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Superintendência de Gestão Planejamento e Finanças Gerência de Planejamento Atribuições e Modelo de Planejamento de Compras Administrativas JUNHO/2011

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Gerência de Planejamento Atribuições e Modelo de Planejamento de Compras Administrativas. Superintendência de Gestão Planejamento e Finanças. JUNHO/2011. PLANEJAMENTO. “O planejamento não diz respeito a decisões futuras, mas às implicações futuras de decisões presentes” Peter Drucker - PowerPoint PPT Presentation

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Page 1: Superintendência de Gestão Planejamento e Finanças

Superintendência de Gestão Planejamento e Finanças

Gerência de Planejamento

Atribuições e Modelo de Planejamento de Compras

Administrativas

JUNHO/2011

Page 2: Superintendência de Gestão Planejamento e Finanças

PLANEJAMENTO

JUNHO/2011

“O planejamento não diz respeito a decisões futuras, mas às implicações futuras de decisões presentes” Peter Drucker

"É importante ter metas, mas também é fundamental planejar cuidadosamente cada passo para atingi-las." Bernardinho

"A maioria das pessoas não planeja a falha, e sim falha no planejamento."John L. Beckley

Page 3: Superintendência de Gestão Planejamento e Finanças

PLANEJAMENTO

JUNHO/2011

O Planejamento é um instrumento de gestão que promove o desenvolvimento Institucional;

Planejar é toda uma visão administrativa e deve procurar envolver um variado número de pessoas;

Planejar não é fazer uma mera declaração de intenções;

Page 4: Superintendência de Gestão Planejamento e Finanças

PLANEJAMENTO

JUNHO/2011

A melhor maneirade evoluir do

“Presente” para o “Futuro”

Ondeestamos?

“Presente”

Trajetória

Onde equando

pretendemoschegar?

“Futuro”

Page 5: Superintendência de Gestão Planejamento e Finanças

ATRIBUIÇÕES DA GERÊNCIA DE PLANEJAMENTO

Page 6: Superintendência de Gestão Planejamento e Finanças

GEPLAN – Gerência de Planejamento• Coordenar a elaboração das atividades do sistema SIGEPLAN

(validação, distribuição, realizações e relatórios) bem como informar e fornecer suporte técnico subsidiando a qualidade das informações relativas ao planejamento da SES;

• Criar e aprimorar métodos de trabalho, agilizar a execução das atividades, eliminar atividades em duplicidade, padronizar, melhorar o controle e solucionar problemas organizacionais;

• Coordenar e orientar a elaboração e consolidar o Plano Plurianual – PPA da SES, em conformidade com o Plano Estadual de Saúde, através da integração entre técnicos responsáveis pelo planejamento das demais superintendências e unidades da SES;

Page 7: Superintendência de Gestão Planejamento e Finanças

GPLAN – Gerência de Planejamento• Coordenar, orientar e consolidar a Proposta Orçamentária Anual da

SES em consonância com PPA em vigência;

• Monitorar o orçamento, com o objetivo de fornecer subsídio para a abertura de créditos adicionais, quando necessário;

• Coordenar a elaboração e consolidação do Relatório de Gestão Governamental da SES/GO para ser encaminhado ao Controle Interno;

• Realizar o acompanhamento e Manutenção dos Indicadores do PPA cadastrados no SYSCORE;

Page 8: Superintendência de Gestão Planejamento e Finanças

GPLAN – Gerência de Planejamento• Estabelecer os critérios de planejamento para aquisições

necessárias à manutenção administrativa da Sede, Superintendências, 15 Regionais e dos 4 Núcleos de Apoio ao Controle de Endemias – NACEs e Unidades Hospitalares.

Page 9: Superintendência de Gestão Planejamento e Finanças

PLANEJAMENTO DE COMPRAS NAS REGIONAIS E NACEs

Page 10: Superintendência de Gestão Planejamento e Finanças

Planejamento de Compras

O planejamento estratégico de compras foca sua atenção no desenvolvimento de estratégias que permitam melhorar a gestão da função de compras e das despesas da Instituição.

Page 11: Superintendência de Gestão Planejamento e Finanças

O Planejamento de Compras: Não deve ser elaborado individualmente;

Não é inalterável (Podem ocorrer situações adversas às inicialmente planejadas);

Page 12: Superintendência de Gestão Planejamento e Finanças

Por que elaborar um Planejamento de Compras No setor saúde gerenciamos recursos escassos para necessidades

ilimitadas; Atividades complexas que englobam diversas atividades e

caracterizam processos produtivos distintos requerem atenção e controle especializados quanto a aquisição de materiais, bens e serviços;

Produtividade máxima dos recursos aplicados para obtenção de menor custo unitário com maior benefício possível (otimização de recursos);

Otimização do atendimento aos serviços, com os mínimos custos de aquisição, armazenamento e distribuição, com qualidade, conformidade e continuidade;

Garantia da não interrupção do processo de trabalho.

Page 13: Superintendência de Gestão Planejamento e Finanças

Metodologia de Planejamento de Compras Divulgação e discussão com as Regionais e NACEs; Preenchimento de planilhas de apoio, contendo:

Perfil das Unidades; Informações sobre a situação do imóvel e principais

necessidades; Abrangência de atendimento das Unidades; Recursos Humanos envolvidos nos processos; Quantitativo de veículos e estado de conservação dos mesmos; Recursos computacionais existentes; Necessidades de contratação de serviços; Relação de materiais para preenchimento;

Page 14: Superintendência de Gestão Planejamento e Finanças

Metodologia de Planejamento de Compras Envio das informações para a Gerência das Regionais de Saúde e

Núcleo de Apoio ao Controle de Endemias; Consolidação e análise dos dados pela Gerência de Planejamento; Elaboração do Planejamento de Compras.

Page 15: Superintendência de Gestão Planejamento e Finanças

Metodologia de Planejamento de Compras - Fluxo

Apresentação da metodologia

Discussão e sugestões

Envio de planilhas

Perfil das Unidades e relação de materiais

Identificação de necessidades para o ano de 2012 pelas Regionais e NACEs

Planejamento integrado com as

Supervisões

Recebimento das planilhas pela Ger. das Regionais e NACEs

Ponto focal com as Unidades – Sugere melhorias no processo

Ger. Planejamento recebe informações

Analisa, elabora parâmetros, critica e faz adequações

Elaboração do Planejamento de Compras para 2012

Page 16: Superintendência de Gestão Planejamento e Finanças

Sistemas de Controle e Acompanhamento SIGMATE:

Revitalização e programação do SIGMATE para atender as necessidades de controle de estoque;

Estágio atual: Parceria entre a SES e a SEGPLAN para atualização do sistema;

Estudo de parceria junto ao Ministério da Saúde para utilização do banco de especificações do Governo Federal;

Será a ferramenta obrigatória para dispensação e controle de materiais;

Necessidade de capacitação dos servidores para utilizarem o SIGMATE;

Page 17: Superintendência de Gestão Planejamento e Finanças

Sistemas de Controle e Acompanhamento Consumo médio mensal; Estoque mínimo ou de segurança; - dimensionado

preferencialmente a partir do consumo médio por período; Estoque máximo e médio; Tempo de reposição e ponto de pedido.

Page 18: Superintendência de Gestão Planejamento e Finanças

MODELOS DE PLANILHAS

Page 19: Superintendência de Gestão Planejamento e Finanças

MODELOS DE PLANILHAS

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MODELOS DE PLANILHAS

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Page 26: Superintendência de Gestão Planejamento e Finanças

OBRIGADO!!!!

Gerência de Planejamento• Edilberto Alexandre Silva Machado• Maria Julieta Damasceno• Márcio da Silva Cardoso• Maria Angélica Ungarelli• APOIO SGPF:• Lucas P. Silva• Maria de Fátima Arantes

Page 27: Superintendência de Gestão Planejamento e Finanças

OBRIGADO!!!!

Contato:[email protected]@gmail.comFone: 3201-3765

Page 28: Superintendência de Gestão Planejamento e Finanças

PPA – BREVES CONSIDERAÇÕES

• Embasamento legal: Art. 165 – CF;• Relação com outras Leis: Plano de Governo, PPA, LDO, LOA;• Elaborado sob a forma de Programas, Ações, Metas Físicas e

Financeiras, bem com da priorização de execução de ações;• Conformidade com o Plano de Governo e Plano Estadual de Saúde;• A SES deve mostrar os benefícios aos cidadãos;

Ousadia Foco no cidadão Organização

Produtos mensuráveis (Indicadores)