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SISTEMA SIGA SAÚDE ORIENTAÇÕES PARA ORGANIZAÇÃO DO ACESSO DOS USUÁRIOS ÀS ESPECIALIDADES, EXAMES E PROCEDIMENTOS NOS ESTABELECIMENTOS DE SAÚDE/SUS

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SISTEMA SIGA SAÚDE

ORIENTAÇÕES PARA ORGANIZAÇÃO DO ACESSO DOS USUÁRIOS ÀS ESPECIALIDADES, EXAMES E

PROCEDIMENTOS NOS ESTABELECIMENTOS DE

SAÚDE/SUS

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SIGA Saúde – ORIENTAÇÕES PARA ORGANIZAÇÃO DO ACESSO DOS USUÁRIOS ÁS ESPECIALIDADES, EXAMES E PROCEDIMENTOS NOS ESTABELECIMENTOS DE SAÚDE/SUS

CONSIDERAÇÕES GERAIS

CENTRAL MUNICIPAL DE REGULAÇÃO DE CONSULTAS, EXAMES E PROCEDIMENTOS

UNIDADE REGULADORA/AUTORIZADORA

UNIDADES SOLICITANTES

UNIDADES EXECUTANTES

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• “Não regulada”UNIDADE SOLICITANTE EXECUTANTE

• “Regulada” SEM AUTORIZAÇÃO

UNIDADE REGULADORA EXECUTANTE

COM AUTORIZAÇÃO- APACUNIDADE REGULADORA EXECUTANTE

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Tipos de OFERTAS

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São definidos como consultas, exames e procedimentos REGULADOS:

Os casos que necessitam de maior urgência clínica, devidamente justificada, e de acordo com o protocolo em vigor;

Solicitações de consultas e exames originados de outros municípios;

Ofertas escassas com grande demanda;

Consultas, exames e procedimentos de Alto Custo/Alta complexidade;

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Tipos de vagas

AGENDA REGULADA:

• 1ª. Vez – on line – Unidade Solicitante

• Retorno – Unidade Executante

• Reserva Técnica - Regulador

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A REGULAÇÃO COMEÇA NA ATENÇÃO BÁSICA

• ATUALIZAR os cadastros de usuários, profissionais e estabelecimento

de saúde – MANTER O cadastro vivo

• CRIAR AGENDA

• AGENDAR

• IMPRIMIR COMPROVANTE AGENDAMENTO

• IMPRIMIR LAUDO APAC

• REMARCAR

• ENCAMINHAR PARA O REGULADOR

• ENCAMINHAR PARA A FILA DE ESPERA

• ACOMPANHAR AS SOLICITAÇÕES

• CONFIRMAR O AGENDAMENTO

• CONFIRMAR A PRESENÇA*

• REGISTRAR O ATENDIMENTO*

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SOLICITAÇÕES DE CONSULTAS, EXAMES E PROCEDIMENTOS ESPECIALIZADOS:

•GARANTIR O CORRETO PREENCHIMENTO DA SOLICITAÇÃO PELOS MEDICOS;

TABELA DE PROCEDIMENTOS SUS

CID

LETRA LEGÍVEL

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Ações com o USUÁRIO

• INFORMAR e CONFIRMAR DATA, LOCAL E HORÁRIO

(agendamento presencial, remarcar)

• ENTREGAR O COMPROVANTE DE AGENDAMENTO

• ENTREGAR A AUTORIZAÇÃO APAC

• ORIENTAR AS CONDIÇÕES PARA REALIZAÇÃO DO EXAME (PREPAROS)

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CRIAÇÃO E APROVAÇÃO DA AGENDA

• CONFIGURAÇÃO DA CENTRAL: LIMITE DE EXECUÇÃO• COMUNICADO NO.02• TABELA DE RELACIONAMENTO: ESPECIALIDADE X SUB X PROCEDIMENTO• TABELA DE TIPOS DE AGENDA: profissional x equipamento• CBO: procedimentos x CBOs válidos

BUSCA DE VAGA

• CONFIGURAÇÃO DA CENTRAL: LIMITE DE SOLICITAÇÃO• SIGA X CONEXA• TABELA DE RELACIONAMENTO: ESPECIALIDADE X SUB X PROCEDIMENTO• TABELA DE TIPOS DE AGENDA: profissional x equipamento• PROCEDIMENTOS X CBO• BANCO AGENDA REGULADA SIGA

• PROCEDIMENTO “APACADOS” PREENCHER SOLICITAÇÃO

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AGENDAR

• PRESENCIAL: Melhor local, dia e horário• NÃO PRESENCIAL: Confirmar a seleção/escolha REMARCAR• ORIENTAR: Preparo• ENTREGAR COMPROVANTE DE AGENDAMENTO• PREENCHIMENTO LAUDO APAC:

• AGENDAMENTO*: Módulo: Regulação/APAC• ENTREGAR O LAUDO APAC• NOME DO MÉDICO SOLICITANTE• TELEFONE

• FILA DE ESPERA: • CRITERIO DE PRIORIDADE/TEMPO• CID• NOME DO MÉDICO SOLICITANTE

• AGENDAR RETORNOS NA AGENDA REGULADA

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ENCAMINHAMENTO PARA O REGULADOR

VERIFICAR CRITÉRIOS DE ENCAMINHAMENTO• Os casos que necessitam de maior urgência clínica, devidamente justificada,

e de acordo com o protocolo em vigor;• Solicitações de consultas e exames originados de outros municípios;• Ofertas escassas com grande demanda;• Consultas, exames e procedimentos de Alto Custo/Alta complexidade;

PREENCHER CORRETAMENTE: CID E JUSTIFICATIVA

ENCAMINHAMENTO PARA FILA DE ESPERA

PACIENTES NÃO URGENTES INFORMATIZAÇÃO: PRAZO FINAL : até Dezembro de 2010

• Validar a fila de espera (que está no papel): período de Janeiro de 2010 até Agosto de 2010

Obs: O período de validação pode ser anterior a Janeiro de 2010 para os procedimentos com maior demanda e para os com menor oferta a critério da Gerência da Unidade;

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ACOMPANHAR DIARIAMENTE o STATUS :

“Encaminhamentos sob regulação”; Solicitações de APACS;

CONFIRMAR PRESENÇA e REGISTRO DO ATENDIMENTO

UNIDADE EXECUTANTE : preencher todos os campos

MONITORAMENTO

PERDA PRIMÁRIA ABSENTEISMO PORTARIA 887/07

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SIGA Saúde – Comunicado 02

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REFERÊNCIAS

Adaptação do Trabalho do Dr. José Arquibaldo pela Coordenação de Atenção Básica e Coordenação de Regulação, controle, avaliação e auditoria de SMS/SP.

BRASIL, Ministério da Saúde, Manual para Implantação dos Complexos Reguladores.

São Paulo, Secretaria Municipal da Saúde, Portaria 887 de 2007.

São Paulo, Secretaria Municipal da Saúde, Comunicado nº 02.

Manual – AMA ESPECIALIDADES

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SISTEMA SIGA SAÚDE

CONFIGURAÇÃO

CENTRAL DE MARCAÇÃO

DE CONSULTAS - CMC

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MÓDULO SIGA/CMC - regulação• CENTRAL MUNICIPAL DE REGULAÇÃO

– QUEM EXECUTA?– QUANDO EXECUTA?– O QUE EXECUTA?– QUANTO EXECUTA?– ONDE EXECUTA?

– QUEM SOLICITA?– PARA QUEM SOLICITA?– QUANDO SOLICITA?– O QUE SOLICITA?– QUANTO SOLICITA?

• PERIODO DE RE - CONFIGURAÇÃO – Agenda regulada “fora do ar”

SIGA Saúde – Configuração da CMC

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SIGA Saúde – Configuração da CMC

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SIGA Saúde – Configuração da CMC

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SIGA Saúde – Configuração da CMC

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SIGA Saúde – Configuração da CMC

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SIGA Saúde – Configuração da CMC

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SISTEMA SIGA SAÚDE

CONFIGURAÇÃO DE AGENDAS POR PROFISSIONAL E POR

EQUIPAMENTO

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SIGA Saúde – Criação de Agenda Regulada

SELECIONAR TIPO DE AGENDA A SER CRIADA: PROFISSIONAL OU EQUIPAMENTO

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SIGA Saúde – Configuração de Agenda Regulada Grupo: 03 - Procedimentos clínicos

SubGrupo: 01 - Consultas / Atendimentos / Acompanhamentos

Forma de Organização: 01 - Consultas médicas/outros profissionais de nivel superior

030101007 - CONSULTA MEDICA EM ATENÇÃO ESPECIALIZADA

Grupo - 02 - Procedimentos com finalidade diagnóstica

Sub-Grupo - 04 - Diagnóstico por radiologia

Sub-Grupo - 05 - Diagnóstico por ultra-sonografia

Sub-Grupo - 06 - Diagnóstico por tomografia

Sub-Grupo - 07 - Diagnóstico por ressonância magnética

Sub-Grupo - 08 - Diagnóstico por medicina nuclear in vivo

Sub-Grupo - 09 - Diagnóstico por endoscopia

Sub-Grupo - 10 - Diagnóstico por radiologia intervencionista

Grupo - 03 - Procedimentos clínicos

Sub-Grupo - 01 - Consultas / Atendimentos / Acompanhamentos

Sub-Grupo - 02 - Fisioterapia

Sub-Grupo - 03 - Tratamentos clínicos (outras especialidades)

Sub-Grupo - 04 - Tratamento em oncologia

Sub-Grupo - 05 - Tratamento em nefrologia

Sub-Grupo - 06 - Hemoterapia

Sub-Grupo - 07 - Tratamentos odontológicos

Sub-Grupo - 08 - Tratamento de lesões, envenenamentos e outros, decorrentes de causas externas

Sub-Grupo - 09 - Terapias especializadas

Grupo - 04 - Procedimentos cirúrgicos

Sub-Grupo - 01 - Pequenas cirurgias e cirurgias de pele, tecido subcutâneo e mucosa

Sub-Grupo - 02 - Cirurgia de glândulas endócrinas

Sub-Grupo - 03 - Cirurgia do sistema nervoso central e periférico

Sub-Grupo - 04 - Cirurgia das vias aéreas superiores, da cabeça e do pescoço

Sub-Grupo - 05 - Cirurgia do aparelho da visão

Sub-Grupo - 06 - Cirurgia do aparelho circulatório

Sub-Grupo - 07 - Cirurgia do aparelho digestivo, orgãos anexos e parede abdominal

Grupo - 07 - Órteses, próteses e materiais especiais

Sub-Grupo - 01 - Órteses, próteses e materiais especiais não relacionados ao ato cirúrgico

Sub-Grupo - 02 - Órteses, próteses e materiais especiais relacionados ao ato cirúrgico

EXEMPLO DE CODIFICAÇÃO

AGENDAS POR EQUIPAMENTO

AGENDAS POR PROFISSIONAL

AGENDAS POR PROFISSIONAL

AGENDAS POR PROFISSIONAL

PROPOSTA

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PROPOSTAS

SUB ESPECIALIDADES PEDIÁTRICAS ESPECIALIDADE

(EXCEÇÃO SAÚDE MENTAL) (EX: ALERGOLOGIA PEDIÁTRICA)

ESPECIALIDADES E SUB = PROCEDIMENTOS PROCEDIMENTOS

(TABELA SUS) (EX: COLONOSCOPIA)

ESP GINECOLOGIA/OBSTETRICIA “Excluido Ginecologia e Obstetricia”

OUTROS PROF NIVEL SUPERIOR 1ª.vez – CONS. PROF. NIVEL SUPERIOR

RET - outros procedimentosFONOAUDIOLOGIA/AUDIOLOGIA NOVO: Avaliação Audiologica

Completa (bateria de exames)OFTALMOLOGIA “EM ESTUDO”

SAÚDE DO TRABALHADOR Informatizar

SAÚDE MENTAL Informatizar

AGENDA DE EXAMES EQUIPAMENTOS RADIOLOGIAGrupo 02 – sub grupo 04 ao 10(EXCEÇÃO FONOAUDIOLOGIA/AUDIOLOGIA – NEUROLOGIA - OFTALMOLOGIA)

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SIGA Saúde – Configuração de Agenda Regulada

SELECIONAR PROFISSIONAL COM CBO COMPATÍVEL COM

O PROCEDIMENTO A SER CONFIGURADO

PREENCHER OS CAMPOS RECOMENDAÇÕES

E PROTOCOLO

PREENCHER AS DATA DE INICIO E FIM DA VIGÊNCIA DE ACORDO COM OS PERIODOS

ESTIPULADOS

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SIGA Saúde – Configuração de Agenda Regulada

NAS AGENDAS POR EQUIPAMENTOS, PODEM SER INCLUIDOS PROCEDIMENTOS

ADICIONAIS

OBS: PARA SE CONFIGURAR AGENDAS POR EQUIPAMENTO, O MESMO DEVERÁ SER INCLUÍDO E INDIVIDUALIZADO NO

CMES DA UNIDADE.

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DETERMINAR QTDE DIAS DE BLOQUEIO CONFORME

NECESSIDADE DA UNIDADE

DETERMINAR TEMPOS MÉDIOS DOS ATENDIMENTOS CONFORME DETERMINAÇÃO

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SIGA Saúde – Configuração de Agenda Regulada

SELECIONAR DIAS DA SEMANA

DETERMINAR HORARIO

DISTRIBUIR VAGAS DE ACORDO COM

TIPO / QTDADE DETERMINADOS

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SIGA Saúde – Configuração de Agenda Regulada

SALVAR CONFIGURAÇÃO DA AGENDA

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SIGA Saúde – Configuração de Agenda Regulada

SELECIONAR AGENDA PROFISSIONAIS OU EQUIPAMENTOS –

ANALISAR (APROVAR)

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SIGA Saúde – Configuração de Agenda Regulada

CLICAR NO NOME DO PROFISSIONAL OU DO EQUIPAMENTO PARA A ANALISE (APROVAÇÃO)

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SIGA Saúde – Configuração de Agenda Regulada

CONFERIR AS INFORMAÇÕES E CLICAR EM “APROVAR”

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SISTEMA SIGA SAÚDE

BUSCA DE VAGAS

ENCAMINHAMENTOS

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SIGA Saúde – Busca de Vagas e Encaminhamentos

SELECIONAR O PERFIL DA AGENDA PROCURADA:

PROFISSIONAL OU EQUIPAMENTO

ALTERAR O PERIODO DA BUSCA PARA 3 MESES

SELECIONAR O TIPO DA AGENDA: REGULADA

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SIGA Saúde – Busca de Vagas e Encaminhamentos

PRESTAR ATENÇÃO NO PROTOCOLO DA VAGA

SELECIONADA

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SIGA Saúde – Busca de Vagas e Encaminhamentos

CONSULTA RETORNOU:ZERO REGISTROS

OPÇÕES DE ENCAMINHAMENTO: FILA DE ESPERA OU REGULADOR

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SIGA Saúde – Encaminhamento para o Regulador

CAMPOS REQUERIDOS: DATA / HORA INIC / HORA FINAL /

UNID EXEC“DEVEM FICAR EM BRANCO”

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SIGA Saúde – Encaminhamento para a Fila de Espera

CAMPOS DO PERFIL DA AGENDA:NOME DO PROFISSIONAL /

EQUIPAMENTO / ATIV. COLETIVA“DEVEM FICAR EM BRANCO”

APESAR DE NÃO SER OBRIGATÓRIO, O CAMPO “CID”

DEVE SER PREENCHIDO PARA AS VAGAS DE AGENDA REGULADA

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SIGA Saúde – Fila de Espera

CAMPOS DE “FILTRO” PODEM OU NÃO SEREM PREENCHIDOS

OPÇÕES DE ENCAMINHAMENTO: REGULADOR OU AGENDAR

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SISTEMA SIGA SAÚDE

ACOMPANHAMENTO

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SIGA Saúde – Acompanhamento de Encaminhamentos

MENU PARA ACOMPANHAMENTO DE

AGENDAMENTOS / ENCAMINHAMENTOS

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SIGA Saúde – Acompanhamento de Encaminhamentos

PERIODO PARA CONSULTA QUE COMPREENDA A DATA DE ENVIO

AO REGULADOR

SELECIONAR OPÇÃO: AGENDA

SELECIONAR OPÇÕES: AGENDADO PELA REGULAÇÃO, DEVOLVIDO PELO REGULADOR E

PENDENTE DE REGULAÇÃO REGIONAL

OBS: PARA SELECIONAR AS TRÊS OPÇÕES DEVE CLICAR COM A TECLA “CTRL” PRESSIONADA

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SIGA Saúde – Acompanhamento de Encaminhamentos

CLICAR NO SINAL DE “+” AO FINAL DA

LINHA PARA EXIBIR DETALHES

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SIGA Saúde – Acompanhamento de Encaminhamentos

CLICAR NO SINAL DE “+” AO FINAL DA

LINHA PARA EXIBIR DETALHES