software de gerenciamento de coleções centro de referência em informação ambiental - cria...
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Software de Gerenciamento de Coleções
Centro de Referência em Informação Ambiental - CRIA
Rafael Luís Fonseca
Informatização de Coleções
Benefícios esperados
Escolha do Software
Implementação
Análise de Software - speciesLink
Biota
Brahms
Specify
Outros
Benefícios Esperados
Otimização de serviços de curadoria
Consulta do acervo
Facilidades para integração dos dados
Correção de erros
Outras ferramentas
Guia de Remessa
Etiquetas
Benefícios Esperados
Otimização de serviços de curadoria
Consulta do acervo
Facilidades para integração dos dados
Correção de Erros
Outras Ferramentas
Buscas textuais
Benefícios Esperados
Otimização de serviços de curadoria
Consulta do acervo
Facilidades para integração dos dados
Correção de Erros
Outras Ferramentas
Integração das Coleções
Dados em Papel
Coleções Informatizad
as
Access
Excel
Biota (Colwell)
Integração dos Dados
Ferramentas
Usuário
Coleção 1
Coleção 2
Coleção 3
Benefícios Esperados
Otimização de serviços de curadoria
Consulta do acervo
Facilidades para integração dos dados
Correção de Erros
Outras Ferramentas
Verificação de Erros
Espaciais: Espécie terrestre no mar, ou vice-versa
Floresta Ombrófila Densa
Verificação de Erros
Espaciais: Verificação da consistência entre nome do país,
estado ou município e localização do ponto de coleta
SP
SJRP
Benefícios Esperados
Otimização de serviços de curadoria
Consulta do acervo
Facilidades para integração dos dados
Correção de Erros
Outras Ferramentas
Código de Barras
Georeferenciamento
Relatórios – Análises
Imagem
Escolha do Software
Particularidades das coleções:
Herbários
Museus
Coleções Microbiológicas
Dados deEspécies(O quê?)
Dados deLocalidades
(Onde?)
Dados daColeta
(Quando? Como?)
RegistroEspécime
Coletores/Instituições(Quem?)
Ferramentas
Esquema Software
Escolha do Software
Softwares abrangentes e softwares específicos
Tratam de alguns grupos específicos
Campos específicos - Permite inserção de campos específicos
Histórico de determinações, informação sobre o hospedeiro.
Escolha do Software
Critérios na escolha do software: Interface amigável Intuitivo Importar dados pré-existentes Exporta dados em formato amigável O software não pode ser muito complexo –
rotatividade de alunos Inserido em projetos que garantam novas
versões ou suporte Fazer o próprio software
Implementação
Software implica mudanças de rotina
Auxilia em muitas rotinas - otimização
(empréstimos, relatórios etc.).
Exige outras (disciplina na entrada de
dados, backup, proteção, etc).
Análise de Sistemas de Gerenciamento BIOTA
Specify
BRAHMS
BioLink
Mantis
BIOTICA
Critérios para análise
Estratégicos:
1. Continuidade do projeto
2. Mobilidade dos dados
3. Interoperabilidade de Sistemas
4. Software gratuito
Critérios para análise
Características do sistema:
1. Customização/Personalização
2. Especificidade
3. Suporte a multimidia
4. Produtividade
5. Multiusuario
Critérios para análise
Consultas:
1. Relatórios e etiquetas
2. Modelo de dados
3. Suporte a operação/Curadoria
Critérios para análise
Usabilidade:
1. Usabilidade
2. Intuitividade da interface gráfica
3. Estabilidade do sistema
BIOTA
Biodiversity Database Manager:
Gerenciador de dados para coleções
baseado em informação sobre espécimes e
dados biológicos.
Robert K. Colwell - University of Connecticut
http://viceroy.eeb.uconn.edu/Biota
BIOTA
Usuário
Pode ser usado tanto por pesquisadores
como por Instituições.
Independe de grupo taxonômico
Software pago
http://viceroy.eeb.uconn.edu/Biota
BIOTA Características específicas
Interface não muito amigável
Software Intuitivo – aprendizagem rápida
Exporta/ Importa
Imagem - permite o armazenamento de
pequenas imagens relacionadas a espécie
Permite campos auxiliares
Multi-usuário
http://viceroy.eeb.uconn.edu/Biota
BIOTA
Pontos fortes detectados
Robusto e simples
Permite entrada de dados de Hospedeiro
Fácil entender o banco – estrutura aberta
Consultas flexíveis
http://viceroy.eeb.uconn.edu/Biota
BIOTA
Pontos fracos detectados
Usuário deve saber um pouco de bancos
relacionais - códigos
Desenvolvido Inicialmente para Entomologia
Tamanho da etiqueta é fixo
http://viceroy.eeb.uconn.edu/Biota
Cadastro de Coletas
Cadastro de Espécies
Cadastro de Espécimes
BIOTA
Coleção de Ácaros do Departamento de Zoologia e
Botância – IBILCE/ UNESP
Coleção de Ácaros do Departamento de Entomologia,
Fitopatologia e Zoologia – LEF/ESALQ
Coleção de Peixes do Departamento de Zoologia e
Botância – IBILCE/ UNESP
Coleção de Peixes do Laboratório de Ictiologia de
Ribeirão Preto – FFCLRP/USP
http://viceroy.eeb.uconn.edu/Biota
Botanical Research and Herbarium Management System
programa voltado para pesquisa e para
gerenciamento de coleções botânicas
Desenvolvido porDepartment of Plant Sciences,
University of Oxford.
BRAHMS Botanical Research And Herbarium Management System
http://www.brahms.co.uk/
Software específico para herbários
Software gratuito
Novas versões – melhorias no software
BRAHMS Botanical Research And Herbarium Management System
http://www.brahms.co.uk/
Características específicas
Interface não amigável (ainda)
Software pouco Intuitivo
Exporta/ Importa
Imagem (link)
Possibilita inserção de novos campos
Modelo de dados
Multi-usuário
BRAHMS Botanical Research And Herbarium Management System
http://www.brahms.co.uk/
Pontos fortes detectados
Específico para herbários
Várias ferramentas que possibilitam correções
de erros
Confecção de listas de referências
Usuário trabalha em planilhas dbf
BRAHMS Botanical Research And Herbarium Management System
http://www.brahms.co.uk/
Pontos fracos detectados
Software complexo
Acentuação – problemas com dbf
Requer atenção com novas versões
Segurança falha – arquivo de senhas padrão
BRAHMS Botanical Research And Herbarium Management System
http://www.brahms.co.uk/
Herbário do Departamento de Ciências Biológicas –
LCB/ESALQ
Herbário do Departamento de Botânica – IB/USP
Herbário da Universidade Estadual de Campinas –
IB/UNICAMP
Herbário do Estado “Maria Eneyda P. Kaufmann
Fidalgo” – Instituto de Botânica (IBt)
BRAHMS Botanical Research And Herbarium Management System
http://www.brahms.co.uk/
Arquivo padrão de senhas – Proteção para acesso ao software, não ao banco
Etiquetas
Relatórios
O programa gerencia dados provenientes de
diferentes grupos taxonômicos (plantas,
mamíferos, aves, peixes, répteis, anfíbios,
vertebrados fósseis, plantas fósseis e insetos).
Universidade de Kansas
Software gratuito
http://usobi.org/specify/
Características específicas
Interface pouco amigável
Software pouco intuitivo
Exporta dados
Não trata Imagem
Totalmente configurável
Multi-usuário
http://usobi.org/specify/
Pontos fortes detectados
SQL Server
Fácil de trabalhar em rede
Relatórios e consultas configuráveis
Segurança – Controle de usuários
http://usobi.org/specify/
Pontos fracos detectados
Não importa dados – auxílio da equipe do
Kansas
Complexo
Configurações regionais em inglês
http://usobi.org/specify/
Coleção de Peixes do Museu de Zoologia da USP Cerca de 70.000 registros
http://usobi.org/specify/
http://usobi.org/specify/
Guia de Remessa
Etiquetas
Mantis
Manager of Taxonomic Information and Specimens: este
software é dedicado à entomologia e possui recursos
multimídia, como imagens e sons.
Instituição responsável: Piotr Naskrecki - Harvard
University
Custo: gratuito
URL: http://140.247.119.145/Mantis/
Especificidade taxonômica: Entomologia
BioLink
Instituição responsável: CSIRO (Commonwealth
Scientific and Industrial Research Organisation)
Custo: software pago
URL: http://www.ento.csiro.au/biolink/software.html
BIOTICA
Instituição responsável: CONABIO Comisión
Nacional para el Conocimiento y Uso de la
Biodiversidad
Custo: gratuito, mas é necessário registro de uso
URL: http://www.conabio.gob.mx
Especificidade taxonômica: independe de grupo
taxonômico
Informatização de Coleções - Resumo
• Controle
• Qualidade
• Aproveitamento
• Visibilidade
