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INFORMAÇÃO PÚBLICA 1INFORMAÇÃO PÚBLICA – PUBLIC INFORMATION
INFORMAÇÃO PÚBLICA 1
Sistema Empresas.Net Demandas IBRI _ 19/02/2020
Junho de 2020
INFORMAÇÃO PÚBLICA 2INFORMAÇÃO PÚBLICA – PUBLIC INFORMATION
Contexto
Documentos estruturadosentregues na tela devisualização do documento.
Geração do relatório .pdf
27/01
05/02
20
20
Esqueci minha senhaVersão 16
Ofício CVM/SEP
10/02
Geração de nova senhade forma automática,enviada ao e-mail do DRI
Esqueci minha senha
11/02
Divulgação das alteraçõesna versão 16
Site B3
24/02
Liberação da novaversão
Versão 16
09/04
Prorrogação da versão15.0.0.2 de 09/4 para 03/07
Ofício CVM/SEP
16/04
27/04
Preparação dedocumentos paraenvio posterior
Ofício CVM/SEP
Permite a preparaçãoantecipada de documentospara envio posterior
IPE OnLine
19/02
Recebimento das demandas IBRI
22/05
Feedback para IBRI
Análise e elaboração de proposta pela B3, apresentação para CVM e validação da CVM
Jornada ENET 2020Projeto que tem como objetivo conhecer o modelo de trabalho das empresas, consumidores de informações, CVM e B3 propondo um redesenho na usabilidade do sistema.
Hoje
Webinar
INFORMAÇÃO PÚBLICA 3INFORMAÇÃO PÚBLICA – PUBLIC INFORMATION
Resultado da análise (B3 e CVM/SEP) - Demandas IBRI
Resultado da análise
Orientação no ofício da CVM/SEP (nãoenvolve sistema)
É necessária alteração da Instrução CVM
Item atendido
Item atendido (client)
Item atendido (client), comaprimoramento para a próxima versão
Item planejado para a próxima versão(client)
Em construção
Necessário estudar as alternativas ecorrespondentes impactos
Necessário mais detalhes paraespecificação
Não aprovada – impactos parainvestidores
FRe ITR/DFP Form 358 IPE OnLine Geral
27 9 5 1 12
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INFORMAÇÃO PÚBLICA 4INFORMAÇÃO PÚBLICA – PUBLIC INFORMATION
Formulário de Referência (“FRE”)
Grupo 1
“Simplificação das assinaturas das declarações, como é realizado no documento F20.”
Grupos 2.1,3.1,3.5,3.7,9.1c, 13.1, 13.2, 16.2, 18.4 e 19.1
“Possibilidade de importação de dados de excel ou csv”
Grupos 12.5/6 e 12.7/8
“Vincular dados ao CPF (todos os demais campos do sistema devem ser preenchidos automaticamente)”
Grupos 12.5/6
“Possibilidade de selecionar o tipo de comitê que o administrador pertence”
Grupo 12.5/6
“Criar critério de classificação dos administradores”
Ordenação no GRID
Grupo 12.7/8
“Criar reaproveitamento de dados do Grupo 12.5/6 para o preenchimento automático do Grupo 12.7/8”
Grupos 12.5/6 e 12.7/8
“Possibilidade de importação de dados de excel ou csv”
Grupo 15.1/2
“Preencher os campos de totais e percentuais de forma automática (quantidade de ações)”
Grupo 15.1/2
“Realizar o cálculo automático do percentual de participação após ser inserido o número de ações de cada acionista”
Consistência de dados informados
Grupo 15.1/2
“Reaproveitar os dados de cias já abertas na abertura dos acionistas”
Mapear regras de reaproveitamento de dados
Grupo 15.1/2
Possibilidade de importação de dados de excel ou csv”
Grupo 15.1/2
“Aperfeiçoar o relatório em PDF”
Indicar exemplo de aperfeiçoamento
Formulário de Referência (1)
INFORMAÇÃO PÚBLICA 5INFORMAÇÃO PÚBLICA – PUBLIC INFORMATION
Formulário de Referência (“FRE”)
Geral
“Preenchimento/edição do documento de forma simultânea pela equipe de RI”
Geral
“Desenvolvimento de documento em plataforma web”
Novo Grupo
“Possibilidade incluir o Relatório de auditores independentes”
Grupo 12.5/6
Inclusão de campo para preenchimento de dados conforme solicita a legislação
Especificar a divergência apontada
Formulário de Referência (2)
INFORMAÇÃO PÚBLICA 6INFORMAÇÃO PÚBLICA – PUBLIC INFORMATION
Formulário de Referência (“FRE”)
“Validação entre Total do Ativo e Total doPassivo (teste de soma entre os subgrupos)
Desenvolver um confronto entre o BalançoPatrimonial e as demais peças, a fim de auxiliarna qualidade das informações divulgada”
“Quadro - Demonstração das Mutações do PatrimônioLíquido (DFP e ITR) não existe campo para indicarmos osaldo de “ajuste de avaliação patrimonial”. Dessaforma, nós e diversas outras empresas alocamos esse
item como “Outros Resultados Abrangentes””
“Importação de dados a partir de excelpré-definido (DFP e ITR) “
Atualmente o sistema dispõe de template para exportação e utilização, o qual deve ser obtido na
criação do Novo Formulário.
Na V .17 será possível importar templatedisponibilizado em menu do sistema
“Criar uma funcionalidade de "adicionar" linha embranco entre duas linhas já preenchidas, seriamelhor do que apenas a opção (disponívelatualmente) de adicionar nova linha no final dosubgrupo”
“Inserir totalizadores nos grupos e subgrupos do plano de contas o que facilitaria na criação e na conferência do arquivo estruturado.”
“Relato de um RI: “Na versão atual do Empresas.Net, nãoconsegui utilizar a nova funcionalidade de preencher os dadosem um arquivo Excel e importar para o software. Entrei emcontato com o suporte da B3 e fui orientado de tentarnovamente após a atualização da versão”. Ainda não seguimostal procedimento, mas o processo poderia ser muito maissimples.”
“Preencher um template definido em Excel o qual deve e precisa ser claro e facilmente obtido pelo usuário através, por exemplo, do download do template dentro do próprio Empresas.Net);
• Importação dos dados preenchidos no template em Excel para dentro do Empresas.Net”
** Idem acima
“Importação no formato TXT, sendo possível abrir em excel, salvar no formato CSV e fazer a exportação.”
Suprimir o item de proventos ou transforma-lo em PDF
Demonstrações financeiras padronizadas (DFP) e Informe Trimestral (ITR)
INFORMAÇÃO PÚBLICA 7INFORMAÇÃO PÚBLICA – PUBLIC INFORMATION
Formulário de Referência (“FRE”)
“Aumento substantivamente do tempo deconexão; pelo menos 30 minutos depreenchimento sem time out”
“Colocar um sinalizador (cronômetro) natela para saber quanto tempo falta paracair a conexão”
“Antes de desconectar, abrir um pop-up na tela informando que será desconectado e dando a opção de salvar as alterações feitas até aquele momento“
“Adicionar um campo de comentário paracada executivo, subsidiária, vinculada etc.”
“Facilitar o upload de arquivos do ICVM 358. Permitir o upload das informações no formato XLS, ou que possam ser enviados ao site através de “Dropbox” ou outra tecnologia“
Atualmente o sistema permite a importação de .csv
Formulário 358
INFORMAÇÃO PÚBLICA 8INFORMAÇÃO PÚBLICA – PUBLIC INFORMATION
IPE On-Line
Criação de categoria: “Outras Políticas e Documentos de Governança e Gestão”, contemplando nessa categoria os seguintes documentos:
Código de Conduta
Política para Contratação de Serviços Extra-auditoria
Política de Destinação de Resultados
Política de Gerenciamento de Riscos
Política de Indicação e Preenchimento de Cargos de Conselho de Administração
Política de Negociação de Valores Mobiliários
Política de Remuneração
Política de Transações com Partes Relacionadas
Política sobre Contribuições e Doações
Regimento Interno do Conselho de Administração
Regimento Interno do Conselho Fiscal
Regimento Interno da Diretoria
INFORMAÇÃO PÚBLICA 9INFORMAÇÃO PÚBLICA – PUBLIC INFORMATION
Demandas em geral
Aumentar o limite de tempo da sessão ou alterar a regra para
que ela não expire enquanto está sendo usada, pelo menos 30
minutos de preenchimento sem time out
Melhorar o sistema de login do Empresas.Net, a busca ao banco
de dados é lenta e por muitas vezes o cesso pelo navegador Google Chrome requer que o
histórico de navegação do mesmo seja apagado.
Comunicações sobre Fix de correções no sistema ou novas
versões
Relato de um RI: “A nossa equipe de TI não conseguiu compartilhar o banco de
dados (em um diretório de rede, por exemplo)
Algumas atualizações do software (Empresas.Net), não
permitem aproveitar na apresentação do período
comparativo
Não foi possível identificar a dúvida
Adoção do Padrão e-MAG do Governo Federal (Modelo de Acessibilidade em Governo
Eletrônico)
Exemplificar o pedido
Design Responsivo: demanda cada vez mais recorrente é o
uso de smartphones ou tabletes para realização das atividades
Elaboração de “Manual do Usuário” e/ou “Tutorial Online” para otimizar,
de forma didática e amigável, a experiência do usuário no uso do
sistema e a gestão do conhecimento internamente nas empresas.
Criação de uma rotina de treinamentos EAD e presenciais, promovidos pela B3 e parceiros, para capacitação sobre uso do
sistema os quais devem compor um calendário a ser divulgado
com antecedência no site da B3.
Inclusão no site da B3 e no Empresas.Net de “Perguntas & Respostas (FAQ)” com as principais dúvidas dos usuários para
que seja um importante instrumento para esclarecimento detalhado de
dúvidas, principalmente, nos horários em que não houver atendimento ao usuário
pela B3
Expansão do horário de atendimento ao usuário na Superintendência de
Emissores da B3 [telefone: (11) 2565-5063 | e-mail:
[email protected]) no Suporte Externo CVM
[telefone:+550800-944-3535 | [email protected]].
O arquivo de dados do Sistema quando disponibilizado na rede local fica extremamente lento.
Geral
INFORMAÇÃO PÚBLICA 10INFORMAÇÃO PÚBLICA – PUBLIC INFORMATION
FALHA FRE - Contexto
Menu com 22 itens
1
2
INFORMAÇÃO PÚBLICA 11INFORMAÇÃO PÚBLICA – PUBLIC INFORMATION
FALHA FRE - Reprodução em 4 passos
1 2Criar uma reapresentação
Acessar a área estrutural do documento, editar os dados da reapresentação removendo o motivo e incluindo um novo
INFORMAÇÃO PÚBLICA 12INFORMAÇÃO PÚBLICA – PUBLIC INFORMATION
FALHA FRE - Reprodução em 4 passos
3 Fechar o formulário sem utilizar o botão salvar
4Confirmar que deseja salvar
INFORMAÇÃO PÚBLICA 13INFORMAÇÃO PÚBLICA – PUBLIC INFORMATION
FALHA FRE - Resultado e resolução
Resolução: Realizar novamente o procedimento de alteração do motivo da apresentação e o documento será corrigido automaticamente. Poderá ser utilizado tanto o recurso de fechando da janela quanto o botão salvar.
Após o procedimento anterior o documento aparece com estrutura de 22 itens de meu. alteração.
INFORMAÇÃO PÚBLICA 14INFORMAÇÃO PÚBLICA – PUBLIC INFORMATION
INFORMAÇÃO PÚBLICA
Caso tenha alguma
dúvida, entre em contato:
INFORMAÇÃO PÚBLICA 14
Ana Lúcia PereiraSuperintendência de Listagem e Supervisão de Emissores