segrega - ação
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Titulo: Segrega - Ação Alunos:Patrícia Bezerra,Sandro Mitchel de Andrade,Beatriz Ferreira, Cidade: Disciplina: Turma: Data:22-05-2013 Hora:20:41 Comentarios:Equipe: Seletiva Gerenciamento de Aquisições Patrícia Bezerra Sandro Mitchel Marcelo Bonanini Beatriz Ferreira Vicente Neto GRPROJ - 16 São Luís / MA Publico até ápos a correçãoTRANSCRIPT
Gerenciamento de Aquisições
São Luis – MA
Ger. Projetos 16
Seletiva
Segrega-AçãoSão Luis
SeletivaA
em
pres
a e
o pr
ojet
o
Seletiva é uma consultoria especializada em projetos de fomentação de cooperativas de reciclagem de resíduos sólidos urbanos, com mais de dez anos de experiência no mercado.
O projeto Segrega-Ação São Luis foi contratado pela Prefeitura Municipal para organizar em cooperativa o trabalho realizado pelos catadores informais que já atuam na cidade. Buscam-se a otimização dos esforços, a valorização destes trabalhadores e a melhoria na limpeza urbana. Os resíduos sólidos domésticos separados pela população serão coletados pela cooperativa e enviados para reciclagem, gerando receita com a venda do material.
A Seletiva está responsável pela identificação e treinamento dos catadores informais, fornecimento de infra-estrutura, maquinário e documentação necessários para o inicio das atividades, divulgação do projeto e orientações à para população também fazem parte do escopo do projeto.
SeletivaObj
etiv
o da
dire
toria
Sel
etiv
a
Diretoria:
Sandro Mitchel de Andrade
Marcelo Bonani Carneiro
Beatriz Antunes Justo Ferreira
Patrícia de Oliveira Bezerra
Vicente Neto Cunha de Oliveira
Objetivo: Gerenciar as aquisições da Seletiva no projeto Segrega-Ação, seguindo diretrizes do PMBOK.
Seletiva
1.1 Gerenciamento
de Projetos
1.1.1 Plano de Gerenciamento
de Riscos
1.1.2 Declaração de Escopo
1.1.3 Registros de Riscos
1.1.4 Mapa Aquisições
1.1.5 EAP
1.1.6 Cronograma
1.1.7 Matriz de Responsabilidad
es
1.1.8 Captação de Recursos e
Parcerias
1.2 Infra Estrutura
1.2.1 Compra de Maquinário e
Veículos
1.2.2 Compra mobiliário
1.3 Projeto
1.3.1 Identificar catadores
1.3.2 Identificar compradores
1.3.3. Treinamento
1.4 Jurídico Contábil
1.4.1 Contratar contador
1.4.2 Registro de Contratos
1.4.3 Elaborar documentação
1.4.4 Conduzir Aquisições
1.5 Comunicação
1.5.1 Mapa de Comunicação
1.5.2 Relatório de Desempenho
WB
S
Pacote BUY
Pacote MAKE
LEGENDA
1. Segrega-Ação
Seletiva
Crit
ério
s M
ake
or B
uy
ID Critério Justificativa
I Capacidade da equipe (quantidade) Apesar do know how, a equipe não consegue atender a demanda de alguns pacotes, devido ao volume de trabalho e número do público alvo.
II Necessidade de fornecimento especializado
Área jurídica e contábil não são core business da Seletiva
III Capacidade da equipe (qualidade) Área jurídica e contábil não são core business da Seletiva
IV Compartilhamento de riscos Justificativa de gastos com dinheiro público. Atendimento às necessidades especificas do projeto.
V Restrição de tempo O alcance dos objetivos do projeto depende de massiva divulgação para população de São Luis no timing certo.
VI Conhecimento Legal Viabilizar o projeto de acordo com os parâmetros legais brasileiros, particularmente à Lei 12.305/2010
VII Contratação de fornecedores confiáveis
Existe no mercado excelentes ofertas de serviço na área solicitada.
VIII Possibilidades do contrato O contrato com o cliente permite sub-contratacoes
Seletiva
Map
a de
Aqu
isiç
ões
ConcorrênciaItem a ser contratado
Ref. WBS
Vendor List Orçamento PrazoCritério Make or
Buy
RFQ Treinamento 1.3.3.
Multi Treinamento
Educar e Crescer
HDF
R$ 23.900,00
05/jul I e VIII
RFPRegistro de Contratos
1.4.2Mourao & Silva
Alvim Advogados
R$ 8.5000,00
03/jun II, III e VI
RFPElaborar
Domcumentacao1.4.3
Mourao & SilvaAlvim
Advogados
R$ 7.000,00
03/jun II, III e VI
RFPMapa de
Comunicacao 1.5.1
Agencia FelixAgencia AlfaAgencia KNB
R$ 27.750,00
04/ago VII ,VI e V
RFPRelatorios de Desempenho
1.5.2Agencia FelixAgencia AlfaAgencia KNB
R$ 4.500,00
04/ago VI e V
Seletiva
1.1 Gerenciamento
de Projetos
1.1.1 Plano de Gerenciamento
de Riscos
1.1.2 Declaração de Escopo
1.1.3 Registros de Riscos
1.1.4 Mapa Aquisições
1.1.5 EAP
1.1.6 Cronograma
1.1.7 Matriz de Responsabilidad
es
1.1.8 Captação de Recursos e
Parcerias
1.2 Infra Estrutura
1.2.1 Compra de Maquinário e
Veículos
1.2.2 Compra mobiliário
1.3 Projeto
1.3.1 Identificar catadores
1.3.2 Identificar compradores
1.3.3. Treinamento
1.4 Jurídico Contábil
1.4.1 Contratar contador
1.4.2 Registro Contratos
1.4.3 Elaborar documentação
1.4.4 Conduzir Aquisições
1.5 Comunicação
1.5.1 Mapa de Comunicação
1.5.2 Relatório de Desempenho
WB
S R
evis
ada
Pacote BUY
Pacote MAKE
LEGENDA
1. Segrega-Ação
Seletiva
Reg
istr
os d
e R
isco
sEvento de Risco Resposta ao Risco
Momento da Resposta ao Risco
Qualificação Inadequada dos instrutores
Solicitar Currículo Profissional e Qualificações dos instrutores
PQ
SEL
Recursos e Materiais didáticos para o treinamento com baixa qualidade
Solicitar esboço do treinamento a ser aplicado, bem como exemplos de treinamentos ministrados anteriormente.
PQ
SEL
Plano de Treinamento não aderente a solicitação
Solicitar e avaliar o plano de treinamento, bem como sua aderência ao que está sendo solicitado
ESP PQ
SEL
Atrasos no treinamento
Solicitar cronograma de ministrações dos treinamentos aplicando bônus e Penalidades no cumprimento dentro dos prazos ou nos atrasos
SEL CONT
ADM
Instalações Físicas Inadequadas
Inspecionar previamente as instalações físicas do treinamento
SEL CONT
ADM
Seletiva
Dec
lara
ção
de E
scop
o Linha do mapa de aquisições escolhida: TREINAMENTO. Objetivos deste documento: Descrever de forma detalhada como deverá ser realizado o treinamento para as equipes de reciclagem da empresa Seletiva. Objetivos do pacote: Capacitar os funcionários, agregados e colaboradores da empresa Seletiva em todo o processo de reciclagem de resíduos sólidos urbanos. Escopo do Produto: Elaboração e aplicação de treinamento teórico e prático de 24 horas, a 60 funcionários, agregados e colaboradores da empresa Seletiva, que atuam nos departamentos administrativos e técnico, bem como os catadores de resíduos nas ruas, sendo estes divididos em 06 turmas de 10 pessoas. Exclusões do projeto/ Fora do Escopo: Não fará parte do treinamento nenhuma incursão as ruas da cidade para verificação do processo in loco. Restrições: Treinamentos deverão ser realizados em horário comercial das 08:00 as 17:00 horas.Treinamento será realizado em dois locais. A parte prática nas dependências da Seletiva e a teórica nas dependências da empresa contratada. Premissas1. Que a empresa Seletiva forneça as listas com os funcionários2. Não poderão haver faltas nos treinamentos;3. No máximo 10 participantes por treinamento;4. Salas de treinamento devem comportar 10 alunos, com 1 aluno por micro; 5. Computadores devem ter instalação do Excel 2011;6. O conteúdo programático deverá conter: Ciclo de vida dos materiais, dados qualitativos e
quantitativos da geração de resíduos sólidos urbanos em São Luis, processo de reciclagem e a importância da segregação na fonte, tipos de materiais e preço de mercado,equipamento de proteção individual para coleta e segregação, ferramentas de contabilidade.
7. A ênfase da parte prática será dada no processo de identificação dos materiais;8. Haverá intervalo de 10 minutos.9. O vocabulário deverá ser de acordo com o público alvo. 10. O material didático será fornecido pela empresa contratada.
Seletiva
Dec
lara
ção
de E
scop
o Linha do mapa de aquisições escolhida: TREINAMENTO Estrutura Analítica
Seletiva
Seletiva
Dec
lara
ção
de E
scop
o Cód. EAP
Entrega Critérios de aceitação
2
Instrutor
Qualificações e experiência profissional em treinamentos de acordo com os requisitos de contratação.
3 MaterialTodo material a ser disposto devera ser aderente ao ser aplicado em treinamento, tanto no âmbito teórico como prático.
3.1
SlidesOs slides deverão ser montados de forma a ser um treinamento didático com muitos exemplos e fotos para despertar o interesse dos participantes.
3.2
PráticaDesenvolver os exercícios com base no conteúdo programático.
3.3
Apostila
Desenvolvimento da apostila de forma que se torne um guia a ser consultado posteriormente pelos participantes.Material impresso e encadernado.
3.4
CertificadosEvidenciar o conteúdo programático nos certificados.Impressão dos certificados com os dados de cada participante.
3.5
Testes PráticosOs testes práticos deverão ser aderentes ao que foi apresentado e deverá se aproximar a pratica do dia a dia.
4 Estrutura Local Conforme descrição abaixo
4.1Local do
TreinamentoDeverão ter salas bem iluminadas e climatizadas, com estruturas de vídeo e áudio para suporte.
4.2
LanchesCardápio com café, pão, bolacha e suco.
Linha do mapa de aquisições escolhida: TREINAMENTO Critérios de Aceitação da Declaração de Escopo
Seletiva
Atende aos critérios eliminatórios
Fornecedor A Fornecedor B Fornecedor C
Professores Capacitados Sim Sim Sim
Empresa Certificada Sim Sim Sim
Porte Não Sim Sim
Ter instalações no Estado Não Sim Sim
Regularidade Fiscal Sim Sim Sim
Crit
ério
s da
em
pres
a
Atende aos critérios classificatórios
Fornecedor B Fornecedor C
Preços e Condições de Pagamento
Sim Não
Porte Sim Sim
Qualidade no Atendimento Sim Não
Nível de Aprendizado Sim Sim
Características Acima do Nível Exigido
Sim Sim
Os critérios serão divulgados na Declaração de Escopo, para transparência no processo, uma vez que o Projeto Segrega- Ação tem como cliente a Prefeitura Municipal de São Luis. Além disso, a divulgação torna a concorrência mais rápida e objetiva. Os concorrentes, além de conhecerem o escopo antecipada e detalhadamente, estão cientes de antemão como serão avaliados.
Seletiva
Sis
tem
a de
Pon
tuaç
ão Critérios Peso Fornecedor B Fornecedor C
Nota Média Nota Média
Empresa Certificada 35 10 350 9 315
Porte 15 8 120 8 120
Nível de Aprendizado 5 9 45 8 40
Ter instalações no Estado 20 7 140 8 160
Preço e Condições de Pagamento
25 8 200 9 225
Total 100
855
860
Seletiva
Doc
umen
taçã
o e
Con
vite
Documentação RFQ – pois os convidados já foram informados sobre a entrega desejada pela declaração de escopo. Aqueles que julgarem capazes de atender aos objetivos propostos deverão somente enviar a cotação do serviço. Será adotada a Declaração de Escopo, pois a Seletiva só tornou o pacote TREINAMENTO como buy por carência na quantidade da equipe.
Envio do convite
Será usado o e-mail como forma de interação entre a contratante e os convidados. Por se tratar de um trabalho especifico e também pelo fato de termos pesquisado os convidados utilizando certos critérios já se pode entrar em contato de diretamente pelos seus devidos e-mails.
Seletiva
O contrato será Acordo Formal, pois de tal forma as empresas se resguardam e, além disso,delimitam direitos e deveres de cada uma das partes e também por se tratar de um projeto em conjunto com órgãos públicos logo o grau de transparência tem de ser o maior possível.
A espécie do contrato será Prestação de serviços, devido à natureza da atividade proposta, o Treinamento, que trata-se de um serviço e não um bem material.
Será do tipo Custo por Administração, com recompensas para empresa por desempenho de qualidade associado ao conteúdo absorvido pelas pessoas treinadas. O treinamento que atenda os objetivos propostos é fundamental para o processo de segregação correta dos resíduos. O nível de escolaridade do público alvo exige uma didática especifica.
Con
trat
o
Seletiva
Será utilizada a Concorrência Privada, pois é um universo onde há poucas opções de empresas que podem vir a ser contratadas por conta do tipo de atividade. Serão explicitados os objetivos e as entregas no escopo e serão recebidos preços.
Con
duzi
r a
Aqu
isiç
ão PLANEJAMENTO DO ESCOPO
ESCOLHA DOS CANDIDATOS
ENVIO DO ESCOPO AOS CANDIDATOS
RECEBIMENTO DAS PROPOSTAS
CLASSIFICAR
DIVULGAR VENCEDOR
ASSINATURA DO CONTRATO
Seletiva
Atit
udes
e F
isca
lizaç
oes
Atitudes: A empresa contratante deve respeitar o contrato e exigir apenas o que foi exposto no escopo. A empresa contratada por sua vez deve realizar tudo aquilo que se dispôs a fazer perante a aceitação do serviço e o envio da proposta sem onerar os valores em mais do que 10% do valor do contrato.
Fiscalizações: Será utilizado o controle por meio de relatórios que informam sobre os seguintes itens: fiscais, freqüência dos alunos, pontos dos professores, pontualidade, material didático, questionário do grau de satisfação dos alunos.
Seletiva
Rel
atór
ios
de C
ontr
ole
Os relatórios visam abordar pontos primordiais para que haja a efetividade no que foi contratado, como por exemplo: tempo (cronograma de aulas), custo (hora/aula), freqüência dos alunos, testar os conhecimentos adquiridos pelos alunos, relatórios sobre a freqüência dos professores, registro das aulas (registrar os temas abordados nas aulas).
Atas de reunião semanal com professores;
Atas de reunião semanal com representantes dos alunos;
Atas de reunião semanal com responsáveis pela contratante e da
contratada;
Acompanhamento do cronograma pedagógico das aulas;
Escolha do material didático exposta em aula;
Controle do espaço físico utilizado em aula;
Frequência dos alunos em cada turma;
Verificação prática e Teórica dos módulos semanais;
Seletiva
Con
trol
ar o
Con
trat
okick-off
implementar o uso de relatórios
comparar
entradas x saídas
analisar os processos e corrigir falhas
realizar reunioes
documentar as ações aprendidas
implementar as ações decididas nas reuniões
Seletiva
escopo completo (entregas recebidas)
pagamentos efetuados
obrigações cumpridas
análisar e sanar as pendencias
termo de recebimento
definitivo TRD
arquivar toda a documentação
do projeto
Enc
erra
r o
Con
trat
o
Seletiva
WBS Reuniao de kickoff
Matriz de Competencias e
responsabilidades
Criterios Make or Buy
Analise Make or BuyAnalisar os processos e corrigir
falhas
Eliminacao de fornecedores
(criterios)
CronogramaOrcamentoVendor List
Mapa das Aquisicoes Licoes aprendidas
Definicao de Tipo, Especie e
FormaModelo de Contrato Entrega do produto
Declaracao de Escopo Medicao e pagamento
Propostas Encerramento do contrato
Classificacao dos Fornecedores
Escolha da proposta
Contrato Assinado
Pla
no
de G
ere
ncia
me
nto
das
Aqu
isiç
ões
Inicio
Fim