sistema de informações de custos do estado do rio grande do sul cage/sefaz-rs
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Sistema de Informações de Custos do Estado do Rio Grande do Sul
CAGE/SEFAZ-RSCAGE/SEFAZ-RS
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Tópicos
1. Contextualização
2. Problemas Enfrentados/Soluções adotadas
3. Concepção do Sistema
4. Aplicações do Sistema CUSTOS-RS
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Atender a legislação
Aprimorar a gestão pública
Dotar o gestor público de informações detalhadas sobre os gastos das unidades consumidoras
Permitir a avaliação de resultado da gestão
Gestor da Unidade Operacional
Insumos consumidos
Administração do Órgão/Entidade
Gastos alocados
Formuladores de Políticas Públicas e Órgãos de Planejamento
Recursos públicos aplicados
Órgãos de Controle Avaliação de resultado
Sociedade Transparência qualificada
objetivos gerais beneficiários
1.CONTEXTUALIZAÇÃO
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órgão responsável
Contadoria e Auditoria-Geral do Estado – CAGE
Secretaria da Fazenda do RS – SEFAZ/RS
1.CONTEXTUALIZAÇÃO
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19641964 19671967 20002000 20082008 20092009 20102010Lei 4.320Lei 4.320 DL 200DL 200 LC 101 – LC 101 –
LRFLRFNBCT SP NBCT SP 16.216.2
NBCT SP NBCT SP 16.1116.11
PLS 229 – PLS 229 – LQFLQF
Lei 13.451 Lei 13.451 LO/CAGELO/CAGE
IN CAGE Nº IN CAGE Nº 55
• Determinação doscustos do serviços industriais
• Apuração dos custos do serviços Para evidenciação dos resultados da gestão
• Sistema decustos paraavaliação eacompanhamentoda gestãoorçamentária, financeira epatrimonial
• Determina que o sistema contábil seja estruturado com subsistema de informação de custo
• Estabelece a conceituação, o objeto, os objetivos e as regras básicas para implantação do Subsistema de Informação de Custos – SICSP
• PPA : custos por programa
• LDO : demonstrativo de programa, com respectivo custos
• Informação de custos subsidiar tomada de decisão
• Contas de controle de custos
• Função SCI : informação de custos
• PPA: índice custo médio unitário estimado e efetivo
• Avaliação e acompanhamento dos custos como função institucional da CAGE
•Cria a metodologia de Estruturação Hierárquica de Centros de Custos• Sistemas informatizados do Estado deverão adotar/ser adequados (EHCC) para viabilizar a apropriação de valores aos CC e possibilitar a interação com CUSTOS-RS
marcos histórico-normativos
1.CONTEXTUALIZAÇÃO
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marcos de implantação
2003 – Elaboração do projeto básico
2004 – Instituição de Grupo de Trabalho
2006 – Desenvolvimento de Sistema de Administração de Materiais - SAM
Desenvolvimento da macrofunção de cadastro de estrutura
2008 – Implantação dos processos informatizados
2009 – Desenvolvimento do sistema de consolidação e relatórios
2010 – Implantação experimental do Sistema CUSTOS/RS
2011 – Sistema CUSTOS/RS entra em produção
1.CONTEXTUALIZAÇÃO
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parceiros
Companhia de Processamento de Dados do RS – PROCERGS
Secretaria da Educação do RS - SEDUC
Universidade Estadual do Rio Grande do Sul - UERGS
Superintendência dos Serviços Penitenciários - SUSEPE
Fundação de Atendimento Socioeducativo – FASE
Demais Órgãos
1.CONTEXTUALIZAÇÃO
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problemas enfrentados
Falta de cultura na análise sistematizada de custos
Metodologia teórico-conceitual incipiente
Inexistência de solução informatizada - modelo de TI
Participação da Equipe do Projeto em eventos e intercâmbio com outras instituições
Fortalecimento do arcabouço normativo-legal
Realização de eventos para disseminação do
conhecimento gerado, orientação aos gestores treinamento de usuários
Contratação de consultoria, elaboração de projeto básico, concepção implementação das EHCCs e desenvolvimento de sistema informatizado
2. PROBLEMAS ENFRENTADOS/SOLUÇÕES ADOTADAS
soluções adotadas
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Premissas
Estratégias de
Implantação e
Metodologias
3.CONCEPÇÃO DO SISTEMA CUSTOS-RS
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3.CONCEPÇÃO DO SISTEMA CUSTOS-RS
Sistemas Interoperáv
eis
Entrada Automátic
a de DadosPrioridad
e para o Resultad
o
Conformidade com
Registros Contábeis
Atendimento às
Exigências Legais
Sistema Evolutivo
e Gradativo
Premissas
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Estabelecimento de
Políticas de Custos
Abordagem por
Dimensões de Custos
Intensividade no Uso de Tecnologia
da Informação
Estratégias de
Implantação e
Metodologias
3.CONCEPÇÃO DO SISTEMA CUSTOS-RS
Princípio do Gradualismo
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Princípio do Gradualismo
Seleção pela relevância do gasto
Ponderação pela reserva do possível
Fracionamento por macrofases
3.CONCEPÇÃO DO SISTEMA CUSTOS-RS
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Princípio do Gradualismo
Fracionamento por macrofases
I
• ALOCAÇÃO DE GASTOS DIRETOS NOS COMPONENTES ESTRUTURAIS
II
• RATEIO DOS CUSTOS DE APOIO SOBRE AS ATIVIDADES-FIM
III• CÁLCULO DOS CUSTOS DE PRODUTOS E SERVIÇO
3.CONCEPÇÃO DO SISTEMA CUSTOS-RS
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Intensividade no Uso de Tecnologia
da Informação
Macroambiente gerador de dados
Macroambiente de processamento de dados
Macroambiente de disponibilização de informações
3.CONCEPÇÃO DO SISTEMA CUSTOS-RS
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Abordagem por
Dimensões de Custos
Estratégias de
Implantação e
Metodologias
3.CONCEPÇÃO DO SISTEMA CUSTOS-RS
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Dimensões de Custosvisão da AÇÃO GOVERNAMENTAL
visão SETORIZADA
3.CONCEPÇÃO DO SISTEMA CUSTOS-RS
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GERAÇÃO DOS DADOS
Sistema Nuclearde Processamento
Sistema Operacional deConsolidação e Relatórios
Sistema Gerencial de Informações
DISPONIBILIZAÇÃO DE INFORMAÇÕES
EXTRAÇÃO, PROCESSAMENTO
E CARGA DE DADOS
Sistemas Corporativos
SistemasLocais
Estruturas Administrativas
macroambientes de custos
3.CONCEPÇÃO DO SISTEMA CUSTOS-RS
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4. APLICAÇÃO DO SISTEMA CUSTOS-RS
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Agrupamento por Municípios e Centos de CustosAgrupamento por Municípios e Centos de Custos
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Agrupamento por Rubrica e Centros de CustosAgrupamento por Rubrica e Centros de Custos
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Agrupamento por Centros de Custos e RubricasAgrupamento por Centros de Custos e Rubricas
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Comparativo de Gastos por Rubrica por Centro de CustosComparativo de Gastos por Rubrica por Centro de Custos
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Variação da Rubrica – Valor e Percentual por Municípios e Centros de Custos
Variação da Rubrica – Valor e Percentual por Municípios e Centros de Custos
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Comparativo do Custo de Administração das CRE com o Total de Escolas Administradas
Comparativo do Custo de Administração das CRE com o Total de Escolas Administradas
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Contadoria e Auditoria-Geral do Estado – CAGEDivisão de Custos e Controles Especiais – DCC
Junho/2012Muito Obrigado!