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Seminrio Mensal do

Departamento Pessoal

11 de junho de 2014

Apresentao: rica Nakamura Fbio A. Gomes Fbio Momberg Luciana E. Buganza

Seminrio Mensal do Departamento Pessoal

11 de Junho de 2014

eSocial - Qualificao

cadastral, novo cronograma

de implantao e evento

Admisso

Seminrio Mensal do Departamento Pessoal

11 de Junho de 2014

Qualificao cadastral

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11 de Junho de 2014

Comunicado da Caixa Econmica Federal veiculado pelo

Conectividade Social

Prezados Empregadores,

Informamos que foi disponibilizado no Conectividade Social ICP o novo

servio: Envio dos Arquivos Cadastro NIS.

Com esse novo servio, ser possvel realizar, por meio de arquivo no layout

padro definido pela CAIXA, o cadastramento de vrios trabalhadores no

Cadastro NIS. Esta mesma soluo tambm viabiliza a localizao do

nmero do NIS para o trabalhador j cadastrado e ainda a atualizao dos

seguintes dados cadastrais: NOME, DATA DE NASCIMENTO e CPF.

Os procedimentos para elaborao do arquivo constam da pgina da CAIXA

no endereo http://www.caixa.gov.br/pj/pj_comercial/mp/pis/index.asp.

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11 de Junho de 2014

Aps a postagem do arquivo a empresa receber o retorno em at dois

dias teis com o resultado do processamento.

Com a disponibilizao deste servio voc empregador, passa a contar

com mais uma ferramenta para cadastramento de NIS, alm do acesso

online ao Cadastro NIS disponibilizado desde maro de 2013.

Ressaltamos ainda que este servio facilitar a preparao da empresa

para o eSocial. Assim, sempre que o eSocial apresentar necessidade de

ajuste cadastral no NIS, a empresa poder enviar os dados dos

empregados para consulta e atualizao dos dados do NIS, se for o caso.

Esta uma oportunidade de qualificao dos dados do trabalhador

mediante apropriao das informaes enviadas pela empresa,

desonerando assim a necessidade de o trabalhador procurar a CAIXA para

realizar a atualizao.

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11 de Junho de 2014

O servio poder ser outorgado para Pessoa Fsica ou Jurdica, conforme

regras vigentes do conectividade Social ICP, por meio das opes

"Outorgar Procurao" ou "Aditar Procurao" disponveis no menu

PROCURAO do Conectividade Social.

Com a disponibilizao deste novo Servio, a solicitao de

cadastramento por meio da entrega do DCN - Documento de

Cadastramento do NIS(MO 31.445) nas agncias da CAIXA ser

descontinuado, sendo realizado somente at 31/10/2014.

Prepare-se para esta mudana, antecipe sua migrao para o canal de

atendimento mais adequado para o seu perfil e aproveite esta ao

vantajosa para a empresa, para o empregado e para a CAIXA.

CAIXA ECONMICA FEDERAL

Data de Envio: 16/05/2014

Ttulo: NOVO SERVIO AUXILIAR A QUALIFICAO PARA ESOCIAL.

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11 de Junho de 2014

Novo cronograma de

implantao

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11 de Junho de 2014

CIRCULAR CAIXA N 657, DE 4 DE JUNHO DE 2014

Aprovar e divulgar o leiaute do sistema de Escriturao Fiscal

Digital das Obrigaes Fiscais, Previdencirias e Trabalhistas -

eSocial.

A Caixa Econmica Federal - CAIXA, na qualidade de Agente

Operador do Fundo de Garantia do Tempo de Servio - FGTS, no

uso das atribuies que lhe so conferidas pelo artigo 7, inciso II,

da Lei 8.036/90, de 11/05/1990, e de acordo com o

Regulamento Consolidado do FGTS, aprovado pelo Decreto

n 99.684/90, de 08/11/1990, alterado pelo Decreto n 1.522/95,

de 13/06/1995, em consonncia com a Lei n 9.012/95, de

11/03/1995, publica a presente Circular.

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11 de Junho de 2014

1 Referente aos eventos aplicveis ao FGTS, declara aprovado o

leiaute dos arquivos que compem o Sistema de

Escriturao Fiscal Digital das Obrigaes Fiscais, Previdencirias

e Trabalhistas (eSocial), e que deve o empregador, no que couber,

observar as disposies deste leiaute.

2 A transmisso dos eventos se dar por meio eletrnico

pelo empregador, por outros obrigados a ele equiparado ou por seu

representante legal, com previso, inclusive, de uso de mdulo

web personalizado, de acordo com categoria de enquadramento do

empregador.

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11 de Junho de 2014

3 O padro e a transmisso dos eventos so decorrentes

da publicao do pacote de manuais do eSocial abaixo

identificados: - Manual de Orientao do eSocial verso 1.2

(MOS) acompanhado do controle de alteraes; - Manual de

especificao tcnica do XML verso 1.0.

3.1 O acesso verso atualizada e aprovada destes

Manuais estar disponvel na Internet, nos endereos eletrnicos

www.esocial.gov.br e www.caixa.gov.br, opo download.

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11 de Junho de 2014

4 Ser observado o seguinte prazo para a transmisso dos eventos

aplicveis ao FGTS, constantes do leiaute dos arquivos que

compem eSocial:

4.1 Aps 6 (seis) meses contados do ms da publicao da verso

1.2 do MOS ser disponibilizado ambiente de testes

contemplando os Eventos Iniciais, Eventos No Peridicos e

Tabelas.

4.2 Aps 6 (seis) meses contados do ms da disponibilizao do

ambiente de testes contemplando os Eventos Iniciais, Eventos

No Peridicos e Tabelas, ser obrigatria a transmisso dos

eventos aplicveis ao FGTS, para as empresas grandes e mdias

(com faturamento anual superior R$ 3.600.000,00 no ano de

2014).

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11 de Junho de 2014

4.3 A obrigatoriedade para as demais categorias de

empregadores observar as condies especiais de tratamento

diferenciado que se apliquem categoria de enquadramento, a

exemplo do Segurado Especial, Pequeno Produtor Rural,

Empregador Domstico, Micro e Pequenas Empresas e Optantes

pelo Simples Nacional.

5 A prestao das informaes ao FGTS, atualmente

realizada por meio do Sistema Empresa de Recolhimento do

FGTS e Informaes Previdncia Social - SEFIP, ser

substituda pela transmisso dos eventos aplicveis ao FGTS

por meio do leiaute dos arquivos que compem eSocial, a

partir da data em que se iniciar a obrigatoriedade para os

grupos de empregadores.

Seminrio Mensal do Departamento Pessoal

11 de Junho de 2014

5.1 As informaes contidas nos eventos aplicveis ao FGTS sero

utilizadas pela CAIXA para consolidar os dados cadastrais

e financeiros da empresa e dos trabalhadores, no uso de suas

atribuies legais.

5.1.1 Por consequncia, so de total responsabilidade

do empregador quaisquer repercusses, no mbito do FGTS,

decorrentes de informaes omitidas ou prestadas, direta ou

indiretamente, por meio do eSocial.

5.2 As informaes por meio deste leiaute devero ser

transmitidas at o dia 7 (sete) do ms seguinte ao que se referem.

5.3 Antecipa-se o prazo final de transmisso para o dia

til imediatamente anterior, quando no houver expediente bancrio

no dia 7 (sete).

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11 de Junho de 2014

6 Esta Circular CAIXA entra em vigor na data de sua

publicao e revoga disposies contrrias, em especial,

quelas preconizadas na Circular CAIXA 642, de 06/01/2014.

FABIO FERREIRA CLETO

Vice- Presidente

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11 de Junho de 2014

eSocial prepara novo Manual de Orientao

Fonte Ministrio do Trabalho e Emprego (MTE)

As equipes do Ministrio do Trabalho e Emprego (MTE), Receita Federal, Instituto Nacional de

Seguridade Social(INSS) e Caixa Econmica Federal se reuniram nesta sexta-feira (6), em

Braslia, para elaborao da prxima verso do Manual de Orientao do eSocial MOS

verso 1.2.

O objetivo do novo manual melhorar a orientao ao contribuinte que ir aderir ao mdulo

do eSocial. Na reunio tambm foram debatidas formas do sistema ficar mais aderente ao

ambiente operacional das empresas, sem abrir mo da aplicao correta da legislao fiscal,

trabalhista e previdenciria, unificando os esforos de execuo as equipes.

O manual vai agregar orientaes procedimentais e interpretativas dos rgos fiscalizadores e

reguladores e facilitar a preparao para a fase obrigatria. Para o auditor fiscal do trabalho e

coordenador do eSocial no MTE, Jos Alberto Maia, "espera-se que o manual atenda as

necessidades dos usurios da rea de recursos humanos, contbil, fiscal e de sistemas,

estimulando o trabalho integrado desses profissionais e dos empresrios.

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11 de Junho de 2014

S-2200 - Evento Admisso de Trabalhador

Este evento se destina a registrar a admisso do trabalhador na empresa.

Trata-se do primeiro evento relativo a um determinado "vnculo". Pode ocorrer

tambm quando o trabalhador transferido de uma empresa do mesmo grupo

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