TERMO DE REFERÊNCIA

SOLICITAÇÃO DE CONTRATAÇÃO DE SERVIÇOS

1. INFORMAÇÕES DO PROJETO/CONVÊNIO COORDENADOR: NOME DO PROJETO: Corredor Cultural – Regional Sudeste Nº. DO PROCESSO:

2. MOTIVAÇÃO

Expor as razões da contratação, a necessidade do procedimento ao Projeto/Convênio.

O Projeto Corredor Cultural, capitaneado pelo Fórum de Pró-Reitores de Extensão – Regional Sudeste engloba uma série de eventos para circulação dos diversos fazeres artístico-culturais produzidos nas 35 IES públicas, distribuídas em cerca de setenta diferentes cidades nos quatro estados: Espírito Santo, Minas Gerais, Rio de Janeiro e São Paulo. Com um calendário anual de realização, as ações culturais são pensadas inicialmente a partir de quatro diferentes eixos: Eixo 1 – Mostras e Exposições; Eixo 2 – Cursos e oficinas; Eixo 3 – Música e Eixo 4 – Artes da Cena. Tem como objetivo principal a ampliação da oferta de programação cultural das universidades; o fomento e o intercâmbio artístico de produtos culturais de estudantes e grupos universitários; a promoção de ações de mediação cultural entre IES e sociedade; o acesso universal à arte e à cultura, por meio da diversificação e da difusão de atividades nas instituições públicas de ensino superior na região sudeste. Para cumprir com os seus objetivos faz-se necessária a contratação de serviços de terceiros, a saber: locação de estrutura de palco, luz e som; cobertura fotográfica, cobertura videográfica, confecção de cartazes, flyers, banners, folders, transportes, desenvolvimento de um sistema de gestão dos eventos culturais. Ainda há a necessidade de pagamentos de hospedagens e refeições para os integrantes dos grupos que farão as apresentações.

3. DESCRIÇÃO DO OBJETO DE FORMA DETALHADA E ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS

Descrição clara e objetiva do serviço a ser contratado. Obs.: somente se admite a exigência de indicação do prestador de serviços em caráter excepcionalíssimo e de maneira tecnicamente justificável, instruindo a indicação com a documentação exigida por lei (consultar jurídico). Alguns sites disponibilizam modelos de descrição de serviços, como:

www.bec.sp.gov.br

www.tce.rj.gov.br

www.cadterc.sp.gov.br

Um objeto mal descrito pode resultar em um contrato frustrado Para cada contratação utilizar uma especificação

3.1 OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA (Empresa a ser contratada)

Informar as principais obrigações a serem atendidas pela empresa para execução do objeto. Qualquer observação adicional que for pertinente à prestação do serviço 3.2. OBRIGAÇÕES DA CONTRATANTE (FAUF)

Informar se haverá pagamento de diária, transporte, deslocamento, alimentação, etc.

4. CRONOGRAMA FÍSICO-FINANCEIRO Informar se serão pagos após o serviço, a vista, etc. Os serviços serão desenvolvidos observando-se o seguinte cronograma: a) 1a etapa – Serviços executados, período de execução e valor correspondente ao percentual executado. - (Descrição detalhada dos serviços) - - b) 2a etapa - Serviços executados, período de execução e valor correspondente ao percentual executado. - (Descrição detalhada dos serviços) - - c) 3a etapa - Serviços executados, período de execução e valor correspondente ao percentual executado. - (Descrição detalhada dos serviços)

5. LOCAL DE EXECUÇÃO/ ENTREGA Especificar o local e a forma de entrega/execução do objeto. Informar se entrega do serviço é parcelada, conforme cronograma, ou após a execução de todo o serviço. Na elaboração do Termo de referência, deverá o coordenador do Projeto considerar o tempo médio de execução do serviço oferecido no mercado, para não inviabilizar a proposta e sua posterior prestação. Especificar o local e a forma de entrega/execução do objeto. De responsabilidade de cada IES.

6. RESPONSÁVEL PELO RECEBIMENTO/ CONFERÊNCIA DO SERVIÇO Estipulação do responsável pelo recebimento e conferência do bem ou serviço (informar contato telefônico e e-mail). De responsabilidade de cada IES.

7. VALOR ESTIMADO E PAGAMENTO

Informar o valor aproximado da contratação. Poderá o coordenador fazer sugestão de fornecedor ou enviar a cotação de preços.

Os pagamentos ocorrerão após a finalização do serviço ou de cada etapa, conforme cronograma físico financeiro, não havendo possibilidade de pagamento antecipado. Para liberação do pagamento deverá o coordenador do projeto enviar a devida autorização. De responsabilidade de cada IES, a partir do que for definido com os Coordenadores dos Eixos.

8. PRAZO E CONDIÇÕES DE GARANTIA Especificar os prazos e condições de garantia do serviço, quando houver.

9. ADEQUAÇÃO AO PLANO DE TRABALHO Indicar a qual item e rubrica do plano de trabalho o bem ou serviço requisitado se refere. São João Del Rei, ....... de ................................ de XXXX. ____________________________________________ ASSINATURA DO COORDENADOR (obrigatória)

OBS.: Para serviços que exijam pagamento de sinal, seguirá justificativa no Termo de

Referência do porquê da necessidade de liberação imediata na assinatura contratual;

O termo de referência segue assinado em uma via. Ou enviado anexo à mensagem

eletrônica.

Todos os itens deste Termo de Referência são de preenchimento obrigatório para que a solicitação seja recebida, com exceção apenas do que trata da garantia.

Documentação que deverá acompanhar as propostas das empresas:

- Cartão CNPJ; - Contrato Social; - CRF – Certificado de Regularidade com o FGTS; - Certidão negativa: débitos relativos às contribuições previdenciárias e as de terceiros; - Certidão conjunta: débitos relativos aos tributos federais e à dívida ativa da União.