Apresentação Executiva Gestão e Soluções da Tecnologia da

Informação Gestão Recebimento Automático

SAP R/3

Quem é a Homine Informática

Homine Informática nasceu na fusão de executivos da área de informática e qualificação deprocessos a 12 anos atrás. Temos como diferencial de mercado soluções e serviçospersonalizados, desenvolvidos para atender as necessidades, transformando tecnologia econhecimentos, em soluções do tamanho da sua satisfação.

Nossas parcerias estão focadas em todos os clientes que buscam diferenciação no processotécnico/comercial, tendo como resultado a satisfação de um excelente trabalho planejado,conduzido e realizado.

Homine nos ultimos 4 anos, tornou-se uma empresa de soluções de TI focada em SAP R/3 eDocumentos Eletrônicos, através de nossas filiais na Am.Latina (Chile, Argentina eprincipalmente na Costa Rica – local escolhido para nossa SWF de desenvolvimentos.

Também nesses ultimos 4 anos, aperfeiçoamos nossa principal Vertical de negócios, focandoespecificamente na cadeia de Logistica e Supply Chain, o que nos garante hoje toda a nossaespecialidade e produtos direcionados ao mercado de TI de SAP R/3 e DocumentosEletrônicos.

Expertise Homine

• Implantação de Soluções de Documentos Eletrônicos (NFe, Cte, E-Duplicata, Faturador WEB, etc)

• Gestão de Emissão e Recepção de Documentos Eletrônicos

• Implantação My-SAP

• Fábrica de Software (SAP e Baixa Plataforma)

• Desenvolvimento de Soluções Plataforma SAP e Documentos Eletrônicos

• Service Desk

• Hunting de Profissionais

• Body Shop de Recursos de TI (Tecnologia da Informação)

• ADDONS SAP – Gestão de Recebimento (Portaria, Balança, Recebimento Fisico e Fiscal

Automaticos)

– SD-LES WEB – Transportation com utilização de WEB

Diferenciais

Valores Competitivos

Relacionamentos duradouros e conseqüente redução no custos.

Gestão de Mudanças

Acompanhamento na adaptação aos novos processos e na superação das resistências naturais associadas à mudança.

Visão de Negócios

Capacidade para converter a tecnologia da informação em novas oportunidades de negócios para o cliente, gerando valor e reduzindo custos operacionais.

Alguns Parceiros e Clientes Homine

Solução Recepção SAP R/3Vantagens do Processo de Portaria/Migo/Miro Automáticos� Ao chegar o veiculo na portaria da empresa, o porteiro estará acessando o produto(Solução de Recepção

SAP R/3) e verificando/incluindo todas as informações do Veiculo; Motorista, Carga e também o processode Balança, assegurando o processo de segurança da empresa, como também, nesse instante (portaria)com o documento DANFE e/ou DACTE em mãos o porteiro estará verificando o código de barras com ocoletor e o produto SOLUÇÃO DE RECEPÇÂO estará assumindo todo o processo. Desta forma, o porteironão será o Funcionário de decisão mas sim o Produto apresentado a seguir.

� Ao passar o Coletor no documento apresentado pelo Motorista (DANFE e/ou DACTE) o produto Soluçãode Recepção devidamente parametrizado já estará automaticamente verificando o conteúdo do Códigode Barras em relação ao Pedido de Compras Correspondente e tomando as devidas providencias;

� Através do monitor dentro da sua versão SAP, verifica-se o status do pedido de compras e também oStatus do XML para efetuarmos a entrada da mercadoria física e fiscal (MIGO & MIRO);

� A entrada da mercadoria é totalmente automatizada;� Processo extremamente ágil;� Maior qualidade e precisão do serviço;� O Monitor exibirá o status e documentos criados. Nele teremos a opção de estorno da MIGO & MIRO

(completo).

Qualidade do Processo

Quantidade de FTE’s (Recursos)

Custo Total do Processo

Agilidade do Processo

PORTARIA, MIGO & MIRO

FRETE

TRANSFERÊNCIADEVOLUÇÃO

Cenários contemplados pela soluçãoRecepção Homine

ESTORNO

PROJETOS

REDE

ESTOQUE

OORINTERNA

CCUSTO

Efetua a MIGO (Entrada-Fisica)Efetua a MIRO

(Entrada-Fiscal)

Solução Recepção SAP R/3Fluxo do Processo Automático

Recebimento da mercadoria

Cliente recebe o email do fornecedor com arquivo XML anexado

Portaria recebe DANFe e verifica dados Motorista

XML e Pedido Compras correto

XML Incorreto

Devolve a mercadoria Processo de Peso de Saida

Atualiza o Status do XML no ProdutoLibera o Veiculo

Recebimento

Fornecedor encaminha o XML por Email para o

SAP R/3

Verifica Parametros, Pedido compras, Codigo Material SAP

ParametrosFornecedor

MaterialMaterial SAP

Processo de Peso de SaidaAtualiza o Status do XML no Produto

Libera o Veiculo

Relatorios On-line Status

COKPITRecepção

Zhomine_XMLCabeçalho

Item

COKPITPortaria

Fluxo do Processo Conferência LógicaSistema Mensageria do Cliente

Campos – Certificado -Verifica se a NF esta aprovada

Sim

Não

Validação arquivo XML Distribuição

Encaminha o Email ao Fornecedor informando

que o XML não esta válido

Cliente recebe o arquivo XML através: email – XI –

Portal FornecedoresDireto na rede SAP

Fornecedor encaminha o

XML por Email

XML Correto

Encaminha o Email ao Fornecedor informando que o XML esta válido

Zhomine_XMLCabeçalho

Item

Gera Copia dos XML´sEm tabela Do produto

Recepção HomineCARGA

Sistema Mensag

Fluxo do Processo Conferência FísicaSistema Mensageria e Recepção Homine

Entrada daMercadoria

Portaria verifica a chave de acesso

Coletor – Verifica Sefaz

Sistema Mensageria – Verifica Sefaz

Manual – Verifica Sefaz

Incorreto

Devolve a mercadoria e libera o caminhão

Correto Libera a entrada do caminhão

Conferência da mercadoria

Portaria

Portaria

Valida a chave de acesso DANFe

Chave de acesso valida

COKPITPortaria

COKPITPortaria

SISTEMA MENSAGERIA CLIENTE

Fluxo do Processo Contemplando Recepção HOMINE

Seleção no SAP – Tela de SeleçãoRecepção HOMINE

COCKPIT no SAP – Tela de SeleçãoRecepção HOMINE

Portaria SAP – OperaçãoRecepção HOMINE

Relatórios - RecebimentoRecepção HOMINE

Portaria, Migo & Miro Automatizada(Integração Sistema Mensageria)

Validação arquivo

XML

Consistência

NF x Pedido

Controle

Portaria

Validação SEFAZ

Automatização MIGO & MIRO

Armazenamento e

consulta de imagens

Principais diferenciais da SoluçãoRECEPÇÃO HOMINE

PROBLEMAS ENDEREÇADOS

• Processo no SAP extremamente Manual em versões e Hotpackages desatualizados;• Processo com o maior numero de alocação de recursos da empresa;• Não integração entre o Fornecedor, Recebimento e Compras, totalmente manual;

Solução RECEPÇÂO HOMINE

• Processo no SAP extremamente Automático, independente da versão do Produto, e também independente do

Sistema de Mensageria;

• Processo com grande diminuição de recursos;

• Processo integrado entre o Recebimento e Compras (e-mail);

• Solução com diferencial de apenas a geração de 4 grandes tabelas Z´s:

• Carga do XML´s – Garantido a integridade do mesmo para efeito de possíveis auditorias Fiscais e

tributarias – será um processamento Batch como sugestão aos clientes;

• Tabela Parâmetros – Contendo toda a lógica da solução, não existindo Hardcodes na mesma;

• Tabela Portaria – Contendo todas as informações de Veículos, Motoristas garantindo a segurança dos

veículos que circulam dentro da empresa, inclusive com relação a controle de Balança;

• Tabela de Grupo de compradores – Para efetivar a comunicação entre portaria, recebimento e Compras

em XML´s inválidos ou mesmo com pedido de compras com problemas;

• Tempo de implantação e custos extremamente competitivos;

• Solução fácil de adaptações segundo a necessidade de nossos clientes;

• Solução pode ser parametrizada para integrar a solução de Mensageria

(Emissão e Recepção) SIGNATURE;

Principais diferenciais da SoluçãoRECEPÇÃO HOMINE X SAP ECC 6.0

ECC 6.0Recepção Homine

•A versão ECC 6.0 necessita de componentes adicionais: Netweaver e PI e suporte package o mais proximo do Real;•Não existe a solução de recepção para versões anteriores do ECC 6.0;•Para a recepção Automatica, será necessário atualização do SAP, e também do Sistema de Mensageria (GRC), bem como, os componentes PI e XI;•Alguns dos Cenários Especiais (Subcontratação, Consignação, Entrega Futura, materiais•retornáveis), CTe Automação (B2B para CTE), CTe Entradas DACTE, estão previstos somente para o final do ano de 2011;•A solução de Serviços, Recebimento Fiscal não tem previsão;

•A versão Recepção Homine não necessita de componentes adicionais: Netweaver e PI e suporte package o mais proximo do Real;•Nosso produto independe de versão do SAP R/3;•Todos os processos de compras (Purchase Orders) já previstos na solução;•Solução preparada para Serviços e Ct-e, CC-e,;•A solução de Serviços, Recebimento Fiscal já está prevista em uma mesma solução;•O produto Recepção Homine, não depende de nenhum sistema de Mensageria;• A Homine possui um produto de Mensageria, caso o cliente assim necessite, para recepção, emissão, ct-e, cc-e, outros

Metodologia ASAP / PMBOK

Documentação de fácil

Entendimento

Menor Custo de

Implementação

Garantia de Upgrade

Principais diferenciais da SoluçãoRECEPÇÃO HOMINE

Obrigado!

Fone : +55 11 3383-4000

Agradecimentos e Contatos