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Orientações Gerais - Importação de Arquivos SisFIES Oferta de Vagas 1º semestre de 2019 Orientações Gerais Importação de Arquivos

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Orientações Gerais - Importação de Arquivos

SisFIES

Oferta de Vagas

1º semestre de 2019

Orientações Gerais Importação de Arquivos

Orientações Gerais - Importação de Arquivos

Sumário

1 Configurações recomendadas ...................................................................................... 3 2 Objetivos ......................................................................................................................... 3 3 Módulo de importação de arquivos ............................................................................... 4

3.1. Acesso e operacionalização ................................................................................... 4 3.1.1. Orientações 5 3.1.2. Regras para preenchimento - 1º arquivo e 2º arquivo 6 3.1.3. Modelo do 1º arquivo 7 3.1.4. Modelo do 2º arquivo 7

3.2. Importação dos arquivos para o sistema ................................................................. 8

3.2.1 1º Passo 8

3.2.2 2º Passo 13 4 Contato .......................................................................................................................... 17

Orientações Gerais - Importação de Arquivos

1 Configurações recomendadas

O Sistema FIES Oferta de Vagas (FIES Oferta) foi desenvolvido em uma plataforma

Web a fim de permitir o acesso em todas as regiões do País. Para isto, é necessário

possuir conexão local com Internet e certificado digital válido para a Mantenedora.

Requisitos mínimos para acesso ao sistema:

O sistema deverá ser acessado pelos seguintes navegadores, com suas

respectivas versões:

o Mozilla Firefox 37.0.2;

o Google Chrome 43.0.2357;

o Internet Explorer 8.0 ou superior.

O computador deve ter configurado aplicativo para leitura de arquivos no formato

PDF.

Requisitos mínimos para importação de arquivos:

As planilhas disponíveis para download (exportação) e as planilhas aceitas para

upload (importação) necessitam dos seguintes aplicativos para edição/visualização:

o Microsoft Excel 97 ou superior (extensão XLS);

o LibreOffice Calc 4.0.4.2 ou superior (extensão XLS).

Recomendamos manter seu navegador sempre atualizado, a fim de obter melhor

desempenho na utilização do Sistema.

2 Objetivos

Este manual tem como objetivo orientar os usuários na operacionalização do Sistema

FIES Oferta de Vagas (FIES Oferta) para que seja efetuado com sucesso e maior

agilidade o preenchimento da proposta de oferta de vagas por lote, mediante importação

Orientações Gerais - Importação de Arquivos

de arquivos.

3 Módulo de importação de arquivos

3.1. Acesso e operacionalização

A funcionalidade de importação de arquivos é acessada por meio da opção “Preencher

proposta de oferta de vagas via arquivo”, que se encontra no Passo 1 do módulo

Ofertar Vagas, conforme tela abaixo:

Figura 1 – Opção para acesso à importação de arquivos

Ao acionar a opção, o sistema apresentará a funcionalidade de importação de

arquivos conforme tela abaixo. A Mantenedora e seus colaboradores possuem acesso

à funcionalidade.

Orientações Gerais - Importação de Arquivos

Figura 2 – Funcionalidade de importação de arquivos

A funcionalidade é composta de 2 passos sequenciais:

Passo 1 - para importação do 1º arquivo com os valores das semestralidades dos

cursos;

Passo 2 - para importação do 2º arquivo com a quantidade de vagas.

Atenção! A funcionalidade foi desenvolvida para agilizar o preenchimento dos valores

das semestralidades e da quantidade de vagas dos cursos que a mantenedora deseja

ofertar. O preenchimento manual continua disponível.

3.1.1. Orientações

Antes de iniciar a importação dos arquivos, além das “Orientações gerais”, é

necessária a leitura das regras para preenchimento dos arquivos com os valores das

semestralidades e da quantidade de vagas, disponíveis no sistema conforme figura

abaixo.

Orientações Gerais - Importação de Arquivos

Figura 3 – Orientações para o preenchimento da proposta de oferta de vagas via arquivo

3.1.2. Regras para preenchimento - 1º arquivo e 2º arquivo

Nos documentos “Regras para preenchimento do arquivo com os valores das

semestralidades (1º arquivo)” e “Regras para preenchimento do arquivo de quantidade

de vagas (2º arquivo)”, em PDF, constam as regras de layout (formato) e a indicação

dos campos/informações a serem preenchidos.

Orientações Gerais - Importação de Arquivos

Figura 4 – Orientações para o preenchimento da proposta de oferta de vagas via arquivo

IMPORTANTE: As informações contidas nos documentos de regras auxiliam os

usuários que desejam criar seu próprio arquivo para importação no sistema, de

modo que os requisitos de ordem, domínios e especificações de cada campo sejam

atendidos, evitando erros na importação.

3.1.3. Modelo do 1º arquivo

Acesse o modelo para importação dos valores das semestralidades (1º arquivo) por

meio do link para download (exportação) do arquivo em extensão XLS, conforme

figura abaixo:

Figura 6 – Link para arquivo com os valores das semestralidades (1º arquivo)

3.1.4. Modelo do 2º arquivo

Acesse o modelo para importação dos valores das semestralidades (1º arquivo) por

meio do link para download (exportação) do arquivo em extensão XLS, conforme

figura abaixo:

Orientações Gerais - Importação de Arquivos

Figura 7 – Link para arquivo da quantidade de vagas (2º arquivo)

3.2. Importação dos arquivos para o sistema

3.2.1 1º Passo

Com a finalização do preenchimento do 1º arquivo contendo todos os valores para o

curso/turno e por semestres, efetue o upload (importação) do arquivo no sistema.

O usuário deverá selecionar o arquivo dos valores das semestralidades clicando no

botão “Procurar”, conforme tela abaixo.

Orientações Gerais - Importação de Arquivos

Figura 9 – Campo para importação (upload) do arquivo das semestralidades (1º arquivo)

Figura 10 – Seleção do arquivo de semestralidade (1º arquivo)

Após selecionar o arquivo, acione a opção “Importar” e aguarde a resposta do

processamento do arquivo.

Orientações Gerais - Importação de Arquivos

Figura 11 – Opção de importar

Uma barra de progresso ajudará a identificar o andamento da importação, quando

apresentar demora do processo, conforme imagem abaixo:

Figura 12 – Barra de progresso da importação

Atenção!

Tenha certeza de que o arquivo importado seja o de semestralidade, pois a tentativa

de upload (importação) de qualquer arquivo diferente fará com que o sistema gere

erros e não carregue as informações contidas no documento.

Arquivos em extensões diferentes de XLS não serão aceitos. Ao criar um arquivo, ou

editar o modelo que o FIES Oferta disponibiliza, verifique se este foi gravado na

extensão XLS.

Caso o arquivo de semestralidade possua quantidade de linhas superior a 15.000

(quinze mil) registros, divida as semestralidades dos cursos em 2 (dois arquivos) e

realize o upload dos arquivos separadamente.

Orientações Gerais - Importação de Arquivos

Figura 13 – Erro quando da tentativa de importação de arquivo inválido

IMPORTANTE: Os valores que serão importados via arquivo irão substituir

possíveis valores já informados. Logo, certifique-se de que as informações

constantes no arquivo são as mais atualizadas.

O sistema sempre irá alertar o usuário caso já exista valores incluídos para

determinados cursos que estão presentes no arquivo. Cabe ao usuário decidir se

deseja prosseguir ou não com a importação.

Figura 14 – Confirmação quando valores já informados

Quando da ocorrência de erros na importação, o sistema irá apresentar na tela até 10

erros ocorridos. Outros erros deverão ser consultados via opção “Exportar todos os

erros encontrados para PDF”, conforme tela abaixo. Realize as devidas correções no

arquivo e repita a operação de importação até não existir mais erros.

Orientações Gerais - Importação de Arquivos

Figura 15 – Erros na importação

Atenção! O sistema somente irá aceitar o conteúdo do arquivo caso todo ele seja

processado e sem erros em seus registros.

Quando o processamento do arquivo terminar, o usuário poderá ir para o Passo 2.

Figura 15 – Processamento do 1º arquivo realizado com sucesso

Orientações Gerais - Importação de Arquivos

3.2.2 2º Passo

Com a finalização do Passo 1 e preenchimento do 2º arquivo contendo as informações

da quantidade de vagas, efetue o upload (importação) do arquivo no sistema.

O usuário deverá selecionar o arquivo dos valores das semestralidades clicando no

botão “Procurar”, conforme tela abaixo.

Figura 16 – Campo para importação (upload) do arquivo da quantidade de vagas (2º arquivo)

Orientações Gerais - Importação de Arquivos

Figura 17 – Seleção do arquivo da quantidade de vagas (2º arquivo)

Após selecionar o arquivo, acione a opção “Importar” e aguarde a resposta do

processamento do arquivo.

Figura 18 – Opção de importar

Uma barra de progresso ajudará a identificar o andamento da importação, quando

apresentar demora do processo, conforme imagem abaixo:

Orientações Gerais - Importação de Arquivos

Figura 19 – Barra de progresso da importação

Atenção!

Tenha certeza de que o arquivo importado seja o da quantidade de vagas, pois a

tentativa de upload (importação) de qualquer arquivo diferente fará com que o sistema

gere erros e não carregue as informações contidas no documento.

Arquivos em extensões diferentes de XLS não serão aceitos. Ao criar um arquivo, ou

editar o modelo que o FIES Oferta disponibiliza, verifique se este foi gravado na

extensão XLS.

Figura 20 – Erro quando da tentativa de importação de arquivo inválido

IMPORTANTE: As informações da quantidade de vagas que serão importadas via

arquivo irão substituir a quantidade de vagas já informada. Logo, certifique-se de

que as informações constantes no arquivo são as mais atualizadas.

O sistema sempre irá alertar o usuário caso já exista informações para determinados

cursos que estão presentes no arquivo. Cabe ao usuário decidir se deseja prosseguir

ou não com a importação.

Orientações Gerais - Importação de Arquivos

Figura 21 – Confirmação quando valores já informados

Quando da ocorrência de erros na importação, o sistema irá apresentar na tela até 10

erros ocorridos. Outros erros deverão ser consultados via opção “Exportar todos os

erros encontrados para PDF”, conforme tela abaixo. Realize as devidas correções no

arquivo e repita a operação de importação até não existir mais erros.

Figura 22 – Erros na importação

Atenção! O sistema somente irá aceitar o conteúdo do arquivo caso todo ele seja

processado e sem erros em seus registros.

Orientações Gerais - Importação de Arquivos

Quando o processamento do arquivo terminar, e não existir nenhum erro, o usuário

poderá clicar em fechar conforme imagem abaixo.

Figura 15 – Processamento do 1º arquivo realizado com sucesso

Confira os valores das semestralidades e as informações da quantidade de vagas no Ofertar vagas e prossiga com sua adesão.

4 Contato

Informações sobre a operacionalização do Sistema FIES Oferta poderão ser obtidas

no manual do sistema disponível conforme tela abaixo no menu localizado na lateral

esquerda.

Demais esclarecimentos por meio do endereço eletrônico [email protected].