seminário distrital de qualificação 2012-06-16...

Distrito 4420Distrito 4420Marcos Luiz Zanardo, Marcos Luiz Zanardo, Governador 2012Governador 2012--1313

Seminário Seminário Distrital de QualificaçãoDistrital de QualificaçãoPlano Visão de Plano Visão de Futuro da FRFuturo da FR

16/06/2012 16/06/2012

District 4420 Grant Management Seminar

Fundação Rotária José Luiz Fonseca, Chairman FR 2010-13

Subcomissão de SubsídiosYoiti Fujiwara – Presidente 2010-13

Distrito 4420Distrito 4420SeminárioSeminário Distrital Distrital –– 16/06/201216/06/2012

NoçõesNoções de de Gerenciamento deGerenciamento deSubsídios da Fundação RotáriaSubsídios da Fundação Rotária

District 4420 Grant Management Seminar2

PropósitoPropósito

• Gerenciar subsídios da Fundação Rotária• Entender o que a Fundação espera em

termos de gestão responsável• Preparar os clubes para implementar o


• Preparar os clubes para implementar o Memorando de Entendimento

• Qualificar os clubes para que recebam subsídios da Fundação Rotária

3

Gerenciamento de SubsídiosGerenciamento de SubsídiosGarante que os projetos:• Sejam administrados com o devido controle

financeiro.• Sigam padrões de excelência técnica.• Atendam às necessidades dos beneficiários.


• Atendam às necessidades dos beneficiários.• Cumpram seus objetivos.• Usem apropriadamente asverbas recebidas.

4

Projetos BemProjetos Bem--SucedidosSucedidos• Atendem a necessidades reais da

comunidade.• Têm comunicação constante entre os

parceiros.• Possuem um plano de implementação.


• Possuem um plano de implementação. • São sustentáveis. • São caracterizados pela gestão

responsável dos fundos.

5

Gestão ResponsávelGestão ResponsávelÉ a administração responsável dos fundosdo subsídio, e inclui: • Práticas padrões usadas nos negócios.

• Supervisão por rotarianos .


• Supervisão por rotarianos . • Revisão dos registros financeiros.• Monitoramento dos fundos.

• Relato de irregularidades. • Entrega de relatórios dentro do prazo.

6

Requisitos de QualificaçãoRequisitos de Qualificação• Comparecer ao Seminário Distrital sobre

Gerenciamento de Subsídios� Presidentes de clubes� Presidentes e membros da comissão de


Fundação Rotária

• Assinar e concordar em cumprir o Memorando de Entendimento (MDE)

7

SessãoSessão 11

CriaçãoCriação de Projetode Projeto


CriaçãoCriação de Projetode Projeto

8

ObjetivosObjetivos

• Identificar melhores práticas para escolha de projeto

• Desenvolver um plano para implementação de projeto


de projeto• Estipular metas mensuráveis

9

Projetos BemProjetos Bem--SucedidosSucedidos

• Necessidades reais da comunidade• Comunicação constante entre os parceiros• Plano de implementação


• Plano de implementação • Projetos sustentáveis • Gestão responsável dos fundos

Avaliação das NecessidadesAvaliação das Necessidades

• Escolha um projeto baseado nas necessidades da comunidade

• Avalie recursos do clube e de seus possíveis parceiros


possíveis parceiros• Envolva a comunidade

11

ParceriasParcerias• Encontros internacionais• Convenção do R.I.• Feiras de projetos• LinkedIn• ProjectLINK


• ProjectLINKhttp://www.rotary.org/pt/ServiceAndFellowship/MakeConnections/ProjectLINK/Pages/ridefault.aspx

• Matchinggrants.org (D.5340)http://www.matchinggrants.org/global/

12

Planejamento de projetoPlanejamento de projeto

• Formar uma comissão composta por três rotarianos

• Designar responsabilidades• Plano de implementação


• Plano de implementação• Orçamento • Plano de contingência • Sistema para arquivamento de documentos

13

Criação de OrçamentoCriação de Orçamento

• Ser realista• Abrir processo de

licitação• Procurar preços

razoáveis


• Procurar preçosrazoáveis

• Revelar qualquer conflito de interesses

14

MetasMetas

• Mensuráveis• Sustentáveis• Qualitativas (descritivas)• Quantitativas (numéricas)


• Quantitativas (numéricas)

15

Estabelecimento de MetasEstabelecimento de Metas• Reunir dados da avaliação das

necessidades• Estabelecer metas• Definir como medirá os resultados


• Definir como medirá os resultados

16

ObjetivosObjetivos

• Identificar melhores práticas para escolha de projeto

• Desenvolver um plano para implementação de projeto


implementação de projeto• Estipular metas mensuráveis

17

Sessão 2Sessão 2

Solicitação de subsídios e Solicitação de subsídios e


Solicitação de subsídios e Solicitação de subsídios e implementação de projetosimplementação de projetos

18

ObjetivosObjetivos

• Escrever boas propostas e pedidos de subsídio

• Entender o financiamento de subsídios• Discutir a importância da avaliação


• Discutir a importância da avaliação

19

Solicitação de Subsídios DistritaisSolicitação de Subsídios Distritais• A Fundação Rotária outorga um subsídio

agrupado a cada distrito para distribuição de verbas aos clubes

• Diretrizes flexíveis


� Desenvolvimento Comunitário� Educação� Saúde� Recursos Hídricos� Alimentação, etc…

Solicitação de Subsídios DistritaisSolicitação de Subsídios Distritais• Tipo de Atividade


Solicitação de Subsídios DistritaisSolicitação de Subsídios Distritais

SHARE 2012-13 / FDUC $ 467,619.82 USDSUBSÍDIO DISTRITAL: 2012-13 $ 227,060.00 01

Projetos de Clubes $ 2,000.00 78

Projetos Distritais $ 10,000.00

Projeto de GSE/VTT $ 15,000.00 01


Projeto de GSE/VTT $ 15,000.00 01

Bolsa Educacional $ 20,000.00 01

Despesas Administrativas $ 500.00

Reserva de Contingência A definir

DATA – PREVISTA: agosto/2012 1ª quinzena 08/12

Solicitação de Subsídios GlobaisSolicitação de Subsídios Globais

• Proposta e qualificação on-line • Apoiar uma das áreas de enfoque • Ser sustentável• Envolver Rotary Clubs de dois distritos


• Envolver Rotary Clubs de dois distritos pilotos

• Orçamento mínimo de US$30.000• Confirmar que o clube está qualificado

23

Áreas de enfoqueÁreas de enfoque

Paz e prevenção/resolução de conflitos

Prevenção e tratamento de doenças

Recursos hídricos e saneamento


Recursos hídricos e saneamento

Saúde materno-infantil

Educação básica e alfabetização

Desenvolvimento econômico e comunitário

Áreas de enfoqueÁreas de enfoquePaz e prevenção/resolução de conflitos

Propósito:• Treinar líderes locais para prevenir e mediar conflitos.• Apoiar esforços de longo prazo em prol da paz em


regiões afetadas por conflitos.• Ajudar grupos populacionais mais vulneráveis afetados

por conflitos, especialmente crianças e jovens.• Apoiar estudos relacionados à paz e resolução de

conflitos.

Áreas de enfoqueÁreas de enfoquePaz e prevenção/resolução de conflitos

Elegibilidade (atividades voltadas a não rotarianos ):• Conferências e treinamentos que deem suporte a direitos humanos,

combate à violência e estabelecimento da paz;• Workshops sobre resolução de conflitos que tratem necessidades

comunitárias;


comunitárias;• Apoio a iniciativas que tratem dos efeitos psicológicos causados por

conflitos;• Ensino de jovens sobre medidas para prevenir conflitos;• Treinamentos ou campanhas para neutralizar dinâmicas sociais

negativas, como combate à ação de quadrilhas e superação de diferenças;

• Bolsas de pós-graduação em programas ligados à paz e resolução de conflitos.

Áreas de enfoqueÁreas de enfoquePrevenção e tratamento de doenças

• Melhorar a capacitação de funcionários locais da área de saúde.

• Promover programas de prevenção para limitar o alastramento de doenças transmissíveis.


alastramento de doenças transmissíveis.• Aprimorar a infraestrutura de saúde de comunidades

locais.• Informar e mobilizar comunidades de forma a evitar a

disseminação de doenças.• Apoiar estudos ligados à prevenção e ao tratamento de

doenças.


A - Prevenção e controle de doenças transmissíveis• Testes e encaminhamento para tratamento;• Programas e materiais educativos sobre prevenção de

doenças;


doenças;• Fornecimento de aparelhos e veículos para tratar pacientes;• Equipamento para a infraestrutura local de saúde, incluindo

operação e manutenção;• Iniciativas de prevenção, como vacinas, circuncisão

masculina e profilaxia pré-exposição;


A - Prevenção e controle de doenças transmissíveis• Fornecimento de aparato técnico e treinamento quanto a

seu uso para rastreamento e monitoramento de diagnóstico e tratamento de doenças;


e tratamento de doenças;

• Tratamento de doenças transmissíveis que inclua componente de prevenção de doenças, treinamento de profissionais da saúde ou orientação sobre saúde pública para a comunidade.


B - Doenças trazidas por insetos ou outros vetores transmissores de patógenos• Fornecimento de mosquiteiros e remédios de prevenção;• Fornecimento de meios para evitar o acúmulo de água


• Fornecimento de meios para evitar o acúmulo de água parada e treinamento que vise interromper a propagação de insetos transmissores;

• Criação de sistemas de drenagem para prevenir e controlar doenças;

• Remoção de todos os vetores transmissores.


C - Prevenção e controle de doenças não transmissíveis• Fornecimento de materiais e treinamento para prevenir

deficiência física causada por doenças ou ferimentos;• Conscientização comunitária, programas de triagem e de


• Conscientização comunitária, programas de triagem e de intervenção antecipada para reduzir a incidência de doenças crônicas;

• Fornecimento de aparelhos e veículos para tratar pacientes;• Equipamento para a infraestrutura local de saúde, incluindo

operação e manutenção;


C - Prevenção e controle de doenças não transmissíveis• Cirurgias vitais e para curar problemas congênitos que

contem com o suporte da infraestrutura local de saúde e com o devido acompanhamento pós-operatório;


com o devido acompanhamento pós-operatório;• Tratamento de doenças não transmissíveis que inclua

prevenção de doenças, treinamento de profissionais da saúde ou educação em saúde pública para melhorar a saúde dos membros da comunidade a longo prazo.

Áreas de enfoqueÁreas de enfoqueRecursos hídricos e saneamento

• Promover o acesso a água potável e saneamento básico para todos os membros da comunidade.

• Fortalecer nas comunidades a habilidade de desenvolverem e manterem sistemas de água e


desenvolverem e manterem sistemas de água e saneamento.

• Informar as comunidades sobre a importância de saneamento básico, consumo de água potável e hábitos de higiene.

• Apoiar estudos ligados a recursos hídricos e saneamento.

Áreas de enfoqueÁreas de enfoqueRecursos hídricos e saneamento

• Acesso à água potável (fornecimento e qualidade);• Acesso a saneamento básico;• Melhores hábitos de higiene;• Desenvolvimento comunitário e administração de sistemas

sustentáveis;


sustentáveis;• Gerenciamento de bacia hidrográfica e cultivo de alimentos

que dependam da quantidade e qualidade da água;• Água para agropecuária;• Equipes de formação profissional que atuem nas atividades

acima;• Bolsas de pós-graduação em programas ligados a recursos

hídricos e saneamento.

Áreas de enfoqueÁreas de enfoque

Saúde materno -infantil

• Reduzir a taxa de mortalidade infantil de crianças de menos de cinco anos.

• Promover a redução da taxa de mortalidade materna.


• Promover a redução da taxa de mortalidade materna.• Facilitar o acesso a atendimento e tratamento médico

essencial para mães e filhos.• Apoiar estudos ligados à saúde de mães e filhos.

Áreas de enfoqueÁreas de enfoqueSaúde materno -infantil

• Bolsas de pós-graduação em programas ligados à saúde materno-infantil;

• Imunizações para crianças abaixo de cinco anos de idade;• Imunizações para meninas e mulheres;• Intervenções médicas para o combate da pneumonia, diarreia,

malária e sarampo para mães e filhos abaixo de cinco anos de


malária e sarampo para mães e filhos abaixo de cinco anos de idade;

• Intervenções médicas para reduzir o impacto de doenças sexualmente transmissíveis em mulheres, como HIV/aids, câncer cervical, gonorreia, sífilis, etc.

• Prevenção da transmissão do HIV de mães para filhos;• Promoção da amamentação e outras intervenções para combater a

desnutrição;• Cirurgias ou tratamento para correção da fenda palatina.

Áreas de enfoqueÁreas de enfoqueEducação básica e alfabetização

• Assegurar que as crianças tenham acesso à educação básica de qualidade.

• Reduzir a disparidade entre os sexos no acesso à educação.


educação.• Aumentar as taxas de alfabetização entre adultos.• Fortalecer a capacidade das comunidades de fornecer

educação básica e alfabetização.• Apoiar estudos relacionados a educação básica e

alfabetização.

Áreas de enfoqueÁreas de enfoqueEducação básica e alfabetização

• Acesso à educação de nível primário e secundário de qualidade;

• Alfabetização de adultos;• Treinamento em ensino, elaboração e currículo e

administração escolar;


administração escolar;• Melhoria de instalações e materiais escolares;• Gerenciamento comunitário de sistemas educacionais;• Equipes de formação profissional que atuem nas

atividades acima;• Bolsas de pós-graduação em programas ligados à

educação básica e alfabetização.

Áreas de enfoqueÁreas de enfoqueDesenvolvimento econômico e comunitário

• Treinar e dar apoio a empresários e líderes comunitários locais, especialmente mulheres, em comunidades carentes.

• Desenvolver oportunidades de trabalho decente e produtivo, especialmente para os jovens.


produtivo, especialmente para os jovens.• Aprimorar a capacidade de organizações locais e

redes comunitárias darem suporte ao desenvolvimento econômico.

• Apoiar estudos relacionados ao desenvolvimento econômico e comunitário.

Áreas de enfoqueÁreas de enfoqueDesenvolvimento econômico e comunitário

• Acesso de pessoas carentes a serviços financeiros, como microcrédito, poupança e seguro;

• Treinamento relativo a desenvolvimento econômico e comunitário envolvendo empreendedorismo, liderança comunitária, ensino de ofício e de noções financeiras, etc.;

• Desenvolvimento de pequena empresa ou cooperativa de negócios ou área social,


• Desenvolvimento de pequena empresa ou cooperativa de negócios ou área social, e atividades de geração de renda para pessoas carentes, como abertura de pequeno negócio que propicie empregos;

• Melhoria para a agricultura de subsistência e facilitação do acesso de pequenos agricultores aos mercados, ou outras iniciativas do gênero;

• Atividades abrangentes de desenvolvimento comunitário e iniciativas tocadas pela comunidade;

• Equipes de formação profissional que atuem nas atividades acima;• Bolsas de pós-graduação em programas ligados a desenvolvimento econômico de

base e outros voltados especificamente ao desenvolvimento comunitário.

ProjetosProjetos de de SubsídiosSubsídiosSustentabilidadeSustentabilidade

� Objetivos claros e mensuráveis� Estratégias integradas� Projetos implementados criam resultados


� Projetos implementados criam resultadosduradouros para comunidades carentes.

41

ExemplosExemplos de de SustentabilidadeSustentabilidadeemem ProjetosProjetos de de SubsídiosSubsídios

Recursos hídricos e saneamento, GanaPara melhorar a saúde e o saneamento de uma escola doensino básico, rotarianos estão fornecendo uma estruturacom 12 sanitários.Componentes sustentáveis:


Componentes sustentáveis:• Apoio a treinamentos sobre higiene e saneamento dados por

autoridades locais;• Envolvimento de comissões de pais e mestres na supervisão do

projeto e manutenção dos sanitários;• Estabelecimento de um fundo para cobrir manutenção e

limpeza de rotina.

42


Paz e prevenção/resolução de conflitos, BeninPara informar comunidades sobre leis de proteção infantil e melhorar a assistência a crianças, rotarianos estão desenvolvendo uma campanha de conscientização com ênfase em meninas e soldados mirins.


ênfase em meninas e soldados mirins.Componentes sustentáveis:• Treinamento de educadores em pré-escolas e creches;• Envolvimento de crianças da comunidade na criação de uma

história em quadrinhos sobre os direitos das crianças; • Ensino sobre leis de proteção infantil a membros da

comunidade.

43


Educação básica e alfabetização, EquadorPara aumentar as taxas de alfabetização entre estudantes do ensino básico, rotarianos estão fornecendo materiais educativos e patrocinando o treinamento de professores.Componentes sustentáveis:


Componentes sustentáveis:• Compra local de materiais adequados à cultura da comunidade;• Assistência contínua a professores através de grupos de

mentores;• Parceria com o Ministério da Educação para promover a

participação.

44


Saúde materno-infantil, QuêniaPara reduzir os efeitos da desnutrição e aumentar o acesso à assistência médica infantil, rotarianos estão equipando agentes de saúde locais para atender crianças em áreas rurais.


Componentes sustentáveis:• Recrutamento e treinamento de pessoas da comunidade;• Uso de redes e clínicas de saúde locais;• Compra de celulares e carregadores solares para aumentar a

comunicação entre os agentes de saúde;• Geração de renda para a manutenção dos equipamentos.

45


Prevenção e tratamento de doenças, BelizePara reduzir a transmissão da dengue, rotarianos estão construindo um sistema de drenagem em um campus universitário para evitar enchentes durante a estação das chuvas.


Componentes sustentáveis:• Uso de mão de obra e recursos locais;• Criação de uma campanha educativa sobre saúde, com

anúncios impressos, para TV e internet, além de reuniões comunitárias;

• Parceria com autoridades de saúde locais para monitorar e avaliar o projeto.

46


Desenvolvimento econômico e comunitário, TailândiaPara aumentar a autonomia e mobilidade de trabalhadores com deficiências, rotarianos estão organizando treinamentos profissionalizantes e serviços de colocação profissional, além de atender a questões relativas a transporte.


Componentes sustentáveis:• Parceria com autoridades de saúde locais para ajudar na

identificação de empregos; • Contratação de empresas locais para construir veículos

motorizados para participantes com deficiências;• Apoio a uma campanha de conscientização pública para educar

a comunidade no que diz respeito a dirigir com segurança.

47

SustentabilidadeSustentabilidade

• O impacto continua depois de esgotados os fundos

• Usar recursos locais o máximo possível• Preparar os profissionais para aumentar o


• Preparar os profissionais para aumentar o impacto

48

PropostaProposta

• Identificação das necessidades da comunidade

• Atividades e


• Atividades e resultados esperados

• Como o projeto apoia as áreas de enfoque

• Orçamento geral

49

PedidoPedido

• Plano detalhado • Como os rotarianos

se envolverão no projeto


projeto• Como a atividade é

sustentável• Orçamento

detalhado

50

Financiamento de SubsídiosFinanciamento de Subsídios

• Fundo Mundial da Fundação Rotária equipara 100% das doações de FDUC

• Contribuições em dinheiro de rotarianos equiparadas em 50% pela Fundação


equiparadas em 50% pela Fundação• Contribuições em dinheiro de não

rotarianos

51

Diretrizes de financiamentoDiretrizes de financiamento

• Contribuições coletadas por rotarianos• Fundos não podem ser coletados de

beneficiários para tentar receber o subsídio


subsídio• Os fundos não podem vir de outros

subsídios• Contribuições creditadas em nome do

doador

ImplementaçãoImplementação

• Manter boa comunicação

• Usar sistema de gerenciamento


gerenciamento financeiro

• Manter registros• Seguir o plano

original

53

AvaliaçãoAvaliação

• Ajuda na elaboração dos relatórios

• Melhora futuros projetos• Usa as metas como base


• Usa as metas como base• É um processo contínuo • Identifica os sucessos

54

ObjetivosObjetivos

• Escrever boas propostas e pedidos de subsídios

• Entender o financiamento de subsídios• Discutir a importância da avaliação


• Discutir a importância da avaliação

SessãoSessão 33

Supervisão e envio de Supervisão e envio de


Supervisão e envio de Supervisão e envio de relatóriosrelatórios

56

ObjetivosObjetivos

• Identificar melhores práticas de gerenciamento financeiro e arquivamento de documentos

• Reconhecer quais documentos precisam ser guardados


ser guardados• Entender os requisitos referentes ao envio

de relatórios

57

Plano de gerenciamento financeiroPlano de gerenciamento financeiro

• Conta bancária para os fundos do subsídio• Plano para desembolso das verbas• Uso de cheques ou cartão de crédito• Contabilidade detalhada


• Contabilidade detalhada• Regulamentos locais

58

RecursosRecursos• Folha-tarefa sobre arquivamento de

documento• Folha-tarefa sobre plano de gerenciamento

financeiro• Transferência de direito de gerenciamento


• Transferência de direito de gerenciamento de conta bancária

• Mais informações emwww.rotary.org/pt/fvclub

59

Arquivamento de documentosArquivamento de documentos

• Possibilite fácil acesso • Mantenha por um período mínimo de

cinco anos • Faça cópias


• Faça cópias

60

Relatórios de Subsídio DistritalRelatórios de Subsídio Distrital

• <<Modelo de Relatório>>


Relatórios de Subsídio Global: Relatórios de Subsídio Global: FrequênciaFrequência

�Relatórios intermediários• Dentro de 12 meses após o recebimento do

primeiro pagamento• A cada 12 meses a partir de então


• A cada 12 meses a partir de então

�Relatório final dentro de dois meses após conclusão do projeto

62

Relatórios de Subsídios Globais: Relatórios de Subsídios Globais: ConteúdoConteúdo

• Como foi a participação dos parceiros• Tipo de iniciativa• Avaliação das metas do projeto • Como as metas da(s) área(s) de enfoque


• Como as metas da(s) área(s) de enfoque foram alcançadas

• Como os fundos foram usados• Número de beneficiários e quais foram os

benefícios

Relatórios de Subsídios Globais:Relatórios de Subsídios Globais:Gerenciamento FinanceiroGerenciamento Financeiro

1. Obedecer a todos os requisitos referentes à conta bancária.

2. Manter um sistema padrão para controle das contas (exemplo - planilha Excel):


das contas (exemplo - planilha Excel):• Registros de todas as entradas e saídas de

verbas.• Comprovantes válidos de pagamento

(conforme exigido pela legislação).


3. Fazer a transferência de fundos diretamente para fornecedores e beneficiários, conforme aprovado no pedido de subsídio.

• Adotar um procedimento para distribuir os fundos,


• Adotar um procedimento para distribuir os fundos,• Solicitar a assinatura do presidente de clube para

autorizar as transações,• Fazer pagamentos com cheques ou

transferências eletrônicas quando possível,• Exigir uma cópia do recibo de cada pagamento.


4. Manter registros separados de entrada e saída, incluindo juros, ganhos e receitas financeiras.• Preparar relatórios mensais de receitas e


• Preparar relatórios mensais de receitas e despesas.

5. Manter um livro-diário com registros separados dos fundos de cada projeto.• Contar com ajuda de um rotariano – contador.


6. Garantir a conciliação mensal da conta bancária

• Preparar relatórios mensais de receitas e despesas.


despesas.

7. Manter um plano de substituição de signatários das contas bancárias• Designar pelos menos dois rotarianos para

substituir os atuais, se um dos dois tiver que deixar a função.


8. Todas as transações, devem estar de acordo com a legislação local.

9. Controle de equipamentos e itens adquiridos com fundos do subsídio


com fundos do subsídio• Manter registro dos itens comprados, produzidos

e/ou distribuídos por meio da atividade.• A qualquer momento poderá ser necessário

enviar uma cópia ao parceiro internacional (ou auditor indicado).

Conflito de interessesConflito de interesses

• Quando um rotariano pode obter benefício financeiro ou pessoal através de um subsídio

• O benefício pode ser direto (o rotariano se


• O benefício pode ser direto (o rotariano se beneficia) ou indireto (alguém ligado ao rotariano se beneficia)

69

Conflito de interesses (caso 1)Conflito de interesses (caso 1)• Proposta de Projeto

Seu clube está planejando um projeto de água e saneamento.

• Organização ColaboradoraUm dos associados do clube, que também é um


Um dos associados do clube, que também é um voluntário da Comissão de Subsídios, é diretor ou membro/conselheiro da organização colaboradora.

70

Conflito de interesses (caso 1)Conflito de interesses (caso 1)• Benefício Indireto

Um dos associados do clube, que também é um voluntário da Comissão de Subsídios, é diretor ou membro do conselho da organização colaboradora que será beneficiada.


colaboradora que será beneficiada.

• Isto é um conflito de interesse?

• Que medidas podem ser tomadas para que o conflito de interesse não ocorra?

71

Conflito de interesses (caso 2)Conflito de interesses (caso 2)• Projeto

O clube (patrocinador local) fez parceria com um clube em outro País para obter um Subsídio Global para equipar um laboratório de informática, que será utilizado no programa de qualificação profissional.

• Aplicação do Recurso


• Aplicação do Recurso�A Comissão de Subsídios do clube realiza um processo

de licitação entre os fornecedores.�As três cotações recebidas são semelhantes em preço.�A empresa que apresentou os produtos de melhor

qualidade é de um rotariano do clube.

72

Conflito de interesses (caso 2)Conflito de interesses (caso 2)• Benefício direto

�A empresa que apresentou os produtos de melhor qualidade é de um rotariano do clube.

• O clube pode usar um fornecedor rotariano?


• O clube deve informar sobre a situação (conflito em potencial) à Fundação?

73

ObjetivosObjetivos

• Apresentar melhores práticas de gerenciamento de fundos e arquivamento de documentos

• Identificar quais documentos precisam ser guardados


guardados• Explicar os requisitos referentes ao envio

de relatórios

SessãoSessão 44

QualificaçãoQualificação


QualificaçãoQualificação

75

ObjetivosObjetivos

• Entender os requisitos da qualificação• Administrar a qualificação do seu clube


Requisitos da qualificaçãoRequisitos da qualificação

• Comparecer ao Seminário Distrital• Assinar e concordar em cumprir o

Memorando de Entendimento (MDE)• <<Distrito 4420: requisitos estabelecidos


• <<Distrito 4420: requisitos estabelecidos no memorando de entendimento>>

RequisitosRequisitos de de QualificaçãoQualificação• Memorando de Entendimentos (MDE)1. Termos de Qualificação2. Responsabilidade dos dirigentes do clube3. Gerenciamento Financeiro4. Arquivamento da documentação


4. Arquivamento da documentação5. Relatórios sobre o uso dos fundos (subsídios)6. Sistema para informar e solucionar questões

de malversação de fundos7. Autorização e Acordo

(Presidente e Presidente Eleito)

78

Termos de QualificaçãoTermos de Qualificação

• Válido pelo período de um ano • O clube é responsável pelos fundos • Divulgar qualquer conflito de interesses• Cooperar com as auditorias


• Cooperar com as auditorias• Usar os fundos corretamente• Implementar o MDE

79

Manutenção da Manutenção da QualificaçãoQualificaçãoPara manter o status de qualificado, deve: • Seguir o Memorando de Entendimento MDE).• Indicar um ou mais associados para administrar o

processo de qualificação do clube. Para aumentar a transparência e manter a continuidade,


Para aumentar a transparência e manter a continuidade, recomenda-se a formação de uma comissão com mandatos escalonados.

• Implementar medidas financeiras que possam garantir a gestão responsável do subsídio/fundos.Item 3 do Memorando de Entendimento.

80

Como manterComo manter--se qualificadose qualificado• Estabelecer um plano de sucessão para os líderes de

clube para garantir a retenção das informações e documentos relativos à qualificação.

• Estabelecer um sistema de arquivamento de documentos que seja acessível a rotarianos e que guarde a documentação do MDE por no mínimo cinco anos.


documentação do MDE por no mínimo cinco anos.�Documentos originais de Subsídios Distritais e Globais da

Fundação Rotária.�Documentos de qualificação de clubes

• Relatar ao distrito qualquer má administração ou irregularidade no uso dos fundos do subsídio.

81

ObjetivosObjetivos

• Entender os requisitos da qualificação• Administrar a qualificação do seu clube


Muito obrigado !!!Muito obrigado !!!

YOITI FUJIWARADistrito 4420: Sub-Comissão de Subsídios

E-mail: [email protected]: (11) 9988-1652


• Humberto De Martini – Coordenador para São PauloEmail: [email protected]

• Mosavi Aparecida Ribeiro – Coordenadora para ABCDMRR - IEmail: [email protected]

• Mariangela Russo Leite – Coordenadora para Baixada Santista IEmail: [email protected]

seminário distrital de qualificação 2012-06-16...

Documents