NONOES DE ARQUIVOLOGIAES DE ARQUIVOLOGIAPROFPROF. . LIDA MENEZESLIDA MENEZES

CONCURSO TRE/MSCONCURSO TRE/MS

NEON CONCURSOSNEON CONCURSOS

ARQUIVOLOGIA ARQUIVOLOGIA MMTODOS E TTODOS E TCNICAS DE CNICAS DE ARQUIVOARQUIVO

Finalidade: Finalidade: --PreservaPreservao o

--Acesso Acesso informainformao de seus documentos que o de seus documentos que servem servem AdministraAdministrao e o e HistHistriaria-- Base teBase terica e prrica e prtica para que se tica para que se

compreenda o processo evolutivo da compreenda o processo evolutivo da humanidade.humanidade.

--FunFunes e atividades dos es e atividades dos rgos produtores, rgos produtores, seja pessoa fseja pessoa fsica, jursica, jurdica, pdica, pblica ou privada. blica ou privada.

Portanto, arquivos organizados, e nunca Portanto, arquivos organizados, e nunca fragmentados.fragmentados.

TERMINOLOGIA ARQUIVISTICATERMINOLOGIA ARQUIVISTICA

Acervo Acervo -- totalidade dos documentos conservados em um arquivo.totalidade dos documentos conservados em um arquivo.

Acesso Acesso possibilidade de consulta a um arquivo, como resultado de possibilidade de consulta a um arquivo, como resultado de autorizaautorizao legal. o legal.

Acondicionamento Acondicionamento embalagem destinada a proteger os documentos e a embalagem destinada a proteger os documentos e a facilitar seu manuseio. facilitar seu manuseio.

AcumulaAcumulao o formaformao progressiva, natural e orgnica do arquivo.o progressiva, natural e orgnica do arquivo.

Armazenamento Armazenamento guarda de documento em mobiliguarda de documento em mobilirio ou equipamentos rio ou equipamentos prprprios em prios em reas que lhes so destinadas.reas que lhes so destinadas.

Arquivamento Arquivamento conjunto das operaconjunto das operaes de acondicionamento e es de acondicionamento e armazenamento de documentos. armazenamento de documentos.

Arquivista Arquivista profissional de arquivo, de nprofissional de arquivo, de nvel superior.vel superior.

ARQUIVARQUIVSTICA STICA

Disciplina Disciplina tambtambm conhecida como m conhecida como arquivologia que tem por objeto o arquivologia que tem por objeto o

conhecimento da natureza dos arquivos e das conhecimento da natureza dos arquivos e das teorias, mteorias, mtodos e ttodos e tcnicas a serem observados cnicas a serem observados

na sua constituina sua constituio, organizao, organizao, o, desenvolvimento e utilizadesenvolvimento e utilizao.o.

ARQUIVOARQUIVO Conjunto de documentos que independentemente da Conjunto de documentos que independentemente da

natureza ou do suporte, so reunidos por acumulanatureza ou do suporte, so reunidos por acumulao o ao longo das atividades de pessoas fao longo das atividades de pessoas fsicas ou sicas ou

jurjurdicas, publicas ou privadas. dicas, publicas ou privadas.

Entidade administrativa responsEntidade administrativa responsvel pela custvel pela custdia, dia, pelo tratamento documental e pela utilizapelo tratamento documental e pela utilizao dos o dos

arquivos sob sua jurisdiarquivos sob sua jurisdio. o.

EdifEdifcio em que so guardados os arquivoscio em que so guardados os arquivosMMvel destinado a guarda de documentos.vel destinado a guarda de documentos.

CONSERVACONSERVAOO

Conjunto de procedimentos e medidas destinadas a assegurar a Conjunto de procedimentos e medidas destinadas a assegurar a proteproteo fo fsica dos arquivos contra agentes de deteriorasica dos arquivos contra agentes de deteriorao.o.

DOCUMENTODOCUMENTOUnidade de registro de informaUnidade de registro de informao, qualquer que seja o suporte o, qualquer que seja o suporte

utilizado. utilizado.

CLIMATIZACLIMATIZAOO

Controle de temperatura e umidade relativa e de poluentes, Controle de temperatura e umidade relativa e de poluentes, por meio de instrumentos, com o objetivo de criar uma por meio de instrumentos, com o objetivo de criar uma

atmosfera atmosfera conservaconservao. o.

RGOS DE DOCUMENTARGOS DE DOCUMENTAOO

ARQUIVO, BIBLIOTECA E MUSEU: noARQUIVO, BIBLIOTECA E MUSEU: noes es que se confundiram por muito tempo, no sque se confundiram por muito tempo, no s

pela finalidade e forma fpela finalidade e forma fsica dos documentos, sica dos documentos, mas tambmas tambm, porque estas instituim, porque estas instituies tinham o es tinham o

mesmo objetivo. Elas funcionavam como mesmo objetivo. Elas funcionavam como grandes depgrandes depsitos de documentos de qualquer sitos de documentos de qualquer

espespcie, produzidos pelo homem. cie, produzidos pelo homem. As trs tem a funAs trs tem a funo de guardar, mas seus o de guardar, mas seus

objetivos so diferentes, podendo ser assim objetivos so diferentes, podendo ser assim definidos: definidos:

ArquivoArquivo

o conjunto de documentos que o conjunto de documentos que independentemente da natureza ou independentemente da natureza ou

suporte, so reunidos por suporte, so reunidos por acumulaacumulao ao longo das atividades o ao longo das atividades

de pessoas fde pessoas fsicas ou jursicas ou jurdicas, dicas, publicas ou privadas, visando a publicas ou privadas, visando a

utilidade que podero oferecer no utilidade que podero oferecer no futuro.futuro.

Biblioteca Biblioteca

o conjunto de material, em sua o conjunto de material, em sua maioria impresso, disposto maioria impresso, disposto

ordenadamente para estudo, ordenadamente para estudo, pesquisa e consulta. pesquisa e consulta.

MuseusMuseus InstituiInstituies de interesse pes de interesse pblico, criada com a blico, criada com a

finalidade de finalidade de conservar, estudarconservar, estudar e e colocarcolocar a a disposidisposioo do pdo pblico conjuntos de peblico conjuntos de peas e as e

objetos de valor cultural. Observaobjetos de valor cultural. Observa--se, ento que se, ento que as finalidades das as finalidades das Bibliotecas e dos MuseusBibliotecas e dos Museus

so essencialmente CULTURAIS, enquanto que so essencialmente CULTURAIS, enquanto que as dos as dos ArquivosArquivos so FUNCIONAIS, porso FUNCIONAIS, porm o m o

valor cultural existe, uma vez que constituem a valor cultural existe, uma vez que constituem a base fundamental para o conhecimento da base fundamental para o conhecimento da

HistHistria.ria.

ESTESTGIOS DE EVOLUGIOS DE EVOLUO O TEORIA DAS TRES IDADESTEORIA DAS TRES IDADES Para que os arquivos possam Para que os arquivos possam

desempenhar suas fundesempenhar suas funes, tornaes, torna--se se indispensindispensvel que os documentos estejam vel que os documentos estejam dispostos de forma a servir o usudispostos de forma a servir o usurio com rio com preciso e rapidez. A metodologia a ser preciso e rapidez. A metodologia a ser

adotada deveradotada dever atender as necessidades atender as necessidades da instituida instituio a que serve, como tambo a que serve, como tambm, m,

a cada esta cada estgio de evolugio de evoluo por que o por que passam os arquivos.passam os arquivos.

Arquivo de 1Arquivo de 1 Idade ou CorrenteIdade ou Corrente

ConstituConstitudos de documentos em curso ou dos de documentos em curso ou consultados frequentemente, conservados consultados frequentemente, conservados nos escritnos escritrios ou nas repartirios ou nas reparties que se es que se

recebem e os produziram em recebem e os produziram em dependncias prdependncias prximas de fximas de fcil acesso.cil acesso.

Arquivo de 2Arquivo de 2 Idade ou Idade ou IntermediIntermediriorio

ConstituConstitudo de documentos que deixara do de documentos que deixara de ser freqde ser freqentes consultados, mas cujos entes consultados, mas cujos rgos que os receberam e os produziram rgos que os receberam e os produziram podem ainda solicitpodem ainda solicit--los. A permanncia los. A permanncia

dos documentos nesses arquivos dos documentos nesses arquivos transittransitria.ria.

Arquivo de 3Arquivo de 3 Idade ou Idade ou PermanentePermanente

ConstituConstitudo de documentos que perderam do de documentos que perderam todo valor de natureza administrativa e que todo valor de natureza administrativa e que conservam em razo de seu valor histconservam em razo de seu valor histrico rico

(probat(probatrio e informativo) os meios de rio e informativo) os meios de conhecer o passado e sua evoluconhecer o passado e sua evoluo. Estes o. Estes

so os arquivos propriamente ditos. so os arquivos propriamente ditos. A cada uma dessas fases, corresponde uma A cada uma dessas fases, corresponde uma

maneira diferente de conservar e tratar os maneira diferente de conservar e tratar os documentos e, consequentemente, uma documentos e, consequentemente, uma

organizaorganizao adequada.o adequada.

MMTODOS DE ARQUIVAMENTOTODOS DE ARQUIVAMENTO A escolha do mA escolha do mtodo de arquivamento todo de arquivamento

deve considerar as caracterdeve considerar as caractersticas dos sticas dos documentos a serem classificados. documentos a serem classificados.

Os mOs mtodos btodos bsicos de arquivamento sicos de arquivamento mais utilizados so os seguintes: mais utilizados so os seguintes:

AlfabAlfabtico;tico;GeogrGeogrfico;fico;

NumNumrico simples;rico simples;IdeogrIdeogrfico.fico.

MMtodo Alfabtodo Alfabticotico Elemento principal Elemento principal o nome, neste mo nome, neste mtodo no todo no

necessnecessrio consultar rio consultar ndices para se localizar ndices para se localizar os documentos. As fichas ou pastas so os documentos. As fichas ou pastas so

colocadas em ordem alfabcolocadas em ordem alfabtica, segundo as tica, segundo as regras gerais de Alfabetizaregras gerais de Alfabetizao. o.

ConsideraConsidera--se, primeiro, o se, primeiro, o ltimo sobrenome, ltimo sobrenome, depois o prenome. depois o prenome.

Exemplos: Jorge Elias de AlencarExemplos: Jorge Elias de AlencarEduardo FonsecaEduardo Fonseca

ArquivamArquivam--se: Alencar, Jorge Elias de se: Alencar, Jorge Elias de Fonseca, EduardoFonseca, Eduardo

Quando houver sobrenomes iguais, Quando houver sobrenomes iguais, prevalece a ordem alfabprevalece a ordem alfabtica do prenome: tica do prenome:

Exemplos: Exemplos: ZulmiraZulmira AlbuquerqueAlbuquerqueSandra AlbuquerqueSandra Albuquerque

ArquivamArquivam--se: Albuquerque, Sandrase: Albuquerque, SandraAlbuquerque, Albuquerque, ZulmiraZulmira

Empresas com nomes abreviados Empresas com nomes abreviados so considerados como se tivessem so considerados como se tivessem escritos por extenso.escritos por extenso.

Exemplos: Cia. Eletricidade de Exemplos: Cia. Eletricidade de BrasBrasllTelebrasTelebraslialia

ArquivamArquivam--se: Companhia de Eletricidade de se: Companhia de Eletricidade de BrasBraslialia

TelecomunicaTelecomunicaes de Brases de Braslialia

Sobrenomes compostos Sobrenomes compostos ligados por ligados por hhfens tero entrada pela primeira parte. fens tero entrada pela primeira parte.

Exemplos: Osmar VilasExemplos: Osmar Vilas--BoasBoasBianca DuqueBianca Duque--EstradaEstrada

ArquivamArquivam--se: Duquese: Duque--Estrada, BiancaEstrada, BiancaVilasVilas--Boas, OsmarBoas, Osmar

Se o nome for composto de dois Se o nome for composto de dois sobrenomes ligados pela partsobrenomes ligados pela partcula cula e,e,estes sero considerados compostos. estes sero considerados compostos.

Exemplos: Regina Costa e SilvaExemplos: Regina Costa e SilvaSSrgio Moura e Santosrgio Moura e Santos

ArquivamArquivam--se: Costa e Silva, Reginase: Costa e Silva, ReginaMoura e Santos, SMoura e Santos, Srgiorgio

Os nomes com Santo, Santa e So, Os nomes com Santo, Santa e So, seguem a regra dos nomes formados de seguem a regra dos nomes formados de um substantivo e um adjetivo. um substantivo e um adjetivo.

Exemplos: Maria Santa ClaraExemplos: Maria Santa ClaraJosJos So MarcosSo MarcosIgor Santo AmaroIgor Santo Amaro

ArquivamArquivam--se: Santa Clara, Mariase: Santa Clara, MariaSanto Amaro, IgorSanto Amaro, IgorSo Marcos, JosSo Marcos, Jos

TTtulos como Doutor, General, Conde, tulos como Doutor, General, Conde, Ministros, etc.., devem figurar no fim, entre Ministros, etc.., devem figurar no fim, entre parnteses. parnteses.

Exemplos: Doutor, Abel de AlmeidaExemplos: Doutor, Abel de AlmeidaMinistro Ministro DilsonDilson FunaroFunaro

ArquivamArquivam--se: Almeida, Abel de (Doutor) se: Almeida, Abel de (Doutor) Funaro, Funaro, DilsonDilson (Ministro) (Ministro)

Os nomes que exprimem grau de parentesco com Os nomes que exprimem grau de parentesco com JJnior, Filho, Sobrinho, Neto, so considerados partes nior, Filho, Sobrinho, Neto, so considerados partes integrantes do integrantes do ltimo sobrenome, mas no so ltimo sobrenome, mas no so considerados pela alfabetaconsiderados pela alfabetao. o.

Exemplos: JanaExemplos: Janana Antunes Netana Antunes NetaCarlos Santos JCarlos Santos JniorniorMarcos Lima SobrinhoMarcos Lima SobrinhoMario Dutra FilhoMario Dutra Filho

ArquivamArquivam--se: Antunes Neta, Janase: Antunes Neta, JanananaDutra Filho, MarioDutra Filho, MarioLima Sobrinho, MarcosLima Sobrinho, MarcosSantos Junior, CarlosSantos Junior, Carlos

Nomes orientais Nomes orientais Japoneses, Chineses e Japoneses, Chineses e rabes so registrados como se apresentam. rabes so registrados como se apresentam.

Exemplos: Exemplos: ChenChen TaiTai--ChienChienRoinRoin KoKo--ShengShengAl Bem Al Bem HurHur

ArquivamArquivam--se: Al Ben se: Al Ben HurHurChenChen TaiTai--ChienChienRoinRoin KoKo--ShengSheng

Os nome espanhOs nome espanhis: sobrenome paterno is: sobrenome paterno antecede o materno, no devendo ser antecede o materno, no devendo ser abreviado. abreviado. por este que se deve entrar. por este que se deve entrar.

Exemplos: Jorge Exemplos: Jorge PinPin Y Y SolerSolerSilvia Perez FontanaSilvia Perez Fontana

ArquivamArquivam--se: Perez Fontana, Silviase: Perez Fontana, SilviaPinPin Y Y SolerSoler, Jorge, Jorge

As firmas, empresas, instituiAs firmas, empresas, instituies e es e rgos rgos governamentais devem ser considerados governamentais devem ser considerados tais como se apresentam. tais como se apresentam.

Exemplos: C & ModasExemplos: C & ModasJ. Cmara & Irmos S/AJ. Cmara & Irmos S/A

Os congressos, conferncias, reunies, assemblOs congressos, conferncias, reunies, assemblias, ias, quando precedidas de nquando precedidas de nmero, que estejam em mero, que estejam em algarismos ou por extenso, entraro pelo nome e os algarismos ou por extenso, entraro pelo nome e os nnmeros so colocados no fim entre parnteses. meros so colocados no fim entre parnteses.

Exemplos: 5Exemplos: 5 Congresso de Psicologia Congresso de Psicologia 2020 Reunio da AssociaReunio da Associao Comercial. o Comercial.

ArquivamArquivam--se: Congresso de Psicologia (5se: Congresso de Psicologia (5))Reunio da AssociaReunio da Associao Comercial (20o Comercial (20))

NOES DE ARQUIVOLOGIAPROF. LIDA MENEZESCONCURSO TRE/MSARQUIVOLOGIA MTODOS E TCNICAS DE ARQUIVOTERMINOLOGIA ARQUIVISTICAARQUIVSTICA ARQUIVORGOS DE DOCUMENTAOArquivoBiblioteca MuseusESTGIOS DE EVOLUO TEORIA DAS TRES IDADESArquivo de 1 Idade ou CorrenteArquivo de 2 Idade ou IntermedirioArquivo de 3 Idade ou PermanenteMTODOS DE ARQUIVAMENTOMtodo Alfabtico