tabela d2

Práticas e Modelos na Auto-avaliação das Bibliotecas Escolares / DREC 5 Sessão 5 – O Modelo de Auto-Avaliação das Bibliotecas Escolares: metodologias de operacionalização

(Parte II)

Actividade 1

A actividade a realizar consiste no seguinte:

1) Escolha, à sua vontade, um qualquer Subdomínio do Domínio D do Modelo: Gestão da BE. Se já testou este Domínio o ano transacto na sua escola (caso seja coordenador/a da BE), escolha outro que não tenha avaliado.

2) Construa uma tabela idêntica à do exemplo produzido neste Guia da Sessão (Página 3), copiando:

a. para a primeira coluna, os indicadores que integram o Subdomínio que escolheu;

b. para a segunda coluna, os factores críticos respeitantes a cada indicador;

c. para a terceira coluna, os instrumentos de recolha de evidências propostos pelo modelo, ou outros que considere relevantes.

3) De seguida, aprecie o tipo de instrumentos que indicou e analise detalhadamente o teor ou tipo de conteúdo desses instrumentos;

4) Com base nessa análise dos instrumentos, construa na quarta coluna “frases – tipo” que exemplifiquem as evidências passíveis de serem obtidas a partir daqueles instrumentos, para cada um dos indicadores do Subdomínio escolhido, à semelhança do realizado no exemplo dado na Página 3.

Bibliografia

RBE. Introdução e Guia da Sessão – O Modelo de Auto-Avaliação das Bibliotecas Escolares: metodologias de operacionalização (Parte II). <http://forumbibliotecas.rbe.min-edu.pt/file.php/94/intro-e-guia-Out2009Alt.doc>.Acedido em 27 Novembro 2009.

RBE (2009). Modelo auto – avaliação da biblioteca escolar. <http://forumbibliotecas.rbe.min-edu.pt/mod/resource/view.php?id=10374> Acedido em 20 Novembro 2009.

RBE (2009). Modelo de auto-avaliação: instrumentos de recolha de evidências.<http://forumbibliotecas.rbe.min-edu.pt/file.php/1/instrumentos.doc>. Acedido em 30 Novembro 2009.

Maria do Rosário Monteiro de Figueiredo 1

http://forumbibliotecas.rbe.min-edu.pt/file.php/94/intro-e-guia-Out2009Alt.doc

http://forumbibliotecas.rbe.min-edu.pt/file.php/94/intro-e-guia-Out2009Alt.doc

Práticas e Modelos na Auto-avaliação das Bibliotecas Escolares / DREC 5 Sessão 5 – O Modelo de Auto-Avaliação das Bibliotecas Escolares: metodologias de operacionalização (Parte II)

D. Gestão da BE D.2. Condições humanas e materiais para a prestação dos serviços

Factores Críticos de Sucesso

Instrumentos de Recolha de Evidências sugeridos Evidências passíveis de serem obtidas a partir dos instrumentos utilizados

A Coordenadora de Bibliotecas promove o trabalho sistemático e a comunicação com os órgãos de direcção, administração e gestão, departamentos curriculares e demais estruturas de coordenação educativa e supervisão pedagógica.

Actas e registos de reuniões do Conselho Pedagógico, Conselho de Docentes e Departamentos.

(CK1) – Questionário à Directora do Agrupamento. Itens 1.1,1.9, e 2.7.

(CK3) – Auto-avaliação da Professora Bibliotecária. Item 5.

A Coordenadora de Bibliotecas participou em: − ... (nº) reuniões com o Coordenador Inter-Concelhio da RBE. − ... (nº) reuniões de Conselho Pedagógico; − ... (nº) reuniões de Conselho de Docentes; − ... (nº) reuniões de Departamentos;

A Direcção do Agrupamento considerou que (indicadores do inquérito - com sucesso/ a requerer melhoria/ em desenvolvimento/ não existente): − O papel das B.E. estava explicitado, nos documentos normativos, como... . − A auto-avaliação do agrupamento incluía ... referências concretas ao contributo

das BE para a qualidade do ensino e aprendizagem. − As BE estavam... envolvidas nas decisões relacionadas com a política de gestão

da informação dentro do Agrupamento, ligando-se ao PTE e outros projectos. A Coordenadora de Bibliotecas considerou que promoveu a integração das B.E. no funcionamento global do Agrupamento e no trabalho curricular dos docentes ... (com sucesso/ a requerer melhoria/ em desenvolvimento/ não existente).

D.2.1 Liderança da Professora Bibliotecária no Agrupamento

As Professoras Bibliotecárias adequam os objectivos e actividades das BE aos objectivos educativos e curriculares do Agrupamento.

As Professoras Bibliotecárias articulam o trabalho com os docentes.

• Documentos institucionais do Agrupamento: Projecto Educativo, Projecto Curricular de Agrupamento e Projectos Curriculares de Turma.

• Plano Anual de Actividades do Agrupamento.

• Plano Anual de Actividades das B.E.• Planificações/relatórios de

actividades. • Registos do trabalho articulado com

departamentos e docentes. • (QD3) – Questionário aos docentes.

Itens 3.4, 3.8 e 4. • (QD1) – Questionário aos docentes.

Itens 3, 10, 11 e 12.

• Os objectivos... (listagem), definidos no P.E., P.C.A. e PCTs estiveram presentes no Plano de Acção das B.E. do Agrupamento.

• As actividades... (listagem), que foram parte integrante do Plano Anual de Actividades das B.E., materializaram os objectivos educativos do Agrupamento.

As P.B., com o objectivo de planificar e articular o desenvolvimento de actividades e programas de formação, realizaram: − ... (nº) reuniões com Departamentos; − ... (nº) reuniões com Coordenadora de Directores de Turma; − ... (nº) reuniões com Professores das áreas curriculares não disciplinares. − ... (nº) reuniões com os elementos do PTE. − ... (nº) de encontros com professores.

• ... (%) dos professores indicaram que articularam e/ou planearam ... (escala do inquérito – M.Bom/ Bom/ Suf./ Ins.) actividades com a B.E

• ... (%) dos professores fizeram um balanço... (M.Bom/Bom/ Suf./ Ins.) da sua experiência de colaboração com a BE.

• ... (%) dos professores classificaram o trabalho articulado da BE com os docentes e o seu apoio ao desenvolvimento curricular com o nível... (extremamente positivo, muito positivo, positivo, pouco positivo).



D.2. Condições humanas e materiais para a prestação dos serviços

Indicadores Factores Críticos de Sucesso

Instrumentos de Recolha de Evidências sugeridos Evidências passíveis de serem obtidas a partir dos instrumentos utilizados

As Professoras Bibliotecárias gerem os recursos humanos criando boas relações interpessoais com a equipa e colaboradores, de forma a rentabilizar possibilidades de trabalho na escola.

• Actas das reuniões das diversas estruturas B.E.: − Professoras Bibliotecárias do

Agrupamento; − Equipa BE do 3ºCEB/SEC; − Colaboradoras BE do 2ºCEB; − Equipas BE e colaboradores dos

Jardins-de-Infância e 1ºCEB.

As P.B. realizaram: − ... (nº) reuniões entre si; − ... (nº) reuniões de Colaboradoras B.E. do 2ºCEB; − ... (nº) reuniões de Equipas B.E. e colaboradores dos Jardins-de-Infância e

1ºCEB. • A coordenadora das B.E., ouvidos todos os elementos que colaboraram ou

fizeram parte das equipas B.E., apresentou... (nº) de propostas em reuniões de C.P.

As Professoras Bibliotecárias apoiam as escolas do agrupamento, garantindo igualdade de condições no acesso aos recursos de informação e a actividades que facultem o apoio ao currículo e a formação para as diferentes literacias.

• Plano Anual de Actividades das B.E.

• Planificações/relatórios de actividades.

Registos do trabalho articulado com departamentos e docentes.

(CK2) – Desenvolvimento da colecção. Item 10.

(QD3) – Questionário aos docentes. Itens 2.7, 2.8, 2.9, 3.2, 3.3, 3.5 e 3.9.

• (QA4) – Questionário aos alunos. Itens 4.11, 4.12 e 4.14.

• As B.E. desenvolveram actividades em... (nº) escolas do Agrupamento, tendo concretizado... (nº) acções com alunos.

• As BE planearam e asseguraram... (nº) de sessões de formação docente. • ... (nº) B.E. disponibilizaram o catálogo on-line. • ... % dos professores classificaram como ... (M.Bom/ Bom/ Suf./ Ins.) as

condições de acesso aos recursos das B.E. e a disponibilização de informação. • ... % dos professores afirmaram que a articulação de actividades entre as

escolas e as BE do Agrupamento foi ... (M.Bom/ Bom/ Suf./ Ins.). • ... % dos professores consideraram ... (M.Bom/ Bom/ Suf./ Ins.) o contributo

das B.E. para melhorar a qualidade do trabalho escolar e o nível de competência dos alunos.

• ... % dos alunos declararam que as P.B. e colaboradores os apoiavam ... (Bom/ Suf. /Pouco/ Nada) na pesquisa e realização de trabalhos.

D.2.1 Liderança da Professora Bibliotecária no Agrupamento

As Professoras Bibliotecárias mobilizam a Comunidade Educativa para o valor da BE.

• Plano Anual de Actividades das B.E.

• Planificações/relatórios de actividades.

• (QEE1) – Questionário aos pais e E.E. Itens 4, 6 e 9.

• As B.E. dinamizaram ... (nº) actividades abertas à Comunidade Educativa. • ... % dos pais e Encarregados de Educação afirmaram participar ... (nunca/

ocasionalmente/ frequentemente) em actividades dinamizadas pela B.E. • ... % dos pais e Encarregados de Educação declararam atribuir ... (nenhuma/

pouca/ alguma/ muita) importância às actividades da B.E.




Indicadores Factores Críticos de Sucesso Instrumentos de Recolha de Evidências sugeridos

Evidências passíveis de serem obtidas a partir dos instrumentos utilizados

As Professoras Bibliotecárias possuem o nível de formação e o perfil de competências necessários à gestão das B.E.

A equipa é pluridisciplinar, integra elementos não docentes, é adequada em número, e possui formação e competências específicas para as funções desempenhadas.

• Horário das B.E. • Horário das equipas e

colaboradores. • Currículo profissional de

todos os elementos (docentes e não docentes) afectos às B.E. e formação realizada no âmbito da dinamização de bibliotecas e biblioteconomia.

As 4 equipas das B.E (Praia de Mira, Portomar, EB2 e EB3/SEC) foram constituídas por: − 2 Professoras Bibliotecárias; − ... (nº) Professores; − ... (nº) Assistentes de Acção Educativa;

• Os colaboradores foram: − ... (nº) Professores; − ... (nº) Alunos;

• As equipas foram pluridisciplinares... (listagem) e os seus elementos (docentes e não docentes) possuem formação nas seguintes áreas:... (listagem).

• Os elementos afectos às B.E. iniciaram/ frequentaram/ concluíram as seguintes formações especializadas:... (listagem).

D.2.2 Adequação dos recursos humanos às necessidades de funcionamento da BE no Agrupamento.

As Professoras Bibliotecárias e a equipa têm uma atitude proactiva que: − induz comportamentos de

acesso e uso dos recursos; − garante uma mediação

eficaz entre as necessidades dos utilizadores e as fontes de informação;

− promove as possibilidades de trabalho facultadas pelas B.E.

Horário das B.E. • Plano Anual de Actividades

das B.E. • Planificações/relatórios de

actividades. (QD3) – Questionário aos docentes. Itens 2.1, 2.2, 3.5.

(QA4) – Questionário aos alunos. Itens 4.1, 4.2, 4.10 e 4.12.

Os Horários das B.E. foram... (coincidentes/ não coincidentes) com o período de permanência dos alunos na escola.

... % dos professores consideraram que o horário das B.E., a organização do espaço e as condições oferecidas, aquando das deslocações dos alunos, foram ... (M.Bom/ Bom/ Suf./ Ins.).

... % dos professores declararam que as B.E. criaram condições de acesso e acompanharam os utilizadores na pesquisa e uso da informação com um nível ... (M.Bom/ Bom/ Suf./ Ins.).

... % dos alunos disseram que o horário, o espaço, o atendimento e o apoio prestado pelos recursos humanos das B.E. se adequaram ... (Bem/ Suf./ Pouco/ Nada).






As Professoras Bibliotecárias, equipa e colaboradores formam os alunos para o uso das BE, para as diferentes literacias e acompanham-nos em trabalho orientado na BE

(CK2) – Desenvolvimento da colecção. Item 11.

(QD3) – Questionário aos docentes. Itens 3.5, 3.6, 3.7.

(QA4) – Questionário aos alunos. Itens 4.11, 4.12, 4.14.

• As B.E. dinamizaram... (nº) acções de formação de utilizadores.

• As B.E. realizaram... (nº) acções de desenvolvimento de competências de Literacia da Informação.

• ... % dos professores consideraram que as B.E. criaram condições para a promoção da leitura e literacia de uma forma ... (M.Boa/ Boa/ Suf./ Ins.).

• ... % dos alunos disseram que tinham participado em sessões de trabalho organizadas pelas equipas B.E., destinadas a consultar, pesquisar e produzir informação.

• ... % dos alunos consideraram ... (Bom/ Suf./ Pouco/ Nada) o apoio prestado pelos elementos B.E na pesquisa e realização de trabalhos.

D.2.2 Adequação dos recursos humanos às necessidades de funcionamento da BE no Agrupamento.

As Professoras Bibliotecárias trabalham articuladamente com outras BE/escolas e com o exterior.

• Trabalho articulado com a Biblioteca Municipal, outras B.E. exteriores ao Agrupamento e as estruturas RBE.

• (CK2) – Desenvolvimento da colecção. Item 12

• As Professoras Bibliotecárias participaram em ... (nº) acções e reuniões com elementos de outras B.E. da zona centro e do SABE.

• As Professoras Bibliotecárias reuniram ... (nº) vezes com a B.M. para aferir procedimentos e preparar a junção do catálogo no Concelho.

• As B.E prepararam... (nº) actividades com a B.M. • As B.E, partilharam... (nº) recursos documentais entre si.

D.2.3 Adequação das BE em termos de espaço às necessidades da Escola/ Agrupamento.

As BE reflectem e integram os normativos definidos pelo ME/RBE.

As BE disponibilizam condições de espaço capazes de responder, no seu funcionamento, às solicitações da comunidade escolar e a uma utilização diversificada.

A organização do espaço e dos recursos permite uma utilização integrada e flexível e o trabalho individual e em grupo.

O mobiliário é adequado em termos de ergonomia, quantidade, cor, altura à faixa etária e necessidades dos alunos, proporcionando boas condições de acomodação e o acesso livre dos utilizadores à documentação.

Documentos caracterizadores das B.E. (plantas, equipamentos, outros).

Registos de observação de funcionamento.

(QD3) – Questionário aos docentes. Item 2.

(QA4) – Questionário aos alunos. Item 4.2.

Caixa de críticas e sugestões.

O espaço das BE encontra-se dentro dos normativos exigidos pelos ME e RBE:

As B.E. de Praia de Mira, Portomar, 2ºCEB de Mira e 3ºCEB/SEC têm, respectivamente,... m2 de área;

Possuem ... m2 de áreas funcionais, ... (nº) lugares sentados, etc.

... % dos professores classificaram como ... (M.Bom/ Bom/ Suf./ Ins.) o espaço das B.E.

... % dos alunos declararam que o espaço nas BE era ... (Bom/ Suf./ Pouco/ Nada).

... % dos utilizadores apontam como problemático o funcionamento de... .







Os equipamentos são suficientes para as necessidades locais e para responder aos serviços de biblioteca que as BE realizam no agrupamento.

Os equipamentos respondem em actualidade, adequação e funcionalidade aos desafios que o paradigma actual coloca e ao trabalho e uso da documentação em diferentes suportes.

Os equipamentos de leitura áudio/Mp3 e vídeo/ DVD são adequados em número e condições de funcionamento às necessidades dos utilizadores.

O número de computadores responde à procura e às solicitações da escola/agrupamento.

O hardware está actualizado e o software responde às exigências das solicitações.

Inventário de equipamentos existente.

• Actas das reuniões das diversas estruturas BE: − Professoras Bibliotecárias

do Agrupamento; − Equipa BE do 3ºCEB/SEC; − Colaboradoras BE do

2ºCEB; − Equipas BE e colaboradores

dos Jardins-de-Infância e 1ºCEB.

Estatística de requisições. Questionário aos docentes (QD3). Item 2.3.

Questionário aos alunos (QA4). Itens 4.3, 5.5 e 5.8.

Caixa de críticas e sugestões.

As B.E. de Praia de Mira, Portomar, 2ºCEB de Mira e 3ºCEB/SEC têm, respectivamente, ... (nº) equipamentos ... (listagem).

O acesso à Internet teve ... % de eficácia. A substituição/arranjo dos equipamentos danificados foi realizado no espaço de... dias.

As equipas B.E. e colaboradores verificaram que o hardware (estava / não estava) actualizado e o software (respondia / não respondia) às exigências das solicitações.

Os equipamentos áudio, vídeo/dvd, informáticos tiveram uma utilização de ... horas.

... % dos professores classificaram como ... (M.Bom/ Bom/ Suf./ Ins.) o número, actualização e adequação dos equipamentos tecnológicos das B.E.

... % dos alunos declararam que os computados tinham respondido ... (Bem/ Suf./ Pouco/ Nada) às suas necessidades.

... % dos alunos classificaram de ... (M.Bom/ Bom/ Suf./ Ins.) os recursos multimédia existentes nas B.E.

... % dos alunos avaliaram de ... (M.Bom/ Bom/ Suf./ Ins.) a informação organizada para aceder on-line.

... % das críticas e sugestões referiram que ...

D.2.4 Adequação dos computadores e equipamentos tecnológicos ao trabalho da BE e dos utilizadores na escola/ agrupamento

As Professoras Bibliotecárias rentabilizam possibilidades de afectação de recursos e de trabalho no contexto do desenvolvimento do PTE ou de outros projectos na área das TIC.

A BE funciona em rede (Intranet e Internet) e explora as potencialidades que as redes facultam.

A BE recorre a diferentes tipos de ferramentas: WEB, plataformas ou outros dispositivos da WEB2, para incentivar o diálogo e desenvolver processos formativos ou criativos com os utilizadores e com o agrupamento.

Actas de reunião com elementos do PTE.

Questionário aos docentes (QD3). Itens 2.9 e 3.6.

Questionário aos alunos (QA4). Itens 4.7, 4.8 e 4.9.

As Professoras Bibliotecárias reuniram... (nº) vezes com o coordenador das TIC, rentabilizando equipamentos e possibilidades de trabalho.

Um elemento PTE deu ... % horas de formação às equipas B.E. As BE funcionaram em rede (Intranet e Internet) e mantiveram a sua presença na página da Escola e no Moodle do Agrupamento.

... % dos professores classificaram como ... (M.Bom/ Bom/ Suf./ Ins.) a disponibilização de recursos e ferramentas Web nas B.E. para acesso, produção e difusão de informação.

... % dos alunos declararam usar os catálogos on-line. ... % dos alunos avaliaram de ... (Bom/ Suf./ Pouco/ Nada) a sua utilização da Internet e de blogs, Wikis ou outras ferramentas Web.

tabela d2

Education