sustentabilidade (ii curso de atualização scielo-scholarone)

SUSTENTABILIDADE

Alex Mendonça e Fábio [email protected]

AGENDA

• Uso sustentável da Decisão Editorial “Reject & Resubmit”• Cobrança de APC (Article Processing Charge)• ScholarOne Ideas – As sugestões de melhorias mais populares que

podem ser implantadas em versões futuras do sistema

DECISÃO EDITORIAL “REJECT & RESUBMIT” – USO SUSTENTÁVEL

•Reject & Resubmit ≠ Revisão


• Minor Revision• Major Revision

Duas modalidades de revisão:

Pequenos ajustes ou correções significativas = mesmo artigo (mesmo ID)

Reject & Resubmit Reformulação total do trabalho, resultando em um outro artigo (ID diferente)


• Outros impactos do uso inadequado dessa decisão:

• Dificuldade na criação e interpretação de relatórios de estatística.• Submissões duplicadas – o mesmo artigo é contabilizado

mais de uma vez.

• Artigos resubmetidos são cobrados do SciELO ($$$), revisões não.

AGENDA

• Uso sustentável da Decisão Editorial “Reject & Resubmit”• Cobrança de APC (Article Processing Charge)• ScholarOne Ideas – As sugestões de melhorias mais populares que

podem ser implantadas em versões futuras do sistema

COBRANÇA DE APC (ARTICLE PROCESSING CHARGE)• O ScholarOne dispõe desde sua versão v4.19 uma

parceria com o Copyright Clearance Center e sua ferramenta chamada “RightsLink”, que propõe viabilizar o pagamento de APCs via sistema.

PARCERIA COM COPYRIGHT CLEARANCE CENTER – INTEGRAÇÃO COM RIGHTSLINK• Pagamento do APC na submissão ou aceitação

• Metadados da submissão enviados para o RightsLink;• Possibilidade de habilitar link de pagamento do

RightsLink nas telas do ScholarOne;• Saber, por meio da integração com RightsLink, status do

pagamento, completar tarefa somente quando a transação for concluída, etc.

• Estimativa de APC durante a submissão• Quantidade de páginas, figuras e outros metadados

podem influenciar o valor;• Autor pode consultar estimativa antes de submeter o

trabalho.

PARCERIA COM COPYRIGHT CLEARANCE CENTER – INTEGRAÇÃO COM RIGHTSLINK

Passo 1 da Submissão: O tipo do manuscrito (Manuscript Type) é a primeira oportunidade dentro do processo de submissão que deixa o autor ciente da existência de uma taxa. O texto nas colunas “Fee” e “Description” podem ser configurados.


• Link para o valor estimado do APC

• Há um custo para fazer essa integração – SciELO ainda está estudando a melhor forma de viabilizar isso para os periódicos da Coleção SciELO Brasil;

• Quanto mais periódicos aderirem, mais viável ficará para todos utilizarem;

• Atualmente 58 periódicos (23%) da Coleção SciELO Brasil coletam APC;

• Enquanto essa integração não fica disponível, propomos uma solução alternativa.


COBRANÇA DE APC (ARTICLE PROCESSING CHARGE) - SUGESTÃO• Necessário:

1. Uma ferramenta de transação online (Ex: PayPal)

2. Página HTML simples com um formulário de pagamento ou link direto para o site onde será efetuado o pagamento

• O formulário deve “conversar“ com sua ferramenta de transação online

• Hospedagem do arquivo pode ser feita no próprio sistema, na área “Admin: configure instructions”

COBRANÇA DE APC (ARTICLE PROCESSING CHARGE) - SUGESTÃO• Link para a página HTML pode ser inserido no template do e-

mail de aceitação da submissão

COBRANÇA DE APC (ARTICLE PROCESSING CHARGE) - SUGESTÃO

• Procure utilizar o mesmo esquema de cores do sistema, para que o usuário tenha a sensação de estar no mesmo ambiente, trazendo maior segurança

• Campos com valores pré-definidos que não permitem a alteração do autor• Botão para finalização da compra redireciona para a ferramenta de pagamento

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• Uso sustentável da Decisão Editorial “Reject & Resubmit”• Cobrança de APC (Article Processing Charge)• ScholarOne Ideas – As sugestões de melhorias mais populares

que podem ser implantadas em versões futuras do sistema

SCHOLARONE IDEAS

• O ScholarOne Ideas é um site aberto a participação dos usuários do sistema para incentivar o desenvolvimento de novos recursos e melhorias.

• É necessário realizar um novo cadastro para o acesso que é diferente do seu perfil já existente no ScholarOne Manuscripts.

• O site se baseia nas experiências e sugestões de usuários para discussão e promoção de ideias. As melhores e mais votadas entre elas entram numa fila de desenvolvimento e tornam-se novas funções do sistema.

SCHOLARONE IDEAS• A URL de acesso é: http://scholaroneideas.force.com/

Também é possível acessá-lo por meio dos rodapés das páginas do sistema.

http://scholaroneideas.force.com/

http://scholaroneideas.force.com/

SCHOLARONE IDEASSua interface é muito similar a de fóruns de discussão e é possível organizar as ideias já submetidas por categorias e status, além de rapidamente localizar ideias populares, as mais recentes e as top ideias:

SCHOLARONE IDEASCada usuário pode votar numa ideia e somar dez pontos a ela ou decrescer dez pontos e as mais votadas terão maior visibilidade:

Em análise

Sugestão para acréscimo de negrito, itálico e sublinhado no envio de e-mails no sistema.

Melhoria para que os pdfs mais recentes, gerados via LaTeX não tenham erros de conversão.

SCHOLARONE IDEAS

Ideia para que o Sistema avise na busca em casos nos quais o parecerista já tenha recusado.

Sugestão de método de re-convidar um parecerista que não respondeu o convite ou recusou por engano.

Possibilidade do Sistema permitir que os autores ainda possam submeter as revisões mesmo depois do prazo.

SCHOLARONE IDEAS

Ideia para que o Sistema recalcular prazos de lembretes em casos de extensão no prazo do parecerista.

Sugestão para possibilitar a validação de e-mails no Sistema para prevenir contas inválidas.

Ideia para o desenvolvimento de um aplicativo do ScholarOne para smartphones.

SCHOLARONE IDEAS

O site será reformulado futuramente e há uma indicação nas páginas para os usuários ficarem atentos para as próximas melhorias e atualizações.

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