sxpis-empresa 7 6 1-manual do usuario

Manual do Usurio

SXPIS - Sistema CAIXA PIS - Empresa

Ambiente Empresa Verso 7.6.1

2014

Sistema CAIXA PIS - Empresa - Manual do Usurio

2014 2 v.7.6.1

ndice

Introduo............................................................................................................................4 Integrao com o Conectividade Social (CNS)....................................................................5 Instalao ............................................................................................................................5 1 Configuraes do Microcomputador..............................................................................6 2 Procedimentos...............................................................................................................7

2.1 4.1 Desinstalao ..................................................................................................11 3 Reinstalao................................................................................................................14 4 Menu Principal .............................................................................................................17 5 Menu Arquivo...............................................................................................................18

5.1 Importar Dados......................................................................................................19 Arquivo de Convnio ...................................................................................................19 Leitura do arquivo........................................................................................................20

5.2 Conferir Dados.......................................................................................................20 5.3 Conferir Dados Analticos ......................................................................................20

Analtico.......................................................................................................................20 Resumo .......................................................................................................................22 Dados do Trabalhador.................................................................................................23

5.4 Conferir Dados Sintticos ......................................................................................24 Sinttico.......................................................................................................................24 Resumo .......................................................................................................................25

5.5 Liberao de Recursos..........................................................................................26 Seleo dos No Pagos (Retidos)...............................................................................27 Dados do Trabalhador.................................................................................................28 Dados para Relatrio...................................................................................................29 Gravao de Dados.....................................................................................................30

5.6 Cancelamento de Pagamento ...............................................................................31 Seleo dos No Pagos (Devolvidos) .........................................................................32 Dados do Trabalhador.................................................................................................34 Dados para Relatrio...................................................................................................35 Gravao de Dados.....................................................................................................36

5.7 Convnio................................................................................................................37 Exportar .......................................................................................................................37 Importar .......................................................................................................................38

5.8 Menu Relatrios.....................................................................................................39 5.9 Menu Relatrios - Reimpresso ............................................................................40

Empresas Vinculadas ao Convnio.............................................................................41 Adiantamento de Valores (Liberao de Recursos) ....................................................42 Cancelamento de Pagamentos ...................................................................................43 Etiquetas......................................................................................................................44 Etiqueta de Adiantamento de Valores .........................................................................44 Etiqueta de Cancelamento de Pagamentos ................................................................45

5.10 Convnio.............................................................................................................46 Convnio - Dados dos Representantes.......................................................................46

5.11 Recibo Avulso.....................................................................................................47 5.12 Relao de Trabalhadores Pagos ......................................................................48 5.13 Diagnsticos de Crtica .......................................................................................49

6 Menu Utilitrios............................................................................................................50 6.1 Reestruturar Tabelas .............................................................................................50 6.2 Inicializao da Base .............................................................................................50 6.3 Cpia de Segurana ..............................................................................................51


2014 3 v.7.6.1

6.4 Recuperar Cpia de Segurana ............................................................................52 7 Menu ?.........................................................................................................................53 8 Relatrios ....................................................................................................................54 9 Mensagens do Sistema ...............................................................................................56 10 Cdigo de Diagnstico..............................................................................................59


2014 4 v.7.6.1

INTRODUO Considerada como o primeiro e nico banco do trabalhador, por toda a sua secular atuao na rea social, a CAIXA vem internalizando todos os processos de gesto e administrao dos programas e produtos sociais do Governo Federal.

Objetivando atender ao pagamento do PIS na empresa, atravs de crdito em folha de pagamento, a CAIXA desenvolveu o SXPIS - Sistema Caixa PIS Empresa que possibilita empresa receber os dados cadastrais dos seus empregados e CAIXA receber os dados dos trabalhadores que eventualmente no so pagos.

Este manual apresenta o SXPIS - Sistema Caixa PIS Empresa em ambiente Windows, com a seguinte estrutura:

1. Instalao - descreve a configurao necessria de plataforma, hardware e software, para instalao do SXPIS, em ambiente Windows.

2. Importar Dados - descreve o procedimento para carregar o SXPIS com os dados cadastrais e financeiros do convnio.

3. Conferir Dados - descreve o procedimento para conferncia dos dados cadastrais e financeiros do convnio.

4. Liberao de Recursos - descreve o procedimento para selecionar os trabalhadores (pagos/no pagos) no momento da liberao de recursos.

5. Cancelamento de Pagamento - descreve o procedimento para a marcao dos benefcios j assinalados como pagos, mas que efetivamente no foram recebidos pelos trabalhadores.

6. Relatrios - descreve os relatrios do SXPIS.

7. Mensagens do Sistema - descreve as mensagens e as aes correspondentes.


2014 5 v.7.6.1

INTEGRAO COM O CONECTIVIDADE SOCIAL (CNS)

O SXPIS possui a integrao com o Conectividade Social (CNS) atravs do envio e recebimento de arquivos via Internet. Para saber maiores detalhes sobre o CNS acessem a pgina da CAIXA (www.caixa.gov.br).

INSTALAO Descreve os procedimentos para instalao do aplicativo SXPIS na empresa e a configurao mnima necessria do microcomputador.

Configuraes do microcomputador Procedimentos

ATENO:

Para quem possui uma verso igual ou anterior a 7.6 e est utilizando a instalao completa, recomendam-se os seguintes passos para uma maior segurana na instalao da verso 7.6.1:

a) efetuar a cpia de segurana (backup) do banco de dados atual, que contm os dados do exerccio anterior;

b) efetuar a desinstalao da verso em uso;

c) certificar se as pastas que armazenavam os arquivos deste aplicativo foram apagadas (como padro o aplicativo instalado na pasta C:\CAIXA\SXPIS), caso contrrio estas devero ser apagadas manualmente;

d) e efetuar a instalao da verso 7.6.1 completa.


2014 6 v.7.6.1

1 CONFIGURAES DO MICROCOMPUTADOR

Antes da instalao devem ser observados os seguintes requisitos mnimos de hardware e software:

Hardware Processador Pentium 200 MHz e Memria RAM 256 MB (no mnimo); Monitor colorido SVGA ou superior; Unidade de disco para gravao de disquetes de 3 polegadas e/ou entrada USB e Espao livre em disco rgido de 40 MB (no mnimo).

Software Sistema Operacional Windows 95, 98, 2000, NT, XP ou Superior (no Modo de Compatibilidade) Permisso equivalente a um Administrador de sistemas.


2014 7 v.7.6.1

2 PROCEDIMENTOS

O sistema est disponvel para download no sitio da CAIXA (www.caixa.gov.br). Os sistemas operacionais compatveis so: Windows 95, 98, NT, XP e Superior (no Modo Compatibilidade).

Para iniciar a instalao do sistema utilizando o disco rgido (HD), proceda conforme abaixo:

No menu Iniciar, clicar com o mouse na opo Executar Digitar: Instalar_SXPIS_Empresa_761_Completo.EXE Clicar no boto Ok


2014 8 v.7.6.1

Com o objetivo de corrigir algumas falhas nos componentes utilizados pela aplicao, os arquivos do MDAC (Microsoft Data Access Componentes) e o Crystal Reports foram disponibilizados no sitio da CAIXA para download e instalao. Isso permitir que o usurio tenha em sua mquina dos componentes responsveis pela abertura do banco de dados e gerador de relatrios.

A instalao iniciada abrindo-se a tela onde so apresentadas informaes relevantes sobre a instalao. Para continuar clique com o mouse no boto Prximo ou em Cancelar para abortar.


2014 9 v.7.6.1

A tela LEIA-ME contm informaes necessrias ao processo de instalao do aplicativo SXPIS.

Na tela seguinte, mostrado o caminho onde so inseridos os arquivos necessrios para a execuo do sistema SXPIS. Para continuar a instalao clique com o mouse no boto Prximo ou em Cancelar para abortar ou no Anterior para voltar para a tela anterior.


2014 10 v.7.6.1

Na prxima tela iniciada a cpia dos arquivos do sistema. Para continuar a instalao clique com o mouse no boto Prximo, ou no Cancelar para abortar ou no Anterior para voltar tela anterior.

Para terminar a instalao, clicar com o mouse no boto Finalizar.

Dependendo do sistema operacional, poder ser solicitada a reinicializao no final da instalao.

Ao final da instalao criado, no menu Iniciar na opo Programas, um grupo de programas, chamado SXPIS Empresa.


2014 11 v.7.6.1

2.1 4.1 Desinstalao

Para a desinstalao seguir os seguintes passos:

No menu Iniciar, clique com o mouse na opo SXPIS - Empresa e Desinstalar SXPIS - Empresa.

A desinstalao iniciada abrindo a tela onde so apresentadas informaes sobre a desinstalao. Para continuar clique com o mouse no boto Avanar, ou no Cancelar para abortar.

Existem 2 tipos de desinstalao:

Automtico - que deve ser usada como padro. Todos os arquivos do sistema SXPIS so apagados. Personalizar - no deve ser usada, a no ser que o usurio tenha total conhecimento sobre as suas aes. Caso o usurio no detenha este conhecimento o sistema SXPIS pode ser danificado.


2014 12 v.7.6.1

A tela de Retomada utilizada para recuperar as informaes do sistema antes da instalao do SXPIS, possibilitando a restaurao dos arquivos de segurana.

Esta tela tem, como objetivo, informar ao usurio que os arquivos do aplicativo sero excludos. Para continuar clique com o mouse no boto Terminar, ou no Cancelar para abortar.


2014 13 v.7.6.1

Esta tela mostra a excluso dos arquivos do aplicativo SXPIS. Para abortar a instalao, clique com o mouse no boto Cancelar.


2014 14 v.7.6.1

3 REINSTALAO

ATENO : A reinstalao da verso 7.6.1 poder apagar todos os dados importados anteriormente. Portanto, certifique-se da necessidade desta reinstalao.

Para iniciar a reinstalao via Disco Rgido (HD) devem ser seguidos os seguintes passos:

No menu Iniciar, clicar com o mouse na opo Executar Digitar: Instalar_SXPIS_Empresa_761_Completo.EXE Clicar no boto Ok

A reinstalao ser iniciada abrindo a tela onde sero apresentadas informaes sobre a reinstalao. Para continuar clique com o mouse no boto Prximo, ou no Cancelar para abortar.

A tela LEIA-ME contm informaes necessrias ao processo de instalao do aplicativo SXPIS.


2014 15 v.7.6.1

Na tela seguinte, ser mostrado o caminho onde sero inseridos os arquivos necessrios para a execuo do sistema SXPIS. Para continuar a instalao clique com o mouse no boto Prximo e em Cancelar para abortar e no Anterior para voltar para a tela anterior.

Na tela seguinte informado ao usurio que j existe uma instalao do aplicativo SXPIS Para continuar a Reinstalao clique com o mouse no boto OK e em Cancelar para abortar.


2014 16 v.7.6.1

Na prxima tela iniciada a cpia dos arquivos do sistema. Para continuar a instalao clique com o mouse no boto Prximo, ou no Cancelar para abortar ou no Anterior para voltar tela anterior.

Para terminar a reinstalao, deve-se clicar com o mouse no boto Finalizar.

Ao final da instalao criado no menu Iniciar, na opo Programas, um grupo de programas chamado SXPIS Empresa.


2014 17 v.7.6.1

4 MENU PRINCIPAL

Tela que permite iniciar o processo de gerenciamento de todas as etapas contidas no aplicativo. Depois de acessado o sistema, so exibidas no menu principal as opes abaixo:

Menu Arquivo Permite efetuar as operaes principais disponveis no aplicativo.

Menu Relatrios Permite imprimir/reimprimir documentos e relatrios.

Menu Utilitrios Permite efetuar operaes de configurao, reestruturao e cpia.

Menu ? Opo de ajuda para utilizao do sistema e informaes sobre o aplicativo.


2014 18 v.7.6.1

5 MENU ARQUIVO

Atravs do item de menu Arquivo, podemos acessar as seguintes opes:

Importar Dados Conferir Dados (Analtico / Sinttico) Liberao de Recursos Cancelamento de Pagamento Convnio (Exportar / Importar) Sair - Este item do menu fecha o sistema SXPIS Caixa PIS Empresa.


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5.1 Importar Dados

Arquivo de Convnio

Esta opo permite a importao do arquivo de convnio enviado para a empresa. A importao do arquivo ser feita atravs do Menu Arquivo / Importar Dados / Arquivo de Convnio.

Caso a empresa no tenha recebido o arquivo de convnio atravs do Conectividade Social, poder solicitar o reenvio, acessando o menu Arquivo / Solicitao de Reenvio de Arquivo, dentro do perodo definido pela CAIXA (consulte o calendrio da CAIXA PIS-Empresa no stio da CAIXA); ou solicitar que a agncia administradora do convnio gere e entregue o arquivo de convnio que ser utilizado no exerccio corrente.

O arquivo recebido na Caixa Postal da empresa (via CNS) dever ser gravado na pasta C:\CAIXA\SXPIS\IMPORTACAO, para depois ser capturado pelo aplicativo SXPIS-Empresa.

Observao: Os arquivos para importao provenientes do CNS seguem o seguinte modelo: ACxxxxxxxxxxxxxx.TXT, onde xxxxxxxxxxxxxx o CNPJ/CEI da empresa centralizadora do convnio e o seu diretrio padro : \CAIXA\SXPIS\IMPORTACAO.

Todos os arquivos de importao devem ter um arquivo de lacre associado (com extenso LCR). Exemplo: o arquivo AC33000118000179.TXT deve ter o arquivo AC33000118000179.LCR associado.

O arquivo de lacre serve como proteo contra violaes do arquivo de convnio.

Localizao e nome do arquivo de origem

Boto para busca do arquivo de origem


2014 20 v.7.6.1

Leitura do arquivo

Carrega os dados de um convnio para o sistema. Aps a importao de dados a tela fecha e volta para tela Importar Dados.

Convnio Exibe a matrcula do convnio, cujos dados financeiros esto sendo carregados no sistema.

Estabelecimento Exibe a razo social do estabelecimento cujos dados esto sendo importados.

Boto Cancelar Interrompe o processamento. Ao clicar neste boto ou teclar , aparece a mensagem Confirma o cancelamento do processo?. No caso de sim, o processo de importao de dados suspenso, a tela atual se fecha e volta para tela Importar Dados. No caso de no, o processo de importao de dados continua.

5.2 Conferir Dados

Atravs dele, podemos acessar as seguintes opes:

5.3 Conferir Dados Analticos

Exibe os dados cadastrais e financeiros do trabalhador de maneira analtica, imprimindo as informaes contidas no convnio atravs da telas:

Conferir Dados Analticos - Analtico Conferir Dados Analticos - Resumo

Disponvel no item "Analtico" de "Conferir Dados" do Menu "Arquivo".

Analtico

Exibe os dados cadastrais e financeiros dos trabalhadores de um convnio.

Para ordenar os dados do trabalhador, deve-se clicar com o mouse no cabealho da coluna a qual deseja ordenar.

Para visualizar os dados dos trabalhadores de um Estabelecimento selecione na lista CNPJ Estabelecimento o estabelecimento desejado.


2014 21 v.7.6.1

Para visualizar os dados complementares do trabalhador, deve-se dar duplo clique com o mouse na linha a qual deseja visualizar. Ao dar duplo clique exibido a tela Conferir Dados Analticos - Dados do Trabalhador.

Matrcula Lista das matrculas de convnio disponveis no sistema.

Razo Social - Convnio Exibe a razo social do convnio.

CNPJ/CEI Estabelecimento Lista dos estabelecimentos contidos no convnio selecionado.

Razo Social Exibe a razo social do estabelecimento selecionado.

UF Exibe a unidade de federao do estabelecimento.

Nome Exibe o nome do trabalhador.

PIS Exibe o PIS do trabalhador.

Situao Exibe a situao de pagamento do trabalhador (Pago/No Pago).

Valor do Benefcio Exibe o valor do benefcio do trabalhador.

Uso da Empresa Exibe o uso reservado empresa conveniada.

PIS Ativo Exibe o PIS do trabalhador.

Data de Nascimento Exibe a data de nascimento do trabalhador.

Tipo de Benefcio Exibe a origem do benefcio do trabalhador (Abono/Rendimentos).

Cdigo do Diagnstico Exibe o cdigo do diagnstico do trabalhador selecionado.

Descrio do Cdigo Exibe a descrio do cdigo do diagnstico do trabalhador selecionado.

Ao do Cdigo Exibe a ao do cdigo de diagnstico do trabalhador selecionado.

Boto Configurar Configura impressora. Ao clicar neste boto ou teclar , abre a tela para configurar qual impressora ser utilizada.


2014 22 v.7.6.1

Boto Imprimir Imprime relatrios. Ao clicar neste boto ou teclar , impresso o relatrio de "Conferncia dos dados analticos por convnio" e o relatrio "Resumo de conferncia dos dados analticos por convnio".

Boto Fechar Retorna para Menu Principal. Ao clicar neste boto ou teclar , a tela atual se fecha e volta para o Menu Principal.

Resumo

Exibe os dados financeiros de um convnio, informando a quantidade e o valor dos abonos e rendimentos previstos, no pagos (retidos), no pagos (devolvidos) e pagos.


Razo Social Exibe a razo social do convnio.

Trabalhadores sem direito a benefcio Exibe o total de trabalhadores sem direito a benefcio para o convnio selecionado.

Total de trabalhadores Exibe o total de trabalhadores da empresa conveniada selecionada.

Total de estabelecimentos Exibe o total de estabelecimentos do convnio selecionado.

Salrio mnimo considerado Exibe o salrio mnimo considerado para o convnio selecionado.


Boto Imprimir Imprime relatrio. Ao clicar neste boto ou teclar , impresso o relatrio "Resumo de Conferncia dos Dados Analticos por Convnio".



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Dados do Trabalhador

Exibe os dados de um trabalhador do convnio.









Boto Fechar Retorna para Conferir Dados Analticos. Ao clicar neste boto ou teclar , a tela atual se fecha e volta para tela Conferir Dados Analticos - Analtico.


2014 24 v.7.6.1

5.4 Conferir Dados Sintticos

Exibe os dados financeiros do convnio de maneira sinttica, imprimindo as informaes contidas no convnio atravs da telas:

Conferir Dados Sintticos - Sinttico Conferir Dados Sintticos - Resumo

Disponvel no item "Sinttico" de "Conferir Dados" do Menu "Arquivo".

Sinttico

Exibe os dados financeiros do estabelecimento de um convnio, informando a quantidade, o valor dos abonos e rendimentos previstos, no pagos (retidos), no pagos (devolvidos) e pagos.


Razo Social - Convnio Exibe a razo social do convnio.

CNPJ/CEI Estabelecimento Lista dos estabelecimento contidos no convnio selecionado.


UF Exibe a unidade de federao do estabelecimento.

Trabalhadores sem direito a benefcio Exibe o total de trabalhadores sem direito a benefcio do estabelecimento selecionado.



2014 25 v.7.6.1

Boto Imprimir Imprime relatrios. Ao clicar neste boto ou teclar , impresso o relatrio de "Conferncia dos dados sintticos por convnio" e o relatrio "Resumo de conferncia dos dados sintticos por convnio".


Resumo

Exibe os dados financeiros de um convnio, informando a quantidade e o valor dos abonos e rendimentos previstos, no pagos (retidos), no pagos (devolvidos) e pagos.



Trabalhadores sem direito a benefcio Exibe o total de trabalhadores sem direito a benefcio para o convnio selecionado.

Total de trabalhadores Exibe o total de trabalhadores da empresa conveniada selecionada.

Total de estabelecimentos Exibe o total de estabelecimentos do convnio selecionado.

Salrio mnimo considerado Exibe o salrio mnimo considerado para o convnio selecionado.


Boto Imprimir Imprime relatrio. Ao clicar neste boto ou teclar , impresso o relatrio "Resumo de conferncia dos dados sintticos por convnio".


2014 26 v.7.6.1


5.5 Liberao de Recursos

Permite selecionar o(s) trabalhador(es) que, eventualmente, no ser(o) pago(s) pela empresa, gerar arquivo de liberao de recursos para envio pelo CNS, bem como os relatrios com dados financeiros necessrios liberao de recursos junto a CAIXA.

Disponvel no item "Liberao de Recursos" do Menu "Arquivo".

Matrcula do Convnio Lista das matrculas de convnio disponveis no sistema.

Razo Social Exibe a razo social da empresa centralizadora do convnio.

Valor do salrio mnimo (R$) Exibe o valor do salrio mnimo informado em Importar Dados.

Existe(m) trabalhador(es) que no ser(o) pago(s)?

Utilizado para cancelar o crdito do PIS de um trabalhador na empresa.

Boto Continuar Ao clicar neste boto ou teclar , abre a tela "Liberao de Recursos - Seleo dos No Pagos" no caso de reteno, caso contrrio aparece a mensagem Deseja finalizar a liberao de recursos?. No caso de "sim" abre a tela "Liberao de Recursos - Dados para Relatrio", caso contrrio permanece na tela atual para escolha de outro convnio. Este boto fica desabilitado enquanto no forem informados todos os dados da tela.



2014 27 v.7.6.1

Seleo dos No Pagos (Retidos)

Exibe os dados financeiros dos trabalhadores para cancelamento do pagamento na empresa, atravs da situao do trabalhador. O valor de "uso empresa" de uso reservado a empresa e pode ser alterado.


Para visualizar os dados complementares do trabalhador, deve-se dar duplo clique com o mouse na linha a qual deseja visualizar. Ao dar duplo clique exibida a tela "Liberao de Recursos - Dados do Trabalhador".

Para alterar os campos Situao e Uso Empresa, deve-se clicar com o mouse na linha a qual deseja alterar. O cdigo do diagnstico e descrio do cdigo so atualizados conforme a seleo da linha.

Matrcula do Convnio Exibe a matrcula de convnio.

Nome Nome do trabalhador para pesquisa.

PIS PIS do trabalhador para pesquisa.

CNPJ Estabelecimento Exibe o estabelecimento de vinculao do trabalhador.

Nome (exibido na grade)

Exibe o nome do trabalhador do estabelecimento selecionado.

PIS (exibido na grade) Exibe o PIS do trabalhador.





CTPS Exibe a carteira de trabalho do trabalhador.

Nmero de Srie Exibe o nmero de srie da carteira de trabalho do trabalhador.


2014 28 v.7.6.1



Cdigo do Diagnstico Exibe o cdigo do diagnstico do trabalhador.



Situao Utilizado para alterao da campo Situao do trabalhador selecionado.

Uso Empresa Utilizado para alterao do campo Uso Empresa do trabalhador selecionado.

Boto Continuar Ao clicar neste boto ou teclar , aparece a mensagem Deseja finalizar a liberao de recursos?. No caso de "sim" abre a tela "Liberao de Recursos - Dados para Relatrio" e a tela atual se fecha, caso contrrio permanece na tela atual.

Boto Fechar Retorna para "Liberao de Recursos". Ao clicar neste boto ou teclar , a tela atual se fecha e volta para a tela "Liberao de Recursos".









CTPS Exibe o nmero da carteira de trabalho do trabalhador.





2014 29 v.7.6.1

Boto Fechar Retorna para "Liberao de Recursos". Ao clicar neste boto ou teclar , a tela atual se fecha e volta para tela "Liberao de Recursos - Seleo dos No Pagos".

Dados para Relatrio

Imprime os relatrios utilizados na liberao de recursos.

Nome do Responsvel Nome do responsvel pelo convnio.

Telefone Telefone de contato do responsvel pelo convnio.

Data de Pagamento Data REAL em que ser efetuado o pagamento aos trabalhadores.

Opes para Crdito Opes para crdito. Informaes para Crdito

Exibe informaes para o crdito em conta corrente.

Boto Continuar Ao clicar neste boto ou teclar , aparece a mensagem Prepare a impressora para emisso dos relatrios.. Ao clicar o boto Ok da mensagem so impressos os seguintes relatrios: Relatrio Analtico de Empresas Vinculadas ao Convnio (2 vias), Relatrio Sinttico para Adiantamento de Valores (2 vias), Relatrio de Liberao de Recursos (2 vias), e Etiqueta de Liberao de Recursos. No caso de se utilizar o disquete, a Etiqueta de Liberao de Recursos no ser impressa. Aps impressos os relatrios, aparece a mensagem Os relatrios foram impressos corretamente?. A tela "Liberao de Recursos Gravao de Dados" aberta, e o arquivo gravado. Caso os relatrios no tenham sido impressos corretamente, a empresa dever imprimi-los para entrega na agncia de relacionamento do convnio.

Boto Fechar Retorna para "Liberao de Recursos". Ao clicar neste boto ou teclar , a tela atual se fecha e volta para tela "Liberao de Recursos".

(*) Na Solicitao de Liberao de Recursos, o usurio poder alterar os DADOS PARA CRDITO sem precisar refazer a marcao dos trabalhadores retidos, ou seja, a utilizao da funcionalidade de Solicitao de Liberao de Recursos seja mais amigvel, em comparao com as verses anteriores.


2014 30 v.7.6.1

Gravao de Dados

Gera as informaes necessrias liberao de recursos junto a CAIXA.

Aps a gerao do arquivo de liberao de recursos, gerado um arquivo texto contendo os dados dos trabalhadores com previso de receber os benefcios do PIS atravs do crdito em folha de pagamento da empresa conveniada. Esse arquivo gravado no subdiretrio "Arquivos de Trabalho", sendo que o seu nome a matrcula do convnio. O uso desse arquivo reservado a empresa centralizadora do convnio. Para maiores detalhes deste arquivo, veja o apndice 2 deste manual.

Observao: Os arquivos para liberao de recursos para envio atravs do CNS seguem o seguinte modelo: LBxxxxxxxxxxxxxx.TXT, onde xxxxxxxxxxxxxx o CNPJ/CEI da empresa Centralizadora do Convnio e o seu diretrio padro \CAIXA\SXPIS\EXPORTACAO.

Todos os arquivos de liberao de recursos devem ter um arquivo de lacre associado (com extenso LCR). Por exemplo: o arquivo LB33000118000179.TXT deve ter o arquivo LB33000118000179.LCR associado. O arquivo de lacre serve como proteo contra violaes do arquivo de liberao de recursos.

Escolha o Drive para Gerao do Arquivo de Liberao de Recursos

Utilizado para selecionar a unidade de disco para gerao do arquivo de liberao de recursos.

Boto Gravar Dados Grava o arquivo de liberao de recursos da empresa conveniada. Ao clicar neste boto ou teclar , gerado o arquivo de liberao de recursos. Depois de concluda a gravao aparece a mensagem Deseja fazer outra liberao de recursos?. No caso de sim a tela fecha e volta para tela Liberao de Recursos, caso contrrio a tela fecha e volta para o Menu Principal.

Boto Fechar Retorna para Liberao de Recursos. Ao clicar neste boto ou teclar , a tela atual se fecha e volta para tela Liberao de Recursos.

No caso de se estar utilizando o CNS, a seguinte tela ser mostrada:

Observao: Os arquivos para liberao de recursos seguem o seguinte modelo: LBxxxxxxxxxxxxxx.TXT, onde xxxxxxxxxxxxxx o CNPJ/CEI da empresa centralizadora do convnio e o seu diretrio padro : \EXPORTACAO. Os arquivos possuem um lacre, impedindo o processamento dos mesmos caso seus dados seja alterados manualmente.

Diretrio para a gravao do arquivo de liberao de recursos

Boto para a escolha do diretrio



2014 31 v.7.6.1

5.6 Cancelamento de Pagamento

Permite selecionar o(s) trabalhador(es) cujos recursos foram repassados pela Caixa empresa, e que, eventualmente, no foi(foram) pago(s) pela empresa. O arquivo de cancelamento de pagamento gerado, bem como os relatrios, que devero ser apresentados junto a CAIXA.

Disponvel no item "Cancelamento de Pagamento" do Menu "Arquivo".



Boto Continuar Ao clicar neste boto ou teclar , abre a tela para a marcao dos trabalhadores que no foram pagos. Este boto fica desabilitado enquanto no for informada uma matrcula de convnio.



2014 32 v.7.6.1

Seleo dos No Pagos (Devolvidos)

Exibe os dados financeiros dos trabalhadores atravs da situao do trabalhador. O valor Uso Empresa de uso reservado a empresa e pode ser alterado.


Para visualizar os dados complementares do trabalhador, deve-se dar duplo clique com o mouse na linha a qual deseja visualizar. Ao dar duplo clique exibida a tela Cancelamento de Pagamento - Dados do Trabalhador.

Para alterar os campos Situao e Uso Empresa, deve-se clicar com o mouse na linha a qual se deseja alterar. O cdigo do diagnstico e descrio do cdigo so atualizados conforme a seleo da linha.

Matrcula do Convnio Exibe a matrcula de convnio.

Nome Nome do trabalhador para pesquisa.

PIS PIS do trabalhador para pesquisa.

CNPJ Estabelecimento Exibe o estabelecimento de vinculao do trabalhador.

Nome (exibido na grade)

Exibe o nome do trabalhador do estabelecimento selecionado.

PIS (exibido na grade) Exibe o PIS do trabalhador.








2014 33 v.7.6.1



Cdigo do Diagnstico Exibe o cdigo do diagnstico do trabalhador.



Situao Utilizado para alterao da campo Situao do trabalhador selecionado.

Uso Empresa Utilizado para alterao do campo Uso Empresa do trabalhador selecionado.

Boto Continuar Ao clicar neste boto ou teclar , aparece a mensagem Deseja finalizar o cancelamento de pagamento?. No caso de sim abre a tela Cancelamento de Pagamento - Dados para Relatrio e a tela atual se fecha, caso contrrio permanece na tela atual.

Boto Fechar Retorna para Cancelamento de Pagamento. Ao clicar neste boto ou teclar , a tela atual se fecha e volta para a tela Cancelamento de Pagamento.

Se for a primeira vez que se faz um cancelamento de pagamento e nenhum trabalhador for marcado como cancelado, ento uma mensagem aparecer informando que no h cancelamentos a serem realizados.

Se algum cancelamento de pagamento j tiver sido feito, ento a seguinte tela aparecer:

PIS

PIS do trabalhador

Data

Data da realizao do cancelamento de pagamento no SXPIS

Nome

Nome do trabalhador

Selecionar todos Seleciona todos os trabalhadores para participar do novo processo de cancelamento de pagamentos.

Limpar todas as selees

Desmarca todos os trabalhadores selecionados.

Continuar Continua com o cancelamento de pagamentos.


2014 34 v.7.6.1













Boto Fechar Retorna para Cancelamento de Pagamento. Ao clicar neste boto ou teclar , a tela atual se fecha e volta para tela Cancelamento de Pagamento - Seleo dos No Pagos.


2014 35 v.7.6.1

Dados para Relatrio

Imprime os relatrios utilizados no cancelamento de pagamento.

Nome do Responsvel Nome do responsvel pelo convnio.

Telefone Telefone de contato do responsvel pelo convnio.

Opo para dbito em conta corrente da CAIXA

Marque esta opo e preencha as Informaes para dbito caso queira que o valor a ser devolvido para a CAIXA seja debitado da conta corrente.

Boto Continuar Ao clicar neste boto ou teclar , aparece a mensagem Prepare a impressora para emisso dos relatrios., ao clicar o boto Ok da mensagem so impressos os seguintes relatrios: Relatrio de Cancelamento de Pagamento (2 vias) e Etiqueta de Cancelamento de Pagamento (caso no se utilize o CNS). Aps impressos os relatrios aparece a mensagem Os relatrios foram impressos corretamente?. A tela Cancelamento de Pagamento - Gravao de Dados aberta.

Boto Fechar Retorna para Cancelamento de Pagamento. Ao clicar neste boto ou teclar , a tela atual se fecha e volta para tela Cancelamento de Pagamento.


2014 36 v.7.6.1

Gravao de Dados

Gera as informaes necessrias ao cancelamento de pagamentos junto a CAIXA.

Observao: Os arquivos para cancelamento de pagamentos para envio atravs do CNS seguem o seguinte modelo: CNxxxxxxxxxxxxxx.TXT, onde xxxxxxxxxxxxxx o CNPJ/CEI da empresa Centralizadora do Convnio e o seu diretrio padro \CAIXA\SXPIS\EXPORTACAO.

Todos os arquivos de liberao de recursos devem ter um arquivo de lacre associado (com extenso LCR). Por exemplo: o arquivo CN33000118000179.TXT deve ter o arquivo CN33000118000179.LCR associado. O arquivo de lacre serve como proteo contra violaes do arquivo de liberao de recursos.

Escolha o Caminho para Gerao do Arquivo de Cancelamento de Pagamento

Utilizado para selecionar a unidade de disco para gerao do arquivo de cancelamento de pagamento.

Boto Gravar Dados Grava o arquivo de cancelamento de pagamento da empresa conveniada. Ao clicar neste boto ou teclar , gerado o arquivo de cancelamento de pagamento. Depois de concluda a gravao aparece a mensagem Deseja fazer outro cancelamento de pagamento?. No caso de "sim" a tela fecha e volta para tela Cancelamento de Pagamento, caso contrrio a tela fecha e volta para o Menu Principal.

Boto Fechar Retorna para Cancelamento de Pagamento. Ao clicar neste boto ou teclar , a tela atual se fecha e volta para tela Cancelamento de Pagamento.

Observao: Os arquivos para cancelamento de pagamento para envio atravs do CNS seguem o seguinte modelo: CNxxxxxxxxxxxxxx.TXT, onde xxxxxxxxxxxxxx o CNPJ/CEI da empresa centralizadora do convnio e o seu diretrio padro : \EXPORTACAO. Todos os arquivos possuem lacre, que serve como proteo contra violaes do arquivo de cancelamento de pagamento.

Diretrio para a gravao do arquivo de cancelamento de pagamento



2014 37 v.7.6.1

5.7 Convnio Atravs dele podemos acessar duas opes:

Exportar Importar

Disponvel no item Convnio do Menu Arquivo.

Estas opes visam automatizar as marcaes para os processos de "liberao de recursos", alm de disponibilizar para consulta todas as informaes contidas no SXPIS. Pode-se, portanto, realizar a exportao de um convnio e cruzar suas informaes com um sistema de departamento de pessoal da empresa.

O layout dos arquivos de exportao e importao est no Apndice 1.

ATENO: para a importao, somente os dados relativos situao de pagamento e uso da empresa podero ser alterados. Caso algum outro dado seja alterado para a importao, o arquivo ser considerado invlido pelo programa.

Exportar Permite a exportao dos dados de um convnio.

O Arquivo exportado ter o seguinte formato: xxxxxxxxxxx.EXP, onde xxxxxxxxxxx a matrcula do convnio escolhida. Este arquivo ser gravado no diretrio \ARQUIVOS DE TRABALHO.

No caso acima, o arquivo ter o seguinte nome: 15750000028.EXP


2014 38 v.7.6.1

Importar Permite a importao dos dados de um convnio.

O Arquivo importado dever ter o seguinte formato: xxxxxxxxxxx.IMP, onde xxxxxxxxxxx a matrcula do convnio escolhida. Este arquivo dever estar no diretrio \ARQUIVOS DE TRABALHO.

No caso acima, o arquivo dever ter o seguinte nome: 15750000028.IMP


2014 39 v.7.6.1

5.8 Menu Relatrios

Atravs do item de menu Relatrios, podemos acessar as seguintes opes:

Reimpresso Convnio Recibo Avulso Relao de Trabalhadores Pagos Diagnsticos de Crtica


2014 40 v.7.6.1

5.9 Menu Relatrios - Reimpresso

Atravs do item Reimpresso, podemos acessar as seguintes opes:

Empresas Vinculadas ao Convnio Adiantamento de Valores Cancelamento de Pagamento Etiqueta


2014 41 v.7.6.1

Empresas Vinculadas ao Convnio

Permite a reimpresso do "relatrio de empresas vinculadas ao convnio" quando j houver sido feito o processo de "liberao de recursos.

Disponvel no item "Empresas Vinculadas ao Convnio" de "Reimpresso" do Menu "Relatrios".


Razo Social Razo social da empresa conveniada selecionada.

Boto Configurar Configura impressora. Ao clicar neste boto ou teclar , abre a tela para configurar qual a impressora ser utilizada.

Boto Imprimir Imprime Relatrio Analtico de Empresas Vinculadas ao Convnio. Ao clicar neste boto ou teclar , impresso o Relatrio Analtico de Empresas Vinculadas ao Convnio. Este boto fica desabilitado enquanto no for informada a matrcula do convnio.



2014 42 v.7.6.1

Adiantamento de Valores (Liberao de Recursos)

Permite a reimpresso do relatrio "adiantamento de valores" quando j houver sido feito o processo de "liberao de recursos".

Disponvel no item "Adiantamento de Valores" de "Reimpresso" do Menu "Relatrios".




Boto Imprimir Imprime Relatrio Sinttico para Adiantamento de Valores. Ao clicar neste boto ou teclar , impresso o Relatrio Sinttico para Adiantamento de Valores. Este boto fica desabilitado enquanto no for informada a matrcula do convnio.



2014 43 v.7.6.1

Cancelamento de Pagamentos

Permite a reimpresso do relatrio de cancelamento de pagamento.

Disponvel no item "Cancelamento de Pagamento" de "Reimpresso" do Menu "Relatrios".



PIS

PIS do trabalhador

Data

Data da realizao do cancelamento de pagamento no SXPIS

Nome

Nome do trabalhador

Selecionar todos Seleciona todos os trabalhadores para reimpresso no relatrio de cancelamento de pagamentos.

Limpar todas as selees

Desmarca todos os trabalhadores selecionados.


Boto Imprimir Imprime Relatrio de Cancelamento de Pagamento. Ao clicar neste boto ou teclar , impresso o Relatrio de Cancelamento de Pagamento. Este boto fica desabilitado enquanto no for informada a matrcula do convnio.



2014 44 v.7.6.1

Etiquetas

Atravs do item Etiqueta, podemos acessar as seguintes opes:

Liberao de Recursos

Cancelamento de Pagamento

Etiqueta de Adiantamento de Valores

Permite a reimpresso de etiqueta de liberao de recursos de um convnio quando j houver sido feito o processo de "liberao de recursos".



Nome do Responsvel Exibe o nome do responsvel pelo convnio.

Telefone Exibe o telefone de contato do responsvel pelo convnio.


Boto Imprimir Imprime Etiqueta de Liberao de Recursos. Ao clicar neste boto ou teclar , impresso a Etiqueta de Liberao de Recursos. Este boto fica desabilitado enquanto no for informada a matrcula do convnio.



2014 45 v.7.6.1

Etiqueta de Cancelamento de Pagamentos

Permite a reimpresso da etiqueta de cancelamento de pagamento de um convnio quando j houver sido feito o processo de cancelamento de pagamento.



Nome do Responsvel Exibe o nome do responsvel do convnio.

Telefone Exibe o telefone de contato do responsvel pelo convnio.


Boto Imprimir Imprime Etiqueta de Cancelamento de Pagamento. Ao clicar neste boto ou teclar , impresso a Etiqueta de Cancelamento de Pagamento. Este boto fica desabilitado enquanto no for informada a matrcula do convnio.



2014 46 v.7.6.1

5.10 Convnio

Imprime o contrato do convnio.

Disponvel no item Convnio do Menu Relatrios.



Boto Continuar Ao clicar neste boto ou teclar , abre a tela Contrato - Dados dos Representantes. Este boto fica desabilitado enquanto no for informada a matrcula do convnio.


Convnio - Dados dos Representantes

Informa os dados do representante da empresa para a impresso do contrato do convnio.

Nome Exibe o nome do primeiro representante da empresa.

Cargo ou Funo Exibe o cargo ou funo do primeiro representante da empresa.

CPF Exibe o CPF do primeiro representante da empresa.

RG Exibe o RG do primeiro representante da empresa.


Boto Imprimir Imprime Contrato. Ao clicar neste boto ou teclar , impresso o Contrato.

Boto Fechar Retorna para Contrato. Ao clicar neste boto ou teclar , a tela atual se fecha e volta para a tela Contrato.


2014 47 v.7.6.1

5.11 Recibo Avulso

Imprime o recibo avulso para pagamento, quando a forma utilizada para pagamento ao trabalhador no for atravs de crdito em folha de pagamento.

Disponvel no item Recibo Avulso do Menu Relatrios.



CNPJ/CEI Estabelecimento

CNPJ/CEI do estabelecimento do convnio.

Nome Nome do trabalhador para pesquisa e seleo.

PIS PIS do trabalhador para pesquisa e seleo.

Trabalhadores Lista que contm o PIS e o Nome de todos os trabalhadores do estabelecimento confirmados para pagamentos, ordenados por Nome. Utilizada para seleo dos trabalhadores que sero impressos os recibos avulsos.

Boto Adicionar Tudo Seleciona todos os trabalhadores da lista. Ao clicar neste boto ou teclar , selecionado todos os trabalhadores da lista para impresso do Recibo Avulso.

Boto Remover Todos Desmarcar todos os trabalhadores da lista. Ao clicar neste boto ou teclar , desmarcada a seleo dos trabalhadores da lista.


Boto Imprimir Imprime Recibo Avulso. Ao clicar neste boto ou teclar , impresso o Recibo Avulso para todos os trabalhadores indicados na seleo, caso contrrio impresso para todos os trabalhadores do estabelecimento.


2014 48 v.7.6.1


5.12 Relao de Trabalhadores Pagos

Imprime a "relao de trabalhadores pagos" atravs do convnio para eventual consulta ou arquivamento, ordenados por PIS ou por Nome do trabalhador.

Disponvel no item "Relao de Trabalhadores Pagos" do Menu "Relatrios".



Ordenado por Opo de escolha do tipo de ordenao do relatrio.


Boto Imprimir Imprime Relao de Trabalhadores Pagos. Ao clicar neste boto ou teclar , impresso o Relatrio de Relao de Trabalhadores Pagos. Este boto fica desabilitado enquanto no forem informados todos os dados da tela.



2014 49 v.7.6.1

5.13 Diagnsticos de Crtica Imprime por convnio, por estabelecimento e por diagnstico as informaes relativas aos trabalhadores constantes no convnio, ordenado por PIS ou por Nome do trabalhador.

Disponvel no item "Diagnsticos de Crticas" do Menu "Relatrios".


Razo Social - Convnio Razo social da empresa conveniada selecionada.

Estabelecimento Lista dos estabelecimento contidos no convnio selecionado. Selecione este item no caso de imprimir todos os cdigos de diagnstico de crtica de um estabelecimento.


Diagnstico Lista dos cdigos do diagnstico do trabalhador. Selecione este item no caso de desejar imprimir apenas um cdigo de diagnstico de crtica.

Descrio do Cdigo Exibe a descrio do cdigo do diagnstico do trabalhador.

Ordenado por Opo de escolha do tipo de ordenao do relatrio.


Boto Imprimir Imprime Diagnsticos de Crtica. Ao clicar neste boto ou teclar , impresso o Relatrio de Diagnsticos de Crtica. Este boto fica desabilitado enquanto no for informada a matrcula do convnio.



2014 50 v.7.6.1

6 MENU UTILITRIOS

Atravs do item de menu Utilitrios, podemos acessar as seguintes opes:

Reestruturar Tabelas Inicializao da Base Cpia de Segurana Recuperar Cpia de Segurana

6.1 Reestruturar Tabelas

Disponibiliza a ferramenta para correo de eventuais problemas na base de dados do Sistema SXPIS. Ao ser selecionado, a reestruturao automaticamente iniciada e, no trmino, informado se a reestruturao foi concluda ou no com sucesso.

Disponvel no item Reestruturar Tabelas do Menu Utilitrios.

6.2 Inicializao da Base

Limpa os dados contidos nas tabelas do SXPIS. Ao ser selecionado aparece a mensagem Todas as informaes armazenadas no sistema sero perdidas! Confirma inicializao das bases?. Caso afirmativo a inicializao automaticamente iniciada e, no trmino, informado se a inicializao foi concluda ou no com sucesso.

Disponvel no item Inicializao da Base do Menu Utilitrios.


2014 51 v.7.6.1

6.3 Cpia de Segurana

Seleciona o caminho onde deve ser criado o arquivo de cpia do banco de dados do Sistema SXPIS-Empresa.

Disponvel no item Cpia de Segurana do Menu Utilitrios.

Disco Lista contendo todas as unidade de disco disponveis no ambiente.

Diretrio Lista contendo todos os diretrios disponveis na unidade selecionada.

Contedo do Local Selecionado Lista contendo todos os arquivos disponveis no diretrio selecionado.

Caminho Exibe o caminho escolhido para a cpia.

Boto OK Copia o banco de dados. Ao clicar neste boto ou teclar , executada a cpia do banco de dados para o diretrio selecionado.

Boto Retornar Retorna para Menu Principal. Ao clicar neste boto ou teclar , a tela fecha e volta para o Menu Principal.


2014 52 v.7.6.1

6.4 Recuperar Cpia de Segurana

Seleciona o caminho onde deve ser restaurado o arquivo de cpia do banco de dados do Sistema SXPIS-Empresa.

Disponvel no item Recuperar Cpia de Segurana do Menu Utilitrios.

Disco Lista contendo todas as unidade de disco disponveis no ambiente.

Diretrio Lista contendo todos os diretrios disponveis na unidade selecionada.

Contedo do Local Selecionado Lista contendo todos os arquivos disponveis no diretrio selecionado.

Caminho Exibe o caminho escolhido para fazer a restaurao do arquivo de cpia.

Boto OK Restaura o banco de dados. Ao clicar neste boto ou teclar , executada a restaurao do arquivo de cpia do banco de dados do diretrio selecionado.

Boto Retornar Retorna para Menu Principal. Ao clicar neste boto ou teclar , a tela fecha e volta para o Menu Principal.


2014 53 v.7.6.1

7 MENU ?

O Menu ? (Ajuda) exibe informaes sobre o aplicativo SXPIS, tais como:

Contedo Sobre o SXPIS Banco de Solues

A opo Contedo exibe as funcionalidades existentes no aplicativo, permitindo que o usurio obtenha a informao necessria sua utilizao.

A opo Sobre o SXPIS informa os direitos de propriedade e verso do aplicativo.

O Banco de Solues contm uma grande quantidade de cdigos de erros, de sistemas e cdigos de diagnsticos, que ajudaro o usurio com informaes necessrias soluo do(s) problema(s) encontrado(s).


2014 54 v.7.6.1

8 RELATRIOS

Todos os relatrios disponveis no Sistema SXPIS esto listados neste item:

Convnio Gera documento legal definido para efetivar o convnio PIS empresa com a CAIXA. Disponvel no item Contrato do Menu Relatrios.

Etiqueta de Adiantamento de Valores Imprime as etiquetas dos arquivos gerados na liberao de recursos. Disponvel no item Liberao de Recursos do Menu Arquivo e no item Reimpresso - Liberao de Recursos do Menu Relatrios. Habilitado somente para o envio e recebimento de arquivos por disquetes.

Etiqueta de Cancelamento de Pagamentos Imprime as etiquetas dos arquivos gerados no cancelamento de pagamento. Disponvel no item Cancelamento de Pagamento do Menu Arquivo e no item Reimpresso Cancelamento de Pagamento do Menu Relatrios. Habilitado somente para o envio e recebimento de arquivos por disquetes.

Recibo Avulso Imprime recibo para pagamento do benefcio dos empregados Disponvel no item Recibo Avulso do Menu Relatrios.

Relatrio Analtico de Empresas Vinculadas ao Convnio

Relaciona todos os estabelecimentos vinculados ao convnio. Disponvel no item Liberao de Recursos do Menu Arquivo e no item Reimpresso - Empresas Vinculadas ao Convnio do Menu Relatrios.

Relatrio de Conferncia dos Dados Analticos por Convnio

Relaciona os dados cadastrais e financeiros do trabalhador. Disponvel no item Conferir Dados Analticos - Analtico do Menu Arquivo.

Relatrio de Conferncia dos Dados Sintticos por Convnio

Relaciona os dados cadastrais e financeiros do convnio. Disponvel no item Conferir Dados Sintticos - Sinttico do Menu Arquivo.

Relatrio de Diagnsticos de Crticas Relaciona todos os trabalhadores, agrupando-os por estabelecimento e cdigo de diagnstico, informando a descrio de cada cdigo e a ao relacionada a ele. Pode ser por estabelecimento, por convnio, por cdigo de diagnstico, ordenado por PIS ou por Nome. Disponvel no item Diagnsticos de Crtica do Menu Relatrios.

Relatrio de Adiantamento de Valores Relaciona todos os trabalhadores com benefcio retido, ordenado pelo nmero do PIS, informando totais dos benefcios por estabelecimento e convnio. Disponvel no item Liberao de Recursos do Menu Arquivo e no item Reimpresso Adiantamento de Valores do Menu Relatrios.


2014 55 v.7.6.1

Relatrio de Cancelamento de Pagamentos Relaciona os trabalhadores que esto selecionados para o recebimento de benefcios mas que no foram pagos. Disponvel no item Cancelamento de Pagamento do Menu Arquivo e no item Reimpresso Cancelamento de Pagamento do Menu Relatrios.

Relatrio de Relao de Trabalhadores Pagos

Relaciona os empregados com benefcio pago, agrupado por estabelecimento e ordenado por PIS ou por Nome Disponvel no item Relao de Trabalhadores Pagos do Menu Relatrios.

Relatrio Resumo de Conferncia dos Dados Analticos por Convnio

Gera o resumo dos dados cadastrais e financeiros do trabalhador. Disponvel no item Conferir Dados Analticos - Resumo do Menu Arquivo.

Relatrio Resumo de Conferncia dos Dados Sintticos por Convnio

Gera o resumo dos dados cadastrais e financeiros do convnio. Disponvel no item Conferir Dados Sintticos - Resumo do Menu Arquivo.

Relatrio Sinttico para Adiantamento de Valores

Relaciona os totais dos benefcios por estabelecimento e por convnio. Disponvel no item Liberao de Recursos do Menu Arquivo e no item Reimpresso - Adiantamento de Valores do Menu Relatrios.


2014 56 v.7.6.1

9 MENSAGENS DO SISTEMA

Mensagem Ao

A instalao no Windows NT no funciona

Verifique se o usurio tem direito de Administrador, se no possui contate o gerente.

Aguarde carregando os dados. Esta operao poder ser demorada dependendo da quantidade de registros.

O arquivo que est sendo carregado tem mais de 1.000 registros. Estimativa de tempo para arquivos com mais de 10.000 registros: Pentium 133 MHz 32 MB Windows 95 6:20 minutos Pentium 166 MHz 64 MB Windows 95 6:30 minutos Pentium 233 MHz 64 MB Windows 95 4:10 minutos Pentium 166 Mhz 64 Mb Windows NT 5:00 minutos Pentium 166 MHz 64 MB Windows 98 5:30 minutos

Arquivo invlido

O arquivo est danificado. Se o arquivo utilizado foi alterado no ambiente computacional da empresa, verifique o procedimento e repita a operao, ou entre em contato com sua agncia convenente.

Arquivo invlido. Erro na linha #.

O arquivo est danificado. Se o arquivo utilizado foi alterado no ambiente computacional da empresa, verifique o procedimento e repita a operao, ou entre em contato com sua agncia convenente e informe o nmero apresentado na mensagem.

Arquivo de lacre invlido. Importao no ser possvel.

Possivelmente o arquivo de convnio (AC*.txt) foi violado.

Arquivo de lacre no encontrado. Importao no ser possvel.

No foi encontrado o arquivo de lacre associado ao arquivo de convnio. Exemplo: Arquivo de Convnio..AC00240000125.TXT Arquivo de Lacre.AC00240000125.LCR

Data da Gerao do Arquivo est fora do Exerccio PIS Empresa ! Entre em contato com sua Agncia Convenente !

A data do equipamento que est sendo executado o aplicativo est fora do calendrio PIS Empresa. Provavelmente o seu arquivo ser rejeitado pela sua agncia convenente. Entre em contato com a sua agncia convenente ante de enviar o arquivo gerado.

Disco invlido ou fora de seqncia. Continua o processo?

Arquivo danificado ou fora de seqncia. Insira o disquete cujo volume impresso na etiqueta corresponda a seqncia esperada pelo sistema e responda SIM. Caso a mensagem persista, contate sua agncia convenente e solicite um novo arquivo de convnio.

Drive no responde!

Verifique se existe o drive selecionado, ou ento, se existe disquete no drive.

Erro durante a gerao do arquivo de liberao de recursos.

Verifique se o disquete no esta danificado ou protegido ou se h direitos para gravao no diretrio de destino.

Erro durante a gerao do arquivo de cancelamento de pagamentos.

Verifique se o disquete no esta danificado ou protegido ou se h direitos para gravao no diretrio de destino.


2014 57 v.7.6.1

Erro na comunicao com a impressora.

A impressora no est on-line. Ligue a impressora e imprima o relatrio novamente.

No est disponvel por no haver reteno de valores.

No foi possvel imprimir o relatrio de liberao de recursos, porque no tem trabalhadores com situao no pago.

No foi possvel alterar o formato da data. Entre em contato com o responsvel do sistema.

Inicialize o Windows, porque no est sendo possvel alterar o formato da data.

No foi possvel alterar o formato do separador de milhar. Entre em contato com o responsvel do sistema.

Inicialize o Windows, porque no est sendo possvel alterar o formato do separador de milhar.

No foi possvel alterar o formato do separador decimal. Entre em contato com o responsvel do sistema.

Inicialize o Windows, porque no est sendo possvel alterar o formato do separador de decimal.

No foi possvel configurar a impressora. Verifique se h impressoras configuradas no Windows.

Caso o sistema operacional seja NT verifique se a impressora est disponvel para o usurio atual. Verifique se foi configurado uma sada (LPT) para a impressora, caso seja local, ou se foi capturado uma fila de impresso caso esteja usando uma impressora que est disponvel na rede.

No h impressora disponvel.

No tem nenhuma impressora cadastrada.

O aplicativo no instala em outro drive, apenas no drive C:\

Se usurio deseja instalar o aplicativo numa mquina que no tenha disco rgido, ele dever encontrar um micro que tenha disco rgido e com espao disponvel suficiente.

O cone do aplicativo desapareceu da rea de desktop.

Verifique se o aplicativo foi instalado por outro usurio. A rea de desktop pode ser diferente para cada usurio e pode no est disponvel para todos.

Quando aparecer a mensagem Entre em contato com o suporte e informe a mensagem a seguir: XXXX.

Informar a equipe de suporte (Help-Desk Tel.: 0800-7260101) a ocorrncia indicando o cdigo.

Tabela est aberta em modo exclusivo. Favor verificar!

O banco de dados est aberto, feche o banco de dados e execute a operao novamente.

Unidade no responde. Verifique se existe a unidade selecionada, ou ento, se existe disquete na unidade.

A chave no foi encontrada. Verifique se o Conectividade Social est instalado na mquina e repita a operao

Verifique se o conectividade est instalado e configurado

Este Arquivo no Pertence ao Registro Encontrado na Mquina

Verifique se o Arquivo pertence a chave em uso do conectividade

Ocorreu um erro no processo de Importao Verifique se a estrutura do arquivo est correta

Arquivo invlido e/ou corrompido Verifique se a estrutura do arquivo est correta

Erro durante o processo de Importao do Arquivo Erro durante na Importao do Arquivo

No existem Registros na base para gerar o Relatrio

A base no contm os registros para a gerao do relatrio desejado


2014 58 v.7.6.1

No h impressora configurada. Verifique. Verifique se h impressora configurada

Impressora invlida. O drive de impressora para a impressora especificada est faltando.

Verifique se a instalao da impressora est correta

No foi possvel realizar a operao. Falha durante a operao realizada

O disco no drive est protegido contra gravao, ou ento, o disco est danificado ou no formatado

Verifique se existe a unidade selecionada, ou ento, se o disquete na unidade no est danificado ou protegido.

Ocorreu uma falha na ativao da Janela Por favor, feche e abra a janela novamente

Erro genrico de ativao de janela

Ocorreu um erro na ativao da Janela Erro genrico de ativao de janela

Ocorreu um erro no carregamento da Janela Erro genrico de carregamento de janela

Ocorreu um erro durante a exportao. Erro durante a exportao do arquivo de Manuteno de Convnio

Unidade no responde. Verifique se existe a unidade selecionada, ou ento, se existe disquete na unidade.


2014 59 v.7.6.1

Observao: Segue abaixo a tabela de cdigo de diagnstico junto com a descrio e ao.

10 CDIGO DE DIAGNSTICO

Cdigo

Descrio

Ao

00

Cdigo PIS/PASEP vlido. Trabalhador com benefcio a ser pago.

01

Cdigo PIS/PASEP invlido. O cdigo informado pela empresa est incorreto.

Entrar em contato com qualquer Agncia da CAIXA para providenciar a regularizao.

02

Cdigo PIS/PASEP j existe no arquivo. PIS e/ou Trabalhador j existente no arquivo.

A empresa deve verificar se o empregado realmente possui mais de um vnculo ou se seu cdigo PIS est sendo indevidamente utilizado para prestar informaes de outro trabalhador e atualizar o seu cadastro, se for o caso.

03

Cdigo PIS/PASEP j existe no arquivo de outra empresa. O trabalhador consta como selecionado em outra empresa.

04

Cdigo PIS/PASEP no localizado no cadastro. O cdigo do trabalhador que vem sendo usado pelo empregador no consta no cadastro PIS.

Procurar uma Agncia da CAIXA para regularizar a situao do Trabalhador.

05 Cdigo do Trabalhador vinculado ao PASEP. A conta do Trabalhador est sendo administrada pelo Banco do Brasil.

Orientar o Trabalhador a procurar uma Agncia do Banco do Brasil para obter maiores informaes.

06 Cdigo PIS/PASEP cancelado. O Trabalhador teve seu cdigo PIS/PASEP cancelado a pedido do empregador que solicitou seu cadastramento.

Entrar em contado com uma Agncia da CAIXA para providenciar a regularizao da situao do Trabalhador.

07 Cdigo PIS/PASEP pertencente a faixa de inscries renumeradas. Existe mais de um Trabalhador com um mesmo nmero de inscrio atribudo por ocasio do cadastramento.

Orientar o trabalhador a dirigir-se a uma Agncia da CAIXA para regularizao de sua situao.

08 Cdigo PIS/PASEP convertido para outra inscrio. Trabalhador com direito a recebimento de benefcio, porm, o cdigo PIS/PASEP constante no cadastro da empresa foi convertido para outra inscrio, podendo ser pago.

A empresa dever conferir os dados do Trabalhador e regularizar o seu cadastro.

09

Cdigo PIS/PASEP bloqueado. O Trabalhador teve sua conta PIS/PASEP bloqueada e est impedido, temporariamente, de receber o benefcio.

Orientar o trabalhador a dirigir-se a uma Agncia da CAIXA para obter maiores informaes.


2014 60 v.7.6.1

10

Divergncia de dados cadastrais. Os dados constantes no cadastro do empregador divergem dos existentes no cadastro PIS.

Procurar uma Agncia da CAIXA para providenciar a regularizao da situao do Trabalhador.

11

Trabalhador com Beneficio j pago. Trabalhador j recebeu o Beneficio a que tinha direito no exerccio.

Orientar o trabalhador informando que o benefcio ao qual tinha direito no exerccio j lhe fora pago.

12

Trabalhador sem direito ao Benefcio por ter menos de cinco anos de cadastramento.

13

Saldo zerado no Fundo PIS/PASEP. Trabalhador que tenha efetuado o saque das quotas e dos rendimentos ou sido cadastrado a partir de 05/10/1988; e no preencha os requisitos para habilitao ao recebimento do Abono.


2014 61 v.7.6.1

Apndice 1 - Layout do arquivo de convnio (relativo ao Menu Arquivo - Convnio)

O arquivo de convnio composto pelos seguintes registros: Cabealho (header) Registro tipo 0 (Dados do Convnio) Registro tipo 1 (Dados Complementares do Convnio) Registro tipo 2 (Dados do Estabelecimento) Registro tipo 3 (Trabalhadores) Registro tipo 8 (Totais do Estabelecimento) Registro tipo 9 (Totais do Convnio)

Observaes: Os arquivos de convnio exportados estaro no diretrio /Arquivos de Trabalho e tero o seguinte nome: xxxxxxxxxxx.EXP, onde xxxxxxxxxxx a matrcula do convnio.

Os arquivos de convnio para importao devero estar no seguinte diretrio: /Arquivos de Trabalho e devero ter o seguinte nome: xxxxxxxxxxx.IMP, onde xxxxxxxxxxx a matrcula do convnio.

Para um arquivo de convnio, podemos ter somente um cabealho, um registro tipo 0, um registro tipo 1, um ou vrios registros tipo 2, um ou vrios registros tipo 3, um ou vrios registros tipo 8 e um registro tipo 9.

Para cada registro tipo 2, podemos ter um ou vrios registros tipo 3 e um nico registro tipo 8.

Somente os campos UsoDaEmpresa e Situao do registro tipo 3 (Trabalhadores) podem ser alterados para a importao. Caso algum outro campo sofra alterao, o arquivo ser considerado invlido pelo programa.

Na liberao de recursos, para fazer com que um trabalhador seja considerado retido, colocar no campo Situao do registro tipo 3 (Trabalhadores) o valor "R", mas somente para aqueles trabalhadores cujo CodDiagnostico seja igual a "00" ou "08".


2014 62 v.7.6.1

Cabealho (header)

Nome do Campo Tipo de Dados

Tam. De At Descrio Critrio

TipoDeRegistro Texto 1 1 1 Identificao do tipo de registro.

=C

NomeArqOrigem Texto 11 2 12 Matrcula do convnio gerado.

= Matrcula do convnio gerado

NomeArqAtual Texto 11 13 23 Nome do arquivo gerado na seqncia.


NomeArqProximo Texto 11 24 34 Nome do arquivo gerado na seqncia.


DtGeracao Texto 8 35 42 Data de entrega.

Reservado Texto 118 43 160

Registro Tipo C Header do arquivo Empresa

Registro Tipo 0 (Dados do Convnio)




=0

MatrConvenio Texto 11 2 12 Identificao do convnio. PPPPCCCCCCC onde, PPPP = cdigo do PV convenente e CCCCCCC = numrico seqencial identificador do convnio

CNPJCeiEmpresa Texto 14 13 26 CNPJ/CEI da empresa conveniada.

TpInscrEmp Texto 1 27 27 Identifica o formato do campo CNPJCeiEmpresa.

= 1 para CNPJ ou, = 2 para CEI

RazaoSocial Texto 40 28 67 Nome da empresa conveniada.

Municpio Texto 30 68 97 Municpio da empresa conveniada.

UF Texto 2 98 99 Unidade da Federao da empresa conveniada.

Exerccio Texto 4 100 103 Ano de exerccio do convnio.

Fase Nmero 1 104 104 Tipo de fase do convnio. DtGeracaoTSO Texto 8 105 112 Data de Gerao do

arquivo Base PIS no TSO.

PVAdm Texto 4 113 116 PV que administra o convnio.

Certificada Texto 1 117 117 Informa se a Centralizadora do Convnio Certificada (CNS) ou no

=C para Certificada = para no Certificada

Data Incio do Exerccio

Texto 8 118 125 Data Inicial do Exerccio =ddmmaaaa

Data Fim do Exerccio

Texto 8 126 133 Data Final do Exerccio =ddmmaaaa

Reservado Texto 18 134 151 Preenchido com espaos

UsoCaixa Nmero 4 152 155 Seqencial Texto 5 156 160 Seqencial de gravao

do registro dentro do arquivo.


2014 63 v.7.6.1

Registro Tipo 0 Dados da Empresa Conveniada

Registro Tipo 1 (Dados Complementares do Convnio)

Nome do Campo

Tipo de Dados



=1


Endereco Texto 50 13 62 Endereo completo. opcional Bairro Texto 19 63 81 Bairro. opcional CEP Texto 8 82 89 CEP. opcional Fone Texto 12 90 101 Telefone. opcional Fax Texto 12 102 113 Fax. opcional DtGeracaoTSO Texto 8 114 121 Data de Gerao do


Reservado Texto 30 122 151 Preenchido com espaos UsoCaixa Nmero 4 152 155 Seqencial Texto 5 156 160 Seqencial de gravao


Registro Tipo 1 Dados Complementares da Empresa Conveniada

Registro Tipo 2 (Dados do Estabelecimento)




=2


CNPJCeiEstab Texto 14 13 26 CNPJ/CEI do estabelecimento associado a empresa conveniada.

TpInscricao Texto 1 27 27 Identifica o formato do campo CNPJCeiEstab.


RazaoSocial Texto 40 28 67 Razo Social. Municipio Texto 30 68 97 Municpio. UF Texto 2 98 99 Unidade da Federao. DtGeracaoTSO Texto 8 100 107 Data de Gerao do


Reservado Texto 44 108 151 Preenchido com espaos UsoCaixa Nmero 4 152 155 Seqencial Texto 5 156 160 Seqencial de gravao


Registro Tipo 2 Dados do Estabelecimento


2014 64 v.7.6.1

Registro Tipo 3 (Trabalhadores)

Nome do Campo

Tipo de Dados



=3



TpInscricao Texto 1 27 27 Identifica o formato do campo CNPJCeiEstab.


PisAtivo Texto 11 28 38 PIS ativo do trabalhador. PisSFG Texto 11 39 49 PIS do SFG do trabalhador. UsoDaEmpresa Texto 11 50 60 Uso da empresa. Nome Texto 40 61 100 Nome do trabalhador. DataNasc Data 8 101 108 Data de nascimento do

trabalhador. DDMMAAAA

CTPSNumero Texto 7 109 115 Nmero da CTPS do trabalhador.

CTPSSerie Texto 5 116 120 Srie da CTPS do trabalhador. CTPSTp Texto 1 121 121 Identifica o tipo de registro de

CTPS. N = novo e A = antigo

CTPSUF Texto 2 122 122 Unidade da Federao de registro para CTPS de tipo novo.

Situacao Texto 1 124 124 Situao de pagamento do empregado (Pago/No Pago/Retido).

TpBeneficio Texto 1 125 125 Tipo de benefcio do trabalhador (Abono/Rendimento).

VlrBeneficio Nmero 7 126 132 Valor do benefcio a pagar. Espaos em branco para TipoDeBenefcio = A

CodDiagnostico Texto 2 133 134 Cdigo de diagnstico. DtGeracaoTSO Texto 8 135 142 Data de Gerao do arquivo

Base PIS no TSO.


UsoCaixa Nmero 4 152 155 Seqencial Texto 5 156 160 Seqencial de gravao do

registro dentro do arquivo.

Registro Tipo 3 Dados do Trabalhador


2014 65 v.7.6.1

Registro Tipo 8 (Total de Estabelecimentos)




=8



QuantTrabalhador Nmero 5 27 31 Quantidade de trabalhadores vinculados ao estabelecimento.

QuantAbono Nmero 5 32 36 Quantidade de trabalhadores, com direito a abono, vinculados ao estabelecimento.

QuantRendimento Nmero 5 37 41 Quantidade de trabalhadores, com direito a rendimento, vinculados ao estabelecimento.

VlrRendimento Nmero 10 42 51 Total dos rendimentos a pagar.

DtGeracaoTSO Texto 8 52 59 Data de Gerao do arquivo Base PIS no TSO.




Registro Tipo 8 Totais do Estabelecimento


2014 66 v.7.6.1

Registro Tipo 9 (Total do Convnio)




=9


TotalEstabelecimentos Nmero 6 13 18 Total de estabelecimentos no convnio.

TotalTrabalhador Nmero 6 19 24 Total de trabalhadores vinculados ao convnio.

TotalAbono Nmero 6 25 30 Total de trabalhadores, com direito a abono, vinculados ao convnio.

TotalRendimento Nmero 6 31 36 Total de trabalhadores, com direito a rendimento, vinculados ao convnio.

VlrRendimento Nmero 11 37 47 Total dos rendimentos a pagar.

DtGeracaoTSO Texto 8 48 55 Data de Gerao do arquivo Base PIS no TSO.




Registro Tipo 9 Totais do Convnio


2014 67 v.7.6.1

Apndice 2 - Layout do arquivo de trabalhadores pagos Aps a gerao do arquivo de liberao de recursos, gravado um arquivo dos trabalhadores a serem pagos no diretrio \Arquivos de Trabalho com o seguinte nome:

xxxxxxxx.yyy onde xxxxxxxx - oito primeiros nmeros da matrcula do convnio yyy - trs ltimos nmeros da matrcula do convnio

Exemplo: Para o convnio 02400000012, o arquivo gerado dos trabalhadores pagos ser 02400000.012

O layout deste arquivo mostrado abaixo:

Nome do Campo Tipo de Dados Tam. Descrio Formato MatrConv Texto 11 Identificao do convnio PPPP CCCCCCC onde,

PPPP = cdigo do PV convenente e CCCCCCC = numrico seqencial identificador do convnio

InscEst Texto 14 CNPJ/CEI do estabelecimento associado a empresa conveniada.

TpInscrEE Texto 1 Identificao do tipo de inscrio do estabelecimento ao qual o trabalhador pertence.

=1 para CNPJ ou =2 para CEI

PisAtivo Texto 11 PIS ativo na base 6.6. PisSFG Texto 11 PIS na base SFG UsoEmp Texto 11 Uso da empresa conveniada. Nome Texto 40 Nome do trabalhador. DtNasc Data 8 Data de nascimento do

trabalhador. DDMMAAAA

CTPSNum Texto 7 Nmero da CTPS do trabalhador.

CTPSSer Texto 5 Srie da CTPS do trabalhador.

CTPSTp Texto 1 Identifica o tipo de registro de CTPS.

N = novo e A = antigo

CTPSUF Texto 2 Unidade da Federao de registro para CTPS de tipo novo.

SitPgto Texto 1 Situao de pagamento do empregado (Pago).

= P

TpBenef Texto 1 Tipo de benefcio do trabalhador (Abono/Rendimento).

VlrBenef Moeda 10 Valor do benefcio a pagar. 9999999.99 CodDiag Texto 2 Cdigo de diagnstico. 99

sxpis-empresa 7 6 1-manual do usuario

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