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ORGANIZAÇÃO ARQUIVÍSTICA DO FUNDO FECHADO AE: Projeto Ensino

Integrado e Ensino Programado - EIEP da UFSM.

AcadêmicaDaiane Regina Segabinazzi Pradebon

Prof. Orientador:Sônia Elisabete Constante, Ms.

CENTRO DE CIÊNCIAS SOCIAIS E HUMANASCURSO DE ARQUIVOLOGIA

TRABALHO DE CONCLUSÃO DE CURSO

Santa Maria, 15 de fevereiro de 2013.

Projeto “Ensino Integrado e Ensino Programado”Proposta para aplicação de novos métodos pedagógicos a

estudantes matriculados em instituições federais;Aprovada pelo MINIPLAN e pelo DAU/MEC – 1969;Área Biológica da UFSM; UFMG e UFPA - 1970;

Importante: o estudo e a organização da documentação do Projeto EIEP da UFSM configuram o tema geral desta pesquisa. Tem-se por finalidade dar acesso a uma documentação que revela as mudanças ocorridas no ensino-aprendizagem na década de 70, em várias universidades federais do Brasil, inclusive na UFSM.

1/41 INTRODUÇÃO

1.1 Objetivo geral

Aplicar, a partir de estudo e organização do Fundo Fechado AE: Projeto EIEP da UFSM, a difusão do seu acervo documental, adotando como estratégia a elaboração de um inventário descritivo através da utilização software ICA-AtoM.

2/41 INTRODUÇÃO

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diagnosticar o estado de conservação dos documentos;

coletar informações referentes à origem, produção, acumulação e tratamento arquivístico da documentação;

apresentar um quadro de arranjo para o Projeto EIEP da UFSM;

empregar a Nobrade para a descrição sumária da Série 1 Administração e Funcionamento do Fundo;

reunir dados coletados do inventário sumário para a descrição analítica da Série 1 Administração e Funcionamento através da utilização software ICA-AtoM.

1.1.1 Objetivos específicos

1 INTRODUÇÃO

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1.1 Justificativa

Possibilitar acesso a uma documentação que, dada a sua desorganização, era desconhecida pela sociedade.

Preservação de um acervo referente ao período de 1970 a 1977, ao qual a UFSM foi uma das pioneiras na adoção de um método de ensino diferenciado do tradicional.

Experiência de se trabalhar com a organização arquivística de um fundo fechado, possibilitando a realização da descrição e da difusão.

1 INTRODUÇÃO

(SCHELLENBERG, 2006) (BELLOTTO, 2002) (DUCHEIN, 1986)

(HERRERA, 1988) (NOBRADE, 2006) (BELLOTTO, 2006) (SCHELLENBERG, 2006) (PAES, 2004)

(BELLOTTO, 2006) (PEREZ, 2005)

ARRANJO DOCUMENTAL

DESCRIÇÃO ARQUIVÍSTICA

DIFUSÃO

2 REFERENCIAL TEÓRICO 1/1

3 METODOLOGIA

Aplicação: compreendeu todo o ano letivo de 2012, sendo que a análise dos documentos do Projeto EIEP teve inicio ano de 2011 devido ao estágio não-obrigatório desenvolvido no DERCA.

Pesquisa documental: para a coleta de dados sobre a história do Projeto EIEP, além do conhecimento das funções e atividades que eram desenvolvidas na UFSM.

Elaboração do Quadro de Arranjo: seguindo as políticas arquivísticas da UFSM – arranjo funcional - Fundo Fechado AEAE.

Série 1 Administração e Funcionamento: ordenação e arquivamento.

Descrição arquivística: elaboração de um inventário sumário da Série 1.

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3 METODOLOGIA

A utilização do software ICA-AtoM pelo DAG incentivou no desenvolvimento de uma descrição analítica para a Série 1 do Fundo AE através da utilização do ICA-AtoM.

Difusão de parte do acervo do Projeto EIEP: Série 1 e a alimentação de documentos digitalizados no ICA-AtoM.

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4 ENSINO INTEGRADOComeçou por volta dos anos 30 sob a forma da Ciência Geral;

Metodologia que leva o aluno a conceitos e princípios básicos de modo a expressar a unidade do pensamento científico;

Visa o rendimento no processo de formação do homem como um todo, onde não há limites entre um campo de conhecimento e outro;

Ideia de que assuntos considerados de interesse sejam encarados de modo que se ofereça ao estudante uma perspectiva global, assegurando-se a eles uma compreensão analítico - sintética -> o aluno ao abordar determinado assunto, o faria sob todos os aspectos;

Desenvolvido sob modalidades de núcleos abrangentes, denominados de Unidades Curriculares - deixa de lado as disciplinas do ensino tradicional e passa a trabalhar com o próprio assunto ou tópico em estudo;

“Integração Artificial”

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4 ENSINO INTEGRADO 2/3

1959 - Apresentação de um diagnóstico das faculdades de odontologia no Brasil - mostrou uma necessidade de melhor conceituação do currículo, buscando uma filosofia de abordagem das atividades essenciais ao aprendizado, não priorizando as alterações no elenco de matérias selecionadas;

1962 - “Escola Experimental de Odontologia”;

1964 - “Comissão de Planejamento de Formação de Odontólogos”;

1965 - Mentor e Coordenador Projeto Piloto de Ensino Integrado na Faculdade de Odontologia em Diamantina entre 1965-69 - Professor Paulino Guimarães Junior;

1968 - Crise financeira e encerramento em 1969.

4.1 Projeto - piloto experimental (entre 1965-69)

4 ENSINO INTEGRADO 3/3

4.2 Subprojeto Ensino Integrado e Ensino Programado1969 - A proposta estabelecida pelo projeto-piloto experimental foi aprovada pelo Setor de Educação de 3° grau do Centro Nacional de Recursos Humanos – CNRH/MINIPLAN e pelo DAU/MEC. Fazia parte do Projeto de Operação Produtividade, classificado como uma “pesquisa educacional”, visava proporcionar melhor rendimento do processo de formação dos quadros superiores do País;

1970 – Implantação na ÁREA BIOLÓGICA de três universidades federais (UFMG, UFSM e UFPA) e em uma escola superior isolada (Faculdade de Odontologia de Pernambuco);

Passou por REFORMULAÇÕES - alcançando maior abrangência em termos de objetivos e número de entidades universitárias participantes.

5 ORGANIZAÇÃO ARQUIVÍSTICA DO FUNDO FECHADO AE

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Sistema de Arquivos da UFSM;A organização física e a organização intelectual: Na arquivística integrada a organização intelectual dos arquivos é primeira etapa. Entretanto, devido ao estado de conservação do acervo, foi iniciada a organização física;

Documentação acumulada no DERCA, recolhida ao DAG para tratamento arquivístico em 2012;Malotes de papel-cartão pardo amarrados por barbantes, sem nenhuma ordenação;Somente 13 anos após o término do Projeto na UFSM, em 17 de janeiro de 1990, criou-se a Divisão de Arquivo Geral.

5.1 Recolhimento e diagnóstico


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Triagem (retirada de objetos, cópias);

Higienização (limpeza de sujidades);

Concomitantemente realizada a organização intelectual:

compreender o contexto de produção da documentação através da análise dos documentos;


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Convênio firmado em 16 de dezembro de 1970, publicado no Diário Oficial da União de 31 de dezembro de 1970, entre o DAU/MEC e a UFSM;

1970 e 1971 - período preparatório do projeto – GT (das IFEs);

Analises dos programas de ensino dos ciclos básicos da área biológica das IFEs, preparando novos programas que alcançassem a filosofia integrada da unidade curricular;

1972 – Inicio do Ensino Integrado e Ensino Programado na UFSM em oito cursos, na época atingindo a uma população de 650 alunos;

Biologia, Educação Física, Enfermagem, Farmácia e Bioquímica, Medicina, Odontologia, Veterinária e Zootecnia;

5.2 Experiência do Projeto na UFSM


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Estudo era dividido em dois ciclos: o fundamental e o diferenciado;

Ao final de cada unidade curricular os próprios docentes (das IFEs envolvidas) faziam críticas sobre os trabalhos realizados;

Quando uma unidade curricular era considerada boa, os especialistas preparavam os programas que eram transferidos para os meios de divulgação, como fitas gravadas, textos impressos, lâminas de projeção fixa, filmes, etc. Assim, à medida que os programas das unidades curriculares eram disponibilizados, eram encaminhadas as universidades, acompanhados dos meios subsidiários à sua utilização: máquinas, aparelhos sonoros e outros.


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Críticas: Queixa dos acadêmicos; Sobrecarga do corpo docente; Defeito nos programas curriculares, carga horária

não cumprida, má distribuição de aulas práticas, falta de programação conveniente e conteúdos não integráveis de fato.

Vantagens: Financeiras, como materiais e recursos humanos para

a UFSM.

1977 - Colegiado Superior do Ensino Integrado através de uma votação decidiu a extinção do Ensino Integrado na Universidade Federal de Santa Maria.

Produção de documentos decorria das atividades exclusivas do projeto.

A partir disso, o Projeto EIEP foi considerado um fundo fechado, com valor informativo, portanto um fundo de conservação definitiva.

BR RSUFSM FAE

Deste modo, buscou-se agrupar os documentos de acordo com o princípio da proveniência (seguindo o sistema de arquivo da UFSM) estabelecendo o quadro de arranjo:


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FUNDO AE – PROJETO ENSINO INTEGRADO E ENSINO PROGRAMADOSÉRIE 1 – ADMINISTRAÇÃO E FUNCIONAMENTO SSA – Atos Administrativos, Legais e Normativos SSB – Dados Estatísticos SSC – Políticas e Metas SSD – Publicações e Produções CientíficasSÉRIE 2 – ATIVIDADES DE ENSINO

SSA – Controle da Documentação Acadêmica

SSB – Controle e Oferta de Disciplinas

SSC – Frequência e Controle de Horários

SSD – Gerenciamento de Avaliações Escolares

SSE – Transferência Acadêmica

SÉRIE 3 – CONTROLE DE PESSOAL

SSA – Admissão de Pessoal

SSB – Controle de Frequência

SSC – Expediente e Registros Funcionais

SSD – Pagamento de Pessoal

SÉRIE 4 – CONTROLE FINANCEIRO

SSA – Gestão dos Recursos Financeiros

SSB – Movimentação Orçamentária


Ordenação e acondicionamento da Série 1 Administração e Funcionamento.

0,52 metros lineares (4 caixas-arquivo)0,13 metros lineares de documentos em cada caixa-arquivo

Inventário sumário primeiro instrumento de descrição elaborado;Introdução sobre os seguintes elementos: modalidade de incorporação do fundo no acervo do arquivo; breve notícia histórica sobre a instituição, a pessoa ou a família ao qual o fundo é proveniente; explicação sobre o modo de consulta do inventário.

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ÁREA DE IDENTIFICAÇÃOCódigo de referência

BR RSUFSM FAES1

Título Brasil – Rio Grande do Sul – Universidade Federal de Santa Maria – Projeto Ensino Integrado e Ensino Programado – Série 1 Administração e Funcionamento.

Datas de produção

1970 a 1977

Nível de descrição

Série

Dimensão e suporte

0,52 metros lineares

ÁREA DE CONTEXTUALIZAÇÃOProdutor Universidade Federal de Santa Maria - UFSMHistória administrativa

A Universidade Federal de Santa Maria, idealizada e fundada pelo Prof. Dr. José Mariano da Rocha Filho em 14 de dezembro de 1960 e instalada, solenemente, em 18 de março de 1961. Foi a primeira Universidade instalada fora do eixo das capitais do estado no Brasil com a denominação de Universidade de Santa Maria.

É considerada uma Instituição Federal de Ensino Superior constituída como Autarquia Especial vinculada ao Ministério da Educação.

A UFSM, por meio do Programa de Ingresso ao Ensino Superior - PEIES, desenvolve acompanhamento intensivo a 925 escolas participantes do ensino médio, trinta Coordenadorias Regionais de Educação (CRE's) e os estados: Rio Grande do Sul, Santa Catarina, Paraná, Mato Grosso, Mato Grosso do Sul, Rondônia e São Paulo.

A Universidade possui, atualmente, em pleno desenvolvimento, cursos, programas e projetos nas mais diversas áreas do conhecimento humano. A instituição mantém 66 cursos de Graduação Presenciais, 10 cursos de Educação a Distância e 72 cursos de Pós-Graduação Permanente.

INVENTÁRIO SUMÁRIOFUNDO AE – PROJETO ENSINO INTEGRADO E ENSINO PROGRAMADO

PERÍODO – 1970 a 1977

Item Título Datas Quant. Notação

1 01 Deliberações da Comissão de

Ensino e Recurso

1973-74 1 pt. FAES1.SSA.DCE.C1.M1

2 02 Deliberações da Comissão de

Legislação e Normas

1974 1 pt. FAES1.SSA.DCL.C1.M2

3 03 Deliberações da Reunião dos

Coordenadores do Projeto Novas

Metodologias Aplicáveis ao Ensino

Superior

1976-77 1 pt. FAES1.SSA.DPM.C1.M3

4 04 Deliberações de Assembleias da

Operação Produtividade –

Subprojeto EIEP

1973 1 pt. FAES1.SSA.DOP.C1.M4

5 05 Deliberações de Reuniões de

Coordenadores do Projeto Novas

Metodologias de Ensino

1975 1 pt. FAES1.SSA.DME.C1.M5

6 06 Deliberações do Colegiado de

Ensino Integrado e Ensino

Programado

1973-77 1 pt. FAES1.SSA.DEI.C1.M6

SÉRIE: ADMINISTRAÇÃO E FUNCIONAMENTO – S1SUBSÉRIE: Atos Administrativos, Legais e Normativos – SSA

6 TRABALHANDO COM O SOFTWARE ICA-ATOM

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Iniciar uma descrição analítica do Fundo AE:

Série 1, considerando o seu atual estágio de organização e sua importância no resgate histórico do Ensino Integrado;

Termo de Convênio firmado entre o Ministério de Educação e Cultura e a UFSM, ato que deu início ao projeto nesta instituição;Normas do Ensino Integrado na UFSM;Ata que delibera a extinção do Projeto;

Normas para descrição arquivística do International Council on Archives (ICA) – Nobrade;

Entrada dos dados da descrição arquivística do fundo;


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Descrição detalhada da Série 1 Administração e Funcionamento.

Identificado cada documento dentro dos dossiês e fornecendo o máximo de informações possíveis sobre o mesmo, exemplo:6.1 Área de identificação6.1.1 Código de referência AE.S1.SsA.06.006 6.1.2 Título Ata 06 da Assembleia do Colegiado do Ensino Integrado (antigo Ensino

Integrado e Ensino Programado) 6.1.3 Data(s) 13/11/1973 (Produção) 6.1.4 Nível de descrição Item 6.1.5 Dimensão e suporte 02 páginas 6.2 Área de contextualização6.2.1 Nome do Produtor Universidade federal de Santa Maria – UFSM (Brasil)6.3 Área de conteúdo e estrutura6.3.1 Âmbito e Conteúdo Esta ata trata sobre modificações de programas de curriculares, sobre a

regulamentação das avaliações e frequência de alunos.

6.4 Pontos de acesso6.1.4 Pontos de acesso Universidade federal de Santa Maria – UFSM (Brasil)

Inventário Analítico da Série 1 no ICA-AtoM, relatório gerado pelo próprio sistema em formato com extensão .pdf:


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Estudo do EIEP, desde a sua criação até o término na UFSM, no ano de 1977.

Consolidar os conhecimentos teóricos e práticos sobre a organização arquivística de acervos permanentes, e ao mesmo tempo, permitir o acesso a um fundo de arquivos que era desconhecido para a instituição.

Quadro de Arranjo para o Projeto EIEP da UFSM.

Ordenação de 0,52 metros lineares de documentos armazenados em 4 (quatro) caixas-arquivo da Série 1 Administração e Funcionamento do Fundo AE.

Tanto a descrição sumária quanto a analítica, através do software ICA -AtoM, foram importantes dentro do processo interno de organização e conhecimento do acervo e também para fins de difusão.

7 CONSIDERAÇÕES FINAIS 1/2

7 CONSIDERAÇÕES FINAIS 2/2

Políticas de preservação da UFSM, adotado pelo DAG.

A utilização de ferramentas de comunicação on-line como subsídio na disseminação de informações.

Concluir o trabalho de ordenação da Série 02 Atividades de Ensino, 03 Controle de Pessoal, e 04 Controle Financeiro, do Fundo AE.

Continuidade de alimentação e atualização dos dados no sistema ICA-AtoM a fim de elaborar de um instrumento de pesquisa que abranja todas as séries documentais do fundo fechado do EIEP.

Busca por informações quanto à questão histórica da experiência do Ensino Integrado em outras instituições do país, como as Universidades Federais de Minas Gerais e da Paraíba.

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OBRIGADAContato: [email protected]

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