Sistema de reembolso de despesas pelo Regime de ?· Através de planilha disponível no site do DF,…

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  • Sistema de reembolso de despesas pelo Regime de Quilometragem

    (verso 1.2 08.06.2015)

    Perguntas e Respostas

    1. Como solicitar um reembolso de quilometragem?

    Exclusivamente na Internet, pelo sistema Mercrio. O acesso deve ser por meio da

    pgina: sistemas.usp.br Aps fazer o login, clicar no sistema MercrioWeb

    Reembolso da Despesa - Novo reembolso

    2. Como calcular o meu reembolso?

    Atravs de planilha disponvel no site do DF, que deve ser preenchida e anexada

    solicitao. Acessar pelo endereo eletrnico:

    http://www.usp.br/df2/arquivos/quilometragem/formKM.xlsx.

    3. Quem pode solicitar reembolso de quilometragem?

    O servidor que tiver o cadastro do seu veculo prprio previamente autorizado pelo

    dirigente da Unidade e utiliz-lo em viagens a servio da USP.

    4. Quando e como cadastrar meu veculo?

    Antes ou ao realizar a primeira viagem. Solicitar a aprovao do Diretor da Unidade

    no formulrio disponvel no site do DF

    http://www.usp.br/df2/arquivos/quilometragem/inscricao.pdf

    5. Posso designar algum para solicitar o meu reembolso?

    No.

    6. Quem autorizar meu reembolso?

    O sistema tem uma tabela de autorizadores por centro de despesa estruturado em

    rvore, que mantida pelo Assistente Administrativo/Financeiro (ou equivalente),

    de cada unidade.

    7. Posso autorizar reembolso em meu nome?

    No.

    8. Sou Assistente Administrativo/Financeiro. Posso autorizar a concesso do

    reembolso?

    Sim, exceto para reembolso no prprio nome.

    9. Como e quando vou receber meu reembolso?

    Atravs de crdito na mesma conta em que o servidor recebe o seu salrio, um dia

    aps a Data da Despesa, desde que o mesmo tenha sido concedido at o dia

    anterior ao retorno.

    10. Na solicitao tenho que cadastrar a data da despesa. Qual data devo colocar?

    A data de retorno da viagem.

    11. O que fazer se o retorno da viagem for antecipado?

    Excluir o pedido de reembolso e cadastrar outro no valor corrigido

    http://www.usp.br/df2/arquivos/quilometragem/formKM.xlsxhttp://www.usp.br/df2/arquivos/quilometragem/inscricao.pdf

  • 12. E se o retorno da viagem for aps a data prevista?

    Solicitar novo reembolso do(s) dia(s) complementar(es).

    13. O sistema verifica se o servidor est afastado?

    O sistema verifica se h registro de situaes impeditivas de concesso do

    reembolso, tais como frias, licena-prmio, etc.

    14. Quem concede o reembolso?

    O Dirigente ou um dos Assistentes (Administrativo, Financeiro ou equivalente), ou o

    Vice-Diretor, quando em exerccio da diretoria.

    15. Como fao para ter o reembolso dos pedgios?

    Solicitando um novo reembolso. Devero ser anexados os cupons de pagamento ou

    a fatura da empresa operadora de cobrana eletrnica de pedgio, destacando os

    pedgios referentes viagem.

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