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Secretaria da Fazenda Nota Fiscal Nota Fiscal Eletrônica Eletrônica

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Nota Fiscal EletrônicaNota Fiscal Eletrônica

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ENCAT (NF-e)ENCAT (NF-e)

ObjetivoObjetivoObjetivoObjetivo

NF-e

Alteração da sistemática atual de emissão da nota fiscal em papel, por nota fiscal de existência apenas eletrônica.

NFs Modelos

1 e 1A

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ENCAT (NF-e)ENCAT (NF-e)

Conceito de Nota Fiscal Eletrônica (NF-e)Conceito de Nota Fiscal Eletrônica (NF-e)Conceito de Nota Fiscal Eletrônica (NF-e)Conceito de Nota Fiscal Eletrônica (NF-e)

É um documento emitido e armazenado

eletronicamente, de existência apenas digital, com o

intuito de documentar uma operação de circulação

de mercadorias ou prestação de serviços ocorrida

entre as partes, cuja validade jurídica é garantida

pela assinatura digital do emitente e recepção, pelo

fisco, antes da ocorrência do Fato Gerador.

NF-e

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ENCAT (NF-e)ENCAT (NF-e)

Respaldo JurídicoRespaldo JurídicoRespaldo JurídicoRespaldo Jurídico

NF-e

MP 2.200/01 (Artigo 10 – Parágrafo 1º.)

“ As declarações constantes dos documentos em forma eletrônica produzidos com a utilização de processo de certificação disponibilizada pela Infra-estrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil), presumem-se verdadeiros em relação aos signatários”

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ENCAT (NF-e)ENCAT (NF-e)

DiretrizesDiretrizesDiretrizesDiretrizes

• Mudança de Paradigma => Eliminação Papel;

• Simplificação de Obrigações Acessórias aos Contribuintes;

• Controle em Tempo Real das Operações Realizadas;

• Mínimo Impacto na Atividade Comercial do Contribuinte;

• Uso Tecnologia Certificação Digital;

• Validade Jurídica do Documento Eletrônico;

• Implantação Gradual (Início pelos Grandes Emissores);

• Política de Contingências e Segurança;

NF-e

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ENCAT (NF-e)ENCAT (NF-e)

BenefíciosBenefíciosBenefíciosBenefícios

Para o Emissor da NF-e:

• Redução de custos de aquisição de

formulário contínuo;

• Redução de custos de impressão;

• Redução de custos de armazenamento de documentos fiscais;

NF-e

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ENCAT (NF-e)ENCAT (NF-e)

BenefíciosBenefíciosBenefíciosBenefícios

Emissor NF-e:

• Simplificação de obrigações acessórias (dispensa de AIDF);

• Redução de tempo de parada em Postos Fiscais de Divisas;

• Incentivo a uso de relacionamentos eletrônicos com clientes (B2B);

NF-e

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ENCAT (NF-e)ENCAT (NF-e)

BenefíciosBenefíciosBenefíciosBenefícios

Contribuinte Comprador (Receptor NF-e):

• Eliminação de digitação de notas fiscais na recepção de mercadorias e conseqüentes erros de escrituração;

• Planejamento de logística possibilitada pela recepção antecipada das informações contidas na NF-e.

• Redução na possibilidade de fraudes na emissão do Renavan (venda direta de veículos).

NF-e

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ENCAT (NF-e)ENCAT (NF-e)

BenefíciosBenefíciosBenefíciosBenefícios

Para as Administrações Tributárias:

Aperfeiçoamento dos processos de controle fiscal e conseqüente aumento da arrecadação;

Melhor qualidade, compartilhamento e redução da redundância de informações;

Informação em tempo real, antes da ocorrência do fato gerador;

NF-e

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ENCAT (NF-e)ENCAT (NF-e)

Emissão da NF-eEmissão da NF-eEmissão da NF-eEmissão da NF-e

AutomaçãoContribuinte

XML - NFCompleta

Chave Eletrônica

Algoritmode Chave

Representaçãoda NF-e

NF-eCompleta

AssinaturaDigital do

Contribuinte

Instalações do Contribuinte

O Sistema de Automação do contribuinte deve gravar um

arquivo XML com todo o conteúdo de cada Nota Fiscal

antes da sua impressão.

Contribuinte assina a NF-e com sua chave privada (Certificado Digital ICP-

Brasil), garantindo a autoria e integridade.

A partir de informações da NF o sistema calcula uma “Chave

de Acesso” para permitir consulta aos dados da NF-e.

O contribuinte imprime DANFE, em papel comum,

com a “Chave de Acesso” da NF-e.

Apesar da representação impressa esta NF-e ainda não possui validade nem autorização para circular.

NF-e

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ENCAT (NF-e)ENCAT (NF-e)

Envio / Recepção pelas Administrações TributáriasEnvio / Recepção pelas Administrações TributáriasEnvio / Recepção pelas Administrações TributáriasEnvio / Recepção pelas Administrações Tributárias

NF-e

SEFAZOrigem

NF-eCompleta

AssinaturaDigital do

Contribuinte

Recibo deEntrega

Instalações do Contribuinte

Contribuinte transmite a NF-e assinada digitalmente para a

SEFAZ de origem.

SEFAZ de Origem verifica o esquema XML, assinatura

digital, reg fiscal, habilitação e unicidade da numeração

da NF-e.

A SEFAZ retorna Autorização Uso ou

Denegação/Rejeição da NF-e

A partir da Autorização de Uso, a NF-e tem valor legal e autorização para circular.

SRF

SEFAZDestino

A NF-e será imediatamente disponibilizada para a SRF.

Se a NF-e for interestadual será imediatamente

disponibilizada para a SEFAZ de Destino.

Em caso de falha a SEFAZ de Destino se atualiza

posteriormente com a SRF.

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ENCAT (NF-e)ENCAT (NF-e)

Considerações Sobre o Envio / Recepção da NF-eConsiderações Sobre o Envio / Recepção da NF-eConsiderações Sobre o Envio / Recepção da NF-eConsiderações Sobre o Envio / Recepção da NF-e

Podem Ocorrer 3 Situações:

Autorização de Uso

Rejeição do Arquivo: 1 - falha na recepção do arquivo

2 – falha no reconhecimento da autoria ou da integridade do arquivo digital3 – remetente não habilitado para emissão da NF-e4 – duplicidade de número da NF-e5 – falha na leitura do número da NF-e

6 – número da NF-e inutilizado 7 – qualquer outra falha no preenchimento ou no leiaute da NF-e.

Denegação de Uso: 8 – irregularidade fiscal do emitente

9 – irregularidade fiscal do destinatário

NF-e

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ENCAT (NF-e)ENCAT (NF-e)

Política de Contingência para Emissão (Contribuinte)Política de Contingência para Emissão (Contribuinte)Política de Contingência para Emissão (Contribuinte)Política de Contingência para Emissão (Contribuinte)

• Uso de Formulário de Segurança;

• Sanada a irregularidade, o contribuinte deverá transmitir os arquivos, informando o número dos formulários de segurança utilizados.

NF-e

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ENCAT (NF-e)ENCAT (NF-e)

NF-e

Contribuinte SEFAZOrigem

SPED

RecepçãoValidação

WebService

PORTALwww.nfe.gov.br

Periodicidade: Aleatória

SEFAZ Destino

Lote

Result

ado NFe

Client WebService

Consultas

ValidaçãoAutorização

Visualizador

WebService

SUFRAMA

WebServiceWebService

WebService

Situação NFe

Internet RIS

Remessa

Trânsito

NFe NFe

ValidaçãoAssinatura

Gera Nota XML

Internet

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ENCAT (NF-e)ENCAT (NF-e)

NF-e

Conteúdo Arquivo XML da NF-e

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ENCAT (NF-e)ENCAT (NF-e)

Projeto NF-e

Visualização do Conteúdo Arquivo XML da NF-e

http://www.nfe.fazenda.gov.br

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ENCAT (NF-e)ENCAT (NF-e)

NF-e

Visualização do Conteúdo Arquivo XML da NF-e

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ENCAT (NF-e)ENCAT (NF-e)

NF-e

Visualização da NF-e Através do DANFE

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ENCAT (NF-e)ENCAT (NF-e)

NF-e

Visualização da NF-e Através do DANFE

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ENCAT (NF-e)ENCAT (NF-e)

NF-e

Visualização da NF-e Através do DANFE

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ENCAT (NF-e)ENCAT (NF-e)

NF-e

Visualização da NF-e Através do DANFE