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  • Seminrio Mensal do

    Departamento Pessoal

    14 de Fevereiro de 2014

    Apresentao: rica Nakamura Fbio A. Gomes Fbio Momberg Luciana E. Buganza

  • Seminrio Mensal do Departamento Pessoal

    14 de Fevereiro de 2014

    eSocial Perguntas e

    Respostas

  • Seminrio Mensal do Departamento Pessoal

    14 de Fevereiro de 2014

    eSocial

    O que o eSocial?

    O Sistema de Escriturao Digital das Obrigaes

    Fiscais, Previdencirias e Trabalhistas (eSocial) um projeto do

    governo federal que vai unificar o envio de informaes pelo

    empregador em relao aos seus empregados. Est sendo

    desenvolvido, em conjunto, pela Caixa Econmica Federal (CAIXA),

    pelo do Instituto Nacional do Seguro Social (INSS), pelo Ministrio da

    Previdncia Social (MPS), pelo Ministrio do Trabalho e Emprego

    (MTE) e pela Secretaria da Receita Federal do Brasil (RFB). E faz parte

    da Agenda de Aes para Modernizao da Gesto Pblica, conduzida

    pelo Ministrio do Planejamento, que est sendo construda em dilogo

    com a Cmara de Gesto, Desempenho e Competitividade e o

    conjunto dos Ministrios.

  • Seminrio Mensal do Departamento Pessoal

    14 de Fevereiro de 2014

    eSocial

    Qual o objetivo do eSocial?

    A utilizao do eSocial tem como objetivos:

    I - viabilizar a garantia de direitos previdencirios e trabalhistas;

    II - simplificar o cumprimento de obrigaes; e

    III - aprimorar a qualidade de informaes das relaes de

    trabalho, previdencirias e fiscais.

  • Seminrio Mensal do Departamento Pessoal

    14 de Fevereiro de 2014

    eSocial

    Quem ser obrigado a utilizar o eSocial?

    Os empregadores, inclusive o domstico, a

    empresa e a eles equiparados em legislao

    especfica; e o segurado especial inclusive

    em relao a trabalhadores que lhe prestem

    servio.

  • Seminrio Mensal do Departamento Pessoal

    14 de Fevereiro de 2014

    eSocial

    A partir de quando o uso do eSocial ser obrigatrio?

    A obrigao de prestar informaes fiscais, previdencirias

    e trabalhistas pelo eSocial obedecer a um cronograma

    escalonado, conforme abaixo:

    a) Produtor rural pessoa fsica e segurado especial: vai

    iniciar at 30/04/2014;

    b) Empresas tributadas pelo Lucro Real: vai iniciar at

    30/06/2014;

  • c) Empresas tributadas pelo Lucro Presumido, Entidades

    Imunes e Isentas e optantes pelo Regime Especial Unificado

    de Arrecadao de Tributos e Contribuies devidos

    pelas Microempresas e Empresas de Pequeno Porte -

    Simples Nacional, Micro Empreendedor Individual (MEI),

    contribuinte individual equiparado empresa e outros

    equiparados a empresa ou a empregadora: vai iniciar at

    30/11/2014;

    d) rgos da administrao direta da Unio, Estados,

    Distrito Federal e Municpios, bem como suas autarquias e

    fundaes: vai iniciar at 31/01/2015.

    Seminrio Mensal do Departamento Pessoal

    14 de Fevereiro de 2014

  • Para os obrigados nas letras a e b, o envio dos eventos

    perodos (Folha e Apurao) iniciar a partir da

    competncia seguinte, maio/2014 e julho/2014

    respectivamente.

    Para os obrigados nas alneas c e d, o envio dos

    eventos peridicos ser obrigatrio a partir da prpria

    competncia inicial, novembro/20-14 e janeiro/2015

    respectivamente.

    Seminrio Mensal do Departamento Pessoal

    14 de Fevereiro de 2014

  • Seminrio Mensal do Departamento Pessoal

    14 de Fevereiro de 2014

    eSocial

    Como ser o envio dos eventos? Haver um PGD?

    Os eventos podero ser enviados por web service ou pelo

    portal web. Diferentemente do modelo atual em que o empregador

    prepara um arquivo e aplica as validaes em um Programa

    Gerador de Declarao (PGD Sefip, PDG Rais, PDG Dirf, ...) na sua

    prpria mquina antes de transmitir, o eSocial far todas as

    validaes online, dispensando a utilizao de um PGD para

    gerao e transmisso dos eventos. A comunicao ser feita

    ligando diretamente o sistema da empresa com o eSocial por meio

    de um webservice que ser o canal de envio dos arquivos XML ou a

    empresa gera o evento preenchendo os campos diretamente no

    portal na internet.

  • Seminrio Mensal do Departamento Pessoal

    14 de Fevereiro de 2014

    eSocial

    As informaes dirias devero ser enviadas uma nica vez, de uma

    nica mquina ou cada pessoa responsvel por uma rotina enviar

    as informaes que faz?

    O envio das informaes ser controlado pela empresa e ser feito da

    maneira que preferir, podendo ser a partir de uma nica mquina ou de

    vrias.

    Cadastro inicial

    necessrio informar a jornada de trabalho para empregados

    isentos da marcao de ponto?

    As informaes relativas jornada contratual devem ser enviadas,

    independentemente do controle de jornada.

  • Seminrio Mensal do Departamento Pessoal

    14 de Fevereiro de 2014

    Cadastro inicial

    No caso de admisses com contrato de experincia

    com prazo determinado necessrio enviar uma

    alterao contratual informando que o prazo passou

    a ser indeterminado?

    No h necessidade de alterao contratual. Na

    expirao do prazo, se no houver informao acerca

    do encerramento do contrato, o sistema assumir que

    ele passou a ser por prazo indeterminado.

  • Seminrio Mensal do Departamento Pessoal

    14 de Fevereiro de 2014

    Cadastro inicial

    necessrio traduzir a nomenclatura dos cargos,

    quando em outros idiomas, para informar no eSocial?

    No necessrio. Basta a empresa vincular os cargos ao

    CBO.

    Como proceder nos casos em que o empregado

    admitido, mas no possui cadastro no PIS?

    No ser possvel a admisso do trabalhador que no tiver o

    nmero de NIS (seja PIS, PASEP ou NIT). A CAIXA

    disponibilizar ferramenta para a inscrio online do

    trabalhador no cadastro PIS.

  • Seminrio Mensal do Departamento Pessoal

    14 de Fevereiro de 2014

    Cadastro inicial

    Qual a rubrica que dever ser utilizada pela empresa para

    a prorrogao da licena maternidade?

    No h necessidade de rubrica especfica, podendo ser

    utilizada a classificao na tabela de natureza com a rubrica

    de salrio (1000), j que essa verba no d direito

    compensao do benefcio do salrio-maternidade que j se

    extinguiu com 120 dias. A descrio da rubrica na

    empresa est livre e pode receber a denominao de acordo

    com o melhor controle gerencial a ser adotado. Ex: A

    empresa pode denominar a rubrica em sua tabela de

    prorrogao da licena maternidade e classific-la como

    natureza de rubrica 1000 Salrio.

  • Seminrio Mensal do Departamento Pessoal

    14 de Fevereiro de 2014

    Cadastro inicial

    necessrio informar a ocorrncia de aposentadoria dos

    empregados?

    Sim. Esta uma informao que compe a srie histrica da RAIS,

    onde so apresentados os nmeros de trabalhadores aposentados

    que mantm o vnculo empregatcio. Alm disso, tambm til para

    o controle do empregador, para saber o status previdencirio do

    empregado.

    Ser exigido envio de algum arquivo com a informao "Sem

    Movimentao para empresas com CNPJ ativo, porm sem

    movimento?

    Sim. Existir uma DCTF-Web com o indicativo de sem movimento

    nos mesmos moldes da atual GFIP.

  • Seminrio Mensal do Departamento Pessoal

    14 de Fevereiro de 2014

    Prazo de envio dos eventos

    Haver bloqueio do envio de evento em atraso?

    No haver bloqueio de envio de eventos em atraso.

    Como informar os afastamentos ocorridos aps o fechamento do

    ponto, nos casos em que o perodo de fechamento do ponto nas

    empresas diferente do ms de referencia da folha?

    A folha de pagamentos controla o regime de caixa (pagamentos) e tambm

    o regime de competncia (total da remunerao devida durante o ms), que

    vai do primeiro ao ltimo dia do ms. A legislao que trata da matria no

    sofreu nenhuma alterao com eSocial, mantendo-se as mesmas

    orientaes anteriores. Se a empresa tem outra forma de apurao, dever

    encontrar uma forma de atender legislao. O fechamento da folha antes

    do dia 30 de cada ms pode gerar diferenas de base de clculo na

    apurao das contribuies previdencirias e do FGTS.

  • Seminrio Mensal do Departamento Pessoal

    14 de Fevereiro de 2014

    Prazo de envio dos eventos

    Como sero efetuados os recolhimentos de

    competncias anteriores a implantao do eSocial?

    Inicialmente atravs de GFIP, GRRF e GPS, at que se

    tenha uma soluo prpria do eSocial. Para o FGTS, a

    guia ser gerada pelo SEFIP ou GRFWEB e para a

    contribuio previdenciria, a guia ser gerada

    manualmente ou pelo sistema de folha de pagamento do

    empregador, como j funciona hoje.

  • Seminrio Mensal do Departamento Pessoal

    14 de Fevereiro de 2014

    Prazo de envio dos eventos

    Ser possvel emitir guias de recolhimento parciais?

    Ser possvel emitir guias parciais de recolhimento (DARF), ressaltando

    que somente aps a transmisso e totalizao dos eventos peridicos do

    eSocial na competncia e consequente realizao da apurao das

    contribuies previdencirias, mesmo antes da transmisso da DCTF-Web.

    O contribuinte poder selecionar os dbitos que sero recolhidos, bem

    como os valores. Por padro da aplicao, todos os dbitos estaro

    includos

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