SIMPLIFICANDO O PROCESSO DE

VIAGENS, REEMBOLSOS E DESPESAS

COM RESERVE INTEGRADO AO SAP

por SIDNEY LIMA FILHO

Uma plataforma que integra viagens, gestão e financeiro em um único processo

end-to-end totalmente automatizado, para gerar economia e otimizar recursos

O processo financeiro de gestão de viagens não termina com a

emissão dos serviços.

O gestor não sabe o valor total do orçamento da viagem

antes de autorizar.

Tudo começa com um Plano de Despesas que funciona como uma

caixa..

O colaborador da empresa começa se planejar e coloca na caixa as suas

necessidades de passagem aérea, jantar, taxi, hospedagem, etc..

Agilidade na compra de serviços de viagens e na prestação de contas das despesas

... Caso seja colocada na caixa algum item que precisa ser providenciado pela empresa então segue para as áreas responsáveis informar os

valores ou apenas separar.

Redução de despesas através de mais de 5000 combinações de políticas

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... Com tudo pronto, o autorizador consegue ter noção completa do plano, seus valores, a duração, a proposta e decidir se autoriza ou

não de forma única..

... Quando o plano está autorizado, o sistema comunica a todos os fornecedores externos e

internos, para efetuarem a compra, adiantamentos, etc..

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... Com tudo providenciado, todos os dados são enviados para o ERP..

... Com tudo providenciado, o solicitante pode realizar seu trabalho e em paralelo todos os

dados são enviados para o SAP..

... caso não necessite prestação de contas o SAP apenas arquiva o plano ou determina que a caixa deve voltar

para a esteira para registrar os comprovantes..

O colaborador da empresa começa a prestar contas colocando na caixa os

comprovantes, notas fiscais, etc, e envia para o conferente

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O autorizador verifica se os gastos conferem com o planejado, pois pode

haver gastos acima do autorizado, gastos que não condizem com o projeto, etc.

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... os recursos não utilizados precisam retornar para a empresa ou a empresa

deve reembolsar o colaborador.

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... Agora com o processo finalizado, o SAP precisa contabilizar tudo e

arquivar.

Do Planejamento até a Conciliação no ERP com processos totalmente automatizados

Viagens Corporativas Aéreo Hotel Carro Seguro Rodoviário

Reserve Travel

Manager

Reserve Expense Manager

Despesas Corporativas

Adiantamento Reembolso

Táxi Alimentação

Eventos Administrativo E muito mais...

Integrado Completamente

Obrigado!

Sidney Lima Filho s i d n e y . f i l h o@r e s e r v e . c om . b r + 5 5 ( 2 1 ) 9 9 5 3 2 - 2 4 3 6 + 5 5 ( 2 1 ) 2 1 7 8 - 2 1 8 0 + 5 5 ( 1 1 ) 2 6 2 6 - 7 0 4 3