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Secretaria do Meio AmbienteSecretaria do Meio AmbienteCoordenadoria de Biodiversidade e Recursos NaturaisCoordenadoria de Biodiversidade e Recursos Naturais

Centro AdministrativoCentro AdministrativoNúcleo de Orçamento e FinançasNúcleo de Orçamento e Finanças

ORÇAMENTO E FINANÇASORÇAMENTO E FINANÇAS



As atividades realizadas pelo Núcleo de As atividades realizadas pelo Núcleo de Orçamento e Finanças são orientadas por:Orçamento e Finanças são orientadas por:

• Leis Estaduais n.º 10.319 e 10.320/1968, Leis Estaduais n.º 10.319 e 10.320/1968, dispõe sobre a fiscalização financeira e dispõe sobre a fiscalização financeira e orçamentária e sistemas de controle interno orçamentária e sistemas de controle interno da gestão financeira e orçamentária do da gestão financeira e orçamentária do Estado;Estado;



• Decreto n.º 34.350/1991, dispõe sobre Decreto n.º 34.350/1991, dispõe sobre

pesquisa de preços para orientação das pesquisa de preços para orientação das

compras no serviço público estadual;compras no serviço público estadual;



• Lei Federal n.º 8.666/1993 e suas Lei Federal n.º 8.666/1993 e suas

alterações, dispõe sobre as licitações e alterações, dispõe sobre as licitações e

contratos na Administração Pública;contratos na Administração Pública;



• Decreto n.º 45.085/2000, institui no âmbito Decreto n.º 45.085/2000, institui no âmbito

do Estado de São Paulo o sistema do Estado de São Paulo o sistema

eletrônico de contratação e institui normas eletrônico de contratação e institui normas

para sua operacionalização;para sua operacionalização;



• Decreto n.º 46.543/2000, altera a Decreto n.º 46.543/2000, altera a

denominação do cartão de compras e denominação do cartão de compras e

estabelece normas para sua utilização;estabelece normas para sua utilização;



• Decreto n.º 48.292/2003 dispõe sobre a Decreto n.º 48.292/2003 dispõe sobre a

concessão de diárias a servidores da concessão de diárias a servidores da

administração centralizada e autarquias;administração centralizada e autarquias;



• Resolução SF-9 de 03/04/2008, dispõe Resolução SF-9 de 03/04/2008, dispõe

sobre o limite para gastos com despesas sobre o limite para gastos com despesas

sob regime de adiantamento para despesas sob regime de adiantamento para despesas

miúdas;miúdas;



• Instrução TCE n.º 01/2008 de 10/12/2008, Instrução TCE n.º 01/2008 de 10/12/2008,

com vigência a partir de 01/01/2009, dispõe com vigência a partir de 01/01/2009, dispõe

sobre a fiscalização contábil, financeira, sobre a fiscalização contábil, financeira,

orçamentária, operacional e patrimonial orçamentária, operacional e patrimonial

para os órgãos da Administração Pública para os órgãos da Administração Pública

Estadual;Estadual;



• Decreto 53.980/2009, regulamenta artigos Decreto 53.980/2009, regulamenta artigos

38 a 45 da lei 10.320/1968;38 a 45 da lei 10.320/1968;



• Complementadas por legislações Complementadas por legislações

específicas sobre: execução orçamentária, específicas sobre: execução orçamentária,

recolhimento de ISS, Imposto de Renda na recolhimento de ISS, Imposto de Renda na

Fonte e outras decorrentes de contratação, Fonte e outras decorrentes de contratação,

pagamento e arrecadação.pagamento e arrecadação.



Dentre suas principais atribuições estão:Dentre suas principais atribuições estão:

* ORÇAMENTO: acompanhamento e controle * ORÇAMENTO: acompanhamento e controle

dos recursos disponibilizados para a dos recursos disponibilizados para a

execução anual, viabilizando os gastos para o execução anual, viabilizando os gastos para o

funcionamento das unidades, quer na forma funcionamento das unidades, quer na forma

de despesas correntes (custeio) ou de despesas correntes (custeio) ou

investimento (bens permanentes);investimento (bens permanentes);



* * EMPENHAMENTOS: conferência dos atos EMPENHAMENTOS: conferência dos atos

do processo e emissão de empenhos do processo e emissão de empenhos

relativos a contratos, compras, despesas relativos a contratos, compras, despesas

diversas e adiantamentos;diversas e adiantamentos;



* PAGAMENTOS: conferência de notas fiscais, * PAGAMENTOS: conferência de notas fiscais, programação e pagamentos de despesas realizadas programação e pagamentos de despesas realizadas

via licitação ou dispensa, controles de despesas via licitação ou dispensa, controles de despesas com tributos mobiliários e retenções tributárias com tributos mobiliários e retenções tributárias

diversas, transporte público (requisições de diversas, transporte público (requisições de passagens), contratos contínuos ou não, utilidade passagens), contratos contínuos ou não, utilidade

pública (telefonia móvel e fixa, link’s, energia elétrica pública (telefonia móvel e fixa, link’s, energia elétrica e água e esgoto) e diárias (crédito direto em conta);e água e esgoto) e diárias (crédito direto em conta);



* PRESTAÇÃO DE CONTAS: conferência de gastos * PRESTAÇÃO DE CONTAS: conferência de gastos

(notas fiscais, recebimento, justificativas, conciliação (notas fiscais, recebimento, justificativas, conciliação

entre extrato bancário, gastos e balancete) e baixa de entre extrato bancário, gastos e balancete) e baixa de

responsabilidade dos tomadores de despesa das responsabilidade dos tomadores de despesa das

unidades da Coordenadoria e Policiamento Ambiental; unidades da Coordenadoria e Policiamento Ambiental;



* * Acompanhamento e demonstração das receitas Acompanhamento e demonstração das receitas arrecadadas através do Fundo Especial de Despesa, arrecadadas através do Fundo Especial de Despesa, rotina esta alterada a partir da implantação da rotina esta alterada a partir da implantação da cobrança eletrônica via SIGAM, através do qual as cobrança eletrônica via SIGAM, através do qual as guias são emitidas com códigos de barra e após guias são emitidas com códigos de barra e após pagamento, o banco Nossa Caixa gera um arquivo pagamento, o banco Nossa Caixa gera um arquivo eletrônico que ‘conectado’ ao SIGAM, atribui os eletrônico que ‘conectado’ ao SIGAM, atribui os devidos pagamentos, gerando os certificados devidos pagamentos, gerando os certificados individualizados;individualizados;



* Certificações e quitações para pagamentos * Certificações e quitações para pagamentos

diversos.diversos.



Problemas enfrentados:Problemas enfrentados: Prestação de contas de adiantamentosPrestação de contas de adiantamentos1- Situações gerais: preenchimentos errôneos de balancetes e notas 1- Situações gerais: preenchimentos errôneos de balancetes e notas

fiscais, ausência de extratos bancários que demonstrem o período de fiscais, ausência de extratos bancários que demonstrem o período de aplicação, falta de recebimento para os materiais e serviços indicados aplicação, falta de recebimento para os materiais e serviços indicados nas notas fiscais, ausência de orçamentos (no mínimo três), os quais nas notas fiscais, ausência de orçamentos (no mínimo três), os quais devem ser subscritos pelo servidor responsável pela cotação.devem ser subscritos pelo servidor responsável pela cotação.



2- Despesas Miúdas: utilização de recurso em 2- Despesas Miúdas: utilização de recurso em

natureza diversa àquela para o qual foi destinado, natureza diversa àquela para o qual foi destinado,

inclusive com aquisições não caracterizadas como inclusive com aquisições não caracterizadas como

de pequeno vulto.de pequeno vulto.



Diárias Civil: crédito direto em conta Diárias Civil: crédito direto em conta correntecorrente

Nova sistemática a partir de março / 2009Nova sistemática a partir de março / 2009

(Conforme estabelecido pela Circular (Conforme estabelecido pela Circular

CBRN/CA 002/2009)CBRN/CA 002/2009)



Preenchimentos errôneos das planilhas para os horários Preenchimentos errôneos das planilhas para os horários (saída/chegada), mês, valores, retribuição mensal, que é (saída/chegada), mês, valores, retribuição mensal, que é composta do “somatório de todos os valores recebidos, em composta do “somatório de todos os valores recebidos, em caráter permanente, excetuados o salário-família, o auxilio-caráter permanente, excetuados o salário-família, o auxilio-transporte, a ajuda de custo e diárias” (de acordo com transporte, a ajuda de custo e diárias” (de acordo com definição do grupo de auditoria CCA-3 em relatório de definição do grupo de auditoria CCA-3 em relatório de auditoria/2007) e sobretudo, o código do local de auditoria/2007) e sobretudo, o código do local de deslocamento (população: resolução SEP nº 06 de 30/03/2007 deslocamento (população: resolução SEP nº 06 de 30/03/2007 e Km: site DER) e ausência de CPF, agência e c/c para e Km: site DER) e ausência de CPF, agência e c/c para crédito (9 dígitos). crédito (9 dígitos).



Limite 50%



Limite 100%



Obs.: Nos casos acima do limite, é imprescindível o envio da Obs.: Nos casos acima do limite, é imprescindível o envio da

publicação de autorização no DOE juntamente com a planilha.publicação de autorização no DOE juntamente com a planilha.



Ercília GrigolettoErcília Grigoletto

E-mail: [email protected] E-mail: [email protected]

Fone: (11) 3133-3149Fone: (11) 3133-3149

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