SumárioO que é o CALC ?................................................................................................................................6Menu ARQUIVO................................................................................................................................14

Criando uma nova Planilha.......................................................................................................14Salvar ........................................................................................................................................14Salvar como ..............................................................................................................................15Salvar o arquivo com um novo formato ....................................................................................17Salvar com senha ......................................................................................................................18Salvar tudo.................................................................................................................................19Fechar........................................................................................................................................19Abrir..........................................................................................................................................21Documentos recentes ...............................................................................................................23Exercícios..................................................................................................................................24Assistente .................................................................................................................................24Exportar ....................................................................................................................................27Exportar para PDF ...................................................................................................................27Exercícios..................................................................................................................................32Enviar .......................................................................................................................................32Documento por e­mail ..............................................................................................................32Documento como planilha OpenDocument .............................................................................33E­mail como Microsoft Excel ..................................................................................................33Documento com anexo em PDF ...............................................................................................34Propriedades..............................................................................................................................34Assinaturas digitais ..................................................................................................................35Visualizar a impressão .............................................................................................................36Sair............................................................................................................................................37Exercícios..................................................................................................................................38

FÓRMULAS......................................................................................................................................38Conceito de fórmulas ...............................................................................................................38Fórmulas e cálculos ..................................................................................................................38Operadores numéricos...............................................................................................................39Adição (+) ................................................................................................................................40Subtração (­) .............................................................................................................................40Multiplicação (*) ......................................................................................................................40Divisão (/) ................................................................................................................................40Caixa de nome ..........................................................................................................................40Assistente de Funções ...............................................................................................................41Trabalhando com Porcentagens.................................................................................................42Porcentagem em uma tabela......................................................................................................42Exercícios..................................................................................................................................43Trabalhando com várias planilhas.............................................................................................43Exercícios..................................................................................................................................44

FUNÇÕES..........................................................................................................................................44Inserindo uma função ...............................................................................................................44Função =Agora ( ) ....................................................................................................................46A Função Meses........................................................................................................................47Exercícios..................................................................................................................................47Financeiras................................................................................................................................47

Informações...............................................................................................................................47Éfórmula ...................................................................................................................................47Éérro .........................................................................................................................................48Lógicas......................................................................................................................................48Função SE.................................................................................................................................49Exercícios..................................................................................................................................50Matemático ...............................................................................................................................50A função Soma .........................................................................................................................50Multiplicar ................................................................................................................................51Raiz quadrada ...........................................................................................................................51Exercícios..................................................................................................................................52Matriciais..................................................................................................................................52Estatísticas.................................................................................................................................53Média ........................................................................................................................................54Função Mínimo ........................................................................................................................54Função máximo ........................................................................................................................54Exercícios..................................................................................................................................54Planilha......................................................................................................................................54Texto .........................................................................................................................................55Suplemento................................................................................................................................56

Menu EDITAR...................................................................................................................................56Desfazer.....................................................................................................................................56Refazer.......................................................................................................................................57Repetir ......................................................................................................................................58Cortar .......................................................................................................................................59Copiar........................................................................................................................................60Colar .........................................................................................................................................61Colar especial ...........................................................................................................................62Selecionar tudo..........................................................................................................................63Alterações..................................................................................................................................64Registro ....................................................................................................................................65Proteger registros ......................................................................................................................65Mostrar .....................................................................................................................................66Aceitar ou Rejeitar ....................................................................................................................67Mesclar Documento .................................................................................................................68Comparar documento ...............................................................................................................69Localizar e Substituir ...............................................................................................................69Navegador..................................................................................................................................71Exercícios..................................................................................................................................72Cabeçalhos e rodapés................................................................................................................72Preencher...................................................................................................................................74Para baixo .................................................................................................................................74Para a direita..............................................................................................................................74Para cima ..................................................................................................................................75Para a Esquerda ........................................................................................................................75Planilha .....................................................................................................................................75Seqüências ................................................................................................................................75Exercícios..................................................................................................................................75Excluir Conteúdo ......................................................................................................................75Excluir Células..........................................................................................................................76

Planilha......................................................................................................................................77Mover / Copiar .........................................................................................................................77Exercícios..................................................................................................................................78 ..................................................................................................................................................78 Selecionar ................................................................................................................................79Excluir ......................................................................................................................................79Renomeando uma Planilha........................................................................................................80Excluir Quebra Manual.............................................................................................................81Vínculos....................................................................................................................................81Plug­in.......................................................................................................................................82

Menu EXIBIR....................................................................................................................................82Normal .....................................................................................................................................82Visualizar Quebra de Página.....................................................................................................83Barra de Ferramentas ...............................................................................................................84Barra de fórmulas .....................................................................................................................85Barra de Status .........................................................................................................................85Cabeçalhos de Linha e Coluna .................................................................................................85Realce de Valor ........................................................................................................................86Tela Inteira ...............................................................................................................................86Zoom ........................................................................................................................................87Exercícios..................................................................................................................................88

Menu INSERIR .................................................................................................................................88Quebra ......................................................................................................................................88Células ......................................................................................................................................90Linhas .......................................................................................................................................91Colunas .....................................................................................................................................91Planilha .....................................................................................................................................91Planilha do arquivo ...................................................................................................................93Vincular a dados Externos .......................................................................................................93Caracter Especial.......................................................................................................................94Marca de formatação ................................................................................................................94Função ......................................................................................................................................95Lista de funções .......................................................................................................................95Nomes ......................................................................................................................................96Definir.......................................................................................................................................96Inserindo Filme e som ..............................................................................................................97Inserindo Gráficos.....................................................................................................................99Exercícios................................................................................................................................100

Menu FORMATAR..........................................................................................................................100Células.....................................................................................................................................100 Números.................................................................................................................................102 Fonte ......................................................................................................................................102 Efeitos de Fonte .....................................................................................................................102 Alinhamento ..........................................................................................................................102 Bordas ....................................................................................................................................102 Plano de Fundo ......................................................................................................................102 Proteção de Célula .................................................................................................................102Linha........................................................................................................................................102Coluna.....................................................................................................................................104Planilha....................................................................................................................................105

Mesclar Células.......................................................................................................................106Página......................................................................................................................................107Organizador ............................................................................................................................107Página .....................................................................................................................................108Bordas .....................................................................................................................................108Plano de Fundo .......................................................................................................................108Cabeçalho ...............................................................................................................................108Rodapé ....................................................................................................................................108Planilha ...................................................................................................................................108Intervalos de Impressão...........................................................................................................109Definir ....................................................................................................................................109Adicionar ................................................................................................................................109Remover ..................................................................................................................................109Editar ......................................................................................................................................109Caractere..................................................................................................................................110Fonte .......................................................................................................................................111Efeitos da fonte .......................................................................................................................111Posição ....................................................................................................................................111Voltar ......................................................................................................................................111Alterar caixa.............................................................................................................................111Estilos e formatação ................................................................................................................112Criação de um novo estilo ......................................................................................................113AutoFormatar...........................................................................................................................115Formatação Condicional .........................................................................................................116Âncora......................................................................................................................................117Na página ................................................................................................................................118Na célula .................................................................................................................................118Alinhamento............................................................................................................................118Alinhar à esquerda ..................................................................................................................119Centralizado ............................................................................................................................119Alinhar à direita ......................................................................................................................119Justificado................................................................................................................................119Alinhar acima (superior) .........................................................................................................119Centralizar verticalmente (centro) ..........................................................................................119Alinhar abaixo (Inferior) .........................................................................................................119Dispor......................................................................................................................................120Inverter ...................................................................................................................................120Agrupar....................................................................................................................................121Agrupar ...................................................................................................................................121Desagrupar .............................................................................................................................122Entrar no grupo ......................................................................................................................122Sair do grupo ..........................................................................................................................122Figura......................................................................................................................................122Posição e Tamanho .................................................................................................................122Linha ......................................................................................................................................122Área ........................................................................................................................................122Definir atributos de texto ........................................................................................................123

Menu FERRAMENTAS...................................................................................................................123 Detetive..................................................................................................................................123Exercícios................................................................................................................................125

AutoCorreção .........................................................................................................................125Aba Substituir .........................................................................................................................126Exceções .................................................................................................................................127Atingir Meta............................................................................................................................129Configurações Padrão ............................................................................................................130Exercícios................................................................................................................................130Solver.......................................................................................................................................131Cenários ..................................................................................................................................132Compartilhar documento.........................................................................................................134Mesclar documento.................................................................................................................137Proteger documento.................................................................................................................138Exercícios................................................................................................................................139Conteúdo da célula .................................................................................................................140Recalcular ...............................................................................................................................140AutoCalcular ...........................................................................................................................140Auto Entrada ...........................................................................................................................140Exercícios.................................................................................................................................141Galeria.....................................................................................................................................141Inserindo uma figura................................................................................................................141Importar imagens para a Galeria ............................................................................................143Exercícios................................................................................................................................145Player de mídia........................................................................................................................145Personalizar ............................................................................................................................146Menu .......................................................................................................................................147Teclado ....................................................................................................................................147Barras de ferramentas .............................................................................................................148Eventos ...................................................................................................................................149Opções.....................................................................................................................................150

Menu DADOS...................................................................................................................................151Definir Intervalo......................................................................................................................151Selecionar intervalo ................................................................................................................152Classificar ...............................................................................................................................153Exercícios................................................................................................................................155Filtro .......................................................................................................................................155AutoFiltro ...............................................................................................................................156Filtro padrão ...........................................................................................................................157Filtro avançado .......................................................................................................................157Remover filtro .........................................................................................................................158Ocultar AutoFiltro ..................................................................................................................158Exercícios................................................................................................................................158Subtotais..................................................................................................................................158Exercícios.................................................................................................................................161Operações múltiplas................................................................................................................161Consolidar ..............................................................................................................................162Esquema..................................................................................................................................163Exercícios................................................................................................................................164Assistente de dados.................................................................................................................165Atualizar intervalo...................................................................................................................166

Menu JANELA.................................................................................................................................166Nova janela .............................................................................................................................167

Fechar janela............................................................................................................................167Dividir .....................................................................................................................................167Congelar .................................................................................................................................168

Menu AJUDA...................................................................................................................................168Ajuda do BrOffice.org ............................................................................................................168O que é isto? ...........................................................................................................................169Suporte ...................................................................................................................................169Registro ...................................................................................................................................171Sobre o BrOffice.org ..............................................................................................................171

...........................................................................................................................................................171

O que é o CALC ?

O BrOffice.org Planilha (Calc )é a planilha de cálculos do BrOffice.org. Este aplicativo possibilita abrir documentos emitidos por outros aplicativos, criar relatórios, planilhas de contas, cálculos, gráficos, entre outras coisas. 

Podemos iniciar o BrOffice.org Planilha da seguinte maneira: Utilizando o caminho: Aplicativos   Escritório    BrOffice.org 3.0 Calc→ → , conforme 

mostra a Ilustração 1.

Antes de iniciar uma planilha, apresentaremos as funcionalidades do programa.

Ilustração 1: Área de Trabalho

Conhecendo a Tela do Calc, veja Ilustração 2

Como podemos ver na Ilustração 2 a  área de trabalho possui as seguintes barras de comandos: 

–Barra de Títulos:

É a barra que aparece no alto da janela do Calc. Nela destaca­se o nome do arquivo que está sendo utilizando no momento. Se esse arquivo ainda não tiver sido salvo, um título padrão será dado a ele. Caso haja mais um de arquivo aberto e sem nome, ocorrerá a variação somente na numeração (Sem Título1, Sem Título2 e assim sucessivamente).

Assim que o arquivo for salvo com um nome definitivo o nome padrão deixará de existir.  Ainda na  Barra de Título,  logo após o título do arquivo, nos é apresentado o nome do 

programa do BrOffice.org (no caso o Calc).Finalmente,   na   extremidade   direita   aparecem   os   três   tradicionais   ícones:  Minimizar, 

Restaurar/Maximizar e Fechar como mostra a Ilustração 3

Ilustração 2: Tela do Calc

Barra de Menu:

Os menus são contextuais (sensíveis ao contexto).  Com isto, os itens de menu disponíveis são aqueles que são relevantes ao trabalho que está sendo executado naquele instante. Se o cursor esteja posicionado em uma tabela, serão apresentados todos os itens de menu que podem interagir com a tabela. Veja a Ilustração 4

–Barra de Ferramentas

Essa Barra de Ferramentas reúne os ícones mais utilizados com o objetivo agilizar o trabalho de digitação, formatação e impressão do arquivo.  Caso o usuário sinta a necessidade de alterar a exibição  disponível,  é  possível  configurar  a  Barra  de  Ferramentas,  acrescentando ou  excluindo ícones.   Isto   pode   ser   feito   utilizando  o  menu  Ferramentas  Personalizar→ ,   na   guia  Barra   de Ferramentas . Como mostra Ilustração 5

Ilustração 3: Barra de títulos

Ilustração 4: Barra de Menu

Ilustração 5: Personalizar  Ferramentas

Logo   que   clicamos   nesta   opção,   aparece   a   janela   Personalizar   com   a   guia   Barra   de Ferramentas como podemos observar na Ilustração 6

A barra de ferramentas possui vários botões que são utilizados para a realização de tarefas rotineiras e de maneira mais rápida. 

A Tabela 1 mostra os principais ícones da Barra de ferramentas e suas funcionalidades.

Ilustração 6: Personalizar barra de ferramentas

Abre uma nova planilha e/ou pressionando a seta preta do lado, abre­se uma caixa de seleção de outros tipos de documentos.

Abrir documento: possibilita abrir (recuperar) um documento que estava em edição para nova edição.

Salvar documento: salva automaticamente o documento em edição com o nome corrente. Se clicarmos nele pela primeira vez abrir a janela para salvar  como.

Enviar documento diretamente por e­mail: estabelece uma conexão com a internet para envio do documento por e­mail.

Editar arquivo: Abre uma cópia desse arquivo (somente para leitura).

Pressionando sobre o ícone PDF abre­se  a opção Exportar com  uma caixa de seleção de outros formatos de documentos disponíveis para exportar esse documento.

Ao pressionarmos esse ícone será impresso automaticamente o documento em edição.

Pressionando sobre o ícone Visualizar página abre automaticamente uma outra página onde pode­se contemplar todas as páginas do seu arquivo.

Clicando no ícone Ortografia e Gramática abre­se automaticamente uma janela onde podem ser corrigidas algumas palavras que o verificador não conhece ou que estejam de fato escritas de forma errada.

O BrOffice.org  (no caso o Calc) faz automaticamente uma AutoVerificação ortográfica do seu texto ou arquivo.

Recortar o  texto selecionado 

Copiar texto selecionado

Colar texto selecionado

Este recurso permite copiar uma formatação de um texto para outro. Selecionando a palavra que se deseja copiar usa formatação e depois clicando no pincel. Feito isso, é só clicar no texto se  que  deseja formatar.

Desfazer ação realizada

Restaurar ação realizada

Hyperlink é a ligação de um item em um hiperdocumento a outros documentos. Este link pode levar a um texto, uma imagem, som ou vídeo. 

Ordena a seleção do maior ao menor valor, ou do menor ao maior valor. Campos numéricos são ordenados pelo valor e campos de textos pela ordem dos caracteres.

Ordena a seleção do maior ao menor valor, ou do menor ao maior valor. Campos numéricos são ordenados pelo valor e campos de textos pela ordem dos caracteres.

Cria um gráfico no documento atual. Para usar um intervalo de células como fonte de dados no gráfico, selecionando as células e,em seguida, escolhendo este comando.

Clique para abrir ou fechar a barra de desenho, onde pode­se adicionar formas, linhas,textos e textos explicativos.

Procura ou substitui textos ou formatos no documento atual.

Com este recurso é possível percorrer por diferentes partes do documento, por exemplo: títulos, tabelas, figuras, hiperlink, índices etc. 

Abre uma galeria, onde pode­se selecionar figuras e sons para inserir no documento.

Lista os bancos de dados registrados para o BrOffice.org e permite gerenciar o conteúdo deles.

Reduz ou amplia a exibição de tela do BrOffice.org.

Abre a página principal de ajuda do BrOffice.org do aplicativo atual.

Tabela 1: Atalhos da Barra de Ferramentas

–Barra de Formatação

   A barra de Formatação possui vários botões para acessar os comandos de edição do texto, 

tais como: tipo e tamanho de letras, estilos de parágrafos,ferramentas para formatação de células e muitos outras funções como ilustra a Tabela 2:

Especifica se a janela Estilos e formatação será mostrada ou ocultada;É nela que pode­se atribuir e organizar estilos.

Permite selecionar um nome de fonte na lista ou digite um nome de fonte diretamente. 

Permite a escolha entre diferentes tamanhos de fonte na lista ou que digite um tamanho manualmente.

Ao clicar nestas opções muda os estilos da letra para Negrito, Itálico e Sublinhado respectivamente.

Tipos de alinhamento do texto: Alinhar à esquerda,Centralizado,Alinhar à direita,Justificado

Combina células selecionadas em uma única célula, ou divide as células mescladas.

Aplica o formato de moeda padrão à células selecionadas.

Aplica o formato de porcentagem à células selecionadas.

Aplica formato numérico padrão à celulas selecionadas.

Adiciona uma casa decimal aos números das células selecionadas.

Remove uma casa decimal dos números das células selecionadas.

Diminuir recuo. Com esta opção pode­se promover um deslocamento a esquerda dos dados da célula selecionada

Aumenta recuo. Com esta opção pode­se promover um deslocamento a direita dos dados da célula selecionada

Clique no ícone bordas para abrir a barra de ferramentas de mesmo nome. Nela pode­se notificar a borda de uma área da planilha ou de um objeto.

Cor do plano de fundo. Com essa ferramenta é possível alterar a cor do plano de fundo da célula

Clica­se para aplicar a cor da fonte atual aos caracteres selecionados. Pode­se também arrastar uma seleção para alterar a cor do texto. Clicando ao lado do ícone, 

abre­se a barra de ferramentas de cor de fonte. 

Tabela 2: Barra de Formatação

Menu ARQUIVO

–Criando uma nova Planilha

Para criar uma nova planilha é necessário seguir alguns passos, com o Calc aberto clique no menu Arquivo   Novo   Planilha→ → , como aparece na Ilustração 7

–Salvar

Enquanto se trabalha no Calc , o documento fica armazenado na memória RAM do computador e, como se sabe, ela é uma memória volátil, ou seja, quando o computador é desligado, essa memória se perde. Para evitar maiores acidentes, lembre­se sempre de gravar seu documento em disco, mesmo que não tenha terminado o trabalho. Assim como abrir um arquivo, para gravar podemos fazê­lo pelo menu ou pela Barra de Ferramentas, através do botão Salvar.

Para salvar existem duas formas: através do menu Arquivo   Salvar( → Ilustração 8)ou através do botão Salvar na Barra de Ferramentas ( Ilustração 9). O arquivo será salvo automaticamente. 

Ilustração 7: Nova Planilha

Se o arquivo ainda não foi salvo, o comando que ficará disponível é Salvar como , como mostra a Ilustração 10. 

–Salvar como

Salva o arquivo que estiver em edição com um novo nome, em um local diferente ou em um outro formato. Este recurso também é utilizado para salvar o arquivo pela primeira vez. 

Para salvar como, clique na Barra de Menus em Arquivo   Salvar como→  e será aberta a seguinte tela, veja Ilustração 10 e Ilustração 11 

Ilustração 8: Salvar

Ilustração 9: Salvar

                                                                    

Ilustração 10: Salvar como

Ilustração 11: Salvar como

Tem que criar uma pasta para guardar todos os documentos de forma organizada, como mostra a Ilustração 12

Salvar o arquivo com um novo formato

O BrOffice.org possui uma opção de salvar o arquivo em formatos diferentes do padrão ((para  a planilha eletrônica é o  (*.ods)). 

Assim, é possível escolher a versão antiga do OpenOffice.org (*.sxc), StarOffice (*.sdc), ou do MS­Excel (*.xls) para salvar os documentos. 

Para salvar o arquivo em um outro formato na tela de Salvar Como, selecione a opção salvar como tipo e selecione o formato desejado. 

Nesta tela selecione o formato do arquivo em que deseja salvar. Depois clique em Salvar para mudar o formato do arquivo. Veja Ilustração 13 :

Ilustração 12: Guardar os documentos dentro desta pasta

Salvar com senha

Na tela de Salvar como, habilite a opção Salvar com senha,conforme mostra a Ilustração 14

Clique em salvar e, automaticamente, aparecerá esta tela. Veja Ilustração 15

Ilustração 13: Salvar como

Ilustração 14: Salvar com senha

 Nesta tela, digite uma senha com cinco ou mais dígitos, no primeiro campo Senha. No segundo campo, Confirmar, repita a mesma senha. Em seguida clique em OK. Observação: Não esqueça a senha do arquivo. Sem ela será impossível abrir o documento. 

–Salvar tudo

Salva todos os arquivos do BrOffice.org que estiverem em edição, sem a necessidade de salvar um a um.

–Fechar

Fecha o documento ativo, isto é, aquele que está aberto ou sendo editado, conforme Ilustração 16

Ilustração 15: Salvar com senha

Ilustração 16: Fechar Arquivo

–Abrir

Para abrir um documento de planilha existente, clique na Barra de Menus em Arquivo → Abrir ( Ilustração 17) ou pelo botão Abrir  na Barra de Ferramentas (Ilustração 18). 

Será aberta uma janela solicitando a localização do documento. Se o documento não estiver disponível na pasta corrente, será necessário localizá­lo, como mostra a Ilustração 19

Ilustração 17: Abrir Arquivo

Ilustração 18: Abrir 

–Documentos recentes

Lista os dez últimos arquivos que foram abertos recentemente, facilitando a sua reabertura. Veja Ilustração 20

Ilustração 19: Abrir arquivo

Ilustração 20: Documentos recentes

–Exercícios

Com o Calc aberto crie uma planilha que contenha pelo menos 5 nomes e cada nome com uma idade . Salve o arquivo com o nome de “Nome_e_idade”  em uma pasta com o nome de “Pasta de Planilhas”, em seguida, feche o Calc. Observação: Crie a pasta.

Abra o Calc, em seguida abra a planilha ”Nome e idade” e salve­a com uma senha.

–Assistente

Possui assistentes que auxilia na criação de cartas comerciais e pessoais, fax, agendas, apresentações etc. 

Na barra de ferramentas,vá em Arquivo   Assistentes ,→ como podemos ver na Ilustração 21

Carta... Inicia o assistente para um modelo de carta. 

Fax... Abre o Assistente de Fax. O Assistente ajuda a criar modelos para documentos de fax. 

Agenda... Inicia o Assistente para ajudá­lo a criar um modelo de agenda. 

Apresentação... Use o Assistente para criar interativamente uma apresentação.

Página da Web...O Assistente Página da Web ajuda a manter um site da Web em um servidor da 

Internet,convertendo em um formato para Web os arquivos existentes em uma pasta local e carrega­os no servidor. O Assistente também utiliza um dos modelos fornecidos para criar uma página de 

Ilustração 21: Assistentes

índice que contenha hyperlinks aos arquivos carregados. Conversor de Documentos ...

Copia e converte documentos para o formato XML do OpenDocument usado pelo BrOffice.org. Conversor de Euros... 

Converte em euros os valores monetários encontrados em documentos do BrOffice.org Calc e em campos e tabelas de documentos do BrOffice.org Writer. Fontes de dados de endereço ...

Esse Assistente registra um catálogo de endereços existente como uma fonte de dados no BrOffice.org.              

–Exportar

Exporta o documento para dois formatos: XHTML e o formato PDF. Para exportar o documento para XHTML clique na Barra de Menus Arquivo   Exportar→ . Será aberta esta tela, Ilustração 22,nesta tela escolha a opção de XHTML : 

No campo Nome do arquivo digite o nome do arquivo e depois clique em Exportar. 

–Exportar para PDF

Este comando gera a partir do BrOffice.org, um documento no formato PDF (Portable Document Format), utilizado pelo software Acrobat. O formato PDF é o formato mais utilizado por empresas, universidades e instituições, para a distribuição de documentos, relatórios, manuais e e­books. Os arquivos em formato PDF também possuem uma maior proteção contra alterações que os arquivos gerados a partir do BrOffice.org, Ms­Office, CorelDraw ou AutoCad. 

Para fazer a leitura e impressão de documentos PDF o software recomendado é o Adobe Reader, que é distribuído gratuitamente pela empresa Adobe. 

O gerador de PDF do BrOffice.org possui vários atributos em conformidade com o padrão que a Adobe estabelece, tais como compressão de imagens, de seleção de páginas para a geração de arquivos, hiperligações e marcadores. 

Para gerar um arquivo em formato PDF selecione Arquivo   Exportar para PDF→  

Ilustração 22: Exportar para xhtml

(Ilustração 23)ou através do botão PDF na Barra Padrão(Ilustração 24). Porém, a utilização do botão não habilita as opções de atributos a serem definidos no documento PDF. Portanto recomenda­se gerar o documento PDF através da barra de menu Arquivo.

Será aberta uma tela com as seguintes abas,  Veja Ilustração 25: 

Ilustração 23: Exportar como PDF

Ilustração 24: Exportar como PDF

Nestas abas poderão ser feitas alterações na configuração do PDF, aumentando a segurança e a qualidade do documento gerado. 

–Exercícios

Com a planilha “Nome_e_idade” aberta, exporte­a para PDF e para HTML.

–Enviar

Este item é composto de quatro partes: 

Documento por e-mail

Abre o gerenciador de e­mail e disponibiliza uma cópia do documento em anexo. (Ilustração26)

Ilustração 25: Opções do PDF

Documento como planilha OpenDocument

Anexa uma cópia do documento no email, de forma idêntica ao do item anterior. (Ilustração27)

E-mail como Microsoft Excel

Anexa uma cópia do documento no email, no formato do Microsoft Excel. (Ilustração 28)

Ilustração 26: documento por e­mail

Ilustração 27: Documento como planilha 

Documento com anexo em PDF

A partir do arquivo que estiver em edição, o BrOffice.org converte o documento para PDF e anexa este arquivo em uma mensagem de e­mail. (Ilustração 29)

–Propriedades

Exibe as propriedades do documento em edição, bem como descrição do documento, 

Ilustração 28: e­mail como Microsoft Excel

Ilustração 29: Documento com anexo em PDF

informações adicionais, atualização e estatísticas do documento. Clique em Arquivo → Propriedades, como mostra a Ilustração 30 e , automaticamente, aparecerá a Ilustração 31

–Assinaturas digitais

Reconhece uma assinatura digital que estiver instalada no browser e adiciona para o documento.  Clique em Arquivo   Propriedades   Assinaturas digitais,→ →  como mostra a Ilustração 32

Ilustração 30: Propriedades

Ilustração 31: Propriedades do documento

–Visualizar a impressão

Para visualizar o documento a ser impresso, clique na Barra de Menus em Arquivo → Visualizar página, como mostra a Ilustração 33.Ou através do botão visualizar página localizado na barra de ferramentas(Ilustração 34) .

Ilustração 32: Assinaturas digitais

Ilustração 33: Visualizar página

Nesta tela é possível visualizar o documento a ser impresso e também alterar a configuração da página, tais como margens e tamanho da planilha. 

–Sair

Na Barra de Menus, clique em Arquivo   Sair → (Ilustração 35)Se o documento foi modificado depois que foi salvo uma vez, antes de fechá­lo, será  aberta uma Janela com as opções de: salvar o documento (Salvar); não salvar (Descartar) ou cancelar o fechamento do documento (Cancelar), como mostra a Ilustração 36: 

Ilustração 34: Visualizar página

Ilustração 36: Sair do documento

Ilustração 35: Sair

–Exercícios

Visualize sua planilha, em seguida  saia dela

FÓRMULAS

–Conceito de fórmulas

Uma fórmula faz uma correlação entre as células, possibilitando a realização de operações matemáticas, entre outras opções. O processo para introduzir uma fórmula em uma célula é o mesmo utilizado para o texto, porém, na célula podemos ver o resultado e na Barra de Fórmula, a fórmula. Toda fórmula deve ser iniciada com o sinal de (=). 

Caso seja omitido, o Calc interpretará a fórmula como sendo um texto. Exemplo de uma fórmula: =B6*C6 Neste caso, a fórmula pode ser digitada em qualquer célula . Assim, o valor contido na 

célula C6 será multiplicado pelo valor contido na célula B6, sendo o resultado apresentado na célula D6.              

Na   montagem   da   fórmula,   podemos   utilizar   letras   minúsculas   ou   maiúsculas   para   as referências de coluna.

A Tabela 3 mostra os principais ícones da Barra de fórmulas e suas funcionalidades. 

Insere­se a fórmula desejada na célula atual. Ou clicando no ícone assistente de funções para inserir uma função predefinida. 

Abre o assistente de funções, que ajuda a criar fórmulas de modo interativo.

Limpa o conteúdo da Linha de entrada ou cancela as alterações feitas em uma fórmula existente.

Aceita o conteúdo numa linha de entrada e insere o conteúdo numa célula atual.

Barra de Fórmulas, também conhecida como Linha de Entrada de fórmulas

Tabela 3: Barra de Fórmulas 

–Fórmulas e cálculos

O sinal (=) é de fundamental importância para a criação de fórmulas e deve ser digitado antes da fórmula, também, possibilita um link entre as células. Se for digitado, por exemplo, =A2, na célula A1, (e clicar em <ENTER>), o valor da célula A2 será  copiado para a A1, conforme mostra a Ilustração 37

Podemos perceber que o valor mostrado na célula A1 é o mesmo da célula A2, só que na barra de fórmulas aparece a fórmula utilizada. Este recurso pode ser utilizado quando se trabalha com várias planilhas de cálculo, ou quando se deseja mostrar um valor em vários pontos dentro de uma planilha de cálculo.

–Operadores numéricos

         Usamos fórmulas quando desejamos que o conteúdo de alguma célula mostre o resultado de alguma operação matemática. Use a tabela abaixo para saber que símbolo deverá usar para cada operação:     Tabela 4

Operação     Sinal 

Somar        +

Subtrair     ­

Multiplicar  *

Dividir      /

Potência     ^

Porcentagem  %

Tabela 4: Operadores

Veja também algumas outras simbologias usadas no Calc:     Tabela 5

Ilustração 37: Função Igual

Sinal   Significado

>  Maior

< Menor

  =   Igual

>= Maior ou igual

<= Menor ou Igual

<> Desigualdade

Tabela 5: Símbolos

Adição (+)

O símbolo deste operador é (+) =B6+C6. É possível também fazer operações de soma utilizando várias células, através do recurso de AutoSoma. O botão AutoSoma é caracterizado pelo símbolo. 

Para utilizar este recurso, posicione o cursor na célula onde queira ver o resultado e clique no botão de AutoSoma.

Subtração (-)

O símbolo deste operador é (­) =E7­E8. 

Multiplicação (*)

O símbolo deste operador é (*). Digitando a expressão ” =B6*C6”,  em uma célula qualquer, gera a multiplicação dos valores de cada célula citada um pelo outro.

Divisão (/)

O símbolo deste operador é (/). Digitando a expressão ” =B6/C6”,  em uma célula qualquer, gera a divisão do valor que se encontra dentro da célula B6 pelo valor da C6  dos valores de cada célula citada um pelo outro.

Caixa de nome

Exibe a referência da célula atual, o intervalo das células selecionadas ou o nome da área. Pode­se    selecionar um intervalo de células e digitar um nome para ele na caixa de nome. Veja Ilustração 38

Para ir para uma célula específica ou para selecionar um intervalo de células, digite a referência da célula ou a referência do intervalo de células nesta caixa, por exemplo, F1 ou A1:C4. 

Assistente de Funções

Abre o Assistente de Funções, que ajuda a criar fórmulas de modo interativo. Antes de iniciar o Assistente, selecione a célula ou o intervalo de células da planilha atual, a fim de determinar a posição na qual a fórmula será inserida. 

O Assistente de Funções possui duas guias: a guia Funções é usada para criar fórmulas e a guia Estrutura é usada para verificar a construção da fórmula, como podemos ver na Ilustração 39                                                                                                  Guia Funções 

 

Categoria Lista todas as categorias às quais as diferentes funções são atribuídas. Seleciona a categoria para exibir as funções apropriadas no campo de lista . Seleciona 

"Tudo" para exibir todas     as   funções    em     ordem alfabética, independentemente da categoria. 

Ilustração 38: caixa de nomes

Ilustração 39: Assistente de Funções

Função Exibe as funções encontradas na categoria selecionada. Clique duas vezes para selecionar a 

função. Um clique simples exibe a descrição resumida da função. Matriz 

Especifica que a função selecionada será inserida no intervalo de células selecionado como uma fórmula de matriz. Fórmulas de matriz operam em várias células. Cada célula na matriz contém a fórmula, não como uma cópia, mas como uma fórmula comum compartilhada por todas as células da matriz.  A opção Matriz é idêntica ao comando Ctrl+Shift+Enter, usado para inserir e confirmar fórmulas na planilha: A fórmula é inserida como uma fórmula de matriz indicada por duas chaves { }. 

Campos de Entrada de Argumentos Ao clicar duas vezes em uma função, será(ão) exibido(s) o(s) campo(s) de entrada de 

argumentos no lado direito da caixa de diálogo. Para selecionar uma referência de célula como um argumento, clique diretamente na célula ou mantenha pressionado o botão do mouse enquanto arrasta o intervalo necessário da planilha. Pode­se também inserir valores numéricos e outros valores ou referências diretamente nos campos correspondentes da caixa de diálogo. Ao utilizar entradas de data, certifique­ se de que esteja utilizando o formato correto. Clique em OK para inserir o resultado na planilha. 

Resultado da Função Assim que se insere os argumentos da função, o resultado será calculado. Esta visualização 

informa se o cálculo pode ser realizado com os argumentos inseridos. Se os argumentos resultarem em um erro, será exibido o código de erro correspondente. 

Os argumentos de entrada necessários estarão indicados com o nome em negrito. 

Resultado Exibe o resultado do cálculo ou uma mensagem de erro. 

–Trabalhando com Porcentagens

Porcentagem em uma tabela

A inserção de porcentagens numa tabela ou num relatório facilita a compreensão dos valores inseridos. Por exemplo, temos o controle de vendas de um supermercado. O uso da porcentagem no valor geral das vendas em relação ao valor dos produtos possibilita saber o quanto um produto em especial representou nas vendas em relação ao total vendido. 

Na  planilha temos um controle de vendas, com os valores mensais, um valor geral e o total vendido no período. Faremos o cálculo da porcentagem referente ao valor de quanto foi vendido por mês. Assim será possível saber do total geral quanto cada mês representou.Ilustração 40 

A fórmula básica é: digite o sinal de igual (=) no local que se deseja ver o resultado da porcentagem. Clique na célula onde deverá ser informada a porcentagem e  depois divida pela célula com o valor a ser comparado , multiplique por 100 e, para finalizar, tecle Enter. Outra forma seria a de dividir a célula B12 pela B15 e depois clicar no botão de porcentagem (%), para fazer o cálculo.                                        

O resultado na célula B15 apresenta a porcentagem que o mês de janeiro representa em relação às vendas do total geral, no período de janeiro a junho. 

–Exercícios

Crie uma pequena tabela com de vendas com quatro itens com os meses que vai de Janeiro a Março, preencha os meses com valores de em dinheiro de quanto daquele produto foi vendido. Crie o item Total , onde sera feito o a soma  de cada mês. Crie também o item Total%. Faça o calculo de Total e Total%. 

–Trabalhando com várias planilhas

Com o BrOffice.org Planilha é possível trabalhar com várias planilhas ao mesmo tempo, criando fórmulas e vínculos entre elas.

Quando abrimos um documento novo, ele sempre terá três planilhas, sendo possível aumentar ou diminuir o número total de planilhas.Exemplo:

Uma empresa de transporte, onde necessite calcular o valor gasto com transporte e com opessoal nos três primeiros trimestres do ano. Para fazer este cálculo foram criadas três planilhas,sendo a primeira, gastos com os veículos; a segunda, gastos com o pessoal; e a terceira, um relatóriodo gasto geral.                                                 A primeira planilha refere­se aos custos dos veículos: Ilustração 41

Ilustração 40: Tabela de Porcentagens em uma tabela

Controle de Vendas R$

Produto Janeiro Fevereiro Março Abril Maio JunhoArroz R$ 120,00 R$ 145,00 R$ 152,00 R$ 142,00 R$ 160,00 R$ 135,00Feijão R$ 15,00 R$ 145,00 R$ 120,00 R$ 155,00 R$ 166,00 R$ 154,00Batata R$ 125,00 R$ 120,00 R$ 110,00 R$ 115,00 R$ 132,00 R$ 135,00Farinha R$ 123,00 R$ 120,00 R$ 125,00 R$ 133,00 R$ 120,00 R$ 165,00Óleo  R$ 50,00 R$ 60,00 R$ 55,00 R$ 20,00 R$ 58,00 R$ 59,00Sabão R$ 35,00 R$ 35,00 R$ 45,00 R$ 60,00 R$ 55,00 R$ 68,00Detergente R$ 40,00 R$ 40,00 R$ 50,00 R$ 25,00 R$ 60,00 R$ 46,00Total R$ 508,00 R$ 665,00 R$ 657,00 R$ 660,00 R$ 751,00 R$ 762,00Total %

Total Geral R$ 3.993,00

Supermercado – Mêtro Consolação

A segunda planilha refere­se ao custo com pessoal:Ilustração 42

A terceira planilha refere­se ao relatório de gastos:

Para calcular o valor dos gastos totais por trimestre: digite na célula B4 da terceira planilha, o sinal de igual (=) e em seguida, digite Planilha1.B8+Planilha2.B8

                                                   Percebemos que na Barra de Fórmulas aparece a fórmula ='Despesas com veículos'.B8, o querepresenta o nome da planilha (no caso planilha1) e a célula fonte desta planilha (no caso B5).Depois é só preencher os demais itens da planilha.

–Exercícios

Com o Calc aberto, Na planilha1 na célula A1 digite um valor qualquer. Na planilha2 na célula A1 digite outro valor qualquer. Na planilha3 na célula A1, Faca a soma dos valores das planilhas 1 e 2.

Ilustração 41: Despesas1

Ilustração 42: Despesas2

FUNÇÕESUma função contém uma fórmula que toma uma série de valores, usa­os para executar uma 

operação e fornece o resultado. Portanto, uma função é uma equação pré­definida.Os valores com que uma função efetua operações são denominados argumentos. Os valores retornados pelas funções são chamados de resultados. 

–Inserindo uma função

Para inserir uma função pelo ajudante siga estes passos: Clique na célula que irá receber a função; Clique no botão de Assistente   Funções→ , conforme mostra a Ilustração 43

                              Ou clique na Barra de Menus em Inserir    Função→ .Ilustração 44 E Ilustração 45

Ilustração 43: Assistente de função

Ilustração 44: Insere função

Ilustração 45: Assistente de função

Função =Agora ( ) 

Mostra a data e hora atual. Clicando no atalho Assistente de função escolhendo a categoria Data e hora e clicando duas vezes na função Agora, insere­se a data e a hora na ultima célula selecionada. Veja a Ilustração 46

A Função Meses

A Função Meses Determina os meses em um período específico pré­determinado. Determine a data inicial; Determine a data final. No campo Tipo digite “0” para calcular o intervalo de tempo .Veja a Ilustração 47

Ilustração 46: Função AGORA

–Exercícios

Com o Calc aberto, insira a data e hora na célula B3. Uma pessoa nasceu em 1984, quantos meses essa pessoa viveu até o dia de hoje? Qual a sua idade ? Observação: “Lembre­se que 1 ano têm 12 meses”.

–Financeiras

Esta categoria cria funções de cálculos financeiros. 

–Informações

Esta categoria de funções faz a verificação de informações constantes em uma célula. 

Éfórmula

Esta função verifica se o conteúdo de uma célula possui ou não uma fórmula. No caso de possuir a fórmula será exibida a palavra VERDADEIRO ou no caso contrário a palavra FALSO, como mostra a  Ilustração 48           

Ilustração 47: Função Meses

                         

Éérro

Esta função verifica se uma fórmula possui ou não um erro de comando. Se a fórmula estiver correta será exibida a palavra FALSO, caso contrário a palavra VERDADEIRO.Ilustração 49 

                                         

–Lógicas

Esta categoria de funções verifica se os valores de uma célula são verdadeiros ou falsos quando comparados a outros valores de outras células.Ilustração 50

Ilustração 48: Função ÉFÓRMULA

Ilustração 49: ÉERRO

 

Função SE

  A função SE será usada quando se deseja checar algo em uma célula. Acompanhe o molde desta função: =SE (Testar; Valor_então; De outra forma_valor; ou se outra forma: 

=se (eu for de carro; então vou; se não... não vou) 

onde os argumentos são dividido por “;”,  o primeiro argumento é  condição de valor lógico e os outros dois são os resultados se a condição foi atendida ou não,É importante lembrar que o segundo e o terceiro argumento devem estas entre aspas duplas . Veja a Ilustração 51

Ilustração 51: Função SE

Ilustração 50: Lógicas

–Exercícios

Com base na planilha “Nome_nota”, faça o calculo da media das notas de cada um dos nomes, em seguida, utilize a função SE para responder se a pessoa está APROVADA ou REPROVADA.

–Matemático

Esta categoria de funções cria operações matemáticas e cálculos geométricos.Ilustração 52 

A função Soma 

Esta função faz a somatória de um ou mais intervalos de células. Para tanto, selecione a função SOMA, digite o intervalo das células no campo número 1 (ou utilize o botão encolher selecione com o mouse este intervalo diretamente na planilha) e clique em OK. Na Ilustração 53, a função é SOMA, o argumento é B2:B6 (leia­se de B2 até B6) e o resultado ( a soma dos valores)é 12.

Ilustração 52: Função Matemática

Multiplicar

Esta função multiplica valores de várias células. Ilustração 54

Raiz quadrada

Esta função calcula a raiz quadrada de um valor. Depois de selecionar a função, clique no número que deseja calcular a raiz 

Ilustração 53: Função SOMA

Ilustração 54: Função Multiplicar

quadrada.Ilustração 55

–Exercícios

Com base na planilha pesos, faça a soma do peso com a altura de cada pessoa  e nas D2:D12 calcule a raiz quadrada de cada número.

–Matriciais

Esta categoria de funções somam e multiplicam matrizes, bem como pontos de tendência, frequência e crescimento.Ilustração 56 

Ilustração 55: Raiz quadrada

–Estatísticas

Esta categoria de funções calcula os dados estatísticos dos valores utilizados na planilha.

Ilustração 56: Função matricial

Ilustração 57: Função Estatísticas

Média

Com a função MÉDIA  pode­se obter a média de valores das células escolhidas. Clique no ícone assistente de função Na janela que aparece procurar a categoria "Estatística" e clicar duplo sobre a função "Média" 

­ Verificar que, na lateral, aparecem campos a serem preenchidos e a fórmula desejada. ­ Nos campos "Número" informar os argumentos (ou seja, o endereço dos números 

existentes na fórmula, digitando ou clicando sobre as células) ­ O valor resultante aparece no campo "Resultado". Clicar em "OK"­ Observar o aparecimento do resultado na célula anteriormente clicada. Olhe a Ilustração 58

Função Mínimo

Esta função calcula o valor mínimo existente em um grupo de valores. 

Função máximo

Esta função calcula o maior valor existente dentro de um grupo de valores. 

–Exercícios

Com base na planilha “Nome_nota”, calcule a média, o mínimo e o máximo.

–Planilha

Pesquisa valores e referências em uma planilha. Ilustração 59

Ilustração 58: Função MÉDIA

–Texto

Esta categoria faz configurações de texto na planilha, tanto na formatação como no ajuste dos números.Ilustração 60 

Árabe Esta função calcula o valor de um numeral romano para um numeral árabe. Na célula B3 estava digitado o valor num numeral romano. A função árabe possibilitou 

mostrar, na célula B4, o valor em numeral árabe. 

Ilustração 59: Planilha

Ilustração 60: Texto

Para calcular o valor de um numeral romano a partir de um numeral árabe utilize a função ROMANO. 

Direita Exibe as últimas letras de um texto em outra célula. Selecione a função texto e a célula a ser 

utilizada. No campo número digite a quantidade de letras a serem utilizadas.                  

–Suplemento

Cria funções suplementares: código binário, valor delta, raiz quadrada de números complexos, etc.Ilustração 61 

Menu EDITAR

–Desfazer

Para editarmos um arquivo de Texto no Calc temos que seguir alguns passos:Na Barra de Menus, selecione Editar Desfazer→ , conforme mostra a Ilustração 62

Ilustração 61: Assistente de funções

–Refazer

Para refazer siga os mesmos passos da opção de desfazer e clique no comando Refazer, conforme mostra a Ilustração 63

Ilustração 62: Desfazer

–Repetir

Repete na célula atual o último comando feito. Na barra de Menus, vá em Editar → Repetir . Ilustração 64

Ilustração 63: Refazer

–Cortar

Este recurso movimenta os conteúdos de uma célula para outra. Quando recorta­se uma ou mais células, o seu conteúdo vai para a área de transferência  possibilitando sua transferência (ou colagem) para uma outra célula. Ilustração 65

Ilustração 64: Repetir

–Copiar

Copia a seleção para a área de transferência. Este recurso é idêntico ao Cortar, só com uma diferença: o BrOffice.org Planilha não apaga 

as células selecionadas, fazendo somente a sua cópia da seleção para a área de transferência. Para acessá­la, clique no Menu Edita   Copiar.  → Ilustração 66

Ilustração 65: Cortar

–Colar

Insere o conteúdo da área de transferência na posição corrente do cursor. Seleciona­se o local onde se deseja colar e clique no Menu Editar   Colar. → Ilustração 67

Ilustração 66: Copiar

–Colar especial

Insere o conteúdo da área de transferência, anteriormente copiado ou cortado, no arquivo atual oferecendo opções adicionais.. Ilustração 68

Ilustração 67: Colar

As opções adicionais serão de acordo com o tipo de objeto copiado. Por exemplo, Ilustração 69

–Selecionar tudo

Seleciona todo o conteúdo do arquivo, quadro ou objeto de texto atual. No menu suspenso, vá em Editar    Selecionar tudo   →   ( Ctrl + A ) .

Ilustração 68: Colar especial

Ilustração 69: Exemplo

–Alterações

Lista os comandos que estão disponíveis para rastrear as alterações em seu arquivo. No menu suspenso, vá em Editar    Alterações . → Ilustração 70

Ilustração 70: Alterações

Registro

Rastreia cada alteração feita no documento atual, por autor e por data. Com essa opção habilitada todas as alterações efetuadas na planilha serão destacadas em vermelho. Ilustração 71

Proteger registros

Vá no meu Alterações   Proteger registros. → Ilustração 72

Ilustração 71: Registrar

Impede que um usuário desative o recurso de registro de alterações ou aceite ou rejeite alterações, a não ser que inclua uma senha. Ilustração 73

Enquanto os registros estiverem protegidos não será possível aceitar ou rejeitar as alterações nem finalizar a gravação das alterações. Dessa forma é possível garantir que todas as alterações que vierem a ser realizadas serão registradas e só poderão ser aceitas ou rejeitadas por quem as protegeram. 

Mostrar

Mostra ou oculta as alterações gravadas.  Ilustração 74

Ilustração 72: Proteger registros

Ilustração 73: Senha do registro

Pode­se visualizar somente as alterações desejadas. Ilustração 75

Aceitar ou Rejeitar

Aceitar ou rejeitar as alterações gravadas. Ilustração 76

Ilustração 74: Mostrar

Ilustração 75: Mostrar alterações

Mesclar Documento

Importa as alterações feitas nas cópias do mesmo documento para o documento original. As alterações feitas nas notas de rodapé, cabeçalhos, quadros e campos serão ignoradas. 

Ilustração 77

Ilustração 76: Aceitar ou rejeitar

Comparar documento

Compara o documento atual com um documento que se seleciona. Os conteúdos do documento selecionado serão marcados como exclusões na caixa de diálogo exibida. 

Se quiser, pode­se inserir no documento atual os conteúdos do arquivo selecionado. Para isso, selecione as entradas excluídas relevantes, clicando em Rejeitar e, em seguida, em Inserir. 

No menu suspenso, vá em Editar > Comparar documento. Ilustração 78

Ilustração 77: Mesclar documento

Selecione o documento a ser comparado. 

–Localizar e Substituir 

Localiza palavras ou trechos de textos e substitui por outras. Na Barra de Menus, selecione Editar   Localizar e substituir . → Ilustração 78

Ilustração 78: Comparar documento

•No campo Procurar por digite a palavra ou do texto que deseja localizar .•No campo Substituir por digite a palavra ou o texto que deseja substituir .•Localizar: localizar o texto em cada vez que  ele aparece .•Substituir: substitui o texto em cada vez  que ele aparece .•Localizar Tudo: localiza o texto uma única vez .•Substituir Tudo: substitui o texto uma única vez .

As teclas de atalho para acionar este recurso é CTRL + a tecla F. Ilustração 80

Ilustração 79: Localizar e  substituir

Ilustração 80: Localizar e substituir

–Navegador 

Com este recurso, é possível percorrer por uma lista de planilhas, nomes de intervalos, áreas vinculadas, imagens, etc. Para acioná­lo, utilize a tecla de atalho (F5) ou siga estes passos: 

Na Barra de Menus, Editar   Navegador→ . Ilustração 81

Os itens apresentados pelo navegador com um sinal de + a sua frente, fazem parte deste documento. Para localizar qualquer item de forma rápida de um duplo clique sobre ele. Para fechar o Navegador, clique em F5 ou clique no botão fechar. Ilustração 82

Ilustração 82: Navegando

Ilustração 81: Abrindo navegação

–Exercícios

Na planilha “pesos”,  use a opção “Localizar” para  localizar a palavra “Pesos”, logo após, substitua pela palavra “Massa”. 

Localize também o valor “1,7” o o substitua por “1,73” .Após realizar as tarefas anteriores, use o navegador para chegar ao item da planilha 

denominado “altura”. Faça a mesma coisa para Nomes e Massa.

–Cabeçalhos e rodapés

Define e formata o cabeçalho e o rodapé de seu documento. •Clique na Barra de Menus em Editar   Cabeçalhos→  e Rodapés. Ilustração 83

A caixa de diálogo do cabeçalho e do rodapé será dividida em três partes: Estas três partes correspondem ao local onde será incluído o cabeçalho ou o rodapé (à 

esquerda, à direita ou ao centro da folha). A caixa é idêntica tanto para configurar o cabeçalho quanto para configurar o rodapé. Para escolher entre cabeçalho e rodapé, clique na guia desejada. Ilustração 84

Ilustração 83: Cabeçalho e  rodapé

No campo Cabeçalho selecione as informações pré­definidas nas áreas do cabeçalho. Na tela será mostrada a última opção de preenchimento do cabeçalho. Note a disposição das 

informações nas áreas do cabeçalho. Ilustração 85

Os botões que aparecem no campo Cabeçalho personalizado parte inferior da caixa de diálogo facilitam o trabalho de inserção e configuração do cabeçalho e do rodapé,alterando o tipo de letra, a inserção de nomes, como: o nome do arquivo, o nome da planilha, o dia, a data etc. Ilustração 86

Ilustração 84: Cabeçalhos e Rodapés

Ilustração 85: Opção de cabeçalho

–Preencher

Copia os valores de células para outras células que estão localizadas ao lado, acima ou abaixo da célula com o valor a ser copiado. •   Clique na Barra de Menus em Editar   Preencher. → Ilustração 87

•   Escolha a opção de preenchimento de célula: Para baixo, Para a direita, Para cima, Para a esquerda. 

Para baixo

Preenche um intervalo selecionado de, no mínimo, duas linhas com o conteúdo da célula superior do intervalo. 

Para a direita

Preenche um intervalo selecionado de, no mínimo, duas colunas com o conteúdo da célula mais à esquerda. 

Ilustração 86: Personalizado

Ilustração 87: Preencher

Para cima

Preenche um intervalo selecionado de, no mínimo, duas linhas com o conteúdo da célula mais abaixo. 

Para a Esquerda

Preenche um intervalo selecionado de, no mínimo, duas colunas com o conteúdo da célula mais à direita. 

Planilha

Especifica as opções para a transferência de planilhas ou intervalos de uma determinada planilha. 

Seqüências

As opções desta caixa de diálogo geram séries automaticamente. Determine a direção, o incremento, a unidade de tempo e o tipo de série. Ilustração 88

–Exercícios

Digite um ma fórmula qualquer em uma célula e utilize a opção “Preenche” para copiar o que foi digitado na célula atual para a célula acima, abaixo,a direita e a esquerda da célula atual.

–Excluir Conteúdo

Tem a mesma função da tecla DELETE do teclado, eliminando o conteúdo de uma célula. • Selecione as células a serem excluídas; •Clique na Barra de Menu em Editar   Excluir Conteúdo→ , ou pressione a tecla delete. Ilustração89

Ilustração 88: Séries

Será exibida a tela de Excluir Conteúdo. Ilustração 90

Selecione o que deverá ser excluído. Se o objetivo é excluir todo o conteúdo escolha apenas a primeira opção Excluir todas. Clique em OK. 

–Excluir Células

Exclui ou desloca uma seleção de células, linhas e/ou colunas. •Selecione a linha ou a coluna que deseja eliminar; •Clique na Barra de Menus em Editar   Excluir Células→ . Ilustração 91

Ilustração 89: Excluir conteúdo

Ilustração 90: Opção de exclusão

A linha ou coluna selecionada será eliminada. Caso não seja selecionada nenhuma linha ou coluna aparecerá a tela ao lado para a escolha das seleções: Ilustração 92

Neste caso, o BrOffice.org Planilha irá perguntar o que se deseja fazer. Selecione a opção e clique em OK. 

–Planilha

Mover / Copiar

Na caixa de diálogo, podemos especificar para onde a planilha que está ativa será movida ou copiada. É possível mover ou copiar uma planilha para um outro documento. Ilustração 93

Ilustração 91: Excluindo célula

Ilustração 92: Excluindo

•Clique na Barra de Menus em Editar   Planilha  Mover/copiar. → →

•Escolha a nova posição da planilha ativa e clique em OK. Isto apenas trocará a planilha ativa de posição. Para fazer uma cópia da planilha ativa, repita o mesmo procedimento e selecione a opção Copiar, em seguida clique em OK. 

–Exercícios

Abra a planilha “Nome_nota”.Inverta a ordem das planilhas para que fiquem em ordem decrescente. Feito isso, Copie a Planilha “Nome_nota” para outra planilha.

Ilustração 93: Mover/copiar

Ilustração 94: Mover / copiar planilha

– Selecionar 

Este recurso faz a navegação entre as planilhas. Ilustração 95

Ilustração 94Selecionando a planilha, clique em OK.

Excluir 

Este recurso possibilita a eliminação da planilha corrente ou selecionada. • Selecione a planilha que deseja eliminar; •Clique na Barra de Menus em Editar   Planilha    Excluir . → → Ilustração 79

Ilustração 95: Selecionar planilha

Ilustração 96: SP

•Clique em Sim para confirmar a eliminação da planilha. 

Ou clique com o botão direito do mouse na Planilha  e depois clique na opção Excluir Planilha.  Veja na Ilustração 98

–Renomeando uma Planilha

Para renomear uma planilha basta clicar com o botão direito do mouse e logo após clicar na opção renomear como mostra a  Ilustração 99

Ilustração 97: Excluindo

Ilustração 98: Excluir planilhas

–Excluir Quebra Manual 

Remove as quebras de linhas e de colunas inseridas no documento manualmente. •Ative a célula posterior às quebras de linha ou de coluna; •Clique na Barra de Menus em Editar   Remover Quebra Manual→ ; Ilustração 100

•Clique no tipo de remoção de quebra que deseja realizar. 

–Vínculos 

Atualiza, modifica ou desativa um vínculo. •Clique em Editar   Vínculo→ . Ilustração 101

• Selecione o vínculo, caso tenha mais de um, escolha a opção desejada e clique em fechar .

Ilustração 100: Excluindo quebras

Ilustração 101: Vinculo

Ilustração 99: Renomeando 

–Plug-in 

Habilitar/desabilita um plug­in que estiver na planilha.Ilustração 102

Menu EXIBIREste recurso reconfigura a área de trabalho. Para acioná­lo, clique na Barra de Menus em 

Exibir. Ilustração 103

–Normal

Exibe a forma padrão de exibição do Desktop. Ilustração 104

Ilustração 102: Plug­in

Ilustração 103: Menu Exibir

–Visualizar Quebra de Página

Visualiza a área que será impressa e as linhas de quebra de página na planilha. Ilustração 105

Nesta tela será exibida a quebra da página na planilha, identificada pela linha azul. Ilustração 106

Ilustração 104: Normal

Ilustração 105: Visualizar

A área em cinza representa a área sem dados da planilha e portanto não será exibida para impressão. 

–Barra de Ferramentas

Seleciona quais barras serão exibidas na tela. As barras assinaladas com o já estão ativadas. Para desativá­las ou para ativar as demais, clique na barra desejada. Ilustração 107

Ilustração 106: Quebra de página

Ilustração 107: Barra de ferramentes

–Barra de fórmulas

Habilita ou não a visualização da Barra de Fórmulas. Ilustração 108

–Barra de Status

Habilita ou não a exibição da Barra de Status, localizada na linha inferior da tela. Nesta barra serão visualizados o número da página, zoom, inserir (se estiver ativado ou não) etc. Ilustração109

–Cabeçalhos de Linha e Coluna

Ativa a visualização do cabeçalho de linhas (1, 2, 3, 4...) e colunas (A, B, C, D...). Esta 

Ilustração 108: Barra de fórmulas

Ilustração 109: Barra de status

visualização deverá estar sempre ativada, pois para trabalhar no BrOffice.org Planilha é fundamental visualizar as linhas e as colunas. Ilustração 110

–Realce de Valor

Ativa o destaque dos valores numéricos da planilha, facilitando a visualização. Os números apresentados em azul se referem a valores digitados, enquanto os números em 

verde se referem a fórmulas ou funções. Caso não deseje utilizar este recurso os números serão todos mostrados na cor padrão do BrOffice.org Planilha. Ilustração 111

Observação: as cores mostradas na tela são informativas, não saem na impressão. A impressão sairá com a cor padrão ou formatada no BrOffice.org Planilha. 

–Tela Inteira

Faz a mudança entre a visualização de tela inteira e normal.  Clique no Menu Exibir   Tela→  Inteira . Ilustração 112

Ilustração 110: Cabeçalhos de linhas e  coluna

Ilustração 111: Realce

Para voltar ao normal (quando a tela estiver inteira) clique no botão, que aparece no canto superior esquerdo da tela. Ilustração 113

–Zoom

Modifica a escala de visualização da página.  Na Barra de Menus, clique em Exibir   Zoom → . Ilustração 114

Ilustração 113: Botão

Ilustração 112: Tela inteira

–Exercícios

O Menu Exibir se resume em ativar ou desativar submenus que tem o objetivo de facilitar a navegação pelo BrOffice.org Calc. Portanto com o Calc aberto, ative ou desative submenus, para melhor compreensão deste menu.

Menu INSERIR

–Quebra

A medida em que preenchemos uma planilha, as quebras serão inseridas, automaticamente. Esta função insere uma quebra de linha ou quebra de coluna na posição corrente do cursor. A quebra é identificada por uma linha azul. Todo o conteúdo que está abaixo da linha será 

impresso em outra página. Na Barra de Menus, selecione Inserir   Quebra manual→  , escolha a opção quebra de linha 

ou de coluna, conforme mostra a Ilustração 115

Ilustração 114: Zoom

Para remover a quebra de página, selecione a célula abaixo da quebra de página e clique em Editar   Excluir quebra manual    Quebra de linha (ou coluna)→ → . A quebra será removida e todo o conteúdo será impresso na mesma página, conforme mostra a Ilustração 116 

Ilustração 115: Quebra manual

Ilustração 116: Excluir quebra manual

–Células

Insere uma nova coluna ou linha na planilha. No caso da inserção de uma linha, ela será incluída acima da célula que estiver ativada. Na inserção de uma nova coluna, ela será incluída à esquerda da célula ativada. 

•Selecione a célula onde será inserida a nova linha ou coluna, conforme mostra a Ilustração 117 

•Clique na Barra de Menus em Inserir   Células , → conforme mostra a Ilustração 118

Ilustração 117: tabela contas

Ilustração 118: Inserir células

E, automaticamente, aparecerá a tela Ilustração 119 

Escolha a opção e clique em OK, conforme mostra a Ilustração 119

–Linhas

Insere uma linha em branco na planilha, acima da célula que estiver ativada. •Selecione o cursor onde será incluída a nova linha; •Clique na Barra de Menus em Inserir    Linhas. →

–Colunas

Insere uma nova coluna em branco na planilha, a esquerda da célula que estiver ativada. • Posicione o cursor onde será incluída a nova coluna; •Clique na Barra de Menus em Inserir    Colunas→ . 

–Planilha

Insere novas planilhas no documento. •Clique na Barra de Menus em Inserir   Planilha→ . Ilustração 120

Ilustração 119: desloca célula para baixo

Nesta tela escolha a posição onde será inserida a planilha (se antes ou após a planilha que estiver selecionada), o número de planilhas que deverão ser inseridas e o nome da planilha. 

Ainda é possível fazer a importação de planilhas de um outro documento. Neste exemplo é demonstrada a inserção de planilhas de outro arquivo. Ilustração 121

Ilustração 120: Inserir planilha

Ilustração 121: Inserindo planilha do arquivo

–Planilha do arquivo

Insere uma ou mais planilhas de um outro arquivo. Este recurso já foi apresentado no item anterior. 

–Vincular a dados Externos

Insere um dado externo (um intervalo de dados com um nome, por exemplo) criado em uma planilha, para dentro de uma outra planilha. •Crie um nome com um intervalo de dados dentro de uma planilha; •Abra a planilha onde deseja inserir a seleção; •Clique em Inserir   Vincular→  a dados externos. Ilustração 122

•No campo URL da fonte de dados externa, deverá ser selecionada a pasta e o arquivo de 

onde será obtido o intervalo de dados. No campo Tabelas   Intervalos disponíveis→ , serão exibido os intervalos que foram criados 

dentro da planilha que foi selecionada. 

Nesta Ilustração 123 foi selecionada uma planilha e no campo Tabela   Intervalos→  disponíveis será exibido um intervalo. 

Ilustração 122: Dados externos

Para inserir o intervalo selecione o intervalo e clique em OK. 

–Caracter Especial

Insere um ou mais caracteres especiais. Na caixa de diálogo (ver ao lado) é possível visualizar várias fontes de textos disponíveis.  Na Barra de Menus, selecione Inserir   Caractere Especial →•Clique em um dos caracteres e em    seguida em OK para inserir o caractere na  planilha. 

Veja a Ilustração 124

–Marca de formatação

Possibilita inserir um espaço inseparável, um hífen inseparável e hífen opcional. 

Ilustração 123: Caminho 

Ilustração 124: Caractere especial

–Função

Insere uma função em um planilha. Ilustração 125

–Lista de funções

Abre uma tela com uma lista das funções mais utilizadas. Ilustração 126

Ilustração 125: Inserir função

Ilustração 126: lista de funções

–Nomes

Insere nomes nas células ou em um intervalo de células ou dados. Por exemplo, ao invés de chamarmos uma célula de A5, podemos chamá­la de “total”. Isto pode facilitar alguns trabalhos, tais como: a criação de fórmulas, funções e hiperligações. 

Selecionando  uma célula (por exemplo a célula A2). Na Barra de Menus clique em Inserir   Nomes . → Ilustração 127

Definir

Insere um nome para a célula do intervalo selecionado. Ao selecionar este item será aberta uma tela, conforme a Ilustração 128

Ilustração 127: Inserir nomes

Surgirá uma nova janela. Ilustração 129

Na área Nome, digite um novo nome para a célula selecionada,clique em Adicionar e em OK. 

–Inserindo Filme e som

      Esta opção permite que seja incluído no documento um arquivo de vídeo ou de som. Ilustração

Ilustração 128: Definir

Ilustração 129: Definir nomes

Ao ser selecionada esta opção será apresentada uma Caixa de Diálogo, idêntica aquela apresentada para seleção do arquivo de imagem que deverá ser utilizada para indicar o arquivo a ser incluído.Ilustração 131 

Ilustração 130: Inserir Filme e som

Ilustração 131: Busca de arquivos

–Inserindo Gráficos

        Crie uma planilha como a Ilustração 132, selecione de A3:D7. 

Clique no menu Inserir    Gráfico→ . Neste caso, pressione e arraste o mouse sobre a planilha para começar a criação do gráfico.Ilustração 133 

Surgirá a janela Auto Formatação de Gráfico como na Ilustração 134

Ilustração 132: Gráficos

Ilustração 133: Inserindo Gráficos

O modelo do gráfico é escolhido de acordo com a preferência do usuário. 

–Exercícios

Insira um gráfico na planilha “pesos” com os valores de peso (ou massa). Faça o teste de alguns tipos de gráficos.

Menu FORMATAR

–Células

Pode­se definir as configurações de uma ou mais células especificadas, tais como, o tamanho e tipo da letra, o alinhamento, o plano de fundo, a borda e muito mais. 

Para acioná­lo: Clique na Barra de Menus em Formatar   Células. → Veja Ilustração 135

Ilustração 134: Assistente de Gráficos

 

Em seguida, será aberta a janela de Atributos da célula,conforme mostra a Ilustração136,com várias pastas que permitem trabalhar com a formatação das células. 

Conheça suas funções: 

Ilustração 135: Formatar células

Ilustração 136: células

Números

Define o formato dos números: formato de moeda, porcentagem, hora, data, científico, além do idioma a ser usado para a célula especificada, quantidade de casas decimais, entre outros. 

Fonte

Define o tamanho da letra, a fonte (tipo de letra), cor, o idioma, e os atributos pertencentes ao efeito do caractere. 

Efeitos de Fonte

Define alguns efeitos nos caracteres. 

Alinhamento

Define a posição horizontal e vertical do texto na célula (justificado, centrado, direita, esquerda), a posição de escrita na célula (horizontalmente, verticalmente ou inclinado), além de possibilitar a quebra do texto, recurso que divide o texto em linhas dentro da célula. 

Bordas

Configura a borda de uma ou mais células especificadas, alterando a espessura da linha da borda, a opção de sombra e a cor e o tipo da linha. 

Plano de Fundo

Define a cor de fundo do caractere, diferente do padrão branco. 

Proteção de Célula

Faz uma proteção na célula. Porém esta opção só terá efeito se o documento for protegido posteriormente. Por definição todas as células são marcadas para serem protegidas. Podemos ainda omitir a impressão de células de serem impressas, omitir a exibição de fórmulas ou omitir tudo. 

–Linha

Pela Barra de Menus ( Ilustração 137)

Formata uma ou mais linhas da planilha, altera a altura, oculta ou exibe linhas. Para isso, clique numa célula (para ajustar uma linha) ou num agrupamento de linhas (para ajustar várias linhas ao mesmo tempo). 

Altura: ajusta a altura de uma ou mais linhas; Altura ideal: ajusta uma linha que possua um tamanho maior que a altura padrão; Ocultar: oculta uma linha ou um grupo de linhas. Para visualizá­las de novo clique no item Mostrar. 

Pela Planilha ( Ilustração 138)

Ilustração 137: Formatar Linha

 

Ajusta a altura da linha utilizando os recursos do cabeçalho de linha na planilha. 

–Coluna

Pela Barra de Menus (Ilustração 139)

Formata uma ou mais colunas da planilha, quanto à largura e ocultação ou não de colunas. Para isso, clique numa célula (para ajustar uma coluna) ou num agrupamento de colunas 

Ilustração 138: Formatar linha

Ilustração 139: Formatar Colunas

(para ajustar várias colunas ao mesmo tempo). Ao clicar em Largura será aberta esta tela,Ilustração 140: 

Ajusta a largura de uma ou mais colunas, alterando o tamanho da largura na janela. Largura ideal: ajusta uma célula que possui um valor ou texto maior que a largura padrão; Ocultar: oculta uma coluna ou um grupo de colunas. Para visualizá­las, de novo clique no item Mostrar. 

–Planilha

Permite mudar o nome, ocultar ou mostrar a planilha que estiver selecionada. Para acessá­lo:Clique na Barra de Menus em Formatar   Planilha, → conforme mostra a Ilustração 141

 Em seguida, aparecerá uma tabela com as seguintes opções: Renomear possibilita mudar o nome da planilha selecionada (ou ativa), conforme mostra a 

Ilustração 140: Largura da coluna

Ilustração 141: Formatar Planilha

Ilustração 142

Digite o novo nome da planilha e clique em OK. Ocultar possibilita o ocultamento da planilha que estiver selecionada. Para visualizá­la de 

novo clique em Mostrar. 

–Mesclar Células

Permite fazer a união entre células determinadas. Para utilizá­lo, selecione as células que deseja unir; 

Clique na Barra de Menus em Formatar   Mesclar células. → Ilustração 143

Em seguida, as células A1,B1 e C1 serão, automaticamente, unificadas numa única célula, conforme mostra a Ilustração 144

Ilustração 142: Renomear Planilha

Ilustração 143: Mesclar  célula

Para desfazer a união, siga os mesmos passos utilizados para unir as células e clique em Remover. 

–Página

Formata todas as operações pertencentes à página do documento como, as margens, o plano de fundo, a borda das células, o tipo de papel, o cabeçalho, o rodapé etc. Assim, para executá­la clique na Barra de Ferramentas em Formatar    Página→ . Em seguida, aparecerão estes recursos,Ilustração 145: 

Ilustração 144: Mescladas

Organizador

Permite configurar o estilo de página. Na área contém é mostrado um resumo de todas as configurações pertencentes à página. 

Página

Permite configurar manualmente o formato da página de acordo com o tamanho da folha utilizada na impressão. 

Nos campos Margens (Esquerda, Direita, Superior, Inferior) é possível mudar as margens da página. Este recurso é útil para elaborar trabalhos que demandem uma configuração maior que a Padrão do BrOffice.org Planilha. 

No campo Formato de papel, podemos mudar o tamanho do papel padrão do BrOffice.org Planilha. Com os botões Retrato e Paisagem é possível mudar o formato da página, conforme o exemplo a seguir: 

  

                                             

Ilustração 145: Estilo de página

Bordas

Formata um contorno para página. Também há opções de tipo de cor de linha e sombreamento. Este recurso é fundamental para a elaboração de relatórios e planilhas. 

Plano de Fundo

Muda a cor de fundo da página, diferente da tradicional cor branca, ou uma figura que ficará como plano de fundo. 

Cabeçalho

Formata o cabeçalho com as seguintes configurações: espaçamento, altura, ajuste dinâmico da altura etc. Possui também a opção de contornos de cabeçalho e planos de fundo do cabeçalho (cor ou uma imagem). 

Rodapé

Formata o rodapé quanto às seguintes configurações: espaçamento, altura, ajuste dinâmico da altura etc. Possui também a opção de contornos do rodapé e planos de fundo do rodapé (cor ou uma imagem). 

Planilha

Permite escolher vários itens que são visualizados na impressão, como a linhas de grade, gráficos, fórmulas etc., a ordem de numeração das páginas e a escala de impressão da página. Observação: a linha de grade que será mostrada na impressão é diferente da linha de grade mostrada na tela. 

–Intervalos de Impressão

Gerencia intervalos de impressão. Somente serão incluídas células dentro de intervalos de impressão. Veja Ilustração 146

Definir

Define uma célula ativa ou uma área de células selecionada como o intervalo de impressão. 

Adicionar

Adiciona a seleção atual às áreas de impressão definidas. 

Remover

Remove a área de impressão definida. 

Editar

Abre uma caixa de diálogo na qual é possível especificar o intervalo de impressão, conforme mostra a Ilustração 147

Ilustração 146: Intervalo de impressão

Ilustração 147: Editar intervalos de impressão

–Caractere

Muda a fonte e a formatação de fonte dos caracteres selecionados. Digite um texto e, em seguida, clique em Formatar   Caractere, → conforme mostra a Ilustração 148

Nesta tela poderão ser feitas as alterações na formatação do texto. Depois clique em OK. Veja Ilustração 149

Ilustração 148: Formatar Caractere

Fonte

Especifique a formatação e a fonte que  deseja­se aplicar. 

Efeitos da fonte

Especifique os efeitos de fonte que deseja usar. 

Posição

Especifica a posição, a escala, a rotação e o espaçamento dos caracteres. 

Voltar

Retorna os valores modificados aos valores padrão do BrOffice.org. 

–Alterar caixa

Muda os caracteres de uma célula para maiúscula ou minúscula. Para utilizá­la, selecione a célula onde estão os caracteres; 

Clique em Formatar    Alterar caixa,→   conforme mostra a Ilustração 150Depois escolha a opção que desejar, se maiúscula ou minúscula. 

Ilustração 149: Caractere

–Estilos e formatação

Faz a criação de novos estilos de células e de páginas de acordo com a necessidade. Para acessar este comando clique em Formatar   Estilos e formatação→  ou pela tecla de atalho F11. Veja Ilustração 151

Ilustração 150: Alterar caixa

Criação de um novo estilo

Pode­se criar estilos novos para as células e para as páginas. Assim será possível criar, por exemplo, planilhas em formato de retrato e outras em formato de paisagem. Será exemplificada a criação de um novo estilo de página. Para criar um novo estilo de página, clique em  Formatar → Estilos e formatação, que automaticamente, aparecerá a tela Estilos e formatação, conforme mostra a Ilustração 152

Ilustração 151: Estilos e formatação

Nesta tela clique com o botão direito do mouse no item Padrão na janela de estilos e formatação. Veja Ilustração 153

Ao clicar em Novo será exibida esta tela,Ilustração 154: 

Ilustração 152: Estilos e formatação

Ilustração 153: Novo Estilo e  formatação

Nesta tela deve­se definir os parâmetros do novo estilo. No campo Nome deve­se escrever o nome do novo estilo. 

Neste novo estilo pode­se definir, por exemplo, um estilo de página em formato de paisagem. Assim, em um documento com 3 planilhas, duas poderão estar com o formato de retrato e outra com o de paisagem. 

–AutoFormatar

Possibilita a formatação de uma planilha baseada em modelos disponíveis no BrOffice.org. Para tanto: 

Selecione a planilha a ser formatada; Clique na Barra de Menus em Formatar   AutoFormatar,→  conforme a Ilustração 155

Ilustração 154: Estilo de célula

Selecione o modelo desejado e clique em OK. Veja  Ilustração 156

–Formatação Condicional

Possibilita aplicar uma formatação em uma célula de acordo com parâmetros definidos de comparação com uma outra célula . Assim, por exemplo, se uma célula possuir um valor inferior a de uma outra célula, deverá ser aplicado nesta célula um estilo de formatação pré­definido. 

Na planilha a seguir selecione a célula B6. Depois clique na Barra de Menus em Formatar   Formatação condicional.→  

Será exibida esta tela,Ilustração 157: 

Ilustração 155: AutoFormatar

Ilustração 156: AutoFormato

Nesta tela é possível fazer a formatação condicional. O item de condição possibilita definir os parâmetros para a formatação condicional. No primeiro campo podemos definir qual a condição a ser utilizada (o valor da célula ou a 

fórmula). No segundo campo podemos definir o critério de comparação a ser utilizado. Depois deve­se selecionar a célula ou uma seleção de células que servirão como 

comparação.

–Âncora

Define as opções de ancoramento para o objeto selecionado. Clique na Barra de Menus em Formatar → Âncora, conforme a Ilustração 158

Ilustração 157: Formatação condicional

Na página

Ancora o item selecionado, no caso a imagem, na página atual. 

Na célula

Ancora o item selecionado, no caso a imagem, na célula atual. 

–Alinhamento

Clique na Barra de Menus em Formatar → Alinhamento , conforme mostra a Ilustração159

Ilustração 158: Âncora

Alinhar à esquerda

Alinha as bordas esquerdas dos objetos selecionados. 

Centralizado

Centraliza os objetos selecionados. 

Alinhar à direita

Alinha as bordas direitas do objeto selecionado. 

Justificado

Alinha os parágrafos selecionados em relação às margens esquerda e direita da página. 

Alinhar acima (superior)

Alinha horizontalmente as bordas superiores dos objetos selecionados. 

Centralizar verticalmente (centro)

Centraliza verticalmente os objetos selecionados. 

Alinhar abaixo (Inferior)

Alinha horizontalmente as bordas inferiores dos objetos selecionados. 

Ilustração 159: Tipos de Alinhamento

–Dispor

Faz a disposição de um objeto em relação ao texto ou a um outro objeto. Neste exemplo existem duas imagens, sendo que uma está parcialmente por trás da outra. 

Veja Ilustração 160

Assim ao clicar na imagem que está por trás e em seguida escolher o item trazer para frente esta imagem será deslocada para frente. A imagem foi deslocada para frente, como mostra a Ilustração 161

–Inverter

Inverte uma imagem: no modo vertical e no horizontal. Clique na Barra de Menus em Formatar   Inverter ,→  conforme mostra a Ilustração 162 e 

Ilustração 163.            

Ilustração 160: imagem 1

Ilustração 161: imagem 2

 

–Agrupar

Agrupar

Agrupa um ou mais objetos em um único grupo. Para isto selecione os objetos (por exemplo:imagens) que estiverem no documento e depois clique em Formatar  Agrupar, → conforme mostra a  Ilustração 164

Os objetos serão agrupados automaticamente,de forma que possam ser movidos como um 

Ilustração 162: Vertical Ilustração 163: Horizontal

Ilustração 164: Agrupar

único objeto. 

Desagrupar

Decompõe o grupo selecionado em objetos distintos. 

Entrar no grupo

Abre o grupo selecionado para que se possa editar os objetos individuais. 

Sair do grupo

Sai do grupo, de modo que não possa mais editar os objetos individuais nele. 

–Figura

Use este comando para aplicar novas configuras na figura selecionada.Clique na Barra de Menus em Formatar → Figura, conforme mostra a Ilustração 165 

 

Posição e Tamanho

Redimensiona, move,gira ou inclina o objeto selecionado. 

Linha

Define as opções de formatação para a linha selecionada. 

Área

Defina as opções de preenchimento do objeto de desenho selecionado. Pode­se salvar conjuntos de 

Ilustração 165: Formatar Figura

cores, gradientes, preenchimentos de padrão e padrões de bitmap como listas para carregar e utilizar mais tarde. 

Definir atributos de texto

Escolha os atributos de texto que deseja procurar. Por exemplo,procurar o atributo Fonte, serão localizadas todas as ocorrências de texto que não utilizarem a fonte padrão. Serão localizados todos os textos que tiverem um atributo de fonte codificado diretamente e todos os textos nos quais um estilo altere o atributo de fonte. 

Menu FERRAMENTAS

– Detetive

Esse comando ativa o Detetive de planilha. Com o Detetive, pode­se fazer o rastreamento de uma célula com uma fórmula ou com um vínculo, com as células vinculadas a aquela célula. 

Clique na Barra de menus em Ferramentas  Detetive, → conforme mostra a Ilustração 166

Será aberta um submenu com os seguintes recursos: O recurso de Rastrear Precedentes possibilita mostrar o vínculo de uma célula a outras 

células, tais como no uso de fórmulas. Para  acioná­la, clique numa célula que contenha uma fórmula, em seguida, em Rastrear Precedentes, são exibidos os rastros com setas de marcação na planilha. Ao mesmo tempo, será realçado com um quadro azul o intervalo de todas as células contidas na fórmula da célula atual, veja a Ilustração 167

Ilustração 166: Detetive

O ícone Remover Precedentes exclui um nível de setas de rastreamento que foram inseridas com o comando Rastrear Precedentes. Já o item Rastrear Dependentes mostra onde esta célula está vinculada e quais são as fórmulas que estão vinculadas a ela. Para remover as setas clique em Remover todos os rastros. 

Um outro exemplo é a utilização do recurso de Rastrear dependentes. Este recurso possibilita fazer um rastreamento das fórmulas as quais a célula está vinculada.

Neste exemplo podemos perceber que a célula está vinculada a duas  célula, B5 e outra na célula D5. 

O ícone Rastrear erro desenha setas rastreadoras que unem a célula ativa a todas as células precedentes, causando um valor  de erro em uma célula selecionada. 

O ícone Marcar dados inválidos , marca todas as células na planilha que contêm valores fora das regras de validação. As regras de validação restringem a entrada de números, datas, valores de hora e texto a determinados valores. Quando se atribui uma regra de validação, os valores existentes em uma célula não serão modificados. 

O ícone Atualizar rastros , redesenha todos os rastros na planilha. Quando os rastros são redesenhados, as fórmulas modificadas são levadas em consideração. 

As setas do Detetive no documento são atualizadas nas seguintes circunstâncias:      •Ao iniciar Ferramentas   Detetive   Atualizar rastros→ →   •Se Ferramentas   Detetive   Atualizar automaticamente→ →  estiver ativado, isso ocorrerá sempre que as fórmulas forem alteradas no documento. 

Ao clicarmos no ícone Modo de preenchimento, ativa o modo de preenchimento do Detetive. O ponteiro do mouse se transformará em um símbolo especial e, ao clicar em qualquer célula, será exibido um rastreamento que mostra as suas células precedentes. Para sair desse modo, pressione a tecla Esc ou clique no comando Sair do modo de preenchimento no menu de contexto. 

Ilustração 167: Precedentes

Ilustração 168: Dependente

–Exercícios

Utilize o “Detetive” para rastrear os precedentes das células, utilize a planilha “Nome_nota”.

–AutoCorreção

Define as opções para a substituição automática de texto à medida que se digita. 

Clique na Barra de menus em Ferramentas   AutoCorreção, → conforme mostra a Ilustração169

As configurações de AutoCorreção serão aplicadas quando pressiona­se a Barra de Espaços após ter inserido uma palavra, conforme mostra a Ilustração 170

Ilustração 169: AutoCorreção

Para ativar ou desativar o recurso AutoCorreção, escolha Ferramentas   Conteúdo de→  célula   AutoEntrada→  . 

Aba Substituir

Substituir 

Edita tabela de substituição para corrigir automaticamente ou substituir palavras ou abreviações no documento.

Substituições e exceções de idioma

Selecione o idioma para o qual deseja criar ou editar as regras de substituição. O BrOffice.org pesquisa primeiro as exceções que estão definidas para o idioma na posição atual do cursor no documento e, em seguida, pesquisa os idiomas remanescentes. 

Tabela de substituição 

Lista as entradas para substituição automática de palavras ou abreviações enquanto é digitada. Para adicionar uma entrada, insira texto nas caixas Substituir e Por e, em seguida, clique em Novo. Para editar uma entrada, selecione­a, altere o texto na caixa Por e, em seguida, clique em Substituir. Para excluir uma entrada, selecione­a e, em seguida, clique em Excluir. 

Pode­se  utilizar o recurso de AutoCorreção para aplicar um formato de caractere específico em uma palavra ou abreviação. Selecione o texto formatado no documento, abra esta caixa de diálogo, limpe a caixa Somente texto e, em seguida, inserindo o texto que deve ser substituido na caixa Substituir. Insere­se  a palavra ou abreviação que ficará no lugar ao digitar ao digitar. Por: 

Insira na caixa Substituir o texto, a figura, o quadro ou o objeto OLE que substituirá o texto na caixa Substituir. Se selecionado texto, uma figura, um quadro ou um objeto OLE no seu documento, as informações relevantes já estarão inseridas aqui. Somente texto Salva a entrada na caixa Com sem formatação. Quando é feita a substituição, o texto usa o mesmo formato do texto do documento. Novo 

Adiciona ou substitui uma entrada na tabela de substituição. 

Ilustração 170: AutoCorreção

Excluir 

Exclui o(s) elemento(s) selecionado(s) sem solicitar uma confirmação. 

Exceções

Especifique as abreviações ou combinações de letra para que o BrOffice.org corrija automaticamente a palavra desejada. As exceções definidas dependem da configuração do idioma atual. Pode­se alterar a configuração do idioma por meio da seleção de outro idioma na caixa Substituições e exceções para o idioma. Ilustração 171

Substituições e exceções de idioma: 

Selecione o idioma para o qual deseja criar ou editar as regras de substituição. O BrOffice.org pesquisa primeiro as exceções que estão definidas para o idioma na posição atual do cursor no documento e, em seguida, pesquisa os idiomas remanescentes. 

Abreviações (sem maiúsculas subseqüentes) Digite uma abreviação seguida de um ponto e, em seguida, clique em Novo. Isso impede 

que, ao final da abreviação, o BrOffice.org capitalize a primeira letra da palavra que vem após o ponto. Lista as abreviações que não são corrigidas automaticamente. Para remover um item da lista, selecione­ o e, depois, clique em Excluir. 

Palavras com DUas INiciais MAiúsculas 

Digitando a palavra ou abreviação que inicia com duas letras maiúsculas e que  o BrOffice.org não  altere para uma maiúscula inicial! Por exemplo, digite PC para impedir que o 

Ilustração 171: EXCEÇOES

BrOffice.org altere PC para Pc. Lista as palavras ou abreviações que iniciam com duas iniciais maiúsculas e que não são corrigidas automaticamente. Todas as palavras que iniciam com duas letras maiúsculas estão listadas no campo. Para remover um item da lista, selecione o item e, em seguida, clique em Excluir. 

Novo 

Adicione a entrada atual à lista de exceções. 

Excluir 

Exclui o(s) elemento(s) selecionado(s) sem solicitar uma confirmação. 

AutoIncluir 

Adiciona automaticamente as palavras ou abreviações que iniciam com duas iniciais maiúsculas à lista de exceções correspondente. Esse recurso só funcionará se as opções Corrigir DUas MAiúsculas INiciais ou Capitalizar a primeira letra de cada frase estiverem selecionadas na [T] coluna na guia Opções dessa caixa de diálogo.  

Opções 

Selecione as opções para corrigir erros automaticamente ao digitar e, em seguida, clique em OK. Utilizar a tabela de substituição. Se  digitar uma combinação de letras que coincida com uma das abreviaturas na tabela de substituição, a combinação será substituída pelo texto que  especificou na caixa de diálogo AutoFormatação ao pressionar F3. 

Corrigir DUas MAiúsculas INiciais 

Se  digitar duas letras maiúsculas no início de uma "PAlavra", a segunda letra maiúscula será automaticamente substituída por uma letra minúscula. Iniciar todas as frases com maiúsculas. Põe a primeira letra de todas as frases em maiúscula. 

*Negrito* e _sublinhado_ automáticos 

Aplica automaticamente a formatação em negrito ao texto entre dois asteriscos (*) e o sublinhado ao texto entre dois caracteres de sublinhado ( _ ), por exemplo, *negrito*. Os asteriscos e caracteres de sublinhado não serão exibidos depois que a formatação for aplicada. Este recurso não funciona se os caracteres de formatação * ou _ forem inseridos com um. Reconhecimento do URL 

Cria automaticamente um hyperlink quando digita um. 

Substituir 1/2 ... por 12

 …

Substitui 1/2, 1/4, 3/4 pelos caracteres de fração correspondentes. Substituir 1o... por 1°... 

Exibe os caracteres de texto dos ordinais, tais como 1o, 2o ou 3o, como sobrescritos. Substituir traços 

Substitui por um traço n um ou dois hifens precedidos ou seguidos de um espaço. Se não for adicionado um espaço após o hífen ou hifens, será inserido um traço m. Ignorar espaços duplos 

Substitui dois ou mais espaços consecutivos por um espaço simples. Aba Aspas personalizadas 

Aspas personalizadas é onde se especifica as opções de AutoCorreção para as aspas no documento. Aspas simples/aspas duplas 

Éonde se especifica os caracteres de substituição a serem utilizados para aspas simples ou duplas. Substituir 

Substitui automaticamente o símbolo padrão de aspas simples pelo caractere especial que especificar. Aspa de abertura 

Selecione o caractere especial que deverá substituir automaticamente as aspas de abertura no documento, quando  escolher Formatar ­ AutoFormatação ­ Aplicar. 

Aspa de fechamento Selecione o caractere especial que deverá substituir automaticamente a marca de aspas de 

fechamento em seu documento quando  escolher Formatar ­ AutoFormatação ­ Aplicar. 

Padrão Redefine as aspas como os símbolos padrão. 

Voltar Retorna os valores modificados aos valores padrão do BrOffice.org.                                                                                           

–Atingir Meta

Abre uma caixa de diálogo na qual  pode resolver uma equação com uma variável. Após uma pesquisa bem­sucedida, uma caixa de diálogo será aberta com os resultados, permitindo que aplique o resultado e o valor de destino diretamente dentro da célula. 

Na barra de menu, vá em Ferramentas   Atingir Meta→  conforme a Ilustração 172

Ilustração 172: Meta

Surgirá uma janela como mostra a Ilustração 173

Configurações Padrão

Nesta seção,  pode definir as variáveis da fórmula. Célula de fórmula 

Na célula de fórmula, insira a referência da célula que contém a fórmula. Ela contém a referência de célula atual. Clique em outra célula da planilha para aplicar sua referência à caixa de texto. Valor de destino 

Especifica o valor que  deseja obter como um novo resultado. Célula variável 

Especifica a referência para a célula que contém o valor que  deseja ajustar a fim de obter o valor de destino. 

Veja a Ilustração 174

       

No exemplo foi definido como célula da fórmula a célula E3 (onde é exibida a soma da linha), o valor de destino como sendo 1.950,00 e a célula variável na célula C3 (onde é exibido o valor do segundo trimestre). Depois clique em OK. Depois será exibida esta tela informando que a meta foi bem sucedida. Clique em Sim para mostrar a alteração na planilha., se não aparecerá a informação que a meta não foi bem sucedida.

–Exercícios

  Na planilha “Nome_nota”, utilize  a ferramenta Atingir meta no item médias

Ilustração 174: Gastos com Veículo

Ilustração 173: Atingir meta

–Solver

Possibilita encontrar os valores das variáveis de uma equação em uma célula alvo. Primeiro,selecione a célula a qual deseja solver, como mostra a Ilustração 175

Na barra de menu,vá em Ferramentas  Solver→ , como mostra a  Ilustração 176

Aparecerá, automaticamente, a tela da Ilustração 177

Ilustração 176: Solver

Ilustração 175: tabela contas

É possível criar limitadores das células que definem as restrições para resolução. Depois de aplicado o solver será exibida a Ilustração 178 em caso de sucesso: 

Clique em Manter o resultado ou em Restaurar anterior , de acordo com a Ilustração 178

–Cenários

Possibilita criar cenários (situações) diferentes para uma mesma planilha, facilitando assim ajustes a serem aplicados a orçamentos, taxas de juros, etc, de forma a verificar qual a melhor situação dentro de vários cenários. 

Num mercado existem alguns produtos que deverão ter os seus preços reajustados. Porém, não se sabe ainda qual é o índice de reajuste (pode ser de 10, 20 ou 40 por cento). Assim são criados cenários diferentes com estes índices para ilustrar quais serão os preços destes produtos. Veja Ilustração 179

Ilustração 177: Solver

Ilustração 178: Resultado do solver

          Para criar o cenário selecione a área da planilha e depois clique em Ferramentas  Cenário→ . Será aberta esta tela Ilustração 180: 

Nesta tela defina o nome a ser dado ao cenário e clique em OK. O cenário será criado automaticamente. 

Para fazer a criação do cenário 2 deve­se fazer o mesmo procedimento. Antes da criação do cenário 2, altere o valor da célula B15 para 20%. Os números serão reajustados automaticamente em relação a este valor. Depois siga o procedimento anterior e crie um novo cenário. 

Depois crie um terceiro cenário, com o valor da célula B15 em 40%. Veja Ilustração 181

Ilustração 179: Controle de vendas

Ilustração 180: Criar cenário_1

Para selecionar os cenários, clique na seta que fica ao lado da barra. Será exibida uma lista contendo todos os cenários criados para esta planilha. Veja Ilustração

182

Ao selecionar um dos cenários será exibida a planilha com os dados do cenário escolhido.

–Compartilhar documento

Permite fazer o compartilhamento do documento para um outro usuário utiliza­lo simultaneamente. Este recurso permite fazer o compartilhamento do documento para ser utilizado 

Ilustração 181: criação do segundo e terceiro cenário

Ilustração 182: Selecionar os cenários

por dois ou mais usuários simultaneamente. É importante salientar que este recurso possui limitações, sendo que alterações resultantes de formatação (tais como fontes e cores) e de gráficos não serão salvos. Na barra de menus, clique em Ferramentas   Compartilhar documento,→  como mostra a Ilustração 183

Automaticamente, será aberta essa Ilustração 184:

Ilustração 183: Compartilhar documento

Clique em Ok. Será aberta esta outra tela, veja Ilustração 185:                                                 

É informado da necessidade de salvar o documento em edição. Clique em Sim. Depois de salvo o documento será exibido da seguinte forma, veja : 

Repare que na parte superior da tela é exibido como (compartilhado). Este arquivo pode ser 

Ilustração 184: Compartilhar documento

Ilustração 185: BrOffice.org 3.2

Ilustração 186: Documento compartilhado

utilizado de forma simultânea por outros usuários, com a recomendação sobre as limitações de utilização. 

Ao abrir o arquivo será exibida esta tela, veja Ilustração 187: 

Clique em OK para pode utilizar o documento. 

–Mesclar documento

Este recurso permite mesclar o documento em edição com um outro documento. Será aberta esta tela,veja Ilustração 188:

                                             Nesta tela escolha o documento a ser mesclado e clique em Inserir. Ilustração 189

Ilustração 188: Mesclar documento

Ilustração 187: modo compartilhado

–Proteger documento

O comando Proteger documento impede que sejam feitas alterações nas células das planilhas ou nas planilhas de um documento. Tem­se também  a opção de definir uma senha. Se resolver fazer isso, a remoção da proteção só será possível se o usuário digitar a senha correta. 

Na barra de menus, vá em Ferramentas    Proteger documento   Planilha, → → como mostra a  Ilustração 190

Ilustração 189: Inserir

Ilustração 190: Protegendo planilha

Desta forma protege as células da planilha atual contra modificações. Escolha Ferramentas    Proteger documento   Planilha→ →  para abrir a caixa de diálogo 

Proteger planilha na qual  especificará se a proteção de planilha terá ou não uma senha. Veja na Ilustração 191. Depois clique em OK. 

–Exercícios

Abra o Calc e Digite seu nome em uma célula qualquer, proteja o documentos e tente altera­lo. Depois desproteja a planilha.

– Conteúdo da célula

Abre um submenu com comandos para calcular tabelas e ativar a AutoEntrada. Na barra de menus,vá em Ferramentas   Conteúdo de célula,→  Ilustração 192

Ilustração 191: Proteger planilha

Recalcular

Recalcula a planilha atual manualmente. Utilize este comando para atualizar todos os cálculos do documento se  tiver desmarcado a função de recálculo automático e também para atualizar a função AGORA(). 

Após o documento ser recalculado, a tela será atualizada. Todos os gráficos contidos na planilha também serão atualizados. 

 Pode­se forçar um novo cálculo de todas as células pressionando as teclas de atalho Shift+Ctrl+F9.                                                                                          

AutoCalcular

Recalcula automaticamente todas as fórmulas do documento. Todas as células serão recalculadas após a modificação de uma célula da planilha. Todos os gráficos da planilha também serão atualizados. Se a função AutoCálculo estiver ativada, a função Recalcular (F9) não estará disponível. 

Auto Entrada

Alterna a função AutoEntrada, que completa as entradas automaticamente, com base em outras  entradas da mesma coluna. A coluna é examinada em até 2000 células ou 200 seqüências de caracteres diferentes. O complemento de cada palavra é realçado. Para exibir mais complementos, pressione a tecla Tab para rolar adiante pela lista e as teclas Shift+Tab para retroceder. Para aceitar o complemento, pressione Enter. Se houver mais de um complemento, uma lista será compilada. 

Para ver a lista, pressione Ctrl+D. 

Ilustração 192: Conteúdo da célula

Para aceitar o preenchimento, pressione Enter ou uma tecla de cursor. Para acrescentar texto ou editar o preenchimento, pressione F2. Para ver mais preenchimentos, pressione Tab para avançar ou Shift+Tab para retornar. Para ver uma lista de todos os itens de texto de AutoEntrada disponíveis para essa coluna, 

pressione Ctrl+D. Quando  digitar fórmulas que utilizem caracteres correspondentes às entradas anteriores, 

será exibida uma dica de Ajuda listando as últimas dez funções utilizadas do Assistente de Funções, de todos os nomes de intervalos definidos, de todos os nomes de intervalos de banco de dados e do conteúdo de todos os intervalos de rótulos. 

A AutoEntrada faz distinção entre maiúsculas e minúsculas. Se, por exemplo,  escrever "Total" em uma célula, não poderá inserir "total" em outra célula da mesma coluna sem primeiro desativar a AutoEntrada. 

–Exercícios

Abra o Calc, com a planilha em branco, desmarque a opção auto calcular. Crie uma pequena planilha com um item com o nome Carlos e outros quatro itens com os nomes nota1, nota2, nota3 e media  respectivamente. Preencha os itens  “notas”  calcule a media por meio de formula e  insira um gráfico. Feito isso altere as notas  utilize a opção recalcular para atualizar os dado. 

Marque  a opção Autocalcular e altere novamente os as notas.

–Galeria

Insere os recursos do “Gallery”, ou seja, um conjunto de efeitos, imagens, desenhos e sons.

Inserindo uma figura

Para acessar clique em Ferramentas    Galeria→ . Veja Ilustração 193 Será aberta, na planilha, os itens da galeria do BrOffice.org. Veja a Ilustração 194                                                

Ilustração 193: Ferramentas  Galeria 

Para inserir a figura, clique com o botão direito do mouse nesta figura e siga conforme o exemplo a seguir: Clique em Inserir     Copiar→ .  Como ma Ilustração 195

Em seguida a figura será inserida na planilha. Veja a Ilustração 196

Ilustração 194: Galeria

Ilustração 195: Escolhendo figura

Importar imagens para a Galeria

Possibilita importar figuras, ou um conjunto de figuras para a Galeria do BrOffice.org. Para isso, siga estes passos:    Abra a Galeria;  

Clique no botão Novo tema. Ilustração 197

Ilustração 196: Figura Inserida

Ilustração 197: Novo tema

Na guia Geral escolha o nome do tema. Ilustração 198

Na guia Arquivos escolha a pasta de onde deseja importar as figuras. Ilustração 199

Clique em Localizar arquivos para localizar os arquivos que deseja inserir. Será aberta uma tela para escolher a pasta onde estão arquivados as imagens. 

Clique em Adicionar ou Adicionar tudo para adicionar as figuras. Clique em OK para finalizar.

Ilustração 198: Guia geral

Ilustração 199: Guia Arquivo

–Exercícios

Com o Calc aberto insira três figuras por meio da ferramenta Galeria, reajuste os tamanhos das figuras. Feito isso, exclua as figuras.

–Player de mídia

Este recurso permite abrir um arquivo de Media Player dentro da planilha. Use a Galeria  → novo tema   som→  para acessar esta opção. Depois clique em uma das opções como na Ilustração200

Assim que clicar aparecerá uma janela  como a da Ilustração 201, clique no botão abrir indicado com uma seta para procurar o arquivo  de som desejado

Ilustração 200: Som

Ilustração 201: P_som

–Personalizar

Personaliza menus, teclas de atalho, barras de ferramentas.Na barra de menu, vá em Ferramentas    Personalizar→ , como a Ilustração 202

Pode­se personalizar teclas de atalho e atribuições de macro para o aplicativo atual ou para todos os aplicativos do BrOffice.org. 

Pode­se também salvar e carregar as configurações personalizadas dos menus, das teclas de atalho e das barras de ferramentas. 

Ilustração 202: Personalizar

Menu

Personaliza e salva os layouts de menu atuais ou cria novos menus. Não se pode personalizar menus de contexto. Ilustração 203

Teclado

Atribui ou edita as teclas de atalho para os comandos do BrOffice.org ou para as macros do BrOffice.org Basic. Ilustração 204

Ilustração 203: Menu

Barras de ferramentas

Permite a personalização das barras de ferramentas do BrOffice.org. Ilustração 205

Ilustração 204: Teclado

Eventos

Atribui macros a eventos de programa. A macro atribuída é executada automaticamente toda vez que ocorre o evento selecionado. Ilustração 206

Ilustração 205: Barra de ferramentas

–Opções

Este comando abre uma caixa de diálogo para configuração personalizada do programa. Todas as suas configurações serão salvas automaticamente. Para abrir uma entrada, clique duas vezes nela ou clique no sinal de mais. Para comprimi­la, clique no sinal de menos ou clique duas vezes nela. Na barra de menu, vá em Ferramentas   Opções → . Ilustração 207

Ilustração 206: Eventos

É possível visualizar  somente as entradas que se aplicam ao documento atual. Se ele for um documento de texto, Será visível a entrada do BrOffice.org Writer, e assim por diante para todos os módulos do BrOffice.org. BrOffice.org Impress e BrOffice.org Draw são tratados da mesma maneira nessa caixa de diálogo, e as entradas comuns estão sempre visíveis. 

Menu DADOS

–Definir Intervalo

Define uma área de dados atribuindo um nome para que sejam efetuadas algumas operações nos dados. Para usar este recurso,siga estes passos: •Selecione a área de dados, conforme mostra a Ilustração 208

 •Clique na Barra de Menus em Dados   Definir Intervalo,→  conforme mostra a Ilustração 209

Ilustração 208: tabela Veículos

Ilustração 207: Opções

 •Ao selecionarmos uma área de dados, será definida a primeira linha de dados como cabeçalho dos dados. Depois de definir a área clique em OK. Veja Ilustração 210.Podem ser criados vários intervalos de dados de uma mesma planilha. 

–Selecionar intervalo

Selecione uma área de dados que foi criada anteriormente em Definir Intervalo. Para executar esta função: 

Clique na Barra de Menus em Dados   Selecionar Intervalo,→  conforme mostra a Ilustração211

Ilustração 210: Definir intervalo

Ilustração 209: Definir intervalo

Será aberta uma tela informando os intervalos de dados registrados. Selecione o intervalo desejado e clique em OK. Á área será marcada automaticamente. Veja Ilustração 212

–Classificar

Ordena a coluna ou a linha selecionada. A ordenação pode ser numérica ou alfanumérica, crescente ou decrescente. 

Selecione as células que deseja ordenar ,veja Ilustração 213

Ilustração 212: Selecionar intervalo

Ilustração 211: Selecionar intervalo

Clique na Barra de Menus em Dados   Classificar, → como mostra a Ilustração 214 

A planilha selecionada será automaticamente classificada com a ordem estabelecida. Como no exemplo mostrado na Ilustração 215, onde os dados da coluna A serão classificados em ordem crescente, como mostra a  Ilustração 216

Ilustração 213: tabela Veículos

Ilustração 214: Dados Classificar

Exercícios

Usando a planilha “veiculo” defina um intervalo, salve­o como cabeçalho e classifique­o.

–Filtro

Possibilita a pesquisa de valores utilizando filtros. Posicione o cursor na primeira célula 

Ilustração 215: Classificar

Ilustração 216: Classificada

onde deseja fazer a pesquisa, conforme mostra a Ilustração 217

Clique na Barra de Menus em Dados   Filtro→ . Veja Ilustração 218:

Como mostra na Ilustração 218 as seguintes opções de filtro estão disponíveis: 

AutoFiltro

Esta opção faz do cabeçalho da área selecionada uma caixa de seleção, isto é, cria uma seta no cabeçalho de todas as colunas selecionadas, possibilitando escolher os itens de pesquisa. Veja Ilustração 219: 

Ilustração 217: Tabela dias da semana

Ilustração 218: Filtro de dados 

 

Filtro padrão

Possibilita criar critérios para fazer a filtragem de dados de uma planilha. Ao clicar neste item será aberta esta tela de Ilustração 220:

Existem os seguintes itens: Nome do campo: é o nome do campo que será utilizado na filtragem dos dados. Condição: é a condição que será utilizada para comparar os valores do nome do campo com 

um valor estipulado (pode ser igual, menor, maior, etc). Operador: é um complemento em relação ao primeiro nome do campo, possibilitando fazer 

uma comparação entre os nomes dos campos (através dos recursos E, OU). Opções: possibilita criar distinções entre expressões, maiúsculas e minúsculas, etc). Este 

recurso também possibilita copiar os resultados da filtragem em uma outra planilha. 

Filtro avançado

Define um filtro que pode combinar até oito critérios de filtragem diferentes. Veja Ilustração221:

Ilustração 219: Auto Filtro

Ilustração 220: Filtragem padrão

Remover filtro

Remove o filtro do intervalo de células selecionado. 

Ocultar AutoFiltro

Oculta os botões de AutoFiltro no intervalo de células selecionado. 

–Exercícios

Abra a planilha “ pesos” e aplique as ferramentas de Filtro para mostrar a pessoa de maior peso e depois a de menor peso.

–Subtotais

Permite a criação de subtotais de valores de colunas planilha selecionada. Para fazer o subtotal de uma coluna ou de uma planilha siga estes passos: 

Selecione parte da planilha na qual deseja calcular o valor, conforme mostra Ilustração 222

Ilustração 221: Filtragem avançada

Ilustração 222: Tabela Contas

Clique em Dados   Subtotais, → conforme mostra a Ilustração 223:

Será exibida esta tela Ilustração 224: 

Na Ilustração 224 é possível selecionar qual a coluna e a função que será utilizada. Por exemplo, será utilizada a coluna Valor com a função soma. Depois clique em Opções. 

Ilustração 223: Subtotais

Ilustração 224: Subtotais soma

Na aba de Opções selecione alguns critérios a serem aplicados ao subtotais, conforme mostra a  Ilustração 225

Na Ilustração 226 serão exibidos, em negrito, os valores de subtotais referentes a coluna Valor.

Ilustração 225: Subtotais Opções

Ilustração 226: Contas a pagar

–Exercícios

Crie uma pequena planilha com contas domésticas como água, energia  elétrica e etc. Faça o subtotal dos dados.

–Operações múltiplas

Aplica uma operação de cálculo dentro de um intervalo de dados. Este recurso é útil para o cálculo de projeções de gastos e de lucros dentro de parâmetros previamente estabelecidos. 

Como exemplo deste recurso será inserida uma planilha com a projeção de vendas de bilhetes unitários, conforme mostra a Ilustração 227: 

No campo Lucro deverá ser exibido o lucro decorrente da projeção de vendas para os meses de janeiro, fevereiro e março. Esta projeção é calculada a partir dos valores definidos na coluna B. 

Para calcular o lucro:Selecione o intervalo D3:E5 Clique na Barra de Menus em Dados  Operações Múltiplas. → Será exibida aIlustração 228: 

No campo Fórmulas selecione a célula B6; No campo de Célula de entrada de coluna selecione a célula B5. Depois clique em OK. O valor estimado será exibido automaticamente na coluna E, como mostra a Ilustração 229:

Ilustração 227: Vendas de bilhetes

Ilustração 228: Operações múltiplas

–Consolidar

Copia os dados de uma seleção para um outro ponto da planilha. Para isto, clique em Dados   Consolidar,→ como na Ilustração 230 e será aberto, automaticamente, a tela Ilustração 231 

Nesta tela existem os seguintes campos: Função: registra a função que estiver associada. 

Ilustração 229: Tabela final

Ilustração 230: Consolidar

Ilustração 231: Consolidar

Intervalos de consolidação: a área que estiver em seleção. Intervalo dos dados de origem: a área onde os dados deverão ser selecionados. Copiar resultados para: local onde os dados serão copiados. 

–Esquema

Possibilita agrupar ou desagrupar uma seleção. Selecione a área da planilha que será agrupada;

  Clique na Barra de Menus em Dados   Esquema   Agrupar. → → Veja Ilustração 232

Em seguida, aparecerá, automaticamente, a Ilustração 233,clique em OK e a área será agrupada. Veja Ilustração 234

Ilustração 232: Esquema Agrupar

Ilustração 233: Agrupar

Ilustração 234: Área Agrupada indicada pela seta

Para desagrupa­la, selecione o grupo e clique em Dados  Esquema   Desagrupar.→ →  Veja Ilustração 235

A seleção será automaticamente desagrupada, como podemos ver na Ilustração 236     

 

–Exercícios

Utilizando a planilha “Contas” agrupe a célula A9 com a célula A10, em seguida, agrupe  a célula   A3 com a célula A4. Depois desagrupe todas as células.                              

Ilustração 235: Esquema desagrupar 

Ilustração 236: Área desagrupada

–Assistente de dados

Na barra de menus, vá em Dados    Assistente de Dados ,→  conforme mostra a Ilustração237

InícioAbre uma caixa de diálogo onde se pode selecionar a fonte para a tabela do Assistente de 

Dados e, assim, criar a sua própria tabela. Clique em OK  e aparecerá, automaticamente, a Ilustração 239

Seleção Selecione uma fonte de dados para a tabela do Assistente de Dados. 

Seleção Atual 

Usa as células selecionadas como fonte de dados para a tabela do Assistente de Dados. 

Fonte de dados registrada no 

Ilustração 237: Assistente de dados 

Ilustração 238: Selecionar origem

Usa uma tabela ou uma consulta em um banco de dados registrado no BrOffice.org como a fonte de dados para a tabela do Assistente de Dados. 

Fonte/Interface externa 

Abre a caixa de diálogo Fonte externa, onde se pode selecionar a fonte de dados OLAP para a tabela do Assistente de Dados. 

Caixa de diálogo Assistente de Dados ­ Ilustração 239

Atualizar 

Atualiza a tabela do Assistente de Dados. Após a importação de uma planilha do Excel que contém uma tabela dinâmica, clique na tabela e, em seguida, escolha Dados    Assistente de Dados → → Atualizar. 

Excluir 

Exclui a tabela do Assistente de Dados selecionada. 

–Atualizar intervalo

Atualiza os intervalos de dados que estiverem na planilha.

Menu JANELAPermite a visualização dos arquivos em que estiver trabalhando, abrindo assim janelas de 

diferentes modos. Veja Ilustração 240

Ilustração 239: Assistente de dados

Ilustração 240: Janela do BrOffice.org  Calc

–Nova janela

Cria uma nova janela, ao lado do documento atual, com o objetivo de possibilitar comparações. 

–Fechar janela

Esta opção permite o fechamento das janelas que estiverem abertas e em edição. No caso de documentos que estiverem em edição e não estiverem salvos, será aberta uma tela informando a necessidade de se salvar este documento. 

–Dividir

Divide a tela em duas partes, facilitando a digitação de planilhas complexas. Veja Ilustração 241

E depois, que dividiu ficou assim,Ilustração 242:

Ilustração 241: Dividir

–Congelar

Congela uma parte da tela, facilitando a digitação de planilhas grandes. 

Menu AJUDAPara acessar esta opção, clique na Barra de Menus em Ajuda. Aparecerá as seguintes 

opções: 

–Ajuda do BrOffice.org

Esclarece dúvidas utilizando o índice para procurar os itens de ajuda no BrOffice.org. Veja Ilustração 243 

Ao selecionar este item aparecerá uma tela onde pode se selecionar os recursos de ajuda, como mostra a Ilustração 244.Para sair da ajuda, clique no botão fechar. 

Ilustração 242: Janela dividida

Ilustração 243: Ajuda do BrOffice.org Calc

–O que é isto?

Exibe a descrição dos botões das barras de comando. Veja um exemplo,na Ilustração 245:

–Suporte

Informa o local onde poderá ser obtido o suporte pela Internet sobre este módulo do 

Ilustração 244: Ajuda do BrOffice.org Calc

Ilustração 245: O que é isto do Calc

BrOffice.org .Veja Ilustração 246

Ao clicarmos neste botão, automaticamente, aparece essa janela. Veja Ilustração 247

Ilustração 246: Suporte 

Ilustração 247: Suporte do BrOffice.org Calc

–Registro

Esta opção conecta ao site BrOffice.org na Internet, para fazer o registro do software BrOffice.org. 

–Sobre o BrOffice.org

Exibe as informações sobre o software BrOffice.org, como a sua versão, etc. Veja Ilustração248 

Ilustração 248: Sobre o BrOffice.org 3.0.1