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Manual de Treinamento Cordilheira C G S

SUPORTE TÉCNICO EBS

Horário de atendimento:

Das 08h30min às 18h, de Segunda a Sexta-feira.

Formas de atendimento:

E-mail: Envie-nos suas dúvidas e/ou sugestões para [email protected].

Suporte On-Line (Chat): Atendimento em tempo real através da Internet. Paraacessar esta forma de atendimento clique no ícone na tela principal do seu software.

Telefones:

Curitiba:

Recursos Humanos (CRH): (41) 3906-4949

Contábil, Fiscal e Patrimônio (CSC/CEF/CCP): (41) 3906-4950

São Paulo:

Recursos Humanos (CRH): (11) 3956-5049

Contábil, Fiscal e Patrimônio (CSC/CEF/CCP): (11) 3956-5050

Versão 6.1 1


Sumário 1 Apresentação do Sistema...................................................................................................................4

1.1 Conceitos.........................................................................................................................................41.1.1.Campos Obrigatórios............................................................................................................................... 4 1.1.2 Filtros...................................................................................................................................................... 5 1.1.3 Teclas de Função.....................................................................................................................................5 1.1.4 Padronização das telas........................................................................................................................... 6 1.1.5 Estrutura de pastas .................................................................................................................................7 1.1.6 Barra de Tarefas..................................................................................................................................... 8 1.1.7 Barra de espaço.......................................................................................................................................8

2 Menu Sistemas.....................................................................................................................................8

3 Menu Serviços .....................................................................................................................................9 3.1 Ativação do Cordilheira...................................................................................................................9

3.1.1 Perda da Ativação.................................................................................................................................10 3.2 Atualização Automática ................................................................................................................10 3.3 Suporte On Line - SOL .................................................................................................................11 3.4 Ajuda 24 Horas..............................................................................................................................11 3.5 Boletim Informativo Técnico..........................................................................................................12

4 Menu Utilitários .................................................................................................................................12 4.1 Configurações...............................................................................................................................12 4.2 Desempenho e Manutenção.........................................................................................................15 4.3 Backup.........................................................................................................................................15 4.4 Visualizador de Processos ...........................................................................................................16 4.5 Análise e Recuperação ................................................................................................................17

5 Menu Empresas .................................................................................................................................18 5.1 Cadastro de Empresa ..................................................................................................................18

5.1.1 Cadastro da Empresa / Cadastrais....................................................................................................... 19 5.1.2 Cadastro da Empresa / Responsáveis................................................................................................... 19 5.1.3 Cadastro da Empresa / Parâmetros / Gerais .......................................................................................19 5.1.4 Cadastro de Empresa / Contabilização / Principal ............................................................................. 21 5.1.5 Cadastro de Empresa / Contabilização / Integração ...........................................................................22 5.1.6 Matriz de Contabilização: ....................................................................................................................24 5.1.7 Cadastro de Empresa / Parâmetros / Recursos Humanos.................................................................... 24

5.2 Cadastro de Estabelecimento ......................................................................................................28 5.2.1 Cadastro de Estabelecimento / Parâmetros / Recursos Humanos .......................................................29 5.2.2 Estabelecimento / Parâmetros / Escrita Fiscal / Tributação / Geral ...................................................30 5.2.3 Estabelecimento/Parâmetros/Escrita Fiscal/Tributação/SIMPLES .................................................... 32 5.2.4 Cadastro de Estabelecimento / Parâmetros / Escrita Fiscal / Numeração ......................................... 33 5.2.5 Cadastro de Estabelecimento / Parâmetros / Escrita Fiscal / DARF ..................................................34 5.2.6 Cadastro de Estabelecimento/Parâmetros/Escrita Fiscal/Alíquotas ...................................................34 5.2.7 Cadastro de Estabelecimento / Parâmetros do Escrita Fiscal / PRODEC (SC).................................. 36 5.2.8 Cadastro de Estabelecimento / Parâmetros / Escrita Fiscal / ECF .....................................................36 5.2.9 Cadastro de Estabelecimento / Parâmetros / Sistema Contábil .......................................................... 37

5.3 Importação de Dados....................................................................................................................37

Versão 6.1 2

Manual de Treinamento Cordilheira C G S 5.4 Seleção de Empresa ....................................................................................................................38 5.5 Controle de Acesso ......................................................................................................................38

6 Menu Usuários ...................................................................................................................................40 6.1 Cadastrar Usuários ......................................................................................................................40

6.1.1 Controle de Permissões.........................................................................................................................41 6.1.2 Configurações do Usuário ................................................................................................................... 41

7 Cordilheira Escritório Virtual – CEV ................................................................................................42 7.1 Configurações necessárias para a utilização do CEV.................................................................43

7.1.1 Configurações....................................................................................................................................... 43 7.1.2 Cadastro de Contatos............................................................................................................................43 7.1.3 Modelo...................................................................................................................................................44 7.1.4 Relatórios enviados............................................................................................................................... 45

8 Barra de Atalhos.................................................................................................................................46 8.1 Calculadora...................................................................................................................................47 8.2 Abrir Relatórios..............................................................................................................................47

8.2.1 Configurar Impressão........................................................................................................................... 48 8.2.2 Opções dos Relatórios...........................................................................................................................49

8.3 Ajuda do Sistema..........................................................................................................................50

Versão 6.1 3


1 Apresentação do Sistema

O Cordilheira Gerenciador de Sistemas controla o acesso ao módulos que compõe oSistema Cordilheira e facilita a navegação entre eles.

Entre as principais características do CGS está o cadastro centralizado das empresas e ocontrole de acesso por usuários.

Primeiro acesso aos Sistemas Cordilheira

O acesso ao Cordilheira pode ser através do atalho criado na área de trabalho durante oprocesso de instalação:

Ou no menu INICIAR/PROGRAMAS/CORDILHEIRA.

Para novos clientes o login padrão é EBS e a senha padrão é EBS.

Para os clientes que já utilizavam o Cordilheira e importaram para o Cordilheira 2.0 o loginpadrão é ADMIN e a senha padrão é ADMIN.

1.1 Conceitos

Visando facilitar a operação de nossos sistemas apresentamos alguns conceitos quedeverão ser assimilados para melhor aproveitamento dos recursos oferecidos.

1.1.1.Campos Obrigatórios

O preenchimento dos campos em Negrito é obrigatório. A confirmação de cadastros eprocessamentos, ou a emissão dos relatórios dependerá do correto preenchimento destescampos.

Os campos que não estão em negrito são de preenchimento opcional. Entretanto, existemcampos muito importantes com esta característica. O usuário deve avaliar a importância dopreenchimento destes campos para a manutenção da empresa.

Anotações:_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Versão 6.2 4


1.1.2 Filtros

Os filtros são intervalos de dados que podem ser informados para restringir a emissão dosrelatórios, as consultas, ou a geração dos processamentos, e estão presentes em todos osmódulos dos Sistemas Cordilheira. Não existe obrigatoriedade em preencher os filtros.

No exemplo abaixo os campos Grupo e Bem são filtros. O filtro Grupo está informado,restringindo a emissão do relatório ao Grupo 1. Para obter um relatório completo, neste casocom todos os grupos e bens, basta deixar os filtros sem preenchimento.

Recurso de Pesquisa nos Filtros

Nos módulos Cordilheira Recursos Humanos e Cordilheira Controle Patrimonial estádisponível um novo recurso de pesquisa nos filtros. Note que ao lado do campoEstabelecimento existe uma seta apontando para baixo. Clique sobre a mesma e a tela depesquisa será aberta, para a seleção do estabelecimento desejado.

1.1.3 Teclas de Função

As teclas de funções (normalmente situadas na parte superior do teclado) são uma formarápida de acesso as rotinas mais utilizadas no sistema, podendo ser acionadas em qualquerponto da execução. As teclas disponíveis no CGS são:

Anotações:_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

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<F1> - Acesso ao Ajuda; <F4> e <F12> - Consulta genérica (depende do campo onde se encontra o cursor);ALT + letra sublinhada – Acesso rápido à rotina/ botão sem utilização do mouse.

1.1.4 Padronização das telas

Indica que está sendo incluído um novo registro.

Grava um novo registro ou uma alteração efetuado em um registroexistente.

Exclui o registro selecionado

Cancela as informações da tela.

Copia as informações do registro (Recurso semelhante ao Copiar doWindows)

Cola as informações do registro copiado em um novo registro(Recurso semelhante ao Colar do Windows)

Desfaz as alterações efetuadas no registro

Permite pesquisar os registros existentes.

A função deste botão varia de acordo com a tela.

Acessa a Ajuda (help) do sistema.

Fecha a tela.

As rotinas também poderão ser acessadas com as teclas de atalho, pressionando ALT + aletra sublinhada.

Anotações:_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

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Copiar e Colar

As telas de cadastro possuem os botões Copiar e Colar que permitem ao usuário copiar asinformações de um registro e colar em um novo registro.

Vamos tomar como exemplo o cadastro de um funcionário já demitido que voltou a trabalharna mesma empresa. Em vez de cadastrar o funcionário novamente, item por item, pode-secopiar, por exemplo, os dados Funcionais e os Documentos e colar em um novo registro,complementando apenas as informações relacionadas ao novo vínculo empregatício.

1.1.5 Estrutura de pastas

A pasta principal do Cordilheira 2.0 como padrão recebe o nome Cordilheira. O instaladorpermite que a localização e o nome da pasta sejam alterados.

Conteúdo:

AJUDA = Contém os arquivos de Ajuda (Help) dosistema.BACKUP = Armazena os arquivos de backup (cópia desegurança).CACHE = Utilizada no processo de atualização.CEV = Armazena os arquivos do Escritório Virtual.CONFIGURAÇÕES = Local dos arquivos de configuração“.INI”.EMPRESAS = Armazena as pastas das Empresas.LOGS = Pasta que contém os arquivos do ‘Visualizadorde Processos‘MODELOS = Contém as bases de dados modelo(empresa demonstração).PROGRAMAS = Contém todos os arquivos executáveise outros arquivos utilizados na execução do software.

Anotações:_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

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1.1.6 Barra de Tarefas

Uma nova funcionalidade do sistema Cordilheira é que os módulos em uso ficam disponíveisna barra de tarefas do sistema operacional.

O usuário poderá alternar entre os módulos sem precisar fechá-los, basta clicar sobre omódulo desejado no rodapé da tela.

1.1.7 Barra de espaço

Em todos os módulos do sistema Cordilheira, nos campos para informação de data, bastateclar <barra de espaço> e o sistema automaticamente preencherá o campo com a dataatual da máquina.

O preenchimento vai depender da informação do campo, podendo ser dia, mês e ano; mêse ano; ou somente ano.

2 Menu Sistemas

Permite o acesso aos módulos do Sistema Cordilheira.

Clique sobre o Menu Sistema para visualizar os módulos do sistema Cordilheira, em seguidaclique sobre o módulo que deseja utilizar.

Os módulos disponíveis são:

• Recursos Humanos

• Escrita Fiscal

• Sistema Contábil

• Controle Patrimonial

• Escritório Virtual

• Gerenciador de Escritório

Anotações:_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

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3 Menu Serviços

Contém as ferramentas para a Ativação do Cordilheira, Atualização do Cordilheira, SuporteOnLine, Ajuda 24 horas, Boletim Informativo Técnico e Atualização Manual.

3.1 Ativação do Cordilheira

O processo de Ativação dos sistemas Cordilheira consiste em autenticar a licença de uso dosoftware no servidor EBS Sistemas, e ocorrerá periodicamente conforme as modalidadescontratuais.

Para utilizar a Ativação alguns pré-requisitos deverão ser atendidos:

- Deverá ser escolhida uma máquina como Ativadora dos sistemas;

- A máquina escolhida deverá possuir conexão com a Internet.

Durante o processo de ativação serão considerados alguns parâmetros da máquinaativadora para autenticação no servidor da EBS Sistemas.

Anotações:_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

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Abaixo de cada módulo tem a informação sobre o período de validade da atual ativação equal é a máquina ativadora.

Ativar: Efetua a ativação, para tanto é necessário que os demais usuários não estejamutilizando o sistema.

Desativar: Efetua a desativação da máquina, evitando a perda da ativação.

Licenças: Gerencia as licenças, informando quais máquinas poderão acessar os sistemassimultaneamente, sendo que a quantidade de acessos dependerá do contrato.

3.1.1 Perda da Ativação

Alguns procedimentos poderão implicar na perda da ativação, porém poderá ser evitada se aDesativação dos sistemas for efetuada antes.

• Formatar ou alterar as configurações da máquina Ativadora;

• Restaurar arquivos manualmente, fora da rotina específica de backup do sistema.

3.2 Atualização Automática

A Atualização automática é simples, basta estar conectado a Internet e clicar no botãoAtualizar. O sistema apresenta uma legenda dos módulos que estão sendo atualizados naprópria tela de atualização.

Para efetuar o processo o sistema verifica automaticamente todos os módulos que precisamser atualizados.

✔ A atualização é feita em apenas uma máquina da rede.

✔ O sistema atualizará todas as outras máquinas automaticamente.

✔ Os outros usuários não precisam sair do Sistema para aguardar a atualização.

Dica: Efetue as devidas configurações no menu Utilitários/Configurações.

Anotações:_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

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3.3 Suporte On Line - SOL

O Suporte OnLine é uma forma de atendimento em tempo real através da Internet, onde aconversa acontece apenas entre o usuário e o atendente do Suporte Técnico da EBSSistemas.

Procedimento para utilizar o SOL:

1) Com um clique escolha o módulo que deseja ser atendido;2) O sistema apresentará a tela de Login. Preencha o campo Nome, para ser identificadopelo atendente;

3) Digite a sua pergunta e clique em Enviar ou tecle <Enter>;4) Aguarde a resposta do atendente;5) Para encerrar a conexão clique no botão SAIR, caso contrário a conexão com o atendenteficará aberta.

Dica: Para registrar a conversa clique com o botão direito do mouse e utilize a opçãoCOPIAR. Em seguida cole a conversa em um editor de texto para arquivar ou imprimir.

O tempo decorrido entre o envio da pergunta e a resposta pode variar de acordo com aconexão utilizada pelo cliente (banda larga, linha discada, etc.).

3.4 Ajuda 24 Horas

Digite sua dúvida ou problema e nosso Banco de Dados trará uma resposta mais próxima ouexata da sua pergunta.

Anotações:_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

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Material de Apoio

Orientação às principais rotinas dos Sistemas Cordilheira. Conceitos, procedimento a seremadotados e demais esclarecimentos.

3.5 Boletim Informativo Técnico

Esta opção acessa o site www.ebs.com.br no item Boletim Informativo Técnico – BIT. NoBIT estão relacionadas as alterações efetuadas no sistema, bem como eventuaisprocedimentos que devam ser seguidos pelos usuários. É apresentada uma lista com asversões e suas atualizações. O BIT também é encaminhado por email para os usuários doCordilheira.

4 Menu Utilitários

Contém as ferramentas para as Configurações, Desempenho e Manutenção, Backup doSistema, Visualizador de Processos e Análise e Recuperação.

4.1 Configurações

Armazena as configurações de rede e a informação dos registros de cada módulo dosistema. Estas serão utilizadas nos processos de ativação, atualização e acesso ao SOL –Suporte OnLine.

Anotações:_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

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Configurações de Rede:

• Não utilizo o Cordilheira em rede

• Utilizo o Cordilheira em rede

Para a segunda opção será habilitado o campo abaixo:

Caminho onde encontram-se os arquivos do Cordilheira em rede (Ex.:\\servidor\Cordilheira)

Informe o diretório ou clique na pasta amarela, do lado direito, para localizar o diretório.

Na guia Registros na EBS, informe o registro e a senha de cada módulo do sistemaCordilheira.

Você poderá encontrar os registros na caixa do software. Poderá também enviar umasolicitação pelo Suporte e-mail no site www.ebs.com.br

Internet :

Informar as configurações que serão utilizadas nos processos de ativação, atualização dosoftware e Suporte OnLine.

Tempo de Espera (segundos): O sistema sugere 120 segundos, este é o tempo para que osistema estabeleça conexão com os servidores da EBS Sistemas.

Utilizar Conexão Passiva para FTP (para Firewall e Modens ADSL): Em alguns casos, porquestão de administração da rede (segurança), somente o FTP passivo estabeleceráconexão. Para maiores informações contate o administrador da rede.

Proxy: Caso utilize servidor Proxy informe os parâmetros abaixo (contate o administrador darede).

Utiliza Proxy: Marque esta opção caso utilize este serviço.

Servidor: Informe o servidor Proxy

Porta HTTP: O sistema sugere a porta 8080, permitindo alteração.

Porta FTP: O sistema sugere a porta 21, permitindo alteração.

Anotações:_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

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Comentário: Para redes que utilizam Proxy ou Firewall é necessário liberar a porta 1204para o processo de "download" e atualização do Cordilheira, e a porta 2345 para acomunicação do SOL – Suporte OnLine.

Para maiores informações contate o administrador da rede.

Ativação :

Informe se a ativação dos Sistemas Cordilheira será automática ou manual.

A ativação automática requer conexão com Internet. A ativação manual é efetuada viatelefone através do Suporte Técnico.

Backup :

Parametriza com qual frequência será efetuada a limpeza (otimização) nos registros dobanco de dados.

Códigos Automáticos :

O usuário poderá optar por utilizar a codificação Automática ou Manual dos principaiscadastros. A opção codificação automática informará automaticamente o próximo código aser cadastrado. Entretanto uma vez escolhida a codificação automática o sistema nãoaceitará outro código, senão aquele sugerido pelo sistema.

Atenção: Esta parametrização é válida para o sistema de modo geral, e não apenas parauma empresa.

Os seguintes cadastros poderão ser controlados pelo codificação automática:

Cadastros Comuns- Responsáveis- Extensos de Moedas

Anotações:_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

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Cordilheira Sistema Contábil- Estrutura de Histórico

Cordilheira Recuros Humanos- Cadastro de Linhas para Vale Transporte- Modelos de Cheque- Cédulas para Mapa de Troco- Responsáveis pelo Registro Ambiental e Monitoração Biológica- Sindicatos

Cordilheira Escrita Fiscal- Emitentes/Destinatários- Tipos de Lançamento- Especifações (para carta de correção)- Bases Extras Tributáveis/Valores Extras Tributados- Variações (das naturezas de operações)

4.2 Desempenho e Manutenção

Esta rotina efetua a desfragmentação da Base de Dados tornando-a geralmente menor e deacesso mais rápido.

A empresa a ser submetida a este processo não pode estar em uso por outro usuário.

Também corrige o arquivo de banco de dados que foi marcado como possivelmentedanificado por uma operação de gravação incompleta. Isto pode ocorrer durante uma quedade energia ou travamento do equipamento.

Selecione a empresa e clique no botão OK.

4.3 Backup

Para efetuar o backup todos os módulos dos Sistemas Cordilheira serão fechados, inclusiveo Cordilheira Gerenciador de Sistemas.

Efetua o backup de todas as empresas registradas no sistema.

No botão Avançar poderão ser alterados o local onde o arquivo de backup será gravado e onome do mesmo.

Anotações:_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

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Clique em OK para iniciar o backup.

No botão Histórico está disponível a listagem dos backups efetuados contendo asinformações de data/hora, o usuário e o arquivo gerado. Com um duplo clique na linhadesejada é possível restaurar o backup.

Restaurar :

Selecione o arquivo de backup a ser restaurado e defina se o arquivo será regravado nalocalização original, sobrepondo os arquivos existentes, ou em outro diretório.

Importante: Não é possível efetuar a restauração dos dados de apenas uma empresa.

4.4 Visualizador de Processos

O Visualizador de Processos, também é conhecido como controle de LOG, e armazena asações dos usuários efetuadas nos Sistemas Cordilheira, permitindo:

- Controle de operações do usuário; - Segurança;- Rastreabilidade;- Visualização fácil; - Pesquisa dinâmica.

Guia Pesquisa:

Usuário: Selecione o usuário cuja ação deseja consultar.

Data: Informe o intervalo de datas.

Módulo: Selecione o Módulo.

Telas: Selecione a tela que deseja visualizar.

O sistema apresentará a data, o usuário e a tela alterada.

Na guia Visualização apresenta a tela no momento da alteração.

Anotações:_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Versão 6.2 16


4.5 Análise e Recuperação

Deve ser utilizada EXCLUSIVAMENTE para o envio de bases de dados para o SuporteTécnico da EBS Sistemas.

Utilize somente com a orientação de um de nossos atendentes.

Não é uma rotina de backup e não deve ser utilizada como tal, sob risco de perda dasinformações do arquivo de banco de dados.

Anotações:_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Versão 6.2 17


5 Menu Empresas

5.1 Cadastro de Empresa

Armazena o cadastro da empresa e seus estabelecimentos, bem como os parâmetros queserão utilizados no sistema.

Estabelecimentos devem ser entendidos como a matriz e as filiais da empresa. Então umaempresa pode ter apenas um estabelecimento, sendo a própria matriz. Ou váriosestabelecimentos, a matriz e suas filiais.

O cadastro da empresa centraliza as informações úteis a todos os estabelecimentos e estáorganizado da seguinte forma:

• Empresa • Cadastrais • Responsáveis

• Parâmetros • Gerais • Contabilização • Recursos Humanos

Anotações:_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Versão 6.2 18


5.1.1 Cadastro da Empresa / Cadastrais

Registra o código para o cadastro da empresa de 0001 a 9998. A empresa 9999 está pré-cadastrada como Empresa Demonstração.

Também define o extenso padrão para a emissão dos relatórios, e o CNPJ da empresa(matriz). Se a empresa possuir INSS ou CEI deverá ser informado posteriormente nocadastro do Estabelecimento.

5.1.2 Cadastro da Empresa / Responsáveis

Registra os responsáveis pela assinatura dos Termos de Rescisão e do PerfilProfissiográfico Previdênciário, que serão sugeridos na emissão dos mesmos.

5.1.3 Cadastro da Empresa / Parâmetros / Gerais

• Data do Sistema: Data que será base para os processamentos do sistema.

• Período de lançamentos: Data inicial e final para aceitação de lançamentos. É utilizadocomo medida de segurança para evitar o lançamento em data fora do exercício corrente,ou de outro período qualquer que deseje controlar.

Anotações:_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Versão 6.2 19


• Estrutura Física da Empresa: Denominação dos níveis hierárquicos ou organizacionaisexistentes no estabelecimento. Poderá conter até 3 níveis, sendo que a utilização do nível1 é obrigatória.

Exemplo:

Nível 1: Departamento

Nível 2: Setor

Nível 3: Seção

O cadastro dos nomes dos níveis será efetuado posteriormente emCadastros/Estrutura Organizacional.

Exemplo:

Departamento: Produção

Setor: Pintura

Seção: Placas

• Código Específico: Utilizado para o tratamento de rotinas específicas, ou seja,determinadas situações não contempladas. Preencher somente com orientação da EBS.

• Descrição dos valores extras utilizados nos lançamentos fiscais: Permite ocadastramento de descrições de 5 valores que serão apresentados na tela de lançamentode notas fiscais de entrada e saída, no quadro Valores Extras para Contabilização.Podem ser utilizados por exemplo para o cadastramento de taxas de entrega, despesasespecíficas, serviços extras etc, que deverão ser contabilizados de forma específica.

Além do cadastro da descrição, e da informação dos valores a contabilizar no lançamento danota fiscal, é necessário também alterar a operação contábil referente a essa nota. Para issoveja maiores informações na ajuda da rotina de contabilização.

Rodapé: Permite incluir uma mensagem com até 100 caracteres, que será impressa norodapé dos relatórios gerados pelo sistema. Podem ser cadastradas mensagens específicaspara cada módulo.

Anotações:_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Versão 6.2 20


5.1.4 Cadastro de Empresa / Contabilização / Principal

Estrutura do plano de contas: Define como será estruturado o plano de contas, informandoa quantidade de níveis, e a quantidade de dígitos de cada nível.

A letra 'X' determina o número de dígitos, e o '-' (traço ou sinal de menos) determina aseparação de cada nível.

Atenção! Não é possível alterar a estrutura do plano de contas depois de efetuado ocadastro das contas.

Exemplo de Estrutura de Plano de Contas.

Grau 1º 2º 3º 4º 5º

Estrutura X - X - XX - XX - XXXX

Quantidade de dígitos por nível 9 9 99 99 9999

• Seqüência de código reduzido: Código correspondente a conta analítica (conta deúltimo grau na estrutura) gerado pelo sistema e utilizado na digitação de lançamentos.Pode ser alterado se houver necessidade. Para que o primeiro código a ser atribuído pelosistema seja 1 (um), informe 0 (zero). Após inclusão das contas no plano, o sistema iráatualizar este campo automaticamente com o último código cadastrado.

Anotações:_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Versão 6.2 21


• Conta do Patrimônio Líquido: Conta sintética do grupo de Patrimônio que está negativa,pode ser uma conta de 2º, 3º ou 4º grau, depende do plano de contas utilizado. (F12)

Na emissão do Balanço Patrimonial em RELATÓRIOS/ CONTÁBEIS, se a conta sintéticainformada nos parâmetros estiver com resultado negativo o sistema incluirá abaixo doTOTAL DO ATIVO, o valor do PASSIVO A DESCOBERTO e logo abaixo o TOTAL DOATIVO + PASSIVO A DESCOBERTO.

• Livro Caixa: Deve-se informar a Conta do Caixa (Conta analítica) para a emissão do LivroCaixa.

No quadro Opção de Emissão:

Com base na movimentação daConta Caixa

A emissão do Livro Caixa será com base nos lançamentosefetuados na conta contábil acima.

Com base nos lotes de caixa A emissão do Livro Caixa será com base nos lançamentos dosLotes de Caixa.

• Libera lotes em aberto: Por ocasião do lançamento serão sempre apresentados os totaisde débito, crédito e a diferença entre eles, podendo ser confirmada ou não a liberação dolote, se houver diferença nos valores, dependendo deste parâmetro.

• Permite lançar em lote liberado: Permitir o lançamento em lotes que já estão liberados, ouseja, tornando os lançamentos OnLine. Caso esta opção não esteja marcada você deveráprimeiramente estornar, ou marcar o lote não liberado, efetuar os lançamentos e acertosdesejados e então liberar novamente o lote.

5.1.5 Cadastro de Empresa / Contabilização / Integração

Armazena as informações necessárias para realização da Integração Contábil entre osmódulos Cordilheira.

• Utiliza Integração Contábil: Integração do módulo Escrita Fiscal com o Sistema Contábil.

Contabilizar por Centro de Custo Será habilitado o campo Centro de Custos nos lançamentosde notas fiscais.

Contabilizar apropriação de tributos Contabiliza os tributos a partir da apuração destes noEscrita Fiscal.

Contabilizar pagamentos de tributos Contabiliza os pagamentos de tributos registrados nosistema.

Efetuar Contabilização On Line

Os lançamentos contábeis serão realizados no momento dainclusão da nota fiscal, sem necessidade de posteriorgeração de lote para integração. Os tributos sãocontabilizados automaticamente quando efetuada aApuração de Tributos.

Anotações:_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

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• Contabilização de Notas Fiscais:

Excluir ICMS do valor contábil das notasde entrada

O valor do ICMS será subtraído do valor contábil da notafiscal e contabilizado em conta separada.

Excluir IPI do valor contábil das notas deentrada/saída

O valor do IPI será subtraído do valor contábil da nota fiscale contabilizado em conta separada.

Contabilizar tributos nota a nota Será gerado um lançamento do tributo para cada notafiscal.

Matriz de Contabilização: Ver tópico 5.1.6.

• Agrupamento: Forma que será utilizada na geração do lote para contabilidade. Estaopção é desabilitada quando a empresa utiliza Contabilização On Line.

Agrupar lançamentos de entrada/saída: Reduz o número de lançamentos contábeisefetuando agrupamentos.

Agrupar por conta contábilAgrupa os lançamentos contábeis por conta, gerando um únicolançamento (em uma única data) com o valor total de cada contacontábil.

Agrupar por data/conta contábil Agrupa os lançamentos contábeis por conta e data, gerando umlançamento para cada data e conta contábil.

• Cadastrar contas de clientes/fornecedores automaticamente no plano de contas:Habilita a informação das contas contábeis dos Clientes e Fornecedores.

Clientes no plano de contas:

Conta Sintética Informe a classificação contábil do grupo de clientes no plano de contas. (F12)

Cliente Único Se utiliza apenas uma conta contábil para todos os clientes, informe o códigoreduzido desta conta. (F12)

Fornecedores no plano de contas:

Conta Sintética Informe a classificação contábil do grupo dos fornecedores no plano de contas.(F12)

Fornecedor Único Se utiliza apenas uma conta contábil para todos os fornecedores, informe ocódigo reduzido desta conta. (F12)

Anotações:_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Versão 6.2 23


5.1.6 Matriz de Contabilização:

Todos os campos das guias Notas Fiscais, Detalhamento do ICMS, Detalhamento do IPI,Apropriação de Tributos e Pagamento de Tributos serão preenchidos automaticamentede acordo com os parâmetros de contabilização da empresa.As operações contábeis sugeridas podem ser alteradas pelo usuário.Para reaver as operações contábeis originais do sistema clique no botão Restaurar.

5.1.7 Cadastro de Empresa / Parâmetros / Recursos Humanos

Armazena os parâmetros que serão utilizados no Cordilheira Recursos Humanos para todosos estabelecimentos da empresa (matriz e filiais).

• Valor do arredondamento: Valor para o arredondamento dos cálculos de Adiantamento deSalário e Pagamento Mensal. Os valores serão arredondados para cima, mediante o pagamento de um evento, queserá armazenado para desconto no mês seguinte.

Anotações:_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Versão 6.2 24


• Mensagem de Aniversário: Mensagem com até 50 caracteres que será será impressa norodapé do "Holerith" de pagamento mensal no mês de aniversário.

• Mensagem de Boas Vindas: Mensagem com até 50 caracteres para os funcionáriosadmitidos no mês. Será impressa no rodapé do "Holerith".

• Memorial Descritivo do MTB: Campo reservado para a informação do número domemorial descritivo, porém este código não é mais obrigatório. Conforme a legislaçãovigente, as empresas podem registrar os funcionários e emitir a Ficha de Registro deEmpregados Informatizada em substituição ao Livro de Registro de Empregados.

• Convênio CAGED: Número da autorização para a entrega do CAGED informatizado. Opreenchimento deste código não é mais obrigatório.

• Contribuição Social (FGTS): Percentual de cálculo da Contribuição Social do FGTS. Nota: Atualmente este percentual é 0,50 para empresas de Regime Normal. O percentualinformado é calculado sobre a base de FGTS da folha de pagamento.

• Opção de Cálculo Horistas: Define a forma de cálculo e a composição dos recibos depagamento (holeriths), quanto a discriminação dos eventos e a referência das horas.

Sempre horas semanais x 5: Calcula o total de horas para pagamento no mês einforma no evento 002 - Horas Trabalhadas.

Para funcionário que trabalha 44 horas semanais x 5 semanas no mês o sistemacalculará sempre 220 horas mensais.

Evento Descrição Referência(horas)

002 Horas Trabalhadas 220:00

Proporcional aos dias do mês (horas normais): Calcula o pagamento, no evento002-Horas Trabalhadas, de acordo com o número de dias do mês.

Para funcionários com 220 horas mensais, conforme exemplo anterior:

Meses de 28 dias = 205:20 horas;



Meses de 31 dias = 227:20 horas.

Anotações:_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Versão 6.2 25


Evento Descrição Referência (horas)


Proporcional aos dias do mês (horas normais, DSR, feriados): Calcula opagamento conforme a opção anterior, porém separando nos eventos 002 - HorasTrabalhadas, 003 - Descanso Semanal Remunerando e 004 - Feriado Remunerado.

Evento Descrição Referência (horas)


003 Descanso Semanal Remunerado 36:40

004 Feriado remunerado 7:20

- Total de Horas 227:20

• Faixa de Valores para cheque: Define a tabela de valores para emissão de cheques.

Utilizado por empresas que efetuam o pagamento em cheque e desejam controlar os valorespara a emissão do mesmo. A finalidade é dividir um valor alto de pagamento em várioscheques, facilitando a troca pelos empregados, fora de instituições bancárias. Possui duasopções: delimitar o valor máximo de cada cheque a ser impresso ou informar, por faixa devalor, quantos cheques devem ser emitidos.

Valor Máximo por Cheque: Informe o valor de limite máximo por cheque. Ou nos camposdestinados as Faixas, informe o valor máximo da faixa, e nos campos Número de Cheques,informe a quantidade de cheques a emitir por faixa.

• Opções:

✔ Empresa Possui Tomadores de Serviço: Caso a empresa trabalhe com cessão demão de obra, ou realize obras de construção civil. Esta informação será geradapara a SEFIP.

✔ Pagamento de Salários dentro do Mês: Marque este campo caso o pagamento dossalários seja realizado dentro do próprio mês de competência, ou seja, até o últimodia útil do mês. Deixe o campo em branco se o pagamento é efetuado no mêsseguinte, até o quinto dia útil. Esta informação será importante para o cálculo doimposto de renda, nos cálculos de adiantamento de salário, pagamento mensal, nageração da DIRF e Informe de Rendimentos.

Anotações:_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Versão 6.2 26


✔ Pagamento de Pró-Labore dentro do Mês: Marque este campo caso o pagamentodo pró-labore aos diretores/sócios, seja realizado dentro do próprio mês decompetência, ou seja, até o último dia útil do mês. Deixe o campo em branco se opagamento é efetuado no mês seguinte, até o quinto dia útil. Esta informação seráimportante para o cálculo do imposto de renda, nos cálculos de retirada de sócios,na geração da DIRF e Informe de Rendimentos.

✔ Possui plano de cargos e salários: Caso selecione este opção, não será permitidaalteração do salário pelo cadastro do funcionário, devendo ser utilizada a rotinaespecífica em Módulos/Cargos e Salários.

✔ Produtor Rural pessoa Física com faturamento anual superior a R$ 1.200.000,00:Gera esta informação para a SEFIP para o recolhimento do FGTS com opercentual da Contribuição Social (8,5%). Também leva informação para a GRFCe para a RAIS.

✔ Não Optante - Empresa com liminar para não recolhimento da Contribuição Social(FGTS). Gera esta informação para a SEFIP.

✔ Optante - Empresa com liminar para não recolhimento da Contribuição Social(FGTS). Gera esta informação para a SEFIP.

Anotações:_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Versão 6.2 27


5.2 Cadastro de Estabelecimento

O cadastro de estabelecimentos está organizado nas guias:

• Estabelecimento - contém as informações da empresa matriz e, se for o caso, dassuas filiais.

• Parâmetros - contém os parâmetros gerais do estabelecimento e específicos para osmódulos Recursos Humanos, Escrita Fiscal e Sistema Contábil.

A guia Estabelecimento está organizada nas seguintes guias:

• Cadastrais – Principais dados cadastrais e endereço da empresa.

• Documentação – Principais documentos e a definição se o estabelecimento é Matrizou Filial.

• Representante – Identificação do titular da empresa.

• Responsáveis – Definição do responsável pelo estabelecimento e para a geraçãodos arquivos SEFIP e CAGED.

Anotações:_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Versão 6.2 28


A guia Parâmetros está organizada nas seguintes guias:

• Recursos Humanos

• Escrita Fiscal

• Sistema Contábil

5.2.1 Cadastro de Estabelecimento / Parâmetros / Recursos Humanos

Armazena os parâmetros que serão utilizados pelo Cordilheira Recursos Humanos.

• Número de Proprietários: Esta informação será gerada no arquivo da RAIS.

• Código do Município para RAIS: Conforme a tabela disponível no programa validador daRAIS.

• Alíquotas:

PIS: Alíquota do PIS que será utilizada para cálculo sobre a folha de pagamento.

Produção Rural: Alíquota para o recolhimento de INSS sobre valores referentes aprodução rural.

• Percentuais:

Isenção de Filantropia: Informe o percentual de Isenção de Filantropia.

• FPAS (Fundo de Assistência e Previdência Social):

Código: Código de FPAS, conforme a tabela de enquadramento da PrevidênciaSocial;

Alíquota s/ Folha: Percentual de recolhimento da empresa. Verifique a Tabela dealíquotas por código de FPAS divulgada pela Previdência Social.

Alíquota s/ Prolabore: Informe o percentual de recolhimento sobre as retiradas depró-labore.

• RAT (Riscos Ambientais do Trabalho):Código: Número do RAT Alíquota: Percentual de contribuição com duas casas decimais

Anotações:_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Versão 6.2 29


• Terceiros:

Código: Código do somatório de terceiros, vinculado ao código FPAS, obtido junto aoINSS.

Alíquota: Percentual de contribuição com duas casas decimais;

Alíquota de Salário Educação: Percentual com duas casas decimais;

SEST/SENAT: Percentual com duas casas decimais. Clique aqui para verificar aTabela de alíquotas por código de FPAS divulgada pela Previdência Social.

Recolher Salário Educação na GPS: O campo deve estar marcado para que opercentual de salário educação seja recolhido juntamente na GPS (padrão).

Esta opção é útil quando a empresa recolhe o salário educação a favor de outra entidade,em guia separada, desde que tenha o devido convênio com o INSS. Ao separar o percentualde terceiros/salário educação, a integração contábil poderá ser feita em contas distintas.Através da rotina de Cadastro / Contabilização / Apropriação de Impostos.

5.2.2 Estabelecimento / Parâmetros / Escrita Fiscal / Tributação / Geral

Anotações:_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Versão 6.2 30


• Tributação: Tipo de regime tributário de IR, para posterior geração da DCTF e emissãode guias.

• Qualificação: Qualificação do estabelecimento, para posterior geração da DCTF.

• Mês/Ano Início Atividades: Data referente ao início de atividades, no formato MM/AAAA.Esta data terá influência no cálculo do SIMPLES Federal, para fins de apuração do tetolimite de enquadramento, que deve ser proporcional ao número de meses de atividade daempresa no exercício.

De acordo com as normas do SIMPLES, considera-se data de início de atividade aquelaem que ocorrer a primeira operação após a constituição da empresa e integralização docapital, que traga mutação no patrimônio da pessoa jurídica. Essa data não será portantoa mesma da abertura da empresa. Ainda de acordo com as normas, devem serdesconsideradas as frações de meses. Isso significa que se a data de início de atividadesnão corresponder exatamente ao primeiro dia do mês, deve ser informado neste campo omês e ano imediatamente seguintes. Essa regra não vale para o mês de dezembro, ondese considera o próprio mês, independente da data.

Exemplos:Início da atividade em 01/07/2005: Informar em parâmetros 07/2005.Início da atividade em 04/05/2005: Informar em parâmetros 06/2005.Início da atividade em 17/12/2005: Informar em parâmetros 12/2005.

O preenchimento incorreto desse campo pode causar erros na apuração dos valores doSIMPLES, podendo inclusive causar o desenquadramento de ofício por parte do FISCO,gerando com isso grandes prejuízos para a empresa. Ao gerar a Declaração do Simplesreferente a esse exercício é solicitado o dia e mês de início de atividade. Nessadeclaração devem também ser observados esses mesmos procedimentos.

• Compensação para PIS/COFINS/CSLL retido, selecionar o regime de tributaçãodesejado:

Regime de Competência Para compensação dos tributos será considerada a data de emissão danota.

Regime de Caixa Para compensação dos tributos será considerada a data do pagamentoda nota. Esta data será informada no momento do lançamento noquadro Retenção.

• Tributos:

Contribuinte ICMS Marque se a empresa for contribuinte do ICMS.

Contribuinte ISS Marque se a empresa for contribuinte do ISS.

Anotações:_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Versão 6.2 31


Credita COFINS Será efetuado o crédito das notas de entrada.

Credita PIS Será efetuado o crédito das notas de entrada.

Substituto Tributário Selecione a opção e cadastre as Inscrições Auxiliares no botão ao lado.

• Contribuinte do IPI, marcar a opção se for contribuinte e em seguida selecionar aperiodicidade da apuração: Decendial, Quinzenal ou Mensal.

• Apuração CSLL/IRPJ:

Antecipar mensalmente orecolhimento trimestral Utilizado quando se opta pelo recolhimento mensal do IRPJ e CSLL.

Calcular o adicionalexcedente na antecipação

Calcula o adicional de 10% sobre o excedente a R$ 20.000,00 mensalda base de cálculo.

• Recolhimento:

Quota única Efetua o recolhimento do IRPJ e CSLL sempre em cota única.

2 quotas Efetua o recolhimento em 2 parcelas, dependendo do valor apurado.

3 quotas Efetua o recolhimento em 3 parcelas, dependendo do valor apurado.

Perguntar a cada trimestre Será perguntado antes da geração o número de quotas.

Anotações:_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Versão 6.2 32


5.2.3 Estabelecimento/Parâmetros/Escrita Fiscal/Tributação/SIMPLES

● SIMPLES Estadual:

Não optante Será feita a apuração de ICMS normal.

Microempresa Verifique as Faixas de Tributação cadastradas no sistema.

Empresa de Pequeno Porte Verifique as Faixas de Tributação cadastradas no sistema.

• Recolhimento:

Único/Centralizador Empresa Matriz ou Única.

Centralizado Filial com recolhimento centralizado na Matriz.

Anotações:_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Versão 6.2 33


• SIMPLES Federal, define se a empresa é optante pelo regime do SIMPLES e qual oenquadramento:

Não Optante Será feita a apuração normal dos tributos e impostos Federais.

Microempresa Verifique as Faixas de Tributação cadastradas no sistema e emita o Demonstrativodo SIMPLES para auxiliar na conferência de cálculos do imposto.

EPP Verifique as Faixas de Tributação cadastradas no sistema e emita o Demonstrativodo SIMPLES para auxiliar na conferência de cálculos do imposto.

• Faturamento anual superior a R$ 1.200.000,00: Deve ser selecionada esta opçãocaso a empresa tenha ultrapassado o faturamento anual, ou seja, no ano seguinte nãoserá enquadrada como Optante pelo SIMPLES.

• Tipo de Contribuinte: Informações necessárias para o correto cálculo do SIMPLESFederal.

• Convênios com a União:

Firmado pelo EstadoO acréscimo na alíquota do SIMPLES poderá ser de 0,5% , 1% , 2% ou2,5% por ser o Estado conveniado com a União. O percentual dependerádo tipo de contribuinte e de sua opção no SIMPLES (ME ou EPP).

Firmado pelo Município O acréscimo na alíquota do SIMPLES poderá ser de 0,5% , 1% ou 2,5%por ser o Município conveniado com a União. O percentual dependerá dotipo de contribuinte e de sua opção no SIMPLES (ME ou EPP).

• Atividade sujeita a percentuais diferenciados:

Não se aplica Não calcula acréscimo de 50% na alíquota.

Acréscimo de 50% dependendo da atividade Alíquota do SIMPLES Federal acrescida de 50%.

Acréscimo de 50% se receita de serviçossuperior a 30% da receita total

Alíquota pode ser acrescida de 50% dependendo dareceita de serviços.

• Acréscimo à Alíquota exibe informações sobre os adicionais conforme as opçõesacima.

5.2.4 Cadastro de Estabelecimento / Parâmetros / Escrita Fiscal /Numeração

Denominação para página impressa nos relatórios legais: Este é o termo que seráutilizado no cabeçalho, no canto direito. O mais comum é utilizar PÁGINA ou FOLHA.

Anotações:_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Versão 6.2 34


Na guia Numeração, informe os números atuais dos livros a serem emitidos pelo sistema,bem como a última página emitida de cada livro.

A numeração é atualizada automaticamente ao emitir os relatórios (livros) na opção Oficial.

Livro Informe o número do livro atual.

Página

Informe a última página emitida de cada livro.Para que a primeira página do livro seja 2(dois),informe 1(um). Esta será atribuída para o Termo deAbertura.

5.2.5 Cadastro de Estabelecimento / Parâmetros / Escrita Fiscal / DARF

Códigos de Receita para emissão do DARF: Devem ser informados os códigos referentesaos impostos e contribuições controlados pelo sistema.

Está dividido em:

• Impostos Normais: Informe para cada tributo o código da receita de recolhimentonormal, ao lado informe o dígito verificador que será enviado para a DCTF.

• Impostos Retidos: Informe para cada tributo o código da receita de recolhimento deimposto retido, ao lado informe o dígito verificador que será enviado para a DCTF.

5.2.6 Cadastro de Estabelecimento/Parâmetros/Escrita Fiscal/Alíquotas

● Alíquotas de Contribuição define os percentuais das bases de cálculo e alíquotas para orecolhimento dos tributos.

• % Base de Cálculo CSLL - Mercadorias: Informe o percentual para formação da basede cálculo da Contribuição Social sobre as mercadorias, que será aplicado sobre ovalor contábil menos (-) o valor de IPI.

• % Base de Cálculo CSLL - Serviços: Informe o percentual para formação da base decálculo da Contribuição Social sobre os serviços, neste caso aplicado sobre o valorde serviços constantes na nota fiscal.

• Alíquota de Tributação de CSLL: Será utilizada para apuração dos valores a recolherdeste tributo, durante a emissão da DARF. Este percentual será aplicado sobre o totalda base de cálculo informada nos lançamentos de notas fiscais.

Anotações:_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Versão 6.2 35


• % Base de Cálculo IRPJ - Mercadorias: Informe o percentual para formação da basede cálculo do Imposto de Renda sobre as mercadorias, que será aplicado sobre ovalor contábil menos (-) o valor de IPI.

• % Base de Cálculo IRPJ - Serviços: Informe o percentual para formação da base decálculo do Imposto de Renda sobre os serviços, neste caso aplicado sobre o valor deserviços constantes na nota fiscal.

• Alíquota de Tributação de IRPJ: Será utilizada para apuração dos valores a recolherdeste tributo, durante a emissão da DARF. Este percentual será aplicado sobre o totalda base de cálculo informada nos lançamentos de notas fiscais.

• Alíquota Normal de ISS: Esta alíquota será apresentada como padrão durante olançamento de notas de serviço (ISS), podendo ser alterada durante o lançamento,se for o caso.

• Alíquota de Tributação de PIS: Será utilizada para apuração dos valores a recolherdeste tributo, durante a emissão da DARF. Este percentual será aplicado sobre o totalda base de cálculo informada nos lançamentos de notas fiscais. Por ocasião do lançamento de Substituição Tributária o valor informado no campoBase PIS/COFINS será diminuído da base de cálculo deste imposto.

• Alíquota de Tributação de COFINS: Será utilizada para apuração dos valores arecolher deste tributo, durante a emissão da DARF. Este percentual será aplicadosobre o total da base de cálculo informada nos lançamentos de notas fiscais. Por ocasião do lançamento de Substituição Tributária o valor informado no campoBase PIS/COFINS será diminuído da base de cálculo deste imposto.

● Empresa sujeita a mais de uma base de IRPJ:

Esta opção deve ser marcada quando a empresa possui percentuais de base de cálculo deIRPJ diferenciadas. No momento do lançamento, após digitação do valor contábil, o sistemaabrirá uma tela para separação do valor contábil por percentual de IRPJ.

Serão mostradas três opções de percentual, a primeira é a que foi cadastrada no quadroAlíquotas de Contribuição e as seguintes são:

Percentual de Base de Cálculo IRPJ - Mercadorias 1

Percentual de Base de Cálculo IRPJ - Mercadorias 2

Anotações:_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Versão 6.2 36


● Alíquotas de Retenção: Define a alíquota de cada tributo que será retido noslançamentos de serviço.

5.2.7 Cadastro de Estabelecimento / Parâmetros do Escrita Fiscal /PRODEC (SC)

Cadastro de informações para o PRODEC - Programa de Desenvolvimento da EmpresaCatarinense. Deverá ser preenchido pelas empresas que optaram pelo benefício referenteao PRODEC, que consiste basicamente em adiar o pagamento de parte do ICMS. Estesdados afetam a geração do arquivo da GIA e a emissão do DAR-27.

• Percentual do Benefício: Informe o percentual que será mensalmente abatido do valora recolher de ICMS.

• Data Limite do Benefício: Informe até que mês (inclusive), será utilizado o benefício,no formato MM/AAAA.

• Carência em Meses: Número de meses para o vencimento da parcela abatida doICMS a recolher, ou seja, a partir do mês de referência da GIA.

• Solicitar confirmação mensalmente: Se marcada esta opção, após clicar no botão OKpara geração da GIA ou emissão do DAR, será possível alterar o percentualoriginalmente cadastrado nos parâmetros, para aquele mês específico.

5.2.8 Cadastro de Estabelecimento / Parâmetros / Escrita Fiscal / ECF

• Utiliza ECF: Esta opção deve ser selecionada quando a empresa utiliza a Emissão deCupom Fiscal.

• Cliente: Selecione um cliente que será sempre utilizado nos lançamentos de ECF.Ex: Clientes Diversos.

• Nat. Operação: Informe o CFOP referente a venda. (F12)

• Classificação 1: Selecione a classificação contábil a ser utilizada. (F12)

• Classificação 2: Selecione a classificação contábil a ser utilizada. (F12)

• Nat. Operação ST: Informe o CFOP de Substituição Tributária. (F12)

• Caixa/Banco: Selecione o Caixa ou Banco que será utilizado para a contabilizaçãodos ECF's. O Caixa/Banco deve estar cadastrado em Cadastros/ Contabilização.

Anotações:_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Versão 6.2 37


5.2.9 Cadastro de Estabelecimento / Parâmetros / Sistema Contábil

Denominação para página impressa nos relatórios legais: Este é o termo que será utilizadono cabeçalho, no canto direito. O mais comum é utilizar PÁGINA ou FOLHA.

Na guia Numeração, informe os números atuais dos livros a serem emitidos pelo sistema,bem como a última página emitida de cada livro.

A numeração é atualizada automaticamente ao emitir os relatórios (livros) na opção Oficial.Após emitir os livros oficiais poderá emitir os Termos de Abertura e Encerramento.

Livro Informe o número do livro atual.

Página Informe a última página emitida decada livro.

Dica: Para emissão do primeiro livro, informe na última página o número 1 (um), assim olivro oficial começará na página 2 (dois), sendo a página 1 destinada ao termo de abertura.

5.3 Importação de Dados

Para o cadastro de novas empresas e/ou estabelecimentos o sistema dispõe da opção deimportar alguns dados de empresas e estabelecimento já cadastrados.

As opções estão dentro do botão

Opções de importação para o cadastro da empresa:

CRH CEF CSC- Apropriação de Impostos- Bancos- Centros de Custos- Contas por Evento- Funções

- Produtos- Códigos de Serviço

- Centros de Custos- Plano de Contas

Anotações:_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Versão 6.2 38


Opções de importação para o cadastro do estabelecimento:

CRH CEF CSC CCP- Estrutura Organizacional- Parâmetros dosSindicatos

- Créditos de Tributos-ContabilizaçãoNatureza/Classificação-ContabilizaçãoEmitentes/Destinatários-Contabilização -Caixa/Banco-Apropriação de ImpostosGeral- Apropriação de Impostospor Natureza de Operação

- Título das Contas - Saldo de Balanço

- Estrutura Organizacional- Grupos

5.4 Seleção de Empresa

Permite selecionar a empresa de trabalho.

Empresa de Trabalho Atual: Selecione a empresa de trabalho.

Também poderá selecionar clicando duas vezes sobre a empresa desejada, ou clicandosobre a empresa e em seguida no botão Selecionar.

5.5 Controle de Acesso

Controla as permissões de acesso às empresas e aos estabelecimentos. Os acessos sãodefinidos por usuário ou por empresa.

Definir acesso por: Usuário Define quais empresas um determinado usuário poderá acessar. Empresa Define quais usuários poderão acessar determinada empresa.

Por usuário:

Usuário: Informar o código do usuário para o qual serão definidos os acessos ou selecionarclicando na seta a esquerda.

No quadro Empresas/Estabelecimentos:

Escolher a empresa e clicar em Selecionar. As empresas selecionadas aparecerão noquadro Com Acesso.

Anotações:_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Versão 6.2 39


Por empresa:

Empresa: Informar o código da empresa para a qual serão definidos os acessos ouselecionar clicando na seta a esquerda.

Estabelecimento: Informar o código do estabelecimento para o qual serão definidos osacessos ou selecionar clicando na seta a esquerda.

Note que os estabelecimentos da mesma empresa poderão possuir permissões de acessosdiferenciadas por usuário.

No quadro Usuários:

Escolher o usuário e clicar em Selecionar. Os usuários selecionados aparecerão no quadroCom Acesso.

Anotações:_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Versão 6.2 40


6 Menu Usuários

Armazena as informações referentes aos usuários do sistema, bem como as permissões deacesso.

6.1 Cadastrar Usuários

Guia Informações Gerais: Registra os usuários do sistema, com o login, identificação que ousuário utilizará para se conectar ao sistema, e a senha de acesso.

O e-mail será utilizado para o envio de mensagens pelo Escritório Virtual.

Guia Configurações: Define se o usuário poderá enviar relatórios pelo CEV. CordilheiraEscritório Virtual, e se deverá ser avisado quando existir relatórios pendentes.

Permissões de acesso: Devido ao controle de acessos que o sistema permite que sejaefetuado para cada usuário do mesmo, toda vez que uma nova rotina é disponibilizadaficará desabilitada, ou seja, sem acesso, até que o administrador dos sistema Cordilheiradefina quais usuários acessarão a nova rotina.

Com a primeira opção o usuário visualizará a rotina, porém não terá acesso a ela até queseja liberada pelo administrador.

Com a segunda opção as novas rotinas ficarão escondidas e o usuário não teráconhecimento da mesma.

Anotações:_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Versão 6.2 41


6.1.1 Controle de Permissões

Permite Liberar ou Bloquear as rotinas de uma determinado módulo para cada um dosusuários.

Para alterar a permissãode apenas uma rotinaclique sobre a mesma ecom o botão direito domouse escolha Liberarrotina ou Bloquear rotina.

Para Liberar ou Bloqueartodas as rotinas aomesmo tempo utilize osbotões disponíveis norodapé da tela.

O botão Copiar permitecopiar as mesmaspermissões de um

usuário para outro:

No caso da figura ao ladoo usuário 1 receberá asmesmas permissões dousuário 9999.

6.1.2 Configurações do Usuário

Personaliza as cores do sistema por usuário, permitindo alterar a cor de fundo e cor da fontedos campos.

Anotações:_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Versão 6.2 42


7 Cordilheira Escritório Virtual – CEV

Permite enviar qualquer relatório gerado pelos Sistemas Cordilheira de forma simples erápida. O destinatário poderá visualizar ou imprimir os relatórios em seu local de trabalho,em uma reunião de negócios, em casa, no banco, onde quer ele esteja, basta ter acesso aInternet.

Para enviar e-mails pelo CEV é necessário gerar o relatório desejado em tela, em qualquermódulo do sistema. Em seguida clicar na opção Enviar Relatório por e-mail,localizada na barra de ferramentas do relatório.

Para: Escolher ou informar o e-mail do destinatário.

Proteger: Para ter acesso ao conteúdo do email o destinatário terá que informaruma senha, que deve ser previamente definida nas configurações do CEV, como

veremos a seguir.

Anexar: Permite anexar outros documentos no e-mail.

Enviar: Faz o envio imediato do e-mail.

Salvar: Salva o e-mail para posterior envio.

Anotações:_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Versão 6.2 43


7.1 Configurações necessárias para a utilização do CEV

Localize o Escritório Virtual no menu Sistemas. O sistema abrirá as seguintes opções:

1. Configurações

2. Cadastro de Contatos

3. Modelo

4. Relatórios Enviados

7.1.1 Configurações

Manutenção dos dados necessários à utilização do Cordilheira Escritótio Virtual.

Se tiver dúvidas sobre o preenchimento dos campos abaixo, entre em contato com seuprovedor de acesso à Internet para obter estas informações, ou acesse as Propriedades doDial-up, no painel de controle.

Seu endereço E-mail: Informar o endereço eletrônico da sua empresa.

Servidor SMTP: Este parâmetro informa qual é o seu provedor de e-mail, a ser utilizadopara envio dos relatórios pelo sistema.

Porta: Caso não saiba o que informar deixe o padrão, que é 25.

TimeOut da Conexão: Deve-se informar o tempo máximo de espera para o envio do e-mail.

Usuário/ Senha: Caso o provedor de e-mail exija autenticação, informar o nome do usuárioe a senha fornecidos pelo provedor.

Diretório: Onde serão gravados os arquivos dos relatórios que serão enviados.

7.1.2 Cadastro de Contatos

Registra os endereços eletrônicos dos clientes por sistema, onde poderá ser informado umasenha para restringir o acesso ao relatório enviado.

Empresa: Selecionar a empresa. (F12)

Anotações:_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Versão 6.2 44


Sistema: Selecionar o sistema desejado. Assim cada contato terá o seu e-mail registrado,ao enviar um relatório por e-mail será apresentado o endereço do contato.

E_mail do Cliente: Informar o endereço eletrônico do destinatário.

Senha do Cliente: Informar a senha para proteger os relatórios, não é obrigatório. A senhaserá gravada nos relatórios marcados como protegido (ícone do cadeado).

Contato: Informar o nome de quem receberá a mensagem.

É possível cadastrar vários e-mails para a mesma empresa.

7.1.3 Modelo

Configurar o e-mail padrão para a empresa. Nesta rotina são registradas as informaçõesfixas para o e-mail. Na janela de envio dos relatórios, é possível incluir informações oudescrever a análise do relatório, detalhando-o para o cliente.

O lado esquerdo superior é reservado para uma imagem (logotipo) que a empresa utilize.

Clicar com o botão direito do mouse sobre esta área e escolha Carregar, para procurar pelaimagem, ou em Limpar para retirar a imagem.

Ao lado direito superior é reservado para o nome e endereço da empresa.

Anotações:_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Versão 6.2 45


No centro desta janela, digite uma mensagem padrão que irá para todos os e-mail´s.

Na parte inferior da janela informar a assinatura padrão da sua empresa.

É possível configurar o texto digitado através do menu acima da janela.

O botão Visualizar, exibe, no navegador da Internet, como o seu cliente visualizará o e-mail.

7.1.4 Relatórios enviados

Apresenta as informações sobre os relatórios enviados ou pendentes.

Guia Relatórios: Apresenta todos os e-mail enviados para a empresa informada.

Guia Informações: Visualiza os Totais de Relatórios Enviados por sistem a no geral e nosúltimos três meses:

Abaixo terá uma grade com os endereços eletrônicos cadastrados para a empresaselecionada.

Para alterar ou informar a senha, dê um duplo clique sobre o e-mail desejado. Abrirá umajanela (Alteração de Senha) para que seja informada a senha.

Importante: Nesta rotina somente a senha pode ser alterada. A senha deverá conter nomáximo 10 caracteres (alfanumérico).

Anotações:_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Versão 6.2 46


8 Barra de Atalhos

A Barra de Atalhos permite agilidade na utilização dos Sistemas Cordilheira e está disponívelem todos os módulos.

Está organizada em três guias: Sistemas, Atalhos e Acesso Rápido.

A guia Sistema permite:

- Selecionar a empresa para trabalho;

- Alterar a data do sistema (data de processamento);

- Selecionar o estabelecimento da empresa paratrabalho;

- Selecionar outros Módulos do Cordilheira;

- Acessar o Suporte On-Line;

- Utilizar a Calculadora;

- Abrir relatórios do Cordilheira (com extensão .ebs);

– Acessar a Ajuda do Sistema.

Na guia Atalhos a EBS Sistemas escolheu as 10 rotinas mais utilizadas no dia a dia denossos clientes e disponibilizou para o acesso rápido. Para acessar a rotina desejada bastaclicar uma vez sobre a mesma.

A guia Acesso Rápido permite localiza qualquer rotina do módulo em uso. Existem duasformas para utilizar a rotina:

1ª) Clicar sobre a estrutura até localizar a rotina desejada e com dois cliques acesse arotina.

2ª) Informar qual a rotina que deseja acessar, clique em Consultar e com dois cliquesacesse a rotina.

Anotações:_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

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8.1 Calculadora

Cordilheira possui uma calculadora integrada ao sistema, que pode ser acessada através dabarra de ferramentas ou da tecla de função <F9>.

A calculadora possui duas funções de grande importância:

A primeira através do botão , que transfere o valor calculado para o campo em foco.

A segunda pelo do botão , este fecha a calculadora sem transferir o resultado para ocampo em foco.

Consultar as demais funções na Ajuda do sistema.

8.2 Abrir Relatórios

Possibilita abrir os relatórios salvos no formato padrão .ebs. Nesta janela deve-se localizar oarquivo de relatório salvo anteriormente.

1 - Localize o diretório onde foi salvo o relatório.

2 - Posicione o cursor sobre o arquivo de relatório (*.ebs).

3 - Clique no botão Abrir.

4 - O relatório será apresentado na tela.

5 - Para imprimir clique no botão (inicia impressão).

Poderá selecionar o intervalo de páginas para a impressão.

Anotações:_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

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8.2.1 Configurar Impressão

Nas rotinas que possuem o botão imprimir é possível efetuar algumas configurações.

Clique sobre a seta do lado direito do botão e em seguida na opção Configurar Impressão.

No quadro Modo Impressão:

• Gráfico: O relatório será enviado para impressoras gráficas: jato de tinta, laser, etc.

• Texto: O relatório será enviado para impressoras matriciais. Em algumas rotinas estaopção não está disponível, o que significa que o relatório não possui recurso para serimpresso em impressoras matriciais.

No quadro Margens (mm) o sistema permite que sejam informados valores para ajuste damargem dos relatórios, uma vez que esta configuração pode alterar de acordo com o modelode impressora utilizada.

No quadro Papel selecione o tamanho de papel desejado. É importante que o mesmotamanho esteja informado como padrão nas configurações da impressora, no sistemaoperacional (Ex.: Windows).

Imprimir em ordem inversa: A impressão será iniciada da última para a primeira página.

Anotações:_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

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8.2.2 Opções dos Relatórios

O sistemas Cordilheira utilizam um processo de geração de relatórios bastante simples. Osrelatórios são exibidos em tela, exceto os relatórios Modo Texto, com as seguintes opções:

Botões Função Posiciona o relatório na Primeira Página;

Volta para Página anterior;

Avança para a Próxima Página;

Posiciona o relatório na Última Página;

Visualiza a resolução do relatório para a impressão.

Visualiza a largura do relatório para a impressão.

Aumenta a imagem do relatório em tela;

Diminui a imagem do relatório em tela;

Salva o relatório em arquivo nas seguintes opções: salvar no formato .EBS(padrão da ebs), .RTF (texto) ou .SLK (planilha eletrônica).Os relatóriossalvos no formato .EBS poderão ser abertos pelo sistema Cordilheira. Útilquando, ao gerar um relatório com muitas páginas, não podemos enviar paraa impressora, por falta de tinta, por estar ocupada, ou por estar danificada.Salva-se o relatório neste formato, quando a impressora voltar a funcionarcarrega-se o relatório para impressão em Relatórios / Abrir Relatório, eselecione o número de páginas para dar continuidade a impressão.

Abre relatórios salvos no formato .ebs. Para localizar e abrir o arquivo dorelatório, dando continuidade a impressão de onde parou, não sendonecessário aguardar o tempo de processamento do relatório. Clique aquipara ver como abrir um relatório já salvo.

Abre a tela padrão do Windows de impressão;

Anotações:_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

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Clique sobre a seta a direita e em seguida sobre a opção ConfigurarImpressão. Abrirá a janela de configuração de relatório permitindo alterar asMargens, o Tamanho do Papel, Imprimir em ordem inversa e Utilizar aconfiguração deste relatório para todas as bases. Esta opção é por relatório.Inicia a impressão pela última página. Clique aqui para ver as opções destajanela.

Fecha a tela de relatório. Alt ^F;

Abre a janela de envio de relatório por e-mail (Escritório Virtual).Observação:Este botão é exibido quando o usuário tem a permissão de enviar relatóriospor e-mail definido no cadastro de usuários. A EBS desenvolveu o Escritório Virtual, o qual permite enviar os relatóriosgerados no Cordilheira por e-mail. Consulte o Manual ou o Ajuda (help) doGerenciador de Sistema para ter maiores informações.

8.3 Ajuda do Sistema

Acessa o material de Ajuda do Sistema.

Dentro das rotinas (telas/janelas do sistema) a Ajuda é sensível ao contexto, ou seja,apresentará as informações referentes à janela em que o usuário se encontra.

A Ajuda poderá ser acessada pelo botão de mesmo nome dentro das janelas ou com a teclade função F1.

A janela Ajuda é dividida em dois quadros verticais. Dependendo da guia que estiver ativa,Conteúdo, Pesquisar ou Favoritos o quadro à esquerda exibirá o índice analítico, a lista deresultados da pesquisa, ou os tópicos selecionados como Favoritos. O quadro à direitaexibira o tópico da Ajuda correspondente à entrada selecionada no quadro à esquerda.

Dentro da Ajuda consulte o tópico Como utilizar a Ajuda do Sistema? para saber maissobre esta ferramenta.

Anotações:_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

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