Sistema de Inventário Periódico

O Sistema de Inventário Periódico consiste em um sistema simplificado de apuração do Custo de fabricação, pois não exige a prática de controles minuciosos, nem a utilização de pessoal especializado.

É chamado de periódico, porque o inventário da matéria-prima, dos produtos acabados e dos produtos em elaboração, necessários para se apurar o Custo de Fabricação e também o Custo dos Produtos Vendidos, só é levantado no final de um período.

Este sistema apura o Custo Global de Fabricação de um determinado período, que pode ser um mês, um bimestre, um trimestre, um semestre ou um ano, conforme o interesse da empresa.

O Inventário Periódico é permitido pela legislação, por isto é muito utilizado por empresas de pequeno e médio porte. Sua simplicidade facilita a apuração do Custo Global da produção de um exercício (ano), por isto sua utilidade é na maioria das vezes apenas contábil.

Portanto a utilidade gerencial para a tomada de decisão deste sistema é restrita, pois só é possível apurar o Custo Unitário, se a empresa produzir um único tipo de produto. Vantagens: Fácil apuração e dispensa pessoal especi alizado e atende a exigência do fisco. Desvantagens: Seu uso para tomada de decisões é restri to. Cálculo: Após a criação de contas contábeis que se juntam ao plano de contas normal, para que as exigências fiscais sejam cumpridas, como por exemplo : Estoque de Matérias-Primas, Estoque de Produtos em elaboração, Estoque Materiais Secundários, Estoques de Materiais de embalagem , Estoque de Produtos em elaboração, etc., deve-se adotar a seguinte fórmula para apurar o Custo Simplificado de Produtos :

CSP = EI + (C – CA) + MO + GGF – EF

CSP = Custo Simplificado dos Produtos EI = Total dos Estoques Iniciais C = Total das Compras CA = Compras Anuladas MO = Total da Mão-de-Obra (direta e indireta) GGF= Gastos Gerais de Fabricação ( demais gastos: aluguéis, depreciação, seguros, água, manutenção, energia elétrica, etc.) EF = Total dos estoques finais Exemplo Prático Suponhamos que a indústria de Temperos Rolota Ltda., em 31/12/x4, apresenta a seguinte situação em relação à gestão industrial do ano: Estoques Iniciais Matérias Primas 50.000 Materiais Secundários 20.000 Materiais de Embalagem 10.000 Produtos em Elaboração 15.000 Total 95.000 Compras de Materiais Matérias Primas 600.000 Materiais Secundários 250.000 Materiais de Embalagem 100.000 Total 950.000 Mão-de-Obra 337.000 Gastos Gerais de Fabricação 85.000 Estoques Finais Matérias Primas 150.000 Materiais Secundários 60.000 Materiais de Embalagem 30.000 Produtos em Elaboração 45.000 Total 285.000 Aplicando a fórmula própria , veja como é fácil apurar o Custo Simplificado de Produção:

CSP = 95.000 + ( 950.000 – 0 ) + 337.000 + 85.000 – 285.000 = 1.182.000 Obs: Lembre-se de que para calcular o CPV (Custo dos Produtos Vendidos) a fórmula simplificada é a seguinte: CPV = EI + Compras – EF Onde EI e EF correspondem aos estoques inic iais e finais de Produtos Acabados . Exercício: Uma indústria de produtos alimentícios, em 31 de dezembro de x4, apresenta a seguinte situação em relação à gestão industrial do ano: Estoque inicial de MP 10.000 Compras de MP 40.000 Mão-de-Obra do pessoal da produção 60.000 Mão-de-Obra dos dirigentes (aplicada na produção) 15.000 Gastos gerais de fabricação 32.000 Estoque final de MP 18.000 Estoque final de Produtos acabados 28.000 Pede-se: Calcule o Custo de Produção do Período (simpl ificado).

AVALIAÇÃO DE ESTOQUES

Ao aprendermos a contabilização das transações comerciais envolvendo compra e venda, vimos que as mercadorias ao serem vendidas devem ser baixadas dos estoques pelo respectivo valor do custo de aquisição, transferindo-o para a conta de CMV.

Na verdade, existem diversos problemas relacionados com o ato de contabilizar o custo das vendas, que representa, como explicamos, o valor do estoque vendido. Assim considerando um determinado volume de compras, as mercadorias que teremos em estoque (estoque final), no fim do exercício será a diferença entre o que foi comprado e o que foi vendido. Ou seja, o valor das compras menos o valor de custo das mercadorias que foram vendidas.

Ainda, se no começo do exercício houver um estoque inicial (que terá sido o estoque final do ano anterior), o estoque final

do exercício corrente será encontrado:

Ef = Ei + C - CMV

Dessa forma, quanto maior for o estoque final, menor será o CMV, e vice-versa. Conseqüentemente o resultado do exercício será tanto melhor quanto menor for o custo das vendas. Isso significa que, se o estoque final for apurado de forma errada, haverá um efeito direto e proporcional nos resultados do exercício, para mais ou para menos.

Existem duas formas de se controlar contabilmente o valor dos estoques ou inventários: pelo sistema de inventário permanente e através do sistema de inventário periódico.

SISTEMA DE INVENTÁRIO PERIÓDICOSISTEMA DE INVENTÁRIO PERIÓDICOSISTEMA DE INVENTÁRIO PERIÓDICOSISTEMA DE INVENTÁRIO PERIÓDICO

Pelo sistema de inventário periódico, a companhia registra todas as suas compras durante o exercício em uma conta cumulativa, não apurando ou contabilizando o custo das mercadorias vendidas após cada venda. No final de cada exercício, é feito um inventário físico para apuração do estoque final, e o estoque somado as compras menos o estoque final encontrado representará o CMV.

SISTEMA DE INVENTÁRIO PERMANENTESISTEMA DE INVENTÁRIO PERMANENTESISTEMA DE INVENTÁRIO PERMANENTESISTEMA DE INVENTÁRIO PERMANENTE

Dentro do sistema de inventário permanente, a companhia mantém um controle contínuo sobre as entradas e saídas de mercadorias (em quantidades e valores), de forma que a qualquer momento pode dispor da posição atualizada dos estoques e do custo das mercadorias vendidas. Adotando esse sistema, a administração de uma companhia pode dispor permanentemente de informações básicas para o planejamento das compras de forma a evitar que ocorram faltas de mercadorias ou compras em excesso, bem como acompanhar a evolução do resultado no decorrer do exercício.

Basicamente, o sistema consiste em contabilizar o valor do estoque vendido logo após a venda ter sido realizada. Assim, o estoque inicial mais as compras menos o estoque vendido (custo das vendas) resultará no estoque final em qualquer data.

Os registros permanentes de estoques são um importante instrumento de controle. Eles fornecem informações que permitem ao departamento de compras colocar os pedidos de uma maneira destinada a minimizar o investimento em estoque e, contudo, evitar a perda de descontos potenciais e a ocorrência de estrangulamentos da produção devidos a faltas de matérias.

Contém eles, igualmente, dados que são úteis no planejamento e programação da produção. Quando existe um sistema de inventário permanente, podem ser feitos levantamentos físicos de determinadas matérias - primas, através de todo o ano, em processo de rodízio. Se aparecerem discrepâncias significativas entre a contagem física e o registro de inventário permanente, este pode ser verificado com a documentação comprovante, em busca de possíveis erros, ou se pode procurar alguma outra explicação plausível, por exemplo, furto.

MÉTODOS DE VALORIZAÇÃO DE EMÉTODOS DE VALORIZAÇÃO DE EMÉTODOS DE VALORIZAÇÃO DE EMÉTODOS DE VALORIZAÇÃO DE ESTOQUESSTOQUESSTOQUESSTOQUES

Existem diversos métodos para determinar o valor dos estoques em determinada data, bem como o custo das mercadorias vendidas. Os principais e mais freqüentemente empregados são: PEPS, UEPS e CUSTO MÉDIO

Exemplo: 1. Compra a prazo de 1.000 unidades do produto “X” a $ 10,00 cada. 2. Compra a prazo de mais 1.000 unidades do mesmo produto a $ 15,00 cada. 3. Venda de 1.000 unidades desse produto a $ 30,00 cada. Pede-se: contabilizar a compra , a venda e apurar o lucro bruto. Fornecedores Caixa Vendas

10.000 (1) (3) 30.000 30.000 (3) 15.000 (2)

Estoque C M V

(1) 10.000 (2) 15.000 ? ?

P.E.P.S

DATA ENTRADA SAÍDA SALDO

QUANT. $ UNIT. $ TOTAL QUANT. $ UNIT. $ TOTAL QUANT. $ UNIT. $ TOTAL

01 1000 10 10.000 - - - 1000 10 10.000

- - - 1000 10 10.000 02 1000 15 15.000 1000 15 15.000 2000 25.000

03 - - - 1000 10 10.000 1000 15 15.000

U.E.P.S

DATA ENTRADA SAÍDA SALDO

QUANT. $ UNIT. $ TOTAL QUANT. $ UNIT. $ TOTAL QUANT. $ UNIT. $ TOTAL

01 1000 10 10.000 - - - 1000 10 10.000

- - - 1000 10 10.000 02 1000 15 15.000 1000 15 15.000 2000 25.000

03 - - - 1000 15 15.000 1000 10 10.000

CUSTO MÉDIO

DATA ENTRADA SAÍDA SALDO

QUANT. $ UNIT. $ TOTAL QUANT. $ UNIT. $ TOTAL QUANT. $ UNIT. $ TOTAL

01 1000 10 10.000 - - - 1000 10 10.000

- - - 1000 10 10.000 02 1000 15 15.000 1000 15 15.000 2000 12,50 25.000

03 - - - 1000 12,50 12.500 1000 12,50 12.500

Exercícios

Inventário Periódico:

A indústria de tecidos Jacareí S.A., em 31/12/x4, apresenta a seguinte situação em relação à gestão industrial do ano:

Estoques iniciais:

Matérias Primas 50.000 Produtos em elaboração 20.000 Compras de Matérias-Primas 250.000 Mão-de-Obra do pessoal da produção 280.000 Mão-de-Obra dos dirigentes da indústria 50.000 Gastos Gerais de Fabricação: Aluguel da fábrica 80.000 Energia Elétrica 32.000 Depreciação 12.000 Outros GGF 9.000 Estoques Finais: Matérias-Primas 65.000 Estoque de produtos em Elaboração 85.000

Pede-se: Elaborar o CSP para o período descrito acima.

Inventário Permanente:

A indústria de tecidos Jacareí, apresenta a seguinte movimentação de estoques em 31/12/x4 :

1. Compra a prazo de 1.000 unidades do produto “X” a $ 30,00 cada. 2. Compra a prazo de mais 1.000 unidades do mesmo produto a $ 40,00 cada. 3. Venda de 1.000 unidades desse produto a $ 60,00 cada. 4. Compra de 2.000 unidades do Produto “Y” a $ 40,00 cada 5. Compra prazo de 3000 unidades do produto “Y” a $ 50,00 cada 6. Venda de 2500 unidades do Produto “Y” a $ 70 cada

Pede-se: Elaborar o Inventário Permanente pelos métodos PEPS, UEPS e Custo Médio e, calcular o Lucro Bruto para cada caso. calcular o Lucro Bruto para cada caso. calcular o Lucro Bruto para cada caso. calcular o Lucro Bruto para cada caso.