supervisiÓn tÉcnica del proceso contable del consejo del consejo comunal barrio paraguay en el...
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ResumenEl trabajo investigativo tiene como título Supervisión Técnica del Proceso Contable, este se basa en la investigación acción de campo apoyado en el proyecto de aplicación, donde se utilizó para la recopilación de la información una entrevista a la vocera del comité de tierra del Consejo Comunal, quien manifestó que no llevan un control contable del registro de sus ingresos y egresos. De esta manera el diseño del plan permitió llevar un control en el ciclo administrativo-contable. De modo las que actividades realizadas permitieron lograr los objetivos propuestos.TRANSCRIPT
República Bolivariana de VenezuelaMinisterio del Poder Popular
Para la Educacion UniversitariaPrograma Nacional de Formacion
En Administracion Coordinacion de Proyectos
SUPERVISIÓN TÉCNICA DEL PROCESO CONTABLE DEL CONSEJOCOMUNAL DEL BARRIÓ PARAGUAY EN EL MUNICIPIO PÁEZ
EN EL ESTADO PORTUGUESA
Participantes:
Chirinos Felicinda C.I. 18.423.502 Gallardo Francys C.I. 16.567.175
Querales Marly C.I.19.377.673Tutor: Lcda. Zulay Silva
Acarigua, febrero 2013
República Bolivariana de VenezuelaMinisterio del Poder Popular
Para la Educacion UniversitariaPrograma Nacional de Formacion
En Administracion Coordinacion de Proyectos
SUPERVISIÓN TÉCNICA DEL PROCESO CONTABLE DEL CONSEJO COMUNAL DEL BARRIO PARAGUAY DEL MUNICIPIO PÁEZ, ESTADO
PORTUGUESA
Participantes: Chirinos Felicinda C.I. 18.423.502
Gallardo Francys C.I. 16.567.175 Querales Marly C.I.19.377.673
Año: 2013
Resumen
El trabajo investigativo tiene como título Supervisión Técnica del Proceso Contable, este se basa en la investigación acción de campo apoyado en el proyecto de aplicación, donde se utilizó para la recopilación de la información una entrevista a la vocera del comité de tierra del Consejo Comunal, quien manifestó que no llevan un control contable del registro de sus ingresos y egresos. De esta manera el diseño del plan permitió llevar un control en el ciclo administrativo-contable. De modo las que actividades realizadas permitieron lograr los objetivos propuestos.
Índice
Págs.Portada…………………………………………………………………….. iResumen…………………………………………………………………… iiDedicatoria…………………………………………………………………Índice………………………………………………………………………. iiiIntroducción………………………………………………………………. ivPARTE IContextualización Diagnostica de Organización Memoria Descriptiva……………………………………………...
511
Planteamiento y Formulación del Problema………………….….… 14Objetivo General……………………………………….……..….….… Objetivos específicos………………………………….………….….…
1616
Justificación…………………………………………………………….. 17 Metodología…………………………………………………….….…… 17PARTE IISISTEMATIZACIÓN ARTICULADA DE LA TEORÍA Y PRÁCTICABases Teóricas……………………………………………………… Contabilidad…………………..………………………………… Libros de contabilidad…………………………………………. Proceso Contable……………………………………………… Unidad Administrativa y Financiera……..…………………… Él Debe…………………………………………………..……… El Haber………………………………….……………………… Importancia de la Contabilidad………..……………………… Rendición de Cuenta…………………………………………… Ingreso, Egreso………………………………………………… Consejo comunal…………………………….…………………PARTE IIIPRESENTACIÓN DE LA PROPUESTAObjetivos del plan de acción…………………….………………………Objetivo General…………………….…………….………………… Objetivos específicos…………………………………………………Aplicación de la propuesta……………………………………………….Planificación del taller de inducción………………………………….…Taller de inducción sobre las técnicas del proceso contable………..Guía de clasificación de las cuentas……………………………………Resultados y logros de la ejecución y evaluación del proyecto……Resultados de Evaluación ……………………………………………..
202020202121222223232427
28303030313336465253
Conclusión………………………….……………………………………… 54Recomendaciones………………………………………………………… 55Bibliografía…………………………………………………………….…… 56Anexos………………………………………………………………….….. 57
Introducción
La Contabilidad se define como un sistema adaptado para clasificar los
hechos económicos que ocurren en un negocio. De tal manera que, se constituya
en el eje central para llevar a cabo los diversos procedimientos que conducirán a
la obtención del máximo rendimiento económico que implica el constituir una
empresa determinada.
De modo que el presente trabajo contiene un Plan de cómo Pueden llevarse a
cabalidad los Procesos Contables en el Consejo Comunal
del Barrio Paraguay del Municipio Páez, Estado Portuguesa
En líneas generales se espera que los miembros del Comité de Contraloría
general continúen trabajando con el plan ya establecido. De esta manera se les
hará más fácil llevar un control de todos los proyectos y actividades que allí se
ejecutan y así pueda funcionar de la mejor manera dicho Consejo Comunal.
Para finalizar es importante acotar que, el trabajo se estructura de la
siguiente forma, en la parte I: se encuentra la contextualización diagnóstica el
problema, seguidamente el Planteamiento y Formulación del Problema, los
Objetivo General y específicos, la Justificación y por último la Metodología. En la
Parte II:está la sistematización articulada de la teoría y práctica, Bases Teórica.
En la Parte III :está la Presentación de la Propuesta los Objetivos del plan de
acción el objetivo General y específico, Taller de Inducción y la guía de
clasificación de las cuentas culminado con la conclusión y las recomendaciones.
Introducción
La Contabilidad se define como un sistema adaptado para clasificar los
hechos económicos que ocurren en un negocio. De tal manera que, se constituya
en el eje central para llevar a cabo los diversos procedimientos que conducirán a
la obtención del máximo rendimiento económico que implica el constituir una
empresa determinada.
De modo que el presente trabajo contiene un Plan de cómo Pueden llevarse
a cabalidad los Procesos Contables en el Consejo Comunal
del Barrio Paraguay del Municipio Páez, Estado Portuguesa
En líneas generales se espera que los miembros del Comité de Contraloría
general continúen trabajando con el plan ya establecido. De esta manera se les
hará más fácil llevar un control de todos los proyectos y actividades que allí se
ejecutan y así pueda funcionar de la mejor manera dicho Consejo Comunal.
Para finalizar es importante acotar que, el trabajo se estructura de la
siguiente forma, en la parte I: se encuentra la contextualización diagnóstica el
problema, seguidamente el Planteamiento y Formulación del Problema, los
Objetivo General y específicos, la Justificación y por último la Metodología. En la
Parte II:está la sistematización articulada de la teoría y práctica, Bases Teórica.
En la Parte III:está la Presentación de la Propuesta los Objetivos del plan de
acción el objetivo General y específico, Taller de Inducción y la guía de
clasificación de las cuentas culminado con la conclusión y las recomendaciones.
Memoria Descriptiva
En la Primera visita se da a conocer la verdadera historia de la comunidad.
El pueblo iba a comprar en el sol, pero nunca tenía lo que se deseaba comprar y
el dueño de la bodega el sol le aconsejaba que fueran para el Paragua, porque en
el paragua hay lo que él no tenía, la cual era una comunidad cercana. Esta es una
versión del nombre del Barrio Paraguay. La otra historia los habitantes de esta
localidad les gustaban mucho apostar y hacían quiniela para ver quien ganaba la
guerra entre Bolivia y el Paraguay. El ganador de dicha guerra fue el país del
Paraguay y desde allí surgió el nombre del Barrio Paraguay.
Otra historia el Señor Rafael Delgado tenía un Bar también en la calle 11
con avenida 5 dice que fue por los años 1932, cuando dos personas que estaban
bebiendo en su local salieron del negocio y comenzaron a pelear porque Rafael
Delgado era una persona muy preparada y estaba en conocimiento de la guerra y
dijo en voz alta están ustedes como Bolivia y Paraguay, y así quedo el Barrio
Paraguay.
Como segunda visita, se realizó una asamblea que permitió dar a conocer el
objetivo, que preparamos la constitución de la sala de batalla para reconocer las
debilidades a ser abordadas, y dar la metodología de instrumentos que se va a
realizar, la tercera visita se instalara la sala de batalla social efectuándose, una
asamblea de manera ampliada con todos los miembros del consejo comunal tanto
lideres comunitario y organizaciones sociales sabiendo que las salas de Batallas
del poder popular y los responsables e integrantes de las mesas de trabajos y que
todos tendrán el acompañamiento político y el asesoramiento legal
correspondiente por lo cual se ha de involucrar a entidades como funda comunal.
Así mismo el miércoles 4 de Julio del 2012. Se realizó una socialización en
la Cancha Deportiva del Barrio Paragua, donde nos presentamos y se dio a
conocer el motivo de la reunión y si nos permitían realizar nuestro proyecto en su
comunidad y fui allí donde nos dieron a conocer que no llevaban un control de
ingresos y egresos de los recursos que les dan. Para esta actividad, tuvo
participación los estudiantes: Álvarez Ricardo, Chirinos Felicinda, Gallardo
Francys, Querales Marly; junto con la Tutor. Lic. Zulay Silva. Algunos miembros
del Consejo Comunal y vecinos del sector. Al culminar la actividad se disfrutó de
un refrigerio con los asistentes y tomamos fotos. También el día domingo 15 de
Julio del 2012. Participamos y colaboramos con las elecciones del nuevo consejo
comunal y en la celebración del día del niño que se realizó el domingo 22 de Julio
del 2012.
Por consecuente, existe en primer lugar la necesidad de la concientización
ciudadana, para llevar la batalla social que se constituye con vista previa, donde
las visitas tendrán como resultados identificar los aliados como líderes
comunitarios ,voceros (as) y organizaciones sociales que hagan vida en los
sectores propuestos para la constitución de salas de batallas. Estas han de
permitir el desarrollo de una buena gerencia socialista, construida así mismo
dentro de una Ética Socialista que procure la Suprema Felicidad Social,
Democracia Protagónica Revolucionaria, Modelo Productiva Socialista, Nueva
Geopolítica Nacional, Potencia Enérgica Mundial y Nueva Geopolítica
Internacional.
En el levantamiento de la información y diagnostico se determinó que los
procesos contables permiten mejorar y facilitar la conformación y organización, así
como el posterior fortalecimiento del concejo comunal, quienes deben lograr ser
buenos contralores y administradores; puesto que las políticas nacionales están
dirigidas a atender políticas y socialmente a los sectores adyacentes al territorio
priorizado, con el objetivo de expandir la organización popular, e ir formando la
agregación de consejos comunales, con mira a la conformación de las comunas
socialista. Creando una discusión y debate a los voceros (as) de los consejos
comunales para aplicar políticas diseñadas para el impulso de actividades socio
productivas de manera diferenciada tanto lo rural y lo urbano para dar
necesidades arrojadas en un diagnostico comunitario.
Como se puede observar que el consejo comunal del sector Barrio
Paraguay de la parroquia Acarigua-Portuguesa no se lleva a cabo este
procedimiento que es parte de la contraloría eficiente; además se carece de un
sistema de administración eficiente que conlleve estas prácticas, por ende esta
investigación deberá dirigirse a solucionar las problemáticas en el ciclo
administrativo-contable.
Además se optimizaran, los recursos materiales, financieros (ingresos y egresos y
como presenta sus rendiciones de cuentas) y de factor humano, proporcionara
información oportuna y confiable que facilitara la toma de decisiones, manteniendo
fluidez, continuidad y óptimos resultados sobre bases sólidas en el cálculo de
todas las tareas que ejecuten, permitiendo así mejoras y alcances de la mayor
calidad del servicio prestado, obteniendo finalmente la mejora de la calidad de vida
de la comunidad. Seguidamente se establecerá diversas propuestas y planes de
acción que deben contemplar ejecución de las actividades correspondientes para
el logro de los objetivos propuesto.
La presente investigación “Supervisión Técnica del Proceso Contable del
Consejo Comunal Barrio Paraguay del Municipio Páez, Estado Portuguesa”, en la
cual se determinara como administran los recursos recibidos, quien o quienes lo
manejan, como realizan el control o registros de sus ingreso y egreso, como
presenta sus rendiciones de cuenta, bajo que normativas legales se rigen, las
deficiencias o problemáticas que los miembros del consejo comunal y habitantes
de dicha comunidad, y que estos procesos contables a la vez, como este grupo de
investigadores podrían ayudar a combatir tales fallas que permitan generar
cambios positivos para la comunidad específicamente dentro de los procesos de
supervisión y conducción tan necesario para su desempeño institucional
EL PROBLEMA
Planteamiento y Formulación del Problema
La organización social-comunitaria es sin duda clave para transformar la
debilidad individual en fuerza colectiva desde tiempos remotos, una adecuada
sincronización ha sido la clave para la permanencia y crecimiento de las
poblaciones, ellos se basan bajo un conglomerado de principios que estiman
dentro de otras cosas, es importante el respeto a las normas, las reglas básicas
para el cumplimiento de una organización que frenen la anarquía y desbalance
que acarree el descontrol.
Ahora bien, las políticas públicas para esta nueva fase del gobierno de la
República Bolivariana de Venezuela hacia los consejos comunales, son la
instancia básica de planificación donde el pueblo formula, ejecutan, controla y
evalúa. De este modo incorpora a las diferentes expresiones organizadas de los
movimientos populares donde los consejos comunales constituyen las
organizaciones donde se reciben ,ejecutan y distribuyen los recursos
presupuestario transferido por intermediación de (fundacomunal)que actúa como
órgano de organización y gestión económica –financiera por lo cual esta establece
la responsabilidad social la rendición de cuenta, el manejo oportuno y eficaz de los
recursos disponibles en virtud de lo cual la unidad de contraloría social es quien
fiscaliza y controla .
En este sentido, el funcionamiento del consejo comunal se debe desarrollar
un proceso contable pues han de registrar, resumir, clasificar además de valorar la
información generada por la unidad de gestión financiera. Por tal razón el instituto
de contadores públicos establece: que los procesos contables es el arte de
registrar, clasificar y resumir en forma significativa y en términos de dinero y los
hechos, cuando menos una parte de caracteres financiero, así como de interpretar
sus resultados.
Por tanto, se dice que la contabilidad es producir y comunicar información
contable compresible útil y confiable que sirva de base para la toma de decisiones
donde está en el ámbito de la administración se hace más indispensable y
obligatorio, pues el dinero destinado para el ejercicio operacional de los consejos
comunales tiene implícito un fin social. Sin embargo dado sus características se
presume que los miembros del consejo comunal, por lo general no manejan esta
instancia de participación como una organización formal donde deben llevarse a
cabo actividades similares a la de cualquier organización con la diferencia que sus
fines son estrictamente social y no lucrativo.
El Consejo Comunal Barrio Paraguay, escapa de esta realidad, por cuanto en la
entrevista realizada a la señora Lilian Peraza miembro del consejo comunal Barrio
Paraguay manifestó que no llevan las operaciones financieras a través del
registro en los libros contables tales como libro diario, libro mayor y libro de
inventario, observándose en la documentación presentada la falta de las entradas
y salidas de dinero que pudiese generar sanciones o dificultad para recibir otros
recursos que le permita mejorar la calidad de vida de los habitantes del Barrio
Paraguay. Aunado, a que continuamente esta situación genera un desacuerdo
entre los habitantes de la comunidad y miembros del consejo comunal, por lo cual
se hace necesario darles solución a la problemática a través de talleres de
inducción sobre las técnicas de registros contables y una guía de clasificación de
las cuentas que les permita gozar de los programas municipales y regionales que
beneficien al colectivo.
Objetivo General
Supervisar técnicamente los Procesos Contables del Consejo Comunal
Barrio Paraguay del Municipio Páez, Estado Portuguesa
Objetivos específicos
Diagnosticar la situación actual en relación al área administrativa en el Consejo
Comunal Barrio Paraguay del Municipio Páez, Estado Portuguesa.
Elaborar un Plan de Acción para desarrollar actividades prácticas de los procesos
administrativos en relación a los procesos contables dentro del Consejo Comunal
Barrio Paraguay del Municipio Páez, Estado Portuguesa.
Diseñar formatos de libro diario, libro mayor y libro de inventario para llevar el
manejo de los procesos contables. Del Consejo Comunal Barrio Paraguay del
municipio Páez, Estado Portuguesa.
Realizar un taller de inducción sobre los procesos contables del Consejo Comunal Barrio Paraguay del municipio Páez, Estado Portuguesa.
Ejecutar los formatos a través de libro diario, libro mayor y libro de inventario para
llevar el manejo de los procesos contables. Del Consejo Comunal Barrio
Paraguay del municipio Páez, Estado Portuguesa.
Evaluar la eficiencia de los procesos contables del Consejo Comunal Barrio
Paraguay del municipio Páez, Estado Portuguesa.
Justificación
El presente proyecto comunitario inicialmente propone poner en orden el
proceso contable, a través de los mecanismos de participación directa, y
cumpliendo con las normas establecidas en la ley orgánica de los consejos
comunales, para la debida validez y eficacia de la rendición de cuentas. Al mismo
tiempo, la moldura teórica aquí desarrollada, constituirá un importante punto de
partida para investigaciones futuras en temática similares.
Este estudio no pretende ser una solución única a los problemas
formulados pero si establece un conjunto de propuesta que podrán servir a
diversas comunidades para mejorar su participación en los procesos de contraloría
.De esta manera estructuralmente la propuesta identifica las diversas fallas
administrativa que se llevan a cabo dentro de la organización y que conlleven a la
necesidad de adoptar medidas de control y evaluación final de los procesos.
En esta investigación se refiere a la supervisión técnica de los procesos
contables del consejo comunal específicamente del barrio Paraguay municipio
Páez del estado Portuguesa, debido a que estos procesos al manejarlos de
manera eficiente tienden a mejorar su desenvolvimiento en el ámbito financiero,
económico, administrativo y contable, y dar respuestas efectivas y confiables a la
comunidad.
Metodología
En el presente trabajo se desarrolla bajo los parámetros de la investigación
acción, según Sabino (2000) “…es una serie de actividades que se desarrolla en
una determinada localidad, para darle respuesta a la problemática que presenta,
donde los miembros de esa localidad ejecutan las soluciones requerida…” (p.56)
Atendiendo a lo dicho por Sabino concuerda con las acciones que se
ejecutaran en la Comunidad de Barrio Paraguay, donde los miembro de esta junta
comunal son los agentes que abordarán las soluciones de la problemática
detectada, determinándose así el principio de la investigación acción que
establece que son los mismo persona que solventa sus problemática.
En este orden de ideas tenemos a Arias (2010)”… la investigación de
campo es la que realiza el investigador en el área conjuntamente con las personas
que se le hace el estudio…” (p. 18).
Lo planteado por este autor se corresponde a las acciones realizadas en la
comunidad Barrio Paraguay, donde como investigadores abordamos esta área
para realizar un trabajo de campo, siendo los miembros del consejo comunal
participe de esta investigación como objeto de estudio. Por lo tanto se considera
que es una investigación de campo.
Es importante resaltar que como método de investigación se utilizó la
técnica de observación directa y la entrevista informal socializante, según Lara R.
(2008) señala que la observación es “…es un procedimiento de captación de
información relevante para el investigador a través del sentido de la vista…” (p.56).
Este mismo autor también plantea que la entrevista informal socializante es “…es
una metodología para contacta punto de vista de los entrevistado sobre un tema
en particular donde deriva información necesaria para el desarrollo de la
investigación…” (p.12)
Bajo esta afirmación, se tiene que la observación y la entrevista informal
socializante, se utilizó como método en la comunidad del barrio Paraguay, lo cual
permitió captar información relevante, que sirvió para comprender la problemática
que está presente en los miembros de la junta comunal, la cual dificulta el asentar
los registros contables de manera adecuada, por desconocimiento de las técnicas
del proceso contable al no llevar sus operaciones financieras.
Al desarrollar esta metodología se ejecutó procedimientos de socialización
en la cancha deportiva del Barrio Paraguay, estando presente algunos miembros
del consejo comunal tales como: la señora Lilian Peraza comité de vivienda, el
señor Jesús Jiménez comité de deporte, vecinos del sector, el tutor. Lcda. Zulay
Silva y participación de los estudiantes: Ricardo Álvarez, Gallardo Francys,
Quiérales Marly y Chirinos Felicinda. Donde se efectuó una entrevista de orden
informal y observación directa a los voceros del consejo comunal para conocer
las necesidades que presenta, en el cual manifestaron que no llevan un control
contable de los recursos que le asignan para realizar sus proyectos en dicha
comunidad.
Por tanto la presente investigación sobre el proceso contable se
determinara como realizan el control o registro de sus ingresos y egresos, como
prestan sus rendiciones de cuentas. El desarrollo del presente proyecto podrá
ayudar a ratificar tales fallas que permitan generar cambios positivos para la
comunidad específicamente dentro de los procesos contables para su desempeño
como instancia comunitaria.