Sistema 5S

Curso: Gestão de Tecnologia da Informação

Alunos:Ludmila AbdonThiago Inacio

Sistema 5S

Sistema de 5 passos, que consiste em criar um ambiente de trabalho, saudável, limpo e harmonioso no sentido do alcance da máxima Eficiência e Qualidade.

É uma metodologia utilizada em organizações como a Toyota ou a Ford, mas que também pode ser aplicada em pequenas empresas de serviços, com apenas 3 ou 4 colaboradores ou em nossa própria casa.

Sistema 5S

5S – Por que Implementar?

Ambientes de trabalho sujos, desarrumados e desorganizados não são produtivos.

O principal objetivo do sistema 5S é a promoção da Segurança, Eficiência, Produtividade e satisfação do trabalho.

Seiri - senso de utilização Evitar o que for desnecessário.

Ao separar aquilo que é realmente necessário ao trabalho daquilo que é supérfluo, ou desnecessário, passando-o para outros que possam fazer uso dele ou simplesmente descartando, conseguimos melhorar a arrumação e dar lugar ao novo.

Os principais pontos do Seiri são: Reduz a necessidade de espaço, estoque, gastos com sistemas

de armazenamento,transporte e seguro; Facilitar o transporte interno, o arranjo físico, o controle de

produção, a execução do trabalho no tempo previsto; Evitar a compra de materiais e componentes em duplicidade e

também os danos a materiais ou produtos armazenados; Aumentar a produtividade das máquinas e pessoas envolvidas; Reduzir a quantidade de papel desnecessário sob a mesa.

Aplicando o Seiri

Para aplicar o Seiri é muito simples, basta você se fazer algumas poucas perguntas e agir de acordo com as suas respostas.

Que deve ser jogado fora? Que deve ser guardado num depósito? Que pode ser útil para o outro setor? Que deve ser consertado? Que pode ser vendido?

E como verificação faça um antes e depois, para verificar que já aplicando esse primeiro passo o ambiente já se encontra mais agradável.

Seiton - Senso de ordenação Após organizar e separar o útil do inútil é necessário arrumar e

ordenar todo o material.

Nesta etapa é importante classificar todos os materiais conforme sua necessidade de uso, aqueles usados com maior frequência devem ficar sempre mais acessíveis do que os utilizados raramente.

É importante que todos os materiais e objetos sejam identificados, rotulados e etiquetando para que qualquer pessoa que necessite possa encontrar com facilidade e rapidez.

Seiton - Senso de ordenação

Esta etapa auxilia também a administração do estoque, pois os materiais são identificados com facilidade e se torna mais prático e rápido saber quando está acabando determinado item, evitando faltas ou excessos.

Os principais pontos do Seiton são: Menor tempo de busca do que é preciso para operar; Menor necessidade de controles de estoque e produção; Facilita o transporte interno, o controle de produção e a

execução do trabalho no prazo; Evita a compra de materiais e componentes desnecessários e

os danos a materiais ou produtos armazenados; Aumenta o retorno do capital; Aumenta a produtividade das pessoas e máquinas; Maior racionalização do trabalho; menor cansaço físico e

mental, melhor ambiente.

Aplicando o Seiton

Para aplicar o Seiton é necessário uma análise cuidados do ambiente, pois qual quer tomada de decisão errada nesse momento pode gerar muito ruído dentro da empresa.

É possível reduzir os estoques? Que está à mão precisa mesmo estar ali? Os nomes das coisas estão padronizados? Qual o melhor local para cada coisa? Decida como guardar

as coisas - faça uma análise do ambiente, conhecendo as características de cada item, lembre-se:

Todas a coisas devem ter um nome e o nome deve ser conhecido de todos;

Todas as coisas devem ter espaços definidos de estocagem e a indicação exata do local de estocagem.

Seiton

Seiso - Sendo da conservação

Cada pessoa deve saber a importância de estar em um ambiente limpo. Cada pessoa, na empresa, deve, antes e depois de qualquer trabalho realizado, retirar o lixo resultante e dar-lhe o fim, previamente acordado.

Maior produtividade das pessoas, máquinas e materiais, evitando o retrabalho;

Facilita a venda do produto ou serviços; Evita perdas e danos de materiais e produtos. É fundamental para a imagem (interna e externa)

da empresa.

Aplicando o Seiso

Para aplica o Seiso basta apenas ter bom senso, você gostaria de trabalhar em um ambiente cheio de moscas? Com lixo no chão? Piso molhado?

Se você gosta de um ambiente organizado e limpo, basta você o conservar de forma organizada e limpa que você irá estar aplicando o Seiso.

SEIKETSU - Senso de saúde

Senso em que devemos zelar pela saúde e higiene, Não adianta nada mantermos o local de trabalho limpo se não cuidarmos de nossa higiene pessoal também.

Segue algumas dicas de como aplicar: Busque a padronização das melhorias, cuidando para que os

estágios da utilização, ordenação e limpeza já alcançada não retrocedam;

Mantenha as condições do ambiente físico propício à saúde, inclusive promovendo discussões sobre a proibição do fumo no ambiente de trabalho;

Acione os Órgãos com vistas à implantação do Programa de Prevenção e Controle do Estresse no seu local de trabalho;

Cumpra e melhore os procedimentos de segurança individuais e coletivos;

Busque a saúde física, mental e emocional; Realize avaliações periódicas das condições do ambiente de

trabalho.

SHITSUKE - Senso de autodisciplina

Fase da aceitação e comprometimento das equipes de trabalho.

Apesar de ser um programa implantado para beneficio conjunto, que tanto a empresa como os funcionários terão melhorias, redução de tempo na execução das tarefas, rapidez, facilidade e maior organização, ainda poderá existir algumas resistências.

E também da manutenção dos outros 4S's, ele é a nova forma como você e todos os membros da empresa irão se organizar, com a disciplina você manterá os padrões e não irá gradativamente voltar ao modo anterior (caos).

5S- Casos de Uso

Centro de Suporte da HP Melhora níveis de qualidade da comunicação e troca de

informações Redução do ciclo de treinamento para novos

empregados Redução de reclamações Redução do tempo de atendimento por cliente

Boeing Melhoria da produtividade Maiores níveis de qualidade da produção Maior segurança Melhor Desempenho

Referências Bibliograficas

● 5S (methodology) - Acessado em 03/06/2012 às 23:00

● 5S - o que é - Acessador em 03/06/2012 às 23:00● A Importância do 5S para as Empresas - Acessado

em 04/06/2012 às 14:00● A IMPORTÂNCIA DOS 5 S's - Acessado em

04/06/2012 às 14:00● 5S (Seiton, Seiri, Seiso, Seiketsu e Shitsuke) -

Acesso em 04/06/2012 às 14:00● COMO_IMPLANTAR_OS_5S.pdf - Sebrae Acessado

em 06/06/2012 às 10:00● Apostila5S.pdf - UFM DMEC - Acessado em

06/06/2012 10:00● Metodo 5S - Anvisa - Acessado em 06/06/2012 às

10:00