solução de erp na nuvem controle e eficiência sempre em mãos
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Solução de ERP na nuvem controle e eficiência sempre em mãos
Conheça os benefícios de usar um software de gestão no modelo cloud computing e tenha todos os dados da sua empresa disponíveis 24 horas por dia, sete dias por semana.
Introdução
As empresas líderes de mercado não estão no topo apenas porqueentregam produtos e serviços de primeira aos seus consumidores, mastambém porque têm um segredinho para conseguirem chegar lá:possuem uma gestão empresarial exemplar.
Diante do mercado cada vez mais competitivo, as empresas devemestar sempre pensando em como melhorar a administração dos seus
dados e processos. É isso que vai fazer a diferença na hora de tomaraquela decisão que pode mudar o rumo do
seu negócio, e para melhor.
O que é ERP?
Dentro das empresas tudo acontece ao mesmo tempo: enquanto umfuncionário é admitido, outro está saindo. Isso quando alguém não estátrocando de setor ou aumentando o salário. E as áreas de compras evendas, que fazem várias negociações por dia? Ah, não podemosesquecer também dos setores fabris, onde muitas coisas importantesacontecem e precisam ser registradas.
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Agora, pense bem: em vez de contar comum ou mais softwares isolados para cadadepartamento da companhia, não seriamelhor que todos fizessem parte de ummesmo sistema e funcionassem de formaintegrada? Pois é essa a proposta dessesoftware de gestão empresarial.
Sendo assim, lá vamos nós para o conceito.O ERP é um software desenvolvido paraintegrar os diversos departamentos de umaempresa, possibilitando o armazenamentode todas as informações do negócio. Eleintegra procedimentos administrativos,financeiros, comerciais, industriais elogísticos, melhorando o fluxo dasinformações para a tomada de decisões.
Reunir todas as áreas da empresa dentro deum mesmo sistema facilita principalmente acomunicação interna. O departamentofinanceiro, por exemplo, pode saber comalguns cliques quanto de dinheiro devedestinar ao pagamento de funcionários,acessando informações que a área deRecursos Humanos disponibilizou nosistema. O Marketing nem sempre vaiprecisar marcar uma reunião com Vendaspara saber se tal produto ou serviço estávendendo bem: poderá acompanhar osíndices pelo ERP e, se necessário, já irbolando novas estratégias para atrairconsumidores. E por aí vai.
Por que usar um software de ERP?
Apenas nos dois exemplos que citamos já dá para perceber váriasvantagens que a integração dos dados das diferentes áreas da empresaem um único software pode trazer. Sempre de olho nos processos deprodução, venda e faturamento, a organização tem mais subsídios parase planejar, diminuir gastos e repensar a cadeia de produção.
Em outras palavras, controlando e entendendo melhor todas as etapasque levam a um produto final, a companhia pode chegar ao ponto deproduzir de forma mais inteligente, rápida e eficiente.
No que mais o ERP pode ajudar você?
• Agiliza a comunicação interna;
• Agiliza e diminui a quantidade de processos internos;
• Agiliza a obtenção de dados;
• Garante a obtenção de dados atualizados e qualificados;
• Ajuda na tomada de decisões;
• Ajuda a lidar com grandes volumes de informação;
• Evita trabalhos duplicados;
• Permite o monitoramento de dados em tempo real;
• Economiza tempo e dinheiro;
• Aumenta a rotatividade dos estoques, reduzindo perdas.
Outro ponto que vale a pena comentar é que, utilizando uma solução de ERP, a empresa passa a ter menosfornecedores de software e, com isso, menos custos com licenças, suporte técnico, servidores e treinamento.
Software de ERP também na nuvem
Quem nunca precisou da mãozinha de um pen drive ou de um HDexterno para transportar de um computador para outro os seusarquivos? Nessas horas, você provavelmente já deve ter pensado:“Poxa, como seria bom se eu pudesse apenas salvar este arquivo emalgum lugar do computador para continuar mexendo em casa depois”.
Pois é, hoje em dia isso não é mais apenasum pensamento, mas sim a realidade, e temnome: cloud computing. No bom português,computação em nuvem.
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Em 1997, esse termo foi utilizado pela primeiravez pelo professor de sistemas de informaçãoRamnath Chellappa. Dentro de apenas algunsanos, empresas do mundo todo começaram atrocar o hardware pelos serviços em nuvem,seduzidas por benefícios como redução decustos, eficiência e simplificação de processos.
O tempo foi passando, até que em 2009, areceita destinada para os serviços em nuvem foium pouco mais alta que US$ 58,6 bilhões. Em2011, subiu para mais de US$ 2,6 trilhões, e aestimativa da empresa de pesquisa Gartner éque chegará a US$ 152,1 bilhões em 2014. Maso que, afinal de contas, essa tal de computaçãoem nuvem tem de tão especial, que faz tantagente querer investir nela?
Vamos voltar à história do pen drive quecomentamos no início deste capítulo. Comsoftwares hospedados na nuvem, os usuáriostêm a possibilidade de acessar seus arquivos dequalquer lugar e também com qualquerdispositivo que tenha internet. Não é maisnecessário arquivar qualquer tipo dedocumento em objetos físicos, como CDs, pendrives, entre outros. Agora, é só acessar epronto, seus arquivos estão salvos na nuvem.
E a computação em nuvem não afetou apenas anossa vida pessoal, não! As companhiastambém se beneficiam, e muito, dessamodalidade de investimento em tecnologia.
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Em vez de terem que desembolsar grandes quantias para criar e manter servidores próprios, elaspodem contratar os recursos de que precisam de maneira flexível e de acordo com sua necessidade,aumentando os gastos de maneira gradativa quando o negócio cresce. Isso sem falar nas inúmerasvantagens que podem ter ao utilizar softwares hospedados na nuvem, como é o caso do ERP.
Outro fator que está impulsionando a demanda por computação em nuvem é o crescimentoexplosivo de dados. De acordo com as projeções da Century Link, em menos de um ano, o mundoaumentará em quatro vezes a quantidade de dados criados e replicados. Logo, assim que surgiremtodos esses dados, será necessário ter uma forma para armazená-los com segurança e que permitaaos usuários finais terem acesso a eles de forma eficiente. Isso explica por que esta tecnologia veiopara ficar e não para de crescer.
No Brasil, a tecnologia de computação em nuvem está conquistando seu espaço de forma muitorápida. O serviço começou a ser oferecido comercialmente com maior escala em 2008 e, desde2012, cada vez mais empresas de pequeno, médio e grande porte têm aderido ao modelo.
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Curiosidade: um relatório recente do Carbon Disclosure Project(Projeto de Divulgação do Carbono) concluiu que as empresas quemudarem para a nuvem vão reduzir não só os investimentos de capital,mas também o consumo de energia e as emissões de carbono. Asnorte-americanas, por exemplo, podem economizar US$ 12,3 bilhõesem custos de energia até 2020.
Por quais outros motivos trabalhar em nuvem vale tanto a pena?
• Não há necessidade de se ter uma máquina potente e com muita capacidade de armazenamento, pois tudoé executado em servidores remotos;
• Você pode acessar dados, arquivos e aplicativos a partir de qualquer lugar, computador ou dispositivosmóveis, bastando ter apenas uma conexão com a internet;
• Ajuda, e muito, na redução de custos;
• Você não corre o risco de perder seus arquivos se o seu computador estragar;
• Você pode compartilhar documentos, vídeos, imagens e o que mais quiser de forma segura, podendocontrolar quem vê o quê;
• Permite trabalhar em equipe de forma remota, mas como se todos estivessem usando o mesmocomputador ao mesmo tempo;
• Em vez de instalar uma suíte de aplicativos em cada computador, você pode carregar apenas uma aplicaçãoque permite aos funcionários logarem-se em um programa que tem todos os arquivos e funcionalidadesnecessários;
• Permite focar mais no negócio do cliente, deixando que o fornecedor de nuvem realize as atividadesoperacionais.
Checklist – O que verificar antes de migrar parao modelo de cloud computingVocê ficou sabendo um pouquinho mais sobre computação em nuveme agora não vê a hora de aplicar o modelo em sua empresa e começar acolher os bons resultados que ele pode gerar?
Neste momento, damos um conselho: pare, pense, analise. Só assimvocê conseguirá escolher o formato que mais combina com a suaempresa e terá muito sucesso nas operações:
1 Conheça sua empresa
Tenha claro o motivo pelo qual sua empresa está indo para a nuvem.
2 Defina o que vai para a nuvem
Para saber quanto você vai economizar, defina primeiro o que vaimigrar para os serviços de cloud computing. Cada empresa temnecessidades diferentes e a mudança, muitas vezes, é parcial. Parte dainfraestrutura de TI continua a existir, enquanto outra parte torna-sevirtual.
3 Escolha o tipo de nuvem
O tipo de solução terá impacto nos custos. Há modelos de planos maissimples, em que se pode definir algumas características dos servidores.Outros são bem mais detalhados e, por isso, são mais caros.
4 Peça colaboração dos funcionários
Para que a implantação de cloud computing seja realmente vantajosa, éimportante conscientizar os colaboradores da importância de manteros dados relacionados ao seu departamento sempre atualizados.
5 Saiba como vai usar
Analise qual é o volume de dados que vai ser transmitido, para saberque tipo de plano se encaixa melhor no seu orçamento. Esta parte émuito importante, pois escolher um plano “mais em conta” podeacabar travando o funcionamento da sua empresa. E, cá entre nós, acomputação em nuvem veio para ajudar, não para atrapalhar, certo?
6 Analise com cuidado
Não tenha medo de perguntar aos seus fornecedores de soluções paranuvem sobre a tecnologia que existe por trás dos serviços. Verifiqueonde seus dados ficarão hospedados e quais são as opções de backup erecuperação.
7 Defina o acesso de cada um
Se a sua empresa tem filiais, você pode deixá-las 100% na nuvem. Omesmo acontece para os departamentos. É possível escolher queunidades e áreas terão acesso a quê, a fim de preservar dadosestratégicos da empresa.
8 Invista em uma internet estável
A partir do momento em que sua empresa passa a operar comsistemas na nuvem, uma internet estável e que atenda todo o espaçoda empresa deve ser prioridade número um. Dica: você podeaproveitar a economia gerada pelo serviço na nuvem para investir emuma conexão de qualidade.
Sempre acessível, sempre eficiente - por que investir no software de ERP hospedado na nuvem
A resposta já está no próprio título: se utilizar um software de ERP já ébom, ele fica ainda melhor quando é hospedado na nuvem.
Bom, você já sabe que a computação em nuvem está crescendobastante a cada ano. Por causa dessa expansão, vários serviços foramadaptados para operar nesse sistema. Até algum tempo atrás, rodarsoftwares de gestão em servidores remotos era algo que as empresasnem cogitavam, mas hoje a nuvem já é largamente utilizada, pois, alémda acessibilidade, oferece segurança e redução de custos.
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Para a pergunta “será que um software de ERP vai se adaptar à minha empresa?”, aresposta sempre será “sim”. A dica é que você procure por um que ofereça osserviços de maneira modular. Assim, pode começar adquirindo módulosfundamentais para o funcionamento da companhia, como Recursos Humanos,Financeiro, Projetos, Jurídico e CRM, para, em um segundo momento, investir emmódulos que sejam mais específicos para o seu negócio.
Assim como acontece com a maioria dos serviços oferecidos em cloud computing,o ERP se torna mais barato e vantajoso, pois não há mais necessidade de comprarequipamentos para manter seu ERP “em casa” ou sob sua responsabilidade. Oscustos operacionais, incluindo os de suporte, também diminuem, uma vez queservidores e sistemas operacionais podem ser de responsabilidade do fornecedor.Além disso, você saberá melhor quanto terá que desembolsar por mês, já que oscustos mensais são bem mais previsíveis e de acordo com o modelo contratado.
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As tarefas comuns de informática que existiam antes da nuvem são reduzidas, porisso, a equipe interna pode concentrar seus esforços em atividades que agreguemmais valor ao negócio, ou seja, relacionadas aos objetivos estratégicos. Isso valepara equipes de todos os departamentos, que, sem precisarem se preocupar comatividades burocráticas, poderão dedicar mais tempo ao core business da empresa:o ponto mais forte e estratégico de atuação de uma organização e o que merecemais atenção.
E tem outra: o ERP na nuvem é perfeito para empresas que estão crescendo ecriando novas divisões de negócio. Você pode começar usando a funcionalidadeque precisa e ir expandindo seu uso de acordo com o desenvolvimento dacompanhia, evitando, com isso, grandes investimentos de capital. A computaçãoem nuvem também tem tudo a ver com expansão global. Um sistema de ERP podeatender operações de negócios em todo o mundo, garantindo simplicidade epadronização.
Conclusão
Os softwares de ERP, definitivamente, combinam com qualquer tipo e tamanho de empresa, já que oferecemsoluções ajustadas a qualquer modelo de negócio. Lembre-se, quanto mais informações sua organizaçãoproduzir, mais você vai precisar do auxílio desse software de gestão empresarial.
E existe uma forma para que a solução de ERP seja ainda mais versátil: estar hospedada na nuvem. Acomputação em nuvem já pode ser tratada como realidade e, ao mesmo tempo, também como umatendência.
Tendência porque, conforme vimos, cada vez mais as empresas vêm percebendo os inúmeros benefícios quepode trazer ao seu negócio, e isso faz com que os fornecedores desse serviço o aprimorem ainda mais, a fim deatrair mais usuários e melhorar constantemente a experiência dos que já o utilizam.
Cloud computing pode ser entendida, principalmente, como uma resposta ao mercado atual, que está cada vezmais competitivo e gerando informações e dados como nunca. As empresas que quiserem crescer precisamencontrar uma forma de organizar seus dados e utilizá-los como diferencial competitivo, saindo na frenteprincipalmente das organizações que ainda não encontraram na nuvem uma forma de subir no seu ramo deatuação.
Conheça a solução de ERP da Trye e o modelo de hospedagem na nuvem
Falamos tanto em fornecedores de soluções na nuvem que nãopoderíamos deixar de nos apresentar, não é?
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A Trye é uma das maiores desenvolvedoras do sistema de gestão Odoodo Brasil e, em parceria com a Odoo S.A , torna seu negócio maisinovador e seguro ao oferecer o software Gestão Empresarial|ERP emcloud computing.
A solução oferece alto nível de controle e segurança das suasinformações, e você pode deixar a atualização e o monitoramento dasaplicações com a gente. Use seu tempo para acompanhar a evoluçãodo seu negócio e atuar de forma mais estratégica. Lembre-se: o ERP emnuvem combina, e muito, com empresas inovadoras que estão emevolução constante, e temos certeza que esse é o seu caso!
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Os sistemas são todos hospedados e gerenciados pela Trye, e se pintaralguma dúvida, você conta com nosso suporte 24 horas por dia, setedias por semana, além de consultoria especializada.
Tudo isso com investimentos baixos e previsíveis. Conheça nossasolução Empresarial|ERP em cloud computing, com ela, você e suaempresa têm mais tempo para crescer!
Sobre o Odoo
O Odoo é um sistema conhecido por ser bem completo e extremamentemodular – sedo adaptável às demandas das mais diferenciadas empresas enegócios. Sendo um sistema de código aberto (Software Livre) está emconstante atualização e aprimoramento por mais de 1000 profissionaisespalhados em mais de 50 países, permitindo aos clientes acesso ao que háque mais novo e desenvolvido no mercado.
Assim, atualmente o sistema conta com mais de 1200 módulos, dos quaismais de 250 são certificados pela Odoo Inc. e outros módulos estão emprocesso de desenvolvimento, garantindo a melhoria permanente dosistema e a adaptação às demandas.
O Odoo em números
2 milhões de usuários executam seus negócios com Odoo
Alguns Clientes Internacionais
Alguns Clientes Nacionais
Hospedagem de infraestrutura Odoo SaaS
A Trye oferece a implementação do Odoo no formato SaaS (Software como Serviço) com as principais funcionalidades para as micro, pequenas e médias empresas brasileiras gerenciarem e planejarem seus negócios sem se preocuparem com recursos de hardware, atualizações de software e pessoal de suporte, reduzindo assim seu custo em TI. Nossa proposta é que as empresas foquem no negócio e deixem a infraestrutura do sistema de gestão com a Trye.
Odoo Technical Training
O Treinamento Técnico Odoo é um treinamento online com carga horária de 40 horas que são ministradas em uma semana em período integral e é dirigido a profissionais da área de ERP que desejem aprender os principais fundamentos conceituais Odoo.
Gostaríamos de ressaltar que para conseguir lidar com um projeto em um ERP da complexidade do Odoo é preciso primeiro conhecer bem o sistema em seu core, com um aprendizado com carga horária suficiente.
Entre em contato
Com a flexibilidade da tecnologia CloudComputing conseguimos atender cada cliente conforme sua necessidade, considerando fatores e valores importantes como competência, qualidade e segurança.
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