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SISTEMA DE

REGISTRO

DE PREÇOS

Coordenadoria Geral do Subsistema de Infraestrutura e Loística. 3 / 3

APRESENTAÇÃO

O sistema abordado neste manual foi confeccionado pela IplanRio em parceria

com a SMA de forma a atender o disposto no Art. 5º do Decreto Nº 30.539, que trata

essencialmente da implantação de uma política de planejamento de aquisições no

âmbito do Município do Rio de Janeiro, tendo com figura central a realização de

licitações centralizadas, na modalidade pregão eletrônico, para posterior registro dos

preços.

Esta iniciativa visa aperfeiçoar os procedimentos de compra pública através de

uma modalidade de licitação transparente, que permite o aumento da competitividade

e, consequentemente, amplia a perspectiva de economicidade. E com a utilização das

Atas de Registro de Preços os valores dos bens e/ou serviços licitados ficam válidos

por um período de até 12 meses, possibilitando a aquisição por demanda, ou seja, os

estoques são racionalizados, o processo de compra simplificado e só há

comprometimento do orçamento quando da efetiva realização da despesa.

Um dos principais fatores para potencializar a economia pretendida por esta

nova política é a realização das licitações de forma centralizada, ou seja, todas as

demandas por bens e/ou serviços comuns de todos os órgãos da Prefeitura da

Cidade do Rio de Janeiro (PCRJ) seriam reunidas e licitadas em um único certame.

Para viabilizar a consolidação de todas essas necessidades foi preciso construir uma

ferramenta ágil, segura e de simples manuseio para a coleta destas informações.

Assim nasceu o SISTEMA DE REGISTRO DE PREÇOS.

Este manual tem por objetivo ser uma fonte de consulta rápida e clara sobre as

funcionalidade do sistema, permitindo uma perfeita interação com o mesmo.

EQUIPE CSIL Secretaria Municipal de Administração


Localizando o Sistema Para utilizar o SISTEMA DE REGISTRO DE PREÇOS é necessário acessar o portal de compras na página principal da Prefeitura da Cidade Rio de Janeiro (PCRJ) na internet, através do link “Licitações”. O portal também pode ser acessado diretamente por meio do seu endereço: http://ecomprasrio.rio.rj.gov.br/


No portal de compras clique no sub-menu “Sistema” do menu “Registro de Preços”, que fica a esquerda da página.


Acessando o Sistema Basta clicar no botão “ENTRAR” para informar seu nome de usuário e senha.


Informe seu nome de usuário no campo “LOGIN”, sua senha no campo “SENHA” e clique em “ENTRAR”.

Se este for seu primeiro acesso, o sistema solicitará a mudança de senha. Confirme a mensagem abaixo e efetue a mudança.


Alterando a Senha Para trocar a senha informe novamente sua senha atual, a nova senha, a confirmação da nova senha e clique no botão “MUDAR SENHA”.

Após a mudança o sistema solicitará a informação da nova senha para poder, efetivamente, conceder o acesso. Neste momento repita a operação descrita na seção “Acessando o Sistema” deste manual.


Trabalhando com LRPs Depois de efetuado o acesso, a tela “LRP – Pesquisa de Registro de Preço” será apresentada. Nela constam todas as Listagens de Registro de Preços (LRP) vigentes para o órgão do usuário. LRP são listas de materiais ou serviços onde deverão ser informadas, para cada item da lista, as quantidades que representam a real necessidade de cada órgão. Tal informação deverá ser prestada dentro de um período de tempo previamente estipulado. Para interagir com uma LRP basta clicar no seu número.


Clicando no número da LRP aparecerá a tela “LRP – Pesquisa de Registro de Preços”. Aqui são informados os dados básicos da LRP e apresentadas, por meio de botões, as funcionalidades disponíveis para interação. Os campos “Início Coleta” e “Fim Coleta” determinam o período em que uma LRP estará disponível para os órgãos informarem suas necessidades. Após a data e hora estipuladas para o fim da coleta a LRP não poderá mais ser modificada, ficando disponível apenas para consulta. É possível que seja anexado algum arquivo a LRP visando um melhor detalhamento dos bens ou serviços nela listados. No exemplo abaixo não há arquivos anexos.

A seguir são descritas as funcionalidades de interação com as LRPs.

01 02 03

Aqui ficam disponíveis os eventuais arquivos anexos.


Responder LRP (01) Quando acionado, este botão apresenta a tela “Inclusão de Demanda” onde estarão descritos todos os itens da LRP com seus respectivos código, nome padronizado, descrição e unidade de medida extraídos do sistema SIGMA.

• Para responder uma LRP basta informar no campo “Solicitada?” qual é a real

necessidade do órgão para cada item e clicar no botão “Ok” da coluna “Salvar?” • Caso deseje informar uma mesma quantidade para todos os itens da LRP basta

informá-la no campo “Distribuir Quantidade” e clicar no botão “Ok” que fica ao lado do mesmo. Para confirmar a informação clique no botão “Gravar Todos”.

• O botão “Gravar Todos” também pode ser utilizado para a gravação de vários itens, com quantitativos diferentes, informados de forma individualizada, dispensando a confirmação através do botão “Ok” associado a cada item da LRP.

• O botão “Recarregar” restabelece as quantidades informadas na última gravação da LRP.

• Caso deseje imprimir toda a LRP, basta clicar no botão “Imprimir” • Para retornar à tela “LRP – Pesquisa de Registro de Preços” basta clicar no botão

“Fechar” • Na coluna “Atendida!” será informado o quanto da demanda coletada foi

efetivamente adquirida. Este campo é apenas para consulta.


ITENS FORA DA LRP (02) Caso o órgão possua alguma necessidade que não esteja listada nas LRPs vigentes, poderá ser realizada uma solicitação de inclusão de item através desta funcionalidade. Esta operação pode ser realizada de duas formas:

Busca do item / Inclusão Aqui é possível fazer uma busca pelo item que se deseja incluir na LRP através da escolha de seu Grupo, Classe e SubClasse.


Clicando no botão “Consultar” será apresentada a tela “Gerenciamento de Itens” onde todos os itens que se enquadrem nos parâmetros selecionados aparecerão listados:

Nesta tela basta informar a quantidade do(s) item(ns) que se deseja incluir na LRP e acionar o botão “Gravar”. O sistema irá emitir mensagem confirmando a gravação.

• Após a confirmação na mensagem acima o sistema retornará a tela de

“Gerenciamento de Itens”, permitindo que o usuário prossiga com novas inclusões. • De forma idêntica ao que acontece na tela “Inclusão de Demanda” (seção

“RESPONDER LRP (01)” deste manual), pode-se utilizar o campo “Distribuir quantidade” para informar uma mesma quantidade para todos os itens listados.

• Caso deseje imprimir a listagem de itens acione o botão “Imprimir” • Para encerrar a inclusão de itens clique no botão “Fechar”


Inclusão por código do Item Aqui o usuário pode digitar o número do código do SIGMA referente ao item que deseja incluir. Após clicar em “Consultar” aparecerá toda a descrição do item escolhido.

Clicando em “Incluir” o sistema adicionará este item à sua lista de solicitação de inclusão de itens emitindo uma mensagem de confirmação.

Confirmando a mensagem, o sistema retornará à tela anterior permitindo a inclusão de novos itens. Caso seja solicitada a inclusão de um item já presente na LRP o sistema emitirá uma mensagem de alerta e não realizará a inclusão.

Caso o código digitado não seja válido o usuário será informado pelo sistema no momento em que clicar em “Consultar”.


GERIR ITENS FORA (03) Esta funcionalidade também pode ser acessada por meio do botão “Consultar / Excluir” presente na tela principal de inserção de itens que estão fora das LRPs vigentes (seção “ITENS FORA DA LRP (02)” deste manual). Ao acionar um destes botões (“Gerir Itens Fora” ou “Consultar / Excluir”) será exibida a tela “Gerenciar Itens Fora da LRP”.

• Para excluir um item da listagem basta marcar a caixa de seleção à direita de cada

item e clicar no botão “Gravar Todos”; • Caso deseje remover todos os itens da listagem, marque a caixa de seleção

“Marcar/Desmarcar todos para Exclusão” e acione o botão “Remover Todos”. Esta caixa de seleção também desmarca os itens que, por ventura, estejam com sua própria caixa de seleção marcada;

• O botão “Remover Todos” também pode ser utilizado para a exclusão de qualquer item que tenha sido selecionado de forma individualizada;

• De forma idêntica ao campo “Distribuir quantidade”, presente nas telas “Gerenciamento de Itens” e “Inclusão de Demandas” (seções “RESPONDER LRP (01)” e “ITENS FORA DA LRP (02)” deste manual), o campo “Alterar todas as quantidades” distribui igualmente as quantidades nele informadas para todos os itens da listagem;


Pesquisar Demanda Caso o usuário deseje pesquisar por uma ou mais LRPs, pode utilizar a funcionalidade “Pesquisar Demanda”. Utilize os filtros de pesquisa e clique em “Pesquisar”. O botão “Limpar” retorna os filtros às suas posições iniciais para a informação de novos parâmetros de pesquisa


O resultado de sua pesquisa é mostrado na tela abaixo. Caso não tenha obtido as LRPs esperadas acione o botão “Nova Pesquisa” para retornar a tela de pesquisa. Logo abaixo da relação de LRPs pesquisadas, existe um campo que permite a emissão de relatórios com base na pesquisa realizada. Escolha o relatório que deseja gerar e clique em “Visualizar Impressão” para ter uma prévia da impressão do mesmo.


A seguir segue um exemplo de relatório emitido a partir de uma pesquisa. Para imprimi-lo basta acionar o botão “Imprimir”. Caso deseje retornar aos resultados de sua pesquisa clique em “Fechar”

Considerações Finais

• Todas as quantidades informadas nas LRPs vigentes para o seu órgão poderão ser alteradas até que seja atingida a data e hora determinadas como fim da coleta;

• Encerrado o período de coleta, o órgão gestor (Coordenadoria do Subsistema de Infraestrutura e Logística) realizará a consolidação das estimativas captadas para posterior licitação das mesmas. Todas as LRP’s ficam disponíveis para consulta dos órgãos que delas participaram;

• Caso haja necessidade, o órgão gestor pode cancelar, suspender ou prorrogar o período de coleta de uma LRP;

• Todos os itens incluídos em uma LRP são visualizados somente pelo órgão que os incluiu. Antes de um item incluído ser disponibilizado para todos os órgãos participantes da LRP, de forma que os mesmos informem sua demanda por ele, o órgão gerenciador julgará a pertinência da sua inclusão.

Centro Administrativo São Sebastião Rua Afonso Cavalcanti, 455, Bloco II, 8º, 9º e 10º andares,

Cidade Nova, Rio de Janeiro RJ, CEP 20211-110

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