teamproject | apresentação executiva

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TeamProject ‐ Apresentação

A TeamProject® é uma ferramenta de Colaboração & Gestão (Projetos, Demandas e Help Desk)


Funcionalidades

1. Suporte a múltiplos projetos (projetos e sub‐projetos);2. Flexibilidade na criação de papéis;3 Flexibilidade na criação de processos;3. Flexibilidade na criação de processos;4. Gráfico de Gantt e de calendário;5. Geração das consultas e relatórios em .PDF (Acrobat) e .CSV (A

planilha Excel acessa);6 Publicação de Notícias;

Gerenciamento de tempo:1. Monitoramento da tarefa através: Notificação por email

e RSS;2 Relacionamento entre as tarefas;6. Publicação de Notícias;

7. Publicação de Documentos;8. Gerenciamento de WIKI9. Interface com software de controle de versão (Subversion, Git, SVN,

CVS, Mercurial, Bazaar e Darcs)e relacionamento dos arquivos com

2. Relacionamento entre as tarefas;3. Histórico (base de conhecimento, manutenção dos

registros dos projetos);4. Marcos do projeto (Milestones);5. Gerenciamento das Entregas (Deliverable);, , ) q

as tarefas;10. Suporte a RSS;11. Fórum;12. Personalização de campos;

6. Fluxo de Trabalho (workflow) personalizado e simples de implementar;

7. Upload de arquivos;8. Tempo gasto separado por tipo de atividade;9 Permite copiar e mover tarefas entre os projetos;

13. Suporte a váriais línguas;14. Auto‐cadastro de usuários;15. 100% aderente as metodologia ágil SCRUM;16. Perguntas mais Freqüentes (FAQ);

9. Permite copiar e mover tarefas entre os projetos;10. Release Plan (Utilizado nos projetos SCRUM);11. Sprint Backlog (Utilizado nos projetos SCRUM).

17. Gestão a vista para todos os projetos (Método KANBAN;18. TaskBoard ‐ Gestão a vista para projetos SCRUM (substinui o uso

dopost‐it);19. Pesquisa de texto nos projetos, documento, wiki e outros;20 Pá i li d á i20. Página personalizada por usuário;21. Resumo das tarefas categorizadas por prioridades, autor, tipo de

tarefa e outros;22. Informação on‐line das últimas operações realizadas no projeto, por

exemplo: alterações das tarefas;exemplo: alterações das tarefas;


Caso de Sucesso: JBS

A JBS é a maior multinacional brasileira na área de alimentos, dedicando‐se a produzir carne bovina in naturae resfriada, carne bovina industrializada, carne suína in natura e resfriada, além de subprodutos bovinos e suínos.

Em 2007, a JBS consolidou‐se como a maior empresa do mundo no setor de carne bovina com a aquisição da Swift & Company nos Estados Unidos e na Austrália A Companhia alcançou ainda a marca de primeira do mundo em capacidade de abate – 51 4 milResumo: Estados Unidos e na Austrália. A Companhia alcançou, ainda, a marca de primeira do mundo em capacidade de abate – 51,4 mil cabeças por dia – e manteve o destaque nas operações de produção, processamento e exportação nas plantas nacionais e internacionais.

Com a nova aquisição, a JBS ingressou no mercado de carne suína apresentando um expressivo desempenho também nesse segmento í i i i d d d i d EUA A i i ã fóli

Fundada no Brasil Central em 1953Maior produtora de proteína do mundo

ao encerrar o exercício como o terceiro maior produtor e processador deste tipo de carne nos EUA. A aquisição aumentou o portfólio da Companhia ao incluir os direitos sobre a marca Swift em nível mundial.

A JBS está inserida em 100% dos mercados consumidores do mundo graças à sua estrutura produtiva, com plantas instaladas nos 4principais países produtores de carne bovina – Brasil, Argentina, EUA e Austrália – bem como pela liderança nas exportações, que

Plataformas de produção na América do Sul, na América do Norte, na Europa e na Oceania

A necessidade:Áreas de P&D (Pesquisa e Desenvolvimento), Marketing, Tecnologia da Informação,

atendem a 110 países.125.000 colaboradores no mundo

Receita anual de ( q ), g, g ç ,Comercial e Gestão de Produtos da JBS, tinham a necessidade de uma ferramenta que facilitasse a gestão de projetos.

aproximadamente US$ 30 bilhões

Market cap de R$ 22 bilhões*

A solução:A CompanyWeb ofereceu uma solução completa para a gestão de projetos. A solução envolveu a capacitação dos colaboradores nas melhores práticas de gestão de projetos segundo o PMBok/PMI. A implementação, treinamento e suporte no uso da ferramenta TeamProject.

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Lucio Caleffi de Azevedo, trabalho na empresa JBS Friboi S/A, sou responsável pela área de Pesquisa & DesenvolvimentoResumo:

Áreas que estão usando a ferramenta:

Desenvolvimento.

Desde 2009 estamos utilizando a ferramenta TeamProjectda CompanyWeb para fazer o gerenciamento de projetosPesquisa e Desenvolvimento, Marketing, Gestão

de Projetos, Comercial e Gestão de Produtos.

Portfólio de Projetos: Projetos entre 0 e 10 ilhõ d i

da CompanyWeb para fazer o gerenciamento de projetos.

Atualmente já temos quase 200 projetos na ferramenta. O TeamProject facilitou a gestão, milhões de reais.

Quantidade aproximada de projetos: 200 projetos.

j g ,planejamento, acompanhamento e controle das atividades e dos recursos dos projetos.

A ferramenta permite o gerenciamento de projetos fornecendo, painéis de controle, consultas e relatórios através de um ambiente colaborativo que pode ser acessado via Web.

Recomendo uso do TeamProject para quem precisa de uma ferramenta amigável, robusta, confiável e para aumentar eficiência operacional.

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Resumo: Desafios do Projeto: Fusão JBS (Bertin) e Vigor

‐ Fusão da Vigor (faturamento: 2 bilhões) e Bertin (7 bilhões)

Visão Operacional:

‐ Equipes despeças fisicamente (várias plantas);l d l‐Total de projetos: 26

‐Usuários: 198

‐ Equipe multi‐disciplinar;‐ Prazo curto;‐ Falta de metodologia de projeto;‐ Falta de documentação e processo de gerenciamento de projeto;

‐ Quantidade de Plantas: 08

‐ Áreas envolvidas: Fabrica, E i i C /E d

ç p g p j ;‐ Falta de visibilidade fácil, uma ferramenta de controle de forma colaborativa, era usado ms‐project, era só burocracia.

Vi ã E tileite, Logística, WMS, Loja da fábrica, Empreiteiros, Compra /Estoque de leite, Logística, WMS, Loja da fábrica, Comercial, Força de Vendas, Parametrização Fiscal, Cadastros

Visão Executivo:

‐ Perdas financeiras pela falta de gestão integrada;‐ Risco operacionais nos sistemas legados (Vigor);ç ,

(comercial, produção, logística), Custos, fiscal, Infra‐estrutura e Tecnologia.

‐ Custo alto para manter a operação legada;‐ Desperdício de recurso pelo não uso dos recursos compartilhados da Bertin;Operação de milhões e muitas decisões não eram‐ Operação de milhões e muitas decisões não eram confiáveis.

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João Pilla, trabalho na empresa Bertin S/A sou responsável pela equipe de Tecnologia da I f ãInformação.

Estávamos necessitando de uma ferramenta de Gestão de Projetos e Help Gestão de Projetos e Help DeskDesk para dá suporte em um grande projeto de fusão onde tínhamos mais de 20 projetos no portfólio desuporte em um grande projeto de fusão, onde tínhamos mais de 20 projetos no portfólio de projeto.

Escolhemos a TeamProject da CompanyWeb para fazer o gerenciamento de projetos e registroEscolhemos a TeamProject da CompanyWeb para fazer o gerenciamento de projetos e registro de ticket (help desk), pois, ela atendeu as nossas necessidades, ou seja, é uma ferramenta web, colaborativa, que nos dá um boa visibilidade dos projetos, atividades e dos recursos e também por que é uma ferramenta fácil de usar.também por que é uma ferramenta fácil de usar.

Outra requisito que julgamos fundamental em uma ferramenta é suporte as melhores práticas de gestão, a TeamProject incorporou as práticas recomendadas pelo PMBok/PMI e colaborou g , j p p p /no suporte a tomada de decisão e gerenciamento do Escritório de Projeto.

TeamProject facilitou a minha gestão projetos e por isso eu recomendo uso desta ferramenta.


Gravação com áudio: Apresentação executiva sobre Gestão Colaborativa (duração: 26 min)

http://www.companyweb.com.br/tp‐handson/

Slides da gravação:http://www.slideshare.net/companyweb/company‐web‐porqueestaocolaborativav100

Vídeo Tutorial com áudio: Apresentação sobre as Principais Funcionalidades (duração: 14:48 min)

http://www.youtube.com/watch?v=WH9qNzqB3fU

p ç p ( ç )

http://www.youtube.com/watch?v WH9qNzqB3fU

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