sistema de casa civil e relaÇÕes … · do sistema diário para integração com sistemas ......
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IMPRENSA OFICIAL DO ESTADO DE MINAS GERAIS
SISTEMA DE CASA CIVIL
E RELAÇÕES INSTITUCIONAIS
IMPRENSA OFICIAL
DO ESTADO DE MINAS GERAIS
RELATÓRIO DE EXECUÇÃO
2ª ETAPA DO ACORDO DE RESULTADOS
PERÍODO DE REFERÊNCIA: 2013
Belo Horizonte, 31 de março de 2014
IMPRENSA OFICIAL DO ESTADO DE MINAS GERAIS
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SUMÁRIO
ITEM PÀGINA
1 - INTRODUÇÃO 3
2 - DESEMPENHO DAS EQUIPES DE TRABALHO 4
2.1 – EQUIPE GABINETE 4
2.2 – EQUIPE PROCURADORIA 6
2.3 – EQUIPE AUDITORIA SECCIONAL 8
2.4 – EQUIPE ASSESSORIA DE RELAÇÕES INSTITUCIONAIS 10
2.5 – EQUIPE ASSESSORIA DE COMUNICAÇÃO SOCIAL 13
2.6 – EQUIPE DIRETORIA DE PLANEJAMENTO, GESTÃO E FINANÇAS 15
2.7 – EQUIPE DIRETORIA DE NEGÓCIOS 18
2.8 – EQUIPE DIRETORIA DE REDAÇÃO, DIVULGAÇÃO E ARQUIVOS 21
2.9 – EQUIPE DIRETORIA INDUSTRIAL 23
IMPRENSA OFICIAL DO ESTADO DE MINAS GERAIS
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1 – INTRODUÇÃO
O presente relatório se destina a fornecer informações sobre o desempenho das equipes de trabalho que compõem a Imprensa Oficial do Estado de Minas Gerais no alcance das metas e resultados pactuados na 2ª Etapa do Acordo de Resultados para o período compreendido entre 1º de janeiro de 2013 e 31 de dezembro de 2013. Os dados e informações aqui relatados foram consolidados pela Assessoria de Relações Institucionais, a partir de relatório elaborado pelas equipes Acordadas. Os valores alcançados nos indicadores e marcos dos Itens Comuns do Caderno de Gestão Integrada e Eficiente foram levantados pelas unidades administrativas responsáveis pelo seu monitoramento. Os demais dados, bem como as informações e justificativas aqui apresentadas foram obtidas junto às áreas responsáveis pela execução das metas, marcos e ações pactuados e correspondem à realidade dos fatos, pelo que assumimos a responsabilidade pela exatidão dos mesmos. As fontes de comprovação dos resultados estão organizadas e arquivadas podendo ser consultadas a qualquer momento pela CAA, pela Auditoria Setorial/Seccional, pela Controladoria-Geral do Estado ou por outros órgãos de controle e auditoria.
Belo Horizonte, 31 de março de 2014.
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EUGÊNIO FERRAZ
DIRETOR-GERAL DA IMPRENSA OFICIAL DO ESTADO DE MINAS GERAIS
IMPRENSA OFICIAL DO ESTADO DE MINAS GERAIS
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2 - DESEMPENHO DAS EQUIPES DE TRABALHO 2.1 - EQUIPE GABINETE
QUADRO DE INDICADORES
Indicador Valor de Referência Unid.
Medida Peso
Execução no período Nota Estimada 2010 2011 2012 Meta Resultado
IAC - Índice de atendimento ao cidadão 96,50% 100% 100% Percentual 20% 100% 100% 100
Índice de publicações no prazo 100% 100% 100% Percentual 30% 100% 100% 100
Taxa de execução do cronograma de preparação do Sistema Diário para integração com sistemas
corporativos ND 100% 100% Percentual 30% 100% 100% 100
Média das notas das equipes 9,35 9,97 9,87 Número 20% 100 98,63 98,63
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INDICADOR - IAC - Índice de atendimento ao cidadão
HISTÓRICO DO INDICADOR SITUAÇÃO ATUAL
Resultado 2010 Resultado 2011 Resultado 2012 Resultado 2013
96,50% 100% 100% 100%
INFORMAÇÕES SOBRE A EXECUÇÃO DO INDICADOR
Todas as demandas foram respondidas no prazo.
INDICADOR - Índice de publicações no prazo
HISTÓRICO DO INDICADOR SITUAÇÃO ATUAL
Resultado 2010 Resultado 2011 Resultado 2012 Resultado 2013
100% 100% 100% 100%
INFORMAÇÕES SOBRE A EXECUÇÃO DO INDICADOR
O indicador demonstra o atendimento aos clientes da IOMG de forma ágil atingindo 100% de publicações efetivadas no prazo legal.
INDICADOR – Taxa de execução do cronograma para integração do sistema da Imprensa Oficial com os sistemas governamentais definido em 2011
HISTÓRICO DO INDICADOR SITUAÇÃO ATUAL
Resultado 2010 Resultado 2011 Resultado 2012 Resultado 2013
ND 100% 100% 100%
INFORMAÇÕES SOBRE A EXECUÇÃO DO INDICADOR
Todas as etapas do cronograma elaborado em 2011 foram rigorosamente cumpridas.
INDICADOR – Média das notas das equipes
HISTÓRICO DO INDICADOR SITUAÇÃO ATUAL
Resultado 2010 Resultado 2011 Resultado 2012 Resultado 2013
9,35 9,97 9,87 98,63
INFORMAÇÕES SOBRE A EXECUÇÃO DO INDICADOR
O indicador é de suma importância, pois, procura medir a eficiência das equipes finalísticas da IOMG.
DIFICULDADES ENCONTRADAS NA EXECUÇÃO DO CONJUNTO DE INDICADORES / PRODUTOS
Foram encontradas dificuldades na execução do indicador “Taxa de execução do cronograma para integração do sistema da Imprensa Oficial com os sistemas governamentais definido em 2011” no que se refere à qualificação da equipe.
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ANTÔNIO CARLOS TEIXEIRA NABACK
DIRIGENTE DA EQUIPE GABINETE
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2.2 - EQUIPE PROCURADORIA
QUADRO DE INDICADORES
Indicador Valor de Referência Unid.
Medida Peso
Execução no período Nota Estimada 2010 2011 2012 Meta Resultado
Tempo médio para emissão de pareceres e notas jurídicas sobre
licitações, contratos, convênios e editais
3,24 dias úteis
2,67 dias úteis
3,36 dias úteis
Dias úteis 50% 7 dias úteis 3,21 dias úteis 100
Média das notas das equipes 9,35 9,97 9,87 Número 50% 100 98,63 98,63
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INDICADOR - Tempo médio para emissão de pareceres e notas jurídicas sobre licitações, contratos, convênios e editais
HISTÓRICO DO INDICADOR SITUAÇÃO ATUAL
Resultado 2010 Resultado 2011 Resultado 2012 Resultado 2013
3,24 dias úteis 2,67 dias úteis 3,36 dias úteis 3,21 dias úteis
INFORMAÇÕES SOBRE A EXECUÇÃO DO INDICADOR As demandas relativas a licitações, contratos, convênios e editais foram atendidas bem abaixo da meta estabelecida.
INDICADOR – Média das notas das equipes
HISTÓRICO DO INDICADOR SITUAÇÃO ATUAL
Resultado 2010 Resultado 2011 Resultado 2012 Resultado 2013
9,35 9,97 9,87 98,63
INFORMAÇÕES SOBRE A EXECUÇÃO DO INDICADOR
O indicador é de suma importância, pois, procura medir a eficiência das equipes finalísticas da IOMG.
DIFICULDADES ENCONTRADAS NA EXECUÇÃO DO CONJUNTO DE INDICADORES / PRODUTOS
Não foram encontradas dificuldades na execução das ações para cumprimento das metas fixadas.
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ROBERTA CORRÊA LIMA IGNÁCIO DA SILVA
DIRIGENTE DA EQUIPE PROCURADORIA
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2.3 – EQUIPE AUDITORIA SECCIONAL
QUADRO DE INDICADORES
Indicador Valor de Referência Unid.
Medida Peso
Execução no período Nota Estimada 2010 2011 2012 Meta Resultado
Índice médio de execução do Plano Anual de Auditoria (PAA)
94,57% 90,04% 89,67% Percentual 50% 100% 96,14% 100
Média das notas das equipes 9,35 9,97 9,87 Número 50% 100 98,63 98,63
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INDICADOR – Índice médio de execução do Plano Anual de Auditoria (PAA)
HISTÓRICO DO INDICADOR SITUAÇÃO ATUAL
Resultado 2010 Resultado 2011 Resultado 2012 Resultado 2013
94,57% 90,04% 89,67% 96,14%
INFORMAÇÕES SOBRE A EXECUÇÃO DO INDICADOR
Meta plenamente alcançada conforme Relatório de Avaliação do PAA/2013 emitido pela DCCA/SCAO/CGE em 28 de novembro de 2013
INDICADOR - Média das notas das equipes
HISTÓRICO DO INDICADOR SITUAÇÃO ATUAL
Resultado 2010 Resultado 2011 Resultado 2012 Resultado 2013
9,35 9,97 9,87 98,63
INFORMAÇÕES SOBRE A EXECUÇÃO DO INDICADOR
O indicador é de suma importância, pois, procura medir a eficiência das equipes finalísticas da IOMG.
DIFICULDADES ENCONTRADAS NA EXECUÇÃO DO CONJUNTO DE INDICADORES / PRODUTOS
Não foram encontradas dificuldades na execução das ações para cumprimento das metas fixadas.
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VÂNIA MENDONÇA MOREIRA
DIRIGENTE DA EQUIPE AUDITORIA SECCIONAL
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2.4 - EQUIPE ASSESSORIA DE RELAÇÕES INSTITUCIONAIS
QUADRO DE INDICADORES
Indicador Valor de Referência Unid.
Medida Peso
Execução no período Nota Estimada 2010 2011 2012 Meta Resultado
Tempo médio de resposta às demandas das Ouvidorias Especializadas/OGE ND ND 1 dia
Dias corridos 25%
10 dias corridos,
contados do recebimento, prorrogável
por, no máximo, 30 dias, através de solicitação
por escrito pela
autoridade responsável pelo órgão,
conforme Lei 15.298/2004
1 dia 100
Média das notas das equipes 9,35 9,97 9,87 Número 50% 100 98,63 98,63
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QUADRO DE PRODUTOS
Projeto/Ação Produto/Marco Data
Pactuada Peso
Execução no período
Nota Estimada
Situação da
Execução*
Data de Realização
Dias de atraso
Realizações artísticas no interior do prédio da Imprensa Oficial de Minas Gerais
Projeto Impressões Gerais 30/06/2013 25% 1 26/06/2013 ******* 100
* Situação da Execução: 1 – Plenamente executado no prazo; 2 – Plenamente executado com atraso; 3 – Executado parcialmente; 4 – Não executado
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INDICADOR - Tempo médio de resposta às demandas das Ouvidorias Especializadas/OGE
HISTÓRICO DO INDICADOR SITUAÇÃO ATUAL
Resultado 2010 Resultado 2011 Resultado 2012 Resultado 2013
ND ND 1 dia 1 dia
A incidência de demandas foi pequena e prontamente atendida, o que demonstra a boa qualidade dos serviços prestados ao cidadão.
INDICADOR – Média das notas das equipes
HISTÓRICO DO INDICADOR SITUAÇÃO ATUAL
Resultado 2010 Resultado 2011 Resultado 2012 Resultado 2013
9,35 9,97 9,87 98,63
INFORMAÇÕES SOBRE A EXECUÇÃO DO INDICADOR
O indicador é de suma importância, pois, procura medir a eficiência das equipes finalísticas da IOMG.
PRODUTO – Projeto Impressões Gerais
Produto plenamente realizado conforme projeto validado pela Direção-Geral da IOMG.
DIFICULDADES ENCONTRADAS NA EXECUÇÃO DO CONJUNTO DE INDICADORES / PRODUTOS
Restrições impostas pelo Decreto nº 46.289 de 31 de julho de 2013 que dispõe sobre o controle do gasto público.
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MARLENE DE MOURA TEIXEIRA
DIRIGENTE DA EQUIPE ASSESSORIA DE RELAÇÕES INSTITUCIONAIS
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2.5 - EQUIPE ASSESSORIA DE COMUNICAÇÃO SOCIAL
QUADRO DE INDICADORES
Indicador Valor de Referência Unid.
Medida Peso
Execução no período Nota Estimada 2010 2011 2012 Meta Resultado
Média das notas das equipes 9,35 9,97 9,87 Número 20% 100 98,63 98,63
QUADRO DE PRODUTOS
Projeto/Ação Produto / Marco Data
Pactuada Peso
Execução no período
Nota Estimada
Situação da
Execução*
Data de Realização
Dias de atraso
Revitalização de canal de comunicação interna Projeto de Revitalização dos
Quadros Murais 31/08/2013 40% 1 30/08/2013
****** 100
Atualização de canal de comunicação interna informatizado
Projeto de atualização visual e de conteúdo da Intranet
31/08/2013 40% 1 09/07/2013 ******
100
* Situação da Execução: 1 – Plenamente executado no prazo; 2 – Plenamente executado com atraso; 3 – Executado parcialmente; 4 – Não executado
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INDICADOR - Média das notas das equipes
HISTÓRICO DO INDICADOR SITUAÇÃO ATUAL
Resultado 2010 Resultado 2011 Resultado 2012 Resultado 2013
9,35 9,97 9,87 98,63
INFORMAÇÕES SOBRE A EXECUÇÃO DO INDICADOR
O indicador é de suma importância, pois, procura medir a eficiência das equipes finalísticas da IOMG.
PRODUTO - Projeto de Revitalização dos Quadros Murais
INFORMAÇÕES SOBRE A EXECUÇÃO DO PRODUTO
Produto plenamente realizado conforme projeto validado pela Direção-Geral da IOMG.
PRODUTO - Projeto de atualização visual e de conteúdo da Intranet
INFORMAÇÕES SOBRE A EXECUÇÃO DO PRODUTO
Produto plenamente realizado conforme projeto validado pela Direção-Geral da IOMG.
DIFICULDADES ENCONTRADAS NA EXECUÇÃO DO CONJUNTO DE INDICADORES / PRODUTOS
Não foram encontradas dificuldades na execução das ações para cumprimento das metas fixadas.
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PETRÔNIO SOUZA GONÇALVES
DIRIGENTE DA EQUIPE ASSESSORIA DE COMUNICAÇÃO SOCIAL
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2.6 - EQUIPE DIRETORIA DE PLANEJAMENTO, GESTÃO E FINANÇAS
QUADRO DE INDICADORES
Indicador Valor de Referência Unid.
Medida Peso
Execução no período Nota Estimada 2010 2011 2012 Meta Resultado
Índice de pagamentos no prazo 100% 100% 100% Percentual 10% 100% 100% 100
Taxa de aquisição dos itens das famílias de compras desenvolvidos e implantados pelo projeto
gestão estratégica de suprimentos – GES, incluídos em atas de registro de preços vigentes
75,60% 97,10% 100% Percentual 10% 85% 100% 100
Inventário por meio de coletor de dados com leitor de código de barras
ND ND 73% Percentual 10% 100% 99,98% 90
Índice de contratos (de atividade meio) renovados no prazo
100% 100% 100% Percentual 20% 100% 100% 100
Percentual de servidores com PGDI elaborado no prazo
92,35% 96% 93,49% PGDI
lançado – percentual
10% 93,50% 100% 100
Percentual de economia efetiva nos processos de aquisição de materiais e serviços
através de pregão eletrônico ND 16,45% 17,85% Percentual 20% 18% 119% 100
Número de servidores capacitados 65 84 94 Servidores
capacitados 20% 95 96 100
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INDICADOR - Índice de pagamentos no prazo
HISTÓRICO DO INDICADOR SITUAÇÃO ATUAL
Resultado 2010 Resultado 2011 Resultado 2012 Resultado 2013
100% 100% 100% 100%
INFORMAÇÕES SOBRE A EXECUÇÃO DO INDICADOR
Indicador 100% cumprido conforme controle interno encaminhado pela Diretoria de Planejamento, Gestão e Finanças da IOMG e justificativa explanada na CI Nº 07/2014/GEPLAMI de 7 de fevereiro de 2014.
INDICADOR - Taxa de aquisição dos itens das famílias de compras desenvolvidos e implantados pelo projeto gestão estratégica
de suprimentos – GES, incluídos em atas de registro de preços vigentes
HISTÓRICO DO INDICADOR SITUAÇÃO ATUAL
Resultado 2010 Resultado 2011 Resultado 2012 Resultado 2013
75,60% 97,10% 100% 100%
INFORMAÇÕES SOBRE A EXECUÇÃO DO INDICADOR
Indicador avaliado com nota máxima conforme e-mail enviado, em 10 de fevereiro de 2013, pelo Núcleo Central de Gestão Estratégica de Projetos e do Desempenho Institucional/NCGERAES/SUGES/SEPLAG.
INDICADOR - Inventário por meio de coletor de dados com leitor de código de barras
HISTÓRICO DO INDICADOR SITUAÇÃO ATUAL
Resultado 2010 Resultado 2011 Resultado 2012 Resultado 2013
ND ND 99,98% 90%
INFORMAÇÕES SOBRE A EXECUÇÃO DO INDICADOR
O indicador foi parcialmente cumprido conforme Relatório de Consolidação do Inventário de Bens Móveis feito pela Comissão designada pela Portaria IOMG nº 030 de 26 de novembro de 2013.
INDICADOR - Índice de contratos (de atividade meio) renovados no prazo
HISTÓRICO DO INDICADOR SITUAÇÃO ATUAL
Resultado 2010 Resultado 2011 Resultado 2012 Resultado 2013
100% 100% 100% 100%
INFORMAÇÕES SOBRE A EXECUÇÃO DO INDICADOR
A integralidade do número de contratos renovados garante a continuidade dos serviços e não pagamento de multas.
INDICADOR - Percentual de servidores com PGDI elaborado no prazo
HISTÓRICO DO INDICADOR SITUAÇÃO ATUAL
Resultado 2010 Resultado 2011 Resultado 2012 Resultado 2013
92,35% 96% 93,49% 100%
INFORMAÇÕES SOBRE A EXECUÇÃO DO INDICADOR
Meta do indicador alcançada conforme dados enviados por e-mail pela Gerência de Recursos Humanos desta IOMG em 24 de fevereiro de 2012 e Nota Técnica Nº 01/2013 da Diretoria de Planejamento, Gestão e Finanças da IOMG.
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INDICADOR - Percentual de economia efetiva nos processos de aquisição de materiais e serviços através de pregão eletrônico
HISTÓRICO DO INDICADOR SITUAÇÃO ATUAL
Resultado 2010 Resultado 2011 Resultado 2012 Resultado 2013
ND 16,45% 17,85% 119%
INFORMAÇÕES SOBRE A EXECUÇÃO DO INDICADOR
O resultado do indicador demonstra acréscimo no percentual do ano anterior refletindo a economia nas aquisições.
INDICADOR - Número de servidores capacitados
HISTÓRICO DO INDICADOR SITUAÇÃO ATUAL
Resultado 2010 Resultado 2011 Resultado 2012 Resultado 2013
65 84 94 96
INFORMAÇÕES SOBRE A EXECUÇÃO DO INDICADOR
Foram capacitados 96 servidores conforme certificados enviados pela Gerência de Recursos Humanos desta IOMG, superando a meta estabelecida.
DIFICULDADES ENCONTRADAS NA EXECUÇÃO DO CONJUNTO DE INDICADORES / PRODUTOS
Alteração do novo Sistema de Contabilidade implicou em atrasos no estabelecimento do novo Sistema Integrado de Administração Financeira - SIAFI;
Restrições impostas pelo Decreto nº 46.289 de 31 de julho de 2013 que dispõe sobre o controle do gasto público.
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ANA COSTA RÊGO
DIRIGENTE DA EQUIPE DIRETORIA DE PLANEJAMENTO, GESTÃO E FINANÇAS
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2.7 - EQUIPE DIRETORIA DE NEGÓCIOS
QUADRO DE INDICADORES
Indicador Valor de Referência Unid.
Medida Peso
Execução no período Nota Estimada 2010 2011 2012 Meta Resultado
Número de orçamentos de serviços gráficos confirmados
1623 2244 2589 Número absoluto
5% 2595 2440 90
Índice de notas fiscais canceladas 0,61% 0,25% 0,09% Percentual 15% 0,08% 0,12 90
Índice de satisfação dos clientes 96,07% 98,01% 98,44 Percentual 10% 98,45% 99,40 100
QUADRO DE PRODUTOS
Projeto/Ação Produto / Marco Data
Pactuada Peso
Execução no período
Nota Estimada
Situação da
Execução*
Data de Realização
Dias de atraso
Controle do saldo contratual de serviços gráficos Relatório mensal do saldo
contratual dos clientes contratantes de serviços gráficos
12 relatórios
35% 1 01/01/13 a 31/12/13 ********
100
Plano de ação demandado pelos clientes Relatório mensal contendo
planos de ação em resposta às manifestações dos clientes
8 relatórios 35% 1 01/05/13 a 31/12/13 ********
100
* Situação da Execução: 1 – Plenamente executado no prazo; 2 – Plenamente executado com atraso; 3 – Executado parcialmente; 4 – Não executado
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INDICADOR - Número de orçamentos de serviços gráficos confirmados
HISTÓRICO DO INDICADOR SITUAÇÃO ATUAL
Resultado 2010 Resultado 2011 Resultado 2012 Resultado 2013
1623 2244 2589 2440
INFORMAÇÕES SOBRE A EXECUÇÃO DO INDICADOR
O indicador não foi plenamente cumprido conforme relatório mensal do Sistema de Orçamentação Gráfica e apuração semestral pela Gerência de Orçamentação.
INDICADOR - Índice de notas fiscais canceladas
HISTÓRICO DO INDICADOR SITUAÇÃO ATUAL
Resultado 2010 Resultado 2011 Resultado 2012 Resultado 2013
0,61% 0,25% 0,09% 0,12
INFORMAÇÕES SOBRE A EXECUÇÃO DO INDICADOR
O indicador não foi plenamente cumprido conforme dados enviados pela Gerência de Contabilidade e Finanças – GECONFI-RE desta Autarquia.
INDICADOR - Índice de satisfação dos clientes
HISTÓRICO DO INDICADOR SITUAÇÃO ATUAL
Resultado 2010 Resultado 2011 Resultado 2012 Resultado 2013
96,07% 98,01% 98,44 99,40
INFORMAÇÕES SOBRE A EXECUÇÃO DO INDICADOR
Indicador cumprido conforme relatório de pesquisa de satisfação dos clientes publicado na intranet da IOMG e monitorado pela Gerência de Atendimento a Clientes.
PRODUTO - Relatório mensal do saldo contratual dos clientes contratantes de serviços gráficos
INFORMAÇÕES SOBRE A EXECUÇÃO DO PRODUTO
Ação cumprida conforme relatório mensal apresentado com os resultados validados pela Diretoria de Negócios da IOMG.
PRODUTO - Relatório mensal contendo planos de ação em resposta às manifestações dos clientes
INFORMAÇÕES SOBRE A EXECUÇÃO DO PRODUTO
Ação cumprida conforme relatório mensal contemplando todas as etapas dos planos de ação em resposta às manifestações dos clientes a partir de maio/2013.
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DIFICULDADES ENCONTRADAS NA EXECUÇÃO DO CONJUNTO DE INDICADORES / PRODUTOS
Redução e não reposição da mão de obra especializada;
Restrição orçamentária que inviabilizou investimentos; A apuração, através da quantidades de orçamentos confirmados, aumenta custos.
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BENJAMIN ALVES RABELLO FILHO
DIRIGENTE DA EQUIPE DIRETORIA DE NEGÓCIOS
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2.8 – EQUIPE DIRETORIA DE REDAÇÃO, DIVULGAÇÃO E ARQUIVO
QUADRO DE INDICADORES
Indicador Valor de Referência Unid.
Medida Peso
Execução no período Nota Estimada 2010 2011 2012 Meta Resultado
Índice de erros no noticiário do Jornal Minas Gerais
63 42 25 Número absoluto
30% 24 23 100
Número de fotos organizadas e indexadas ao arquivo de fotografias
11.503 11.718 15.190
Valor absoluto das
fotos indexadas
35% 15.949 19.219 100
Organização do arquivo físico de fotografias ND 5.416 5.604
Valor absoluto das
fotos organizadas
35% 5.884 7.453 100
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INDICADOR - Índice de erros no noticiário do Jornal Minas Gerais
HISTÓRICO DO INDICADOR SITUAÇÃO ATUAL
Resultado 2010 Resultado 2011 Resultado 2012 Resultado 2013
63 42 25 23
INFORMAÇÕES SOBRE A EXECUÇÃO DO INDICADOR
Meta alcançada conforme relatório mensal validado pela Diretoria de Redação, Divulgação e Arquivo da IOMG.
INDICADOR - Número de fotos organizadas e indexadas ao arquivo de fotografias
HISTÓRICO DO INDICADOR SITUAÇÃO ATUAL
Resultado 2010 Resultado 2011 Resultado 2012 Resultado 2013
11.503 11.718 15.190 19.219
INFORMAÇÕES SOBRE A EXECUÇÃO DO INDICADOR
Meta alcançada conforme relatório consolidado validado pela Diretoria de Redação, Divulgação e Arquivo da IOMG.
INDICADOR - Organização do arquivo físico de fotografias
HISTÓRICO DO INDICADOR SITUAÇÃO ATUAL
Resultado 2010 Resultado 2011 Resultado 2012 Resultado 2013
ND 5.416 5.604 7.453
INFORMAÇÕES SOBRE A EXECUÇÃO DO INDICADOR
Meta alcançada conforme relatório consolidado validado pela Diretoria de Redação, Divulgação e Arquivo da IOMG.
DIFICULDADES ENCONTRADAS NA EXECUÇÃO DO CONJUNTO DE INDICADORES / PRODUTOS
Falta de mão de obra especializada (revisores);
Restrições impostas pelo Decreto nº 46.289 de 31 de julho de 2013 que dispõe sobre o controle do gasto público.
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AFONSO BARROSO DE OLIVEIRA
DIRIGENTE DA EQUIPE DIRETORIA DE REDAÇÃO, DIVULGAÇÃO E ARQUIVOS
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2.9 – EQUIPE DIRETORIA INDUSTRIAL
QUADRO DE INDICADORES
Indicador Valor de Referência Unid.
Medida Peso
Execução no período Nota Estimada 2010 2011 2012 Meta Resultado
Qualidade de impressão do Jornal Minas Gerais 100% 100% 100% Percentual 30% 100% 100% 100
Economia de matéria-prima do Jornal Minas Gerais
4,57% 4,91% 4,89% Percentual 15% ≤4,88% 4,87% 100
Percentual de chapas perfeitas gravadas no CTP ND 92,73% 96,40% Percentual 25% 96,50% 96,11% 90
Número de relatórios técnicos de monitoramento dos serviços executados
por prestadores de serviços de manutenção ND 6 8
Valor absoluto
30% 12 12 100
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INDICADOR - Qualidade de impressão do Jornal Minas Gerais
HISTÓRICO DO INDICADOR SITUAÇÃO ATUAL
Resultado 2010 Resultado 2011 Resultado 2012 Resultado 2013
100% 100% 100% 100%
INFORMAÇÕES SOBRE A EXECUÇÃO DO INDICADOR
Indicador cumprido conforme relatório anual consolidado encaminhado pela Gerência de Impressão do “Minas Gerais” e validado pela Diretoria Industrial da IOMG.
INDICADOR - Economia de matéria-prima do Jornal Minas Gerais
HISTÓRICO DO INDICADOR SITUAÇÃO ATUAL
Resultado 2010 Resultado 2011 Resultado 2012 Resultado 2013
4,57% 4,91% 4,89% 4,87%
INFORMAÇÕES SOBRE A EXECUÇÃO DO INDICADOR
Indicador cumprido conforme relatório anual consolidado encaminhado pela Gerência de Impressão do “Minas Gerais” e validado pela Diretoria Industrial da IOMG.
INDICADOR - Percentual de chapas perfeitas gravadas no CTP
HISTÓRICO DO INDICADOR SITUAÇÃO ATUAL
Resultado 2010 Resultado 2011 Resultado 2012 Resultado 2013
ND 92,73% 96,40% 96,11%
INFORMAÇÕES SOBRE A EXECUÇÃO DO INDICADOR
O indicador não foi plenamente cumprido conforme relatório anual consolidado encaminhado pela Gerência de Impressão Mecânica e validado pela Diretoria Industrial da IOMG.
INDICADOR - Número de relatórios técnicos de monitoramento dos serviços executados por prestadores de serviços de manutenção
HISTÓRICO DO INDICADOR SITUAÇÃO ATUAL
Resultado 2010 Resultado 2011 Resultado 2012 Resultado 2013
ND 6 8 12
INFORMAÇÕES SOBRE A EXECUÇÃO DO INDICADOR
Indicador cumprido conforme relatório técnico mensal encaminhado pela Gerência de Impressão Mecânica e validado pela Diretoria Industrial da IOMG.
IMPRENSA OFICIAL DO ESTADO DE MINAS GERAIS
25
DIFICULDADES ENCONTRADAS NA EXECUÇÃO DO CONJUNTO DE INDICADORES / PRODUTOS
Restrição orçamentária, ao longo dos anos, que inviabilizou a aquisição de maquinas e equipamentos novos que supram as crescentes demandas da IOMG;
Falta de manutenção adequada do maquinário já existente;
Falta de mão de obra especializada;
Indeferimento de realização de concurso para a reposição do quadro efetivo;
Dificuldade de atingir o percentual em função da redução da tiragem no indicador “Economia de matéria-prima do Jornal Minas Gerais”.
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THEOFILO PEREIRA
DIRIGENTE DA EQUIPE DIRETORIA INDUSTRIAL