termo elétrica

Disciplina: Gerenciamento de Escopo

Cidade: Santos - SP

Turma: GP04

FGV MANAGEMENT MBA EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS

O Projeto: Termoelétrica – Geração de energia através do lixo.

A Empresa: Empresa especializada em consultoria de projetos de Meio Ambiente.

Equipe do Projeto

Regina Teodora Cristiano Pereira Thais Molina Aparecida Xavier

Maíra Mussi Marco Antonio Munhoz Tomaz Calcerano (Da esquerda para direita)

TAP - Termo de Abertura do Projeto

Projeto

Desenvolver como alternativa para geração de energia elétrica, uma planta Termoelétrica.

Descrição

Desenvolver como alternativa para geração de energia elétrica, uma planta Termoelétrica que atenda a Região Metropolitana da Baixada Santista utilizando-se do Resíduo Sólido Urbano - RSU desta mesma região como matéria prima de combustão, sendo sua localização na Área continental de Santos, após disponibilizá-lo a investidores interessados e assessorá-los na implantação.

Justificativa

A Região Metropolitana da Baixada Santista gera RSU suficiente para a geração de energia para uma planta de 540 MWh/dia, o que reduz sensivelmente a necessidade de área para destinação final, contribuindo com o meio ambiente com retornos atrativos aos investidores. A Termoelétrica deverá ser instalada no Município de Santos onde já há área de segregação de RSU, além de estar localizada em região estratégica em relação aos demais municípios.


Objetivo

O Objetivo desse projeto é oferecer uma alternativa para geração de energia elétrica para a Região

Metropolitana da Baixada Santista, por meio de uma planta Termoelétrica utilizando-se de Resíduos Sólidos

Urbanos como fonte energética com capacidade de geração de 540 MWh/dia e assessorar o investidor na

implantação da mesma, com valor estimado de R$ 200 milhões e o tempo de término de 4,5 anos a partir

da contratação desta Consultoria.

Contribuir para uma geração de energia mais limpa, geração de renda com novos empregos (inclusão social),

melhor aproveitamento e destinação eficiente dos resíduos sólidos urbanos gerados pela população da

região, aumentando a conscientização ambiental e despertando a responsabilidade dessa temática para a

sociedade.

Requisitos

A termoelétrica deverá estar operando em 54 meses; O custo total da obra não deve ultrapassar R$200

milhões; O custo do MW gerado deve ser em torno de R$45,00, demonstrando qualidade equiparável com

os padrões vigentes no mercado; A energia gerada a partir de resíduos sólidos urbanos deve ser utilizada na

região metropolitana da baixada santista; Deverá iniciar suas operações com uma geração de 540MW/dia;

Todos os alvarás de órgãos regulamentadores e ambientais deverão estar em dia; A mão de obra utilizada

deverá ser em sua maioria de comunidades locais à fábrica.


Designação

Eng. Marco Antonio Munhoz Sagaseta designado como gerente do projeto Termoelétrica com RSU (Resíduo Sólido Urbano).

Até Lista de Milestones

01/03/2013 01/05/2013 01/05/2014 01/05/2014 01/06/2014 01/08/2014 01/10/2014 01/10/2014 01/01/2015 15/02/2016 12/05/2016 16/05/2016 17/05/2016 24/01/2017

Contratação da "Pense Consciente" pelo Sponsor Contratação de Empresa de Engenharia para Projetos Término da Elaboração de Projetos Obtenção de Licenças necessárias Publicação da Licitação para Execução da Termoelétrica. Abertura de Concorrência e Contratação da empresa "TURNKEY” Todos os Planos elaborados. Início de Construção e Montagem Recebimento de todos os Equipamentos importados finalizado Contratação de Equipe de Operação concluído Término de Construção e Montagem Condicionamento a Frio e a Quente START-UP Encerramento e Validação

Orçamento

Orçamento de R$ 3 milhões sendo metade no ato do contrato, R$ 1 milhão no aceite ( termino do comissionamento e START-UP) e o restante R$ 500 mil 6 meses após o "START-UP" e avaliação da EFICÁCIA do projeto ECOSYSTEM.


Riscos

Riscos mensuráveis

-Falta de mão de obra qualificada: Atraso no início do projeto.

-Falta de espaço físico: Sem o local para o desenvolvimento da planta o projeto não poderá ser iniciado

pelos setores interessados.

-Local para o descarte dos resíduos da indústria: Caso o local não seja apropriado para o descarte poderá

ocorrer multa dos órgãos competentes (CETESB).

-Aumento no valor do transporte: Aumento do custo do traslado.

Riscos não mensuráveis

-Falta de parceria entre as cidades: O projeto não poderá iniciar, pois o escopo é para atender as cidades

com a distância de até 30Km.

-Geração de impacto ambiental: Geração de lixo industrial.

-Greve dos coletores de lixo: Atraso na coleta e envio dos resíduos sólidos.

Data, Assinatura do Sponsor

ISH – Identificação de Stakeholder

Cadastro Qualificação

Stakeholder Posição Papel no projeto D

DD

Tele

fon

e

e-m

ail

Po

der

Inte

ress

e

Infl

uên

cia

Classificação Outras características

Órgãos governamentais

(Governo municipal / estadual)

Órgão do Governo

Sponsor 13

3491

000

0

alto

alto

po

siti

va

Gerenciar com atenção - manter

informado e satisfeito

Pode impactar o projeto

Prefeitura Secretaria do meio

ambiente

órgão regulamentador 1

3

3491

000

0

alto

alto

po

siti

va

Gerenciar com atenção e manter

informado Pode impactar o projeto

Prefeitura

Secretaria de Obras e

Desenvolvimento


3

349

100

00

alto

alto

po

siti

va



Estado Secretaria do meio

ambiente


1

5524

500

0

alto

alto

po

siti

va






DD

Tele

fon

e

e-m

ail

Po

der

Inte

ress

e

Infl

uên

cia


Estado Secretaria de Obras e Desenvolvimento


1

5524

500

0

alto

alto

po

siti

va



CETESB Órgão

governamental órgão

regulamentador 13

329

4000

0

alto

alto

po

siti

va

Manter informado e satisfeito


ANEEL Órgão

Governamental órgão

regulamentador 11

3332

500

0

alto

alto

po

siti

va



IBAMA Órgão


regulamentador 11

3240

700

0

alto

alto

po

siti

va



SABESP Órgão


regulamentador 11

3446

500

0

alto

alto

po

siti

va






DD

Tele

fon

e

e-m

ail

Po

de

r

Inte

ress

e

Infl

uê

nci

a


Empreiteira - Engenharia

fornecedor Fase de

terraplenagem 13

3232

5000

alto

alto

po

siti

va

Manter informado Pode causar transtorno durante o

projeto


fornecedor

Fase de construção da

usina 13

3232

5000

alto

alto

po

siti

va


projeto


fornecedor

Fase de infraestrutura da

usina

13

3232

5000

alto

alto

po

siti

va


projeto

Bombeiros órgão

governamental órgão

regulamentador

193

alto

alto

po

siti

va



Associação dos engenheiros

Representantes de engenharia

órgão fiscalizador 13

3212

2000

alto

alto

po

siti

va






DD

Tele

fon

e

e-m

ail

Po

de

r

Inte

ress

e

Infl

uê

nci

a


Comunidade líder

comunitário usuário 1

3

3491

500

0

alto

alto

neg

ativ

a Gerenciar com atenção - manter

informado e satisfeito

Pode impactar no projeto

Imprensa jornalismo jornalismo 13

3297

200

0

bai

xo

bai

xo

neg

ativ

a

Manter informado Não pode impactar no projeto

Empreiteira - Coletora

fornecedor fornecedor 13

3495

500

0

bai

xo

alto

po

siti

va

Manter informado Pode impactar no projeto

Coletores de lixo fornecedor fornecedor 13

332

1810

0

bai

xo

bai

xo

neg

ativ

a Manter informado Pode impactar no projeto

Associação dos pescadores da

baixada Santista

órgão não governamental

usuário 13

3471

800

0

alto

alto

neg

ativ

a

Manter Informado Pode impactar no projeto


Requisitos Superficiais Plano de Ação do G.P.

Expectativas, Necessidades e Anseios Estratégia (o que fazer) Quando

Retorno de divisas para o município; perspectiva de crescimento,

autonomia de energia da região

Promover reuniões explicando

sobre o projeto - relatórios

referente ao andamento da obra

Quinzenal

Mapeamento da área onde deverá ser instalado a usina -

cumprimento da legislação - fiscalização do meio ambiente


sobre o projeto, desenvolvimento

da região.

Antes de iniciar o projeto

Fiscalização da obra da usina - cumprimento da legislação



da região.


Acompanhamento juntamente com a secretaria do meio ambiente

do município.


sobre o projeto Antes de iniciar o projeto

Acompanhamento juntamente com a secretaria de obras do

município.


sobre o projeto Antes de iniciar o projeto

Legislação e cumprimento - aumento do nível de produção de

energia



da região - pagamento de taxas


Legislação e cumprimento - aumento do nível de produção de

energia








Legislação e cumprimento - preocupação com o meio ambiente





Legislação e cumprimento - preocupação com o meio ambiente





Processo de terraplenagem - cumprimento do trabalho no prazo

determinado Reuniões para alinhamento da

fase

Mensal

Processo de construção da usina Reuniões para alinhamento da

fase

Mensal

Processo de infraestrutura da usina - fase de instalações Reuniões para alinhamento da

fase

Mensal

Legislação e fiscalização Promover reuniões explicando

sobre o projeto Mensal

Legislação e fiscalização Promover reuniões explicando

sobre o projeto Mensal




Desenvolvimento e oportunidade para a comunidade ao redor da

usina - preservação dos meios de subsistência da comunidade -

meio ambiente


sobre o projeto - relatórios

referente ao andamento da obra

Mensal

Oportunidade de bons noticiários Dados informativos da finalização

da obra término do projeto

Crescimento financeiro - ampliação do carregamento de lixo -

investimento no setor Reuniões sobre o projeto Mensal

Crescimento do setor - melhora na distribuição de tarefas Reuniões com o sindicato início e término do projeto

Preocupação com as áreas de mananciais - ribeirinhos Reuniões com a ONG início e término do projeto

Dreq – Declaração de Requisitos

Requisitos do Produto Rastreabilidade do Produto

Stakeholders Requisitos

Detalhados Classificação Prioridade

Componente

Relacionado

Entrega onde

se manifesta OK

Cliente

A geração de energia

deve ser destinada para

a região metropolitana

da baixada santista

Foco de Atenção 2 S,M,A,R

Definição de

parâmetros

operacionais .

Cliente A capacidade de

geração de 540MW/dia Foco de Atenção 1 S,M,A,R

Start-up da

Termoelétrica .

Cliente

A principal fonte

energética são resíduos

sólidos urbanos

Foco de Atenção 3 S,M,R

Definição de

parâmetros

operacionais .

Órgãos Ambientais

A termoelétrica deve

operar sempre dentro

das normas ambientais

de emissão

Manter satisfeito 4 S,A,R Obtenção de

licenças .

Poderes Públicos

Municipais /

Comunidade

A termoelétrica deve

utilizar mão de obra

local para fomentar o

desenvolvimento da

comunidade que

circunda a fábrica

Manter informado 7 S,A Seleção de MO .


Requisitos do Produto Rastreabilidade do Produto

Stakeholders Requisitos

Detalhados Classificação Prioridade

Componente

Relacionado

Entrega onde

se manifesta OK

Órgãos

Regulamentadores

A termoelétrica deve ter

alvarás em dia de todas

as legislações vigentes

na região

Manter satisfeito 6 S,A,R Obtenção de

licenças .

Cliente

Os equipamentos

devem ser novos e

atender às normas de

segurança do trabalho

aplicáveis

Foco de Atenção 6 S,A,R Concorrências .


Requisitos do Projeto Rastreabilidade do Projeto

Stakeholders Requisitos Detalhados

Classificação Prioridade Componente Relacionado

Entrega onde se manifesta

OK

Sponsor

O custo total da obra de construção da

Termoelétrica deve ser de R$200 milhões

Foco de Atenção 1 S,A,R Assinaturas de

Contratos .

Sponsor

O tempo total da obra de construção da

Termoelétrica deve ser de no máximo 4,5 anos

Foco de Atenção 1 S,A,T Start-up da Obra da

Termoelétrica .

Sponsor

A construção da Termoelétrica tem que ser

na área continental de Santos-SP

Foco de Atenção 2 S,M,A,R Definição de parâmetros operacionais

.

Sponsor

O projeto deve ser devidamente

documentado conforme boas práticas de

gerenciamento de projetos

Foco de Atenção 7 S,A Gerenciamento do

Projeto .

Sponsor

Todo fornecedor ou terceiros devem ser

previamente aprovados pelo Sponsor

Foco de Atenção 6 S,A,R Concorrências .

LVQ – Lista de Verificação da Qualidade

C.C. PT Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK

4.2.2.4.

Diligencia mento e "Witness Point"dos equipamentos em fabricação no projeto "TURNKEY"

Acompanhamento da Empresa de Engenharia contratada pela "Pense Consciente" para monitoramento e controle do Plano de Qualidade e prazos constantes no PGP fornecido pela empresa de "TURNKEY"

Recebimento dos equipamentos no prazo e qualidade estabelecido no PGP.

Códigos ASME; NR - 13; NR-10; NR-12; Legislação Ambiental Brasileira, CONAMA

.

4.2.2.5.

Acompanhar o recebimento e desembaraço fiscal e alfandegário na entrega dos equipamentos.

Acompanhar de acordo com o "SCHEDULE" de entrega do "VENDOR LIST", o recebimento de equipamentos, desembaraço fiscal e alfandegário e verificação da integridade dos equipamentos no recebimento.

Relatório com informações sobre os recebimentos

Documento de registro do recebimento obedecendo os requisitos e padrões estabelecidos no Manual da Qualidade da Empresa Pense Consciente (MQ). Notas Fiscais, Conhecimentos/Manifesto com liberação da RF

.

4.2.2.6.

Contratação das equipes de operação e manutenção para estar na obra 3 meses antes do comissionamento

Planejamento junto ao RH do SPONSOR para atendimento do Plano de Cargos e Salários das equipes a serem montadas e definição de SCHEDULE para atendimento do Pacote de Trabalho.

Contratação das equipes no prazo estabelecido

Documento com perfis definidos, salários e prazos para início do contratado

.


Requisitos do Projeto Rastreabilidade do Projeto

Stakeholders Requisitos Detalhados

Classificação Prioridade Componente Relacionado

Entrega onde se manifesta

OK

Sponsor

O sponsor deve receber quinzenalmente relatórios

atualizados de desempenho do projeto

Foco de Atenção 3 S,A,R,T Gerenciamento de

Comunicação .

GP

Toda solicitação de mudança, para ser

aprovada, necessitará de assinatura do sponsor, e implicará, sempre, em revisão do orçamento

Foco de Atenção 5 S,A,R Integração .

DE – Declaração do Escopo

Restrições

• O custo do projeto deverá ser revisado antes da aprovação para compra dos equipamentos e inicio das obras;

• Parceria Publico - Privada; • Mudança na legislação dos Municípios participantes com relação a destinação dos

RSU; • Localização da usina deverá ser afastada dos centros urbanos e das áreas de

preservação; • Preferência para contratação de mão de obra da região;

Premissas

• Efetuar campanhas de conscientização para a população da região sobre a seleção do lixo nas residências e seu descarte correto;

• O processo de incineração poderá ser operado pelo poder publico; • Restrições de horários para trafego dos caminhões com o RSU dentro dos municípios

e/ou nas estradas; • Promover cursos de capacitação para moradores da região interessados em se

candidatar as vagas de trabalho na usina; • Aumento na oferta de energia;

WBS – Estrutura de Decomposição do Trabalho

D-WBS – Dicionário WBS


4.2.2.1. Definição das empresas habilitadas para o "Turnkey"

Elaboração de Relatório completo com dados das empresas habilitadas no mercado para o Projeto "Turnkey"

Relatório com o nome e dados das empresas habilitadas

Histórico de Fornecimentos anteriores

.

4.2.2.2.

Envio de carta convite com Requisitos do produto e orientações para fornecimento do PGP

Elaboração de Carta Convite e detalhes de como deverá ser elaborado o PGP do projeto e Requisitos do Produto.

Encaminhamento dos envelopes lacrados e comprovação de entrega (carta registrada)

Registro do Correio .

4.2.2.3.

Abertura da Concorrência, aprovação do PGP e contratação da empresa para o "turnkey"

Marcação de reunião para abertura das propostas, analises do atendimento do PGP e Requisitos do Produto e aprovação do concorrente.

Fornecimento do Ranking das propostas, por preço, escopo e prazo

Atendimento do D.E. e PGP

.

D-WBS – Dicionário WBS

C.C. PT Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação

OK

4.2.2.4.

Diligencia mento e "Witness Point" dos equipamentos em fabricação no projeto "TURNKEY"

Acompanhamento da Empresa de Engenharia contratada pela "Pense Consciente" para monitoramento e controle do Plano de Qualidade e prazos constantes no PGP fornecido pela empresa de "TURNKEY"

Recebimento dos equipamentos no prazo e qualidade estabelecido no PGP.

Relatório de Recebimento aprovado pelo engenheiro técnico responsável pela compra

.

4.2.2.5.

Acompanhar o recebimento e desembaraço fiscal e alfandegário na entrega dos equipamentos.

Acompanhar de acordo com o "SCHEDULE" de entrega do "VENDOR LIST", o recebimento de equipamentos, desembaraço fiscal e alfandegário e verificação da integridade dos equiptos no recebimento.

Relatório com informações sobre os recebimentos

"Check-list" de recebimento atendido na integra, quanto a qualidade e especificações.

.

4.2.2.6.

Contratação das equipes de operação e manutenção para estar na obra 3 meses antes do comissionamento

Planejamento junto ao RH do SPONSOR para atendimento do Plano de Cargos e Salários das equipes a serem montadas e definição de SCHEDULE para atendimento do Pacote de Trabalho.

Contratação das equipes no prazo estabelecido

Atendimento do Perfil dos Cargos entregue ao RH e avaliação de experiência na atividade durante obra;

.

LVQ – Lista de Verificação da Qualidade


4.2.2.1. Definição das empresas habilitadas para o "Turnkey"

Elaboração de Relatório completo com dados das empresas habilitadas no mercado para o Projeto "Turnkey"

Relatório com o nome e dados das empresas habilitadas

Empresas com experiência acima de 10 anos em prestação de serviços em soluções Turnkey e que possuam certificação emitida e validada de seus projetos

.

4.2.2.2.

Envio de carta convite com Requisitos do produto e orientações para fornecimento do PGP

Elaboração de Carta Convite e detalhes de como deverá ser elaborado o PGP do projeto e Requisitos do Produto.

Encaminhamento dos envelopes lacrados e comprovação de entrega (carta registrada)

Protocolo assinado e carimbado pela empresa convidada com data de postagem dentro do prazo limite definido

.

4.2.2.3.

Abertura da Concorrência, aprovação do PGP e contratação da empresa para o "turnkey"

Marcação de reunião para abertura das propostas, análises do atendimento do PGP e Requisitos do Produto e aprovação do concorrente.

Fornecimento do Ranking das propostas, por preço, escopo e prazo

Documento obedecendo os requisitos e padrões estabelecidos no Manual da Qualidade da Empresa Pense Consciente (MQ)

.

SM- Solicitação de Mudança

Número de SM Data da abertura Solicitante

001 01/03/2013 Sueli Santos

Endereço de E-mail DDD Telefone

[email protected] 13 2202-0000

Descrição da Mudança Solicitada

Alteração do Prazo determinado para start das compras dos Equipamentos Importados para 01/setembro/2014

Justificativa da Solicitação

Fornecedores pedem prazo mínimo de 4 meses para garantia da entrega no prazo

Assinatura do Solicitante


Parecer do GP

Impactos Identificado – Escopo do projeto

Não Aplicável

Impactos Identificado – Tempo do projeto

Não haverá impacto no prazo total do projeto, porém cronograma precisará ser modificado, adiantando a ação de planos desenvolvidos em um mês

Impactos Identificado – Custo do projeto

Aumento custo total do projeto em aproximadamente 15.000,00

Impactos Identificado – Qualidade do projeto

Não Aplicável

Impactos Identificado – Recursos Humano do Projeto

Será necessário a contratação de 2 recursos extras para o desenvolvimento dos planos do projeto durante 1 mês


Impactos Identificado – Comunicações do Projeto

Não Aplicável

Impactos Identificado – Riscos do Projeto

Não Aplicável

Impactos Identificado – Outros Projetos Correntes

Não Aplicável

Data, Nome, Assinatura do GP

10/03/2013 Marco Antonio Munhoz Sagaseta


Parecer do Sponsor ou CCB

Mediante a criticidade que tange o não cumprimento no prazo de entrega dos equipamentos, que poderiam afetar significativamente o prazo final do projeto, fica autorizada a contratação dos recursos necessários, citados nessa SM, de forma que garantam a antecipação do prazo de entrega dos planos completos até 01/setembro/2014

Data, Nome do autorizador, Assinatura

10/03/2013 Magno Queiroz de Alencar, LMX Incorporações

termo elétrica

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