Sistemática de Importação e Sistemática de Importação e ExportaçãoExportação

Documentos exigidos para Documentos exigidos para exportaçãoexportação

Referentes ao exportador; Referentes ao Contrato de

Exportação; Referentes à mercadoria.

ExportadorExportador

Para exportar é necessário que a pessoa (física ou jurídica)

inscreva-se no Registro de Exportadores e Importadores – REI, emitido

pela SECEX do Ministério do Desenvolvimento, Indústria e Comércio

Exterior.

De acordo com a Portaria SECEX Nº 4/2004, a inscrição das

empresas no REI ocorre no momento da primeira operação, mesmo

sem o encaminhamento de quaisquer documentos. Mas, eles poderão

ser solicitados, pela SECEX, eventualmente, para verificação de rotina.

O cancelamento da inscrição no REI poderá ser negada, suspensa

ou cancelada por infração de natureza cambial, fiscal e de comércio

exterior, ou por abuso de poder econômico.

Contrato de ExportaçãoContrato de Exportação

Fatura Pro-forma; Carta de Crédito; Letra de Câmbio; Contrato de Câmbio.

Contrato de ExportaçãoContrato de ExportaçãoFatura Pro-formaFatura Pro-forma

De acordo com o processo de exportação, após o importador manifestar interesse

no produto a ser exportado, este deverá enviar-lhe um documento, denominado

FATURA PRO-FORMA, onde são estipuladas todas as condições de venda, como:

descrição dos produtos (quantidade, peso, valor etc);

Identificações e assinaturas do exportador e do importador;

tipo de embalagem e de transporte;

modalidade de pagamento e termos ou condições de venda (INCOTERMS);

data e local de entrega;

locais de embarque e de desembarque;

prazo de validade da proposta;

Entre outras.

Em caso de haver FATURA PRO-FORMA, ela pode ser substituída por uma

cotação enviada ao importador contendo as mesmas informações indicadas acima.

Contrato de ExportaçãoContrato de ExportaçãoCarta de CréditoCarta de Crédito

Após o recebimento e confirmação dos termos da Fatura PRO-

FORMA pelo importador, este deverá enviar ao exportador um pedido

de compra ou uma Carta de Crédito, que confirmam o interesse na

importação da mercadoria.

Então, cabe ao exportador a conferência dos dados contidos na

Carta de Crédito, ou no documento similar, enviado pelo importador,

e confrontá-los com as informações contidas na cotação do produto

(Fatura PRO-FORMA).

Contrato de ExportaçãoContrato de ExportaçãoLetra de CâmbioLetra de Câmbio

A letra de câmbio é semelhante e tem as mesmas funções das

duplicatas emitida nas vendas no mercado interno, ou seja, um título

de crédito, emitido pelo exportador (vendedor) e sacado contra o

importador (comprador). O valor da letra de câmbio deve representar

o total registrado na fatura comercial.

Os seguintes elementos devem vir descritos na Letra de Câmbio:

número, praça, emissão e vencimento;

beneficiário;

identificação do emitente com sua assinatura;

documento que gerou o saque (carta de crédito, fatura

comercial etc).

Contrato de ExportaçãoContrato de ExportaçãoContrato de CâmbioContrato de Câmbio

Instrumento firmado para troca de moedas, entre o

exportador (vendedor de divisas) e um banco, autorizado

pelo Banco Central do Brasil a operar com câmbio.

MercadoriaMercadoria

Registro de Exportação no SISCOMEX;

Registro de Operação de Crédito (RC);

Registro de Venda (RV);

Nota Fiscal;

Despacho Aduaneiro de Exportação;

Conhecimento de Embarque (bill of lading);

Fatura Comercial (commercial invoice);

Romaneio (packing list);

Certificado de origem.

MercadoriaMercadoriaRegistro de Exportação no SISCOMEXRegistro de Exportação no SISCOMEX

O Registro de Exportação (RE) no SISCOMEX envolve as

informações comerciais, financeiras, cambiais e fiscais, que

caracterizam a operação de exportação e definem o devido

enquadramento legal.

O exportador deverá fornecer a classificação de seu produto

segundo a Nomenclatura Comum do MERCOSUL (NCM) e a

Nomenclatura Aduaneira da Associação Latino-Americana de

Integração (ALADI NALADI/SH).

No caso de operações com valor até US$ 10,000.00, o RE poderá

ser substituído pelo Registro de Exportação Simplificado (RES) ou

pela Declaração Simplificada de Exportação (DSE), conforme as

regulamentações de cada uma dessas modalidades.

MercadoriaMercadoriaRegistro de Operação de Crédito (RC)Registro de Operação de Crédito (RC)

No Registro de Crédito (RC) devem conter as

informações de caráter cambial e financeiro referentes as

operações de exportações que tenham prazo para

pagamento acima de 180 dias, a partir do embarque.

Logo, o RC é o documento eletrônico que onde são

definidas as condições para as exportações financiadas.

O exportador é responsável por prestar todas as

informações necessárias ao exame e ao processamento

do RC, através do SISCOMEX.

MercadoriaMercadoriaRegistro de Venda (RV)Registro de Venda (RV)

O Registro de Venda deve ser realizado no SISCOMEX nos

casos de produtos sujeitos a procedimentos especiais (Portaria

SECEX N° 12/2003). Seu preenchimento deverá ser feito antes da

solicitação do RE e o exportador deverá apresentar à SECEX as

informações que comprovam as operações sujeitas ao RV.

O SISCOMEX fornece ao operador, seja o exportador ou o seu

representante legal, um número para cada Registro de Venda

preenchido.

MercadoriaMercadoriaNota FiscalNota Fiscal

Deve acompanhar a mercadoria até o seu embarque

para o exterior. Seu preenchimento deve ser feito em

moeda nacional, convertido a preço FOB em reais pela

taxa do dólar no fechamento de câmbio.

No caso de exportação direta, a Nota Fiscal é emitida

em nome do importador. Na exportação indireta, é

emitida em nome da empresa que efetuará a exportação

(trading company etc.)

MercadoriaMercadoriaDespacho Aduaneiro de ExportaçãoDespacho Aduaneiro de Exportação

Procedimento fiscal de desembaraço da mercadoria processado

por intermédio do SISCOMEX, de acordo com as informações

constantes no RE, na Nota Fiscal e na disponibilidade da mercadoria

para verificação junto às autoridades aduaneiras.

No caso de exportações terrestres, lacustres ou fluviais, além da

Nota Fiscal, é necessário o Conhecimento de Embarque e o

Manifesto Internacional de Carga.

A Receita Federal, ao final do processo, registra a "Averbação"

no SISCOMEX, através da confirmação do embarque da mercadoria

ou sua transposição da fronteira.

MercadoriaMercadoriaConhecimento de Embarque (Bill of LadingConhecimento de Embarque (Bill of Lading))

A transportadora emite, em língua inglesa, o

Conhecimento ou Certificado de Embarque,

comprovando o embarque da mercadoria. Este

documento é uma garantia aceita pelos bancos onde se

confirma o embarque da mercadoria ao exterior.

MercadoriaMercadoriaFatura Comercial (Commercial InvoiceFatura Comercial (Commercial Invoice))

Este documento é necessário para o desembaraço da

mercadoria pelo importador. Nele contém todos os

elementos envolvidos com a exportação. Por isso, é um

dos documentos mais importantes no comércio

internacional de mercadorias. Sua emissão é de

responsabilidade do exportador, e deve ser estar no

idioma do importador ou na língua inglesa, segundo a

praxe internacional.

MercadoriaMercadoriaRomaneio (Packing ListRomaneio (Packing List))

Este documento também deve ser preenchido em

inglês pelo exportador para ser utilizado no embarque e

no desembarque da mercadoria. Seu objetivo é facilitar a

fiscalização aduaneira. Trata-se da relação dos volumes

a serem exportados e do seu conteúdo.

MercadoriaMercadoriaCertificado de origemCertificado de origem

Com o objetivo de atestar a origem do produto ao país exportador, a sua

emissão é essencial nas exportações destinadas a países que concedem

preferências tarifárias. O fornecimento desses certificados é feito por

entidades credenciadas, através da apresentação da Fatura Comercial. As

informações requeridas são:

o valor dos insumos nacionais em dólares (CIF ou FOB) e sua

participação no preço FOB;

o valor dos insumos importados em dólares (CIF ou FOB) e sua

participação no preço FOB;

a descrição do processo produtivo;

regime ou regras de origem.