SAPEwin Guia RápidoVer 4.xxx

Informamos que este software esta de acordo com a portaria 1.510de 21/08/2009 publicada pelo M.T.E.

Tela de Acesso insira sua Senha

Menu Rápido

Aba de Cadastro Menu Estender

Cadastro de SetoresCadastro de CargosCadastro de ParâmetrosCadastro de FeriadosCadastro de HoráriosCadastro de EscalasCadastro de Motivos de AbonoCadastro de Funcionários

(*) Estes são os passos iniciais para o sistema de pontoser inicializado de forma Correta.

Botões padrões de cadastro em todas as telasCadastrar, Alterar, Gravar, Cancelar, Excluir, Imprimir e Sair

Cadastro de SetoresCadastrar os setores existentes.

Cadastro de CargosCadastrar os cargos existentes.

Cadastro de ParâmetrosTela de cadastro de tolerâncias deatrasos, percentuais de hora extra,adicional noturno (CONSULTE)

Cadastro de Feriados

Clicando no Botão + e automáticoo cadastro dos feriados nacionais,Somente cadastrar os municipais.

Cadastro de HoráriosTela onde será cadastrada todas asposições de horários existentes naempresa, lembrando a descriçãoe inserida automaticamentemantenha a descrição para melhorvisualização nas próximas telasColocar conforme imagem ao ladoHorário 0800 1200 1300 1748

Cadastro de EscalasNesta tela e onde se e associado oshorários cadastrados na tela anteriorsendo assim possível cadastar umhorário de Segunda a Quinta e naSexta um horário diferente.No SAPEwin e possível cadastarescalas de Revezamento

Todo horário associado já gera umvalor total semanal de fácilVisualização.

* Botão Móvel e Livre Somentepara consulta, Não estafuncional por determinação daportaria M.T.E 1.510

Motivos de AbonosClicando no Botão + e cadastradoautomaticamente vários tipos deabonos, caso necessário cadastreum novo motivo.

Legendas abaixoCadastro de FuncionáriosNesta você cadastra o funcionário associa o mesmo seu Setor, parâmetro, cargo, data de admissão e sua escala.

Cadastro Obrigatório do PIS e CTPS/Série de cada funcionário(*) conforme portaria 1.510 de 21/08/2009

Intervalo Pré - AssinaladoO funcionário não precisa registrar o horário de almoço o sistema pré - assina-la o caso selecionado esta opção.

Intervalo ManualO funcionário deve seguir o horário cadastrado.

Cadastro de FuncionáriosBotões AdicionaisAfastamentosVocê indica o inicio e o fim do afastamento seja exemploINSS, Ferias, Atestados entre outros....FolgasCadastra um dia de FOLGA para o funcionário alem do cadastrada na sua escalaBanco de HorasNele você cadastra um valor inicial positivo ou negativo pôr funcionário.Horários OcasionaisCadastra um Horário ocasional em um determinado dia.exemplo o funcionárioTrabalha das 08:00 12:00 13:00 17:48Mas em um determinado dia 09:00 12:00 13:00 18:48

Botões AdicionaisDadosTelefone, endereço Salário entre outros....ProvisóriosQuando o funcionário perde o cartão ele bate o ponto com um outroCartão você informa o período inicial e final que o mesmo ficou com o cartão.

Botões AdicionaisID. Folha PagamentoCaso o numero de folha de pagamento seja diferente do numero de registroinformar ao sistema o numero correto

Botões AdicionaisProximidade (cartão de Proximidade)

Campo indicado para usuários que utilização equipamentos de ponto com leiturade cartão de proximidade, ficando de forma mais fácil o cadastro ou inclusão deum novo cartão.Lembrando que os botões adicionais só são abilitados apos o cadastro dofuncionário e selecionado o botão alterar do sistema

I mportar Marcações Aba ferramentas

Funcionários de 000001 a 99999 ou seja ele pega do primeiro ao ultimofuncionário cadastrado.Setores de 000001 a 99999 ou seja ele pega do primeiro ao ultimo setorcadastrado.PERIODOIndica o período que você quer ver as marcações dos funcionáriosLembrando que nunca deve ser o dia atual pois o mesmo não terminou eserá gerado FALTA na saída.

(*) No caso de banco de horas consulte seu sindicato para homologação.

Abono IndividualTela para abono de faltas,atrasos, atestados entreoutros.Para abonar uma FALTAclicar com botão direito domouse e selecione o motivo.Hora extravocê já visualiza os totais dehoras extras por dia porfuncionárioAbono parcial mesmoprocedimento para abonossó que você informa o valorde Horas a ser abonado.Envio para banco deHorasClicar em cima da HoraExtra ou atraso e enviarpara banco de horas

Abono Individual

Para abonar uma falta Ex.Clique em cima da Falta eselecione o motivo a serabonado

Caso não exista o Motivo aser abonado e necessáriocadastar o mesmo.

Inclusão de HorárioOcasional na tela deAbonoClicar no dia em questãopressionado a teclaSHIFT + Botão direito doMouse, abre-se uma novaaba (Horário Ocasional) comos horários cadastrados,selecionar o horário emquestão e gravar a alteraçãoe automática.

Ctrl + A

(Ajuste da posição damarcação)

Ajuste da posição dasmarcações caso não fiquede forma correta ou existamais de 4 (QUATRO)marcações por dia.

O Ajuste só poderá ser feitocaso exista a marcação noequipamento de ponto.

Toda alteração deve conterum motivo e será informadano cartão de ponto.

(*) conforme portaria 1.510de 21/08/2009

Relatórios Cartão de ponto.

Espelho do cartão de ponto

Informar o período de fechamento do cartão de ponto epedir para imprimir

Relatório Banco de horasDuas opções de relatório, Saldo de banco de horas, Extratode banco de horas.

Todos os relatórios contidos no sistema estão no botãorelatórios.

(*) conforme portaria 1.510 de 21/08/2009

Relatórios Cartão de ponto.

Informar o período de fechamento do cartão de ponto epedir para imprimir

Relatórios Cartão de ponto.

Seleção de Impressora que deseja imprimir e clicar emimprimir

Relatórios Cartão de ponto.

Espelho do ponto para ser impresso somente clicar nodesenho da Impressora e clicar em ok.

(*) conforme portaria 1.510 de 21/08/2009

Salvar o arquivo em disco e ou formatodisponível.

Clicar no Ícone com desenho do envelope

Salvar o arquivo em disco e ou formato desejado

Selecionar o formato desejado.

DISK FILE = Salva o arquivo em disco.

Caso deseje enviar via email e so anexar o arquivogerado em seu serviço de email.

Caso apareça esta tela contate seu revendedor paraliberação do sistema e ou Atualização do Software.

Modulo de backup Automático toda vez que o sistema deponto e fechado, fica a critério do usuário efetuar ou não obackup

Local de backup pode ser customizado pelo usuário a cadabackup.

Cadastro de Equipamentos Linha REP

Aba CadastroEquipamentosPonto REP

(*) Caso o Equipamento já esteja cadastrado não altere asinformações contidas no mesmo contate o SeuREVENDEDOR

(*) Cada CNPJ deve Ter o seu equipamento REP,Conforme portaria 1.510

Selecionar a Empresa para cadastro do equipamento REP

Descrição Nome do equipamento

Marca/Modelo - Selecione um pré Layout ou outrosOs campos de acordo com o seu equipamento.

Núm. Fab do REP Número de serie do relógio

IP - Informe o numero endereço para comunicação *

Porta Somente Equipamentos Henry

Caminho Localize onde fica o arquivo de coleta

Após completar os campos clicar em adicionar e depoisgravar

(*) Software já vai importar as marcações docoletor antigo e do novo caso instalado no meio do mês,caso possua equipamentos antes da portaria.

Aba Útil

Botão HenryBotão TopData

Aba Equipamento - Botão Henry

No botão Henry e Possível transmitir para o equipamento;

Empresa Cadastra a empresa no relógio de ponto

Data e hora envia a data e hora que está no micro

Usuários Transmite o cadastro de funcionários doSAPEWin para o relógio.

Coleta AFD Coleta as marcações do relógio para ocomputador para tratamento

* Opção coleta não anula a importação das marcações amesma continua no sistema

Aba Equipamento - TopData

Exporta o cadastro de funcionários do SAPEWin para osoftware Gerenciador Inner Rep.

Caso apareça a mensagem de erro confira o PIS dofuncionário o mesmo deve estar CORRETO.

O arquivo gerado fica no diretório padrãoC:\dpatec\Sapwin\ListaUsuarios_RepTopdata.txt

O mesmo deve ser importado pelo Gerenciador Inner Rep.

O Guia Rápido visa tirar as duvidas mais simples das telas mais utilizadas usuários.

Link da nova portaria http://www.mte.gov.br/legislacao/Portarias/2009/p_20090821_1510.pdf

Informe atualização 4.xx Obrigatória caso tenha versões anteriores, a Dpatec não se responsabiliza pela não atualizaçãoda versão do software SAPEwin assim como seu modo de operação de cada cliente. Rev6 09/2010 Sandro