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Sistemas de Informação para Planejamento Sistemas de Informação para Planejamento EstratégicoEstratégico
Fatores Críticos para o sucesso do Fatores Críticos para o sucesso do Planejamento estratégicoPlanejamento estratégico
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O planejamento estratégico para a excelência em gestão de projetos contempla todos os aspectos da empresa, veja abaixo: Relações de trabalho entre operários e
seus gerentes Funções dos diversos personagens
envolvidos no processo Cultura e estrutura corporativa
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São fatores críticos para o sucesso do planejamento estratégico da gestão de projetos todas as atividades indispensáveis para que a organização atinja seus objetivos de longo prazo.
Reclamações mais comuns Reclamações mais comuns das equipes de projetodas equipes de projeto
Todos os projetos enfrentam desvios de objetivos As datas são fixadas antes que se estabeleçam os
objetivos e necessidades do projeto Não existem planos detalhados identificando todas
as atividades, tarefas e subtarefas do projeto. Os projetos sempre destacam os prazos de
conclusão, mas deveríamos focar os marcos na qualidade e não no fator tempo
As técnicas de gestão de projetos da década de 60 ainda continuam sendo usadas, precisamos aprender a gerenciar a partir de um plano e a utilizar os recursos compartilhados.
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Algumas vezes somos pressionados a reduzir as estimativas de prazo para conquistar um contrato
Há momentos que o pessoal das áreas envolvidas no projeto muda o orçamento geral para manter as despesas fixas
Objetivos ocultos entram em jogo. Em vez de se concentrar no projeto
Não é possível dirigir um laboratório mal equipado, e a manutenção se transforma em problema devido à inexistência de recursos para o pagamento da mão de obra e dos materiais necessários
Não há coordenação entre os orçamentos e os cronogramas Tentar jogar com cronogramas de múltiplos projetos,
pensando em ajusta-los Existem muitos desvios nos orçamentos e cronogramas
Mas como chegar ao sucesso na Mas como chegar ao sucesso na excelência em gestão de projetos?excelência em gestão de projetos?
Concretizando os objetivos dos projetos no âmbito das seguintes condições: Tempo alocado Custo orçado Desempenho desejado em nível técnico ou de
metas Padrões de qualidade definidos pelos clientes
ou usuários Mudanças mínimas acertadas com o objetivo Manutenção de cultura e dos valores
corporativos da organização Manutenção do fluxo de trabalho habitual da
organização
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Os executivos podem apoiar os gerentes de projetos lembrando-os da responsabilidade de ambas as partes: Incentivando-os a assumir responsabilidades
que não dizem respeito ao projeto, como por exemplo, as atividades administrativas
Munidos com informações relacionadas às operações da empresa, e não apenas com aquelas relacionadas às respectivas tarefas
Apoiando um intercambio produtivo de opiniões entre eles
Questionando suas decisões estão voltadas aos melhores interesses da empresa como um todo
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Em sistemas de gestão de projetos bem-sucedidos, a seguinte equação sempre se comprova verdadeira:
Responsabilidade final =Responsabilidade +autoridade
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Algumas sugestões para o executivo responsável pelo projeto: Não aumente a autoridade do gerente de projeto
e diminuindo a autoridade dos gerentes de áreas
Permita aos gerentes de área que proporcionem orientações técnicas aos respectivos subordinados
Incentive os gerentes de áreas a fornecem estimativas realistas de prazos e recursos
Mantenha os subordinados e gerentes de áreas plenamente informados