TERMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE INSTALACION Y CERTIFICACION DE CABLEADO ESTRUCTURADO PARA LAS

OFICINAS DE REGISTRO DE LA JUNTA ANUAL DE GOBERNADORES

1. ANTECEDENTES GENERALES

El Perú ha sido elegido para ser la sede, en el año 2015, de las Juntas de Gobernadores del Grupo Banco Mundial (BM) y del Fondo Monetario Internacional (FMI).

Estas Reuniones constituyen un evento internacional muy importante, en las cuales, por su naturaleza, se congregan altas autoridades económicas, financieras y políticas de los 188 países miembros, junto a las autoridades de las instituciones financieras multilaterales y representantes de Agencias para el Desarrollo de países desarrollados.

Participan en estas Reuniones los Presidentes de los Bancos Centrales en su calidad de Gobernadores del FMI, los Ministros de Economía, Hacienda o de Desarrollo, en el caso del BM; así como ejecutivos del sector privado, banqueros y líderes empresariales y académicos, con el objeto de debatir temas que generan preocupación en todo el mundo, tales como la perspectiva económica mundial de crecimiento y desarrollo, políticas públicas para la erradicación de la pobreza, la eficacia de la ayuda internacional a los países en vías de desarrollo, entre otros. Generalmente, asisten más de 15 mil personas, entre funcionarios y empresarios privados provenientes de los países miembros de estos Organismos internacionales.

Dada la envergadura de este evento, mediante el Decreto Supremo N° 241-2012-EF se creó al interior del MEF el “Proyecto Especial Juntas de Gobernadores BM/FMI - 2015 Perú” (PE-BM/FMI-2015), que se encargará de la organización, preparación y realización del citado evento; el cual es una Unidad Ejecutora perteneciente al MEF, con autonomía financiera, presupuestal y administrativa.

La realización de estas Juntas de Gobernadores en el Perú, brindará una oportunidad sin precedentes, no sólo en términos de los resultados de los diferentes eventos que se realizarán en este contexto, sino que porque además permitirá al Perú mostrar, a la comunidad internacional, las oportunidades que brinda el País para la inversión, y de esta manera coadyuvar a acelerar su camino al desarrollo.

Este evento se llevará a cabo la segunda semana de octubre del año 2015 y utilizará la infraestructura y ambientes de los siguientes locales ubicados en el distrito de San Borja, en la zona denominada “Eje Cultural de la Nación”:

Edificio de la nueva sede del Banco de la Nación (actualmente en construcción) Centro de Convenciones de Lima (actualmente en construcción) Museo de la Nación Gran Teatro Nacional Biblioteca Nacional

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BIBLIOTECA NACIONAL

GRAN TEATRO NACIONAL

MUSEO DE LA NACIÓN

BANCO DE LA NACIÓN

CENTRO DE CONVENCIONES

2. OBJETIVO DE LA ADQUISICIÓN

Uno de los aspectos importantes para la realización de las Juntas de Gobernadores del FMI y BM es la infraestructura tecnológica que se requiere implementar en todos los locales y ambientes, teniendo en cuenta los servicios que se brindará a los asistentes y el uso intensivo de tecnología que se tendrá en cada uno de los eventos, reuniones y seminarios.

Implementación de un sistema de cableado estructurado en categoría 6 ó 6A para transmisión voz y datos, para las Oficinas de Registro de la Junta de Gobernadores.

Para cumplir con este requerimiento, se habilitarán 20 posiciones para comunicaciones de voz de uso de la prensa que tendrán comunicación con el sistema de telefonía IP que se implementará para el evento.

Las ubicaciones de las oficinas donde se realizará la instalación están ubicadas en el local de la Biblioteca Nacional.

En tal sentido, el objetivo del presente proceso comprende la contratación de los servicios de una empresa integradora de servicios IT que realice la instalación del cableado estructurado de tal modo que pueda integrarse a la red que se tiene instalada en el BNP.

3. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL SERVICIO REQUERIDO

3.1 Alcance de la adquisición:

Se requiere contratar una empresa integradora de servicios IT que sea capaz de realizar instalaciones de cableado estructurado, de acuerdo a las características técnicas detalladas en el punto 3.2. Asimismo, esta empresa deberá brindar soporte técnico durante el evento para asegurar el correcto funcionamiento de este servicio.

3.2 Requerimientos técnicos mínimos

Se requiere la habilitación de 20 puntos cableados temporales para comunicación de voz y datos de uso exclusivos para el Registro.

El servicio en mención incluye las siguientes especificaciones técnicas descritas a continuación en cuanto al diseño y requisitos mínimos para su funcionamiento.

Servicios

1. Instalación de 20 Puntos Simples de red para voz y datos distribuidos en los locales asignados

2. Ordenamiento, identificación y etiquetado del cableado estructurado.3. Certificación del cableado estructurado en Categoría 6 / 6A (20 puntos en total).

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La longitud del cableado instalado debe presentar cierta distancia de reserva, considerando un 10% adicional para cada ubicación.

El cableado debe de ser provisionado de la forma más conveniente posible, tratando en lo posible de cuidar la estética y haciendo que esté lo menos visible posible.

El cableado ethernet (patch cord), deben ser etiquetados para facilitar su identificación, tanto de la ubicación a la que pertenece, como de la sala de comunicaciones y puerto en el Switch Ethernet respectivo.

OTROS REQUERIMIENTOS:

i. Para brindar este servicio, el proveedor a contratar deberá considerar todos los componentes, partes, accesorios, cableado, canaletas, conectores, etc., necesarios para su correcto y eficiente funcionamiento.

ii. Al finalizar el contrato, el proveedor dispondrá de un plazo máximo de 5 días para retirar el cableado instalado.

4. ENTREGA Y PLAZOS:

Se requiere que el servicio esté operativo y funcionando en óptimas condiciones por el

plazo mínimo de 15 días, desde el 1 de octubre hasta el 15 de octubre.

Para la instalación y puesta en funcionamiento, el proveedor deberá tener en cuenta las siguientes etapas y elaborar un cronograma o plan de trabajo que deberá ser entregado al Proyecto Especial como máximo a los (10) diez días calendario posterior a la firma del contrato.

a. Toma de información de ubicación de las posiciones de transmisión de prensaLevantamiento de información para tener datos exactos de lugar de instalación y cableado.

b. Coordinación con Ministerio encargado del Local para establecer instalación.Ponerse en contacto con los funcionarios del ministerio de vivienda (para el caso del Centro de Convenciones de Lima) o ministerio de Cultura (para el caso de Museo de la Nación), para saber las fechas apropiadas para el proceso de instalación y adecuarse a este.

c. Entrega plan de trabajo Especificando a detalle todo el plan de instalación de equipos con días de trabajo y descripción del plan.

d. Instalación de cableado y conexionado con dispositivos

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Detallar el proceso de instalación por etapas, el proveedor deberá entregar un informe técnico de instalación y configuración el cual debe contener como mínimo lo siguiente:

- Diagrama de cableado y del conexionado con equipos no provistos (Dispositivo Conversor IP/Analógico y Switch Ethernet)

- Recomendaciones a tener en cuenta para el uso de los equipos.

e. Entrega de equipos terminales telefónicos Entrega de los equipos terminales telefónicos a los responsables de la Oficina de TI del Proyecto Especial de las Juntas de Gobernadores del BM/FMI.

f. Pruebas de conectividad Una vez instalado el cableado, deberá verificarse la conectividad mediante pruebas de continuidad de señal analógica para el cableado telefónico y pruebas de verificación de señal digital para el cableado de red (patch cord).

g. Pruebas de servicio Una vez instalado el cableado, y verificada la conectividad, deberá realizarse las coordinaciones con el personal del Banco de la Nación/COSAPI encargados de la Central telefónica IP (Cisco Call Manager) para la configuración de los anexos asociados a cada posición y deberá verificarse la operatividad de la voz mediante pruebas simples de llamadas.

5. PRUEBAS E IMPLEMENTACIÓN.

Una vez concluida la instalación, el proveedor y el personal de TI del Proyecto Especial realizarán en forma conjunta los procedimientos de inspección y pruebas sobre los equipos instalados, de tal forma que le permita al Proyecto Especial establecer que las ubicaciones de las posiciones de transmisión de prensa cuenta con comunicaciones de voz funcionando correctamente de acuerdo con lo requerido en las bases y en la propuesta técnica presentada.

Las pruebas de funcionamiento de todos los equipos se realizarán en Lima Centro de Convenciones y Museo de la Nación. Los costos que demanden las mismas deberán ser asumidos por el proveedor y no implicarán en ningún caso reconocimiento de gastos por parte del Proyecto Especial.

Cualquier defecto notificado por el Proyecto Especial, al postor durante la realización de las pruebas de aceptación, será rectificado por este sin cargo alguno, teniendo como plazo máximo dos (02) días calendario a partir de su notificación.

Una vez realizados los procedimientos de inspección y pruebas de conformidad por parte del personal de TI del Proyecto Especial, este levantará y entregará al proveedor las Actas de Conformidad mediante un documento formal.

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Soporte técnico.

a) Para el evento:

El proveedor deberá poner a disposición del Proyecto Especial un especialista en cableado para brindar soporte técnico durante el evento, desde el momento en que se instalen los sistemas y hasta la finalización del evento (15 de octubre). Dicho especialista deberá proveer soporte con respecto a:

Gestión y resolución de incidentes relacionados con el cableado instalado. Verificación del estado de todos los terminales telefónicos analógicos

instalados, antes, durante y después del evento. Reemplazo inmediato de equipos o componentes instalados que pudieran

presentar mal funcionamiento.

Se requiere que el soporte técnico esté disponible de 7AM a 9PM, los 7 días de la semana, incluyendo domingos y feriados, de manera presencial del 05 al 15 de octubre. Durante este período, se precisa que el proveedor deberá mantener al menos 01 persona de soporte técnico físicamente disponible en Hall de Museo de la Nación, para atender solicitudes.

b) Posterior al evento:

Terminado el evento el proveedor deberá ponerse en contacto con el área que el Ministerio respectivo designará para coordinar el retiro de los cables y terminales telefónicos analógicos del Lima Centro de Convenciones y Museo de la Nación al término del contrato de servicio.

Capacitación y entrenamiento.

El proveedor a contratar deberá capacitar al personal designado por el área de tecnología del Proyecto Especial, en el uso de los terminales telefónicos analógicos. Esta capacitación tendrá una duración máxima de 30 minutos en un local provisto por el proveedor.

6. PERFIL DEL PROVEEDOR Y EQUIPO DE TRABAJO

Perfil del proveedor:

El postor debe tener una experiencia mínima de tres (3) años en el sector IT.

Perfil del equipo de trabajo.

El equipo de trabajo del proveedor deberá estar constituido por una cantidad suficiente de profesionales y técnicos que el proveedor estime necesario para el cumplimiento de los trabajos en los tiempos solicitados. Los profesionales y técnicos deberán estar capacitados en cableado y planta externa, y las marcas de los equipos ofertados como parte de la solución.

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Este equipo de trabajo deberá tener un Jefe de Proyecto, el cual será responsable de toda la instalación, configuración y soporte técnico de las antenas y decodificadores.

7. LUGAR DE INSTALACIÓN Y PRESTACIÓN DEL SERVICIO.

Los terminales telefónicos serán instalados en zonas exteriores e interiores de Centro de Convenciones (o Lima Convention Center ) en los niveles Nivel 1, 2 y 3; y Museo de la Nación (o National Museum ) en el Nivel 1 (Hall y Exteriores). El proveedor deberá considerar el cableado según se indica en el punto 3.2. También debe incluir todo lo necesario para asegurar el buen funcionamiento e instalación respetando niveles de seguridad para este tipo de instalación.

El anexo 01, muestra la ubicación referencial de las posiciones de transmisión de Prensa en donde se requiere instalar cada terminal telefónico.

8. FORMA DE PAGO

A SER DESARROLLADO POR OGA

9. PENALIDADES

A SER DESARROLLADO POR OGA

10. SUPERVISIÓN Y CONFORMIDAD DEL SERVICIO

La supervisión, puesta en funcionamiento y conformidad de la instalación será responsabilidad del área de tecnología del Proyecto Especial Juntas de Gobernadores BM/FMI – 2015 Perú..

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ANEXO N° 1

UBICACIÓN DE LAS POSICIONES DE TRANSMISIÓN DE PRENSA EN CENTRO DE CONVENCIONES (LCC) Y MUSEO DE LA NACIÓN

A continuación se señalan las especificaciones referenciales de ubicación de las 12 ubicaciones de las posiciones de transmisión de prensa (press stand-up positions)

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