serv. municipal de saneamento ambiental - semasa tabela de...

SUPERINTENDÊNCIA - SUP

Corrente Intermediário InativoOfícios 5 anos Eliminação

Cópia de Certidões 5 anos Eliminação

Documentos Recebidos Semasa 5 anos Eliminação

Documentos Recebidos PMSA/ CMSA 5 anos Eliminação

Comunicação Interna 5 anos Eliminação

Ofícios 2 anos Eliminação


Ata 3 anos Eliminação

Relatórios de Auditorias Internas 3 anos Eliminação

Solicitação de Ação Corretiva 3 anos Eliminação

Solicitação de Ação Preventiva 3 anos Eliminação

Lista de Presença 2 anos Eliminação

Manual da Qualidade 3 anos Eliminação

Procedimento da Qualidade 3 anos Eliminação

Instrução de Trabalho 3 anos Eliminação

Solicitação de Alteração de Documento 3 anos Eliminação

Folha de Controle 3 anos Eliminação

Controle de Distribuição de Documentos 3 anos Eliminação

Programa de Auditorias Internas 3 anos Eliminação

Lista de Verificação de Auditorias Internas 3 anos Eliminação

Confirmação de Auditoria Interna 3 anos Eliminação

01/30

TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS - N.° 01/200 8

SERV. MUNICIPAL DE SANEAMENTO AMBIENTAL - SEMASA

Assunto Destinação

Sistema de Gestão da Qualidade

Prazos de Guarda em Arquivo

COORDENADORIA DE ASSUNTOS JURÍDICOS - CAJ

Corrente Intermediário InativoOfício - expediente 1 ano Eliminação

Ofício 2 anos Eliminação

Comunicação Interna - expediente 1 ano Eliminação


Livro - controle de documentos 2 anos Eliminação

Livro - controle de processos 2 anos Eliminação

Livro - inscrição em dívida ativa Permanente Permanente

Livro - execução fiscal Permanente Permanente

Livro - controle de Precatórios Permanente Permanente

Livro Ata - Conselho - Honorários Permanente Permanente

Documentos - Conta Honorários Permanente Permanente

Relatório - Comissão de Sindicância 2 anos Eliminação

Relatório - Comissão de Inquérito 2 anos Eliminação

DEPARTAMENTO DE SUPRIMENTOS E APOIO ADMINISTRATIVO - DSAA

Corrente Intermediário InativoLeis 2 anos após vigência Eliminação

Circulares 2 anos Eliminação

Decretos 2 anos após vigência Eliminação

Comunicados 1 ano Eliminação

Portarias 2 anos após vigência Eliminação

Comunicação Interna 1 ano Eliminação

Ofício 1 ano Eliminação

Relatório Anual 5 anos Eliminação

02/30

AssuntoPrazos de Guarda em Arquivo

Destinação


Destinação

Corrente Intermediário InativoResolução 1 ano Eliminação

Gerência de Serviços Auxiliares Circular 1 ano Eliminação

Comunicação interna 1 ano Eliminação

Cardápio de lanches e refeições 1 ano Eliminação

Pesquisa de opinião sobre lanches e refeições Vigência do contrato Eliminação

Frequência de funcionários da segurançaVigência do contrato - meio

digital Eliminação

Relatório e boletim de ocorrência de segurança 1 ano Eliminação

Legislação relativa a contrato da GSA Período de Vigência Eliminação

Ocorrência nas catracas Período de Vigência Eliminação


Relatório de entrada e saída de veículos 3 meses Eliminação

Relatório de ligação telefônica 2 anos Eliminação

Relatório gerencial 1 ano Eliminação

Termo de uso do estacionamento Vigência de uso Eliminação

Termo de retirada celular Vigência de uso Eliminação

Cópia ordem de serviço manutenção elevador 1 ano Eliminação

Guia de Informação de Processo Permanente - processo

Leis / Decretos e Portarias Período de vigência Eliminação

Processo Administrativo* Ano corrente 01 ano Permanente Permanente

Processo Ambiental Ano corrente 01 ano Permanente Permanente

Tabela Temporalidade Permanente Permanente

Circular 1 ano Eliminação


* Processo Administrativo poderá ser eliminado em casos específicos após aprovação da Comissão.03/30


Destinação

Gerência de Licitações, Compras e Contratos

Corrente Intermediário InativoCópia de contratos 5 anos Eliminação

Pasta de Licitações 5 anos Eliminação


Livros Tribunal de Contas Permanente Permanente

Pedido de Compras 5 anos Eliminação

Portarias Permanente Permanente

Avaliação de Materiais 02 anos Eliminação

Requisições de Materiais 05 anos Eliminação



Processo de Compra 02 anos 5 anos Eliminação

Relatório Prévio de Solicitação 02 anos - Proc.Compras 5 anos - Proc. Compras Eliminação

Requisição de Compra p/ Mat. Estoque 02 anos - Proc.Compras 5 anos - Proc. Compras Eliminação

Requisição de Compra p/Mat.e/ou Serv. 02 anos - Proc.Compras 5 anos - Proc. Compras Eliminação

Plano Anual de Compras 02 anos Eliminação



Boletim de Ocorrência 03 anos Eliminação


Escritura de Servidão Permanente Permanente

Escritura de Terreno Permanente Permanente

Leis com relação ao Ativo 2 anos após vigência Eliminação

04/30

Gerência de Materiais

Planejamento e Controle de Materiais


Destinação

Ativo Fixo

Corrente Intermediário InativoMovimento Contábil 03 anos Eliminação

Nota Fiscal 10 anos Eliminação

Ocorrência ativo fixo 02 anos Eliminação


Portarias Vigência Eliminação

Relatório de Baixa Permanente Permanente

Relatório de Transferência 02 anos Eliminação

Termo de Cessão de Uso Permanente Permanente

Termo de Doação 10 anos Eliminação


Multa de Trânsito Permanente- Proc. Adm.

Ordem de Serviço 2 anos Eliminação

Cronograma mensal de preventivas 2 anos Eliminação

Programação mensal troca de óleo / filtro 2 anos EliminaçãoProgramação mensal de lavagem e lubrificação 2 anos Eliminação

COORDENADORIA DE COMUNICAÇÃO SOCIAL - CCS

Corrente Intermediário InativoComunicação Interna 1 ano EliminaçãoLegislação(leis, decretos e portarias) Período de vigência EliminaçãoOfício 1 ano EliminaçãoOrdem de serviço -Empresa Contratada Vigência do contrato EliminaçãoReclamações Permanente PermanenteRelatório mensal 1 ano Eliminação

05/30


Destinação

Gerência de Operação e Controle de Frota


Destinação

Corrente Intermediário InativoRelease Meio magnético Permanente-meio magneticoNascente Permanente PermanenteNotícias da autarquia Permanente PermanenteClipping 1 ano Eliminação

Termo de Responsabilidade (para empréstimo de equipamentos) 2 meses Eliminação

Agendamento de eventos no Auditório 6 meses EliminaçãoTermo de responsabilidade 1 ano EliminaçãoControle de empréstimo Até que nova revisão seja

efetuadaEliminação

Controle de distribuição de documentos 1 ano EliminaçãoInscrição para participação em palestras 1 mês EliminaçãoCronograma de atualização de documentos 5 anos EliminaçãoResoluções do Contase Permanente PermanenteLista de distribuição de documentos 1 ano EliminaçãoComunicação interna 1 ano EliminaçãoOfício 1 ano EliminaçãoRelatório de atividades Permanente PermanenteOperação SOS Bairros Permanente Permanente

Comunicação Interna 02 anos EliminaçãoLegislação (leis, decretos e portarias) Período vigente EliminaçãoOfícios 01 ano EliminaçãoTermo de confissão de dívida e forma de pagamento 05 anos Eliminação

06/30

Centro de Referência


Destinação

Gerência de Atendimento ao Cliente Externo

Corrente Intermediário InativoCertidão negativa/positiva 01 ano EliminaçãoQuestionário caixa de sugestões 02 anos Eliminação

Relatório de atendimento incluindo do relatório mensal amostragem de alterações de valores por meio físico

05 anos Eliminação

Ordem de serviço de infiltração 02 anos Eliminação

Comunicação Interna 01 ano EliminaçãoRelatório 01 ano Eliminação

Comunicação Interna 02 anos EliminaçãoRelatórios 01 ano EliminaçãoOfícios 01 ano EliminaçãoLista de Presença (reuniões com moradores) 01 ano EliminaçãoCadastro de Moradores 02 anos EliminaçãoSolicitação de Serviço 02 anos Eliminação

DEPARTAMENTO DE DEFESA CIVIL - DDC

Corrente Intermediário InativoRelátorio de Vistoria em Ocorrência Permanente Permanente

Ordem de Serviço Permanente Permanente

Auto de Interdição Permanente Permanente

Auto de Desinterdição Permanente - Proc. Admin.

Lista de Presença - NUDEC 1 ano Eliminação



07/30

Central de Atendimento


Destinação

Relações Comunitárias


Destinação

DEPARTAMENTO DE GESTÃO AMBIENTAL - DGA

Corrente Intermediário InativoAtas de reuniões 2 anos Eliminação


Lista de presença 2 anos Eliminação


Advertência Ambiental - 2.ª via Permanente -Proc.Ambiental

Advertência Ambiental - 3.ª via 3 anos Eliminação

Auto de Infração Ambiental - 2.ª via Permanente -Proc.Ambiental

Auto de Infração Ambiental - 3.ª via 3 anos Eliminação

Ata de reunião 2 anos EliminaçãoComunicação Interna 2 anos EliminaçãoEscala mensal - operação respira 2 anos Eliminação

Escala de final de semana 1 ano Eliminação

Lista de presença 2 anos EliminaçãoOfícios 2 anos EliminaçãoOperação Respira Santo André 2 anos Eliminação

Programação Mensal de Fiscalização - APRM 2 anos Eliminação

Relação de Veículos Autuados na Operação 2 anos Eliminação

Relatório de Atendimento e Vistorias 2 anos Eliminação

Relatório de Inspeção 3 anos Eliminação

Relatório de Inspeção* Permanente -Proc.Ambiental

Parecer Técnico Equipamentos de Medição 2 anos Eliminação

Plano de Calibração 2 anos Eliminação

Controle de Equipamentos 2 anos Eliminação

* Relatório que obrigatoriamente gera um processo ambiental.

08/30


Destinação

Gerência de Controle Ambiental

Corrente Intermediário InativoRelatório Preliminar de Inspeção - ruído 1 ano Eliminação

Relatório Preliminar de Inspeção - ruído * Permanente -Proc.Ambiental

Relatório da Operação 2 anos Eliminação

Atas de reuniões 2 anos Eliminação

Comunicação interna 2 anos Eliminação


Lista de presença 1 ano Eliminação

Avaliação de atividade (anexo 01) 1 ano Eliminação



Licença Ambiental 5 anos Permanente -Proc.Ambiental

Lista de presença 2 anos Eliminação


* Relatório que obrigatoriamente gera um processo ambiental.

DEPARTAMENTO DE MANUTENÇÃO E OPERAÇÃO - DMO

Corrente Intermediário InativoComunicação Interna 2 anos Eliminação


Indicador da Qualidade Permanente Permanente

Relatório Anual Permanente Permanente

Relatório Gerencial 2 anos Eliminação

09/30

Gerência de Educação e Mobilização Ambiental

Gerência de Planejamento e Licenciamento Ambiental


Destinação


Destinação

Corrente Intermediário InativoServiço de Programação e Controle Comunicação Interna 2 anos Eliminação



Ordens de Serviço 2 anos Eliminação

Ordens de Serviço - Cobradas 5 anos Eliminação




Ocorrência com Ativo Fixo 2 anos Eliminação






Plano de Calibrações 1 ano Eliminação

Controle de Equipamentos 2 anos Eliminação

Parecer Técnico 2 anos Eliminação

Boletim Diário da ETA (Guarará) 5 anos Eliminação

Boletim Diário da ETA (Paranapiacaba - P. A.) 1 ano Eliminação

Boletim Diário da ETA (Paranapiacaba - P. B.) 1 ano Eliminação

Resultado Físico Químico e Bacteriológico 1 ano Eliminação

Recebimento de Produtos Quím. utilizados ETA 30 dias após termino lote Eliminação

10/30

Gerência de Manutenção Eletromecânica

Gerência de Apoio Técnico


Destinação

Gerência de Produção e Controle Sanitário

Corrente Intermediário InativoAnálise Bacteriológica 10 dias Eliminação

Ficha de Atendimento de Análise de Água 3 meses Eliminação

Controle do Atendimento de Análise de Água 3 meses Eliminação

Resultado de Análise de Água 1 ano Eliminação






Ata de reunião 2 anos Eliminação


Medição de obras 3 anos Eliminação

Normas e Leis Período de vigência Eliminação

Fotos de obras 02 anos - meio magnético Eliminação




Programação de Obras e Serviços 5 anos Eliminação

Fotos Meio magnetico Permanente

Ordem de Serviço Específica 5 anos Eliminação

Diário de Ocorrências 5 anos Eliminação

Gerência de Operação de Redes e Reservatórios Comunicação interna 2 anos EliminaçãoOfício 2 anos Eliminação

11/30

Gerência de Extensão e Manutenção de Redes


Destinação

Gerência de Drenagem

Corrente Intermediário InativoRelatório Gerencial 2 anos EliminaçãoTicket de entrega de água 2 anos EliminaçãoOrdem de serviço 1 ano EliminaçãoRelatório diário de serviços 1 ano EliminaçãoGráficos registradores Permanente PermanentePlanilha de cálculo Permanente PermanentePlanilha de níveis dos Reservatórios 1 ano Eliminação

DEPARTAMENTO DE PLANEJAMENTO E OBRAS - DPO

Corrente Intermediário Inativo



Atas de Reuniões 5 anos Eliminação

Resoluções 5 anos Eliminação

Circulares 5 anos Eliminação

Portarias Período de vigência Eliminação

Leis / Decretos Período de vigência Eliminação


Diário de obras 3 anos Eliminação

Documentação referente a Sabesp Permanente Permanente

Leis / Decretos / Portarias Período de vigência Eliminação


Relatórios de obras 5 anos Eliminação

12/30


Destinação


Destinação

DPO

Assistência Técnica de Programas e Obras

Corrente Intermediário InativoTermo de abertura diário de obras 5 anos Eliminação

Atas de Reuniões 5 anos Eliminação





Cadernetas de Nivelamento Permanente Permanente

Croqui de Campo Permanente Permanente

Base Cartográfica Permanente Permanente

Cadastros Redes de água, esgoto e drenagem Permanente Permanente

Detalhes em A4 Redes de água e esgoto Permanente Permanente

Levantamento Planialtimétrico Cadastral Permanente Permanente

Nivelamento Geométrico de Superficie Permanente Permanente

Mapoteca - Quadras Fiscais Permanente Permanente


Circular 5 anos Eliminação


Leis/ Portarias Período de vigência Eliminação


Produtos do PDAA Permanente Permanente

Produtos do PDE Permanente Permanente

Produtos do PDD Permanente Permanente

Desenho de projeto de água Permanente Permanente

Desenho de projeto de esgoto Permanente Permanente

13/30

Gerência de Agrimensura e Cadastro


Destinação

Gerência de Projetos e Saneamento

Corrente Intermediário InativoDesenho de projeto de drenagem Permanente Permanente

Mapas Permanente Permanente

Produto de estudos e projetos Permanente Permanente

DEPARTAMENTO DE RESÍDUOS SÓLIDOS - DRS


Boletim de Ocorrência Permanente Permanente



Inventários 01 ano Eliminação

Licenciamento Ambiental Permanente Permanente

Legislação- Decretos e Portarias Período de vigência Eliminação


Requisição de Materiais junto ao Almoxarifado 01 ano Eliminação

Relatório Anual de Atividades 01 ano Eliminação

Projetos do Departamento de Resíduos Sólidos - DRS Permanente Permanente

Valores Médios de Coleta Domiciliar e/ou Disposição de Resíduos no Aterro Sanitário (anexo 02)


Controle de Vencimentos Contratuais (anexo 03) 02 anos Eliminação

Plano de Calibração ( anexo 01) - PQ. 07.06 02 anos Eliminação

14/30


Destinação


Destinação

DRS


Controle de Equipamentos (anexo 02) - PQ. 07.06 02 anos Eliminação

Plano Semestral de Controle de Trenas (anexo 03) - PQ. 07.06

01 anoEliminação

Parecer Técnico (anexo 04) - PQ. 07.06 02 anos Eliminação

SAC - Solicitação de Ação Corretiva - (anexo 01) 03 anosEliminação

SAP - Solicitação de Ação Preventiva - (anexo 02) 03 anosEliminação

SAD - Solicitação de Alteração de Documento - (anexo 04)

03 anosEliminação

Gerência de Coleta de Resíduos SólidosCircular 01 ano Eliminação


Documentos de diretrizes Permanente - processo


Legislação -Decretos - Portarias Período de vigência Eliminação


Comprovante de medição de coleta em grandes geradores 01 ano 19 anos Eliminação

Comprovante de medição de coleta de resíduos de serv. de saúde

01 ano 19 anos Eliminação

Roteiros de coleta em grandes geradores 01 ano 19 anos Eliminação

Roteiros e medição de coleta de resíduos de serviço de saúde

01 ano19 anos Eliminação

15/30


Destinação

Corrente Intermediário InativoRelatório Anual de Atividades 01 ano Eliminação


Atestado de Visita Técnica (anexo 01) - PQ. 07.03Permanente-processo

administrativo

Ordem de Inicio de Serviços (anexo 02) - PQ. 07.03Permanente-processo

administrativo

Ordem de Serviços Resíduos Sólidos (anexo 01) 03 meses Eliminação

Planilha de Medição Mensal (anexo 04) Permanente-processo

administrativo

Atualização de Cadastro e Pesquisa de Satisfação (anexo 07)

03 meses Eliminação

Registro Fotográfico (anexo 13) Permanente - processo

Registro Fotográfico (anexo 13)* Permanente- meio digital

Ordem de Serviços Resíduos Sólidos (anexo 14) 03 meses Eliminação

Ordem de Serviços - Resíduos Sólidos (anexo 15) 03 meses Eliminação

Cadastramento de Cliente - Coleta de Resíduos de Serviços de Saúde (anexo 16)

Permanente - processo administrativo

Relatório de Vistoria - Feiras-Livres (anexo 18) 06 meses Eliminação

Avaliação em Campo -Unidade de Tratamento de Resíduos Infectantes (anexo 12)

01 anoEliminação



16/30


Destinação

* Quando não gera um processo administrativo ou ambiental

Corrente Intermediário InativoSAD - Solicitação de Alteração de Documento - (anexo 04)

03 anosEliminação

Gerência de Varrição e Limpeza Manual Circular 01 ano Eliminação


CIAT - Comunicação Interna de Acidentes de Trabalho 02 anos Eliminação

Documentos de DiretrizesPermanente - processo

administrativo

Devolução de Requisição de Materiais 01 ano Eliminação


Legislação - Decretos - Portarias Período de vigência Eliminação

Memorando 01 ano Eliminação




Atestado de Visita Técnica (anexo 01)- PQ. 07.03Permanente-processo

administrativo

Ordem de Ínicio de Serviços (anexo 02) - PQ. 07.03Permanente-processo

administrativo

Planilha de medição mensal (anexo 04)Permanente-processo

administrativo

Relatório Semanal de Limpeza e Manutenção Mecanizada de Vias Públicas (anexo 05)

05 anosEliminação

Relatório Semanal de Varrição - Administração Direta (anexo 06)

01 ano Eliminação

17/30


Destinação

Corrente Intermediário InativoProgramação de Varrição - Administração Indireta (anexo 09)

01 anoEliminação

Boletim Diário de Fiscalização - Adm. Indireta (anexo 08)


Registro Fotográfico (anexo 13)Permanente - processo

administrativo

Registro Fotográfico (anexo 13)* Permanente- meio digital

Ordem de Serviços (anexo 14) 03 meses Eliminação




03 anosEliminação

Auto de Inspeção do Aterro Sanitário Permanente Permanente

CADRI - Certificação de Aprovação e Destinação de Resíduos Industriais

Permanente Permanente




Laudo de Inspeção da Balança Rodoviária 02 anos Eliminação

Legislação - Decretos - Portarias Período de vigência Eliminação

Licença Prévia, de Instalação e Operação do Aterro Permanente Permanente

18/30


Destinação

Gerência de Tratamento e Disposição Final de Resíduos Sólidos

* Quando não gera um processo administrativo ou ambiental

Corrente Intermediário InativoOfício 03 anos Eliminação



Relatório de Monitoramento do Aterro Sanitário Permanente Permanente

Relatório de Análise de Águas e Efluentes Líquidos Percolados


TICKET' S da Balança 05 anos Eliminação

Atestado de Visita Técnica (anexo 01) - PQ. 07.03Permanente-processo

administrativo

Ordem de Ínicio de Serviços (anexo 02) - PQ. 07.03Permanente-processo

administrativo

Planilha de Medição Mensal (anexo 04)Permanente-processo

administrativo

Relatório Mensal de Resíduos Recebidos no Complexo do Aterro Sanitário (ton.) (anexo 19)

05 anosEliminação

Relatório Quinzenal de Recepção de Resíduos de Grandes Geradores (ton.) (anexo 20)

05 anosEliminação

Relatório Mensal de Resíduos Sólidos Coletados Secos (ton.) (mês / ano) (anexo 21)

05 anosEliminação

Relatório Mensal de Resíduos Sólidos Coletados Úmidos (ton.) (mês / ano) (anexo 21)

05 anosEliminação

Relatório Mensal de Resíduos Sólidos de Serviços de Saúde (ton.) (mês/ano) (anexo 10)

05 anosEliminação

19/30


Destinação

Corrente Intermediário InativoRelatório Quinzenal dos Grandes Geradores (ton.) (mês/ano) (anexo 11)

05 anosEliminação




03 anosEliminação

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO E FINANCEIRO - DAF

Corrente Intermediário InativoOfício 2 anos Eliminação


Documentos SABESP Permanente Permanente

Documentos Tribunal de Contas 5 anos Eliminação

Leis, Decretos e Portarias 2 anos após vigência Eliminação



IOB 2 anos Centro Referência p/ doação

Análise da Despesa Empenhada 1 ano Eliminação

Aplicações Financeiras 1 ano EliminaçãoAvarias e Ligações Telefônicas 1 ano Eliminação

Balancete mensal 5 anos Permanente Permanente

20/30


Destinação


Destinação

Gerência Financeira

Controladoria

Corrente Intermediário InativoBalanço anual 5 anos Permanente Permanente

Boletim Pré-Analítico 1 ano Eliminação

Relação de cheques emitidos e cancelados 1 ano Eliminação

Borderô 1 ano Eliminação


Consignação em folha de pagamento - Memorando 1 ano Eliminação

Decretos - Lançamentos Contábeis 1 ano Eliminação

Documentos Bancários 1 ano Eliminação

Documentos de Despesa 2 anos 4 anos Eliminação

Relatório de Gastos Publicitários 5 anos Eliminação

Guias de Recolhimento 5 anos Eliminação

Livros Contábeis5 anos após aprovação Trib.

Contas Eliminação


Relatórios PMSA 1 ano Eliminação

Centros de Custo 1 ano Eliminação



Consumo de Combustível 1 ano Eliminação

Relatório Mão-de-obra - Média por cargo 1 ano Eliminação

Multas e Avarias 1 ano Eliminação

Plano de Contas Período de vigência Eliminação

Portaria de Serviços Prestados Período de vigência Eliminação

Faturas Sabesp 1 ano Eliminação

Serviços e Preços Período de vigência Eliminação

21/30


Destinação

Custos e Tarifas

Corrente Intermediário InativoComposição de custos dos serviços prestados Período de vigência Eliminação

Relatório Custo hora /km - equip. e veículos Período de vigência Eliminação

Cálculo de Obras 1 ano Eliminação



Resumo de consignações Ano em exercício Eliminação

Notas Fiscais Emitidas 5 anos Eliminação

Previsão Orçamentária 2 anos Eliminação

Proposta Orçamentária 10 anos Permanente Permanente

Leis e Decretos Municipais (Orçamento) 10 anos Permanente Permanente

Quadro de Metas Fiscais 5 anos Eliminação

Plano Plurianual de Investimentos 5 anos Permanente Permanente

Quadros da Lei de Responsabilidade Fiscal 2 anos Permanente Permanente

Quadros da Caixa Econômica Federal 2 anos Permanente Permanente


Livro Movimento do Caixa 6 anos Eliminação

Relação de cheques emitidos / cancelados Ano em exercício Eliminação

Relatório da Posição Financeira 1 ano Eliminação

Controle Aplicação Financeira 1 ano Eliminação

Comprovantes Aplic. Financeiras (extrato) 2 anos Eliminação

Certificado de Retenção 1 ano Eliminação

Informe de Imposto de Renda 5 anos Eliminação

Remessa e retorne de arquivo de pagamentos 6 anos Eliminação

22/30


Destinação

Gestão Financeira

Controle Orçamentário e Análise Financeira

Tesouraria


Relatório de Análise Crítica de Baixa de Contas 1 ano Eliminação

Anulação de receita 1 ano Eliminação


Comunicação interna 1 ano Eliminação

Boletim Analítico 1 ano Eliminação

Boletim Caixa e Banco 1 ano Eliminação

Conciliação Bancária 5 anos Eliminação

Relação de aviso de crédito 4 anos Eliminação

Levantamento de Necessidades 2 anos EliminaçãoLista de Presença de cursos/treinamentos em geral

1 ano EliminaçãoLista de Presença do Grupo de Apoio Permanente PermanenteRelatório Individual Partic. de curso/treinamento Prontuário PermanentePlano Anual de Treinamento 4 anos EliminaçãoOfício/Comunicação Interna - Requisição deTreinamentos 2 anos EliminaçãoOfício 1 ano EliminaçãoComunicação Interna 1 ano EliminaçãoDimensionamento - Resumo quantitativo de funcionários

2 anos EliminaçãoAvaliação de cursos/treinamentos em geral 2 anos EliminaçãoResultado avaliações de palestras/eventos 2 anos EliminaçãoRelatório de Aplicabilidade e Eficácia decursos/treinamentos 3 anos Eliminação

23/30

Controle Bancário


Destinação

Gerência de Desenvolvimento de Recursos Humanos

Corrente Intermediário InativoLivro Ata - CIPA Permanente PermanenteFicha de Concurso Público 5 anos EliminaçãoDocumentos relativos ao Concurso Público 5 anos após homolog. EliminaçãoRelatório Mensal 1 ano EliminaçãoTabela Salarial Período de vigência EliminaçãoCaderno de Registro de Campo 5 anos EliminaçãoDocumentos - Programa de Prevenção e Combate àDependência Química (PDQ) Permanente PermanenteEntrevista de Desligamento Prontuário PermanenteFicha Social Enquanto funcionário estiver

ativo Prontuário PermanenteInformativo e Reencaminhamento de AFEP Até término do estágio Prontuário Permanente Relatório Mensal e Anual de Atendimento do ServiçoSocial 2 anos EliminaçãoRelatório de Avaliação Funcional Enquanto funcionário estiver

ativo Prontuário PermanenteSolicitação de guias para tratamento(psicológico/psiquiátrico/dependência química)

Enquanto funcionário estiver ativo Prontuário Permanente

Termo de ciência e responsabilidade - Transp. paraservidor com problema de saúde Prontuário PermanenteTermo de não adesão ao tratamento de dependênciaquímica


Termo de Recebimento do Regulamento Interno doGrupo de Apoio (PDQ)


Quadro Estatístico de Acidentes Permanente PermanenteRelatório de Inspeção de Segurança 20 anos Eliminação

24/30


Destinação

Corrente Intermediário InativoPPRA - Programa de Prevenção de Riscos Ambientais

Permanente PermanenteFicha de recibo de EPI Até preenchimento total da

ficha Prontuário Permanente CIAT Prontuário Permanente Documentos Renovação da CIPA 6 anos EliminaçãoRelatórios gerenciais de solicitação de adicionais deInsalubridade ou de Periculosidade 6 anos EliminaçãoPPP (Perfil Profissiográfico Previdenciário) + LTCAT(Laudo Técnico das Condições Ambientais)


Decretos - Tarifas Permanente Permanente




Relatório Estatístico Permanente Permanente

Cronograma de Execução de Leituras 1 ano Eliminação

Relatório de Revisão de Leituras 1 ano Eliminação




Relatório Resumo Geral Concluído 1 ano Eliminação

Relatório Resumo Mensal das Medições 5 anos Eliminação

Protocolo de envio de arquivo da emissão simultânea 1 ano Eliminação

25/30


Destinação

Gerência Comercial

Gestão de Contas de Saneamento Ambiental


Ordens de Serviço de reclamação da emissão simultânea 5 anos Eliminação

Relatório diário de entrega de contas especiais por entregador 5 anos Eliminação

Relatório de delegação de serviços para os entregadores - geral 1 ano Eliminação



Ordem de serviço com constatação de violação 5 anos Eliminação

Ordem de serviço sem constatação de violação 06 meses Eliminação

Relatório de Entrega de Nota de Débito 5 anos Eliminação

Publicação DGABC Decreto 15.331/06 5 anos Eliminação

Auto de Infração Carro -Pipa Permanente Permanente





Crítica de Consumo 2 anos Eliminação

Relatório de cobrança dos grandes consumidores - Banco do Brasil 2 anos Eliminação

Termo de Parcelamento 3 anos Eliminação

Relatório de recebimento em contas de OP-Enorsul 1 ano Eliminação

Relatório de leitura intermediária 1 ano Eliminação

26/30


Destinação

Fiscalização de Instalações Prediais

Negócios - Grandes Consumidores



Edital de Contribuição de Melhoria 3 anos Eliminação


Ordem de Serviço - corte executado 5 anos Eliminação

Ordem de Serviço - Não Executada (serviço não cobrado) 6 meses EliminaçãoAta de reunião 3 anos EliminaçãoOrdem de Serviço - reabertura executada 5 anos Eliminação


Oficio 3 anos Eliminação

Rol de atualização Cadastral 6 meses Eliminação


Ordem de serviço - inversão de hidrômetro 5 anos Eliminação

Ordem de serviço - URE 5 anos Eliminação



Resumo de Consignação 5 anos Eliminação

Prontuário MédicoEnquanto funcionário estiver

ativo Prontuário Permanente

Relatórios mensais e anuais de atendimento médico e odontológico


PCMSO - Programa de Controle de Medicina e Saúde ocupacional 5 anos Permanente Permanente

27/30


Destinação

Cobrança

Negócios e Cadastro Comercial

Gerência de Administração de Recursos Humanos


CAGED 5 anos Permanente Permanente

Cartão de Ponto Permanente Permanente

Espelho de ponto 1 ano Permanente Permanente

DIRF 5 anos Permanente Permanente

FGTS 5 anos Permanente Permanente

Folha de Pagamento (Inclusive 13° salário) 1 ano Permanente Permanente

Guia do INSS 5 anos Permanente Permanente

Hollerith Permanente Permanente

Prontuário dos ServidoresEnquanto funcionário estiver

ativo Permanente Permanente

RAIS 5 anos Permanente Permanente

Auxílio Creche 5 anos Eliminação

Auxílio Babá 5 anos Eliminação

Decl. Recebimento de Vale Refeição e controles 5 anos Eliminação

Demonstrativo de Auxílio Transporte 5 anos Eliminação

Relatórios de cálculo do Auxílio Transporte 5 anos Eliminação

Cadastro de Auxílio Transporte 5 anos Eliminação

Fatura da Coop 1 ano Eliminação

Portarias e Publicações 1 ano Permanente Permanente

Solicitações de Portarias 5 anos Eliminação

Documentação de Seguro de Vida 5 anos Eliminação

Dec. de Limite de Cap. de Endividamento - Bancos 5 anos Eliminação

28/30


Destinação

Administração de Pessoal

Benefícios

Corrente Intermediário InativoRelatórios de Empréstimos Consignados 5 anos Eliminação



COORDENADORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO - CTI

Corrente Intermediário InativoOfício 2 anos EliminaçãoComunicação interna 2 anos EliminaçãoRelatório de atualização de anti-vírus 2 anos EliminaçãoRelatório de atualização de sistemas 2 anos EliminaçãoRelatório de atualização de arquivos fiscais 2 anos EliminaçãoRelatório de back-up 2 anos EliminaçãoSolicitação de serviços à informática 2 anos EliminaçãoDocumentos referente à Hardware 2 anos Eliminação

Documentos referente à Software (licença)período de vigência da

licença Eliminação

Ofício 2 anos EliminaçãoComunicação interna 2 anos EliminaçãoAta 2 anos EliminaçãoOrdem de serviço de manutenção de sistemas 2 anos EliminaçãoEstatística de uso da internet 2 anos Eliminação

Ofício 2 anos EliminaçãoComunicação interna 2 anos Eliminação

29/30


Destinação


Destinação

Gerência de Informação e O&M

Gerência de Infra-estrutura e Suporte

Corrente Intermediário InativoAta 2 anos EliminaçãoSolicitação de serviços 2 anos EliminaçãoEstatística de uso da internet 2 anos EliminaçãoRequisição de compras 2 anos EliminaçãoRequisição de materiais 2 anos EliminaçãoOcorrência Ativo Fixo 2 anos EliminaçãoSolicitação Ação Preventica - SAP 2 anos EliminaçãoSolicitação Ação Corretiva - SAC 2 anos EliminaçãoAtualização de sistemas 2 anos Eliminação

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