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Page 1: Sistemas de Informação para Planejamento Estratégico Fatores Críticos para o sucesso do Planejamento estratégico

Sistemas de Informação para Planejamento Sistemas de Informação para Planejamento EstratégicoEstratégico

Fatores Críticos para o sucesso do Fatores Críticos para o sucesso do Planejamento estratégicoPlanejamento estratégico

Page 2: Sistemas de Informação para Planejamento Estratégico Fatores Críticos para o sucesso do Planejamento estratégico

Fatores Críticos para o sucesso Fatores Críticos para o sucesso do Planejamento estratégicodo Planejamento estratégico

O planejamento estratégico para a excelência em gestão de projetos contempla todos os aspectos da empresa, veja abaixo: Relações de trabalho entre operários e

seus gerentes Funções dos diversos personagens

envolvidos no processo Cultura e estrutura corporativa

Page 3: Sistemas de Informação para Planejamento Estratégico Fatores Críticos para o sucesso do Planejamento estratégico

Fatores Críticos para o sucesso Fatores Críticos para o sucesso do Planejamento estratégicodo Planejamento estratégico

São fatores críticos para o sucesso do planejamento estratégico da gestão de projetos todas as atividades indispensáveis para que a organização atinja seus objetivos de longo prazo.

Page 4: Sistemas de Informação para Planejamento Estratégico Fatores Críticos para o sucesso do Planejamento estratégico

Reclamações mais comuns Reclamações mais comuns das equipes de projetodas equipes de projeto

Todos os projetos enfrentam desvios de objetivos As datas são fixadas antes que se estabeleçam os

objetivos e necessidades do projeto Não existem planos detalhados identificando todas

as atividades, tarefas e subtarefas do projeto. Os projetos sempre destacam os prazos de

conclusão, mas deveríamos focar os marcos na qualidade e não no fator tempo

As técnicas de gestão de projetos da década de 60 ainda continuam sendo usadas, precisamos aprender a gerenciar a partir de um plano e a utilizar os recursos compartilhados.

Page 5: Sistemas de Informação para Planejamento Estratégico Fatores Críticos para o sucesso do Planejamento estratégico

Fatores Críticos para o sucesso Fatores Críticos para o sucesso do Planejamento estratégicodo Planejamento estratégico

Algumas vezes somos pressionados a reduzir as estimativas de prazo para conquistar um contrato

Há momentos que o pessoal das áreas envolvidas no projeto muda o orçamento geral para manter as despesas fixas

Objetivos ocultos entram em jogo. Em vez de se concentrar no projeto

Não é possível dirigir um laboratório mal equipado, e a manutenção se transforma em problema devido à inexistência de recursos para o pagamento da mão de obra e dos materiais necessários

Não há coordenação entre os orçamentos e os cronogramas Tentar jogar com cronogramas de múltiplos projetos,

pensando em ajusta-los Existem muitos desvios nos orçamentos e cronogramas

Page 6: Sistemas de Informação para Planejamento Estratégico Fatores Críticos para o sucesso do Planejamento estratégico

Mas como chegar ao sucesso na Mas como chegar ao sucesso na excelência em gestão de projetos?excelência em gestão de projetos?

Concretizando os objetivos dos projetos no âmbito das seguintes condições: Tempo alocado Custo orçado Desempenho desejado em nível técnico ou de

metas Padrões de qualidade definidos pelos clientes

ou usuários Mudanças mínimas acertadas com o objetivo Manutenção de cultura e dos valores

corporativos da organização Manutenção do fluxo de trabalho habitual da

organização

Page 7: Sistemas de Informação para Planejamento Estratégico Fatores Críticos para o sucesso do Planejamento estratégico

Fatores Críticos para o sucesso Fatores Críticos para o sucesso do Planejamento estratégicodo Planejamento estratégico

Os executivos podem apoiar os gerentes de projetos lembrando-os da responsabilidade de ambas as partes: Incentivando-os a assumir responsabilidades

que não dizem respeito ao projeto, como por exemplo, as atividades administrativas

Munidos com informações relacionadas às operações da empresa, e não apenas com aquelas relacionadas às respectivas tarefas

Apoiando um intercambio produtivo de opiniões entre eles

Questionando suas decisões estão voltadas aos melhores interesses da empresa como um todo

Page 8: Sistemas de Informação para Planejamento Estratégico Fatores Críticos para o sucesso do Planejamento estratégico

Fatores Críticos para o sucesso Fatores Críticos para o sucesso do Planejamento estratégicodo Planejamento estratégico

Em sistemas de gestão de projetos bem-sucedidos, a seguinte equação sempre se comprova verdadeira:

Responsabilidade final =Responsabilidade +autoridade

Page 9: Sistemas de Informação para Planejamento Estratégico Fatores Críticos para o sucesso do Planejamento estratégico

Fatores Críticos para o sucesso Fatores Críticos para o sucesso do Planejamento estratégicodo Planejamento estratégico

Algumas sugestões para o executivo responsável pelo projeto: Não aumente a autoridade do gerente de projeto

e diminuindo a autoridade dos gerentes de áreas

Permita aos gerentes de área que proporcionem orientações técnicas aos respectivos subordinados

Incentive os gerentes de áreas a fornecem estimativas realistas de prazos e recursos

Mantenha os subordinados e gerentes de áreas plenamente informados