Template de LocaçãoIncorporado na Release MP 11.90

Produto Gestão de Serviços

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Template de Locação de Equipamentos

o Equipamentoso Localidades

o Kitso Contratos

o Orçamentoo Locação o Alterações contratuais

o Devoluçãoo Transferênciao Faturamento

o Manutenção de ativos o Backoffice

o Equipamentos X Contratoso Mapa de alocação

o Disponibilidadeo Boletim de medição

Principaisfuncionalidadese processos.

Template de Locação de Equipamentos

A Locação de Equipamentos é a ferramenta para empresas que ofertam locação de bens e equipamentos, permitindo o controle das etapas de solicitação de locação, as movimentações e o faturamento mensal dos bens locados. São os subsegmentos de serviços aderente a solução:

Construção Civil (Locação de Betoneiras, Compactadores, Vibradores); Locação de Computadores; Locação de Geradores de Energia Elétrica; Logística (Locação de Empilhadeiras); Saúde Pública (Locação de Bebedouros, Banheiros Químicos); Armazenamento (Locação de Containers, Acessórios); Acesso (Locação de Andaimes, balancin, elevadores de carga/passageiros); Elevação (Locação de Munck, Guindaste, Guincho, Gruas); Locação de Tratores Agrícolas; Locação de Máquinas Pesadas (Caminhões, Pá-carregadeira, Retroescavadeira, Patrolas); Locação de Fermentaria; Locação de Ferramentas Industriais (Cilindros, Calandras, Tirfor, Máquinas de Solda); Locação de Compressores de Ar; Locação de Ferramentas Elétricas (Mono e trifásicas, manuais ou bancadas).

Fluxo das funcionalidades integradas

Principais Clientes:

Template locação de Equipamentos

Principais clientes

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Processos que integram a solução da locação de equipamentos:

Call Center (Obrigatório)

Cria a alocação tem como base o módulo do Call Center que usa o atendimento para dar inicio ao pré- contrato e ao pedido de remessa do equipamento.

Faturamento (Obrigatório)

Efetiva por aprovações e liberações dos pedidos de remessa e venda dos itens á alocar por documentos.

Compras (Obrigatório)

Dar a entrada de nota de devolução que integram os processos.

Ativo Fixo (Obrigatório)

Controlar números de séries e status dos equipamentos, associados ao produto imobilizado.

Field Service (opcional)

Faz a manutenção dos equipamentos locados através de parâmetros que habilita Ordem de Serviço no Field Service para ser lançado todas as manutenções referentes ao equipamento enquanto permanece com o status “Manutenção” até que essa determinada OS seja finalizada.

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Integrações da Solução e Funcionalidades:

Solicitação de Locação.

Efetua a solicitação do equipamento a partir do atendimento do Call Center, gerando um contrato prévio e um pedido de remessa a ser aprovado pelo financeiro e pelo estoque.

Geração automática de proposta (integrado ao Microsoft Word).

Permite incluir um contrato de locação que gera contrato personalizado com as informações de cliente e equipamentos locados. Este contrato é gerado no modelo Word que possibilita realizar alterações e arquiva junto a base de conhecimento.

Contrato de Locação.

Cadastra o contrato com todas as informações do cliente e equipamento do contrato, possibilitando alterações, cancelamentos e impressão do contrato.

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Integrações da Solução e Funcionalidades:

Pedidos de Remessa de Equipamentos

Gerado automaticamente através da Solicitação de Locação, só é possível efetivar o pedido após a separação de equipamentos. O pedido de remessa pode ser configurado para obrigar que seja feita a liberação prévia para faturamento.

Montagem de Kits

Permite associar vários produtos em um produto virtual, para quando for feito a locação do Kit (produto virtual), todos os produtos associado a esse produto sejam automaticamente inclusos no contrato de locação. Todas as movimentações realizadas com o Kit irá automaticamente movimentar os produtos que fazem parte do Kit.

Separação de Equipamentos

Permite separar os produtos e seus números de série associados ao contrato que após esse processo o Pedido de Remessa é liberado para ser efetivado.

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Integrações da Solução e Funcionalidades:

Base de Equipamentos Locados

Centraliza dados e informações da locação dos itens, por exemplo:

Informação do cliente. Informação dos equipamentos. Informação das medições. Informação das substituições. Informação das devoluções.

Geração de Medição (Pré-Faturamento).

Este processo (geralmente utilizado em schedule) gera um cadastro de medições referente a locação do equipamento no período escolhido.

Cadastro de Medição (Liberação por Alçadas).

Após ser realizadas as medições as liberações são feitas por alçadas, quando é aprovada é gerado automaticamente um pedido de vendas.

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Integrações da Solução e Funcionalidades:

Faturamento de Locação

O faturamento é realizado na efetivação do pedido de venda gerado através da aprovação das medições.

Substituição de Equipamentos

Este processo permite que seja feita a substituição de um determinado equipamento durante a vigência de um contrato, gerando automaticamente um pedido de remessa do equipamento substituto, inclui na base de locação o produto substituto e altera o status do equipamento substituído. Este ficará aguardando a nota de devolução do equipamento para ser liberada a cobrança do mesmo.

TOTVS ERP Protheus integrados ao Locação:

Compras; Estoque / Custos; Faturamento (NF-e & NF-s); Financeiro; Livros Fiscais (EFD); Contabilidade Gerencial(ECD).