termo 026/2011

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INSTITUTO DE ASSESSORIA PARA O DESENVOLVIMENTO HUMANO – IADH

COTAÇÃO PRÉVIA DE PREÇOS

PROCESSO ADMINISTRATIVO Nº: 026/ 2011 de 30/08/2011COTAÇÃO PRÉVIA Nº: 026/ 2011 de 30/08/2011

Do: Instituto de Assessoria p/o Desenvolvimento Humano – IADH À: Pessoas Jurídicas convidadas ou a quem interessar

1. NUMERO E TÍTULO DO PROJETO:

O Contrato de Repasse n° 0322.753-11/2010/MDA /CAIXA - OBJETO: Apoio à implementação de ações: nacionais/regionais/estaduais e territoriais com foco no fortalecimento da gestão social do desenvolvimento territorial e na formação de agentes de desenvolvimento territorial.

2. FINALIDADE DA CONTRATAÇÃO:

OBJETO: Contratação de empresa do ramo hoteleiro para realização de evento em: Objeto 1 -

Salvador - BA; Objeto 2 – Evento a ser realizado em Brasília – DF no período de 10 á 12

Novembro e Objeto 3 – Evento a ser realizado em Brasília – DF no período de 27 à 29 de

Setembro, conforme especificações constantes neste Termo de Referência.

3. ENQUADRAMENTO NAS AÇÕES DO PROJETO

3.1. Meta, Atividade e Rubrica por atividade:

OBJETO 1:

META: 3 - Apoiar a Constituição, Qualificação e Ampliação das Redes Estaduais e Nacional de Colegiados Territoriais; ATIVIDADE: 3.5 - Encontro da Rede Nacional de Colegiados Territoriais.

OBJETO 2:

META: 4 - Formação de Agentes de Desenvolvimento; ATIVIDADE: 4.2 - Seminário Nacional do Fórum de Educação do Campo.

OBJETO 3:

META: 8 - Assessoria Técnica - Pedagógica em Apoio às Atividades de Desenvolvimento

Territorial; ATIVIDADE: 8.11 - Oficina de Alinhamento Estratégico e Operacional com

Articuladores Estaduais.

Instituto de Assessoria para o Desenvolvimento Humano – IADHAv. Conselheiro Aguiar, 1472 – Recife Trade Center - sala 107- Boa Viagem CEP 51.111-010

CNPJ 05.773.404/0001-31 - Fone/Fax: (81) 3325.4292/3463.0881 - Home page/E-mail: www.iadh.org.br – [email protected]

mailto:[email protected]

http://www.iadh.org.br/

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4. JUSTIFICATIVA DO TERMO DE REFERENCIA:

A presente contratação é justificada e necessária para garantir a execução do objetivo do projeto, contratando pessoas jurídicas que tenham condições técnicas de prestar os serviços de acordo com o Plano de Trabalho e que isto seja feito conforme a legislação em vigor.

4.1 Justificativa do Contrato de Repasse:

A mudança de concepção sobre o rural ou sobre o campo como espaço de território significa compreendê-lo como espaço de vida ou como um espaço geográfico no qual se realizam todas as dimensões da existência humana. Portanto, pensar o desenvolvimento desse espaço, significa dialogar com sua integralidade, percebê-lo em todos os seus aspectos. Neste sentido, pensar o desenvolvimento rural sustentável, a partir do desenho territorial, requer considerar o território como um espaço multidimensional, multisetorial que combina diversas forças sociais e políticas. Para tanto, cabe adotar uma estratégia de apoio ao desenvolvimento territorial fortemente embasada na formação técnica, social e política do conjunto de sujeitos sociais que atuam no território e no fortalecimento da participação destes nestes espaços de gestão social do desenvolvimento territorial, de controle social das políticas públicas, tornando a transformação um processo sócio-político de mudança cultural e institucional. Assim, o presente Projeto realizará ações nacionais, regionais, estaduais e territoriais com focos no fortalecimento da gestão social do desenvolvimento territorial e formação de agentes de desenvolvimento. Serão realizadas ações em todo o Brasil, envolvendo direta e indiretamente todos os territórios rurais do Brasil.

5. Especificações do enquadramento da licitação dentro do Plano de Trabalho:

OBJETO 1: Evento a ser realizado em: Salvador

“Encontro da Rede Nacional de Colegiados Territoriais (Salvador – BA)”

PERÍODO QUE PODERÁ ACONTECER O EVENTO: De 27 Novembro a 15 de Dezembro 2011.

OBS: Serão 4 (quatro) dias de evento dentro do lapso temporal citado acima, com a seguinte estrutura:

Quadro – 01. Estrutura de locação de salas e hospedagens para o evento de Salvador – BA.

Itens1º dia

Credenciamento

2º diaEvento

3º diaEvento

4º diaEvento

M T N M T N M T N M T NEspaço para credenciamento - X X X - - - - - - - -Auditório para 700 pessoas - - - X X - X X - X X -05 Salas de trabalho em grupo para 150 pessoas

- - - - X - - - - - - -

Sala de trabalho em grupo para 40 pessoas - - X - - X - - X - - -Sala de apoio para pessoas X X X X X X X X X X X XHospedagens X X X X Legenda:



M = Manhã (07:30 às 12:00)T = Tarde (12:01 às 19:00)N = Noite (19:01 às 22:00)



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PARTICIPANTES: 650 Participantes, aproximadamente. Infraestrutura do evento

Especificação Qtd Período/HorárioAuditório:

Auditório com capacidade para 700 pessoas, com cadeiras soltas, equipado com:

01 – mesa central com cadeiras e capacidade para 15 pessoas;02 – mesas com cadeira e capacidade para 02 pessoas;02 – projetores de 4.000 ANSI Lumens;02 – telas de projeção de 3 x 2 MAPA;03 – TV’s de LCD 50”;01 – sistema de som com suporte a reprodução de CDs c/ 04 caixas acústicas;03 – microfones, sendo 02 sem fio e 01 de mesa;01 – computador (ver configuração em anexo).

Obs.: a montagem dos equipamentos será realizada a partir de 02 dias anteriores ao evento.

0103 Diárias

Horário: 07:30 às 19:00

Salas de ApoioSala de Apoio (secretaria), equipada com:

01 – impressora laser com impressão preto e branco, com suporte a WIFI;01 – mesa com cadeiras com capacidade para 06 pessoas, disposta em formato plenária;


0104 Diárias

Horário: 07:30 às 22:00

Espaço para credenciamento, equipada com:

04 – notebooks (ver configuração em anexo).01 – impressora laser com impressão preto e branco, com suporte a WIFI;01 – mesa com cadeiras com capacidade para 10 pessoas, disposta em formato plenária;


1,5 Diária sendo:

- No 1° dia de 12:00 às 22:00

- No 2° dia 07:30 às 12:00

Salas de trabalho em grupoSala de trabalho em grupo com capacidade para 150 pessoas, com cadeiras soltas em formato auditório, equipada com:

01 – mesa central com cadeiras e capacidade para 10 pessoas;01 – mesas com cadeira e capacidade para 02 pessoas;01 – flip chart (com papel);01 – Tela de projeção;01 – Projetor de no mínimo 3.000 ANSI Lumens;

05 01 DiáriaHorário: 12:00 às 19:00





4

01 – computador (ver configuração em anexo);02 – microfones sem fio;01 – sistema de som c/ suporte a reprodução de CD e 02 caixas acústicas.

Obs.: a montagem dos equipamentos será realizada a partir de 02 dias anteriores ao evento.Sala de trabalho com capacidade para 40 pessoas, com cadeiras soltas em formato auditório, equipada com:

01 – computador (ver configuração em anexo);01 – Projetor de no mínimo 3.000 ANSI Lumens;01 – Tela de projeção;01 – flip chart (com papel).


0103 Diárias

Horário: 19:00 às 22:00

Outros equipamentos / ServiçosInternet Wireless em todas as dependências locadas para

o evento.01 04 diárias

Alimentação:

Garrafões de água mineral 20

litros

Garrafões de 20 litros, disponibilizados no auditório para 700 pessoas, nas salas de apoio (secretaria) e nas salas de trabalho em grupo.

165Durante a realização do

evento, de acordo com as diárias das salas

Garrafas de água mineral 500 ml

03 garrafas de 500 ml por quarto a cada dia de hospedagem.

2.184De acordo com a

hospedagem

Garrafas de Café de 2 litros

Disponibilizadas no auditório para 700 pessoas, sendo 10 garrafas a cada dia no período da manhã (das 8:00h as 12:00h).

30Durante o evento das

8:00h as 12:00h.

Garrafas de chá de 2 litros

Disponibilizadas no auditório para 700 pessoas, sendo 10 garrafas ao cada dia no período da manhã (das 8:00h as 12:00h).


8:00h as 12:00h.

Coffee breaks

Apresentar cardápio com no mínimo: Café – leite – chá – chocolate – 2 tipos de suco ( laranja – 1 de polpa) – água mineral – 02 tipos de petit fours – 03 tipos de salgado – 02 tipos de mini sanduíche – 02 tipos de mini bolo – Frutas.

1.662

Servidos à tarde ou de acordo com a programação do evento.

- no segundo dia de evento 550 coffees;

- no terceiro dia de evento 562 coffees;

- no quarto dia de evento 550 coffees;

Almoço Apresentar cardápio de opções com no

mínimo:

Dois tipos de sucos naturais, 02 tipos de

refrigerantes. 02 opções de saladas, 03

214 Horário: às 12:00hs ou de acordo com a programação do evento

- no primeiro dia de evento 50 almoços;





5

opções de carne (01 bovino (Contra –

file; Lombo; Cupim...), 01 ave (Galinha)

e 01 peixe (Moqueca de peixe.)).

Guarnições diversas como: arroz branco

e arroz de brócolis, e batatas sauté, purês,

batatas fritas. 02 opções de massa com 02

tipos de molho; Caruru; Bobó de

Camarão; Vatapá; Xinxim de Galinha. 2

tipos de Feijão e 02 tipos de farofas.

Sobremesas: frutas da época fatiadas, uma opção de sobremesa gelada ou uma opção de bolo a combinar na ocasião; Lelê; Quindim; Aluá, bolo de rolo.

- no quarto dia de evento 164 almoços.

Jantar

Apresentar cardápio de opções com no

mínimo de:

Café, chá, leite, 02 tipos de sucos naturais, 02 tipos de refrigerantes. Frutas variadas, torradas. Apresentar culinária regional: Acarajé, Banana real, 02 opções de sopas; 02 opções de queijo (coalho, manteiga ou prato...). 02 opções de carne (01 bovino (Chã de Dentro; Contra Filé) e 01 ave); Jambalaya; Minis sanduíches variados; Empadão de Frango, 02 massas doces (bolo, rocambole e/ou similares).

1.100

Horário: às 19:00hs ou de acordo com a programação do evento

- no terceiro dia de evento 550 jantares;

- no quarto dia de evento 550 jantares.

Hospedagem (VERIFICAR QUATRO 01)Início as 12:00hs e termino as 12:00hs do dia subsequente

Aptºs TriplosApartamentos do tipo

Standard

186 quartos No primeiro dia do evento186 quartos No segundo dia do evento186 quartos No terceiro dia do evento170 quartos No quarto dia do evento

Configuração mínima para o computador ou notebook:

Processador Intel Pentium dual-core 2.00Ghz, HD de 80GB, memória RAM de 2GB DRR 2, placa de vídeo integrada ou dedicada de 128MB, placa de som, sistema operacional Windows XP (no mínimo versão professional SP2) ou Windows 7 (no mínimo versão professional).

Obs.:





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1. A empresa ganhadora da licitação deverá disponibilizar 01 técnico qualificado para

manusear o sistema de som, e demais aparelhos eletrônicos (computador, projetor etc.)

licitados, e prestar assistência no que se fizer necessário;

2. Em nenhuma hipótese será pago valores adicionais sem prévia autorização,

principalmente nos produtos e/ou serviços que não constem neste termo de referência

(refeições e/ou lanches não contratadas, ligações externas (inclusive DDD E DDI, itens de

higiene pessoal, bebidas alcoólicas, etc.).

3. A empresa ganhadora devera apresentar atestado de capacidade técnica e demais comprovações

pertinentes.

4. A empresa ganhadora do processo licitatório terá como atribuições:

a. Efetuar os devidos agendamentos e/ou reservas em hotel dentro dos limites

geográficos do município pré-estabelecido no Termo de Referência, garantindo

refeições, hospedagens, auditório e salas (quando necessário), respeitando

sempre Termo de Referência e as especificações contidas nele, assegurando

impreterivelmente a qualidade e a economicidade dos itens citados neste;

b. Realizar toda a interlocução entre o IADH e o hotel contratado para o evento,

assim como realizar os respectivos pagamentos (no caso de agencia de turismo

ou similar, sempre que o objeto social da empresa comporta as necessidades da

licitação);

c. Comprovar os motivos da não realização de reservas e/ou agendamentos,

mediante documento oriundo do local pretendido para realização do evento,

salvo quando se tratar de motivos de caso fortuito ou de força maior.

5. A empresa contratada irá realizar o objeto da licitação no município de Salvador – BA.

6. DA DOTAÇÃO ORÇAMENTÁRIA

6.1 .Meta, Atividade e Rubrica por atividade:

META: 3 - Apoiar a Constituição, Qualificação e Ampliação das Redes Estaduais e Nacional de Colegiados Territoriais; ATIVIDADE: 3.5 - Encontro da Rede Nacional de Colegiados Territoriais.

Rubricas e dotação orçamentária:





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Rubrica Valor Total R$Alimentação 148.800,00Hospedagem 252.018,00Locação de Espaços 44.000,00Locação de Equipamentos 13.670,00Total Geral 458.488,00

7. VALOR MÁXIMO ADMISSÍVEL

7.1. De acordo com a tabela acima o Valor total máximo é R$ 458.488,00 (quatrocentos e cinquenta e oito mil quatrocentos e oitenta e oito reais) , mas o licitante que cotar valores individuais ou total acima ou igual aos valores explicitados acima será DESCLASSIFICADO.

7.2. O LICITANTE será obrigatório à apresentar a Tabela do Item 6, com os valores cotados dos respectivos itens, da mesma; independente da discrição também obrigatória do item 13 citado sob pena de DESCLASSIFICAÇÃO da mesma, caso não o faça.

7.3. Dentro do valor estará incluso todo e qualquer tributo, imposto ou qualquer outro tipo de encargo referente ao objeto especificado acima. A IADH poderá reter, se necessário for qualquer encargo para melhor conduzir o dinheiro público.

7.4. O deslocamento dos participantes do evento será pago pelo Instituto de Assessoria para o Desenvolvimento Humano – IADH, até o RAIO de 35Km do Aeroporto Deputado Luiz Eduardo Magalhães (Antigo Dois de Julho). Acima de 35Km 100% do percurso que supere 35km será de inteira responsabilidade da contratada .

OBJETO 2: Evento a ser realizado em: Brasília - DF

“Seminário Nacional do Fórum de Educação do Campo”

PERÍODO: 10 a 12 de Novembro de 2011.PARTICIPANTES: 200 Participantes, aproximadamente.

Infraestrutura do evento

Especificação Qtd. Período/HorárioAuditório:

Auditório com capacidade para 200 pessoas com cadeiras soltas, equipado com:01 – mesa central com cadeiras e capacidade para 15 pessoas;01 – mesas com cadeira e capacidade para duas pessoas;01 – flip chart (com papel);01 – Tela de projeção;01 – Projetor de no mínimo 3.000 ANSI Lumens;01 – computador (ver configuração em anexo);02 – microfones sem fio;01 – sistema de som c/ suporte a reprodução de CD e 02 caixas acústicas.

01Datas: 10 à 12/11/11Horários: 07:30 às 19:00

Sala de Apoio





8

Sala de Apoio (secretaria), equipada com:

01 – impressora jato de tinta colorida;01

Data: 09 a 12/11/11Horário: 08:00 às

19:00

Alimentação:

Garrafões de água mineral 20 litros

Garrafões de 20 litros disponibilizados no auditório (de acordo com o consumo).

30 10 a 12/11/11


03 garrafas de 500 ml por quarto a cada dia.

606De acordo com a

hospedagem


Disponibilizadas no auditório, sendo 06 garrafas a cada dia no período da manhã (das 8:00h as 12:00h).


8:00h as 12:00h.

Garrafas de chá de 2 litros

Disponibilizadas no auditório, sendo 02 garrafas ao cada dia no período da manhã (das 8:00h as 12:00h).


8:00h as 12:00h.

Coffee break para 200 pessoas

Apresentar cardápio com no mínimo: Café, chá, leite, 03 tipos de Sucos naturais, 03 tipos de refrigerantes. Frutas variadas, torradas, frios, 05 opções de salgados; minis sanduíches variados, 05 massas doces (bolo, rocambole ou similares).

03

01 a cada dia de evento, à tarde ou de acordo com a programação do evento

Almoço para 180 pessoas


mínimo:

Dois tipos de sucos naturais, 02 tipos de

refrigerantes. 02 opções de saladas, 03

opções de carne (01 bovino, 01 ave e 01

peixe).

Guarnições diversas como: arroz

branco e arroz de brócolis, e batatas

sauté, purês, batatas fritas. 02 opções de

massa com 02 tipos de molho. Feijão e

02 tipos de farofas.

Sobremesas: frutas da época fatiadas, uma opção de sobremesa gelada ou uma opção de bolo a combinar na ocasião.

03

10 à 12/11/11

Horário: às 12:00hs ou de acordo com a

programação do evento

Jantar para 180 pessoas


mínimo de:

Café, chá, leite, 02 tipos de sucos naturais, 02 tipos de refrigerantes. Frutas variadas, torradas. Apresentar culinária regional: cuscuz, macaxeira,

03 De 09 à 11/11/11.

Horário: às 19:00hs ou de acordo com a

programação do evento





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inhame, batata doce, 02 opções de sopas; 02 opções de queijo (coalho, manteiga ou prato). 02 opções de carne (01 bovino e 01 ave). Minis sanduíches variados e 01 massa salgada, 02 massas doces (bolo, rocambole e/ou similares).

Hospedagem

Aptºs Triplos Apartamentos do tipo Standard

59 quartos De 09 à 10/11/1159 quartos De 10 à 11/11/1159 quartos De 11 à 12/11/1125 quartos De 12 à 13/11/11



Obs.:






(refeições e/ou lanches não contratadas, ligações externas (inclusive DDD E DDI, itens

de higiene pessoal, bebidas alcoólicas, etc.).

3. A empresa ganhadora devera apresentar atestado de capacidade técnica e demais

comprovações pertinentes.


d. Efetuar os devidos agendamentos e/ou reservas em hotel dentro dos limites





e. Realizar toda a interlocução entre o IADH e o hotel contratado para o evento,






10


licitação);

f. Comprovar os motivos da não realização de reservas e/ou agendamentos,



5. A empresa contratada irá realizar o objeto da licitação no município de Brasília - DF no

período de 10 a 12 de Novembro de 2011.

8. DA DOTAÇÃO ORÇAMENTÁRIA


META: 4 - Formação de Agentes de Desenvolvimento; ATIVIDADE: 4.2 - Seminário Nacional do Fórum de Educação do Campo.


Rubrica Valor Total R$Alimentação 39.216,00Hospedagem 21.672,00Locação de Espaços e equipamentos 6.600,00Total Geral 67.488,00


9.1. De acordo com a tabela acima o Valor total máximo é R$ 67.488,00 (Sessenta e sete mil, quatrocentos e oitenta e oito reais), mas o licitante que cotar valores individuais ou total acima ou igual aos valores explicitados acima será DESCLASSIFICADO.



OBJETO 3: Evento a ser realizado em: Brasília - DF

“Oficina de Alinhamento Estratégico e Operacional com Articuladores Estaduais”

PERÍODO: De 27 a 29 de Setembro de 2011.PARTICIPANTES: 110 Participantes, aproximadamente.

Infraestrutura do evento





11

Especificação Qtd. Período/HorárioAuditório

Auditório com capacidade para 150 pessoas com cadeiras soltas, equipado com:

01 – mesa central com cadeiras e capacidade para 15 pessoas;01 – mesas com cadeira e capacidade para duas pessoas;01 – flip schart (com papel);01 – Tela de projeção;01 – Projetor de no mínimo 3.000 ANSI Lumens;01 – computador (ver configuração em anexo);02 – microfones sem fio;01 – sistema de som c/ suporte a reprodução de CD e 02 caixas acústicas.

01

- No dia 27/09/11 das 07:30 às 22:00hs;

- No dia 28/09/11 das -07:30 às 19:00hs;

- No dia 29/09/11 das -07:30 às 19:00hs.

Salas de trabalho em grupoSala com capacidade para 35 pessoas, com cadeiras soltas e em formato auditório, equipada com:

01 – mesa central com cadeiras e capacidade para 05 pessoas; 01 – mesa com cadeira e capacidade para 02 pessoas;01 – computador (ver configuração em anexo);01 – Projetor de no mínimo 3.000 ANSI Lumens;01 – Tela de projeção;01 – flip chart (com papel).

1- No dia 27/09/11 das 13:00 às 18:00hs.

Sala com capacidade para 30 pessoas, com cadeiras soltas e em formato auditório, equipada com:

01 – flip schart (com papel).

04

- No dia 28/09/11 das 13:00 às 19:00hs;

- No dia 29/09/11 das07:30 às 12:30hs.

Sala de ApoioSala de Apoio (secretaria) com capacidade para 20 pessoas com cadeiras, equipada com:

01 – impressora jato de tinta colorida;01 – acesso a internet.

01Datas: 27 à 29/09/11Horários: 08:00 às 19:00hs

Alimentação:

Garrafões de água mineral 20 litros

Garrafões de 20 litros disponibilizados no auditório para 150 pessoas (de acordo com o consumo).

18 De 27 à 29/09/11


03 garrafas de 500 ml por quarto a cada dia.

342De acordo com a

hospedagem


Disponibilizadas no auditório para 150 pessoas, sendo 04 garrafas a cada dia no período da manhã (das 8:00h as 12:00h).


8:00h as 12:00h.

Coffee break para 115 pessoas

Apresentar cardápio com no mínimo: Café, chá, leite, 03 tipos de Sucos naturais, 03 tipos de refrigerantes. Frutas variadas, torradas, frios, 05 opções de salgados; minis sanduíches variados, 05 massas doces (bolo,

03 01 a cada dia de evento, à tarde ou de acordo com a programação do evento





12

rocambole ou similares).

Almoços para 115 pessoas

Apresentar cardápio de opções com

no mínimo:

Dois tipos de sucos naturais, 02 tipos

de refrigerantes. 02 opções de saladas,

03 opções de carne (01 bovino, 01 ave

e 01 peixe).

Guarnições diversas como: arroz

branco e arroz de brócolis, e batatas

sauté, purês, batatas fritas. 02 opções

de massa com 02 tipos de molho.

Feijão e 02 tipos de farofas.

Sobremesas: frutas da época fatiadas, uma opção de sobremesa gelada ou uma opção de bolo a combinar na ocasião.

03

Data: 27 a 29/09/11

Horário: às 12:00hs ou de acordo com a programação do evento

Jantar

Apresentar cardápio de opções com

no mínimo de:

Café, chá, leite, 02 tipos de sucos naturais, 02 tipos de refrigerantes. Frutas variadas, torradas. Apresentar culinária regional: cuscuz, macaxeira, inhame, batata doce, 02 opções de sopas; 02 opções de queijo (coalho, manteiga ou prato). 02 opções de carne (01 bovino e 01 ave). Minis sanduíches variados e 01 massa salgada, 02 massas doces (bolo, rocambole e/ou similares).

325

- No dia 26/09/11, 85 jantares;



- No dia 29/09/11, 10 jantares.

Hospedagem

Aptºs TriplosApartamentos do tipo

Standard

28 quartos De 26 à 27/09/1138 quartos De 27 à 28/09/1138 quartos De 28 à 29/09/1110 quartos De 29 à 30/09/11







13

Obs.:






(refeições e/ou lanches não contratadas, ligações externas (inclusive DDD E DDI, itens

de higiene pessoal, bebidas alcoólicas, etc.).

3. A empresa ganhadora devera apresentar atestado de capacidade técnica e demais

comprovações pertinentes.


g. Efetuar os devidos agendamentos e/ou reservas em hotel dentro dos limites





h. Realizar toda a interlocução entre o IADH e o hotel contratado para o evento,



licitação);

i. Comprovar os motivos da não realização de reservas e/ou agendamentos,



5. A empresa contratada irá realizar o objeto da licitação no município de Brasília - DF no

período de 27 a 29 de Setembro de 2011.

10.DA DOTAÇÃO ORÇAMENTÁRIA






14

META: 8 - Assessoria Técnica - Pedagógica em Apoio às Atividades de Desenvolvimento

Territorial; ATIVIDADE: 8.11 - Oficina de Alinhamento Estratégico e Operacional com

Articuladores Estaduais.


Rubrica Valor Total R$Alimentação 47.334,00Hospedagem 60.660,00Locação de espaços e equipamentos 24.000,00Total Geral 131.994,00


11.1. De acordo com a tabela acima o Valor total máximo é R$ 131.994,00 (Cento e trinta e um mil, novecentos e noventa e quatro reais), mas o licitante que cotar valores individuais ou total acima ou igual aos valores explicitados acima será DESCLASSIFICADO.



12. DAS OBRIGAÇÕES:

12.1. DA CONTRATANTE:

12.1.1. O IADH se compromete em disponibilizar as informações e os esclarecimentos necessários que venham a ser solicitado pela CONTRATADA;

12.1.2. Comunicar à CONTRATADA toda e qualquer ocorrência relacionada com a execução do serviço;

12.1.3. Efetuar o pagamento à CONTRATADA, na forma convencionada neste termo;

12.1.4. Proporcionar todas as facilidades para que a CONTRATADA possa desempenhar seus serviços dentro das normas estabelecidas neste termo;

12.1.5. Acompanhar e fiscalizar a execução dos serviços, por meio de prestador de serviço designados como Representante da Administração, exigindo seu fiel e total cumprimento;

12.1.6. Aplicar à licitante vencedora as sanções administrativas previstas na legislação vigente, se necessário.

12.1.7. Entregar lista nominal assinada pelos participantes que utilizaram o serviço de hospedagem;

12.1.8. Fornecer todo o material de acordo com as especificações técnicas constantes do referido





15

Termo de Referência;

12.1.9. Solicitar o agendamento e/ou reserva da oficina ao ganhador do processo licitatório, fornecendo a demanda de infraestrutura específica do território;

12.1.10. Sugerir possíveis alterações de datas e/ou locais de realização das oficinas;

12.1.11. Aprovar os locais de realização das oficinas.

12.2 DA CONTRATADA

12.2.1. Cumprir todas as atividades designadas no presente Termo;

12.2.2. Executar os serviços de acordo com as especificações constantes neste Termo;

12.2.3. Cumprir todas as orientações da CONTRATANTE, para o fiel desempenho das atividades específicas;

12.2.4. Submeter, previamente, o local de realização do evento para vistoria e aprovação da IADH, sendo esta, pré-requisito necessário para homologação do certame. Prestar todos os esclarecimentos solicitados pela CONTRATANTE;

12.2.5. Arcar com todos os encargos sociais e trabalhistas, previstos na legislação vigente, e de quaisquer outros em decorrência da sua condição de empregadora, no que diz respeito aos seus empregados;

12.2.6. Responsabilizar-se Por quaisquer acidentes de que venham ser vítimas os seus empregados em serviço, cumprindo todas as suas obrigações quanto às leis trabalhistas e previdenciárias e lhes assegurando as demais exigências para o exercício das atividades;

12.2.7. A contratada fica obrigada a manter – p e r m a n e n t e m e n t e - preposto, aceito pela IADH, no local objeto do serviço para representá-la na execução do contrato. A CONTRATANTE se reportará a este preposto de forma ágil, bem como organizar e coordenar os serviços sob a responsabilidade da CONTRATADA;

12.2.8. Comunicar a CONTRATANTE toda e qualquer irregularidade ocorrida ou observada na execução dos serviços;

12.2.9. Fica a CONTRATADA condicionada a prestar todas as informações necessárias aos representantes da IADH.

12.2.10. Proceder com a devida presteza a entrega de cada item exposto, em conformidade com o quantitativo e as especificações constantes nos itens c i tados , do presente Termo de Referência e da sua proposta comercial;

12.2.11. Providenciar a troca, às suas expensas, dos materiais utilizados nos eventos que forem entregues ou que apresentarem defeitos ou que não correspondam as especificações solicitadas;

12.2.12. Responsabilizar-se pelos danos causados diretamente ou indiretamente à Administração ou a terceiros, decorrente de sua culpa ou dolo durante o período do evento ou utilização dos serviços contratados para a realização do evento, não implicando co-responsabilidade do IADH ou de seus funcionários ou prepostos;





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12.2.13. Manter inalterados os preços e condições propostas;

12.2.14. Não transferir a terceiros, total ou parcial, o fornecimento dos serviços sem a prévia e expressa anuência da CONTRATANTE.

12.2.15. A empresa ganhadora do processo licitatório terá como atribuições:

a. Efetuar os devidos agendamentos e/ou reservas dos hotéis nos municípios pré-estabelecidos, garantindo refeições e hospedagens (quando necessário), respeitando o termo de referência e as especificações contidas nele;

b. Garantir a reserva de auditórios, salas e a locação (quando necessário) dos demais equipamentos pertinentes à realização da oficina, sempre de acordo com as especificações do termo de referência, assegurando impreterivelmente a qualidade dos mesmos;

c. Realizar toda a interlocução entre o IADH e os hotéis, quando for o caso, contratado (s) para as oficina (s), assim como realizar os respectivos pagamentos;

d. Comprovar os motivos da não realização de reservas e/ou agendamentos, mediante documento oriundo do(s) locais pretendidos para realização das oficinas, salvo quando se tratar de motivos de força maior (catástrofes naturais, incêndios e outros fatores que estão fora do controle humano) ou caso fortuito.

12.2.16. A empresa contratada irá realizar o objeto da licitação no estado Do Rio de Janeiro, em município pré-estabelecido, dentro das delimitações geográficas dos territórios, conforme as sugestões citadas neste Termo de Referencia.

13. CONDIÇÕES DE PAGAMENTO

13.1. O pagamento será efetuado em no mínimo 10 (dez) e no máximo 30 (trinta) dias úteis após a apresentação da Nota Fiscal/Fatura e atesto do consumo por funcionário designado pelo IADH, comprovadas a manutenção das exigências da habilitação. O crédito se dará através de Ordem Bancária através de transferência em conta corrente da licitante.

13.2. O pagamento será realizado após o recebimento definitivo e do atesto de aprovação do evento, pelos funcionários da Administração da IADH, cujo atesto demonstrará a conformidade das necessidades e perspectiva do IADH e discriminação de cada evento na respectiva nota fiscal.

13.3. Poderão ser descontados dos pagamentos os valores atinentes a penalidades eventualmente aplicadas.

13.4. Em nenhuma hipótese haverá antecipação de pagamento.

13.5. O IADH, por ocasião de cada pagamento, fará as retenções e recolhimentos fiscais determinados pela legislação tributária.

13.6. Não será concedido reajuste ou correção monetária do valor do contrato.

13.7. Fica assegurado o restabelecimento do equilíbrio econômico-financeiro inicial do contrato, na ocorrência de fato superveniente que implique a inviabilidade de sua execução.





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14. FISCALIZAÇÃO DO CONTRATO

14.1. A execução do contrato será fiscalizada por responsável designado pelo IADH, que anotará em livro próprio os acontecimentos considerados relevantes, bem como as providências tomadas para sanar as falhas identificadas, ou ainda, a recusa do licitante vencedor em saná-las.

14.2 . Não obstante a CONTRATADA seja a única e exclusiva responsável pela execução do objeto licitado, ao CONTRATANTE é reservado o direito de, sem que de qualquer forma restrinja a plenitude dessa responsabilidade, exercer a mais ampla e completa fiscalização sobre os serviços através de seus servidores designados para tanto.

14.3. A Administração do IADH é responsável pelo controle e execução do contrato. Criará controles específicos para evitar possíveis quedas de qualidade às demandas exigidas pelo Ministério/Parceiros e outras prevenções que vierem a ser necessárias, a fim de evitar equívocos nas fases de liquidação e pagamento da despesa, que deverão ser cumpridas na integra sobre pena de aplicação de sanções expostas no corpo deste Termo de Referencia.

15. DAS SANÇÕES ADMINISTRATIVAS:

15.1. O licitante que ensejar o retardamento da execução do seu objeto, não mantiver a proposta, falhar ou fraudar na execução do contrato, comportar-se- a de modo inidôneo, fizer declaração falsa ou cometer fraude fiscal, garantido o direito a ampla defesa, ficará impedido de licitar e contratar com o IADH, pelo prazo de até 02 (cinco) anos, sem prejuízo das multas previstas em edital e das demais cominações legais;

15.2. Pela inexecução total ou parcial do objeto da contratação, erro, imperfeição, ou mora na sua execução, inadimplemento e não veracidade de informações, a Administração poderá, subsidiariamente, garantida prévia defesa, aplicar à licitante vencedora, segundo a extensão da falta ensejada, as penalidades previstas no art. 87 da Lei nº 8.666/93;

15.3. Ficarão, ainda, sujeitas às penalidades previstas no art. 87, inciso III da Lei nº 8.666/93, a critério da Administração, as empresas que praticarem conduta prevista no art. 88 do mesmo diploma legal;

15.4. A sanção de advertência de que trata o inciso I, do art. 87, da Lei Nº 8.666/93, poderá ser aplicada nos seguintes casos:

a) descumprimento das obrigações e responsabilidades assumidas na licitação;

b) outras ocorrências que possam acarretar transtornos ao desenvolvimento dos serviços daAdministração, desde que não caiba a aplicação de sanção mais grave;

15.5. A multa de que trata o inciso II, do art. 87, da Lei de Licitações, será aplicada da seguinte forma:

a) pelo atraso na entrega dos recursos necessários para a pratica do evento, no prazo estipulado, a licitante vencedora estará sujeita ao juro de mora calculado à razão de 5% (cinco por cento) ao dia, sobre o valor total dos itens adjudicados;

b) pela recusa em efetuar a entrega ou pela não entrega dos recursos necessários para a pratica do evento, a licitante vencedora ficará sujeita à multa compensatória de 10% (dez por cento) do valor





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global dos itens adjudicados, independentemente da anulação da nota de empenho;

c) o não cumprimento de qualquer condição fixada na proposta e neste Edital e não abrangida pelas alíneas anteriores, sujeitará a licitante vencedora à multa moratória à razão de 2% (dois por cento) do valor global dos itens a serem Cotados e adjudicados.

15.6. As multas previstas nesta licitação são independentes entre si, podendo ser aplicadas isoladas ou cumulativamente.

15.7. O valor das multas aplicadas deverá ser recolhido a Conta do IADH, no prazo de 05 (cinco) dias úteis, a contar da data da notificação, ou cobrá-las judicialmente, pelo processo de execução fiscal, com as respectivas correções e encargos, ainda que inexista relação de causa e efeito entre o valor faturado e o fato gerador da multa.

15.8. As sanções previstas nos incisos I, III do art. 87, da Lei 8.666/93, poderão ser aplicadas juntamente com a do inciso II, facultada a defesa prévia do interessado no respectivo processo, no prazo de 05 (cinco) dias úteis.

15.9. As penalidades aplicadas só poderão ser relevadas na hipótese de caso fortuito ou força maior, devidamente, justificada e comprovada, a juízo da Administração.

15.10. Permanecendo as Infrações, após a notificação, Multa haverá Rescisão Contratual sem perda de eventual causa de perdas e danos.

16. Dos Documentos:

16.1. A documentação relativa à habilitação jurídica, consistirá em:

I - Registro comercial, no caso de empresa individual;

II - Contrato social ou Requerimento de Empresário Individual em vigor, devidamente registrado, em se tratando de sociedades comerciais, e, no caso de sociedades por ações, acompanhado de documentos de eleição de seus administradores;

16.2. A documentação relativa à regularidade fiscal, consistirá em:

16.2.1. Prova de inscrição no Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica - CNPJ, do Ministério da Fazenda, caso não conste prazo de validade, essa deverá ter sido emitida, no máximo, 30 (trinta) dias antes da data da reunião de abertura da licitação;

16.2.2. Prova de inscrição no Cadastro de Contribuinte Estadual e/ou Municipal, quando existir, relativo ao domicílio ou sede da LICITANTE;

16.2.3. Certidão Conjunta Negativa de Débitos relativos a Tributos e Contribuições Federais e à Dívida Ativa da União emitida pela Secretaria da Receita Federal, com validade na data da apresentação da proposta;

16.2.4. Certidão Negativa de Débitos com os Tributos e Contribuições Estaduais ou do Distrito Federal expedida pelo órgão competente do Governo Estadual ou do Distrito Federal, com validade na data da apresentação da proposta;

16.2.5. Certidão Negativa de Débito (CND), emitida pelo Instituto Nacional do Seguro Social (INSS), com validade na data de apresentação da proposta;





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16.2.6. Certidão de regularidade do FGTS, expedida pela Caixa Econômica Federal (CEF);

16.2.7. Ressaltamos que documentos apresentados em original, ficarão retidos na pasta do processo e que os membros desta Administração não têm poderes para autenticar;16.2.8. Qualificação técnica do proponente, através da apresentação de atestado fornecido por pessoa jurídica de direito público ou privado, comprovando ter o licitante fornecido serviços compatível com características semelhantes ao objeto desta licitação. O atestado, contendo a identificação do signatário, deve ser apresentado em papel timbrado da pessoa jurídica e deve indicar as características e prazos das atividades executadas ou em execução pela licitante;16.2.9. Declaração do licitante de que não possui em seu quadro de funcionários, empregados menores de dezoito anos em trabalho noturno, perigoso ou insalubre e menores de dezesseis anos em qualquer trabalho, salvo na condição de aprendiz, a partir de quatorze anos;16.2.10. Certidão Negativa de Falência ou Recuperação Judicial expedida pelos cartórios distribuidores da sede do Licitante, emitida, no máximo, 60 (sessenta) dias antes da data da apresentação da Proposta.16.2.11. Certificado de Enquadramento no Simples Nacional se for o caso da Licitante;16.2.12. Habilitação econômica – financeira

a) Atestado fornecido por 01 (uma) instituição bancária, comprovando a idoneidade financeira do Licitante, emitida nos últimos 12 (doze) meses da data de abertura das Propostas.

b) Balanço Patrimonial e Demonstração de Resultados referentes ao último Balanço Patrimonial publicado ou registrado na Junta Comercial, já exigíveis e apresentados na forma da lei, que comprovem a boa situação financeira do Licitante, vedada sua substituição por balancetes ou balanços provisórios.

c) Capital devidamente integralizado ou Patrimônio Líquido equivalente a, 5% do valor global exposto neste Termo.

d) Comprovação da boa situação financeira do Licitante por meio do último Balanço Patrimonial publicado, demonstrando o valor dos seguintes índices:

I. ILC (Índice de Liquidez Corrente) maior que 1,00 (um inteiro), aplicando a seguinte fórmula: ILC =AC / PC, onde :AC = Ativo Circulante PC = Passivo Circulante

II. ILG (Índice de Liquidez Geral) maior que 1,00 (um inteiro), aplicando a seguinte fórmula: ILG =(AC + RLP)/(PC + ELP), onde : AC = Ativo Circulante PC = Passivo Circulante RLP = Realizável a Longo Prazo ELP = Exigível a Longo Prazo

III.GS (Grau de Solvência) maior que 1,00 (um inteiro), aplicando a seguinte

Formula: GS = AT / (PC + ELP), onde: AT = Ativo Total





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PC = Passivo Circulante ELP = Exigível a Longo Prazo

e) Quando da aplicação de uma das fórmulas de que tratam as alíneas “i”, “ii” e “iii” anteriores ficar demonstrada a existência de índice igual ou menor que 1,00 (um inteiro), o Licitante deverá comprovar ter Patrimônio Líquido mínimo, ou Capital devidamente integralizado, no montante de 2(duas) vezes o patrimônio Liquido mínimo exigido.

OBS: A não apresentação de qualquer documento relacionado nos itens anteriores ou a sua apresentação em desacordo com a forma, prazo de validade e quantidade estipuladas, implicará na INABILITAÇÃO da empresa.

17. Da Vigência do Contrato

O prazo de vigência será de 3 (três) meses contados a partir da assinatura do contrato.

Obs.: A lei 4.320/64 não permite adiantamento

OBS: É obrigatório aos licitantes descreverem, na íntegra em sua proposta, os objetos ofertados obedecendo às especificações mínimas e separação dos objetos licitado expostos no ITEM 5. deste Termo de Referencia, bem como demais informações necessárias ao perfeito entendimento do conteúdo da proposta, sob pena de desclassificação da mesma, caso não o faça.

Qualquer dúvida só poderá ser tirada a parti de envio de e-mail para [email protected].

Contrato de Repasse n° 0322.753- 11/2010/MDA /CAIXARecife – PE, 09 de Setembro de 2011.

TÂNIA REGINA DE FARIAS ZAPATAOrdenadora de Despesas





termo 026/2011

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