1

ANEXO I

TERMO DE REFERÊNCIA (Tratamento da água do Sistema de Climatização)

1. INTRODUÇÃO

1.1 Considerações iniciais

O presente Termo de Referência pressupõe a realização de análise de

viabilidade da contratação, bem como a elaboração da sua respectiva estratégia (de

contratação), sendo identificáveis, nas passagens abaixo descritas, conforme a

pertinência ao objeto licitado.

1.2 Este termo de referência tem por objetivos:

a) Caracterizar o objeto a ser contratado;

b) Estabelecer método de planejamento gerencial das atividades;

c) Estabelecer nível de qualidade desejado para o serviço;

d) Estabelecer os critérios dos serviços, pagamento e demais condições a

serem observadas durante o cumprimento do contrato.

2. JUSTIFICATIVA

2.1 Motivação para contratação

a) Motivação da contratação – A má qualidade do ar interno é atualmente

um dos maiores riscos para a saúde humana. Esta situação é tão grave

que levou a Organização Mundial de Saúde (OMS) a criar o termo

Síndrome do Edifício Doente. No Brasil, o Ministério da Saúde baixou a

Portaria nº 3.523, de 28/08/1998, que obriga todas as empresas a

manterem limpos seus sistemas de ventilação e ar climatizados.

b) Benefícios diretos e indiretos que resultarão da contratação – Um

sistema de ar condicionado que não esteja sujo funciona com muito mais

eficiência, tendo os custos de operação reduzido, ou seja, menor consumo

de energia e menor desgaste dos componentes.

c) Conexão entre a contratação e o planejamento existente – Limpeza,

higienização e manutenção no sistema de ar condicionado central

promovendo, consequentemente, a melhoria da qualidade do ar.

2

2.2. Conexão entre a contratação e o planejamento existente

Projeto Orçamentário para o Exercício 2014.

3. AGRUPAMENTO DE ITENS EM LOTES

NÃO SE APLICA AO CASO.

4. NATUREZA DO SERVIÇO

Serviço caracterizado como comum.

5. INEXIGIBILIDADE DA LICITAÇÃO

NÃO SE APLICA AO CASO.

6. REFERÊNCIAS A ESTUDOS PRELIMINARES

NÃO SE APLICA AO CASO.

7. OBJETIVO

O presente termo visa estabelecer os parâmetros básicos para prestação de serviços de tratamento da água gelada e da qualidade do ar dos ambientes atendidos pelo sistema de climatização. 8.1. OBJETO

Contratação de empresa especializada para execução de serviços de

tratamento químico preventivo e corretivo de água e da qualidade do ar dos

ambientes atendidos pelo sistema de climatização, conforme as características,

condições, obrigações e requisitos técnicos contidos neste Termo de Referência,

Anexo I deste edital.

9. OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA: 9.1 A CONTRATADA obriga-se a:

a) Executar os serviços contratados por profissionais qualificados; b) Manter, durante toda a execução do contrato, em compatibilidade com as

obrigações por ela assumidas, todas as condições de habilitação e qualificação existentes quando da licitação;

c) Arcar com os impostos, taxas e tributos que incidirem sobre a prestação

de serviço objeto deste contrato;

3

d) São de responsabilidade da contratada os encargos trabalhistas, previdenciários, fiscais e comerciais, resultantes da execução do objeto deste contrato, não havendo relação empregatícia entre o contratante e os empregados da contratada;

9.2 Cabe também a CONTRATADA:

Responsabilidade técnica

Em relação aos procedimentos, de amostragem, medições e análises

laboratoriais, considera-se como responsável técnico o profissional que tem

competência legal para exercer as atividades descritas, sendo profissional de nível

superior com habilitação na área de química (Engenheiro químico, Químico e

Farmacêutico) e na área de biologia (Biólogo, Farmacêutico e Biomédico) em

conformidade com a regulamentação profissional vigente no país e comprovação de

Responsabilidade Técnica – RT, expedida pelo respectivo Órgão de Classe.

As análises laboratoriais e sua responsabilidade técnica devem,

obrigatoriamente, estar desvinculadas das atividades de limpeza, manutenção e

comercialização de produtos destinados ao sistema de climatização.

Documentação

As empresas interessadas em participar da licitação deverão apresentar, além

de toda documentação exigida no Edital, cópia do Certificado de Licença de

Funcionamento do Ministério da Justiça – Departamento de Polícia Federal,

demonstrando que está autorizada a exercer atividades com produtos químicos

sujeitos ao controle e fiscalização, de acordo com a Lei nº 10.357/2001.

Tratamento da Água Gelada

Deverão ser introduzidos no circuito de água gelada inibidores

catódicos/anódicos e outros produtos de modo a se manter os parâmetros

referenciais que se seguem:

Alcalinidade Total (CaCO3) Max. 300 ppm

Bactérias totais (col/ml) Max 1000

Condutividade (micro mhos/cm) Max 2000

Cloretos (ppm Cl) Max 200 ppm

Dureza de Cálcio (ppm CaCO3) Min. 80/Max. 150 ppm

Dureza total (ppm CaCO3) Max. 300 ppm

Ferro (ppm Fé 2+ ) Max. 1,0 ppm

Fosfato estabilizado (ppm PO43-) Min. 35/Max 150 ppm

Silica (ppm SiO2) Max. 150 ppm

4

Taxa de corrosão máxima 0,005 pol/ano

Sólidos Dissolvidos (ppm NaCl) Max. 1300 ppm

Ph (água de condensação) Min. 6,0/Max. 7,5

Ph (água gelada) Min. 8,0/Max. 9,5

Nitrito (água gelada) (PPM NO2) Min. 200 ppm

Zinco Min. 2,0 a 5,0 ppm

Deverá ser apresentado mensalmente relatório das análises físico-químicas e

bacteriológicas.

As análises laboratoriais e sua responsabilidade técnica devem,

obrigatoriamente, estar desvinculadas das atividades de limpeza, manutenção e

comercialização de produtos destinados ao sistema de climatização.

Análise da Água das Bandejas

Deverá ser executada trimestralmente análise da qualidade da água das

bandejas de condensado das unidades condicionadoras de ar com emissão de

relatório.

Verificação da Qualidade do Ar

Os serviços de verificação da qualidade do ar deverão ser feitos de acordo

com as recomendações e normas abaixo citadas da ANVISA, em particular a RE-09.

– Conforme a NORMA TÉCNICA 001 (método de amostragem e análise de

Bioaerosol em ambientes interiores), deverão ser recolhidas amostras de partículas

biológicas do ar e enviadas ao laboratório de análises, que emitirá laudo referente à

comprovação ou não da disseminação de fungos no ar climatizado.

A metodologia de coleta para análise microbiológica do ar deve incluir o

recolhimento para impactação em placas de Petri com meio nitritivo, amostras de

partículas biológicas superiores a 65 m (micrômetro), através de um fluxo de ar

utilizando-se aerobiocoletor baseado no modelo de Andersen. Considera-se uma

amostra, as cinco coletas de um mesmo sistema, do ar externo captado do exterior

do prédio (para diluição de substâncias contaminantes) e do ar ambiente para

quantificar a carga fúngica do ar inalado pelos ocupantes do prédio.

Com estas amostras, devem ser desenvolvidas culturas em meio de

Sabourand em laboratório capacitado, como especifica a Norma Técnica 001 da RE

09, ANVISA, a serem realizadas semestralmente.

– Conforme a NORMA TÉCNICA 002 (método de amostragem e análise da

concentração de dióxido de carbono em ambientes interiores), deverá ser

pesquisado, monitorado e efetuado o controle da análise da concentração de

5

dióxido de carbono (marcador epidemológico) nos ambientes, com o intuito de

verificar a taxa de renovação do ar climatizado.

A metodologia de coleta para medição do teor de dióxido de carbono por

método de amostragem deve ser feita utilizando-se equipamento de leitura. Deve-se

selecionar 01 (uma) amostra de ar interior por andar ou de cada área servida por um

condicionador de ar que devem ser medidas na altura de 1,5 metros do solo e de

preferência no horário de pico de utilização do ambiente. Os resultados para

contaminação química por CO2 serão sempre expressos em PPM (partes por

milhão), a serem realizadas semestralmente.

– Conforme a NORMA TÉCNICA 003 (diferenciação da temperatura, umidade e

velocidade do ar em ambientes interiores), deve-se efetuar a pesquisa e

monitoramento do processo de climatização de ar dos ambientes climatizados. Para

tanto, serão medidos os parâmetros temperatura, umidade e velociodade do ar dos

ambientes interiores.

A metodologia deve incluir a medição da temperatura e da umidade ambiental

por meio de termo-higrômetro assim como a velociade do ar será medida por meio

de termo-anemômetro, ambos aparelhos de leitura direta, a serem realizadas

semestralmente.

– Conforme a NORMA TÉCNICA 004 (método de amostragem e análise da

concentração de aerodispersóides em ambientes interiores), deverá ser medido o

teor de poeira no ar, expresso em mg/m3, por meio de filtro coletro de material

particulado. Deve haver o supervisionamento de todos os filtros existentes e deve

ser relatada a necessidade de substituí-los sempre que ocorrer:

Perda da eficiência, constatado através de medidas de pressão (diferencial de

pressão), efetuadas a jusante e a montante dos mesmos;

Dano visível ou ruptura do meio filtrante;

Aumento considerável de fiapos ou partículas combustíveis sobre o filtro;

Excesso de absorção de água.

A metodologia de amostragem deve incluir a coleta de amostras de

aerodispersóides (poeira total) em filtros de PVC, por meio de sucção e levadas ao

laboratório para análise, a serem realizadas semestralmente.

Os relatórios devem ser apresentados após a coleta e do tempo para cultura

das amostras, em conformidade com as recomendações da NBR – 10.179 da

Associação Brasileira de Normas Técnicas – ABNT, que dispõe sobre a

Apresentação de Relatórios Técnicos-Científicos.

As coletas de ar interior e exterior serão semestrais, de acordo com a

solicitação da fiscalização, as quais serão alternadas nas coletas subsequentes, em

20 (vinte) locais da edificação (interno e externo).

6

As amostras coletadas anualmente serão em número de 40 (quarenta),

considerando ambientes interno e externo.

10. OBRIGAÇÕES DO CFM:

10.1. Ao CONTRATANTE caberá disponibilizar todos os meios necessários para a

realização dos serviços.

10.2 Fiscalizar e acompanhar toda a execução dos serviços, por meio de um

funcionário especialmente designado para isso, anotando em registro próprio

todas as ocorrências relacionadas ao mesmo;

10.3 O pagamento nos prazos e na forma estipulada em contrato;

10.4 Informar à CONTRATADA sempre que notar falhas no sistema de execução

dos serviços contratados.

10.5 Solicitar o reparo ou correção ou a substituição do objeto do contrato em que

se verificarem vícios, defeitos ou incorreções.

11. O CUSTO ESTIMADO DA CONTRATAÇÃO

11.1 O custo estimado da contratação, o valor máximo global estabelecido em

decorrência da identificação dos elementos que compõem o preço do fornecimento,

podem ser definidos da seguinte forma:

11.1.1 Por meio de fundamentada pesquisa dos preços praticados no mercado em

contratações similares;

11.1.2 Por meio da adoção de valores constantes de indicadores setoriais, tabelas

de preços de fornecedores ou outros equivalentes, se for o caso.

11.1.2.1 Neste caso os custos foram levantados em pesquisa de preço no mercado

e o valor médio MENSAL apurado na pesquisa está apresentado na tabela abaixo,

que será considerado como referencial de VALOR MENSAL:

EMPRESAS VALOR MENSAL

A R$ 835,00

B R$ 2.480,00

C R$ 4.350,00

VALOR MÉDIO MENSAL R$ 2.554,00

7

12 – DA VIGÊNCIA

12.1 – O prazo de vigência do contrato será de 12 (doze) meses a partir de sua

assinatura.

13 – DO PAGAMENTO

13.1 – O pagamento será efetuado após 05 (cinco) dias úteis da apresentação da

nota fiscal e a perfeita execução dos serviços que será comprovada com o ateste do

gestor, sendo efetuada a retenção na fonte dos tributos e contribuições previstos na

legislação em vigor.

13.2 – As notas fiscais deverão vir acompanhadas de comprovante de regularidade

(certidão negativa) perante as Fazendas Federal, Estadual e Municipal do domicílio

ou sede do licitante e comprovante de regularidade (certidão negativa) perante a

Seguridade Social (INSS), ao Fundo de Garantia por tempo de Serviço (FGTS) e a

Justiça do Trabalho.

13.3 – Caso a CONTRATADA goze de algum benefício fiscal, esta ficará

responsável pela apresentação de documentação hábil, ou, no caso de optante pelo

SIMPLES NACIONAL (Lei Complementar nº 123/2006), pela entrega de declaração,

conforme modelo constante da IN nº 480/04, alterada pela IN nº 706/07, ambas da

Secretaria da Receita Federal. Após apresentada a referida comprovação, a

CONTRATADA ficará responsável por comunicar ao CFM qualquer alteração

posterior na situação declarada, a qualquer tempo, durante a execução do contrato.

13.4 – Havendo erro no documento de cobrança, ou outra circunstância que impeça

a liquidação da despesa, esta ficará pendente e o pagamento sustado até que o

CONTRATADO providencie as medidas saneadoras necessárias, não ocorrendo,

neste caso, qualquer ônus ao CONTRATANTE.

13.5 – Se, por qualquer motivo alheio à vontade do CONTRATANTE, for paralisada

a prestação do serviço, o período correspondente não gerará obrigação de

pagamento.

13.6 – Caso a CONTRATANTE não cumpra o prazo estipulado no item 13.1, pagará

à CONTRATADA atualização financeira de acordo com a variação do IPCA/IBGE,

proporcionalmente aos dias de atraso.

8

13.7 – Em havendo possibilidade de antecipação de pagamento, somente aplicáveis

as obrigações adimplidas, a CONTRATANTE fará jus a desconto na mesma

proporção prevista no item 13.6.

13.8 Não serão efetuados quaisquer pagamentos enquanto perdurar pendência de

liquidação de obrigações, em virtude de penalidades impostas à CONTRATADA, ou

inadimplência contratual.

14. DAS MULTAS E PENALIDADES

14.1 – O Fornecedor Registrado sujeitar-se-á, em caso de inadimplemento de suas

obrigações, às seguintes penalidades, que poderão ser aplicadas de forma distinta

ou cumulativa, sem prejuízo de sua responsabilidade civil e criminal:

a. Advertência;

b. Multa;

c. Suspensão temporária de participar de licitações e impedimento de contratar

com o CFM;

d. Declaração de inidoneidade para licitar ou contratar com a Administração

Pública.

14.2 - Na hipótese de descumprimento de qualquer das condições avençadas,

implicará multa correspondente a 1% (um por cento) por dia de atraso, até o limite

de 20% (vinte por cento) sobre o valor total da Ata, subtraído o que foi executado.

14.3 - Não havendo mais interesse do CFM na execução parcial ou total do contrato,

em razão do descumprimento pelo Fornecedor Registrado de quaisquer das

condições estabelecidas para a prestação dos serviços objeto deste contrato,

implicará multa no valor de 20% (vinte por cento) sobre o valor total do contrato.

14.4 - O descumprimento total ou parcial das obrigações, nos termos do item 14.3

ensejará, além da multa lá prevista, as sanções apresentadas nas alíneas “a” a “d”

do item 14.1 deste contrato.

14.5 - As multas a que se referem os itens acima serão descontadas dos

pagamentos devidos pelo CFM ou cobradas diretamente do Fornecedor Registrado,

amigável ou judicialmente, e poderão ser aplicadas cumulativamente com as demais

sanções previstas nesta cláusula.

9

14.6 - Sempre que não houver prejuízo para o CFM, às penalidades impostas

poderão ser relevadas ou transformadas em outras de menor sanção, a seu critério.

14.7 A aplicação das penalidades será precedida da concessão da oportunidade de

ampla defesa por parte do Fornecedor Registrado, na forma da lei.

15 – DA DOTAÇÃO ORÇAMENTÁRIA

15.1 – As despesas decorrentes desta contratação correrão à conta dos recursos

consignados no Orçamento do Conselho Federal de Medicina, exercício de 2014 na

rubrica nº 622.113.390.39 - 015 – Manutenção e Conservação de Bens móveis –

outras naturezas.

15.2 – As despesas que ultrapassarem o presente exercício deverão correr à conta

de orçamentos específicos, cujos créditos serão indicados oportunamente.

15.3 – Sempre que necessário, será feito o empenho complementar para

atendimento do efetivo serviço prestado no mês de referência.

16 – DO ACOMPANHAMENTO E FISCALIZAÇÃO

16.1 - A fiscalização e acompanhamento da execução se dará por meio dos

funcionários PAULO GOMES – Gestor Titular e ANTONIO CÉSAR - Gestor

Substituto, especialmente designados, que anotarão em registro próprio todas as

ocorrências, determinando o que for necessário à regularização das faltas ou

defeitos observados na forma do Artigo 67, da Lei nº 8.666/93, de 21.06.93.

16.2 - A fiscalização de que trata esta cláusula não exclui nem reduz a

responsabilidade do Fornecedor Registrado pelos danos causados ao CFM ou a

terceiros, resultantes de ação ou omissão culposa ou dolosa de quaisquer de seus

empregados ou propostos.

17 – DA PUBLICAÇÃO

17.1 - A eficácia do conterato ficará condicionada à publicação resumida do

instrumento pela Administração, na Imprensa Oficial, até o quinto dia útil do mês

seguinte ao de sua assinatura, para ocorrer no prazo de vinte dias daquela data.

10

18 – DAS ALTERAÇÕES

18.1. Esta Ata poderá ser alterada, nos casos previstos pelo artigo 65, da Lei nº

8.666/93, sempre através de termo aditivo, numerados em ordem crescente.

19 – DO FORO E DOS CASOS OMISSOS

19.1 – Os casos omissos serão dirimidos de acordo com as normas jurídicas

aplicáveis e, em especial, com a Lei 8.666/93, ficando eleito o foro da Justiça Federal,

da Seção Judiciária de do Distrito Federal, para a solução de quaisquer dúvidas

decorrentes da execução deste contrato.

E, por estarem assim de acordo, as partes assinam o presente em 02 (duas)

vias de igual forma e teor, na presença de 02 (duas) testemunhas abaixo nomeadas.

Brasília-DF, de de 2014.

PAULO GOMES ANTONIO CESAR

Gestor Titular Gestor Substituto

11

ANEXO III

PLANILHA DE PREÇOS

PREGÃO ELETRÔNICO Nº 004/2014

OBJETO/DESCRIÇÃO: VALOR MENSAL

12

VALOR GLOBAL

ANUAL

Contratação de empresa especializada

para execução de serviços de tratamento

químico preventivo e corretivo de água e

da qualidade do ar dos ambientes

atendidos pelo sistema de climatização,

conforme as características, condições,

obrigações e requisitos técnicos

contidos neste Termo de Referência,

Anexo I deste edital.

VALOR MENSAL POR EXTENSO: R$ XXXXXX, (XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX) SERÁ VENCEDORA A LICITANTE QUE OFERTAR O MENOR VALOR MENSAL.

OBS.: OS VALORES ACIMA DEVERÃO COMPREENDER, ALÉM DO LUCRO,

ENCARGOS SOCIAIS, TODAS E QUAISQUER DESPESAS DE RESPONSABILIDADE

DA PROPONENTE QUE DIRETA OU INDIRETAMENTE, DECORRAM DO OBJETO

LICITADO.

O prazo de eficácia da proposta será de 60 (sessenta) dias.

Brasília - DF, de de 2014.

_____________________________________

(Assinatura do Representante legal da empresa)

12

ANEXO III

MODELO DE DECLARAÇÃO DE ELABORAÇÃO INDEPENDENTE DE

PROPOSTA

(Identificação da Licitação) (Identificação completa do representante da licitante), como representante devidamente constituído de (Identificação completa da licitante ou do Consórcio) doravante denominado (Licitante/Consórcio), para fins do disposto no item (completar) do Edital (completar com identificação do edital), declara, sob as penas da lei, em especial o art. 299 do Código Penal Brasileiro, que: (a) a proposta apresentada para participar da (identificação da licitação) foi elaborada de maneira independente (pelo Licitante/ Consórcio), e o conteúdo da proposta não foi, no todo ou em parte, direta ou indiretamente, informado, discutido ou recebido de qualquer outro participante potencial ou de fato da (identificação da licitação), por qualquer meio ou por qualquer pessoa; (b) a intenção de apresentar a proposta elaborada para participar da (identificação da licitação) não foi informada, discutida ou recebida de qualquer outro participante potencial ou de fato da (identificação da licitação), por qualquer meio ou por qualquer pessoa; (c) que não tentou, por qualquer meio ou por qualquer pessoa, influir na decisão de qualquer outro participante potencial ou de fato da (identificação da licitação) quanto a participar ou não da referida licitação; (d) que o conteúdo da proposta apresentada para participar da (identificação da licitação) não será, no todo ou em parte, direta ou indiretamente, comunicado ou discutido com qualquer outro participante potencial ou de fato da (identificação da licitação) antes da adjudicação do objeto da referida licitação; (e) que o conteúdo da proposta apresentada para participar da (identificação da licitação) não foi, no todo ou em parte, direta ou indiretamente, informado, discutido ou recebido de qualquer integrante de (órgão licitante) antes da abertura oficial das propostas; e (f) que está plenamente ciente do teor e da extensão desta declaração e que detém plenos poderes e informações para firmá-la. ____________________, em ___ de ______________ de ________ ________________________________________________________ (representante legal do licitante/ consórcio, no âmbito da licitação, com identificação completa)

13

ANEXO IV

FORMULÁRIO DE DADOS PARA ASSINATURA

DE EVENTUAL CONTRATO

Na oportunidade, passamos a informar abaixo, os dados para elaboração de

eventual contrato, com esta Empresa:

A EMPRESA:

Nome Completo

Endereço

Filial em Brasília ou Representante

CNPJ (Número)

Inscrição Estadual (Número)

FAX (número)

Telefone (Número)

E-Mail

DO RESPONSÁVEL PELA ASSINATURA DO CONTRATO:

Nome

Nacionalidade

Naturalidade

Estado Civil

Profissão

Residência e Domicílio

Telefone(s) para Contato

Carteira de Identidade (Nº, Órgão Expedidor, Data)

CPF

14

ANEXO V

MINUTA DO CONTRATO

CONTRATO CFM Nº 004/2014 – PREGÃO

ELETRÔNICO

CONTRATO QUE VISA ESTABELECER OS

PARÂMETROS BÁSICOS PARA PRESTAÇÃO

DE SERVIÇOS DE TRATAMENTO DA ÁGUA

GELADA E DA QUALIDADE DO AR DOS

AMBIENTES ATENDIDOS PELO SISTEMA DE

CLIMATIZAÇÃO, QUE ENTRE SI CELEBRAM

O CONSELHO FEDERAL DE MEDICINA E A

EMPRESA, (xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx), NA

FORMA ABAIXO:

O CONSELHO FEDERAL DE MEDICINA, Entidade de Fiscalização da Profissão

Médica, instituída pela Lei nº 3.268 de 30 de setembro de 1957 e regulamentada

pelo Decreto nº 6.821 de 14 de abril de 2009 que alterou o Decreto 44.045 de 19 de

julho de 1958, alterada pela Lei nº 11.000, de 15 de dezembro de 2004, com sede

no SGAS 915 Sul, Lote 72 - Brasília - DF, CNPJ n.º 33.583.550/0001-30, por seu

representante legal, consoante delegação de competência conferida pela Lei n.º

3.268/57, neste ato representado pelo seu Presidente, ROBERTO LUIZ D’AVILA,

brasileiro, casado, médico, portador da Carteira de Identidade n.º 2722878 SSP/RJ,

CPF n.º 315.872.327-15, doravante denominado CONTRATANTE e do outro lado a

empresa xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx devidamente inscrita no CNPJ n.º

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, inscrição estadual n.º xxxxxxxxxxxxxxxx, sediada na

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, representada neste ato xxxxxxxxxxxxxxxxxx, RG nº

xxxxxxxxxxxx, CPF nº xxxxxxxxxxxxxxxx doravante denominado CONTRATADA,

resolvem celebrar o presente contrato, com fulcro na Lei n.º 8.666, de 21 de junho

de 1993 e suas alterações mediante as seguintes Cláusulas e condições:

1 – CLÁUSULA PRIMEIRA – DO OBJETO

1.1 Contratação de empresa especializada para execução de serviços de

tratamento químico preventivo e corretivo de água e da qualidade do ar dos

ambientes atendidos pelo sistema de climatização, conforme as características,

15

condições, obrigações e requisitos técnicos contidos neste Termo de Referência,

Anexo I do edital.

2 – CLÁUSULA SEGUNDA – DAS ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS DO OBJETO

Responsabilidade técnica

Em relação aos procedimentos, de amostragem, medições e análises

laboratoriais, considera-se como responsável técnico o profissional que tem

competência legal para exercer as atividades descritas, sendo profissional de nível

superior com habilitação na área de química (Engenheiro químico, Químico e

Farmacêutico) e na área de biologia (Biólogo, Farmacêutico e Biomédico) em

conformidade com a regulamentação profissional vigente no país e comprovação de

Responsabilidade Técnica – RT, expedida pelo respectivo Órgão de Classe.

As análises laboratoriais e sua responsabilidade técnica devem,

obrigatoriamente, estar desvinculadas das atividades de limpeza, manutenção e

comercialização de produtos destinados ao sistema de climatização.

Documentação

As empresas interessadas em participar da licitação deverão apresentar, além

de toda documentação exigida no Edital, cópia do Certificado de Licença de

Funcionamento do Ministério da Justiça – Departamento de Polícia Federal,

demonstrando que está autorizada a exercer atividades com produtos químicos

sujeitos ao controle e fiscalização, de acordo com a Lei nº 10.357/2001.

Tratamento da Água Gelada

Deverão ser introduzidos no circuito de água gelada inibidores

catódicos/anódicos e outros produtos de modo a se manter os parâmetros

referenciais que se seguem:

Alcalinidade Total (CaCO3) Max. 300 ppm

Bactérias totais (col/ml) Max 1000

Condutividade (micro mhos/cm) Max 2000

Cloretos (ppm Cl) Max 200 ppm

Dureza de Cálcio (ppm CaCO3) Min. 80/Max. 150 ppm

Dureza total (ppm CaCO3) Max. 300 ppm

Ferro (ppm Fé 2+ ) Max. 1,0 ppm

Fosfato estabilizado (ppm PO43-) Min. 35/Max 150 ppm

Silica (ppm SiO2) Max. 150 ppm

Taxa de corrosão máxima 0,005 pol/ano

Sólidos Dissolvidos (ppm NaCl) Max. 1300 ppm

16

Ph (água de condensação) Min. 6,0/Max. 7,5

Ph (água gelada) Min. 8,0/Max. 9,5

Nitrito (água gelada) (PPM NO2) Min. 200 ppm

Zinco Min. 2,0 a 5,0 ppm

Deverá ser apresentado mensalmente relatório das análises físico-químicas e

bacteriológicas.

As análises laboratoriais e sua responsabilidade técnica devem,

obrigatoriamente, estar desvinculadas das atividades de limpeza, manutenção e

comercialização de produtos destinados ao sistema de climatização.

Análise da Água das Bandejas

Deverá ser executada trimestralmente análise da qualidade da água das

bandejas de condensado das unidades condicionadoras de ar com emissão de

relatório.

Verificação da Qualidade do Ar

Os serviços de verificação da qualidade do ar deverão ser feitos de acordo

com as recomendações e normas abaixo citadas da ANVISA, em particular a RE-09.

– Conforme a NORMA TÉCNICA 001 (método de amostragem e análise de

Bioaerosol em ambientes interiores), deverão ser recolhidas amostras de partículas

biológicas do ar e enviadas ao laboratório de análises, que emitirá laudo referente à

comprovação ou não da disseminação de fungos no ar climatizado.

A metodologia de coleta para análise microbiológica do ar deve incluir o

recolhimento para impactação em placas de Petri com meio nitritivo, amostras de

partículas biológicas superiores a 65 m (micrômetro), através de um fluxo de ar

utilizando-se aerobiocoletor baseado no modelo de Andersen. Considera-se uma

amostra, as cinco coletas de um mesmo sistema, do ar externo captado do exterior

do prédio (para diluição de substâncias contaminantes) e do ar ambiente para

quantificar a carga fúngica do ar inalado pelos ocupantes do prédio.

Com estas amostras, devem ser desenvolvidas culturas em meio de

Sabourand em laboratório capacitado, como especifica a Norma Técnica 001 da RE

09, ANVISA, a serem realizadas semestralmente.

– Conforme a NORMA TÉCNICA 002 (método de amostragem e análise da

concentração de dióxido de carbono em ambientes interiores), deverá ser

pesquisado, monitorado e efetuado o controle da análise da concentração de dióxido

de carbono (marcador epidemológico) nos ambientes, com o intuito de verificar a

taxa de renovação do ar climatizado.

17

A metodologia de coleta para medição do teor de dióxido de carbono por

método de amostragem deve ser feita utilizando-se equipamento de leitura. Deve-se

selecionar 01 (uma) amostra de ar interior por andar ou de cada área servida por um

condicionador de ar que devem ser medidas na altura de 1,5 metros do solo e de

preferência no horário de pico de utilização do ambiente. Os resultados para

contaminação química por CO2 serão sempre expressos em PPM (partes por

milhão), a serem realizadas semestralmente.

– Conforme a NORMA TÉCNICA 003 (diferenciação da temperatura, umidade e

velocidade do ar em ambientes interiores), deve-se efetuar a pesquisa e

monitoramento do processo de climatização de ar dos ambientes climatizados. Para

tanto, serão medidos os parâmetros temperatura, umidade e velociodade do ar dos

ambientes interiores.

A metodologia deve incluir a medição da temperatura e da umidade ambiental

por meio de termo-higrômetro assim como a velociade do ar será medida por meio

de termo-anemômetro, ambos aparelhos de leitura direta, a serem realizadas

semestralmente.

– Conforme a NORMA TÉCNICA 004 (método de amostragem e análise da

concentração de aerodispersóides em ambientes interiores), deverá ser medido o

teor de poeira no ar, expresso em mg/m3, por meio de filtro coletro de material

particulado. Deve haver o supervisionamento de todos os filtros existentes e deve

ser relatada a necessidade de substituí-los sempre que ocorrer:

Perda da eficiência, constatado através de medidas de pressão (diferencial de

pressão), efetuadas a jusante e a montante dos mesmos;

Dano visível ou ruptura do meio filtrante;

Aumento considerável de fiapos ou partículas combustíveis sobre o filtro;

Excesso de absorção de água.

A metodologia de amostragem deve incluir a coleta de amostras de

aerodispersóides (poeira total) em filtros de PVC, por meio de sucção e levadas ao

laboratório para análise, a serem realizadas semestralmente.

Os relatórios devem ser apresentados após a coleta e do tempo para cultura

das amostras, em conformidade com as recomendações da NBR – 10.179 da

Associação Brasileira de Normas Técnicas – ABNT, que dispõe sobre a

Apresentação de Relatórios Técnicos-Científicos.

As coletas de ar interior e exterior serão semestrais, de acordo com a

solicitação da fiscalização, as quais serão alternadas nas coletas subsequentes, em

20 (vinte) locais da edificação (interno e externo).

As amostras coletadas anualmente serão em número de 40 (quarenta),

considerando ambientes interno e externo.

18

3 – CLÁUSULA TERCEIRA – DA DOTAÇÃO ORÇAMENTÁRIA

3.1 – As despesas decorrentes das obrigações assumidas com a execução deste

Contrato correrão à conta 622.113.390.39 - 015 – Manutenção e Conservação de

Bens móveis – outras naturezas.

4 – CLÁUSULA QUARTA – DO EXECUTOR DO CONTRATO

4.1 – A fiscalização e acompanhamento da execução do presente contrato serão

feitos pelo funcionário PAULO GOMES – Gestor Titular e ANTONIO CÉSAR -

Gestor Substituto, como gestor substituto, especialmente designados, na forma do

artigo 67, da Lei nº 8.666, de 21.06.93.

4.2 - A fiscalização de que trata esta cláusula não exclui nem reduz a

responsabilidade da CONTRATADA, pelos danos causados ao CONTRATANTE ou

a terceiros, resultantes de ação ou omissão culposa ou dolosa de quaisquer de seus

empregados ou prepostos.

4.3 – A CONTRATADA deverá manter preposto, aceito pela Administração do

CONTRATANTE, durante o período de vigência do Contrato, para representá-la

sempre que for necessário.

5 – CLÁUSULA QUINTA – DOS DOCUMENTOS INTEGRANTES DO CONTRATO

5.1 – Constituem parte integrante do contrato os seguintes documentos, cujo teor as

partes declaram ter pleno conhecimento:

5.1.1. Edital do Pregão Eletrônico nº 004/2014 e seus anexos;

5.1.2. Proposta de preços e demais documentos que integram o processo, firmados

pela CONTRATADA;

5.2 – Os documentos supracitados são considerados suficientes para, em

complemento deste contrato, definir a sua intenção e, desta forma, reger a execução

adequada do objeto contratado dentro dos mais altos padrões da técnica atual.

5.3 – Em caso de dúvidas da CONTRATADA na execução deste contrato, estas

devem ser dirimidas pelo CONTRATANTE, de modo a entender às especificações

19

apresentadas como condições essenciais a serem satisfeitas.

6 – CLÁUSULA SEXTA – DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA

6.1 A CONTRATADA obriga-se a:

a) Executar os serviços contratados por profissionais qualificados; b) Manter, durante toda a execução do contrato, em compatibilidade com as

obrigações por ela assumidas, todas as condições de habilitação e qualificação existentes quando da licitação;

c) Arcar com os impostos, taxas e tributos que incidirem sobre a prestação

de serviço objeto deste contrato;

d) São de responsabilidade da contratada os encargos trabalhistas, previdenciários, fiscais e comerciais, resultantes da execução do objeto deste contrato, não havendo relação empregatícia entre o contratante e os empregados da contratada;

7 – CLÁUSULA SÉTIMA – DAS OBRIGAÇÕES DO CONTRATANTE

7.1. Ao CONTRATANTE caberá disponibilizar todos os meios necessários para a

realização dos serviços.

7.2. Fiscalizar e acompanhar toda a execução dos serviços, por meio de um

funcionário especialmente designado para isso, anotando em registro próprio todas

as ocorrências relacionadas ao mesmo;

7.3. O pagamento nos prazos e na forma estipulada em contrato;

7.4. Informar à CONTRATADA sempre que notar falhas no sistema de execução

dos serviços contratados.

7.5. Solicitar o reparo ou correção ou a substituição do objeto do contrato em que

se verificarem vícios, defeitos ou incorreções.

8 – CLÁUSULA OITAVA – DAS MULTAS E PENALIDADES

8.1 No caso de atraso injustificado ou inexecução total ou parcial do compromisso

20

assumido com o CFM, as sanções administrativas aplicadas ao licitante serão as

seguintes:

8.1.1 Advertência;

8.1.2 Multa;

8.1.3 Suspensão temporária de participar de licitações e impedimento de

contratar com o CFM;

8.1.4 Declaração de inidoneidade para licitar ou contratar com a Administração

Pública.

8.2 Na hipótese de descumprimento de qualquer das condições avençadas,

implicará multa correspondente a 1% (um por cento) por dia, até o limite de 20%

(vinte por cento) sobre o valor total do contrato, subtraído o que foi executado.

8.3 Não havendo mais interesse do CFM na execução parcial ou total do contrato,

em razão do descumprimento pelo contratado de qualquer das condições

estabelecidas para a prestação dos serviços objeto deste certame, implicará multa

no valor de 20% (vinte por cento) sobre o valor total do contrato.

8.4 O descumprimento total ou parcial da obrigação, nos termos do item 8.3

ensejará, além da multa do item 8.3, a sanção prevista no item 8.1.3 desta cláusula.

8.5 As multas a que se referem os itens acima serão descontadas dos pagamentos

devidos pelo CFM ou cobradas diretamente da empresa, amigável ou judicialmente,

e poderão ser aplicadas cumulativamente com as demais sanções previstas nesta

cláusula.

8.6 Sempre que não houver prejuízo para o CFM, as penalidades impostas poderão

ser relevadas ou transformadas em outras de menor sanção, a seu critério.

8.7 O não atendimento à convocação para a assinatura do contrato, ato que

caracteriza o descumprimento total da obrigação assumida; ou no caso de não-

regularização por parte da microempresa ou empresa de pequeno porte da

documentação prevista neste edital, no prazo também previsto neste edital,

acarretará em multa correspondente a 20% (vinte por cento) sobre o valor total do

contrato, sem prejuízo de outras cominações legais.

8.8 A aplicação das penalidades será precedida da concessão da oportunidade de

ampla defesa por parte do adjudicatário, na forma da lei.

21

9 – CLÁUSULA NONA – DA RESCISÃO CONTRATUAL

9.1 – Constituem motivos para rescisão do contrato:

a) O não cumprimento de cláusulas contratuais, especificações ou prazos;

b) O cumprimento irregular de cláusulas contratuais, especificações ou prazos;

c) A lentidão no cumprimento do contrato, levando a CONTRATANTE a concluir

pela impossibilidade da prestação do serviço no prazo estipulado;

d) O atraso injustificado no início da prestação dos serviços;

e) A paralisação dos serviços sem justa causa ou prévia comunicação ao

CONTRATANTE;

f) A subcontratação total ou parcial do objeto, associação da CONTRATADA

com outrem, a cessão ou transferência total ou parcial das obrigações

contraídas, bem como a fusão, cisão ou incorporação da CONTRATADA que

afetem a boa execução do contrato, sem prévio conhecimento e autorização

da CONTRATANTE;

g) O desatendimento das determinações regulares da Fiscalização, assim como

a de seus superiores;

h) O cometimento reiterado de faltas na sua execução, anotadas em registro

próprio, pelo representante do CONTRATANTE designado para

acompanhamento e fiscalização deste contrato;

i) A decretação de falência;

j) A dissolução da CONTRATADA;

k) Razões de interesse público, de alta relevância e amplo conhecimento,

justificadas e determinadas pela máxima autoridade da esfera administrativa

da CONTRATANTE, e exaradas no processo administrativo a que se refere

este contrato;

22

l) A supressão, por parte da CONTRATANTE, dos serviços, acarretando

modificação do valor inicial do contrato, além do limite de 25% (vinte e cinco

por cento), excetuando os casos em que a CONTRATADA formalizar

interesse em continuar prestando os serviços;

m) A suspensão de sua execução, por ordem escrita da Administração, por prazo

superior a 120 (cento e vinte) dias, salvo no caso de calamidade pública,

grave perturbação da ordem interna ou guerra, ou ainda por repetidas

suspensões que totalizem o mesmo prazo, independentemente do

pagamento obrigatório de indenizações pelas sucessivas e contratualmente

imprevistas desmobilizações e mobilizações e outras previstas, assegurado à

CONTRATADA, nesses casos, o direito de optar pela suspensão do

cumprimento das obrigações assumidas até que seja normalizada a situação;

n) O atraso superior a 90 (noventa) dias dos pagamentos devidos pela

CONTRATANTE decorrentes do fornecimento efetuado, salvo no caso de

calamidade pública, grave perturbação da ordem interna ou guerra,

assegurada à CONTRATADA, nesse casos, o direito de optar pela suspensão

do cumprimento das obrigações assumidas até que seja normalizada a

situação;

o) A ocorrência de caso fortuito ou força maior, regularmente comprovada,

impeditiva da execução deste contrato.

9.2 – A rescisão deste contrato poderá ser:

a) Determinada por ato unilateral e escrito da CONTRATANTE, observado o

disposto no artigo 109, Inciso I, letra “e”, da Lei de Licitações.

b) Amigável, por acordo entre as partes, formalizada a intenção com

antecedência mínima de 60 (sessenta) dias, desde que haja conveniência

para a CONTRATANTE;

c) Judicial, nos termos da legislação vigente.

9.3 – A rescisão do contrato obedecerá ao que preceituam os artigos 79 e 80 da Lei

de Licitações.

23

10 – CLÁUSULA DÉCIMA – DO PAGAMENTO

10.1 – O CONTRATANTE pagará à CONTRATADA o valor fixo e irreajustável de R$

xxxxxxxxxx (xxxxxxxxxxxxxx), mensalmente, totalizando o valor anual de R$

xxxxxxxx (xxxxxxxx).

10.2 O pagamento será efetuado em favor da Contratada através de ordem bancária

até o 5º (quinto) dia útil após a entrega do documento de cobrança a administração

do Conselho Federal de Medicina e o atesto da nota fiscal pelo Executor do contrato;

10.3 A nota fiscal deverá vir acompanhada de comprovante de regularidade

(certidão negativa) perante as Fazendas Federal, Estadual e Municipal do domicílio

ou sede do licitante e comprovante de regularidade (certidão negativa) perante a

Seguridade Social (INSS), inclusive relativa ao Fundo de Garantia por tempo de

Serviço (FGTS), bem como da prova de inexistência de débitos inadimplidos perante

a Justiça do Trabalho, mediante a apresentação de certidão negativa.

10.4 Caso a CONTRATADA goze de algum benefício fiscal, esta ficará

responsável pela apresentação de documentação hábil, ou, no caso de optante pelo

SIMPLES NACIONAL (Lei Complementar nº 123/2006), pela entrega de declaração,

conforme modelo constante da IN nº 480/04, alterada pela IN nº 706/07, ambas da

Secretaria da Receita Federal.

10.5 Após apresentada a referida comprovação, a CONTRATADA ficará

responsável por comunicar ao CFM qualquer alteração posterior na situação

declarada, a qualquer tempo, durante a execução do contrato.

10.6 Havendo erro no documento de cobrança, ou outra circunstância que impeça

a liquidação da despesa, esta ficará pendente e o pagamento sustado até que o

CONTRATADO providencie as medidas saneadoras necessárias, não ocorrendo,

neste caso, qualquer ônus ao CONTRATANTE.

10.7 Se, por qualquer motivo alheio à vontade do CONTRATANTE, for paralisada

a prestação do serviço, o período correspondente não gerará obrigação de

pagamento.

10.8 Caso a CONTRATANTE não cumpra o prazo estipulado no item 10.2, pagará

24

à CONTRATADA atualização financeira de acordo com a variação do IPCA/IBGE,

proporcionalmente aos dias de atraso.

10.9 Em havendo possibilidade de antecipação de pagamento, somente aplicáveis

as obrigações adimplidas, a CONTRATANTE fará jus a desconto na mesma

proporção prevista no item 10.8.

10.10 Não serão efetuados quaisquer pagamentos enquanto perdurar pendência de

liquidação de obrigações, em virtude de penalidades impostas à CONTRATADA, ou

inadimplência contratual.

11 – CLÁUSULA DÉCIMA-PRIMEIRA – DAS ALTERAÇÕES

11.1. Este Contrato poderá ser alterado, nos casos previstos pelo artigo 65, da Lei nº

8.666/93, sempre através de Termo Aditivo, numerados em ordem crescente.

12 – CLÁUSULA DÉCIMA-SEGUNDA – DA PUBLICAÇÃO

12.1. A eficácia do contrato fica condicionada à publicação resumida do instrumento

pela Administração, na Imprensa Oficial, até o quinto dia útil do mês seguinte ao de

sua assinatura, para ocorrer no prazo de vinte dias daquela data.

13 – CLÁUSULA DÉCIMA-TERCEIRA – DO REAJUSTAMENTO

13.1 Os preços serão fixos e irreajustáveis durante a vigência do contrato, salvo ser

houver prorrogação, conforme disciplina o artigo 57 da Lei nº 8.666/93,

13.2 No caso de prorrogação do contrato será utilizado o IPCA/IBGE, como índice

de reajustamento do contrato.

14 – CLÁUSULA DÉCIMA-QUARTA – DA VIGÊNCIA

14.1 - O prazo de vigência do contrato será fixado a partir da data da sua assinatura

e terá a duração 12 (doze) meses, até o limite de 60 meses, nos termos da Lei

8.666/93, por decisão do CONTRATANTE.

14.1.1 – O prazo previsto no "caput" desta cláusula poderá ser prorrogado na

ocorrência de quaisquer das hipóteses descritas no artigo 57 da Lei n°. 8.666/93,

desde que seja apresentada justificativa, por escrito, até o 10º (décimo) dia útil

25

anterior ao termo final do prazo pactuado.

14.2 – A prorrogação do contrato será precedida da realização de pesquisa de

preços de mercado ou de preços contratados por outro órgãos e entidades da

Administração Pública, visando assegurar a manutenção da contratação mais

vantajosa para Administração.

14.3 – Quando da prorrogação contratual, o contratante realizará negociação para

redução/eliminação dos custos fixos ou variáveis não renováveis que já tenham sido

amortizados ou pagos no primeiro ano da contratação, sob pena de não renovação

do contrato.

15 – CLÁUSULA DÉCIMA-QUINTA – DA DOTAÇÃO ORÇAMENTÁRIA

15.1 – As despesas decorrentes das obrigações assumidas com a execução deste

Contrato correrão à conta 622.113.390.39 - 015 – Manutenção e Conservação de

Bens móveis – outras naturezas.

16 – CLÁUSULA DÉCIMA-SEXTA – DAS DISPOSIÇÕES GERAIS

16.1– A CONTRATADA se obriga a aceitar, nas mesmas condições ora pactuadas,

acréscimos ou supressões que se fizerem necessários no percentual de até 25%

(vinte e cinco por cento) do valor do contrato.

16.2 – A CONTRATADA se obriga a utilizar de forma privativa e confidencial, os

documentos fornecidos pela CONTRATANTE para execução do contrato.

16.3 – Para efeito deste contrato, não será considerado como precedente, novação

ou renúncia aos direitos que a lei e o presente contrato assegurem às partes, a

tolerância quanto a eventuais descumprimentos ou infrações relativas às cláusulas e

condições estipuladas no presente contrato.

16.4 – A CONTRATADA se obriga a manter, durante toda a execução do contrato,

todas as condições de habilitação e qualificação exigidas na licitação.

26

17 – CLÁUSULA DÉCIMA-SÉTIMA – DO FORO E DOS CASOS OMISSOS

17.1– Fica eleito o foro da Justiça Federal, em Brasília–DF, como competente para

dirimir quaisquer dúvidas oriundas do presente contrato, com renúncia de qualquer

outro por mais privilegiado que seja.

17.2– Os casos omissos serão analisados pelos representantes legais das partes,

com o intuito de solucionar o impasse, sem que haja prejuízo para nenhuma delas,

tendo por base o que dispõem a Lei n º 8.666/93 e demais legislação vigente

aplicável à espécie.

17.3– E assim, por estarem de acordo ajustados e contratados, após lido e achado

conforme, as partes, a seguir, firmam o presente contrato, em 03 (três) vias, de igual

teor e forma, para um só efeito, na presença de 02 (duas) testemunhas abaixo

assinados e arquivado no setor de compras deste conselho, conforme dispõe o

artigo 60 da lei nº 8.666/93.

Brasília – DF, de de 2014.

____________________________________ CONSELHO FEDERAL DE MEDICINA

CONTRATANTE

__________________________________ CONTRATADA

TESTEMUNHAS:

_____________________________________

Nome (RG)

_____________________________________

Nome (RG)