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THO (Teste de Habilidades de Organização)Relatório para: Suzanne ExampleData concluida: 14 de junho de 2012 14:37:41

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Índice analítico

1Índice analítico ........................................................................................................................................................... 2Resumo ..................................................................................................................................................................... 3Introdução ................................................................................................................................................................. 4Gráfico ...................................................................................................................................................................... 5Resultados Detalhados .............................................................................................................................................. 8Pontos fortes & Limitações ........................................................................................................................................ 9Conselho & Dicas ......................................................................................................................................................

Índice analítico 1/10Índice analítico

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Resumo

O Teste de Habilidades Organizacionais avalia o seguinte: gerenciamento de tempo, organização cognitiva,estratégia, asseio e auto motivação. Cada uma das cinco habilidades acima são essenciais para tornar-se emanter-se organizada. Inclusa na seção de resultados você encontrará a pontuação geral de Suzanne, seusresultados em cada uma das subescalas acima, suas forças e limitações, e alguns conselhos úteis adaptados aosseus resultados.

Resultados Gerais 55

Os resultados de Suzanne mostram que suas habilidades organizacionais poderiam se aproveitar de algumaprimoramento. Embora ela possa ter o que é preciso para fazer o melhor uso de seu tempo e alcançar equilíbrio eordem no trabalho, ela não age sempre de acordo. Organização é uma habilidade composta por vários elementos,e aparentemente ela poderia melhorar em alguns deles para fortalecer sua organização geral. Profissionalmente,habilidades organizacionais são ingredientes cruciais ao sucesso. Pessoas organizadas tendem a ser grandesempreendedores, responsáveis e confiáveis. Eles consideram mais fácil do que a maioria lidar com múltiplastarefas e a responder apropriadamente a situações inesperadas. Por outro lado, aqueles que são desorganizadostêm muitas dificuldades para terminar as coisas. Eles frequentemente ficam sobrecarregados quando diante detarefas complicadas e importantes e frequentemente não são os mais confiáveis. Embora Suzanne tenha umapontuação decente nesta avaliação, definitivamente há espaço para melhora.

Resumo 2/10Resumo


Peritos emorganização sugeremque a fim de motivarpessoas a "limparseu ato", elasdeveriam nãoperguntar o quepodem ganhar mas,ao contrário, o queelas podem perderpor não se tornar emanter organizadas.

Introdução

Possuir habilidades organizacionais é crucial por elas afetam todos as aspectos da vida deuma pessoa. De afazeres mundanos como preencher um documento à empreendimentosmais sérios como concluir um projeto a tempo, ser organizado (a) é extremamenteimportante. Todo dia, muitas pessoas desperdiçam bastante tempo procurando por coisasou realizando uma tarefa de maneira ilógica e ineficiente. Em um mundo de ritmoacelerado e complicado, ser organizado (a) faz do tempo um aliado mais do que uminimigo.

Ser organizado (a) é recompensador por inúmeras razões. Além de obviamente beneficiara localização imediata de ferramentas ou documentos quando necessário, organização temum profundo efeito psicológico nas pessoas. Ser organizado (a) ajuda a incutir umsentimento de controle no trabalho e também a suprimir a tendência a ficarsobrecarregado (a). Organização é uma habilidade complexa que emprega muitashabilidades. Com um esforço consciente e reflexão, habilidades organizacionais podem ser desenvolvidas eimplementadas.

O objetivo do Teste de Habilidades Organizacionais é determinar quão organizada Suzanne é no trabalho. Tambémavalia se há algumas características de organização que possam demandar alguma melhora. Embora organizar-seexige um grande esforço, vale a pena em longo prazo.

Introdução 3/10Introdução


Gráfico

Resultados Gerais 55

Organização Cognitiva 47

Estratégias 52

Asseio 59

Gerenciamento de Tempo 53

Auto Motivação 61

Gráfico 4/10Gráfico


Habilidade geralpara manter-seorganizada.

Avalia ahabilidade derecuperarinformações,entender outros,e expressar seuspensamentosclaramente.

Resultados Detalhados

Resultados Gerais (Nota 55)

Os resultados de Suzanne mostram que suas habilidades organizacionais poderiam seaproveitar de algum aprimoramento. Embora ela possa ter o que é preciso para fazer omelhor uso de seu tempo e alcançar equilíbrio e ordem no trabalho, ela não age sempre deacordo. Organização é uma habilidade composta por vários elementos, e aparentementeela poderia melhorar em alguns deles para fortalecer sua organização geral. Profissionalmente, habilidadesorganizacionais são ingredientes cruciais ao sucesso. Pessoas organizadas tendem a ser grandesempreendedores, responsáveis e confiáveis. Eles consideram mais fácil do que a maioria lidar com múltiplastarefas e a responder apropriadamente a situações inesperadas. Por outro lado, aqueles que sãodesorganizados têm muitas dificuldades para terminar as coisas. Eles frequentemente ficam sobrecarregadosquando diante de tarefas complicadas e importantes e frequentemente não são os mais confiáveis. EmboraSuzanne tenha uma pontuação decente nesta avaliação, definitivamente há espaço para melhora.

Organização Cognitiva (Nota 47)

As respostas de Suzanne indicam que suas habilidades de organização cognitiva sãoadequadas, mas não tão fortes quanto potencialmente podem ser. Ela provavelmente temalguma dificuldade para reunir seus pensamentos e então comunicá-los aos outros,tantoverbalmente quanto por escrito. Ela pode também, às vezes, ter dificuldades paradesmembrar um assunto complexo e para lembrar de informações. Pessoas com altaorganização cognitiva possuem a habilidade de reorganizar e comunicar seuspensamentos de maneiras alternativas para que seus ouvintes consigam entender ospontos mais facilmente. Além disso, elas sabem como desmembrar informações difíceisem segmentos gerenciaveis que conseguem prontamente entender.

Resultados Detalhados 5/10Resultados Detalhados


Avalia seSuzanne usaestratégias outécnicas paramanter-seorganizada.

Avalia ahabilidade paramanter umambienteorganizado.

A habilidade parausar o tempoeficientemente demaneira acompletar afazere alcançarobjetivos.

Estratégias (Nota 52)

A pontuação de Suzanne mostra que ela usa algumas estratégias para se manterorganizada, mas frequentemente não o suficiente. Pessoas com pontuação parecida sãoum tanto proficientes em fazer planos e decisões para alcançar objetivos particulares. Se,no entanto, Suzanne deseja aumentar esta habilidade, ela precisa lembrar de fazer oseguinte: fazer listas de afazeres, desmembrar tarefas complexas em partes gerenciaveis,criar planos de apoio, estabelecer lembretes para si mesma. A habilidade para construirestratégias pode ser aplicada em praticamente todos os aspectos da vida, e tornar-se uma perita emestratégias pode economizar inúmeras horas e dores de cabeça a Suzanne Quando os problemas aparecem - oque inevitavelemente acontece - a habilidade para formular uma maneira de alcançar suas metas e criar planosde apoio é inestimável.

Asseio (Nota 59)

Para muitas pessoas, a habilidade para ter asseio e organização não é natural. Elaspodem reslver ter asseio, mas inevitavelmente voltam a um padrão de desordem edesorganização. Aparentemente Suzanne tem algumas tendências desordeiras e algunsbons hábitos. Sua pontuação indica que ela possui habilidade para manter o asseio mastem algums problemas em regularmente manter um ambiente ordenado.

Gerenciamento de Tempo (Nota 53)

De acordo com os resultados de Suzanne, suas habilidades para gerenciamento de temposão razoavelmente boas, mas poderiam tirar vantagem de algum trabalho. Ela podealgumas vezes se ver correndo para concluir as coisas no último minuto, e pode falhar emrealizar tudo o que ela precisa porque simplesmente não encontra tempo. Além de umacurado senso de tempo, pessoas com excelentes habilidades de gerenciamento de temposabem como priorizar, são realistas em termos de quanto tempo levarão para completarafazeres e conseguem completá-las prontamente.



Avalia ahabilidade paracriar incentivospróprios, acontinuar umatarefa econquistarobjetivos.

Auto Motivação (Nota 61)

De acordo com os resultados de Suzanne, ela parece ser capaz de se motivar. Automotivação significa contar consigo mesma, e com ninguém mais, para o incentivo edireção em conseguir completar as coisas. Isto tende a exigir uma grande quantidade deesforço mental, motivo pelo qual pessoas falham na auto motivação tão frequentemente -simplesmente, não é fácil. Esta habilidade é vital para tornar-se e manter-se organizada.Pessoas auto motivadoras geralmente estão dispostas a ver as tarefas concluidas nãoimporta as circunstâncias. Elas frequentemente utilizam de técnicas como recompensaspor atingir metas ou objetivos, e visualizam o resultado final de uma tarefa cumpridaeficientemente para incutí-las à ação. Em geral, pessoas com alto grau de auto motivação raramente contamcom outros para conseguir incentivos para completar tarefas porque conseguem convencer a si mesmas acomeçar e continuar.



Pontos fortes & Limitações

A que segue é uma versão resumida dos resultados de Suzanne,classificados em Forças, Potenciais Forças e Limitações.

Forças ·Forças não foram detecadas

Forças Potenciais ·Ela é relativamente auto motivadora

Limitações ·Ela possui fracas habilidades organizacionais gerais ·Suas habilidades de organização cognitiva são deficientes ·Ela usa poucas, se é que usa alguma, estratégias para manter-seorganizada

·Ela não possui muito asseio. ·Ela possui fracas habilidades de gerenciamento de tempo

Marilyn, Paul;autor de "É DifícilFazer aDiferençaQuando VocêNão ConsegueEncontrar SuasChaves: OCaminho emSete PassosPara Tornar-seRealmenteOrganizado",afirmou que aparte mais difícilem se organizarnão é o trabalhofísico, é mudarsuas visõessobre adesorganizaçãoe de como elaafeta sua vida.

Pontos fortes & Limitações 8/10Pontos fortes & Limitações


Conselho & Dicas

Reveja as dicas abaixo para conselhos de como aprimorar habilidades organizacionais.

• Identifique seus valores. Embora possa parecer óbvio, a maioria das pessoas raramente o fazem. Tiretempo para pensar sobre suas prioridades e as anote. Cheque para ver se está divindo o tempo de acordo.Faça mudanças onde necessário, e use este exercício regularmente para certificar que prioriza seu tempo deacordo com seus valores.

• Estabeleça lembretes. Pode ser difícil manter em mente datas e prazos importantes e lembrar de cada uma.Procure deixar para si mesmo (a) um lembrete - faça uma nota e poste-a em seu quadro de avisos. Uso umplanejamento diário ou agenda. Coloque lembretes visuais em seu ambiente - por exemplo, deixa a receitamédica ao lado do telefone a fim de lembrar que precisa ligar para a farmácia e pedir novos remédios.

• Não assuma coisas demais. A vida é curta, e responsabilidades se somam. Os prazeres da vida secombinam com as responsabilidades mundanas da vida diária e exercem uma grande pressão de tempo. Oresultado é que muitas pessoas assumem mais tarefas e responsabilidades do que podem dar conta. Antes dese comprometer novas obrigações, leve em conta suas obrigações atuaus, e seja razoável com seu tempo.Lembre de deixar tempo para relaxar.

• Um passo de cada vez. Modificações de comportamento levam tempo, e frequentemente fracassamos quandotentamos mudar rápido demais. Se comprometa a realizar mudanças graduais durante um determinado períodode tempo. Isto lhe permitirá monitorar o progresso de seus objetivos organizacionais, e ajustar seucomportamento eficientemente.

• Abra mão. As pessoas frequentemente tem dificuldades para abrir mão de coisas que raramente ou nuncausam. Elas se prendem a estes itens, usando a típica desculpa: "Posso precisar disso algum dia." Considere oseguinte método: Coloque qualquer item que não tenha usado no último ano ou mais em uma caixa. Se não tiveraberto a caixa nos próximos seis meses, dê, jogue fora ou venda.

• Acabe com a procrastinação. Enfrente a tarefa que tem evitado. Suas preocupações frequentemente sãoexageradas e infundadas. Se sua ansiedade não diminuir quando enfrentar a tarefa, considere técnicas derespiração profunda. Pense como irá se sentir quando terminar a tarefa, e use este sentimento paraimpulsionar-se à ação. Evite ser perfeccionista - começar é mais importante do que ser perfeito (a). Tenha emmente que procrastinar aumenta a probabilidade de pobre execução, e diminui a probabilidade de término.

• Equilibre seu ato. Assegure-se de determinar o tempo e atenção necessários ao seu trabalho, seus amigos eamados, e a si mesmo (a). Pode ajudar pegar uma semana comum e marcar suas atividades. Você pode sesurpreender quando comparar sua agenda à sua lista de valores priorizados. Quando possível, ajuste suaagenda para que corresponda aos seus valores.

• Anote. Quando tiver algo particularmente entediante em mente, isto normalmente afeta sua concentração ehabilidade para pensar claramente. Tire alguns minutos para anotar seus pensamentos e sentimentos. Pode serútil manter estes pensamentos todos em um lugar, como um diário. Desta maneira, você pode referir-se a estese checar seu progresso. Escrever pode expor padrões no seu comportamento que pode de outra maneira nãonotar, e provê alívio da "ruminação" constante.

• Faça uma lista. Listas são a maneira mais fácil de manter um arquivo dos seus pensamentos, afazeres eobrigações. Embora nós frequentemente acreditemos que nossa memória estelar lembrará de cada item nanossa lista de compras mental, normalmente não é o caso. Separe um artifício específico (bloco de notas,calendário eletrônico, planejador diário) para todas as suas listas, de maneira que saiba onde encontra-las. Paraum sentimento de conquista, risque cada item conforme o completa, e então foque na próxima tarefa.

• Você fez aquilo? A chave para eficientemente elaborar uma estratégia é o autoconhecimento. - saber o que

Conselho & Dicas 9/10Conselho & Dicas


funciona com você e o que não. Se você já tem uma boa ideia de suas forças e fraquezas, faça de "Conhece-tea ti mesmo" seu novo mantra. Se uma técnica de organização falhar procure cuidadosamente identificar porqueaquele método em particular não funcionou com você. O próximo passo é descobrir o que funciona com você.Nem todas as estratégias funcionam com todo mundo.

• Ative seu trajeto. Tire vantagem do tempo que leva para ir e voltar do trabalho. Use estes minutos ou horaspara pensar, planejar, relaxar, recuperar o tempo perdido em telefonemas, ouça música, leia (não enquantodirige!), ou escute a fitas ou programas educativos. Frequentemente pensamos o trajeto para e do trabalhocomo "tempo perdido", mas não precisa ser.

• Deixe simples. Quanto menos coisas tiver, mais espaço terá para as coisas que realmente são importantes.O princípio da qualidade sobre o da quantidade definitivamente se aplica aqui.

• Isto vai aqui. Torne um hábito manter cada um de seus pertences em um lugar específico. Itens que usasempre devem estar sempre no mesmo lugar. Com o tempo, o hábito se tornará algo natural, e vocêeconomizará bastante tempo.

• Passe pelas pilhas. Quão mais frequentemente você classificar suas pilhas, menores elas se tornarão.Prometa a si mesmo (a) tocar cada papel apenas uma vez - decida da primeira vez que o fizer se o jogará fora,arquivará ou usará. Se tiver pilhas de roupas ou lixo que continuam a acumular, considere guardar ou se livrardelas totalmente.

• Contenha a desordem. Escolha a opção de armazenamento correta para as suas coisas. Caixas que caibamdebaixo da sua cama, caixas transparentes para fácil localização dos seus itens, e recipientes empilháveispodem ser encontrados em diferentes lojas. Escolher a armazenagem adequada para suas coisas pode tornar aarrumação divertida!

• Ative seu espaço. Frequentemente falhamos em reconhecer o potencial do nosso espaço. Paredes vaziaspoderiam acomodar prateleiras, cantos poderiam acomodar gabinetes e armários poderiam sercompartimentalizados para o melhor uso do espaço.

• Visualize. Quando tiver dificuldades para se motivar e realizar uma tarefa desagradável, visualize oresultados. Lembre-se do iminente sentimento de cumprimento, e suas tarefas serão muito menos dolorosas doque imaginou.

• A grande figura. Quando se trata de tornar-se organizado (a), o resultado final é cuidado - e este vem dacompreensão de como a organização pode melhorar sua vida. Tirem tempo para realmente considerar asvantagens de se organizar - você pode descobrir que se motivar é mais fácil do que imaginou.

Conselho & Dicas 10/10Conselho & Dicas


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