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UNIVERSIDADE DO ESTADO DA BAHIA AUTORIZAÇAO DECRETO 92937 DOU 18/07/96 – RECONHECIMENTO PORTARIA 909/95, DOU 01/08/95

UNIDADE DE DESENVOLVIMENTO ORGANIZACIONAL - UDO

SISTEMA DE ARQUIVO CENTRAL – SIARC

TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS – TTD

Salvador, Fevereiro/2011.

GOVERNADOR DO ESTADO DA BAHIA

Jacques Wagner

Secretário da Educação

Osvaldo Barreto

REITOR

Lourisvaldo Valentim da Silva

VICE-REITORA

Amélia Tereza Santa Rosa Maraux

UDO/ CHEFE DA UNIDADE

Djalma Fiúza de Almeida

ARQUIVO CENTRAL / GERÊNCIA

Tânia Mª Gomes Peixoto Leite

RESPONSÁVEIS PELA ELABORAÇÃO: COLABORADORES:

Toda a Equipe do Arquivo Central.

Rita de Cássia Fernandes Freire Barreto

(Técnica Responsável do Arquivo Central)

Rose Mary Magalhães Seixas Pereira

(Analista Universitário – Arquivo Central)

Arquivo Central da UNEB

Rua Silveira Martins N° 2555 – Cabula

Salvador – Bahia - CEP – 41.195- 001

Tel: (71) 31172341 Fax: (71) 3117.2342

www.uneb.br I [email protected]

SUMÁRIO

APRESENTAÇÃO....................................................................................................................................................................

CÓDIGO DE CLASSIFICAÇÃO...............................................................................................................................................

TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS.............................................................................................................

o Estrutura e Descrição....................................................................................................................................................

o Tabela............................................................................................................................................................................

o Índice.............................................................................................................................................................................

GLOSSÁRIO............................................................................................................................................................................

ANEXO I – LISTA DE TRANSFERÊNCIA DE DOCUMENTOS..............................................................................................

ANEXO II – LISTA DE ELIMINAÇÃO DE DOCUMENTOS.....................................................................................................

ANEXO III – CONTROLE DE EMPRÉSTIMO DE DOCUMENTOS........................................................................................

ANEXO IV – ETIQUETA PARA CAIXA DO ARQUIVO............................................................................................................

APRESENTAÇÃO

O Arquivo Central da Universidade do Estado da Bahia – UNEB, cumprindo a Instrução Conjunta SAEB/ SECULT

Nº 01 DE 18 de Março de 2010, que orienta os órgãos e entidades da Administração Pública Estadual quanto à gestão de

documentos arquivísticos, em consonância com a Lei 8.159/1991, que dispõe sobre a Política Nacional de Arquivos Públicos e

Privados, vem, desde 2005, elaborando instrumentos para a Implantação da Política de Gestão Documental, visando tratar à

massa acumulada dentro de critérios seguros, possibilitando o resgate à história da Universidade.

Para isso foram desenvolvidos instrumentos como: A Proposta de Composição da Comissão Permanente de

Avaliação de Documentos – CPAD; O Código de Classificação de Documentos e a Tabela de Temporalidade de Documentos –

TTD; além de outros instrumentos de controle como as Listas de Eliminação e de Transferência.

Sabemos que as situações dos arquivos públicos das Universidades demonstram os mesmos problemas como:

Falta de espaço físico, a visão individual e setorizada na organização dos documentos e acúmulos da massa documental sem

nenhum critério, esta, sempre de acordo com as funções e atividades exercidas por cada setor durante a sua existência.

Para a elaboração da Tabela de Temporalidade de Documentos – TTD considera o instrumento de destinação,

aprovado pela autoridade competente, que define prazos de guarda e destinação dos documentos de valor corrente e ou

intermediário, produzidos e recebidos no âmbito de toda Universidade. Além disso, estabelece a destinação de documentos, que

pode ser por descarte e guarda permanente dos documentos de valor permanente/ histórico. A referida tabela, se utilizada

racionalmente, poderá propiciar um maior controle dos acervos documentais, uma maior rapidez na recuperação das informações,

além de maximizar o fluxo documental, bem como, oferecer suporte às decisões legais e administrativas nos setores,

Departamentos e Campi de toda a Universidade.

CÓDIGO DE CLASSIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS

O Código de Classificação parte de uma organização geral, tendo como requisitos básicos, o reconhecimento da

instituição e do próprio documento e a definição dos níveis de classificação, vista como parte integrante da gestão documental, é

um processo natural que tem por finalidade reunir coisas semelhantes, este, devem ter como característica a simplicidade e a

flexibilidade, fácil assimilação, utilizada como instrumento de trabalho para classificar todo e qualquer documento produzido ou

recebido por um órgão no exercício de suas funções e atividades.

O código de classificação de documentos de arquivo para a administração pública e a destinação de documentos

de que trata a Resolução nº 14, resultaram numa publicação editada pelo (Conselho Nacional de Arquivo – CONARQ em outubro

de 2001), intitulada Classificação, Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo da Administração Pública.

Partindo do principio que este instrumento visa agilizar a recuperação das informações e facilitar a avaliação,

seleção, eliminação, transferência, recolhimento e acesso a esses documentos.

A classificação de documentos adotada pela UNEB tem como objetivo agrupar os documentos sob um mesmo

assunto, o modelo de código de classificação é decimal, dividido em dez classes e estas, por sua vez, em dez subclasses e assim

sucessivamente, com As dez classes principais são representadas por um número inteiro, composto de três algarismos, como se

segue:

� Classe 000

� Classe 100

� Classe 200

� Classe 900

As classes principais correspondem grandes funções desempenhadas pelo órgão. Elas são divididas em

subclasses e estas, por sua vez, em grupos e subgrupos os quais recebem códigos numéricos, seguindo-se o método decimal.

O código de Classificação de Documentos de Arquivo para a Administração Pública, atividade – meio possui

classes comuns a todos os órgãos:

Vamos ver o exemplo a seguir para entendermos melhor:

� Classe - 000 – ADMINISTRAÇÃO GERAL

� Subclasse - 020 – PESSOAL

� Grupo – 021 – RECRUTAMENTO E SELEÇÃO

Subgrupo – 021.1 – CANDIDATOS A CARGO E EMPREGO PÚBLICOS: INSCRIÇÕES.

Entendido a elaboração do Código acima, a seguir explicaremos sobre as classes e suas respectivas subclasses.

CLASSE 000 – ADMINISTRAÇÃO GERAL.

Nesta classe são classificados os documentos referentes às atividades relacionadas à administração interna, as quais viabilizam o

seu funcionamento e o alcance dos objetivos para os quais foram criados.

A CLASSE 000 tem como SUBCLASSES:

010 – ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTO:

Classificam-se os documentos relativos à criação, estruturação, funcionamento e organização interna do órgão.

020 – PESSOAL:

Incluem-se os documentos relativos aos direitos e obrigações dos servidores lotados no órgão, de acordo com a legislação

vigente, bem como os direitos e obrigações da instituição empregadora no que tange à assistência, proteção ao trabalho e

concessão de benefícios.

030 – MATERIAL:

Classificam-se os documentos referentes à Administração dos Materiais do órgão, necessários ao desenvolvimento de suas

atividades, incluindo as formas de aquisição e alienação, o controle do estoque e da distribuição, a conservação e reparo.

040 – PATRIMÔNIO:

Classificam-se os documentos referentes aos bens patrimoniais, imóveis e veículos pertencentes ao órgão. Incluem-se, neste

caso, as formas de aquisição e alienação, bem como os serviços de manutenção, limpeza e recuperação.

050 – ORÇAMENTO E FINANÇAS:

Classificam-se os documentos relativos à previsão e execução orçamentária e as operações contábeis e financeiras referentes ao

uso dos recursos públicos e comprovação de receita e despesa. Também a movimentação de conta corrente, balanços e

prestações de contas de um modo geral.

060 – DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO:

Incluem-se os documentos referentes às publicações, produção editorial, impressão e distribuição de matérias, como também

aquisição, controle, distribuição e acesso à documentação bibliográfica do órgão. Incluem-se, ainda, documentos referentes à

produção, controle, avaliação, arquivamento e destinação de documentos arquivisticos, como também os documentos

relacionados com as atividades de reprodução, conservação e informática.

070 – COMUNICAÇÃO:

Classificam-se os documentos relacionados com a instalação, manutenção, operação e uso dos recursos e serviços postais, de

telecomunicação e de tecnologias da informação.

080 – VAGA:

Esta se conserva vaga para possíveis expansões e inserção de documentos referentes à Administração Geral, que resultem de

novas atividades desenvolvidas pelo órgão.

A seguir descrevemos as seguintes classes pra representar as atividades – fins da Universidade do Estado da Bahia - UNEB:

100 – ENSINO.

110 – CURSOS DE GRADUAÇÃO.

120 – VIDA ESCOLAR DOS DISCENTES DE CURSOS DE GRADUAÇÃO.

130 – AVALIAÇÃO INSTITUCIONAL DO ENSINO DE GRADUAÇÃO.

140 – CURSOS DE PÓS – GRADUAÇÃO STRICTO SENSU.

150 – VIDA ESCOLAR DOS DISCENTES DE CURSOS DE PÓS– GRADUAÇÃO STRICTO – SENSU.

159 – OUTROS ASSUNTOS REFERENTES AO CURSO DE PÓS – GRADUAÇÃO STRICTO – SENSU.

160 – CURSOS DE PÓS – GRADUAÇÃO LATO – SENSU.

170 – VIDAS ESCOLAR DOS DISCENTES DE CURSO DE PÓS – GRADUAÇÃO LATU – SENSU.

180 – AVALIAÇÃO INSTITUCIONAL DO ENSINO DE PÓS – GRADUAÇÃO.

200 – PESQUISA.

210 – NORMAS, REGULAMENTAÇÕES E DIRETRIZES.

220 – PROJETOS DE PESQUISA.

230 – PROGRAMA INSTITUCIONAL DE BOLSA DE INICIAÇÃO CIENTIFICA.

240 – AVALIAÇÃO INSTITUCIONAL DE PESQUISA.

250 – OUTROS ASSUNTOS REFERENTES À PESQUISA.

300 – EXTENSÃO.

310 - NORMAS, REGULAMENTAÇÕES E DIRETRIZES.

320 – PROJETOS DE EXTENSÃO.

330 – PROGRAMAS E BOLSAS DE EXTENSÃO.

340 – ESTÁGIO DE EXTENSÃO.

350 – AVALIAÇÃO INSTITUCIONAL DE EXTENSÃO.

360 – CURSOS DE EXTENSÃO.

370 – CURRICULOS DE EXTENSÃO.

380 – OUTROS ASSUNTOS REFERENTES À EXTENSÃO.


ESTRUTURA E DESCRIÇÃO:

Prazo De Guarda

CÓDIGO SÉRIES / ASSUNTO Arquivo

Corrente

Arquivo

Intermediário

Destinação Final Legislação Observação

CÓDIGO – utilizado para classificar os documentos sob o mesmo tema, como forma de agilizar sua recuperação e facilitar as

tarefas arquivísticas relacionadas à avaliação, seleção, transferência, recolhimento e acesso a esses documentos.

SÉRIES DOCUMENTAIS: seqüência de um mesmo tipo documental (Espécies Documentais).

ASSUNTOS – conteúdo dos documentos.

PRAZO DE GUARDA – refere-se ao tempo necessário para o arquivamento dos documentos nas fases corrente e intermediário,

visando atender às necessidades da administração que os produziu.

DESTINAÇÃO FINAL – neste campo registra-se a destinação estabelecida, que pode ser a transferência para o Arquivo Central ou

Eliminação.

LEGISLAÇÃO – neste campo registramos base legal e as leis existentes no município, estado e união.

OBSERVAÇÃO – espaço destinado a informações complementares e justificativas necessárias à adequada utilização da Tabela.

Incluem-se ainda aspectos importantes ao processo de avaliação.




TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS - TTD

Prazo De Guarda


Corrente

Arquivo

Intermediário

Destinação Final

Legislação Observação

000 ADMINISTRAÇÃO CENTRAL

001 Projetos Estudos e Normas. Vigência 05 anos Guarda

Permanente

Conservar, documento importante para a memória da Instituição.

001.1 Dossiê de Reconhecimento: Toda a documentação referente ao reconhecimento da UNEB.

Vigência _____ Guarda

Permanente


002 Planos, Propostas e Programas de trabalho. 02 anos 05 anos Guarda

Permanente

003 Relatório Anual de Atividades. 02 anos 05 anos Guarda

Permanente

São passíveis de eliminação os relatórios cujas informações encontram-se recapituladas em outros.

004 Acordos, Ajustes, Contratos, Convênios, Protocolo de Intenções, Termo de Cooperação, Termo de Parceria.

Vigência 10 anos Guarda

Permanente

Conservar, documento importante para a memória da Instituição. Inclui Termo Aditivo.


Prazo De Guarda


Corrente

Arquivo

Intermediário

Destinação Final


005 Atos Normativos.

005.1 Legislação no âmbito da UNEB. 10 anos 10 anos Guarda

Permanente


010 ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTO.

010.1 Normas, Regulamentações, Diretrizes, Procedimentos, Estudos e/ou Decisões de Caráter Geral, Guia, Manual.


Permanente

A vigência esgota-se quando houver revisões dos referidos documentos.

010.2 Registro dos órgãos competentes. Vigência 05 anos Guarda Permanente

010.3 Dossiê De Implantação: _____ _____ _____ Conservar, documento

importante para a memória da Instituição.

010.3.1 Estrutura Institucional: Ata, Ato, Alteração dos Regimentos, Competências, Estatutos, Estruturas, Portarias, Resoluções.


Permanente


010.3.2 Processo de Implantação: Solicitação de verbas para implantação de novas UES, Logotipo, Concepção da Universidade.


Permanente

Ficará no Arquivo Corrente (Setor) até a finalização de todo o processo de implantação.

010.4 Ata. 02 anos _____ Guarda

Permanente


Prazo De Guarda CÓDIGO SÉRIES / ASSUNTO

Arquivo

Corrente

Arquivo

Intermediário

Destinação Final


010.5 Correspondências: Expedida e Recebida. (Exposição de Motivos, E-mail, Fax Oficio Memorandos).

02 anos _____ Eliminar

As correspondências têm variações de assunto, a interna que veicula conteúdos rotineiros, em geral implica em continuidade administrativa. A eliminação está condicionada a inexistência de fatores determinantes para a sua guarda. Quanto as que integram um processo obedecerá a sua temporalidade e destinação.

010.6 Protocolo: Guias / Livros de Registro de Entrada e Saída de Documentos

010.6.1 Guia de Remessa

010.6.2 CED – Comunicação Escrita Documental

01 ano * Eliminar

* O prazo mínimo de guarda é de 01 ano, mas a permanência do documento poderá ser de acordo com a necessidade do setor.

010.7 Dossiê Evento:

Participativo ou Promovido 02 anos 02 anos

Guarda Permanente

Os eventos participativos sem intervenção direta devem ser eliminados no Arquivo Corrente (Setor).

010.8 Dossiê Eleição: Reitor / Vice-Reitor, Diretor / Vice Diretor, Coordenador / Vice Coordenador.

02 anos _____ Guarda

Permanente


010.9 Ações Judiciais. Vigência 05 anos Guarda

Permanente

010.9.1 Ações Judiciais. (Dissídio Coletivo). Vigência 05 anos Guarda

Permanente

011 Comissões Técnicas, Conselhos, Grupos de Trabalho, Juntas e Comitês

04 anos 05 anos Eliminar Conservar, documento importante para a memória da Instituição.

012 COMUNICAÇÃO SOCIAL



Arquivo

Corrente

Arquivo

Intermediário

Destinação Final


012.1 Clipping (Noticiários e Reportagens). 02 anos _____ Eliminar

012.2 Convites. 02 anos _____ Eliminar

012.3 Anúncios, Cartazes, Folhetos, Folders. 02 anos _____ Eliminar

Os documentos cujas informações reflitam a política do órgão são de guarda permanente.

O prazo de guarda dos convites recebidos esgota-se com a realização do evento.

020 PESSOAL

020.1 Normas, Procedimentos, Regulamentações, Diretrizes, Estatutos, Estudos ou Decisões de caráter Geral.


Permanente


020.2 Obrigações Trabalhistas ou Estatutárias, Relações com Ministérios e Secretarias Federais.

05 anos 05 anos Eliminar

Decreto Lei Federal nº. 5.452/43 (CLT), art.360/ Decreto Federal nº.76.900/75.

020.3 Relação com Conselhos Profissionais, Sindicatos, Acordos, Dissídios, Movimentos Reivindicatório, Greve e Paralisações.


020.4 Dossiê de Funcionário: Estatutário / Concursado/

Ativo e Inativo. Vigência 95 anos Eliminar

Constituição Federal, art. 7º, inciso XXIX.

Os dossiês dos funcionários só poderão ser transferidos após exoneração.

A vigência esgota-se com o rompimento ou aposentadoria do funcionário com o Estado.

020.4.1 REDA. Vigência 30 anos Eliminar

Os dossiês dos funcionários só poderão ser transferidos após exoneração. A vigência esgota-se com o rompimento do vínculo com o Estado.



Arquivo

Corrente

Arquivo

Intermediário

Destinação Final


020.4.2 Estagiário. Vigência 05 anos Eliminar

*Decreto Federal nº. 87497/82, art. 6º. Lei Federal 11.788 de 25.09.2008.

Os dossiês dos estagiários só poderão ser transferidos após o término do estagio.

A vigência esgota-se com término do estagio.

021 RECRUTAMENTO E SELEÇÃO

021.1 Dossiê: Concurso Público. Técnico Administrativo. _____ _____ _____

021.1.1 Candidatos a Cargo e Emprego Público: Currículo, Ficha de Inscrição.


021.1.2 Exames de Seleção Concurso Público: Testes Psicotécnicos, Exames Médicos.


021.1.2.1 Provas e Gabaritos. 04 anos 10 anos Eliminar Constituição Federal, art. 37, III.

A validade dos atos e negócios celebrados antes de 11.01.2003, data da entrada em vigor do novo Código Civil, obedece ao disposto no Código Civil de 1916.

021.1.3

Boletim, Escore de Notas, Estatística Geral, Lista de Candidatos: Habilitados e Inabilitados, Livro de Posse.

05 anos 05 anos Guarda

Permanente

021.1.4 Atas, Atos, Editais, Portarias, Relatórios, Resoluções, Resultados e Recursos.


Permanente

021.2 DOSSIÊ: CONCURSO PÚBLICO DE DOCENTE. _____ _____ _____



Arquivo

Corrente

Arquivo

Intermediário

Destinação Final


021.2.1

Banca Examinadora, Barema, Entrevista, Lista de Presença, Plano de Aula, Parecer sobre Títulos, Quadro de Vagas, Requerimento de Inscrição, Relação de Candidatos Inscritos.

05 anos * Eliminar

021.2.2 ** Provas: Didática e Escrita. 05 anos * Eliminar Constituição Federal, art. 37, III.

021.2.3 Atas, Atos, Editais, Portarias, Relatórios, Resoluções, Resultados e Recursos.


Permanente

021.2.4 Documentos Pessoais dos Candidatos. 05 anos * Eliminar

021.2.5 Certidão de Notas. 01 ano * Eliminar

021.2.6 Processo Referente ao Recrutamento e Seleção. Vigência * 05 anos Eliminar

A validade dos atos e negócios jurídicos celebrados antes de 11.01.2003, data da entrada em vigor do novo Código Civil, obedece ao disposto no Código Civil de 1916.

* Para Candidatos Sob Judice, fazer Dossiê do candidato e permanecer no arquivo corrente até a finalização do processo.

** É opcional a seleção por amostragem das provas dos candidatos.

022 QUADROS, TABELAS E POLITICA DE PESSOAL.

022.1 Estudos e Previsão de Pessoal. 05 anos 05 anos Guarda

Permanente

Lei Ordinária Estadual nº. 8.889, de 01.12.2003.


022.2 Criação, Classificação e Renumeração de Cargos e Funções.


Permanente


022.3 Reestruturações e Alterações Salariais. Vigência 95 anos Eliminar Lei Ordinária Estadual nº. 8.889, de 01.12.2003.

022.4 MOVIMENTAÇÃO DE PESSOAL.

Decisões, Estudos, Normas e Procedimentos. 05 anos 05 anos

Guarda Permanente




Arquivo

Corrente

Arquivo

Intermediário

Destinação Final


022.4.1 Admissão, Aproveitamento, Contratação, Nomeação, Readmissão e Readaptação.

Vigência 95 anos Eliminar As informações Integram o Dossiê do Funcionário.

022.4.2 Demissão, Dispensa, Exoneração, Rescisão Contratual, Falecimento.

Vigência 95 anos Eliminar As informações Integram o

Dossiê do Funcionário.

022.4.3 Lotação, Remoção, Transferência e Permuta. 04 anos 05 anos Eliminar

022.4.4 Designação, Disponibilidade, Redistribuição, substituição.

Vigência 95 anos Eliminar As informações Integram o


022.4.5 Requisição de Pessoal. Vigência 95 anos Eliminar As informações Integram o


023 DIREITOS, OBRIGAÇÕES e VANTAGENS.

023.1 Folha de Pagamento. 02 anos 35 anos Eliminar

Para documentos que envolvam pagamentos, utilizar prazos para documentos financeiros. Ver código 057.9

023.1.1 Alteração da Folha, Quadro Resumo, Relatório da Folha de Pagamento, Resumo da Folha de Pagamento.


Para documentos que envolvam pagamentos, utilizar prazos para documentos financeiros.

023.1.1.1 Jornal de Movimentação. 02 anos _____ Eliminar

023.1.2 Contra – cheque. 02 anos 35 anos Eliminar

023.1.3 Salário Família. 02 anos 35 anos Eliminar




Arquivo

Corrente

Arquivo

Intermediário

Destinação Final


023.1.4 GRATIFICAÇÕES.

023.1.4.1 De Função. Vigência 95 anos Eliminar As informações Integram o Dossiê do Funcionário.

023.1.4.2 Cargos em Comissão. Vigência 95 anos Eliminar As informações Integram o Dossiê do Funcionário.

023.2 ADICIONAIS.

023.2.1 Tempo de Serviço: Anuênio, Biênio, Qüinqüênio. 05 anos 95 anos Eliminar As informações Integram o Dossiê do Funcionário.

023.2.2 Insalubridade, Periculosidade. 05 anos 95 anos Eliminar As informações Integram o Dossiê do Funcionário.

023.2.3 Abono Pecuniário e Adicional de 1/3 07 anos 05 anos Eliminar

023.3 ENCARGOS, TRIBUTOS E CONTRIBUIÇÕES.


023.3.1 Contribuição Sindical. 07 anos 05 anos Eliminar

023.3.2 Pensão Alimentícia. Vigência 35 anos Eliminar

023.3.3 Relação Anual de Informações Sociais – RAIS. 01 ano 10 anos Guarda

Permanente

Decreto Lei Federal nº. 5.452/43 (CLT), art.360/ Decreto Federal nº. 76.900/75.



Arquivo

Corrente

Arquivo

Intermediário

Destinação Final


023.4 VANTAGENS.

023.4.1 Salário Maternidade. 07 anos 05 anos Eliminar

023.4.2 Férias: Aviso, Escala. 02 anos _____ Eliminar

023.4.2.1 Comunicação, Correspondência, Programação e Reprogramação. 03 anos _____ Eliminar

Decreto – Lei nº 5.452/43 (CLT), ART.135, 2º/ Decreto Estadual nº. 3.634, de 01.11.1994.

Lei Ordinária Estadual nº 6.677 de 23.09.1994. (Estatuto do Servidor).

023.4.3 LICENÇA.

023.4.3.1 Acidente em Serviço. Vigência 95 anos Eliminar As informações Integram o Dossiê do Funcionário.

023.4.3.2 Acompanhamento de Conjugue. Vigência 35 anos Eliminar

023.4.3.3 Adotante, Gestante, Paternidade. Vigência 95 anos Eliminar As informações Integram o Dossiê do Funcionário.

023.4.3.4 Gala/ Nojo. Vigência 35 anos Eliminar



Arquivo

Corrente

Arquivo

Intermediário

Destinação Final


023.4.3.5 Tratamento de saúde. Vigência 95 anos Eliminar As informações Integram o Dossiê do Funcionário.

023.4.3.6 AUXÍLIOS.

023.4.3.6.1 Alimentação, Refeição, Transporte. 02 anos 05 anos Eliminar

023.4.3.6.2 Assistência Pré Escola, Creche. 02 anos 05 anos Eliminar


023.5 AFASTAMENTO.

023.5.1 Para Depor. Vigência 95 anos Eliminar As informações Integram o Dossiê do Funcionário.

023.5.2 Para Exercer Mandato Eletivo. Vigência 95 anos Eliminar As informações Integram o Dossiê do Funcionário.

023.5.3 Para Servir ao Tribunal Regional Eleitoral. Vigência 95 anos Eliminar As informações Integram o Dossiê do Funcionário.

023.5.4 Para Servir como Jurado. Vigência 95 anos Eliminar As informações Integram o Dossiê do Funcionário.

023.5.5 Suspensão de Contrato. Vigência 95 anos Eliminar As informações Integram o Dossiê do Funcionário.

023.5.6 Qualificação de Servidor. Vigência 95 anos Eliminar As informações Integram o Dossiê do Funcionário.

023.6 CONTROLE DE FREQÜÊNCIA.

023.6.1 Folhas e Livros de Ponto. 01 ano 14 anos Eliminar

Constituição Federal, art. 7º, inciso XXIX .

Decreto-Lei Federal nº. 5.452/43 (CLT), art. 74, § 2º.



Arquivo

Corrente

Arquivo

Intermediário

Destinação Final Legislação Observação

023.6.2 Comunicação de Ocorrências Funcionais - COF 02 anos 08 anos Eliminar

024 AÇÃO DISCIPLINAR.

024.1 Processo Administrativo. Vigência 95 anos Eliminar

025 BENEFÍCIOS.

025.1 Aposentadoria (Processo). Vigência 95 anos Eliminar Lei Ordinária Est. 7.249/07.01.98.

025.1.1 Contagem e Averbação de Tempo de Serviço. Até a Homologação da Aposentadoria

95 anos Eliminar As informações Integram o Dossiê do Funcionário.

025.1.2 Pensão: Provisória e Temporária. Vigência 95 anos Eliminar As informações Integram o Dossiê do Funcionário.

025.1.3 Pensão Vitalícia. Vigência 95 anos Eliminar As informações Integram o Dossiê do Funcionário.

025.2 Assistência à Saúde. Vigência 10 anos Eliminar

Para documentos que envolvam pagamentos, utilizar prazos para documentos financeiros. Até a Aprovação das Contas. 05 anos.

Inclusive para Planos de Saúde.

025.2.1 Prontuário Médico do Servidor. Vigência 20 anos Eliminar

Decreto Lei Federal nº. 5.452/43, CLT, Titulo II, Capitulo V Portaria MT 3.214/78, NR 7,7. 4.5 e 7.4.5.1.



Arquivo

Corrente

Arquivo

Intermediário

Destinação Final


029 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES À PESSOAL

029.1 Delegações de Competências, Portarias, Procurações.

Vigência 05 anos Eliminar

029.2 Laudo Técnico Pericial. Vigência 20 anos Eliminar

Decreto-Lei Federal nº. 5.452/43 (CLT), Título II, Capítulo V / Portaria MT nº 3.214/78, NR-7, 7.4.5, 7.4.5.1 e NR-15, 15.1.4.

030 MATERIAL



Permanente


030.2 Cadastro e Catalogo de Fornecedor. 02 anos _____ Eliminar

030.3 Requisição de Material e Serviços Reprográficos. 01 ano _____ Eliminar

031 AQUISIÇÃO (LICITAÇÃO).

031.1 Material Permanente e Consumo. * _____ _____

Lei Federal nº. 8.666/93, do art. 89 ao 99.

Lei Ordinária Estadual nº 9.433, de 01.03.2005.

*Os documentos referentes a material não adquirido deverão ser eliminados após 01 ano.



Arquivo

Corrente

Arquivo

Intermediário

Destinação Final


031.1.1 Compra. Até a Aprovação das Contas

05 anos Eliminar Ver Processo de Pagamento. 057.

031.1.2 Aluguel, Comodato, Leasing. Até a Aprovação das Contas

05 anos Eliminar

Cessão

*Doação 031.1.3

Empréstimo e Permuta.

Vigência 05 anos Eliminar

Para documentos que envolvam pagamentos, utilizar prazos de documentos financeiros.

*Doação de Material Permanente, permanecer no Arquivo Corrente durante toda a vida útil do Bem.

032 MOVIMENTAÇÃO DE MATERIAL PERMANENTE E CONSUMO.

032.1 Controle de Estoque. 02 anos _____ Eliminar

032.1.1 Guia de Transferência. 05 anos _____ Eliminar

032.1.2 Laudo de Avaliação de Bens Móveis. 05 anos _____ Eliminar

032.1.3 Termo de Responsabilidade: Material Permanente. 05 anos _____ Eliminar

032.1.4 Termo de Transferência Interna. 05 anos _____ Eliminar

Para Termo de Transferência a eliminação será realizada no Arquivo Corrente, após a substituição do responsável pelo material.

032.1.5 Termo de Deposito CNPQ. 05 anos _____ Eliminar

032.1.6 Termo de Baixa da SAEB. 05 anos _____ Eliminar



Arquivo

Corrente

Arquivo

Intermediário

Destinação Final


032.1.7 Transporte e Autorização de saída de Material. 03 anos _____ Eliminar

032.2 Extravio, Roubo e Desaparecimento. Até a Conclusão do

Caso 05 anos Eliminar

032.3 Baixa de Bens e Recolhimento de Material ao Deposito.


032.4 ALIENAÇÃO E BAIXA DE MATERIAL PERMANENTE E DE CONSUMO.

032.4.1 Venda (inclusive de leilão). Até a Aprovação das Contas

05 anos Eliminar

032.4.2 Cessão. Doação e Permuta. 05 anos 05 anos Eliminar

033 INSTALAÇÃO E MANUTENÇÃO.

033.1 Contratação e Requisição de serviços. Até a Aprovação das Contas

05 anos Eliminar

033.2 Serviços Executados nas Oficinas do Órgão. 02 anos 04 anos Eliminar

033.3 Assistência Técnica. Vigência 01 ano Eliminar Da Garantia ou do Contrato.

033.4 Garantia (Termo / Nota Fiscal). Vigência 01 ano Eliminar

034 INVENTÁRIO.

034.1 Material Permanente. Até a Aprovação das Contas

05 anos Guarda

Permanente

Decreto Estadual nº 9.461, de 20.06.2005.



Arquivo

Corrente

Arquivo

Intermediário

Destinação Final


034.2 Material de Consumo. Até a Aprovação das Contas

05 anos Eliminar

040 PATRIMÔNIO



Permanente


041 Bens Imóveis: Projetos, Plantas e Estruturas. 03 anos _____ Guarda

Permanente

041.1 AQUISIÇÃO.

041.1.1 Compra. Até a Aprovação das Contas

_____ Guarda

Permanente

041.1.2 Doação. 04 anos _____ Guarda

Permanente

041.2 OBRAS

041.2.1

Processo de Construção: ampliação, memorial descritivo, plantas, projetos, processo de licitação, recuperação, reforma, restauração.

Relatórios: (obras, visita, técnico) da construção.

Enquanto Vigorar 05 anos Guarda

Permanente

Lei Federal nº. 8.666/93, do art.89 ao 99.


041.3 Serviços de Manutenção. _____ _____ _____

Os documentos que não envolvem pagamentos serão eliminados após 01 ano.

Os que envolvem pagamento ver Processo de Pagamento.



Arquivo

Corrente

Arquivo

Intermediário

Destinação Final


041.3.1 Manutenção de Ar Condicionado. Até a Aprovação das Contas

05 anos Eliminar

041.3.2 Manutenção de Extintores. Até a Aprovação das Contas

05 anos Eliminar

041.3.3 Manutenção de Subestação e Geradores. Até a Aprovação das Contas

05 anos Eliminar

041.3.4 Serviços de Vigilância, Limpeza e Conservação, jardinagem ou quaisquer outros serviços de Terceirização de Mão de Obra.

Até a Aprovação das Contas

05 anos Eliminar Os documentos que não envolvem pagamento serão eliminados após 01 ano.

041.4 Locação de Máquinas e Equipamentos. Até a Aprovação das Contas

10 anos Eliminar

Deve ser feita através de Processo. Lei Federal nº. 8666/93, do art. 89 ao 99.

041.5 Inventário (Bens Imóveis). Até a Aprovação das Contas

_____ Guarda

Permanente

Decreto Estadual nº. 9.461, de 20.06.2005.

042 TRANSPORTE / VEÍCULOS

042.1 AQUISIÇÃO DE VEÍCULOS (inclusive licitações).

042.1.1 Processo de Aquisição de Veículo. Até a Aprovação das Contas

12 anos Eliminar

Lei Federal nº 8.666/93, do art. 89 aos 99.

Decreto Estadual nº 9.486 de 12.07.2005.

Decreto Estadual nº 10.360, de 23.05.2007.

Para veículos não adquiridos eliminar no Arquivo Corrente após 01 ano.



Arquivo

Corrente

Arquivo

Intermediário

Destinação Final


042.1.2 Cessão, Doação, Permuta, Transferência. 05 anos 05 anos Eliminar

Para transações que envolvam pagamentos de despesas pendentes, utilizar prazos para documentos financeiros.

042.2 Cadastro, Emplacamento, Licenciamento, Tombamento.

Até a Alienação 05 anos Eliminar

042.3 Abastecimento, Limpeza, Manutenção, Reparo. Até a Aprovação das Contas

05 anos Eliminar

042.4 Acidentes, Infrações e Multas. Até a Aprovação das Contas

05 anos Eliminar

Para acidentes com vitimas, o prazo total de guarda é de 20 anos, devendo permanecer no Arquivo Corrente, enquanto estiver em julgamento.

042.5 Liberação para saída de veículo. 02 anos _____ Eliminar

042.6 Requisição para uso de veículo – RUV. 06 meses _____ Eliminar

042.7 Seguros. Até a Aprovação das Contas

05 anos Eliminar Os documentos que não envolvem pagamento serão eliminados após 01 ano.

042.8 Controle de Portaria. 02 anos _____ Eliminar

042.9 Registro de Ocorrência. 05 anos 05 anos Eliminar

050 ORÇAMENTO E FINANÇAS



Permanente

Conservar, importante para a memória da Instituição.



Arquivo

Corrente

Arquivo

Intermediário

Destinação Final


051 ORÇAMENTO.

051.1 PROGRAMAÇÃO ORÇAMENTÁRIA. _____ _____ _____ Constituição Federal, art. 165.

051.1.1 Previsão Orçamentária. Até a Aprovação das Contas

05 anos Eliminar

051.1.2 Proposta Orçamentária. Até a Aprovação das Contas

05 anos Eliminar

051.1.3 Quadro de Detalhamento de Despesa. 02 anos _____ Eliminar

051.2 EXECUÇÃO ORÇAMENTÁRIA.

Lei Ordinária Estadual nº. 2.322 de 11 de abril de 1966.

051.2.1 Descentralização de Recursos (Distribuição Orçamentária).


05 anos Eliminar

051.2.2 Plano Operativo – POA. Até a Aprovação das Contas

05 anos Eliminar

052 FINANÇAS

052.1 Programação Financeira de Desembolso. Até a Aprovação das Contas

05 anos Eliminar

052.2 EXECUÇÃO FINANCEIRA.

052.2.1 Receita Até a Aprovação das Contas

08 anos Eliminar

052.2.2 Despesa. Até a Aprovação das Contas

08 anos Eliminar



Arquivo

Corrente

Arquivo

Intermediário

Destinação Final


053 Fundos Especiais. Até a Aprovação das Contas

08 anos Eliminar

054 OPERAÇÕES BANCÁRIAS.

054.1 Extrato de Contas. Até a Aprovação das Contas

05 anos Eliminar

* Lei Federal nº. 5.172/66 (Código Tributário Nacional). Lei Ordinária Estadual nº. 3.956/81 (Código Tributário do Estado da Bahia).

054.1.1 Apropriação de Receita, Recibo de Depósito, Repasse Financeiro, Lançamentos, Ordem Bancária, Saldos.

01 ano 05 anos Eliminar

055 Tomada de Contas, Prestação de Contas, (Inclusive Parecer de Aprovação das Contas).


05 anos Guarda

Permanente

Conservar, importante para a memória da Instituição.

056 Balanços e Balancetes. Até a Aprovação das Contas

05 anos Guarda

Permanente

Os Balanços e Balancetes fazem parte do Processo de Prestação de Contas.

057 PROCESSO DE PAGAMENTO: _____ _____ _____

Todo e qualquer tipo de documento que envolva pagamento gera um Processo, seus prazos e sua destinação final estão descritos nesta Tabela.

057.1 Impostos e Taxas. Até a Aprovação das Contas

08 anos Eliminar

Lei Federal nº. 5.172/66 (Código Tributário Nacional). Lei Complementar Federal nº. 709/93, art.41, 1º.



Arquivo

Corrente

Arquivo

Intermediário

Destinação Final


057.2 Convênio. Até a Aprovação das Contas

20 anos Eliminar Documentos que envolvam pagamento e recursos do convênio.

057.3 Adiantamento. Até a Aprovação das Contas

08 anos Eliminar

Lei Federal nº. 4.320/64, art. 68.


057.3.1 Prestação de Contas de adiantamento. Até a Aprovação das Contas

08 anos Eliminar

057.4 Diária.

057.4.1 Ajuda de Custo

057.4.2 Despesas com Locomoção e Passagem


08 anos Eliminar


Decreto Estadual nº. 8.094 de 07.01.2002.

057.5 DEA – Despesas de Exercícios Anteriores. Até a Aprovação das Contas

08 anos Eliminar

057.6 Prestação de Serviços: Pessoa Física. Até a Aprovação das Contas

08 anos Eliminar Lei Federal nº. 8.666/93, do art.89 ao 99.

057.7 Prestação de Serviços: Pessoa Jurídica. Até a Aprovação das Contas

08 anos Eliminar Lei Ordinária Estadual nº. 9.433, de 01.03.2005.

Inclui os processos de Coelba, Embasa e Telemar.

057.8 Ações Trabalhistas. Até a Aprovação das Contas

05 anos Eliminar

057.8.1 Indenizações e Restituições. Até a Aprovação das Contas

05 anos Eliminar

057.9 Folha de Pagamento. 02 anos 35 anos Eliminar Lei nº 8.212/91. art. 45.



Arquivo

Corrente

Arquivo

Intermediário

Destinação Final


057.9.1 Funcionário 02 anos 35 anos Eliminar

057.9.2 Estagiário 02 anos 35 anos Eliminar

057.9.3 Menor Aprendiz 02 anos 35 anos Eliminar

057.9.4 Bolsista 02 anos 35 anos Eliminar

057.9.5 PICIN 02 anos 35 anos Eliminar

057.9.6 PAC 02 anos 35 anos Eliminar

057.9.7 Monitoria 02 anos 35 anos Eliminar

057.9.8 Salário Família. 02 anos 35 anos Eliminar Lei 10.261, 28.10.1968, Seção VI, art.155.

058 ENCARGOS, TRIBUTOS E CONTRIBUIÇÕES.

058.1 Imposto de Renda (Guia de Recolhimento Pessoa Física).


10 anos Eliminar

Lei Federal nº. 5.172/66 (Código Tributário Nacional). Instrução Normativa SRF nº. 108/2001, art. 27. Instrução Normativa SRF nº. 86/2001, art. 1º.

Lei Ordinária Estadual nº. 3.956/81 (Código Tributário do Estado da Bahia / Lei nº. 8.212, de 24.07.1991 (Orgânica da Seguridade Social).



Arquivo

Corrente

Arquivo

Intermediário

Destinação Final


058.2 INSS- Normal. Até a Aprovação das Contas

12 anos Eliminar

058.2.1 INSS – Parcelado. *Vigência 30 anos Eliminar

Lei Federal nº 8.212, de 24.07.1991. art.32.

*A vigência se encerra no termino do parcelamento.

058.3 ISS- Imposto Sobre Serviços. Até a Aprovação das Contas

08 anos Eliminar

058.4 PIS/ PASEP. Até a Aprovação das Contas

12 anos Eliminar

Decreto - Lei Federal nº. 2.052/83. arts.3º e 10.

058.5 FGTS. Até a Aprovação das Contas

30 anos Eliminar

Lei Federal nº. 8.036/90, art. 23, § 5.º; Súmula TST nº 362/2003.

058.6 IAPSEB - Instituto de Assistência e Previdência dos Serviços da Bahia.


30 anos Eliminar

058.7 FUNPREV - Fundo Financeiro da Previdência Social dos Servidores Públicos do Estado da Bahia.


059 Relatório e pareceres relativos à auditoria e controle interno para o Tribunal de Contas do Estado da Bahia


12 anos Eliminar

Lei Federal nº 8.666/93, do art.89 aos 99.

Regimento Interno TCE, art. 145, 2º.

060 DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO



Arquivo

Corrente

Arquivo

Intermediário

Destinação Final


060.1 Publicação no Diário Oficial. Até a Aprovação das Contas

05 anos Eliminar

060.2 Publicações de Matérias nos Boletins Administrativos, Pessoal e de Serviço.


060.3 Publicações de Matérias em outros Periódicos. Até a Aprovação das Contas

05 anos Eliminar

061 PRODUÇÃO EDITORIAL (INCLUSIVE EDIÇÃO).

061.1 Editoração, Distribuição, Divulgação, Programação Visual, Promoção.


05 anos Eliminar

Documentos que não envolvam pagamentos serão eliminados após 05 anos no Arquivo Corrente.

062 DOCUMENTAÇÃO BIBLIOGRÁFICA. (LIVROS, PERIÓDICOS, FOLHETOS E AUDIOVISUAIS).

062.1 Normas e Manuais. Vigência _____ Guarda

Permanente

062.2 AQUISIÇÃO.

Documentos referentes a material bibliográfico não adquiridos serão eliminados após 01 ano.

062.2.1 Compra. (Inclusive Assinatura de Periódicos) Até a Aprovação das Contas

05 anos Eliminar

062.2.2 Doação e Permuta. 05 anos 04 anos Eliminar

062.3 Catalogação, Circulação, Classificação, Indexação, Referência e Registro.




Arquivo

Corrente

Arquivo

Intermediário

Destinação Final


063 Inventário. Até a Aprovação das Contas

05 anos Eliminar

064 DOCUMENTAÇÃO ARQUIVISTICA.

064.1 Normas e Manuais. Vigência 05 anos Guarda

Permanente

064.2 Produção de Documentos: Levantamento e Fluxo. 02 anos 10 anos Eliminar

064.2.1 Diagnóstico, Planos Projetos e Relatórios. 05 anos _____ Guarda

Permanente

064.3 Protocolo: Expedição de Documentos, Recepção e Tramitação.


064.4 Assistência Técnica. 05 anos 05 anos Eliminar

064.5 Classificação e Arquivamento. 02 anos 10 anos Eliminar

064.5.1 Código de Classificação de Documentos. Vigência * Eliminar

*O prazo Total de Guarda do documento é de 100 anos, devendo o órgão permanecer com 01 exemplar. Outro exemplar deverá compor o conjunto documental de Normas e Manuais do Subgrupo 064.1, seguindo a destinação prevista nesta tabela.

064.6 Política de Acesso aos Documentos. 05 anos 05 anos Guarda

Permanente Decreto nº 4.553, de 27.12.2002.

064.6.1 Consultas. Vigência _____ Eliminar A eliminação só deverá ser

feita após o registro no formulário de estatística.



Arquivo

Corrente

Arquivo

Intermediário

Destinação Final


064.6.2 Empréstimos. Vigência _____ Eliminar Até a devolução dos

documentos

064.7 DESTINAÇÃO DOS DOCUMENTOS.

064.7.1 Analise, Avaliação e Seleção. 05 anos 05 anos Guarda

Permanente

064.7.2 Relatório de Organização do Acervo. 02 anos _____ Guarda

Permanente Conservar, documento

importante para a memória da Instituição.

064.7.3 Tabela de Temporalidade. Vigência * Eliminar

*O prazo Total de Guarda do documento é de 100 anos, devendo o órgão permanecer com 01 exemplar. Outro exemplar deverá compor o conjunto documental de Normas e Manuais do Subgrupo 064.1, seguindo a destinação prevista nesta tabela.

064.7.4 Eliminação: Listagem, Termos e Editais. 02 anos 05 anos Guarda

Permanente

064.7.5

Transferência, Recolhimento:

Listas e Termos de Transferência.

Ficha Descritiva do Acervo.


Permanente

065 CONSERVAÇÃO DE DOCUMENTOS.

065.1 Desinfestação, Higienização. Até a Aprovação das Contas

05 anos Eliminar



Arquivo

Corrente

Arquivo

Intermediário

Destinação Final


065.2 Armazenamento e Depósito. 02 anos _____ Eliminar

065.3 Restauração de Documentos. Inclusive Encadernação. (Contratos)


05 anos Eliminar Documentos que não envolvem pagamentos eliminar após 02 anos.

066 DOCUMENTAÇÃO MUSEOLÓGICA. A temporalidade e destinação serão estabelecidas de acordo com a necessidade do órgão.

066.1 Reprodução de Documentos.

Estudos, Projetos e Normas. Vigência 05 anos

Guarda Permanente

067 INFORMÁTICA.

067.1 Planos e Projetos. Vigência _____ Guarda

Permanente


067.2 PROGRAMAS, SISTEMAS, REDES, (Inclusive Licenças e Registro de uso de Compras).


05 anos Guarda

Permanente

067.2.1 Manuais Técnicos. (Exemplares Únicos). Vigência _____ Guarda

Permanente

067.2.2 Manuais do Usuário. (Exemplares Únicos). Vigência _____ Guarda

Permanente

067.3 ASSISTÊNCIA TÉCNICA.

067.3.1 Atendimento ao Usuário. Vigência 05 anos Eliminar



Arquivo

Corrente

Arquivo

Intermediário

Destinação Final


067.3.2 Divulgação de Cursos e Eventos. 02 anos _____ Eliminar

067.3.5 SOFTWARE.

067.3.5.1 Pesquisa, Teste e Avaliação. 05 anos 05 anos Eliminar

067.3.5.2 Programas Especiais. 05 anos 05 anos Guarda

Permanente

067.4 HARDWARE.

067.4.1 Manutenção. 05 anos 05 anos Guarda

Permanente

067.4.2 Redes Discentes, Docentes, Técnicos Administrativos.


Permanente

070 COMUNICAÇÃO.



Permanente


071 SERVIÇO POSTAL.

071.1 Serviço de Entrega Expressa. _____ _____ _____

071.1.1 Nacional. Até a Aprovação das Contas

05 anos Eliminar

071.1.2 Internacional. Até a Aprovação das Contas

05 anos Eliminar



Arquivo

Corrente

Arquivo

Intermediário

Destinação Final


071.2 Malote. Até a Aprovação das Contas

05 anos Eliminar

071.3 Mala Oficial. Até a Aprovação das Contas

05 anos Eliminar

072 Serviço de Rádio. Até a Aprovação das Contas

05 anos Eliminar

072.1 Instalação, Manutenção e Reparo. Até a Aprovação das Contas

05 anos Eliminar

073 Serviços de Telex. Até a Aprovação das Contas

05 anos Eliminar


05 anos Eliminar

074 SERVIÇOS TELEFÔNICOS.


05 anos Eliminar

074.2 Guia Telefônico Interno. Vigência _____ Guarda

Permanente


074.3 Autorização para Ligações Interurbanas. 03 anos _____ Eliminar

075 Teleconferências e Vídeo Conferências. Até a Aprovação das Contas

05 anos Eliminar






Arquivo

Corrente

Arquivo

Intermediário

Destinação Final


100 ENSINO

101 ASSISTÊNCIA ESTUDANTIL.

101.1 Residência Universitária. _____ _____ _____

101.1.1 Cadastramento. 05 anos 05 anos Eliminar

101.1.2 Relatório. 05 anos 05 anos Guarda

Permanente

101.2 Assistência à Saúde. Enquanto Houver

Vinculo 02 anos Eliminar

110 CURSOS DE GRADUAÇÃO.



Permanente

110.2 CRIAÇÃO DE CURSOS.

110.2.1 Reconhecimento. 05 anos 05 anos Guarda

Permanente



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Intermediário

Destinação Final


110.2.2 Credenciamento. 05 anos 05 anos Guarda

Permanente

110.3 Extinção de Curso. 05 anos 05 anos Guarda

Permanente

110.4 CONTROLE DE CURSOS.

110.4.1 Relatórios. 05 anos 05 anos Guarda

Permanente

110.4.2 Estatística. 05 anos 05 anos Guarda

Permanente

111 Projeto de Melhoria de Ensino. 05 anos 05 anos Guarda

Permanente

112 CURRICULOS.

112.1 Projeto Político Pedagógico. Vigência 05 anos Guarda

Permanente

112.2 Reformulação. 05 anos 05 anos Guarda

Permanente

112.3 Adaptação Curricular. 05 anos 05 anos Guarda

Permanente

112.4 DISCIPLINA.

112.4.1 Programas Didáticos. 05 anos 05 anos Guarda

Permanente



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Intermediário

Destinação Final


112.4.2 Oferta. 05 anos 05 anos Guarda

Permanente

112.4.3 Dispensa. 05 anos 05 anos Guarda

Permanente

112.4.4 Atribuição de Disciplina de Docente. 05 anos 05 anos Guarda

Permanente

112.4.5 Diário de Classe. 05 anos 05 anos Guarda

Permanente

112.4.6 Cancelamento. 05 anos 05 anos Guarda

Permanente

112.4.7 Conteúdos Programáticos. 05 anos 05 anos Guarda

Permanente

113 CALENDÁRIO ESCOLAR.

113.1 Curso de Férias. 05 anos 05 anos Guarda

Permanente

113.2 Horário de Aula. 05 anos 05 anos Eliminar

114 Defesa de Monografia. (Ata e Exemplar). 05 anos 05 anos Guarda

Permanente

As Monografias devem ser preservadas na Biblioteca.

114.1 Indicação de Bancas Examinadoras. 05 anos 05 anos Guarda

Permanente

114.2 Prorrogação de Prazo Para Defesa. 05 anos 05 anos Eliminar



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Intermediário

Destinação Final


115 FORMATURAS.

115.1 Lista de Formandos. 05 anos 05 anos Guarda

Permanente

115.2 Solenidade de Colação de Grau. 05 anos 05 anos Guarda

Permanente

115.3 Atas. 05 anos _____ Guarda

Permanente

116 Dossiê dos Cursos de Graduação. Durante o Uso 05 anos Guarda

Permanente

117 Diretório Acadêmico (Representação de Discente). 05 anos 01 ano Eliminar

119 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES AOS CURSOS DE GRADUAÇÃO.

119.1

Dossiê: REDE UNEB.

Ata de Verificação, Ficha de Inscrição, Lista de Aluno, Plano de Trabalho, Registro de Situação Acadêmica, Relação de Alunos.


119.1.1 Ficha de Inscrição do Aluno. 03 anos 03 anos Eliminar

120 VIDA ESCOLAR DOS DISCENTES DE CURSO DE GRADUAÇÃO.

121 Processo Seletivo (Vestibular).

121.1 Fichas de Inscrição. 06 anos _____ Eliminar



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Corrente

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Intermediário

Destinação Final


121.2 Provas. 04 anos 10 anos Eliminar É opcional a seleção por

amostragem das provas dos candidatos.

121.3

Boletim, Classificação Geral, Lista de Convocados, Propostas, Estudos, Programas, Editais, Exemplares Únicos de Provas, Gabaritos, Resultados, Recursos.


Permanente

122 DEMAIS FORMAS DE INGRESSO.

122.1 Reingresso. Até o Término do

Curso 05 anos

Guarda Permanente

122.2 Transferência:

Compulsória, Interna, Voluntária. 05 anos 05 anos

Guarda Permanente

122.3 Reopção de Curso. Até o Término do

Curso 05 anos

Guarda Permanente

122.4 Admissão de Graduado. Até o Término do

Curso 05 anos

Guarda Permanente

122.5 Aluno Especial. Até o Término do

Curso 05 anos

Guarda Permanente

122.6 READMISSÃO

122.6.1 Por Abandono. Até o Término do

Curso 05 anos

Guarda Permanente

122.6.2 Ex. Officio. Até o Término do

Curso 05 anos

Guarda Permanente



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Destinação Final


122.6.3 Antecipada de Trancamento. Até o Término do

Curso 05 anos

Guarda Permanente

122.7 Mandato Judicial. Até o Término do

Curso 05 anos

Guarda Permanente

122.8 Aluno de Cotas. Até o Término do

Curso 05 anos

Guarda Permanente

123 MATRICULAS. Até o Término do

Curso 05 anos

Guarda Permanente

123.1 Ordenamento. Até o Término do

Curso 05 anos

Guarda Permanente

123.2 Correção. Até o Término do

Curso 05 anos

Guarda Permanente

123.3 CANCELAMENTO E APROVEITAMENTO DE DISCIPLINA.

123.3.1 Ingresso em Ênfase. Enquanto Houver

Vinculo _____ Eliminar

123.3.2 Ingresso em Habilitação. Enquanto Houver


123.4 Troca de Turno. Enquanto Houver


123.5 Matricula sem Disciplina. Enquanto Houver




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Intermediário

Destinação Final


123.6 Quebra de Pré Requisito. 05 anos 05 anos Guarda

Permanente

124 TRANCAMENTO.

124.1 Disciplina. Até o Término do

Curso 05 anos Eliminar

124.2 Total do Curso. Até o Término do

Curso 05 anos

Guarda Permanente

125 AVALIAÇÃO ESCOLAR.

125.1 Provas e Exames. Devolução ao Aluno _____ _____

125.1.1 Revisão de Provas. 05 anos 05 anos Eliminar

125.1.2 Retificação de Notas. 05 anos 05 anos Eliminar

125.1.3 Regime Disciplinar. Até a Análise e Julgamento

05 anos Guarda

Permanente

125.1.4 Trote. 03 anos _____ Eliminar

125.1.5 Láurea. 02 anos 08 anos Guarda

Permanente

126 DOCUMENTAÇÃO ESCOLAR.

126.1 Histórico Escolar. Até o Término do

Curso 05 anos

Guarda Permanente

126.2 DIPLOMAS. _____ _____ _____



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Intermediário

Destinação Final


126.2.1 Expedição. 05 anos 05 anos Guarda

Permanente

126.2.2 Registro. 05 anos 05 anos Guarda

Permanente

126.2.3 Reconhecimento e Revalidação. 05 anos 05 anos Guarda

Permanente

126.2.4 Atestado e Certificado. 05 anos 05 anos Eliminar

127 REGIME DOMICILIAR.

127.1 Aluna Gestante. 05 anos 05 anos Eliminar

127.2 Aluno Portador de Afecções. 05 anos 05 anos Eliminar

127.3 Serviço Militar. 05 anos 05 anos Eliminar

127.4 Freqüência. 05 anos 05 anos Guarda

Permanente

128 MONITORIAS, ESTÁGIOS E BOLSAS.

128.1 MONITORIAS. _____ _____ _____

128.1.1 Ficha de Inscrição, Declaração. 05 anos _____ Eliminar

128.1.2

Dossiê de Monitoria: Estudos, Propostas, Projetos Selecionados, Programas, Convocação, Edital, Resultados da Seleção, Relação de Participantes, Relatórios Finais, Avaliação, Controle e Expedição de certificados.


Permanente



Arquivo

Corrente

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Intermediário

Destinação Final


128.1.3 Atestados. 05 anos _____ Eliminar

128.1.4 Substituição de Bolsista e Orientador. 05 anos 05 anos Guarda

Permanente

128.1.5 RELATÓRIO E AVALIAÇÃO DE BOLSISTA.

128.1.5.1 Semestral. 05 anos 05 anos Eliminar

128.1.5.2 Anual. 05 anos 05 anos Guarda

Permanente

128.2 ESTÁGIO CURRICULAR.

128.2.1 Ficha de Inscrição. 05 anos 05 anos Eliminar

128.2.2

Dossiê de Estágio: Estudos, Propostas, Projetos Selecionados, Programas, Convocação, Edital, Resultados da Seleção, Relação de Participantes, Relatórios Finais, Avaliação, Controle e Expedição de certificados.


Permanente

128.2.3 Substituição de Estágio e Orientador. 05 anos 05 anos Guarda

Permanente

128.2.4 RELATÓRIO E AVALIAÇÃO DE ESTÁGIO.



Permanente

128.3 PROGRAMA ESPECIAL DE TREINAMENTO – PET.



Arquivo

Corrente

Arquivo

Intermediário

Destinação Final


128.3.1 Ficha de Inscrição. 05 anos 05 anos Eliminar

128.3.2

Dossiê de PET: Estudos, Propostas, Projetos Selecionados, Programas, Convocação, Edital, Resultados da Seleção, Relação de Participantes, Relatórios Finais, Avaliação, Controle e Expedição de certificados.


Permanente

128.3.3 Substituição de Estágio e Orientador. 05 anos 05 anos Guarda

Permanente

128.3.4 RELATÓRIO E AVALIAÇÃO DE ESTÁGIO.



Permanente

128.4 Freqüência de Monitores, Estagiário e Bolsista. 05 anos 05 anos Guarda

Permanente

129 DESLIGAMENTO.

129.1 Abandono de Curso. 05 anos 05 anos Guarda

Permanente

129.2 Recusa de Matricula. Após Análise e Julgamento do

Evento 05 anos Eliminar

129.3 Jubilamento. 02 anos 04 anos Guarda

Permanente



Arquivo

Corrente

Arquivo

Intermediário

Destinação Final


130 AVALIAÇÃO INSTITUCIONAL DO ENSINO DE GRADUAÇÃO.

130.1 Normas, Regulamentações e Diretrizes. Enquanto Vigorar 05 anos Guarda

Permanente

130.2 Instrumento de Coleta de Dados. 05 anos 05 anos Eliminar

130.3 Relatórios e Análises. 05 anos 05 anos Guarda

Permanente

131 Exame Nacional de Cursos – ENC. 05 anos 05 anos Guarda

Permanente

132 Avaliação de Condições de Ensino. 05 anos 05 anos Guarda

Permanente

140 CURSOS DE PÓS GRADUAÇÃO STRICTO – SENSU.

140.1 Normas, Regulamentações e Diretrizes. Enquanto Vigorar 05 anos Guarda

Permanente

140.2 CRIAÇÃO DE CURSO.

140.2.1 Credenciamento, Reconhecimento. 05 anos 05 anos Guarda

Permanente

140.3 Extinção de Curso 05 anos 05 anos Guarda

Permanente

140.4 CONTROLE DE CURSO.


Permanente



Arquivo

Corrente

Arquivo

Intermediário

Destinação Final


140.4.2 Estatísticas. 05 anos 05 anos Guarda

Permanente

141 CURRÍCULOS.

141.1 Projeto Político Pedagógico. Vigência 05 anos Guarda

Permanente

141.2 Reformulação. 05 anos 05 anos Guarda

Permanente

141.3 Adaptação Curricular. 05 anos 05 anos Guarda

Permanente

141.4 DISCIPLINA.

141.4.1 Programas Didáticos. 05 anos 05 anos Guarda

Permanente

141.4.2 Oferta. 05 anos 05 anos Guarda

Permanente

141.4.3 Adaptação Curricular. 05 anos 05 anos Guarda

Permanente

141.4.4 Atribuição de Disciplina a Docente. 05 anos 05 anos Guarda

Permanente

141.4.5 Diário de Classe. 05 anos 45 anos Eliminar





Arquivo

Corrente

Arquivo

Intermediário

Destinação Final


143 PROFESSOR VISITANTE.

143.1 Solicitação. 05 anos 05 anos Eliminar

143.2 Relatório. 05 anos 05 anos Guarda

Permanente

144 DEFESA DE DISSERTAÇÃO E TESE.

144.1 Indicação de Bancas Examinadoras. 05 anos 05 anos Guarda

Permanente

144.2 Prorrogação de Prazo Para Defesa. 05 anos 05 anos Eliminar

144.3 Ata, Exemplar da Dissertação e Tese. 05 anos 05 anos Guarda

Permanente

150 VIDA ESCOLAR DOS DISCENTES DE CURSOS DE PÓS – GRADUAÇÃO STRICTO - SENSU

151.1 Ficha de Inscrição, Currículo Vitae e Provas. 06 anos _____ Eliminar Os exemplares únicos devem

ser preservados

151.2 Estudos, Editais, Exemplares Únicos de Provas, Gabaritos, Resultados, Recursos, Propostas, Programas.


Permanente

151.3 DEMAIS FORMAS DE INGRESSO.

151.3.1 Reingresso. 05 anos 05 anos Guarda

Permanente

151.3.2 Transferência. 05 anos 05 anos Guarda

Permanente



Arquivo

Corrente

Arquivo

Intermediário

Destinação Final


152 Matricula. Até o Término do

Curso 05 anos

Guarda Permanente

153 TRANCAMENTO.

153.1 De disciplina. Até o Término do


153.2 Total de Curso. Até o Término do

Curso 05 anos

Guarda Permanente


154.1 Exames e Provas. Devolução ao Aluno _____ _____





Curso 05 anos

Guarda Permanente

155.2 DIPLOMAS.


Permanente


Permanente

155.2.3 Reconhecimento e Revalidação. 05 anos 05 anos Guarda

Permanente



Arquivo

Corrente

Arquivo

Intermediário

Destinação Final


155.3 Atestado e Certificado. 05 anos 05 anos Eliminar

155.4 Exame de Qualificação. 05 anos 05 anos Guarda

Permanente

155.5 Aperfeiçoamento de Longa Duração. 05 anos 05 anos Guarda

Permanente

155.6 Especialização. 05 anos 05 anos Guarda

Permanente




157 Aluno Especial. 05 anos 05 anos Guarda

Permanente

158 TITULO DE PÓS – GRADUAÇÃO.

158.1 Equivalência. Até a Conclusão da

Análise da Documentação

05 anos Eliminar

158.2 Reconhecimento. Até a Conclusão da


05 anos Guarda

Permanente

158.3 Registro. Até a Conclusão da


05 anos Guarda

Permanente



Arquivo

Corrente

Arquivo

Intermediário

Destinação Final


158.4 Revalidação. Até a Conclusão da


05 anos Guarda

Permanente

159 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES AO CURSO DE PÓS – GRADUAÇÃO STRICTO SENSU.

Dossiê: Programa de Apoio a Pós – Graduação – PROAP;

Dossiê: Programa Nacional de Cooperação Acadêmica – PROCAD;

Dossiê: Programa de Ajuda de Custo – PAC;

Dossiê: Programa Institucional de Capacitação Docente e Técnica- PICDT;

Dossiê: Programa Institucional de Docentes – PICD;

159.1

Dossiê: Programa de Qualificação Institucional – PQI.


Permanente

A vigência esgota-se com o término do Programa.

160 CURSOS DE PÓS – GRADUAÇÃO LATO- SENSU.

160.1 Normas, Regulamentações e Diretrizes. Vigência 05 anos Guarda

Permanente

160.2 Criação de Curso. 05 anos 05 anos Guarda

Permanente

160.3 Reautorização. 05 anos 05 anos Guarda

Permanente

160.4 CONTROLE DE CURSOS.



Arquivo

Corrente

Arquivo

Intermediário

Destinação Final



Permanente

160.4.2 Estatísticas. 05 anos 05 anos Guarda

Permanente

161 Currículos. 05 anos 05 anos Guarda

Permanente

162 DISCIPLINA.

162.1 Programas Didáticos. 05 anos 05 anos Guarda

Permanente

162.2 Atribuição de Disciplina de Docente. 05 anos 05 anos Guarda

Permanente

162.3 Diário de Classe. 05 anos 45 anos Guarda

Permanente



164 Defesa de Monografia. (Ata e Exemplar). 05 anos 05 anos Guarda

Permanente Os exemplares devem ser

preservados na Biblioteca.

164.1 Indicação de Banca Examinadora. 05 anos 05 anos Guarda

Permanente

164.2 Prorrogação de Prazo Para Defesa. Até o Término do




Arquivo

Corrente

Arquivo

Intermediário

Destinação Final


170 VIDA ESCOLAR DOS DISCENTES DE CURSO DE PÓS – GRADUAÇÃO LATU – SENSU.

171 PROCESSO SELETIVO.

171.1 Ficha de Inscrição, Currículo Vitae e Provas. 06 anos _____ Eliminar

171.2 Estudos, Editais, Exemplares Únicos de Provas, Gabaritos, Resultados, Recursos, Propostas, Programas.


Permanente

172 Matricula. Até o Término do

Curso 05 anos

Guarda Permanente


173.1 Exames e Provas. Devolução ao Aluno _____ _____





Curso 05 anos

Guarda Permanente

174.2 DIPLOMAS.


Permanente



Arquivo

Corrente

Arquivo

Intermediário

Destinação Final



Permanente

174.3 Atestado e Certificado. 05 anos 05 anos Eliminar




176 Aluno Especial. 05 anos 05 anos Guarda

Permanente

177 Abandono de Curso. 05 anos 05 anos Guarda

Permanente

178 Prorrogação de Prazo para Conclusão de Curso. Até o Término do

Curso 05 anos

Guarda Permanente

180 AVALIAÇÃO INSTITUCIONAL DO ENSINO DE PÓS – GRADUAÇÃO.


Permanente



Permanente

190 Regime disciplinar do Corpo Discente. Vigência 05 anos Guarda

Permanente






Arquivo

Corrente

Arquivo

Intermediário

Destinação Final


200 PESQUISA.

210 Normas, Regulamentações e Diretrizes. Vigência 05 anos Guarda

Permanente

211 Relações com Órgão de Fomento. Durante o Uso 05 anos Eliminar

220 PROJETOS DE PESQUISA.

220.1 Relatórios. _____ _____ _____

220.1.1 Parcial. 05 anos 05 anos Eliminar

220.1.2 Final. 05 anos 05 anos Guarda

Permanente

220.2 Projetos. 05 anos 05 anos Guarda

Permanente

230 PROGRAMA INSTITUCIONAL DE BOLSAS DE INICIAÇÃO CIENTIFICA.

230.1 Ficha de Inscrição. 05 anos 05 anos Eliminar

230.2

Avaliação, Convocação, Controle de Expedição de Certificados, Edital, Estudos, Propostas, Projetos Selecionados, Programas, Resultados de Seleção, Relação de Participantes, Relatórios Finais.


Permanente



Arquivo

Corrente

Arquivo

Intermediário

Destinação Final


230.3 Substituição de Bolsista e Orientador. 05 anos 05 anos Guarda

Permanente

230.4 RELATÓRIO E AVALIAÇÃO DE BOLSISTA.

230.4.1 Semestral. 05 anos 05 anos Eliminar

230.4.2 Anual. 05 anos 05 anos Guarda

Permanente

230.4.5 Freqüência de Bolsista. 02 anos 35 anos Eliminar

240 AVALIAÇÃO INSTITUCIONAL DA PESQUISA.


Permanente



Permanente

241 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES À PESQUISA.

Dossiê: Programa de Iniciação Cientifica – PICIN;

Dossiê: Protocolo de Integração das Universidades do Estado da Bahia – PINE.

Dossiê: Centro de Apoio ao Desenvolvimento Científico e Tecnológico – CADCT;

241.1

Dossiê: Programa de Desenvolvimento Gerencial e Integrado – PDGI.


Permanente






Arquivo

Corrente

Arquivo

Intermediário

Destinação Final

Observação

300 EXTENSÃO.

310 Normas, Regulamentações e Diretrizes. Vigência 05 anos Guarda

Permanente

320 PROJETOS DE EXTENSÃO.

320.1 Registro. 05 anos 05 anos Eliminar

320.2 RELATÓRIOS.

320.2.1 Parcial. 05 anos 05 anos Eliminar

320.2.2 Final. 05 anos 05 anos Guarda

Permanente

320.3 Certificados (Expedição e Registro). 05 anos 05 anos Guarda

Permanente

330 PROGRAMAS DE BOLSA DE EXTENSÃO.




Arquivo

Corrente

Arquivo

Intermediário

Destinação Final


330.2



Permanente


Permanente

330.4 RELATÓRIO E AVALIAÇÃO DE BOLSISTA.



Permanente

330.5 Freqüência de Bolsista. 02 anos 35 anos Eliminar

340 ESTÁGIO DE EXTENSÃO.


340.2



Permanente


Permanente

340.4 RELATÓRIO E AVALIAÇÃO DE ESTAGIÁRIO.



Arquivo

Corrente

Arquivo

Intermediário

Destinação Final




Permanente

350 AVALIAÇÃO INSTITUCIONAL DE EXTENSÃO.


Permanente



Permanente

360 Cursos de Extensão. 05 anos 05 anos Guarda

Permanente

370 Currículos de Extensão. Até a Conclusão das Atividades

05 anos Guarda

Permanente

370.1 Reformulação. Até a Conclusão das Atividades

05 anos Guarda

Permanente

370.2 Programas Didáticos. Até a Conclusão das Atividades

05 anos Guarda

Permanente

380 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A EXTENSÃO.

Ficha: Projeto de Regularização do Fluxo Escolar da 5ª a 8ª Série.


380.1 Ficha: Projeto de Combate a Distorção da Idade da 1ª a 8ª Série.


ÍNDICE

Abandono de Curso de Graduação..........................................................................................................................................................................................129.1

Abandono de Curso de Pós – Graduação Latu – Sensu............................................................................................................................................................177

Abastecimento de Veículos......................................................................................................................................................................................................042.3

Abono Pecuniário..................................................................................................................................................................................................................023.2.3

Ação Disciplinar...........................................................................................................................................................................................................................024

Acidente em Serviço..........................................................................................................................................................................................................023.4.3.1

Acidentes de Veículos..............................................................................................................................................................................................................042.4

Ações Judiciais. (Dissídio Coletivo).......................................................................................................................................................................................010.9.1

Ações Judiciais.........................................................................................................................................................................................................................010.9

Acordos.......................................................................................................................................................................................................................................004

Adaptação Curricular de Disciplina.......................................................................................................................................................................................141.4.3

Adaptação Curricular do Curso de Graduação........................................................................................................................................................................112.3

Adaptação Curricular do Curso de Pós Graduação Stricto Sensu...........................................................................................................................................141.3

Adiantamento............................................................................................................................................................................................................................057.3

Adicionais.................................................................................................................................................................................................................................023.2

Adicional de 1/3 de Férias.....................................................................................................................................................................................................023.2.3

Administração Central.................................................................................................................................................................................................................000

Admissão de Graduado............................................................................................................................................................................................................122.4

Admissão de Pessoal............................................................................................................................................................................................................022.4.1

Afastamento para Depor.......................................................................................................................................................................................................023.5.1

Afastamento para Exercer Mandato Eletivo..........................................................................................................................................................................023.5.2

Afastamento para Servir ao Tribunal Regional Eleitoral.......................................................................................................................................................023.5.3

Afastamento para Servir Como Jurado.................................................................................................................................................................................023.5.4

Afastamento.............................................................................................................................................................................................................................023.5

Ajuda de Custo......................................................................................................................................................................................................................057.4.1

Ajustes.........................................................................................................................................................................................................................................004

Alienação Material Permanente e de Consumo.......................................................................................................................................................................032.4

Alteração da Folha de Pagamento........................................................................................................................................................................................023.1.1

Aluguel de Material Permanente e de Consumo...................................................................................................................................................................031.1.2

Aluna Gestante Discente do Curso de Graduação..................................................................................................................................................................127.1

Aluna Gestante Discente do Curso de Pós – Graduação Latu - Sensu...................................................................................................................................175.1

Aluna Gestante Discente do Curso de Pós – Graduação Stricto - Sensu...............................................................................................................................156.1

Aluno de Cotas Readmissão....................................................................................................................................................................................................122.8

Aluno Especial Discente do Curso de Graduação...................................................................................................................................................................122.5

Aluno Especial Discente do Curso de Pós – Graduação Latu - Sensu.......................................................................................................................................176

Aluno Especial Discente do Curso de Pós – Graduação Stricto - Sensu....................................................................................................................................157

Aluno Portador de Afecções Discente do Curso de Graduação..................... ........................................................................................................................127.2

Aluno Portador de Afecções Discente do Curso de Pós – Graduação Latu – Sensu..............................................................................................................175.2

Aluno Portador de Afecções Discente do Curso de Pós – Graduação Stricto - Sensu...........................................................................................................156.2

Analise de Documentos........................................................................................................................................................................................................064.7.1

Anúncios...................................................................................................................................................................................................................................012.3

Aperfeiçoamento de Longa Duração (Diplomas).....................................................................................................................................................................155.5

Aposentadoria (Processo)........................................................................................................................................................................................................025.1

Aproveitamento de Pessoal..................................................................................................................................................................................................022.4.1

Aquisição de Bens Imóveis......................................................................................................................................................................................................041.1

Aquisição de Documentação Bibliográficas.............................................................................................................................................................................062.2

Aquisição de Material (Licitação)................................................................................................................................................................................................031

Aquisição de Veículos (Inclusive Licitações)............................................................................................................................................................................042.1

Armazenamento e Depósito (Conservação de Documentos)..................................................................................................................................................065.2

Assistência à Saúde Estudante................................................................................................................................................................................................101.2

Assistência à Saúde Servidor..................................................................................................................................................................................................025.2

Assistência Estudantil.................................................................................................................................................................................................................101

Assistência Pré Escola, Creche.......................................................................................................................................................................................023.4.3.6.2

Ata Curso de Pós – Graduação Stricto – Sensu......................................................................................................................................................................144.3

Ata de Reuniões.......................................................................................................................................................................................................................010.3

Atas de Formaturas..................................................................................................................................................................................................................115.3

Atos Normativos..........................................................................................................................................................................................................................005

Autorização para Ligações Interurbanas..................................................................................................................................................................................074.3

Auxilio Alimentação..........................................................................................................................................................................................................023.4.3.6.1

Auxilio Refeição...............................................................................................................................................................................................................023.4.3.6.1

Auxilio Transporte............................................................................................................................................................................................................023.4.3.6.1

Auxílios...............................................................................................................................................................................................................................023.4.3.6

Avaliação de Condições de Ensino.............................................................................................................................................................................................132

Avaliação de Documentos.....................................................................................................................................................................................................064.7.1

Avaliação Institucional de Extensão............................................................................................................................................................................................350

Avaliação Institucional de Pesquisa............................................................................................................................................................................................240

Avaliação Institucional do Ensino de Graduação........................................................................................................................................................................130

Avaliação Institucional do Ensino de Pós – Graduação..............................................................................................................................................................180

Averbação de Tempo de Serviço..........................................................................................................................................................................................025.1.1

Aviso de Férias......................................................................................................................................................................................................................023.4.2

Baixa de Bens e Recolhimento de Material Ao Deposito.........................................................................................................................................................032.3

Baixa de Material Permanente e de Consumo.........................................................................................................................................................................032.4

Balanços e Balancetes................................................................................................................................................................................................................056

Benefícios....................................................................................................................................................................................................................................025

Bens Imóveis...............................................................................................................................................................................................................................041

Cadastro de veículo.................................................................................................................................................................................................................042.2

Cadastro e Catalogo de Fornecedor........................................................................................................................................................................................030.2

Calendário Escola Curso de Pós – Graduação Latu - Sensu.....................................................................................................................................................163

Calendário Escolar Curso de Graduação....................................................................................................................................................................................113

Calendário Escolar Curso de Pós – Graduação Stricto - Sensu.................................................................................................................................................142

Cancelamento e Aproveitamento de Disciplina........................................................................................................................................................................123.3

Cargos em Comissão.........................................................................................................................................................................................................023.1.4.2

Cartazes...................................................................................................................................................................................................................................012.3

Certificados (Expedição e Registro).........................................................................................................................................................................................320.3

Classificação e Arquivamento..................................................................................................................................................................................................064.5

Clipping (Noticiários e Reportagens)........................................................................................................................................................................................012.1

Código de Classificação de Documentos..............................................................................................................................................................................064.5.1

Comissões Técnicas, Conselhos, Grupos De Trabalho, Juntas e Comitês................................................................................................................................011

Comodato de Material Permanente e de Consumo..............................................................................................................................................................031.1.2

Compra. (Inclusive Assinatura de Periódicos)......................................................................................................................................................................062.2.1

Comunicação de Ocorrências Funcionais – COF.................................................................................................................................................................023.6.2

Comunicação Social....................................................................................................................................................................................................................012

Comunicação...............................................................................................................................................................................................................................070

Concurso Publico de Docente .................................................................................................................................................................................................021.2

Concurso Público Técnico Administrativo (Atas, Atos, Editais, Portarias, Relatórios, Resoluções, Resultados e Recursos)..............................................021.1.4

Conservação de Documentos.....................................................................................................................................................................................................065

Consultas e Empréstimos.....................................................................................................................................................................................................064.6.1

Contagem de tempo de Serviço ...........................................................................................................................................................................................025.1.1

Contra – Cheque...................................................................................................................................................................................................................023.1.2

Contratação de Pessoal .......................................................................................................................................................................................................022.4.1

Contribuição Sindical.............................................................................................................................................................................................................023.3.1

Controle de Curso de Pós - Graduação Stricto - Sensu.........................................................................................................................................................140.4

Controle de Cursos de Graduação...........................................................................................................................................................................................110.4

Controle de Cursos Pós - Graduação Latu - Sensu................................................................................................................................................................160.4

Controle de Freqüência............................................................................................................................................................................................................023.6

Controle de Portaria..................................................................................................................................................................................................................042.8

Convênios....................................................................................................................................................................................................................................004

Convites....................................................................................................................................................................................................................................012.2

Correspondências: Expedida e Recebida. (Oficio Memorandos, Fax, E-Mail).........................................................................................................................010.5

Criação de Curso Pós - Graduação Latu - Sensu...................................................................................................................................................................160.2

Criação de Curso Pós - Graduação Stricto - Sensu................................................................................................................................................................140.2

Criação de Cursos de Graduação............................................................................................................................................................................................110.2

Currículos de Curso de Graduação.............................................................................................................................................................................................112

Currículos de Curso de Pós - Graduação Stricto - Sensu..........................................................................................................................................................141

Currículos de Cursos Pós - Graduação Latu - Sensu................................................................................................................................................................161

Currículos de Extensão...............................................................................................................................................................................................................370

Curso de Férias........................................................................................................................................................................................................................113.1

Cursos de Extensão....................................................................................................................................................................................................................360

Cursos de Graduação.................................................................................................................................................................................................................110

Cursos de Pós – Graduação Lato- Sensu...................................................................................................................................................................................160

Cursos de Pós Graduação Stricto – Sensu.................................................................................................................................................................................140

DEA – Despesas De Exercícios Anteriores..............................................................................................................................................................................057.5

Declaração de Monitorias .....................................................................................................................................................................................................128.1.1

Delegações de Competências.................................................................................................................................................................................................029.1

Demissão de Pessoal ...........................................................................................................................................................................................................022.4.2

Descentralização de Recursos (Distribuição Orçamentária).................................................................................................................................................051.2.1

Designação, Disponibilidade, Redistribuição, Substituição de Pessoal................................................................................................................................022.4.4

Desinfestação, Higienização....................................................................................................................................................................................................065.1

Despesas com Locomoção e Passagem...............................................................................................................................................................................057.4.2

Despesas...............................................................................................................................................................................................................................052.2.2

Destinação dos Documentos....................................................................................................................................................................................................064.7

Diária.........................................................................................................................................................................................................................................057.4

Diário de Classe Curso de Pós – Graduação Lato – Sensu ...................................................................................................................................................162.3

Diário de Classe Curso de Pós – Graduação Stricto – Sensu .............................................................................................................................................141.4.5

Diário de Classe Curso Graduação ......................................................................................................................................................................................112.4.5

Diplomas Discente do Curso de Pós – Graduação Lato - Sensu............................................................................................................................................174.2

Diplomas Discente do Curso de Pós – Graduação Stricto - Sensu........................................................................................................................................155.2

Diplomas Discente do Curso Graduação ................................................................................................................................................................................126.2

Direitos, Obrigações e Vantagens...............................................................................................................................................................................................023

Diretório Acadêmico (Representação De Discente)....................................................................................................................................................................117

Dispensa................................................................................................................................................................................................................................022.4.2

Documentação Arquivistica.........................................................................................................................................................................................................064

Documentação Bibliográfica. (Livros, Periódicos, Folhetos e Audiovisuais)...............................................................................................................................062

Documentação e Informação......................................................................................................................................................................................................060

Documentação Escolar do Curso de Pós – Graduação Lato – Sensu ......................................................................................................................................174

Documentação Escolar do Curso de Pós – Graduação Stricto - Sensu.....................................................................................................................................155

Documentação Escolar do Curso Graduação.............................................................................................................................................................................126

Documentação Museológica.......................................................................................................................................................................................................066

Documentos Pessoais dos Candidatos.................................................................................................................................................................................021.2.3

Dossiê de Estagiário..............................................................................................................................................................................................................020.4.2

Dossiê de Funcionário: Estatutário e Concursado. Ativo e Inativo...........................................................................................................................................020.4

Dossiê de Implantação.............................................................................................................................................................................................................010.3

Dossiê de Reconhecimento da UNEB.....................................................................................................................................................................................001.1

Dossiê dos Cursos de Graduação..............................................................................................................................................................................................116

Dossiê Eleição: Reitor/ Vice-Reitor, Diretor/ Vice Diretor, Coordenador/ Vice Coordenador...................................................................................................010.8

Dossiê Evento: Participativo ou Promovido..............................................................................................................................................................................010.7

Dossiê: Centro De Apoio ao Desenvolvimento Científico e Tecnológico – CADCT................................................................................................................241.1

Dossiê: Concurso Público de Docente.....................................................................................................................................................................................021.2

Dossiê: Concurso Público. Técnico Administrativo..................................................................................................................................................................021.1

Dossiê: Programa de Ajuda de Custo – PAC...........................................................................................................................................................................159.1

Dossiê: Programa de Apoio a Pós – Graduação – PROAP.....................................................................................................................................................159.1

Dossiê: Programa de Desenvolvimento Gerencial E Integrado – PDGI..................................................................................................................................241.1

Dossiê: Programa de Iniciação Cientifica – PICIN...................................................................................................................................................................241.1

Dossiê: Programa de Qualificação Institucional – PQI.............................................................................................................................................................159.1

Dossiê: Programa Institucional de Capacitação Docente e Técnica- PICDT...........................................................................................................................159.1

Dossiê: Programa Institucional de Docentes – PICD...............................................................................................................................................................159.1

Dossiê: Programa Nacional de Cooperação Acadêmica – PROCAD......................................................................................................................................159.1

Dossiê: Protocolo de Integração das Universidades do Estado da Bahia – PINE...................................................................................................................241.1

Dossiê: REDE UNEB.

Ata De Verificação, Ficha De Inscrição, Lista De Aluno, Plano De Trabalho, Registro De Situação Acadêmica, Relação De Alunos...................................119.1

Emplacamento..........................................................................................................................................................................................................................042.2

Encargos, Tributos e Contribuições (Processo de Pagamento)..................................................................................................................................................058

Encargos, Tributos e Contribuições.........................................................................................................................................................................................023.3

Ensino..........................................................................................................................................................................................................................................100

Escala de Férias....................................................................................................................................................................................................................023.4.2

Estágio Curricular.....................................................................................................................................................................................................................128.2

Estágio de Extensão...................................................................................................................................................................................................................340

Estrutura Institucional: Ata, Ato, Alteração Dos Regimentos, Competências, Estatutos, Estruturas, Portarias, Resoluções...............................................010.3.1

Estruturas....................................................................................................................................................................................................................................041

Estudos e Previsão de Pessoal................................................................................................................................................................................................022.1

Ex. Officio..............................................................................................................................................................................................................................122.6.2

Exame de Qualificação............................................................................................................................................................................................................155.4

Exame Nacional de Cursos – ENC.............................................................................................................................................................................................131

Exames de Seleção Concurso Público: Testes Psicotécnicos, Exames Médicos. ..............................................................................................................021.1.2

Exames e Provas Discente do Curso de Pós – Graduação Lato - Sensu...............................................................................................................................173.1

Exames e Provas Discente do Curso de Pós – Graduação Stricto - Sensu............................................................................................................................154.1

Execução Financeira................................................................................................................................................................................................................052.2

Execução Orçamentária...........................................................................................................................................................................................................051.2

Exemplar da Dissertação Curso de Pós – Graduação Stricto – Sensu ..................................................................................................................................144.3

Exoneração de Pessoal.........................................................................................................................................................................................................022.4.2

Extensão......................................................................................................................................................................................................................................300

Extinção De Curso de Graduação............................................................................................................................................................................................110.3

Extinção De Curso de Pós – Graduação Stricto - Sensu.........................................................................................................................................................140.3

Extrato de Contas.....................................................................................................................................................................................................................054.1

Extravio, Roubo e Desaparecimento Material Pernamente e Consumo..................................................................................................................................032.2

Falecimento de Pessoal........................................................................................................................................................................................................022.4.2

FGTS........................................................................................................................................................................................................................................058.5

Ficha de Inscrição de Monitorias...........................................................................................................................................................................................128.2.1

Ficha de Inscrição Discente do Curso de Curso de Graduação...........................................................................................................................................119.1.1

Ficha de Inscrição Discente do Curso de Pós – Graduação Latu – Sensu.............................................................................................................................171.1

Ficha de Inscrição Estágio de Extensão..................................................................................................................................................................................340.1

Ficha de Inscrição Programa de Bolsa de Extensão...............................................................................................................................................................330.1

Ficha de Inscrição Programa Especial de Treinamento........................................................................................................................................................128.3.1

Ficha de Inscrição Programa Institucional de Bolsa de Iniciação Cientifica............................................................................................................................230.1

Ficha de Inscrição, Provas Discente do Curso de Pós – Graduação Stricto - Sensu..............................................................................................................151.1

Ficha Descritiva do Acervo....................................................................................................................................................................................................064.7.5

Ficha: Projeto De Combate A Distorção Da Idade Da 1ª A 8ª Série........................................................................................................................................380.1

Ficha: Projeto De Regularização Do Fluxo Escolar Da 5ª A 8ª Série......................................................................................................................................380.1

Finanças......................................................................................................................................................................................................................................052

Folders......................................................................................................................................................................................................................................012.3

Folha de Pagamento.................................................................................................................................................................................................................057.9

Folhas de Ponto.....................................................................................................................................................................................................................023.6.1

Folhetos....................................................................................................................................................................................................................................012.3

Formaturas..................................................................................................................................................................................................................................115

Funcionário REDA.................................................................................................................................................................................................................020.4.1

Fundos Especiais........................................................................................................................................................................................................................053

FUNPREV – Fundo Financeiro da Previdência Social dos Servidores Públicos do Estado da Bahia.....................................................................................058.7

Garantia (Termo/ Nota Fiscal)..................................................................................................................................................................................................033.4

Gratificação de Função.......................................................................................................................................................................................................023.1.4.1

Gratificações.........................................................................................................................................................................................................................023.1.4

Guia de Remessa..................................................................................................................................................................................................................010.6.1

Guia de Transferência...........................................................................................................................................................................................................032.1.1

Guia Telefônico Interno............................................................................................................................................................................................................074.2

Hardware..................................................................................................................................................................................................................................067.4

Histórico Escolar Curso de Graduação .............................................................. ....................................................................................................................126.1

Histórico Escolar Curso de Pós – Graduação Lato – Sensu ..................................................................................................................................................174.1

Histórico Escolar Curso de Pós – Graduação Stricto Sensu....................................................................................................................................................155.1

IAPSEB – Instituto de Assistência e Previdência dos Serviços da Bahia................................................................................................................................058.6

Imposto de Renda (Guia de Recolhimento Pessoa Física)......................................................................................................................................................058.1

Imposto Sobre Serviços - ISS ..................................................................................................................................................................................................058.3

Impostos e Taxas......................................................................................................................................................................................................................057.1

Informática...................................................................................................................................................................................................................................067

Infrações de Veículos...............................................................................................................................................................................................................042.4

Insalubridade, Periculosidade................................................................................................................................................................................................023.2.2

INSS – Normal..........................................................................................................................................................................................................................058.2

INSS – Parcelado..................................................................................................................................................................................................................058.2.1

Inventário de Material de Consumo..........................................................................................................................................................................................034.2

Inventário de Material Permanente...........................................................................................................................................................................................034.1

Lançamentos ........................................................................................................................................................................................................................054.1.1

Laudo de Avaliação de Bens Móveis.....................................................................................................................................................................................032.1.2

Laudo Técnico Pericial..............................................................................................................................................................................................................029.2

Láurea....................................................................................................................................................................................................................................125.1.5

Leasing de Material Permanente e de Consumo..................................................................................................................................................................031.1.2

Legislação no Âmbito da UNEB................................................................................................................................................................................................005.1

Liberação para Saída de Veículo.............................................................................................................................................................................................042.5

Licença Gestante................................................................................................................................................................................................................023.4.3.3

Licença para Acompanhamento de Conjugue....................................................................................................................................................................023.4.3.2

Licença para Adotante........................................................................................................................................................................................................023.4.3.3

Licença para Tratamento de Saúde...................................................................................................................................................................................023.4.3.5

Licença Paternidade...........................................................................................................................................................................................................023.4.3.3

Licenciamento..........................................................................................................................................................................................................................042.2

Limpeza e Conservação, Jardinagem...................................................................................................................................................................................041.3.4

Lista de Formandos..................................................................................................................................................................................................................115.1

Lista de Transferência de Documentos.................................................................................................................................................................................064.7.5

Livros de Ponto......................................................................................................................................................................................................................023.6.1

Locação de Máquinas e Equipamentos....................................................................................................................................................................................041.4

Lotação de Pessoal ..............................................................................................................................................................................................................022.4.3

Mala Oficial...............................................................................................................................................................................................................................071.3

Malote.......................................................................................................................................................................................................................................071.2

Mandato Judicial.......................................................................................................................................................................................................................122.7

Manuais do Usuário. (Exemplares Únicos)............................................................................................................................................................................067.2.2

Manuais Técnicos. (Exemplares Únicos)...............................................................................................................................................................................067.2.1

Manutenção de Ar Condicionado..........................................................................................................................................................................................041.3.1

Manutenção de Extintores.....................................................................................................................................................................................................041.3.2

Manutenção de Subestação e Geradores.............................................................................................................................................................................041.3.3

Manutenção de Veículos..........................................................................................................................................................................................................042.3

Material Permanente e Consumo.............................................................................................................................................................................................031.1

Matricula Curso de Graduação....................................................................................................................................................................................................123

Matricula Curso de Pós – Graduação Lato - Sensu....................................................................................................................................................................172

Matricula Curso de Pós – Graduação Stricto - Sensu.................................................................................................................................................................152

Matricula Sem Disciplina...........................................................................................................................................................................................................123.5

Monitorias, Estágios e Bolsas......................................................................................................................................................................................................128

Movimentação de Material Permanente e Consumo...................................................................................................................................................................032

Movimentação de Pessoal: Decisões, Estudos, Normas e Procedimentos.............................................................................................................................022.4

Multas de Veículos...................................................................................................................................................................................................................042.4

Nomeação de Pessoal...........................................................................................................................................................................................................022.4.1

Obras........................................................................................................................................................................................................................................041.2

Obrigações Trabalhistas ou Estatutárias, Relações Com Ministérios e Secretarias Federais.................................................................................................020.2

Operações Bancárias..................................................................................................................................................................................................................054

Orçamento e Finanças.................................................................................................................................................................................................................050

Ordem Bancária.....................................................................................................................................................................................................................054.1.1

Organização e Funcionamento....................................................................................................................................................................................................010

Outros Assuntos Referentes à Extensão.....................................................................................................................................................................................380

Outros Assuntos Referentes à Pesquisa.....................................................................................................................................................................................241

Outros Assuntos Referentes à Pessoal.......................................................................................................................................................................................029

Outros Assuntos Referentes aos Curso de Pós – Graduação Stricto Sensu.............................................................................................................................159

Outros Assuntos Referentes aos Cursos de Graduação.............................................................................................................................................................119

Patrimônio....................................................................................................................................................................................................................................040

Pensão Alimentícia................................................................................................................................................................................................................023.3.2

Pensão Vitalícia.....................................................................................................................................................................................................................025.1.3

Pensão: Provisória e Temporária..........................................................................................................................................................................................025.1.2

Permuta de Pessoal.............................................................................................................................................................................................................. 022.4.3

Pesquisa......................................................................................................................................................................................................................................200

Pessoal........................................................................................................................................................................................................................................020

PIS/ PASEP..............................................................................................................................................................................................................................058.4

Plano Operativo – POA.........................................................................................................................................................................................................051.2.2

Planos e Projetos (Informática).................................................................................................................................................................................................067.1

Planos, Propostas e Programas de Trabalho..............................................................................................................................................................................002

Plantas.........................................................................................................................................................................................................................................041

Política de Acesso aos Documentos........................................................................................................................................................................................064.6

Portarias....................................................................................................................................................................................................................................029.1

Prestação de Contas (Inclusive Parecer de Aprovação das Contas)..........................................................................................................................................055

Prestação De Contas de Adiantamento................................................................................................................................................................................057.3.1

Prestação de Serviços: Pessoa Física.....................................................................................................................................................................................057.6

Prestação de Serviços: Pessoa Jurídica..................................................................................................................................................................................057.7

Previsão Orçamentária..........................................................................................................................................................................................................051.1.1

Processo Administrativo...........................................................................................................................................................................................................024.1

Processo de Aquisição de Veículo........................................................................................................................................................................................042.1.1

Processo de Construção: Ampliação, Memorial Descritivo, Plantas, Projetos, Processo de Licitação, Recuperação, Reforma, Restauração...................041.2.1

Processo de Implantação: Solicitação de Verbas Para Implantação de Novas UES, Logotipo, Concepção da Universidade.............................................010.3.2

Processo de Pagamento (Convênio) .......................................................................................................................................................................................057.2

Processo de Pagamento..............................................................................................................................................................................................................057

Processo Referente ao Recrutamento e Seleção.................................................................................................................................................................021.2.6

Processo Seletivo ( Dossiê: Vestibular).......................................................................................................................................................................................121

Procurações..............................................................................................................................................................................................................................029.1

Produção de Documentos: Levantamento e Fluxo...................................................................................................................................................................064.2

Produção Editorial (Inclusive Edição)..........................................................................................................................................................................................061

Professor Visitante.......................................................................................................................................................................................................................143

Programa Especial De Treinamento – PET .............................................................................................................................................................................128.3

Programa Institucional de Bolsas de Iniciação Cientifica............................................................................................................................................................230

Programação Financeira de Desembolso.................................................................................................................................................................................052.1

Programação Orçamentária......................................................................................................................................................................................................051.1

Programas de Bolsa de Extensão...............................................................................................................................................................................................330

Programas, Sistemas, Redes (Inclusive Licenças e Registro de uso de Compras).................................................................................................................067.2

Projeto de Extensão Relatório Final......................................................................................................................................................................................320.2.2

Projeto de Melhoria de Ensino.....................................................................................................................................................................................................111

Projeto de Pesquisa Relatório Final.......................................................................................................................................................................................220.1.2

Projetos de Extensão...................................................................................................................................................................................................................320

Projetos de Pesquisa...................................................................................................................................................................................................................220

Projetos Estudos e Normas.........................................................................................................................................................................................................001

Prontuário Médico do Servidor..............................................................................................................................................................................................025.2.1

Proposta Orçamentária..........................................................................................................................................................................................................051.1.2

Prorrogação de Prazo para Conclusão de Curso........................................................................................................................................................................178

Protocolo de Intenções................................................................................................................................................................................................................004

Protocolo: Expedição de Documentos, Recepção e Tramitação (Documentação Arquivística)..............................................................................................064.3

Protocolo: Guias/ Livros de Registro de Entrada e Saída de Documentos..............................................................................................................................010.6

Provas e Exames......................................................................................................................................................................................................................125.1

Provas: Didática e Escrita......................................................................................................................................................................................................021.2.2

Publicação no Diário Oficial......................................................................................................................................................................................................060.1

Publicações de Matérias em Outros Periódicos.......................................................................................................................................................................060.3

Publicações de Matérias nos Boletins Administrativos, Pessoal e de Serviço.........................................................................................................................060.2

Quadro de Detalhamento de Despesa..................................................................................................................................................................................051.1.3

Quadro Resumo da Folha de Pagamento.............................................................................................................................................................................023.1.1

Quadros, Tabelas e Política de Pessoal......................................................................................................................................................................................022

Qualificação de Servidor........................................................................................................................................................................................................023.5.6

Quebra de Pré Requisito..........................................................................................................................................................................................................123.6

Readaptação de Pessoal.......................................................................................................................................................................................................022.4.1

Readmissão Antecipada de Trancamento.............................................................................................................................................................................122.6.3

Readmissão de Pessoal........................................................................................................................................................................................................022.4.1

Receita...................................................................................................................................................................................................................................052.2.1

Recrutamento e Seleção.............................................................................................................................................................................................................021

Recusa de Matricula.................................................................................................................................................................................................................129.2

Reestruturações e Alterações Salariais....................................................................................................................................................................................022.3

Regime Disciplinar de Curso de Graduação..........................................................................................................................................................................125.1.3

Regime Disciplinar do Corpo Discente........................................................................................................................................................................................190

Regime Domiciliar do Curso de Graduação................................................................................................................................................................................127

Regime Domiciliar do Curso de Pós-Graduação Lato-Sensu.....................................................................................................................................................175

Regime Domiciliar do Curso de Pós-Graduação Stricto-Sensu..................................................................................................................................................156

Registro De Ocorrência............................................................................................................................................................................................................042.9

Registro de Projeto de Extensão..............................................................................................................................................................................................320.1

Registro Dos Órgãos Competentes..........................................................................................................................................................................................010.2

Reingresso de Discente de Pós-Graduação Stricto-Sensu...................................................................................................................................................151.3.1

Reingresso de Discente do Curso de Graduação....................................................................................................................................................................122.1

Relação Anual De Informações Sociais – RAIS....................................................................................................................................................................023.3.3

Relação Com Conselhos Profissionais, Sindicatos, Acordos, Dissídios, Movimentos Reivindicatório, Greve e Paralisações................................................020.3

Relatório Anual De Atividades.....................................................................................................................................................................................................003

Relatório da Folha de Pagamento.........................................................................................................................................................................................023.1.1

Relatório de Assistência Estudantil.......................................................................................................................................................................................101.1.2

Relatório de Organização do Acervo.....................................................................................................................................................................................064.7.2

Relatório de Professor Visitante...............................................................................................................................................................................................143.2

Relatório e Avaliação de Bolsista (Anual)...........................................................................................................................................................................128.1.5.2

Relatório e Avaliação de Bolsista de Curso de Graduação...................................................................................................................................................128.1.5

Relatório e Avaliação de Bolsista de Iniciação Científica.........................................................................................................................................................230.4

Relatório e Avaliação de Bolsista de Programa de Extensão..................................................................................................................................................330.4

Relatório e Avaliação de Estagiário de Programa de Extensão...............................................................................................................................................340.4

Relatório e Avaliação de Estágio (Anual)..........................................................................................................................................................................128.2.4.2

Relatório e Avaliação de Estágio de Curso de Graduação...................................................................................................................................................128.2.4

Relatório e Avaliação de Estágio de Extensão (Anual) ........................................................................................................................................................340.4.2

Relatório e Avaliação de Estágio do Programa PET.............................................................................................................................................................128.3.4

Relatório e Pareceres Relativos a Auditoria e Controle Interno Para o Tribunal de Contas do Estado da Bahia.......................................................................059

Remoção de Pessoal.............................................................................................................................................................................................................022.4.3

Reopção de Curso....................................................................................................................................................................................................................122.3

Reparo de Veículos..................................................................................................................................................................................................................042.3

Reprodução de Documentos....................................................................................................................................................................................................066.1

Requisição de Material.............................................................................................................................................................................................................030.3

Requisição de Pessoal..........................................................................................................................................................................................................022.4.5

Requisição Para Uso de Veículo – RUV..................................................................................................................................................................................042.6

Rescisão Contratual ..............................................................................................................................................................................................................022.4.2

Residência Universitária...........................................................................................................................................................................................................101.1

Restauração de Documentos. (Inclusive Encadernação).........................................................................................................................................................065.3

Resumo da Folha de Pagamento..........................................................................................................................................................................................023.1.1

Salário Família (Processo de Pagamento)............................................................................................................................................................................057.9.8

Salário Família.......................................................................................................................................................................................................................023.1.3

Salário Maternidade...............................................................................................................................................................................................................023.4.1

Saldos....................................................................................................................................................................................................................................054.1.1

Seguros.....................................................................................................................................................................................................................................042.7

Seleção de Documentos........................................................................................................................................................................................................064.7.1

Serviço de Entrega Expressa...................................................................................................................................................................................................071.1

Serviço de Rádio..........................................................................................................................................................................................................................072

Serviço Postal..............................................................................................................................................................................................................................071

Serviços de Manutenção..........................................................................................................................................................................................................041.3

Serviços de Telex........................................................................................................................................................................................................................073

Serviços de Vigilância............................................................................................................................................................................................................041.3.4

Serviços Executados nas Oficinas do Órgão............................................................................................................................................................................033.2

Serviços Reprográficos.............................................................................................................................................................................................................030.3

Serviços Telefônicos....................................................................................................................................................................................................................074

Software.................................................................................................................................................................................................................................067.3.5

Solenidade de Colação de Grau...............................................................................................................................................................................................115.2

Tabela de Temporalidade......................................................................................................................................................................................................064.7.3

Teleconferências e Vídeo Conferências......................................................................................................................................................................................075

Tempo de Serviço: Anuênio, Biênio, Qüinqüênio..................................................................................................................................................................023.2.1

Terceirização de Mão de Obra..............................................................................................................................................................................................041.3.4

Termo de Baixa da SAEB......................................................................................................................................................................................................032.1.6

Termo de Cooperação.................................................................................................................................................................................................................004

Termo de Deposito CNPQ.....................................................................................................................................................................................................032.1.5

Termo de Parceria.......................................................................................................................................................................................................................004

Termo de Responsabilidade: Material Permanente..............................................................................................................................................................032.1.3

Termo de Transferência Interna............................................................................................................................................................................................032.1.4

Tese Curso de Pós – Graduação Stricto – Sensu ...................................................................................................................................................................144.3

Titulo de Pós – Graduação..........................................................................................................................................................................................................158

Tomada de Contas (Inclusive Parecer de Aprovação das Contas).............................................................................................................................................055

Tombamento de Veículo...........................................................................................................................................................................................................042.2

Trancamento de Disciplina.......................................................................................................................................................................................................153.1

Transferência de Pessoal .................................................................................................................................................................................................... 022.4.3

Transporte / Veículos...................................................................................................................................................................................................................042

Transporte e Autorização de Saída de Material....................................................................................................................................................................032.1.7

Trote......................................................................................................................................................................................................................................125.1.4

Venda (Inclusive De Leilão) de Material Permanente e Consumo........................................................................................................................................032.4.1

Vida Escolar dos Discentes de Curso de Graduação..................................................................................................................................................................120

Vida Escolar dos Discentes de Curso de Pós – Graduação Latu – Sensu.................................................................................................................................170

Vida Escolar dos Discentes de Curso de Pós – Graduação Stricto – Sensu..............................................................................................................................150

GLOSSÁRIO

ACERVO – Conjunto de documentos de um arquivo

ARQUIVAMENTO - Seqüência de operações que consiste na guarda ordenada de documentos em equipamentos próprios e de

acordo com sistema preestabelecidos.

ARQUIVO - Conjunto de documentos produzidos e/ou recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades

privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, e por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou

a natureza do documento; instituição, serviço e /ou setor que visa ao uso, ao tratamento e á preservação de documentos; móvel

utilizado para a guarda de documento.

ARQUIVO CORRENTE – Documento em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas freqüentes.

ARQUIVO INTERMEDIÁRIO - Documentos que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse

administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

ARQUIVO PERMANENTE/ HISTÓRICO - Conjunto de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser

definitivamente preservados. Esses documentos são inalienáveis e imprescritíveis. O Arquivo Permanente surge após a realização

da avaliação dos documentos e tem um tratamento técnico diferenciado para os documentos, bem como condições de guarda e

acesso.

ARQUIVO CENTRAL OU ARQUIVO GERAL - Unidade responsável pela normalização dos procedimentos técnicos aplicados aos

arquivos de uma administração, podendo ou não assumir a centralização do armazenamento.

ARQUIVO SETORIAL – Unidade responsável pelo arquivamento de documentos acumulados por entidade subordinada que, no

sistema de arquivos adotados pela administração a que pertence, depende tecnicamente do Arquivo Central.

ATIVIDADE-FIM - Expressão que designa o conjunto de encargos desenvolvidos por uma instituição para o desempenho de suas

competências específicas.

ATIVIDADE- MEIO – Conjunto de operações que uma Instituição leva a efeito para auxiliar e viabilizar o desempenho de suas

atribuições específicas e que resulta na acumulação de documentos de caráter instrumental e acessório.

AVALIAÇÃO - Processo de análise e seleção de documentos de arquivo, que estabelece sua destinação de acordo com os

valores que lhes são atribuídos.

CICLO VITAL DOS DOCUMENTOS – Sucessão de fases por que passam os documentos, desde o momento em que são criados

até a sua destinação final.

CLASSIFICAÇÃO – É o principio utilizado para definir as classes, subclasses, grupos, subgrupos, entre os quais se distribuirá a

documentação que se que classificar.

CONSERVAÇÃO – Conjunto de procedimentos e medidas destinadas a assegurar a proteção física dos arquivos contra agentes

de deterioração.

DATA – LIMITE – Elemento de identificação cronológica em que são mencionados os anos de início e término do período

abrangido pelos documentos de um processo, dossiê, série, fundo ou coleção.

DESCARTE – Exclusão de documento de um arquivo, após avaliação.

DESCRIÇÃO – Conjunto de procedimentos que leva em conta os elementos formais e de conteúdo dos documentos para

elaboração de instrumentos de pesquisas.

DESTINAÇÃO – Em decorrência da avaliação, encaminhamento dos documentos à guarda temporária ou permanente, à

eliminação e/ou à reprodução.

DOCUMENTO – Unidade constituída pela informação e seu suporte.

DOSSIÊ – Unidade de arquivamento constituída de documentos relacionados entre si por assunto.

ELIMINAÇÃO – Destruição de documentos que, na avaliação, foram considerados sem valor para a guarda permanente.

ESPÉCIE DOCUMENTAL – Configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações

nele contidas.

FUNDO - Unidade constituída pelo conjunto de documentos acumulados por uma entidade que, no arquivo permanente, passa a

conviver com arquivos de outras.

GESTÃO DOCUMENTAL – Conjunto de medidas e rotinas visando à racionalização e eficiência na criação, uso, avaliação e

arquivamento dos documentos em fase corrente e intermediara, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda

permanente.

GRUPO – Unidade do quadro de arranjo que corresponde à primeira divisão de um fundo, constituído:

PLANO DE CLASSIFICAÇÃO – Esquema pelo qual se processa a classificação de um arquivo.

PRAZO DE GUARDA - Prazo definido na Tabela de Temporalidade, ao fim do qual a destinação é efetivada. Também referido

como prazo de retenção.

SÉRIES - seqüência de um mesmo tipo documental (Espécies Documentais).

SUBSÉRIES - Designação dada às subdivisões de uma série.

TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTO - instrumento com o qual se determina o prazo e condições de permanência

dos documentos em arquivo tendo em vista a transferência, recolhimento, descarte ou eliminação.

TRANSFERÊNCIA – Passagem de documentos do Arquivo Corrente para o Arquivo Central e deste para o Arquivo Intermediário.

VIGÊNCIA – Qualidade pela qual permanecem efetivos e válidos os encargos e disposições contidos nos documentos.

ANEXO I – LISTA DE TRANSFERÊNCIA DE DOCUMENTOS

ANEXO II – LISTA DE ELIMINAÇÃO DE DOCUMENTOS

ANEXO III – CONTROLE DE EMPRÉSTIMO DE DOCUMENTOS

ANEXO IV – ETIQUETA PARA CAIXA DO ARQUIVO - TRANSFERÊNCIA

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