easyTrackingTecnologia Pitney Bowes

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Processos de order-to-cash exigem velocidade e inexistência de erros.

•86% dos processos internos e transacionais são baseados em fluxo de trabalho com transporte e manuseio de papeis.

•Documentos físicos transacionais requerem muito manuseio, causando atrasos e erros em processos críticos nas organizações.

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Formulários em papel

•Os formulários pré-impressos em papel são caros para produzir e geram uma grande quantidade de resíduos quando ocorrem mudanças.

•Formulários de papel podem ser danificados ou perdidos fazendo da recuperação um processo tedioso, por vezes, impossível.

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Tecnicamente:Processo documental comum

$ Formulários pré-impressos$ Formulários carbono Ruptura / Frágil

Gerencia retorno papel Scanning manual$ Manutenção Scanner

Qualidade do scan não tão boa como o original digital

Dados Imprimir Distribuir Assinar Scan Armazenar

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A solução easyTracking:

• easyTracking traz o ciclo de order-to-cash para velocidade digital, capturando o que está escrito em qualquer documento transacional instantaneamente.

• Integra os dados coletados aos dados do sistema da organização (ERP ou outro), com as informações relevantes em tempo real.

• Processos de acompanhamento de negócios, como a impressão ou e-mail de uma fatura, podem ser acionados imediatamente.

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Agilidade | Eficiência | Economia.

• Digitaliza e transmite dados em tempo real.

• Automatiza processamento de documentos, eliminando necessidade de digitalização de documentos físicos.

• Elimina digitação de dados.

• Comprovadamente reduz custos com mão de obra e tempo dos processos.

• Tecnologia baseada em objeto de uso comum – caneta, fácil uso

• Não requer grandes mudanças nas rotinas de trabalho.

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Principais Benefícios

•Easytracking traz o ciclo de order-to-cash para velocidade digital, capturando o que está escrito em qualquer documento transacional instantaneamente.

•Integra os dados coletados aos dados do sistema da organização (ERP ou outro), com as informações relevantes em tempo real

•Processos de acompanhamento de negócios, como a impressão ou e-mail de uma fatura, pode ser acionado imediatamente.

•Digitaliza e transmite dados em tempo real

•Automatiza processamento de documentos, eliminando necessidade de digitalização de documentos físicos

•Elimina digitação de dados

•Comprovadamente reduz custos com mão de obra e tempo dos processos

•Tecnologia baseada em objeto de uso comum – caneta, fácil uso.

•Não requer grandes mudanças nas rotinas de trabalho

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Exemplos de Aplicações

Pesquisas Científicas

Construção Civil e Serviços

Agronegócios Medicina

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Visão Geral

PatternÚnico

PatternÚnico

1. A caneta reconhece o pattern que contém uma identificação única, fazendo uma conexão lógica entre a caneta, papel e a transação

2. O movimento da caneta e suas coordenadas são captados e memorizados na caneta

A camera na ponta reconhece os dados

preenchidos.

A camera na ponta reconhece os dados

preenchidos.

3. Esta informação passa ao servidor quando se acopla a caneta em sua base, por intermédio de uma saída http o guardado em uma pasta

4. Ao conectar a caneta à base ela sincroniza e automaticamente inicia os processos programados (e-mail, armazenamento, fax, etc.)

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Visão Geral

Escreva

Capture AssinaturasOu Marcas Inteligentes

Programe seu formulário ou documento uma única vez

Adicione Zonas De Captura Onde Precisar Delas

Imprima

Imprima remota ou locamente

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Visão Geral

easyTracking

Encaixe a caneta no

Suporte

Compartilhe

Automaticamente imprima, email, fax & arquive!

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Como Funciona

O pattern é impresso em qualquer formulário, nas zonas onde manuscrito precisa ser capturado.

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A Tecnologia

A caneta reconhece o pattern, interpreta e armazena os dados preenchidos no formulário

Pattern

Caneta Digital

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Tecnicamente:A Solução easyTracking

Melhora um processo tradicional

Signature:

1. Imprimir 2. Assinar

3. Scanear

4. Arquivar

Sem copias múltiplas

Sem scanner

Sem caixas cheias de copias assinadas

April 12, 2023 PBI Internal use only 15