sistema de cadastro de alunos orientações gerais para o encaminhamento de solicitação de...
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Sistema de Cadastro de Alunos
Orientações Gerais para o encaminhamento de
solicitação de correção no Sistema de Cadastro de
AlunosVersão preliminar
Orientações Gerais
Visando a facilitar e a agilizar o processo de atendimento das solicitações
recebidas pela Coordenação do Cadastro de Alunos e Censo Escolar – CIE, estamos definindo alguns fluxos de informações e padronizando os dados que devem constar das solicitações enviadas à nossa equipe.
Orientações Gerais
Cadastrar novo aluno – Sistema não permite (homônimo ou nome comum)É necessário realizar as consultas disponíveis no Sistema de Cadastro de Alunos (02.1.1 - Consultar Ficha do Aluno - Por R.A., 02.1.2 - Consultar Ficha do Aluno - Por Nome Fonética, 02.1.3 - Consultar Ficha do Aluno - Por Nome Completo, 02.1.6 - Consultar Ficha do Aluno - Por Nome da Mãe, 02.1.7 - Consultar Ficha do Aluno - Por Nome do Pai E 02.1.8 - Consultar Ficha Do Aluno - Por R.G. Civil) para se certificar de que o aluno que se deseja cadastrar não possui RA. Utilizar os campos da Certidão de Nascimento e os registros de matrículas em anos passados, que porventura existam no histórico do aluno, como referência. Depois de efetuadas as consultas disponíveis e ainda assim o RA do aluno não for localizado, enviar um documento no padrão do detalhado ao lado solicitando a inclusão da matrícula do aluno:
SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAÇÃO
(Timbre do Estado ou da Prefeitura Municipal)
Data: ____/_____/_____
Para: Coordenação do Cadastro de Alunos e Censo Escolar
Assunto: Solicitação de Cadastro e Matrícula de Aluno (homônimo)
Informamos que ao tentarmos efetuar no Cadastro de Alunos a matrícula do aluno
________________________________________ o Sistema apresenta um aluno
homônimo e não permite sua matrícula/cadastramento.
Por isso, enviamos em anexo cópia da: ( ) da Certidão de Nascimento, ( ) da Ficha
de Cadastro, ( ) do RG Civil para que sua matrícula seja incluída na classe nº
______________________, no número de chamada _______________, a partir da data
de ______/______/______.
Atenciosamente,
Carimbo e Assinatura
(Escola ou Diretoria Regional ou Secretaria Municipal de Educação)
(Nome do Aluno)
(Número da Classe) (Nº da Chamada)
(data da matrícula)
Orientações Gerais
Alterar dados do aluno em RAs fechados pela Segurança PúblicaConstado que um aluno tem algum dado
incorreto na sua ficha de cadastro (RA) o
procedimento de correção é utilizar a
opção 3.3.3 (Alterar ficha do aluno – por
RA) e efetuar as correções.
Em alguns casos, pode ocorrer do
Sistema de Cadastro apontar que o RA já
foi emitido pela Secretaria de Segurança
Pública como RG Civil e não permitir a
alteração da ficha. Nesta situação, a
escola de posse de cópia do RG do aluno
e/ou da Certidão de Nascimento, deve
enviar a solicitação de
alteração/correção conforme detalhado
no documento ao lado.
Caso o RG civil tenha sido emitido com
erro deve-se orientar o aluno a tirar um
segunda via do RG junto à Secretaria de
Segurança Pública.
SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAÇÃO
(Timbre do Estado ou da Prefeitura Municipal)
Data: ____/_____/_____
Para: Coordenação do Cadastro de Alunos e Censo Escolar
Assunto: Solicitação de Correção de Ficha do Aluno – RA fechado pela Secretaria de Segurança Pública
Solicitamos a correção da Ficha do Aluno RA _______________________, nome
________________________________________ tendo em vista que o Sistema de
Cadastro de Alunos não disponibiliza para correção, pois o RA já foi emitido como RG Civil.
Por isso, enviamos em anexo cópia da: ( ) da Certidão de Nascimento, ( ) do RG
Civil para que sejam efetuadas a correção nos seguintes campos:
_____________________________________________________________.
Atenciosamente,
Carimbo e Assinatura
(Escola ou Diretoria Regional ou Secretaria Municipal de Educação)
(Nome do Aluno)
(RA / Dig / UF)
(quais os campos que necessitam de correção)
Orientações Gerais
Efetuar matrícula no ano corrente com matrícula em série superior em anos anteriores - 1É necessário apurar se a matrícula do
aluno foi incluída na classe indevida em
anteriores ou se a classe em que consta a
matrícula do aluno foi coletada com tipo
de ensino e/ou série errada.
Caso seja identificado que a classe foi
coletada com dados errados é necessário
nos informar qual a alteração a ser
efetuada: tipo de ensino, série etc.
Modelo sugerido ao lado.
SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAÇÃO
(Timbre do Estado ou da Prefeitura Municipal)
Data: ____/_____/_____
Para: Coordenação do Cadastro de Alunos e Censo Escolar
Assunto: Solicita Correção de Coleta de Classes de anos anteriores
Solicitamos a correção da coleta da classe _______________________, efetuando as
seguintes alterações:
( ) Tipo de Ensino de ___________ para _____________
( ) Série de _________ para ______________________
( ) ___________________________________________.
Atenciosamente,
Carimbo e Assinatura
(Escola ou Diretoria Regional ou Secretaria Municipal de Educação)
(nº da classe)
Outras informações
Orientações Gerais
Efetuar matrícula no ano corrente com matrícula em série superior em anos anteriores - 2Caso seja identificado que a matrícula do
aluno foi incluída na classe incorreta é
necessário formular uma solicitação de
inclusão da matrícula do ano letivo em
curso, conforme modelo sugerido ao lado.
SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAÇÃO
(Timbre do Estado ou da Prefeitura Municipal)
Data: ____/_____/_____
Para: Coordenação do Cadastro de Alunos e Censo Escolar
Assunto: Solicita inclusão de matrícula em série inferior
Solicitamos a inclusão da matrícula do aluno RA ______________________________
nome _________________________________________, a partir de _____/_____/_____
na classe __________________________, número da chamada _ ___________, tendo em
vista que consta matrícula em série superior em ano letivo anterior.
Atenciosamente,
Carimbo e Assinatura
(Escola ou Diretoria Regional ou Secretaria Municipal de Educação)
(RA/Dig/UF)
(Nome Completo do Aluno)
(nº da classe) (nº da chamada)