sistema de controle e administração escolar§ão... · no botão consultar desta tela você...

Sistema de Controle eAdministração Escolar

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S u m á r i o

Gerenciamento EscolarEste manual do Módulo do Programa para Gerenciamento Escoalr contém as informações

referentes a como Cadastrar Escolas, Professores, Alunos, como Efetuar a Matrícula e Distribuição deaulas nas devidas Classes, como gerenciar as notas e faltas dos alunos, e, ainda, os relatórios que osistema possui.


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O p e r a ç ã o

introdução

Para entrar no Sistema de Gerenciamento Escolar, clique duas vezes no ícone mostrado na figura.

A tela “SENHA SCAES” aparecerá com o cursor piscando no campo “Nome Usuário”; digite oseu nome (previamente cadastrado pelo administrador do sistema) e tecle [TAB]; o cursor passará apiscar no campo “Senha”. Digite sua senha e clique no botão [OK].

Se você digitou seu nome errado ou ele ainda não tiver sido cadastrado, aparecerá a tela “LOGINSCAES SISTEMAS” com a mensagem “Usuário não cadastrado ou Não Autorizado para aRegião. Tente Novamente”.

Clique no botão [OK] e o sistema retornará à primeira tela, no campo “Nome Usuário”.Se você digitou a sua senha errada, aparecerá a tela “LOGIN SCAES SISTEMAS”, com a

mensagem “Senha inválida. Tente novamente”. Clique no botão [OK] e o sistema retornará àprimeira tela no campo “SENHA”.


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Esta operação se repetirá até que você digite corretamente seu nome e sua senha.

Este Manual mostrará de uma maneira geral cada etapa do sistema que você percorrerá durante aoperação do mesmo.


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T e l a p r i n c i p a l

Menu

Esta é a Tela Principal do Sistema de Gerenciamento Escolar.


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Os botões do SistemaA tela Principal do Sistema contém os seguintes botões:

1. Cad. Classe e Distribuição de Aulas – Este botão aciona ocadastro das classes e da distribuição de aulas dos professores.A Tela de Cad. De Classe também permite Pré-Matricular os Alunosdesta sala automaticamente para o ano seguinte e Visualizar os Alunos

Matriculados no ano corrente.No Botão Consultar desta tela você encontrará a opção de imprimir a Distribuição de Aulas,bem como de copiar as classes de um ano para o outro.


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2. Grade Curricular – Este botão aciona o cadastro das GradesCurriculares da Escola para os Graus e Séries, bem como da informaçãoda Grade Horária de cada disciplina, a média necessária para aprovação,o nº de faltas proporcionais permitidas e o peso das provas bimestraisdaquela disciplina .

Nesta Tela você também pode padronizar suas perguntas e tipos de respostas esperadas paraa Ficha de Registro de Avaliação do(a) Aluno(a), sobre a apreciação bimestral do rendimentoescolar do(a) aluno(a).As perguntas padronizadas estão divididas por Bimestre e Tópicos, a saber: Avanços,Dificuldades, Formas de Trabalho.

No Botão Consultar desta tela você encontra opções de cópia de ano para ano da gradecurricular, bem como de cópia da grade e protocolos de uma Escola para Outra.


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3. Planejamento de Matérias – Esta tela permite o planejamento deaulas por tópicos por Grau/Série e disciplina. A vantagem seria saberexatamente qual tópico foi perdido pelo aluno quando houver falta everificar se o planejado foi cumprido quanto ao nº de aulas previstos eos efetivamente utilizados.

4. Freqüência Diária – Esta tela permite o controle de presença dosalunos diariamente, bem como dos tópicos ministrados nas aulas daqueledia e o detalhamento da aula, tal qual o Diário de Classe. Ao informar o diado mês, o sistema verifica o dia da semana e grava todos os alunos daclasse x as disciplinas, permitindo, através de um duplo clique sobre o

nome do aluno, que se coloque falta e detalhe as aulas, bem como o tópico doplanejamento ministrado. O sistema grava automaticamente as presenças dos professoresnaquele dia. Para informar a falta do Professor, no Menu Principal, escolhaFreqüencias/Freqüência Professor.


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5. Presença Catraca - Esta tela serve para, todos os dias, dar baixa nosalunos que entraram na escola usando o seu cartão de identificação. OSistema verifica a hora de entrada e saída, buscando todos os professoresque dariam aula naquele dia, bem como os horários em que essas aulas

ocorreram. Assim, caso o aluno saia antes do horário, terá falta computada nas disciplinasposteriores.

6. Freqüência Mensal – Nesta tela você administra as faltas mensalmente, ao invés dediariamente. Caso o faça diariamente, o sistema totaliza o período mensal nesta tela. Parainformar as faltas, basta selecionar a classe que o sistema trará os alunos matriculados. Apartir daí, basta clicar na coluna Nº Faltas e digitar as faltas.


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7. Cad. Alunos – Esta tela é utilizada para o cadastramento dos(as)alunos(as), bem como de sua movimentação escolar e seu históricopregresso, presente e futuro. Você pode também, administrarindividualmente as faltas do aluno e suas atas anuais bimestrais.Ao matricular o(a) aluno(a), automaticamente o sistema efetua o registro

do seu histórico de movimentações e, mensalmente, ao fechar o bimestre, o sistema controlaas faltas bimestrais desse aluno. Ao final do ano letivo, grava as médias e freqüências.


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8. Pré-Matrícula – Esta tela é utilizada para habilitar todos os alunos queestão aptos a efetuar a matrícula em determinado grau e série. Somente sehouver habilitação prévia é que os alunos poderão ter sua matrículaefetuada na escola. Somente é necessário informar o nome do aluno ou oseu nº de cartão e confirmar a pré-matrícula. Se você desejar que

determinados alunos(as) estejam na mesma classe, basta agrupá-los com um código degrupamento igual para todos, que pode ser letra ou nº.

9. Matrícula - Nesta tela você observa os(as) alunos(as) matriculados,bem como efetua a matrícula segundo critérios que você escolhe, comoAgrupamento, Sexo, Idade, Alfabético. Após a matrícula ser efetuada,clique em Recalcular o Nº chamada e, ao final do ano letivo, no botãoFechamento do Ano Letivo. Para a matrícula, o sistema busca todos os

alunos pré-matriculados, os ordena de acordo com o(s) critério(s) e começa a distribuição.O Fechamento do Ano Letivo, o sistema grava os dados do(a) aluno(a) em seu históricoescolar


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10. Controle de Notas - Nesta tela você administra o desempenho do(a)aluno(a), informando suas faltas, notas e ausências compensadasbimestrais. O sistema automaticamente vai calculando a média e checará seo nº de faltas dadas está dentro do permitido. Caso contrário, seta o statuspara reprovado na disciplina.

Ao informar o bimestre, o período compreendido pelo bimestre e clicar em Fecha Bimestre, osistema busca as faltas dos(as) alunos(as) no período. Isso se estiver sendo informada aFreqüência Diária ou Mensal.Nesta tela você preenche, bimestre a bimestre, a Ficha de Registro de Avaliação do(s)aluno(s), respondendo aos protocolos informados na tela de Grade Curricular para os avanços,dificuldades e formas de Trabalho.

11. Ata – Esta tela permite que você preencha a Ata do Conselho deClasse/Série dos alunos, informando as Causas Prováveis, as Propostas deSolução e Observações. Ao informar a Classe, o sistema fornece os(as)Alunos(as) nela matriculados. Com um Duplo clique, você pode informar aAta.


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12. Relatórios – Este ícone aciona a tela de Consulta dos dados da Escola,permitindo a emissão de relatórios como o Boletim Escolar, a Ata deConselho de Classe, o Histórico, a Ficha Cadastral do(a) Aluno(a), entreoutros. Para impressão dos relatórios padronizados, selecione o tipo e cliqueem Imprimir.

Uma vez efetuado o Filtro de acordo com as condições que se deseja pesquisar, oadmnistrador pode inclusive ver os dados no mapa municipal, como por exemplo, todos osalunos daquela escola reprovados na faixa etária “x”. Para a busca de um(a) aluno(a)específico, basta digitar seu RM.

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Os Menus Cadastro

Todos os itens, disponíveis em botões, existem nas opções do menu. Entretanto, há algunsitens que, devido ao seu uso mais restrito, só estão disponíveis no menu. São eles:

1. Dias Letivos – este item do menu serve para informar ao sistema quais são os dias letivosdaquela Escola. Na tela há um calendário para que você clique nas datas desejadasinformando os dias letivos.


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2. Cad. Faltas – Este item do menu serve para o cadastro os motivos das faltas dosprofessores, padronizando-as e permitindo posterior estatística, se necessário. Ainformação sobre o desconto ou não para atribuição e rateiio desse tipo de falta se fazmuito importante. Você pode ainda informar o nº máximo permitido para esse tipo de falta eum grupo para gerar relatório agrupados.

3. Motivos Dispensa Ed. Física – Serve para o cadastro dos motivos possíveis para dispensade Ed. Física do(a) Aluno(a).


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4. Grau - Cadastro dos Graus Escolares definidos pelo Governo Federal. Nesta tela énecessário informar qual a forma de desconto para faltas dos professores, isto é, se umafalta descontará um dia clique na opção Desconto de Faltas de Prof. Em Dias. Casocontrário, deixe o quadrado em branco. O campo Abrev. é usado na impressão derelatórios e para exibição do Grau em algumas telas. Informe ainda o tempo de duração deaula para este grau e se a reprovação se efetua por ciclo e não por série.

5. Série - Cadastro das Séries Escolares que compões cada Grau. O campo Nº de Matériaspara Reprovação deve ser preenchido informando quantas matérias são necessárias para queo(a) aluno(a) fique Retido em caso de reprovação. Informe também a idade mínima e máximapara matrícula nesta série. O sistema não impedirá a matrícula fora da idade. No entanto,alertará o operador sobre o erro na idade.


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Freqüência

Freqüência Professor – Esta tela foi desenvolvida para controlar a freqüência dosprofessores. Basta clicar sobre o dia desejado e depois em Gravar Presença. O sistemaverificará quais professores dão aula naquele dia e os disponibilizará em tela para que possaser informada a Falta, caso haja.O duplo clique sobre o nome e data do(a) professor(a) abre uma segunda tela para que omotivo da falta seja informado. Para consultar, escolha o dia e clique em Filtra Prof.OBS: A tela Freqüencia Diária, grava a Presença dos Professores automaticamente. Nestecaso, basta escolher o dia e clicar em Filtra Prof para ver os Professores e informar as faltas.

5. O Módulo Cadastro Escolar

Menu Cadastro

1. Tabelas Básicas – Neste item do menu, encontram-se as telas para cadastramentodas Cidades, Bairros, Logradouros, Cargos e Atividades, necessárias quandoutilizamos o preenchimento de endereços de pessoas Previamente cadastradas.

2. Pessoas – esta tela serve para cadastrar Pessoas, que podem ser Físicas (como7alunos, professores, funcionários, etc) ou Jurídicas (Escolas, Creches).


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Menu Escola

1. Prontuário Escola – Serve para cadastrar as Escolas, informando seus Turnos,Disciplinas que são ministradas na Escola, e os Professores que nela trabalham, bemcomo suas Atividades como Coral, Teatro, etc e suas Estruturas (banheiros, salas,quadras, etc)


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Cadastro Professores – Para cadastrar os professores novos ou alterar os dados dos jácadastrados. Aqui você deve informar as disciplinas (atividades) que o(a) Professor(a) estáapto a licionar. No Prontuário da Escola você informa em qual delas ele está licionandonaquela escola.

Menu Atribuição

Esta tela serve paraadministrar os dadosdos professores, taiscomo as Escolas emque trabalhou, seutempo, suasprogressões, cursose o tempo pararateio. O íconeFechamento totalizaos tempos dosprofessores. AsFaltas do Professorsão gerenciadas peloMóduloGerenciamentoEscolar, MenuFreqüências/Freqüência Professor


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d o c u m e n t a ç ã o

Edição e Redação Adriana Maltempi

Revisão Final Luciano Pezza Cintrão

Responsabilidade Técnica Adriana Maltempi

Responsabilidade Legal Luciano Pezza Cintrão

Este programa de computador está registrado no SEPIN Brasília sob nº 27599-9. Software Nacional

Marcas RegistradasVisual Basic 6.0, Microsoft Office e SQL Server 7.0são marcas registradas da Microsoft Corporation


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í n d i c e

Sumário 02

Operação

Introdução 03

Tela Principal 05

Os Botões do Sistema 06

1. Cad. Classe e Distribuição de Aulas 06

2. Grade Curricular 07

3. Planejamento de Matérias 08

4. Freqüência Diária 08

5. Presença Catraca 09

6. Freqüêncai Mensal 09

7. Cad. Alunos 10

8. Pré-Matrícula 11

9. Matrícula 11

10. Controle de Notas 12

11. Ata 12

12. Relatórios 13

Menu Cadastro 14

1. Dias Letivos 14

2. Cad. Faltas 14

3. Motivos Dispensa Ed. Física 14

4. Grau 15

5. Série 15

Menu Freqüencia 16

Freqüência Professor 16


23

Módulo Cad. EscolarMenu Cadastro 17

Menu Escola 17

Prontuário Escola 17

Cadastro Professor 18

Menu Atribuição 18

Controle Professores 18

Documentação 19

sistema de controle e administração escolar§ão... · no botão consultar desta tela você...

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