segrega - ação

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Gerenciamento de Aquisições São Luis – MA Ger. Projetos 16

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Titulo: Segrega - Ação Alunos:Patrícia Bezerra,Sandro Mitchel de Andrade,Beatriz Ferreira, Cidade: Disciplina: Turma: Data:22-05-2013 Hora:20:41 Comentarios:Equipe: Seletiva Gerenciamento de Aquisições Patrícia Bezerra Sandro Mitchel Marcelo Bonanini Beatriz Ferreira Vicente Neto GRPROJ - 16 São Luís / MA Publico até ápos a correção

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Page 1: Segrega - Ação

Gerenciamento de Aquisições

São Luis – MA

Ger. Projetos 16

Page 2: Segrega - Ação

Seletiva

Segrega-AçãoSão Luis

SeletivaA

em

pres

a e

o pr

ojet

o

Seletiva é uma consultoria especializada em projetos de fomentação de cooperativas de reciclagem de resíduos sólidos urbanos, com mais de dez anos de experiência no mercado.

O projeto Segrega-Ação São Luis foi contratado pela Prefeitura Municipal para organizar em cooperativa o trabalho realizado pelos catadores informais que já atuam na cidade. Buscam-se a otimização dos esforços, a valorização destes trabalhadores e a melhoria na limpeza urbana. Os resíduos sólidos domésticos separados pela população serão coletados pela cooperativa e enviados para reciclagem, gerando receita com a venda do material.

A Seletiva está responsável pela identificação e treinamento dos catadores informais, fornecimento de infra-estrutura, maquinário e documentação necessários para o inicio das atividades, divulgação do projeto e orientações à para população também fazem parte do escopo do projeto.

Page 3: Segrega - Ação

SeletivaObj

etiv

o da

dire

toria

Sel

etiv

a

Diretoria:

Sandro Mitchel de Andrade

Marcelo Bonani Carneiro

Beatriz Antunes Justo Ferreira

Patrícia de Oliveira Bezerra

Vicente Neto Cunha de Oliveira

Objetivo: Gerenciar as aquisições da Seletiva no projeto Segrega-Ação, seguindo diretrizes do PMBOK.

Page 4: Segrega - Ação

Seletiva

1.1 Gerenciamento

de Projetos

1.1.1 Plano de Gerenciamento

de Riscos

1.1.2 Declaração de Escopo

1.1.3 Registros de Riscos

1.1.4 Mapa Aquisições

1.1.5 EAP

1.1.6 Cronograma

1.1.7 Matriz de Responsabilidad

es

1.1.8 Captação de Recursos e

Parcerias

1.2 Infra Estrutura

1.2.1 Compra de Maquinário e

Veículos

1.2.2 Compra mobiliário

1.3 Projeto

1.3.1 Identificar catadores

1.3.2 Identificar compradores

1.3.3. Treinamento

1.4 Jurídico Contábil

1.4.1 Contratar contador

1.4.2 Registro de Contratos

1.4.3 Elaborar documentação

1.4.4 Conduzir Aquisições

1.5 Comunicação

1.5.1 Mapa de Comunicação

1.5.2 Relatório de Desempenho

WB

S

Pacote BUY

Pacote MAKE

LEGENDA

1. Segrega-Ação

Page 5: Segrega - Ação

Seletiva

Crit

ério

s M

ake

or B

uy

ID Critério Justificativa

I Capacidade da equipe (quantidade) Apesar do know how, a equipe não consegue atender a demanda de alguns pacotes, devido ao volume de trabalho e número do público alvo.

II Necessidade de fornecimento especializado

Área jurídica e contábil não são core business da Seletiva

III Capacidade da equipe (qualidade) Área jurídica e contábil não são core business da Seletiva

IV Compartilhamento de riscos Justificativa de gastos com dinheiro público. Atendimento às necessidades especificas do projeto.

V Restrição de tempo O alcance dos objetivos do projeto depende de massiva divulgação para população de São Luis no timing certo.

VI Conhecimento Legal Viabilizar o projeto de acordo com os parâmetros legais brasileiros, particularmente à Lei 12.305/2010

VII Contratação de fornecedores confiáveis

Existe no mercado excelentes ofertas de serviço na área solicitada.

VIII Possibilidades do contrato O contrato com o cliente permite sub-contratacoes

Page 6: Segrega - Ação

Seletiva

Map

a de

Aqu

isiç

ões

ConcorrênciaItem a ser contratado

Ref. WBS

Vendor List Orçamento PrazoCritério Make or

Buy

RFQ Treinamento 1.3.3.

Multi Treinamento

Educar e Crescer

HDF

R$ 23.900,00

05/jul I e VIII

RFPRegistro de Contratos

1.4.2Mourao & Silva

Alvim Advogados

R$ 8.5000,00

03/jun II, III e VI

RFPElaborar

Domcumentacao1.4.3

Mourao & SilvaAlvim

Advogados

R$ 7.000,00

03/jun II, III e VI

RFPMapa de

Comunicacao 1.5.1

Agencia FelixAgencia AlfaAgencia KNB

R$ 27.750,00

04/ago VII ,VI e V

RFPRelatorios de Desempenho

1.5.2Agencia FelixAgencia AlfaAgencia KNB

R$ 4.500,00

04/ago VI e V

Page 7: Segrega - Ação

Seletiva

1.1 Gerenciamento

de Projetos

1.1.1 Plano de Gerenciamento

de Riscos

1.1.2 Declaração de Escopo

1.1.3 Registros de Riscos

1.1.4 Mapa Aquisições

1.1.5 EAP

1.1.6 Cronograma

1.1.7 Matriz de Responsabilidad

es

1.1.8 Captação de Recursos e

Parcerias

1.2 Infra Estrutura

1.2.1 Compra de Maquinário e

Veículos

1.2.2 Compra mobiliário

1.3 Projeto

1.3.1 Identificar catadores

1.3.2 Identificar compradores

1.3.3. Treinamento

1.4 Jurídico Contábil

1.4.1 Contratar contador

1.4.2 Registro Contratos

1.4.3 Elaborar documentação

1.4.4 Conduzir Aquisições

1.5 Comunicação

1.5.1 Mapa de Comunicação

1.5.2 Relatório de Desempenho

WB

S R

evis

ada

Pacote BUY

Pacote MAKE

LEGENDA

1. Segrega-Ação

Page 8: Segrega - Ação

Seletiva

Reg

istr

os d

e R

isco

sEvento de Risco Resposta ao Risco

Momento da Resposta ao Risco

Qualificação Inadequada dos instrutores

Solicitar Currículo Profissional e Qualificações dos instrutores

PQ

SEL

Recursos e Materiais didáticos para o treinamento com baixa qualidade

Solicitar esboço do treinamento a ser aplicado, bem como exemplos de treinamentos ministrados anteriormente.

PQ

SEL

Plano de Treinamento não aderente a solicitação

Solicitar e avaliar o plano de treinamento, bem como sua aderência ao que está sendo solicitado

ESP PQ

SEL

Atrasos no treinamento

Solicitar cronograma de ministrações dos treinamentos aplicando bônus e Penalidades no cumprimento dentro dos prazos ou nos atrasos

SEL CONT

ADM

Instalações Físicas Inadequadas

Inspecionar previamente as instalações físicas do treinamento

SEL CONT

ADM

Page 9: Segrega - Ação

Seletiva

Dec

lara

ção

de E

scop

o Linha do mapa de aquisições escolhida: TREINAMENTO. Objetivos deste documento: Descrever de forma detalhada como deverá ser realizado o treinamento para as equipes de reciclagem da empresa Seletiva. Objetivos do pacote: Capacitar os funcionários, agregados e colaboradores da empresa Seletiva em todo o processo de reciclagem de resíduos sólidos urbanos. Escopo do Produto: Elaboração e aplicação de treinamento teórico e prático de 24 horas, a 60 funcionários, agregados e colaboradores da empresa Seletiva, que atuam nos departamentos administrativos e técnico, bem como os catadores de resíduos nas ruas, sendo estes divididos em 06 turmas de 10 pessoas. Exclusões do projeto/ Fora do Escopo: Não fará parte do treinamento nenhuma incursão as ruas da cidade para verificação do processo in loco. Restrições: Treinamentos deverão ser realizados em horário comercial das 08:00 as 17:00 horas.Treinamento será realizado em dois locais. A parte prática nas dependências da Seletiva e a teórica nas dependências da empresa contratada. Premissas1. Que a empresa Seletiva forneça as listas com os funcionários2. Não poderão haver faltas nos treinamentos;3. No máximo 10 participantes por treinamento;4. Salas de treinamento devem comportar 10 alunos, com 1 aluno por micro; 5. Computadores devem ter instalação do Excel 2011;6. O conteúdo programático deverá conter: Ciclo de vida dos materiais, dados qualitativos e

quantitativos da geração de resíduos sólidos urbanos em São Luis, processo de reciclagem e a importância da segregação na fonte, tipos de materiais e preço de mercado,equipamento de proteção individual para coleta e segregação, ferramentas de contabilidade.

7. A ênfase da parte prática será dada no processo de identificação dos materiais;8. Haverá intervalo de 10 minutos.9. O vocabulário deverá ser de acordo com o público alvo. 10. O material didático será fornecido pela empresa contratada.

Page 10: Segrega - Ação

Seletiva

Dec

lara

ção

de E

scop

o Linha do mapa de aquisições escolhida: TREINAMENTO Estrutura Analítica

Seletiva

Page 11: Segrega - Ação

Seletiva

Dec

lara

ção

de E

scop

o Cód. EAP

Entrega Critérios de aceitação

 2

 Instrutor

Qualificações e experiência profissional em treinamentos de acordo com os requisitos de contratação.

3 MaterialTodo material a ser disposto devera ser aderente ao ser aplicado em treinamento, tanto no âmbito teórico como prático.

3.1 

SlidesOs slides deverão ser montados de forma a ser um treinamento didático com muitos exemplos e fotos para despertar o interesse dos participantes.

3.2 

PráticaDesenvolver os exercícios com base no conteúdo programático. 

3.3 

Apostila

Desenvolvimento da apostila de forma que se torne um guia a ser consultado posteriormente pelos participantes.Material impresso e encadernado.

3.4 

CertificadosEvidenciar o conteúdo programático nos certificados.Impressão dos certificados com os dados de cada participante.

3.5 

Testes PráticosOs testes práticos deverão ser aderentes ao que foi apresentado e deverá se aproximar a pratica do dia a dia.

4 Estrutura Local Conforme descrição abaixo

4.1Local do

TreinamentoDeverão ter salas bem iluminadas e climatizadas, com estruturas de vídeo e áudio para suporte.

4.2 

LanchesCardápio com café, pão, bolacha e suco.

Linha do mapa de aquisições escolhida: TREINAMENTO Critérios de Aceitação da Declaração de Escopo

Page 12: Segrega - Ação

Seletiva

Atende aos critérios eliminatórios

Fornecedor A Fornecedor B Fornecedor C

Professores Capacitados Sim Sim Sim

Empresa Certificada Sim Sim Sim

Porte Não Sim Sim

Ter instalações no Estado Não Sim Sim

Regularidade Fiscal Sim Sim Sim

Crit

ério

s da

em

pres

a

Atende aos critérios classificatórios

Fornecedor B Fornecedor C

Preços e Condições de Pagamento

Sim Não

Porte Sim Sim

Qualidade no Atendimento Sim Não

Nível de Aprendizado Sim Sim

Características Acima do Nível Exigido

Sim Sim

Os critérios serão divulgados na Declaração de Escopo, para transparência no processo, uma vez que o Projeto Segrega- Ação tem como cliente a Prefeitura Municipal de São Luis. Além disso, a divulgação torna a concorrência mais rápida e objetiva. Os concorrentes, além de conhecerem o escopo antecipada e detalhadamente, estão cientes de antemão como serão avaliados.

Page 13: Segrega - Ação

Seletiva

Sis

tem

a de

Pon

tuaç

ão Critérios Peso Fornecedor B Fornecedor C

Nota Média Nota Média

Empresa Certificada 35 10 350 9 315

Porte 15 8 120 8 120

Nível de Aprendizado 5 9 45 8 40

Ter instalações no Estado 20 7 140 8 160

Preço e Condições de Pagamento

25 8 200 9 225

Total 100 

855 

860

Page 14: Segrega - Ação

Seletiva

Doc

umen

taçã

o e

Con

vite

Documentação RFQ – pois os convidados já foram informados sobre a entrega desejada pela declaração de escopo. Aqueles que julgarem capazes de atender aos objetivos propostos deverão somente enviar a cotação do serviço. Será adotada a Declaração de Escopo, pois a Seletiva só tornou o pacote TREINAMENTO como buy por carência na quantidade da equipe.

Envio do convite

Será usado o e-mail como forma de interação entre a contratante e os convidados. Por se tratar de um trabalho especifico e também pelo fato de termos pesquisado os convidados utilizando certos critérios já se pode entrar em contato de diretamente pelos seus devidos e-mails.

Page 15: Segrega - Ação

Seletiva

O contrato será Acordo Formal, pois de tal forma as empresas se resguardam e, além disso,delimitam direitos e deveres de cada uma das partes e também por se tratar de um projeto em conjunto com órgãos públicos logo o grau de transparência tem de ser o maior possível.

A espécie do contrato será Prestação de serviços, devido à natureza da atividade proposta, o Treinamento, que trata-se de um serviço e não um bem material.

Será do tipo Custo por Administração, com recompensas para empresa por desempenho de qualidade associado ao conteúdo absorvido pelas pessoas treinadas. O treinamento que atenda os objetivos propostos é fundamental para o processo de segregação correta dos resíduos. O nível de escolaridade do público alvo exige uma didática especifica.

Con

trat

o

Page 16: Segrega - Ação

Seletiva

Será utilizada a Concorrência Privada, pois é um universo onde há poucas opções de empresas que podem vir a ser contratadas por conta do tipo de atividade. Serão explicitados os objetivos e as entregas no escopo e serão recebidos preços.

Con

duzi

r a

Aqu

isiç

ão PLANEJAMENTO DO ESCOPO

ESCOLHA DOS CANDIDATOS

ENVIO DO ESCOPO AOS CANDIDATOS

RECEBIMENTO DAS PROPOSTAS

CLASSIFICAR

DIVULGAR VENCEDOR

ASSINATURA DO CONTRATO

Page 17: Segrega - Ação

Seletiva

Atit

udes

e F

isca

lizaç

oes

Atitudes: A empresa contratante deve respeitar o contrato e exigir apenas o que foi exposto no escopo. A empresa contratada por sua vez deve realizar tudo aquilo que se dispôs a fazer perante a aceitação do serviço e o envio da proposta sem onerar os valores em mais do que 10% do valor do contrato.

Fiscalizações: Será utilizado o controle por meio de relatórios que informam sobre os seguintes itens: fiscais, freqüência dos alunos, pontos dos professores, pontualidade, material didático, questionário do grau de satisfação dos alunos.

Page 18: Segrega - Ação

Seletiva

Rel

atór

ios

de C

ontr

ole

Os relatórios visam abordar pontos primordiais para que haja a efetividade no que foi contratado, como por exemplo: tempo (cronograma de aulas), custo (hora/aula), freqüência dos alunos, testar os conhecimentos adquiridos pelos alunos, relatórios sobre a freqüência dos professores, registro das aulas (registrar os temas abordados nas aulas).

Atas de reunião semanal com professores;

Atas de reunião semanal com representantes dos alunos;

Atas de reunião semanal com responsáveis pela contratante e da

contratada;

Acompanhamento do cronograma pedagógico das aulas;

Escolha do material didático exposta em aula;

Controle do espaço físico utilizado em aula;

Frequência dos alunos em cada turma;

Verificação prática e Teórica dos módulos semanais;

Page 19: Segrega - Ação

Seletiva

Con

trol

ar o

Con

trat

okick-off

implementar o uso de relatórios

comparar

entradas x saídas

analisar os processos e corrigir falhas

realizar reunioes

documentar as ações aprendidas

implementar as ações decididas nas reuniões

Page 20: Segrega - Ação

Seletiva

escopo completo (entregas recebidas)

pagamentos efetuados

obrigações cumpridas

análisar e sanar as pendencias

termo de recebimento

definitivo TRD

arquivar toda a documentação

do projeto

Enc

erra

r o

Con

trat

o

Page 21: Segrega - Ação

Seletiva

WBS Reuniao de kickoff

Matriz de Competencias e

responsabilidades

Criterios Make or Buy

Analise Make or BuyAnalisar os processos e corrigir

falhas

Eliminacao de fornecedores

(criterios)

CronogramaOrcamentoVendor List

Mapa das Aquisicoes Licoes aprendidas

Definicao de Tipo, Especie e

FormaModelo de Contrato Entrega do produto

Declaracao de Escopo Medicao e pagamento

Propostas Encerramento do contrato

Classificacao dos Fornecedores

Escolha da proposta

Contrato Assinado

Pla

no

de G

ere

ncia

me

nto

das

Aqu

isiç

ões

Inicio

Fim