sumÁrio - feira super mix...1 carta de exclusividade associaÇÃo pernambucana de atacadistas e...
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SUMÁRIO
CARTA DE EXCLUSIVIDADE ............................................................................................................. 1
APRESENTAÇÃO ............................................................................................................................. 2
INFORMAÇÕES GERAIS ................................................................................................................... 3
1. PROGRAMAÇÃO DO EVENTO ................................................................................................... 3
HORÁRIOS DE FUNCIONAMENTO ..................................................................................... 3 1.1
CRONOGRAMA .................................................................................................................. 4 1.2
CRONOGRAMA DE MONTAGEM ....................................................................................... 4 1.3
REGRAS DA DESMONTAGEM ............................................................................................ 4 1.4
2. UTILIZAÇÃO E RECURSOS DO PORTAL DO EXPOSITOR ............................................................ 5
VEÍCULOS DE COMUNICAÇÃO DO EVENTO ...................................................................... 5 2.1
ASSESSORIA DE IMPRENSA OFICIAL .................................................................................. 5 2.2
3. DATAS-LIMITE ........................................................................................................................... 6
4. ATENDIMENTO MÉDICO ........................................................................................................... 7
5. SEGUROS................................................................................................................................... 7
6. NORMAS DE PREVENÇÃO E SEGURANÇA ................................................................................. 7
PAVILHÃO DE EXPOSIÇÕES................................................................................................ 7 6.1
EXTINTORES DE INCÊNDIO ................................................................................................ 7 6.2
EXPLOSIVOS E COMBUSTÍVEIS .......................................................................................... 8 6.3
MATERIAIS PERIGOSOS ..................................................................................................... 8 6.4
MOTORES A COMBUSTÃO ................................................................................................ 8 6.5
EQUIPAMENTOS DE PROTEÇÃO INDIVIDUAL ................................................................... 8 6.6
ACESSOS AO PAVILHÃO ..................................................................................................... 8 6.7
SAÍDAS DE EMERGÊNCIA ................................................................................................... 9 6.8
LEI ANTIFUMO ................................................................................................................... 9 6.9
ÁLCOOL PARA MENORES DE 18 ANOS .............................................................................. 9 6.10
7. NORMAS DE UTILIZAÇÃO DOS ESTACIONAMENTOS E DAS ÁREAS DE CARGA E DESCARGA DO
CENTRO DE CONVENÇÕES ............................................................................................................... 9
ESTACIONAMENTOS ........................................................................................................ 10 7.1
CARGA E DESCARGA ........................................................................................................ 10 7.2
CONDIÇÕES PARA MONTAGEM E DESMONTAGEM ....................................................... 11 7.3
8. LIMPEZA E MANUTENÇÃO DURANTE O EVENTO ................................................................... 12
9. ENTRADA E SAÍDA DE MATERIAIS .......................................................................................... 12
PROCEDIMENTOS PARA ENTRADA ................................................................................. 12 9.1
10. PROCEDIMENTOS DE RETIRADA DE MATERIAIS ................................................................. 13
REMESSAS DE PRODUTOS PARA EXPOSIÇÃO.................................................................. 13 10.1
RETORNO DE PRODUTOS ................................................................................................ 14 10.2
11. DELEGACIA REGIONAL DO TRABALHO ................................................................................ 14
PARTICIPAÇÕES DE MENORES ........................................................................................ 15 11.1
SOLICITAÇÃO DE SERVIÇOS .......................................................................................................... 16
1. TABELA DE TAXAS E VALORES DOS SERVIÇOS ........................................................................ 16
2. LIMPEZA .................................................................................................................................. 16
3. ELÉTRICA ................................................................................................................................. 17
4. HIDRÁULICA ............................................................................................................................ 17
5. TAXAS MUNICIPAIS ................................................................................................................. 17
6. INTERNET ................................................................................................................................ 18
7. DEVERES DO EXPOSITOR EM RELAÇÃO A PRESTADORES DE SERVIÇO DO SEU ESTANDE ..... 18
EMPRESA MONTADORA CONTRATADA .......................................................................... 18 7.1
CREDENCIAMENTO GERAL............................................................................................................ 20
1. CREDENCIAIS........................................................................................................................... 21
2. OBSERVAÇÕES IMPORTANTES SOBRE CREDENCIAMENTO ................................................... 21
3. . RESPONSÁVEL PELO ESTANDE .............................................................................................. 21
4. EXPOSITOR .............................................................................................................................. 22
CONVIDADO DO EXPOSITOR ........................................................................................... 22 4.1
5. CREDENCIAMENTO DE PRESTADOR DE SERVIÇOS (STAFF/EXPOSITORES) ............................ 23
SERVIÇOS GERAIS – BUFFET/AUDIOVISUAL/RECEPÇÃO/ FOTÓGRAFO/ ATRAÇÃO 5.1
ARTÍSTICA/LIMPEZA .................................................................................................................... 23
ARTISTAS E AUTORIDADES – VISITANTES ....................................................................... 24 5.2
EMPRESA DE SEGURANÇA OFICIAL SUPER MIX 2020 ..................................................... 24 5.3
6. MONTADORA.......................................................................................................................... 24
7. RETIRADA DE CREDENCIAL ..................................................................................................... 25
AÇÕES PROMOCIONAIS E MULTA ................................................................................................ 26
1. DESMONTAGEM ANTECIPADA AO TÉRMINO DO EVENTO ........................................................ 26
2. SOM/SHOW NOS ESTANDES .................................................................................................. 26
2.1. TAXA DO ECAD ..................................................................................................................... 27
3. PROMOTORES FANTASIADOS .................................................................................................... 27
MULTAS E PUNIÇÕES .................................................................................................................... 27
CHECKLIST EXPOSITOR.................................................................................................................. 28
PROCEDIMENTOS BÁSICOS PARA O BOM FUNCIONAMENTO DA SUPER MIX 2020 ..................... 29
FORNECEDORES OFICIAIS ............................................................................................................. 30
1. COLETOR DE DADOS ............................................................................................................... 30
2. BUFFET .................................................................................................................................... 30
3. INTERNET ................................................................................................................................ 30
DISPOSIÇÕES FINAIS ..................................................................................................................... 30
ANEXO 1 – TABELA DE REFERÊNCIA PARA CÁLCULO EM KVA ....................................................... 31
ANEXO 2 – FORMULÁRIO ECAD .................................................................................................... 33
ANEXO 3 - APRESENTAÇÃO DA MONTADORA E TERMO DE RESPONSABILIDADE ........................ 34
ANEXO 4 - AUTORIZAÇÃO DE DOAÇÃO AO BANCO DE ALIMENTOS ............................................. 35
ANEXO 5 - FICHA DE ENTRADA E SAÍDA DE MATERIAL ................................................................. 36
ANEXO 6 - SOLICITAÇÃO DE CREDENCIAIS DE MONTADORA E MANUTENÇÃO ............................ 37
ANEXO 7 - MODELO DE MOVIMENTAÇÃO DE MATERIAIS DE EMPRESAS TERCEIRIZADAS ........... 38
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CARTA DE EXCLUSIVIDADE ASSOCIAÇÃO PERNAMBUCANA DE ATACADISTAS E DISTRIBUIDORES – ASPA, inscrita
no CNPJ sob o nº 08.735.250/0001-81, com sede na Av. Domingos Ferreira, 801, Sala 401,
Empresarial Artesina Fiori, Pina, Recife, PE, CEP: 51011-051. Concede da presente CARTA
DE EXCLUSIVIDADE à SPV EVENTOS E PROMOÇÕES LTDA-ME, com sede na rua da
Aurora, 325, Apt 1011 Edif Ebano Cxpst 114, Bairro da Boa Vista, Recife/PE, CEP 50050-000,
inscrita no CNPJ sob o nº 21.025.246/0001-98, podendo a representante aqui constituída
apresentar propostas, venda de espaços e estandes, requerer, assinar contratos, receber
valores financeiros referentes a taxas, emitir notas fiscais e recibos de quitação, com
recolhimento dos tributos previstos na legislação vigente, tudo objetivando a realização da
15ª FEIRA DE NEGÓCIOS SUPER MIX, que acontecerá no período de 25 a 27 de agosto de
2020, no Centro de Convenções de Pernambuco, localizado na Av. Prof. Andrade Bezerra, S/N
- Salgadinho, Olinda - PE, CEP: 53110-680.
Recife, 01 de novembro 2019
ASSOCIAÇÃO PERNAMBUCANA DE ATACADISTAS E DISTRIBUIDORES - ASPA
CNPJ.: 08.735.250/0001-81
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APRESENTAÇÃO
A SPV EVENTOS E PROMOÇÕES LTDA - ME, elaborou este Manual do Expositor especialmente para orientar EXPOSITOR e MONTADORA na realização da 15ª Feira de Negócios SUPER MIX. Este manual deve ser lido em sua totalidade pelo EXPOSITOR e MONTADORA para que estejam cientes de todos os procedimentos necessários para a realização do evento. Práticas consideradas inadequadas serão objetos de advertência rigorosa e no caso de reincidência, poderão gerar penalidades aos EXPOSITORES pela inobservância das normas inseridas neste manual. Essas medidas tornam-se necessárias para coibir ações que utilizem formas inadequadas para buscar a atenção do público visitante que possa vir a causar desconforto aos demais EXPOSITORES ao longo do evento e reclamações posteriores do público e dos patrocinadores, que solicitarão providências, quando ao ocorrido. Estaremos durante todo o evento à disposição para atendê-lo e efetivamente trabalhar com você para que, juntos, alcancemos nossos objetivos da melhor maneira. SPV EVENTOS E PROMOÇÕES LTDA-ME
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INFORMAÇÕES GERAIS
1. PROGRAMAÇÃO DO EVENTO
DATA:
Dias 25, 26 e 27 de agosto 2020 Terça-feira a Quinta-feira Início 15h
LOCAL:
Centro de Convenções de Pernambuco Av. Prof. Andrade Bezerra, S/N, Salgadinho, Olinda/PE - CEP 53110-680 - Fone:(81) 3182-8000
HORÁRIOS DE FUNCIONAMENTO 1.1
CAEX
20 a 24/08 das 8h às 19h 25 e 26/08 das 8h às 21h 27/08 das 8h às 20h
FEIRA
25, 26 e 27/08 das 15h às 21h
PALESTRAS
25, 26 e 27/08 das 15h às 18h
ADMINISTRAÇÃO E REALIZAÇÃO:
ASSOCIAÇÃO PERNAMBUCANA DE ATACADISTAS E DISTRIBUIDORES - ASPA - Av. Eng. Domingos Ferreira, 801 - Sala 401 - Recife/PE – CEP 51011-050 - Fone (81) 3465-3400
PROMOÇÃO, COMERCIALIZAÇÃO E ORGANIZAÇÃO:
SPV EVENTOS E PROMOÇÕES LTDA-ME - R Da Aurora, 325, Apt 1011 Edif Ebano Cxpst 114, Boa Vista, Recife/PE, CEP 50050-000– Fone: (81) 99621.7568 - 9 9960 1432 – [email protected]
SEGMENTO:
Supermercados, mercadinhos, bares, restaurantes, hotéis, padarias, delicatessen, pet shops, farmácias, açougues, Bomboniere, mercado fitness, lojas de conveniências e cozinhas industriais.
PÚBLICO-ALVO:
Empresários e executivos de empresas supermercadistas, atacadistas, fitness, distribuidores, varejistas, padarias, farmácias, lojas de conveniência, Pet Shops, e fornecedores de produtos, bares/restaurantes/lanchonetes, equipamentos e serviços para o varejo.
FREQUÊNCIA:
Anual
ABRANGÊNCIA:
Nacional
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CRONOGRAMA 1.2
20 a 23/ago 24/ago 25/ago 26/ago 27/ago 28 a 29/ago
Montagem dos Estandes
Decoração Evento Feira
Desmontagem Palestras
Passadeira Manutenção dos Estandes
Montagem: de 20 a 23/08, das 8h às 22h
Impreterivelmente a entrega dos estandes para os expositores: dia 24/08 às 12h
Decoração interna dos estandes: dia 24/08, das 14h às 22h;
Manutenção/Suprimentos: de 25/08 a 27/08, das 8h às 12h;
DESMONTAGEM DE VITRINE: das 22h às 00h do dia 27/08
Desmontagem: Impreterivelmente: das 08h do dia 28/08 até as 18h do dia 29/08.
CRONOGRAMA DE MONTAGEM 1.3
19/ago MONTAGEM I: Demarcação dos Estandes e cabeamento;
20 a 23/ago MONTAGEM II Entrada das demais Montadoras 8h às 22h
24/ago DECORAÇÃO INTERNA 14h às 20h
25 a 27/ago MANUTENÇÃO SUPRIMENTOS 8h às 12h;
27/ago DESMONTAGEM I 22h á 00h – APENAS DESMONTAGEM DE VITRINE
28 a 29/ago DESMONTAGEM II IMPRETERIVELMENTE no dia 29/08 às 18h
REGRAS DA DESMONTAGEM 1.4
27/08
21h às 22h Saída dos visitantes;
22h às 23h
Será permitida somente a entrada dos EXPOSITORES, LOCADORAS e TERCEIRIZADAS para a retirada de materiais, equipamentos e produtos portáteis;
Todos os equipamentos só poderão ser retirados pelas empresas EXPOSITORAS e terceirizadas/locadoras, com apresentação da 2ª via assinada da MOVIMENTAÇÃO DE MATERIAIS DE EMPRESAS TERCEIRIZADAS. OBS.: Só será permitido a saída do que está relacionado na ficha. MOVIMENTAÇÃO DE MATERIAIS DE EMPRESAS TERCEIRIZADAS.
23h à 00h Será permitida a entrada somente de LOCADORAS para a retirada de materiais de grande porte;
28 a 29/08 8h às 23h As MONTADORAS só poderão entrar para recolher mobiliário é desmontagem
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2. UTILIZAÇÃO E RECURSOS DO PORTAL DO EXPOSITOR
A partir do dia 01 de abril de 2020 será disponibilizado no e-mail do EXPOSITOR senha e login para acesso ao PORTAL DO EXPOSITOR, com as seguintes funções disponíveis:
Confirmação dos dados da empresa EXPOSITORA;
Inscrição dos colaboradores da empresa para a SUPER MIX 2020;
Inscrição de convidados do EXPOSITOR;
Indicação e cadastro da MONTADORA do EXPOSITOR;
Indicação dos prestadores de serviço (operação, buffet, Rh, show, segurança, limpeza, entre outros);
Observação: Solicitações e pagamento de serviços e taxas de elétrica, hidráulica, limpeza e municipais só pelo e-mail [email protected].
VEÍCULOS DE COMUNICAÇÃO DO EVENTO 2.1
Além do site oficial do evento, www.feirasupermix.com.br, disponibilizamos outros
meios de comunicação e integração com os EXPOSITORES e visitantes desde o pré-
evento.
2.1.2 REDES SOCIAIS
Estamos atuando nas principais mídias sociais:
ASSESSORIA DE IMPRENSA OFICIAL 2.2
Para garantir o sucesso da Feira, contamos com uma assessoria de imprensa
treinada para dar apoio aos profissionais de comunicação, veículos de imprensa e
expositores, fornecendo releases e fotos aos jornalistas e auxiliando no agendamento
de entrevistas com a organização e expositores da Feira. Para ter acesso à nossa
assessoria, enviar um e-mail para [email protected].
Facebook www.facebook.com/feriasupermix
YouTube www.youtube.com/feirasupermix
LinkedIn https://www.linkedin.com/in/spveventos-feiradenegociossupermix/
Instagram www.instagram.com/feirasupermix
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3. DATAS-LIMITE
*As datas-limite abaixo mencionadas referem-se à data final de entrega e/ou vencimento (pagamento) dos respectivos boletos. Caso seja necessário programar o pagamento, sugerimos que solicite com a antecedência necessária ([email protected]).
*A coordenação da SUPER MIX 2020 não garante serviços solicitados após as respectivas datas-limite. **É importante ressaltar que o EXPOSITOR que estiver inadimplente com suas obrigações perante o evento, tanto em relação à contratação de área e documentação quanto ao pagamento de taxas e entrega da ART, terá o acesso ao pavilhão restrito para início da montagem.
DATA LIMITE PROVIDÊNCIAS A QUEM CABE
20/07/2020 Indicação da empresa MONTADORA EXPOSITOR
10/08/2020
Termo de responsabilidade da MONTADORA (via original)
MONTADORA
Apresentação do projeto com ART EXPOSITOR/ MONTADORA
Envio do cálculo estrutural MONTADORA
Credenciamento e Pagamento de montagem e manutenção
MONTADORA
Indicação das empresas prestadoras de serviço
EXPOSITOR
15/08/2020
Pagamento da taxa de limpeza do pavilhão INCLUSO NO CONTRATO
Pagamento das taxas municipais INCLUSO NO CONTRATO
Pagamento de taxa de hidráulica EXPOSITOR
Pagamento de taxa de energia elétrica EXPOSITOR
Pagamento de taxa de Internet EXPOSITOR
Credenciamento EXPOSITOR EXPOSITOR
Credenciamento representante comercial EXPOSITOR
Credenciamento do convidado do EXPOSITOR
EXPOSITOR
Extintor de incêndio EXPOSITOR
Credenciamento dos prestadores de serviço (buffet, RH, limpeza, segurança, entre outros)
EXPOSITOR
Apresentação do descritivo de show ou atração artística com especificação de decibéis
EXPOSITOR
Credenciamento de assessoria de imprensa EXPOSITOR
Entregas de Credenciais
No CAEX - 21 ao 24/08/2020 Centro de
Convenções de Pernambuco (Av. Prof. Andrade Bezerra, s/n - Salgadinho, Olinda/PE)
EXPOSITOR/ MONTADORA
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4. ATENDIMENTO MÉDICO Durante o período de realização do evento, haverá UM posto médico de plantão para atender os EXPOSITORES e visitantes. Localizado NO FUNDO do Pavilhão (entrada/Saída de serviços) do Centro de Convenções Portão H.
5. SEGUROS
A FEIRA SUPER MIX, e a coordenação do evento SPV Eventos e Promoções, não serão responsáveis por danos ou prejuízos causados as pessoas e/ou produtos durante o evento, incluindo furto, sabotagem, confusão civil, deficiência ou interrupções de energia elétrica e sinistros de qualquer espécie. Fica entendido que é responsabilidade do EXPOSITOR / MONTADORA ou de seus prepostos quaisquer acidentes causados pela sua presença, de seus funcionários ou de qualquer outra pessoa a quem ele tenha facilitado ou permitido ingresso ao evento.
A coordenação do evento recomenda que cada EXPOSITOR, segundo seu
próprio julgamento e de acordo com a legislação em vigor, faça seguro para a cobertura dos estandes, dos produtos, dos bens e dos equipamentos em serviço.
6. NORMAS DE PREVENÇÃO E SEGURANÇA
PAVILHÃO DE EXPOSIÇÕES 6.1
Os pavilhões do Centro de Convenções possuem equipamentos de prevenção e combate a incêndio distribuídos em áreas comuns e saídas de emergência. Os corredores e as saídas de emergência são sinalizados e permanecerão desobstruídos e acessíveis por todo o período de funcionamento da SUPER MIX.
EXTINTORES DE INCÊNDIO 6.2
Por recomendação do corpo de bombeiros, todos os estandes deverão ser montados com materiais ANTICHAMAS e deverão solicitar aos seus fornecedores de carpetes e tecidos atestados de ignifugação de material aplicado.
Conforme relação de normas técnicas da ABNT (Decreto Estadual 38.069/93), TODO EXPOSITOR É OBRIGADO A INSTALAR em seu estande EXTINTOR DE INCÊNDIO DO tipo PQS (PÓ QUÍMICO SECO) ou CO2 (GÁS CARBÔNICO) compatível com os produtos e materiais utilizados na montagem do estande e em quantidade adequada. O extintor do tipo PQS deve ter peso mínimo de 4 quilos e o de CO2, peso mínimo de 6 quilos. A capacidade de cobertura adotada pelo evento é de UM EXTINTOR A CADA 25 metros quadrados. Ex.: 100 m² = 4 (quatro) extintores. O extintor de incêndio deverá ser solicitado diretamente a organização da feira pelo (81) 9 9960-1432 ou e-mail [email protected].
O extintor deverá estar em local de fácil acesso, devidamente posicionado e sinalizado. Se o EXPOSITOR tiver equipamentos com essas características em sua empresa, poderá utilizá-los em seu estande. A organização da FEIRA SUPER MIX colocará uma equipe de brigada de prevenção e combate a incêndio para vistoriar os estandes e orientar os EXPOSITORES, conforme as instruções técnicas do CORPO DE BOMBEIROS do estado de Pernambuco.
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EXPLOSIVOS E COMBUSTÍVEIS 6.3
É proibida a utilização de explosivos, gases não liquefeitos, tóxicos, combustíveis, botijões de gás (GLP) ou quaisquer outros elementos que possam provocar incêndio e/ou explosão. Somente será permitida a utilização de fornos, aquecedores, torradeiras com alimentação elétrica.
No caso de uso de fogão ou forno elétrico no seu estande, será obrigatório o cumprimento de todas as normas de segurança e o USO DE ALGUM TIPO DE EXAUSTÃO CONECTADA À TUBULAÇÃO DE VENTILAÇÃO DO PAVILHÃO.
MATERIAIS PERIGOSOS 6.4
Qualquer trabalho com tintas, graxas, materiais corrosivos, pó e líquidos devem ser realizados em recipientes próprios e com equipamentos adequados, evitando danos e acidentes às pessoas, aos estandes vizinhos e ao pavilhão.
MOTORES A COMBUSTÃO 6.5
Não será permitido o funcionamento de motores a combustão no interior do pavilhão.
EQUIPAMENTOS DE PROTEÇÃO INDIVIDUAL 6.6
Os responsáveis das empresas EXPOSITORAS, MONTADORAS e outras devem fornecer aos funcionários que estiverem realizando trabalhos durante os períodos de montagem e desmontagem, Equipamentos de Proteção Individual (EPI). Os equipamentos devem estar em perfeito estado de conservação, utilização e funcionamento, garantindo a total segurança de todos. A equipe de montagem deve estar uniformizada, usando capacete, luva, bota ou sapato adequado. Para trabalho em altura será solicitado andaime com cinta de segurança para o profissional que estiver operando.
TODOS OS MONTADORES SERÃO OBRIGADOS A UTILIZAR EQUIPAMENTOS DE PROTEÇÃO INDIVIDUAL – EPI DURANTE MONTAGEM E DESMONTAGEM E EM HIPÓTESE ALGUMA SERÁ PERMITIDA A ENTRADA NO PAVILHÃO USANDO CHINELOS.
As equipes de bombeiros e de fiscalização do pavilhão farão a vistoria durante o período de montagem e desmontagem da Feira.
ACESSOS AO PAVILHÃO 6.7 Os funcionários ou contratados das empresas MONTADORAS somente terão acesso ao pavilhão para execução dos trabalhos de montagem e desmontagem se estiver credenciado. Portanto, devem portar seus respectivos crachás e documentos de identidade para conferência. A vestimenta deverá ser adequada ao ambiente de montagem, como uniforme ou camiseta, calças compridas, tênis ou sapatos e EPIs.
IMPORTANTE: será proibida durante a montagem a entrada de pessoas sem camisa, vestindo calções, ou saia e calçando chinelos, sandálias ou qualquer calçado aberto.
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SAÍDAS DE EMERGÊNCIA 6.8
Estandes ou auditórios com áreas acima de 100 metros quadrados devem conter: Saídas de emergência para a área externa do estande devidamente sinalizada; Rotas de fuga indicadas no interior do estande; Placa informativa sobre o limite máximo de pessoas que comportam essas áreas.
LEI ANTIFUMO 6.9
Será obrigatório colocar placas da LEI ANTIFUMO na área interna do estande, com ampla visibilidade aos passantes e em quantidade condizente com o tamanho do estande.
DECRETO Nº 8.262, DE 31 DE MAIO DE 2014- Estabelece normas suplementares à Legislação Federal no tocante ao uso e consumo de produtos fumígenos. “Art. 3º É proibido o uso de cigarros, cigarrilhas, charutos, cachimbos, narguilé ou outro produto fumígeno, derivado ou não do tabaco, em recinto coletivo fechado”. Durante o período de montagem, realização e desmontagem do evento, o profissional que desobedecer à lei nas dependências do Centro de Convenções será convidado a se retirar do pavilhão, tendo a credencial apreendida, sem devolução.
ÁLCOOL PARA MENORES DE 18 ANOS 6.10
Será obrigatório colocar placas da LEI QUE ÁLCOOL PARA MENORES É PROIBIDO na área interna do estande, com ampla visibilidade aos passantes e em quantidade condizente com o tamanho do estande, além de exigir documento de identificação no caso de suspeita do visitante ser menor. Segundo a Lei 14.592, de 19 de outubro de 2011, é proibido vender, ofertar, fornecer, entregar e permitir o consumo de bebida alcoólica, ainda que gratuitamente, aos menores de 18 anos de idade, e dar providências correlatas. Durante o período de realização do evento, o EXPOSITOR que desobedecer à lei nas dependências do Centro de Convenções será notificado, responderá por todas as obrigações legais e, havendo reincidência, será multado, conforme abaixo:
1º aviso: advertência VERBAL pela coordenação do evento; 2º aviso: advertência POR ESCRITO pela coordenação do evento; 3º aviso: multa no valor de R$ 3.000,00.
7. NORMAS DE UTILIZAÇÃO DOS ESTACIONAMENTOS E DAS ÁREAS DE CARGA E DESCARGA DO CENTRO DE
CONVENÇÕES
OS VALORES COBRADOS PELA ESTACIOTEC PODEM TER AJUSTES A QUALQUER MOMENTO, SEM AVISO PRÉVIO, E SÃO ADMINISTRADOS PELO CENTRO DE CONVENÇÕES. Não será permitido o acesso de veículos ao interior do pavilhão. Em caso de extrema necessidade e urgência, o motorista deverá solicitar a autorização junto à coordenação do evento. ([email protected])
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Para equipamentos de maior porte, como máquinas, carros, contêineres etc., é obrigatório o aviso prévio ao supervisor de engenharia do pavilhão do evento (arquiteto ou engenheiro), para que sejam traçadas rotas e definidas datas para a entrada desses materiais. Solicitar informações junto à coordenação do evento ([email protected]). O estacionamento do pavilhão é administrado pelo Centro de Convenções de Pernambuco. Não há nenhum tipo de credencial que permita o estacionamento gratuito.
ESTACIONAMENTOS 7.1
7.1.1 VISITANTES
Valor do estacionamento para veículos de passeio, utilitários e motocicletas: preço de R$ 7,50 (Sete reais e cinquenta centavos) 4 horas e R$ 2,50 (dois reais e cinquenta centavos) por horas excedentes; Valor do estacionamento, para ônibus e/ou micro-ônibus preço de R$ 32,50 (Trinta e dois reais e cinquenta centavos) 4 horas e R$ 2,50 (dois reais e cinquenta centavos) por horas excedentes, em área reservada para essa finalidade;
*Os valores cobrados pela Estaciotec podem ter ajustes a qualquer momento,
sem aviso prévio, e são administrados pelo Centro de Convenções.
7.1.2 EXPOSITORES
Valor do estacionamento para veículos de passeio, utilitários e motocicletas: preço de R$ 7,50 (Sete reais e cinquenta centavos) 4 horas e R$ 2,50 (dois reais e cinquenta centavos) por horas excedentes; Valor do estacionamento, para ônibus e/ou micro-ônibus preço de R$ 32,50 (Trinta e dois reais e cinquenta centavos) 4 horas e R$ 2,50 (dois reais e cinquenta centavos) por horas excedentes, em área reservada para essa finalidade; Os acessos para veículos de passeio, motocicletas e utilitários com altura máxima até 2,70 metros serão pela Av. Agamenon Magalhães, 680 (CLASSIC HALL); Os acessos para ônibus, caminhões, carretas, Vans e Micro-ônibus serão pela Av. Prof. Andrade Bezerra (Estrada de Belém – ao lado do Mirabilândia Park).
*Os valores cobrados e locas de entradas dados pela Estaciotec podem ter ajustes a qualquer momento, sem aviso prévio, e são administrados pelo centro de convenções.
CARGA E DESCARGA 7.2
7.2.1 PAVILHÕES E ÁREA NO ENTORNO
Não serão permitidos o estacionamento e a permanência de veículos na área de
carga e descarga, bem como no interior dos pavilhões, senão pelo período estritamente necessários para a atividade de carga e descarga e haverá cobrança pela entrada e permanência, de acordo com a tabela existente no local;
Todo e qualquer veículo tem 20 minutos de tolerância, após o limite, será cobrada o valor do estacionamento e ou fração de acordo o tipo de veículo.
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CONDIÇÕES PARA MONTAGEM E DESMONTAGEM 7.3
7.3.1 ÁREA DE CARGA E DESCARGA
Caso o veículo utilize a área de carga/descarga, haverá cobrança por hora ou fração, conforme tabela afixada nos acessos. A permanência de veículo na área de carga e descarga é de uso exclusivo para tal finalidade (carga e descarga), não podendo a área ser utilizada para o estacionamento de veículos, a acomodação de quaisquer materiais ou reserva de vagas, tanto na montagem quanto na desmontagem. O não cumprimento do que foi estabelecido acarretará em cobrança de valor a ser definido pela administração.
7.3.2 ACESSO-ÁREA DE CARGA E DESCARGA
Carga e Descarga
Veículos de passeio - Pavilhão G/H: Entrada pela - Av. Agamenon Magalhães, 680 (CLASSIC HALL). Veículos de Carga (Caminhões/ micro-ônibus / ônibus) – Portão G/ H – Entrada pela - Av. Prof. Andrade Bezerra, s/n - Salgadinho, Olinda – PE
7.3.3 DESMONTAGEM
Em princípio, a desmontagem da Feira terá início logo após o seu término (22h às 00h do dia 27/08 para DESMONTAGEM DE VITRINE), e o acesso à área de carga e descarga seguirá o que consta no item 1.5 REGRAS DA DESMONTAGEM.
No dia da desmontagem, com início no último dia do evento, não será permitido o acesso de qualquer tipo de veículo na área de carga e descarga antes dos horários determinados. Portanto, todos deverão atentar aos horários pré-estabelecidos, evitando chegar com muita antecedência para não causar complicações no tráfego da região, já que não existe um local específico para deixar o veículo enquanto se aguarda a liberação dos pavilhões. Conforme explanado anteriormente, na área de carga e descarga não será permitida a utilização de vagas para a acomodação de quaisquer materiais para posterior carregamento em veículos ou reserva de vagas, sob pena de cobrança a ser feita pela administração, ou seja, todo material deverá ser conduzido do interior do pavilhão diretamente ao veículo a que se destina.
7.3.4 CONSIDERAÇÕES FINAIS
Sem prejuízo da observância das regras gerais do Código de Trânsito, a
circulação de veículos nas áreas de estacionamento obedecerá às normas de boa conduta, principalmente as seguintes:
Limitação da velocidade de no máximo a 20 km/h;
Não utilização de sinais acústicos ou sons que causem transtornos às atividades da Feira e da vizinhança;
Não realização de manobras perigosas, condução perigosa ou de diversão;
Observância às orientações dos funcionários e/ou colaboradores do estacionamento, bem como à sinalização existente;
Zelo pela limpeza e conservação do local do estacionamento. Qualquer esclarecimento adicional poderá ser obtido pelo telefone (81) 99960-1432 e ou [email protected].
Estas normas são válidas para o exercício de 2020, mas poderão ser alteradas a qualquer momento, sem aviso prévio.
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8. LIMPEZA E MANUTENÇÃO DURANTE O EVENTO
Todas as vias de circulação serão revestidas com carpetes, devendo cada EXPOSITOR zelar por sua limpeza e conservação, tomando alguns cuidados como:
Fazer a reposição de produtos em carrinhos dotados de rodas pneumáticas (pneu de borracha);
Por ocasião da limpeza e manutenção nos estandes, não permitir que a sujeira seja depositada nas ruas, e sim recolhida em sacos plásticos ou colocada nas lixeiras existentes;
Por ocasião da reposição de produtos líquidos (água, bebidas em geral) e gelo, cuidar
para mantê-los em recipientes fechados ou embalagens apropriadas durante o trajeto até o estande, a fim de não molhar os carpetes. A entrada desses produtos deverá ser feita exclusivamente pelas portarias de serviço e será analisada pela segurança que, caso entenda que não atende à exigência, não permitirá a entrada;
Embalagens, garrafas, produtos e restos deverão ser depositados nas lixeiras
plásticas existentes nas áreas de circulação do pavilhão, onde o tipo de resíduo deve
estar separado em sacos plásticos apropriados (ex.: lixo reciclável, orgânico etc.);
O EXPOSITOR que tiver freezer ou ar-condicionado no estande deverá solicitar um ramal de deságue para os líquidos eventualmente liberados;
A limpeza interna e das fachadas dos estandes é de responsabilidade de cada
EXPOSITOR, que poderá se desejar, contratar serviços da empresa oficial de prestação de serviço do evento.
O lixo somente poderá ser retirado de dentro dos estandes nos horários de manutenção, durante o recesso do evento, sendo proibida a colocação de sacos de lixo encostados em pilares, nas lixeiras do evento ou no meio das passadeiras, sob pena de multa de R$ 300,00 (Trezentos reais) por ocorrência;
Caso seja extremamente necessária a retirada do lixo no horário de funcionamento do evento, favor solicitar no Caex (Central de Atendimento ao EXPOSITOR) ou ao fiscal de pavilhão essa autorização especial.
9. ENTRADA E SAÍDA DE MATERIAIS
PROCEDIMENTOS PARA ENTRADA 9.1
Sugerimos que todo material ou produto de propriedade do EXPOSITOR deve estar acompanhado da respectiva NOTA FISCAL. É de responsabilidade do EXPOSITOR pagar todos os tributos federais, estaduais ou municipais que venham incidir sob mercadorias. As informações sobre preenchimento de nota fiscal estão detalhadas abaixo ITEM 11.1. *Enviem seus produtos/equipamentos somente quando houver um responsável em seu estande para o devido recebimento. **É DE RESPONSABILIDADE EXCLUSIVA DE O EXPOSITOR CUMPRIR TODA E QUALQUER EXIGÊNCIA LEGAL RELATIVA AO PROCEDIMENTO DE REMESSA DE MERCADORIAS, PRODUTOS, EQUIPAMENTOS E/OU UTENSÍLIOS.
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10. PROCEDIMENTOS DE RETIRADA DE MATERIAIS
A retirada de materiais como produtos, móveis, utensílios, equipamentos etc., de propriedade do EXPOSITOR, será permitida após o encerramento da SUPER MIX.
REMESSAS DE PRODUTOS PARA EXPOSIÇÃO 10.1
Observe os seguintes procedimentos na emissão das notas fiscais para remessa de produtos:
A nota fiscal deve ser emitida em nome da empresa EXPOSITORA, com CNPJ, Inscrição Estadual e constando o seguinte: Av. Prof. Andrade Bezerra, s/n - Salgadinho, Olinda - PE, 53110-680, Brasil;
INCLUIR A SEGUINTE OBSERVAÇÃO NO CORPO DA NOTA FISCAL: AS MERCADORIAS DESTINAM-SE À EXPOSIÇÃO NA 15ª FEIRA DE NEGÓCIOS SUPER MIX 2020, no período de 25 a 27 de agosto/2020 – Centro de Convenções de Pernambuco;
Deve retornar ao estabelecimento de origem no prazo máximo de 60
dias da data de emissão da nota fiscal. Nos espaços próprios, relacionar todas as mercadorias, produtos, equipamentos etc., com suas respectivas quantidades e valores (unitários e totais).
MODELO E DADOS DA NOTA FISCAL - Consulte o modelo abaixo
para o preenchimento correto da nota fiscal de remessa referente a cada estado.
DENTRO DO ESTADO NOTA FISCAL:
MODELO 1 OU 1A.
NATUREZA DA OPERAÇÃO DENTRO DO ESTADO DE PERNAMBUCO
Remessa de Amostras para Exposição – Código 5.914
Retorno de Amostras para Exposição – Código 2.914
ICMS COM SUSPENSÃO DO IMPOSTO: ICMS suspenso conforme
Convênio ICMS nº 30, de 13/09/90
IPI COM SUSPENSÃO DO IMPOSTO: Artigo 42, inciso II, do Decreto nº 4.544/02
FORA DO ESTADO NOTA FISCAL:
MODELO 1 OU 1A
NATUREZA DA OPERAÇÃO FORA DO ESTADO DE PERNAMBUCO
Remessa de Amostras para Exposição – Código 6.914
Retorno de Amostras para Exposição – Código 2.914
ICMS COM SUSPENSÃO DO IMPOSTO: ICMS suspenso conforme
Convênio ICMS nº 30, de 13/09/90
IPI COM SUSPENSÃO DO IMPOSTO: Artigo 42, inciso II, do Decreto Nº 4.544/02
MAIS INFORMAÇÕES:
Acessar o site da Secretaria da Fazenda do seu estado ou entrar em contato com a Secretaria da Fazenda do seu munícipio.
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RETORNO DE PRODUTOS 10.2
Para retorno dos produtos, emitir nota fiscal de entrada modelo 1 ou 1A, em seu próprio nome, constando os seguintes dizeres:
RETORNO DE MERCADORIAS DESTINADAS À EXPOSIÇÃO NA 15ªFEIRA DE
NEGÓCIOS SUPER MIX 2020, no período de 25 a 27 de agosto/2020 – Centro de Convenções de Pernambuco.
Obs.: Mencionar data de emissão e número da nota fiscal que gerou a remessa. CUMPRIDAS ESSAS EXIGÊNCIAS, FICAM GARANTIDAS A ENTRADA E A
PERMANÊNCIA DAS AMOSTRAS NA EXPOSIÇÃO, BEM COMO O RETORNO DELAS À EMPRESA.
11. DELEGACIA REGIONAL DO TRABALHO Irregularidades são frequentemente encontradas na contratação de trabalhadores
em geral, como contratação de menores, jornada excessiva de trabalho, falta de registro, cooperativas etc.
Os EXPOSITORES são inteiramente responsáveis pelos atos praticados pelos
prestadores de serviço por eles contratados. Na contratação de serviço de terceiros (Empresas prestadoras de serviço), alertamos para conveniência de solicitar as comprovações de existência legal (Contrato Social, alvarás, etc.) e demais encargos sociais, previdenciários e securitários, conforme abaixo citados:
A DRT – DELEGACIA REGIONAL DO MINISTÉRIO DO TRABALHO estará
presente no evento e serão exigidos os seguintes documentos (entre outros que poderão ser solicitados durante o evento):
EMPRESA EXPOSITORA: contrato social, CNPJ (cópia), relação de
funcionários trabalhando na Feira, segunda via da ficha de registro de empregados, FGTS (mês anterior à realização da Feira), cartões de ponto externo e contratos de prestação de serviços;
EMPRESA PRESTADORA DE SERVIÇO: contrato social, CNPJ
(cópia), relação de funcionários trabalhando na Feira, segunda via da ficha de registro de empregados, FGTS (mês anterior à Feira) e contratos de prestação de serviços;
TEMPORÁRIOS: contrato firmado com a empresa contratante, registro
dessa empresa junto ao Ministério do Trabalho e relação de funcionários que estarão trabalhando na feira conforme CLT – Contrato emitido por “prazo determinado”;
AUTÔNOMOS: cópia da inscrição junto à prefeitura, CCM (Cadastro de
Contribuintes Mobiliários) e INSS (somente para vendedores e garçons). NÃO SERÁ PERMITIDA ESSA CONTRATAÇÃO SEM OS DEVIDOS REGISTROS NA PREFEITURA E NO INSS (exemplo: RPA – Recibo de Pagamento Autônomo);]
EMPRESA DE SEGURANÇA: alvará de funcionamento, contrato
social, CNPJ (cópia), relação de funcionários trabalhando na Feira, segunda via da ficha de registro de empregados, FGTS (mês anterior à Feira) e contrato de prestação de serviços e estar de acordo com o Ofício 1.783/77, expedido pela Polícia Federal.
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Lembramos que a empresa contratante dos serviços poderá ser considerada corresponsável quanto às obrigações trabalhistas, devendo, portanto, exigir dos prestadores de serviços às comprovações de regularidade, para resguardo de eventuais demandas, assim como a contratação de funcionários dos prestadores devem atender a legislação em vigor.
PARTICIPAÇÕES DE MENORES 11.1
O trabalho de menores é regulamentado. Para manter menores trabalhando no estande, o EXPOSITOR deverá obter autorização especial na Delegacia Regional do Ministério do Trabalho e no Juizado da Infância e da Juventude. Para mais informações ou esclarecimentos de dúvidas sobre normas trabalhistas, contatar:
DELEGACIA REGIONAL DO MINISTÉRIO DO TRABALHO (PE) Endereço: Rua Martins Fontes, 109, Espinheiro
Telefone: (81) 3150-8199 Atendimento: de segunda a sexta, das 8h às 16h
Ou pelo site: http://portal.mte.gov.br/delegacias/pe/servicos/
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SOLICITAÇÃO DE SERVIÇOS
Os serviços e as instalações deverão ser solicitados diretamente pelo e-mail SUPER MIX [email protected], bem como a impressão dos boletos para pagamento dos valores.
1. TABELA DE TAXAS E VALORES DOS SERVIÇOS
TAXAS DESCRIÇÃO ATÉ
30/07/2020 A PARTIR DE
01/08/2020
ELÉTRICA KVA R$ 380,00 R$ 500,00
HIDRÁULICA ÁGUA/ DESÁGUE - SEM PIA R$ 450,00 R$ 550,00
HIDRÁULICA ÁGUA/ DESÁGUE - COM PIA R$ 550,00 R$ 650,00
LICENÇA DA PREFEITURA LIBERAÇÃO PARA OS 3 DIAS DO EVENTO R$ 250,00 R$ 380,00
CREDENCIAL
EXPOSITOR (1 A CADA 3m²) APENAS O EXCEDENTE
R$ 10,00 R$ 15,00
STARF (1 A CADA 10M²) APENAS O EXCEDENTE R$ 10,00 R$ 15,00
CONVIDADO R$ 10,00 R$ 20,00
COLETORES DE DADOS UND - PARA OS 3 DIAS DO EVENTO R$ 450,00 R$ 500,00
EXTINTOR (01 A CADA 20M²) UND - PARA OS 3 DIAS DO EVENTO R$ 85,00 R$ 100,00
DESCRIÇÃO ATÉ
01/07/2020 APÓS
01/07/2020
OUTDOOR 15 DIAS - UND (PARCERIA C/ A FEIRA) papel R$ 600,00 Negociações encerradas
BACKBUS 30 DIAS - UND (PARCERIA C/ A FEIRA) R$ 800,00 Negociações encerradas
BLIMP - CECON 3 DIAS - CESSÃO DE ESPAÇO CECON R$ 900,00 R$ 1.200,00
DESCRIÇÃO ATÉ
30/07/2020 A PARTIR DE
01/08/2020
INTERNET
10 MEGAS R$ 600,00 R$ 700,00
20 MEGAS R$ 1.200,00 R$ 1.350,00
30 MEGAS R$ 1.800,00 R$ 2.000,00
2. LIMPEZA
A limpeza das vias de circulação durante o evento é de responsabilidade da coordenação do evento. A limpeza do estande deverá ser providenciada pelo EXPOSITOR, podendo este contratar empresa especializada ou o oficial do evento. Contamos com a colaboração de todos para que a manutenção dos estandes seja feita durante o período de recesso e seja evitada a colocação de qualquer tipo de lixo ou sujeira nas vias de circulação durante o evento.
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3. ELÉTRICA
O EXPOSITOR deverá fazer a solicitação pelo e-mail [email protected]. No caso de ter o total de KVA fracionado, deverá ser arredondado para mais, visando à segurança dos equipamentos.
LEMBRETE:
A avaliação da demanda de energia elétrica deverá ser realizada por profissional habilitado, a fim de evitar erro no cálculo da unidade requerida e o pagamento de taxas com multas de atraso;
Recomendamos a utilização de estabilizadores de tensão nos equipamentos;
É importante que o EXPOSITOR analise junto à MONTADORA a real carga necessária para seu estande, utilizando a tabela de referência para cálculos de KVA deste manual (anexa);
Uma hora após o encerramento do evento, a energia elétrica será automaticamente desligada. Sugerimos aos EXPOSITORES que tiverem em seu estande equipamentos, máquinas ou produtos que precisam de fornecimento contínuo de energia, que comuniquem antecipadamente à equipe operacional da SUPER MIX 2020 para devidas providências.
4. HIDRÁULICA
Só será possível o fornecimento de pontos de água e deságue para os estandes se houver viabilidade técnica e mediante aprovação da engenharia da SUPER MIX e do CENTRO DE CONVENÇÕES. O EXPOSITOR deverá solicitar instalações hidráulicas pelo e-mail [email protected],
É obrigatório o uso de sifão ou de outra proteção para detritos no ralo. INFORMAÇÕES IMPORTANTES
Para as áreas que possuem condições para instalação de ponto hidráulico, informamos que:
Cabe ao EXPOSITOR contratar um profissional para fazer a instalação interna em seu estande;
Em caso de necessidade de deságue para líquidos quentes, favor informar à organização para que seja providenciado o cano apropriado que resiste ao calor.
OBS.: a tubulação de água para alimentação será de ½” (meia polegada) e, para
deságue, de 40 milímetros.
5. TAXAS MUNICIPAIS As taxas municipais Referente a exposição na 15ª FEIRA DE NEGÓCIOS SUPER MIX 2020 já estão inclusas no contrato de exposição.
IMPORTANTE: a empresa responsável pela instalação fará a vistoria nos estandes para verificar a quantidade de KVA utilizada. Caso haja consumo excedente, a cobrança será feita no segundo dia do evento.
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6. INTERNET
O EXPOSITOR deverá fazer a solicitação até a data 15/08/2020.
7. DEVERES DO EXPOSITOR EM RELAÇÃO A PRESTADORES DE SERVIÇO DO SEU ESTANDE
EMPRESA MONTADORA CONTRATADA 7.1
O EXPOSITOR deverá informar a MONTADORA escolhida por meio do cadastramento da mesma via PORTAL DO EXPOSITOR. Para isso, o EXPOSITOR deverá ter em mãos o número do CNPJ, a razão social, o endereço, o e-mail e o telefone da empresa MONTADORA contratada.
Após o cadastro da montadora realizada pelo EXPOSITOR, a MONTADORA poderá solicitar suas credenciais pelo e-mail [email protected] ou no telefone (81) 99960-1432.
Finalizado o cadastro das credenciais eletronicamente, será gerado um boleto para pagamento das mesmas.
Com o boleto pago, o responsável pela montagem poderá retirar os crachás na Central de Atendimento ao Expositor (CAEX), no local do evento contato (81) 9 9960 1432 a partir do dia 19/08/2020.
Cada credencial custa R$ 30,00(Trinta reais) - (2ª Via R$ 15,00).
Cada MONTADORA deverá indicar, por e-mail, a pessoa de contato responsável pelos entendimentos SUPER MIX/ MONTADORA durante todo o período do evento, Ana Karla ([email protected])
É de livre escolha do EXPOSITOR a empresa encarregada pela execução do projeto,
montagem e decoração do estande;
IMPORTANTE: Infraestrutura do pavilhão é cabeada, a utilização rede Wi-Fi está sujeita a interferência e é de responsabilidade do cliente. A não devolução do modem acarretará o pagamento de multa.
IMPORTANTE: É dever do EXPOSITOR, cadastrar todos os prestadores de serviço do seu estande (segurança, limpeza, assessoria de imprensa, empresa de RH, agência de promoções etc.)
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É dever cobrar da MONTADORA o encaminhamento do projeto escolhido pela empresa, a ART de montagem do estande e do Termo de responsabilidade, assim como verificar se não há pendências junto à SUPER MIX;
Só poderá ser construído o projeto aprovado pela coordenação do evento SUPER MIX. Eventuais ajustes e mudanças que forem efetuados após a data da entrega deverão ser devidamente documentados junto ao CAEX antes do início da montagem;
O projeto deverá sempre obedecer às regras do Manual do EXPOSITOR.
A organização se reserva ao direito de solicitar modificações para adequar o projeto às regras do Manual do EXPOSITOR a qualquer momento, estando o EXPOSITOR sujeito a embargo do estande caso não faça os ajustes solicitados;
A contratação da empresa especializada para prestação de serviços de montagem e desmontagem não isenta o EXPOSITOR de responsabilidade em relação à SUPER MIX, à SPV, ao Centro de convenções e aos Órgãos Públicos encarregados da fiscalização;
É importante que exista contrato de prestação de serviços entre a empresa EXPOSITORA e a empresa MONTADORA, para que todas as obrigações legais e trabalhistas estejam de acordo;
Todo e qualquer elemento decorativo, construtivo, produto ou equipamento deverá estar rigorosamente compreendido dentro da projeção vertical dos limites da área locada. Isso inclui promotores fantasiados e distribuição de brindes;
Montar e desmontar seu estande dentro do prazo determinado pela promotora;
Realizar programação prévia para a colocação de maquinário grande ou veículos a fim de não atrapalhar a montagem do próprio estande, do estande vizinho e da SUPER MIX. Informe o atendimento ao EXPOSITOR.
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CREDENCIAMENTO GERAL O credenciamento deverá ser efetuado diretamente no PORTAL DO EXPOSITOR SUPER MIX, com exceção da credencial de suporte e montadora. Seguem abaixo as regras de cada credencial emitida:
CREDENCIAIS RELACIONADAS AO EXPOSITOR
CATEGORIA DEFINIÇÃO QUANT LIMITE VALOR ATÉ 10/08/2020
VALOR A PARTIR DE 15/08/2020
APÓS O DIA 20/08/2020 AS CREDENCIAIS SÓ
SERÃO FEITAS ON LINE OBSERVAÇÃO
EXPOSITOR
Colaboradores da empresa que trabalharão no EVENTO
1 credencial a cada 3m²
Metragem do Estande
R$0,00 R$ 10 und. R$ 10 und. Acima da quantidade, entrar em contato com a organização.
CONVIDADO DO EXPOSITOR
Exclusivo aos Convidados
10 credenciais Metragem do
Estande R$0,00 R$10 und R$10 und
Acima da quantidade, entrar em contato com a organização.
EXPOSITOR SERVIÇOS GERAIS
RH, Buffet, fotógrafo, Segurança, Promotores Atrações artísticas A&B, vitrinistas, paisagistas, Comunicação visual ou qualquer tipo de serviço.
1 credencial a cada 10m²
Metragem do Estande
R$0,00 R$10 und R$10 und Acima da quantidade, entrar em contato com a organização.
MONTADORA Livre Livre R$ 30.und R$ 40 und R$ 40 und
Para mais informações:
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1. CREDENCIAIS
CREDENCIAL COR
STAFF/EXPOSITORES BRANCA
DIRETORIA SUPER MIX BRANCA
IMPRENSA BRANCA
STAFF/ORGANIZAÇÃO BRANCA
VISITANTES BRANCA
EXPOSITOR/PATROCINADOR AZUL MARINHO
RESPONSÁVEL/EXPOSITOR (COM ETIQUETA) AZUL MARINHO
CONVIDADO LARANJA
EMPRESA VERMELHO
MONTADORA EXECUÇÃO EVENTO (PULSEIRAS) PRETA
MONTADORA PRÉ-EVENTO (PULSEIRAS) AMARELA
2. OBSERVAÇÕES IMPORTANTES SOBRE CREDENCIAMENTO
REIMPRESSÃO DE CREDENCIAIS: na Feira SUPER MIX será cobrado a uma taxa
de R$ 5,00 para a reimpressão de credenciais em geral.
SOLICITAÇÃO DE CREDENCIAIS DURANTE O EVENTO: somente o responsável pelo estande poderá fazer a solicitação de novas credenciais durante a realização do evento. Essa solicitação deverá ser feita diretamente no Caex;
É OBRIGATÓRIO INFORMAR O NÚMERO DO CPF para todos os cadastrados, com
exceção de estrangeiros, sendo nesse caso obrigatório informar o número do passaporte;
DATAS-LIMITE DE CREDENCIAMENTO: o não cumprimento das datas-limite isenta a
coordenação do evento de quaisquer responsabilidades por problemas ou prejuízos causados ou que possam advir para o EXPOSITOR.
O CONTROLE DE ACESSO AO EVENTO NÃO PERMITIRÁ EMPRÉSTIMO DE CREDENCIAIS. CASO ISSO OCORRA, A CREDENCIAL EMPRESTADA SERÁ RECOLHIDA E INUTILIZADA. Qualquer credencial de identificação deverá, obrigatoriamente, ser ostentada à altura do peito pelo seu titular enquanto ele permanecer no recinto. A coordenação do evento se reserva ao direito de exigir identificação dos portadores de credencial e apreender as que estiverem sendo utilizadas indevidamente.
3. . RESPONSÁVEL PELO ESTANDE
Cada EXPOSITOR deverá indicar as pessoas de contato responsáveis pelos entendimentos SUPER MIX/ EXPOSITOR durante o período de montagem, realização e desmontagem do evento. Enviar e-mail para [email protected], com os seguintes dados:
Nome Telefone (WhatsApp) E-mail
Data limite para credenciamento: 15/08/2020
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IMPORTANTE: SÃO ATÉ DUAS CREDENCIAIS DE “RESPONSÁVEL PELO ESTANDE” por empresa EXPOSITORA. Essa credencial permite acesso por todas as entradas dos pavilhões (com exceção dos auditórios) e deve ser apresentado documento de identificação quando solicitado.
Atribuições do responsável: 1. Retirada das credenciais solicitadas pela empresa; 2. Solicitação de alterações de nomes nas credenciais; 3. Contatos durante a realização do evento; 4. Assuntos gerais; e 5. Notificação de eventuais multas.
4. EXPOSITOR Para fazer o credenciamento do EXPOSITOR é necessário entrar no PORTAL DO EXPOSITOR (com o login e senha que será disponibilizado dia 01/06/2020), com as seguintes informações em mãos:
CNPJ Nome Completo; CPF; Telefone; E-mail; Cargo.
Data limite para credenciamento: 15/08/2020
Os crachás de EXPOSITORES são personalizados com nome da empresa e do profissional. São exclusivos para COLABORADORES DA EMPRESA.
PROFISSIONAIS TERCEIRIZADOS que prestarão serviços para o EXPOSITOR, ou ainda qualquer convidado, não podem ter acesso a essa credencial. Para esses casos, veja instruções na sequência deste capítulo.
CONVIDADO DO EXPOSITOR 4.1
O EXPOSITOR poderá cadastrar na categoria de convidados seu cliente da seguinte maneira:
Acessando o no PORTAL DO EXPOSITOR, cadastrar os dados do cliente com
os seguintes dados:
CNPJ
Nome Completo;
CPF;
Telefone;
E-mail;
Cargo.
*O sistema enviará para o e-mail do convidado a confirmação de seu cadastro para que
o mesmo retirar a sua Credencial no Guichê CONVIDADOS E AUTORIDADES na
entrada da Feira;
Cadastrando até o dia 15/08/2020 o expositor pode retirar todas as credenciais
dos seus respectivos convidados e entrega-los pessoalmente, nos seguintes
locais:
A partir 21/08 - Av. Prof. Andrade Bezerra, S/N - Salgadinho, Olinda –
PE – das 9 às 20h
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Não serão aceitas inscrições como CONVIDADAS DO EXPOSITOR de pessoas que trabalhem na empresa.
Pedimos que essa data seja realmente cumprida para um melhor funcionamento de todo o sistema de credenciamento do evento, facilitando e agilizando o processo para o expositor e evitando filas no local.
Data limite para credenciamento: 15/08/2020 As credenciais de convidados, após retiradas, NÃO PODERÃO SER TROCADAS.
5. CREDENCIAMENTO DE PRESTADOR DE SERVIÇOS (STAFF/EXPOSITORES)
Para toda e qualquer contratação de empresas prestadoras de serviços em
geral, como Buffet, decoração, recepção etc., o EXPOSITOR deve se
certificar da idoneidade da empresa que está contratando;
Alertamos que a DRT (Delegacia Regional do Trabalho) realiza serviços de
fiscalização nas Feiras nos períodos de montagem, realização e
desmontagem.
Nenhum profissional pode entrar na Feira sem estar devidamente
credenciado e portando crachá;
Todas as credenciais são pessoais e intransferíveis, sem direito a
acompanhantes;
uso indevido da credencial implicará na apreensão e cancelamento da
mesma;
O ATENÇÃO: a data-limite para indicação dos prestadores de serviço é
15/08/2020;
SERVIÇOS GERAIS – BUFFET/AUDIOVISUAL/RECEPÇÃO/ 5.1FOTÓGRAFO/ ATRAÇÃO ARTÍSTICA/LIMPEZA
Data limite para credenciamento: 15/08/2020 – Após essa data será cobrada
uma taxa.
A credencial de SERVIÇOS destina-se a funcionários das empresas prestadoras de serviços diversos dos estandes, conforme detalhado acima.
O EXPOSITOR deverá SOLICITAR as credenciais via PORTAL DO EXPOSITOR com as seguintes informações em mãos:
Nome Fantasia (Empresa contratada);
CNPJ (Empresa contratada);
Nome Completo (Funcionário);
CPF;
Telefone;
E-mail;
Cargo. Para atrações artísticas, a empresa que for realizar tal ação deverá informar e
aguardar aprovação do evento para a realização. Não serão permitidos, por exemplo, shows com escola de samba, nem bandas com
número de integrantes considerável, além de sonorização em área aberta. Ações que não forem comunicadas com antecedência não serão permitidas de
adentrar no pavilhão.
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ARTISTAS E AUTORIDADES – VISITANTES 5.2
Data limite para credenciamento: 15/08/2020
A coordenação da SUPER MIX 2020 deverá ser informada sobre a visita de artistas, celebridades, personalidades ou autoridades para que sejam tomadas as devidas providências junto à segurança da SUPER MIX.
EMPRESA DE SEGURANÇA OFICIAL SUPER MIX 2020 5.3
O EXPOSITOR que se interessar pelo serviço deve entrar em contato com o [email protected] (Ana Karla) para mais informações.
É OBRIGATÓRIO O USO DA CREDENCIAL DE SEGURANÇA PELO PROFISSIONAL EM SERVIÇO.
5.3.1 DOCUMENTAÇÃO
Autorização para funcionamento (alvará); Certificado de segurança O profissional contratado tem que estar devidamente uniformizado e, em
nenhuma Hipótese, será permitido o porte de armas; Será exigida a identificação do portador, implicando em apreensão da
identificação, em caso de eventual utilização por terceiros.
OBS.: Não será emitida segunda via da credencial apreendida.
5.3.2 TERCEIRIZADOS
Será emitida etiqueta de suporte com validade de até 4 horas com acesso ao
pavilhão para serviços de entrega, instalação e manutenção, desde que o cadastro tenha sido enviado previamente pelo o EXPOSITOR. Esses prestadores de serviços não receberão etiquetas com antecedência.
A etiqueta deverá ser retirada diretamente no Centro de Convenções de Pernambuco, apresentando o CADASTRO DE EMPRESA TERCEIRIZADA devidamente carimbado, assinado e em papel timbrado da empresa EXPOSITORA, das 8h às 12h. Caso o prestador (TERCEIRIZADA) não tenha o CADASTRO DE EMPRESA TERCEIRIZADA (ANEXO 7 - MODELO DE MOVIMENTAÇÃO DE MATERIAIS DE EMPRESAS TERCEIRIZADAS), deverá solicitar a empresa EXPOSITORA.
O EXPOSITOR é responsável, tanto civil como penalmente, pela ocorrência de
qualquer acidente envolvendo os homens contratados por empresas irregulares que não atendam à lei especial e funcionem clandestinamente.
6. MONTADORA Data limite para credenciamento: 15/08/2020 O acesso para as montadoras destina-se aos colaboradores da empresa e só
poderá ser usado no período de montagem e desmontagem do evento. A EXPOSITORA informará qual montadora será a prestadora de serviço no PORTAL DO EXPOSITOR.
Após isso, a montadora encaminhará para o e-mail [email protected] a
SOLICITAÇÃO DE CREDENCIAIS DE MONTADORA E MANUTENÇÃO (ANEXO 6), devidamente preenchido.
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O sistema irá gerar um boleto para pagamento onde será enviado para o e-mail do
responsável pela prestação do serviço (Montadora) para quitação, e logo após retirar as credenciais no CAEX com o comprovante em mãos. As credenciais apenas serão liberadas depois da quitação.
APÓS O DIA 15/08/2020 AS CREDENCIAIS SÓ SERÃO FEITAS PELO
SYMPLA APÓS CONFIRMAÇÃO DE PAGAMENTO!
7. RETIRADA DE CREDENCIAL
PARA O CONFORTO E A AGILIDADE DOS SERVIÇOS, SUGERIMOS A RETIRADA ANTECIPADA DE TODAS AS CREDENCIAIS, EVITANDO FILAS NO PAVILHÃO.
CREDENCIAIS (EXPOSITOR, CONVIDADOS, SERVIÇOS EM GERAL) NO CAEX Pré-evento – 21 a 24/08/2020 (Centro de Convenções) Para um melhor atendimento, favor agendar ([email protected])
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AÇÕES PROMOCIONAIS E MULTA
1. DESMONTAGEM ANTECIPADA AO TÉRMINO DO EVENTO
Todo expositor deve cumprir o horário de funcionamento do evento, conforme
abaixo: FEIRA: 25 a 27/08 das 15h às 21h SAÍDA DOS VISITANTES: 21h INÍCIO DA SAÍDA DOS PRODUTOS DOS EXPOSITORES no dia 27/08 - 22h
Os EXPOSITORES que começarem a desmontar e retirar produtos, equipamentos e acessórios, antes dos horários especificados acima, serão notificados e multados pelos fiscais de pavilhão (penalidade prevista em contrato), além de não conseguirem sair com os produtos do pavilhão, pois a equipe de segurança estará orientada a seguir os horários.
O NÃO CUMPRIMENTO DESTE ITEM ACARRETARÁ EM MULTA DE R$ 500 POR HORA ANTECIPADA
2. SOM/SHOW NOS ESTANDES
LIMITE DE 70 DECIBÉIS
Em prol do bom andamento da Feira, o expositor que tiver ação com som de qualquer espécie deve estar disposto a baixar o volume a qualquer momento que algum vizinho reclamar ou a organização pedir. Após 1 notificação (verbal e escrita), a energia do estande será cortada até o dia seguinte, após pagamento da multa.
O som amplificado será permitido mediante preenchimento do ANEXO 2 e da
autorização da coordenação do evento, desde que respeitadas às condições
estipuladas para sua execução. Caso o expositor não informe sobre a ação, a banda
não será autorizada a entrar no pavilhão.
Enviar formulário até 15/08/2020;
Executar sempre em área privativa e fechada, com isolamento acústico do estande,
visando não atrapalhar os estandes vizinhos;
Limitar a 70 decibéis aferidos na rua em frente ao estande;
Não prejudicar o desenvolvimento dos trabalhos dos estandes vizinhos;
Pagar a taxa do Ecad;
É proibido o uso de caixas ou alto-falantes em áreas abertas.
É proibida a realização de show com escolas de samba, bandas de rock, entre outros
gêneros que causem desconforto ao evento.
É proibida a realização de show em áreas abertas.
O NÃO CUMPRIMENTO DESTES ITENS ACARRETARÁ multa de R$ 1.000,00 mil após primeira notificação e R$ 500,00 a cada reincidência, além do cancelamento da ação. NÃO SERÃO PERMITIDAS AÇÕES SEM AUTORIZAÇÃO PRÉVIA.
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2.1. TAXA DO ECAD
Sempre que houver execução de música ao vivo no estande, é necessário que o EXPOSITOR recolha as taxas de direitos autorais no Ecad – Escritório Central de Arrecadações e Distribuição - Rua Bispo Cardoso Ayres, 147 - Soledade, Recife - PE, CEP 50050-100. Para outras informações, ligue para (81) 3221-7926.
3. PROMOTORES FANTASIADOS
Atentar quanto à permanência dos promotores fantasiados como personagens nos corredores do pavilhão atrapalhando o fluxo dos visitantes e congestionando os corredores.
MULTAS E PUNIÇÕES
A desobediência às normas estabelecidas nos capítulos anteriores sujeitará a MONTADORA e/ou EXPOSITOR às seguintes penalidades, durante o evento, na seguinte ordem:
1º aviso: advertência VERBAL pela coordenação do evento;
2º aviso: advertência POR ESCRITO pela coordenação do evento;
3º aviso: multa de acordo com a infração. EXCETO A MULTA DE SONORIZAÇÃO, QUE SERÁ APLICADA APÓS
PRIMEIRO AVISO!
Caso a montadora ou o EXPOSITOR danifiquem o patrimônio do pavilhão e os estacionamentos, deverá arcar com os prejuízos integralmente, diretamente cobrado pela administração do Centro de Convenções
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CHECKLIST EXPOSITOR
Assinou e devolveu o CONTRATO de participação na Feira? Providenciou o pagamento do CONTRATO? Leu o Manual do EXPOSITOR? Recebeu a senha para acesso ao PORTAL DO EXPOSITOR? Escolheu a empresa MONTADORA e o projeto do estande? Informou a empresa MONTADORA no PORTAL DO EXPOSITOR? Solicitou credenciais de EXPOSITOR? Pagou a requisição de água (se houver) e energia (KVA)? Credenciou as empresas prestadoras de serviço? Contratou vigilante e limpeza para o estande? Encaminhou formulário de show/ação promocional? Seu show ou sua ação promocional foi autorizado pela coordenação? Solicitou credenciais para os shows? Pagou taxas de direitos autorais junto ao ECAD? Providenciou seguro do estande, dos colaboradores e dos prestadores de serviço? Providenciou extintores de incêndio? Solicitou acesso à internet? Providenciou os cartões de estacionamento com a ESTACIOTEC? Providenciou as notas fiscais dos produtos que serão expostos? Providenciou os produtos que serão consumidos? Providenciou o material promocional e os cartões de visita para a equipe
comercial? Providenciou duas cópias da nota fiscal dos materiais para a entrada no pavilhão? Providenciou via devidamente preenchidas e carimbada da AUTORIZAÇÃO DE
DOAÇÃO AO BANCO DE ALIMENTOS (ANEXO 4)? (OPCIONAL) Providenciou duas cópias devidamente preenchidas e carimbada da FICHA DE
ENTRADA E SAÍDA do material que será exposto na Feira (ANEXO 5)? Providenciou duas cópias devidamente preenchidas e carimbada do MODELO DE
MOVIMENTAÇÃO DE MATERIAIS DE EMPRESAS TERCEIRIZADAS (ANEXO
7)?
Providenciou a colocação dos produtos no estande? Verificou todas as providências que cabem à sua MONTADORA? Providenciou reserva de hotéis e passagens aéreas? Providenciou meios de transporte e alimentação em RECIFE? Leu os procedimentos básicos para o bom funcionamento da Feira SUPER MIX
2020?
IMPORTANTE: aconselhamos os EXPOSITORES a se certificarem da capacidade de montagem de sua MONTADORA, visitando a sede e verificando estoques e pessoal contratado ou terceirizado, visto que em anos anteriores houve problemas com MONTADORAS que superestimaram sua capacidade de montagem, trabalhando ao mesmo tempo em vários estandes e não entregando na data e horário acordados.
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PROCEDIMENTOS BÁSICOS PARA O BOM FUNCIONAMENTO DA SUPER MIX 2020
Todo e qualquer projeto deverá ter responsável legal e ser submetido previamente
à apreciação da coordenação do evento, de acordo com o Manual do Expositor; Trajes sumários e apelos não condizentes com o espírito de sobriedade que exige
uma FEIRA DE NEGÓCIOS estão terminantemente proibidos; Para um bom desenvolvimento da relação entre a coordenação do evento e o
EXPOSITOR é fundamental que sejam indicadas duas pessoas para contato no momento do cadastro da empresa no site;
O som amplificado está terminantemente proibido em ambiente aberto. A não observação desse item poderá acarretar multa ou embargo do estande por parte da promotora do evento. Para outras informações sobre a utilização do som, consultar o capítulo AÇÕES PROMOCIONAIS E MULTA no Manual do Expositor;
Entendemos que o objetivo da participação do EXPOSITOR é atender seus clientes. Assim sendo, conclamamos a todos os EXPOSITORES que mantenham suas equipes em seus próprios estandes. Agindo dessa maneira, todos poderão atender dignamente seus clientes e amigos.
Pessoal de serviço: todo e qualquer pessoal de serviço terceirizado deverá estar devidamente identificado por credencial e colete ou uniforme, além de devidamente orientado quanto ao comportamento e às funções de origem;
Todas as técnicas de demonstração serão permitidas, desde que desenvolvidas estritamente dentro da área locada, observando as limitações constantes deste manual;
EXPOSITORES que fizerem degustação deverão manter nos seus estandes recipientes suficientes para o recolhimento das embalagens e resíduos, obrigando-se a recolhê-los à lixeira central dos pavilhões sempre que cheios;
IMPORTANTE: aconselhamos os EXPOSITORES a se certificarem da capacidade de montagem de sua MONTADORA, visitando a sede e verificando estoques e pessoal contratado ou terceirizado, visto que em anos anteriores houve problemas com MONTADORAS que superestimaram sua capacidade de montagem, trabalhando ao mesmo tempo em vários estandes e não entregando na data e horário acordados.
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FORNECEDORES OFICIAIS
1. COLETOR DE DADOS ADALTECH - SOLUÇÕES PARA EVENTOS
COLETOR DE DADOS
Rua Bom Pastor, 47 - Iputinga, Recife - PE, Site:
www.adaltech.com.br
Contatos: Rosberg Martins
E-mail: [email protected]
Fone: 81 3034-4224
2. BUFFET Buffet Renato Machado
Contato: Renato Machado
Fone: 81 3721.0191
Celular: 81 99122.3683
E-mail: [email protected]
E-mail: [email protected]
www.facebook.com/buffetrenatomachado.buffet/
3. INTERNET Pernambuco Agência Prod.de Eventos Corp. Ltda. Fone: +55 81-3132.1804 I +55 81-3132.2676 www.agenciape.com.br
DISPOSIÇÕES FINAIS
O EXPOSITOR da SUPER MIX 2020 declara estar ciente das condições deste
regulamento e se compromete a segui-lo integralmente, não só durante a montagem, realização e desmontagem do evento, como em qualquer tempo ou situação que possa resultar dessa participação.
Quaisquer dúvidas provenientes deste regulamento serão explicadas pela ASPA,
elegendo-se desde já o Foro da Comarca da Capital de Recife, com renúncia de qualquer outro para decisões em que não haja concordância entre as partes.
Recife, 01 de novembro de 2019. Associação Pernambucana de Atacadistas e Distribuidores - ASPA
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ANEXO 1 – TABELA DE REFERÊNCIA PARA CÁLCULO EM KVA
EQUIPAMENTOS KVA
BANHO-MARIA 1000 W 1
CAFETEIRA ELÉTRICA CASEIRA 800 W 0,8
CAFETEIRA ELÉTRICA COMERCIAL 1.700 W 1,7
CAFETEIRA ELÉTRICA COMERCIAL 2.700 W 2,7
CAFETEIRA ELÉTRICA COMERCIAL 3.000 W 3
CAFETEIRA ELÉTRICA COMERCIAL 5.000 W 5
CANHÃO DE LUZ 300 W 0,3
CANHÃO DE LUZ 500 W 0,5
CANHÃO DE LUZ 1.000 W 1
CHAPA 3000 W 3
CHAPA 6000 W 6
CHAPA 9.500 W 9,5
CHOPEIRA 300 W 0,3
CIRCULADOR DE AR 100 W 0,1
CPU 300 W 0,5
FORNO ELÉTRICO 1.000 W 1
FORNO ELÉTRICO 1.750 W 1,8
FORNO ELÉTRICO 2.400 W 2,4
FORNO ELÉTRICO 6.000 W 6
FORNO ELÉTRICO 8.000 W 8
FORNO DE MICRO-ONDAS X W 1,2
FREEZER HORIZONTAL/VERTICAL 0,5
FRIGOBAR 300 W 0,3
FRITADEIRA 2.500 W 2,5
FRITADEIRA 5.000 W 5
GELADEIRA RESIDENCIAL 500 W 0,5
IMPRESSORA LINHA PC 250 W 0,3
LÂMPADAS PL 40 W 0,05
LÂMPADA DICROICA HALÓGENA 50 W 0,05
LÂMPADA FLUORESCENTE 20 W 0,03
LÂMPADA FLUORESCENTE 40 W 0,05
LÂMPADA FLUORESCENTE HO 110 W 0,14
LÂMPADA HALÓGENA 300 W 0,3
LÂMPADA HALÓGENA 500 W 0,5
LÂMPADA HQI (COM REATOR) 150 W 0,35
LÂMPADA INCANDESCENTE 100 W 0,1
LÂMPADA INCANDESCENTE 150 W 0,15
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LÂMPADA MISTA 160 W 0,16
LÂMPADA MISTA 250 W 0,25
LÂMPADA MISTA 500 W 0,5
LÂMPADAS ESPECIAIS 1.000 W 1
LÂMPADAS ESPECIAIS 500 W 0,5
LASER 11
LAPTOP/NOTEBOOK 120 W 0,12
MICROCOMPUTADOR COM MONITOR X W 0,5
MONITOR 250 W 0,25
NÉON POR METRO X W 0,03
PRENSA GRILL 3.000 W 3
PRENSA GRILL 6.000 W 6
PROJETOR ESPECIAL 300 W 0,3
PROJETOR ESPECIAL 500 W 0,5
TV DE PLASMA/LCD/LED 42 POL X W 0,3
VENTILADOR GRANDE 300 W 0,3
DVD 300 W 0,3
VÍDEO WALL 9/TV 29 POL X W 12,5
PAINEL DE LED (1.400 W/m²) – REFERÊNCIA X W 1,4
Importante: para equipamentos não constantes nesta relação, observar dados de placa do aparelho ou consultar a equipe do evento. [email protected].
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ANEXO 2 – FORMULÁRIO ECAD
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ANEXO 3 - APRESENTAÇÃO DA MONTADORA E TERMO DE RESPONSABILIDADE
À PROMOTORA
EMPRESA MONTADORA: ______________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ CNPJ:______________________________________________________________________________ RESPONSÁVEL:______________________________________________________________________ TELEFONES:____________________________________CONTATO____________________________ A empresa montadora acima designada foi contratada para efetuar os serviços de montagem, decoração, manutenção técnica e desmontagem de nosso estande na SUPER MIX 2020 – 15º Feira de Negócios. Através deste Termo de Responsabilidade, o Expositor assume integralmente que a montagem do ESTANDE no evento em referência obedecerá e estará absolutamente de acordo com as instruções e regras contidas no contrato de locação e no Manual do Expositor da SUPER MIX 2020 – 15º Feira de Negócios, cujo teor tem pleno e expresso conhecimento, bem como as transmitiu ao Montador acima mencionado.
Data: ______/______/______
_____________________________________________________ Assinatura
Expositora: __________________________________________________________________________ Endereço:___________________________________________________________________________ Cidade:_____________________UF:_______CEP:________________FONE:_____________________ Responsável: ________________________________________________________________________ NOME PARA CONSTAR NA TESTEIRA:
____________________________________________________________________________________ (caso seja o caso do projeto)
E OU (Enviar logo em alta para: [email protected])
DATA LIMITE PARA ENVIO DESTE FORMULÁRIO: 15/08/2020.
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ANEXO 4 - AUTORIZAÇÃO DE DOAÇÃO AO BANCO DE ALIMENTOS
Caro (a) EXPOSITOR, A SUPER MIX – 2020 é parceira do Mesa Brasil do Serviço Social do Comércio (Sesc). O programa atua na área de responsabilidade social, fazendo o elo entre as empresas que desejam doar e a população que precisa receber alimentos e produtos de higiene e limpeza. Em Pernambuco, o Banco de Alimentos do Sesc é responsável por este trabalho. Mais de 129 mil pessoas ligadas a 379 instituições beneficentes em 48 municípios do Estado recebem as doações. Se você quiser colaborar com está nobre iniciativa, doando os itens do seu estande após a SUPER MIX basta preencher os campos abaixo confirmando que a equipe do Banco de Alimentos poderá passar no local para recolher os donativos.
AUTORIZAÇÃO DE DOAÇÃO AO BANCO DE ALIMENTOS
Eu, ________________________________, responsável pelo estande _______________, autorizo realizar doação dos itens a serem expostos na SUPER MIX – 2020 ao Programa Mesa Brasil, com recolhimento da mercadoria no dia 27 de agosto de 2020 as 22h.
___________________________ Assinatura do responsável
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ANEXO 5 - FICHA DE ENTRADA E SAÍDA DE MATERIAL
FICHA DE ENTRADA E SAÍDA DE MATERIAL
Este formulário deverá ser obrigatoriamente preenchido e apresentado na ENTRADA dos matérias no Centro de Convenções de Pernambuco, juntamente com os equipamentos e objetos dos expositores.
NOME DA EMPRESA EXPOSITORA: ________________________________________________
QUANTIDADE DESCRIÇÃO
ENTRADA:
Nome da Empresa:
Nome do Responsável:
RG:
Data:
Horário:
Assinatura do Responsável
Nome do Supervisor do pavilhão
SAÍDA:
Nome da Empresa:
Nome do Responsável:
RG:
Data:
Horário:
Assinatura do Responsável
Nome do Supervisor do pavilhão Obs: Deve ser impresso em 2 vias: 1ª ficara com o supervisor e outra que com a empresa EXPOSITORA, que só efetuara a retirada de seus equipamentos coma apresentação de sua via.
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ANEXO 6 - SOLICITAÇÃO DE CREDENCIAIS DE MONTADORA E MANUTENÇÃO
SOLICITAÇÃO DE CREDENCIAIS DE MONTADORA E MANUTENÇÃO
EMPRESA EXPOSITORA: ____________________________________________ EMPRESA MONTADORA: ____________________________________________ CNPJ:__________________________ RESPONSÁVEL: ____________________
Relacionar o nome da equipe de montadores que trabalharão na montagem do estande durante o período de montagem.
Descreva no corpo do e-mail o nome dos montadores que atuarão na manutenção dos stands durante o EVENTO.
Atenção: o pessoal que fara a manutenção durante o evento não pode passar de 5 (cinco) profissionais por montadora cadastrada.
Se o nome do plantonista (manutenção) não constar na lista abaixo o valor será acrescido a cobrança.
Negociações de pagamento para o cadastro só serão realizadas até o dia 15/08/2020.
NOME COMPLETO CPF
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
O Formulário poderá ser enviado para o e-mail, [email protected], ou entregue direto na SPV EVENTOS E PROMOÇÕES LTDA-ME - R. Prof. Francisco da Trindade, 220 – Bairro Campo Grande, Recife – PE.
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ANEXO 7 - MODELO DE MOVIMENTAÇÃO DE MATERIAIS DE EMPRESAS TERCEIRIZADAS
MOVIMENTAÇÃO DE MATERIAIS DE EMPRESAS TERCEIRIZADAS
Este formulário deverá ser obrigatoriamente preenchido e enviado para o e-mail, [email protected]. EMPRESA EXPOSITORA: _______________________________________________
Nome do Responsável: __________________________________________________ CADASTRO DE EMPRESA TERCEIRIZADAS Nome da Empresa: ___________________________________________________________ CNPJ: ______________________ Nome do Responsável: ____________________________ Relacionar o nome da equipe que trabalharão na montagem do estande durante o período de montagem.
Nome CPF
MATERIAL DE RESPONSABILIDADE DESTA EMPRESA TERCEIRIZADA:
QUANTIDADE DESCRIÇÃO
ENTRADA:
Nome da Empresa:
Nome do Responsável:
RG:
Data:
Horário:
Assinatura do Responsável
Nome do Supervisor do pavilhão
SAÍDA:
Nome da Empresa:
Nome do Responsável:
RG:
Data:
Horário:
Assinatura do Responsável
Nome do Supervisor do pavilhão Obs: Deve ser impresso em 2 vias: 1ª ficara com o supervisor e outra que com a empresa terceirizada, que só efetuara a retirada de seus equipamentos com a apresentação de sua via.