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Atualização CNGC nº 56/2007 – Provimento nº 65/2007-CGJ, de 04/12/2007.

Seção 21 – Da racionalização de atos e procedimentos processuais na Justiça de 1ª Instância do Estado de Mato Grosso

2.21.1 - Adotar as seguintes medidas que passam a representar, nos autos em que vierem a

ser ultimadas, ordens judiciais específicas, que deverão ser rigorosamente cumpridas pelos Gestores Judiciários que atuam nas Varas Judiciais e nas Unidades dos Juizados Especiais do Estado de Mato Grosso:

Dos carimbos 2.21.1.1 - Os carimbos atualmente lançados nas diversas folhas dos processos que

tramitam perante a Justiça de 1.º Grau de Jurisdição do Estado de Mato Grosso deverão ser substituídos por folhas de movimentação de atos processuais criadas para essa finalidade, conforme os padrões estabelecidos nos anexos I a VII desta Seção.

2.21.1.2 - Os carimbos de conclusão, vista, recebimento e remessa serão lançados na folha de Movimentação do Processo que contenha, no mínimo, colunas para as seguintes anotações:

I - tipo de ato II - destinatário/matrícula/OAB III - data, IV - número da última folha V - finalidade do ato/observação VI - rubrica do Gestor/Servidor

2.21.1.3 - Na coluna “Destinatário”, tratando-se de Magistrado, Promotor, Defensor Público ou servidor, será utilizado apenas o número da matrícula funcional destes. Sendo destinatário o advogado das partes, deverá ser anotado o número da OAB.

2.21.1.4 - O registro dos atos processuais referidos neste artigo deve ser obrigatoriamente lançado, na íntegra, no sistema informatizado Apolo, conforme Anexo I.

Das certidões 2.21.2 - As certidões de registro de feitos em geral, registro de sentença, suspensão do

processo, armas e objetos, fianças, cadastro de casais e crianças para adoção e outros registros obrigatórios; pagamento de custas, taxas, complementação de depósito prévio; entrega de documentos às partes, entidades, correios e outros correspondentes; arquivamento, desarquivamento de autos; intimações pessoais; envio e publicação de intimações e editais via imprensa oficial - Diário da Justiça Eletrônico; registro de pena e controle de comparecimento, serão substituídas por folhas especialmente criadas para esses fins que contenham, no mínimo, colunas para: I - tipo de ato; II - número de registro/série da sentença; III - livro e folha; IV - referência do pagamento/depósito; V - valor pago/depositado; VI - número da guia; VII - depositante; VIII - tipo de documento entregue e n.º da folha onde foi firmado o recibo;


IX - destinatário; X - finalidade; XI - nome do intimado - Mat. OAB; XII - descrição do ato objeto da intimação/certidão; XIII - arquivamento com baixa e sem baixa; XIV - finalidade do desarquivamento; XV - numero da caixa de arquivamento; XVI - número da nota de expediente; XVII - data do envio e certidão; XVIII - número do D.J.E. XIX - página do D.J.E. XX - data da disponibilização e publicação; XXI - nome e assinatura do intimado ou reeducando; XXII - mudança de endereço e atividade laboral; XXIII - última folha; XXIV - data da intimação/certidão; XXV - matrícula e rubrica do Gestor/Servidor.

2.21.2.1 – O registro dos atos processuais referidos no item anterior deve ser obrigatoriamente lançado, na íntegra, nos sistema informatizado Apolo, conforme Anexos IV, V, VI, e VII.

Da juntada de peças processuais 2.21.3 - O controle da juntada de peças processuais, (petições, contestações, defesas

prévias, reconvenções, recursos, alegações finais, embargos, laudos, mandados, cartas precatórias, avisos de recebimento, alvarás de soltura, salvo-conduto, antecedentes criminais, comprovantes de publicação de edital, dentre outras) será feito na folha de controle de Juntada de Peças, contendo colunas para as seguintes anotações: I - data da juntada; II - identificação da peça III - destinatário, para o caso de juntada de AR; IV - número das folhas referente às peças juntadas/observação; V - assinatura e matrícula do Gestor/Servidor.

2.21.3.1 - O registro dos atos processuais referidos no item anterior deve ser obrigatoriamente lançado, na íntegra, no sistema informatizado Apolo, conforme Anexo III.

Dos documentos expedidos

2.21.4 - Os documentos expedidos serão gravados, na íntegra, no Sistema Apolo, após a conferência pelo Escrivão e armazenados em banco de dados especialmente criados para esse fim.

2.21.4.1 - As cópias de mandados, ofícios, precatórias, alvarás de soltura e salvo-conduto não serão encartadas aos autos, devendo ser arquivadas em pasta própria, até o retorno do original, ou atendida a requisição ou solicitação, ou a instalação da versão do Sistema Apolo, com certificação digital.

2.21.4.2 - No caso do item 2.21.4.1, o controle da expedição dos documentos ali mencionados será feito na folha de controle de Expedição de Documentos, que contenha, no mínimo, colunas para: data, tipo de documento, destinatário,


finalidade, folha da decisão ou ordem de expedição, última folha e rubrica do Gestor/Analista, conforme Anexo II desta Seção.

2.21.4.3 - O sistema Apolo deverá disponibilizar na tela, abaixo do andamento do processo, ferramenta que permita a visualização dos documentos expedidos em cada processo.

2.21.4.4 - Antes de confirmar no Sistema Apolo o andamento relativo ao documento, o Escrivão deverá proceder à conferência da qualidade, tanto no formulário impresso quanto no banco de dados do sistema, assinando o expediente, com menção de sua matrícula em coluna própria. O servidor que o expediu deve anotar apenas o número de sua matrícula.

2.21.4.5 - Após a instalação da versão do Sistema Apolo com certificação digital, durante a tramitação do processo, se houver necessidade do encarte da cópia de um documento expedido, o sistema deverá emitir, no momento da sua impressão, a informação de quem o assinou digitalmente.

2.21.4.6 - Nos casos de processos redistribuídos às Comarcas de outros Estados, que não têm acesso ao sistema informatizado Apolo, o Escrivão deverá retirar da pasta as cópias dos documentos expedidos ou imprimi-las, juntando-as ao processo, certificando e remetendo os autos ao Juízo competente.

Do encarte dos formulários

2.21.5 - Os formulários referidos nesta Seção deverão ser encartados nos feitos distribuídos, a partir da vigência desta norma, entre a capa do processo e antes da petição inicial ou denúncia, numerados como partes integrantes dos autos, e ainda obrigatoriamente assinadas pelo Gestor, na seguinte ordem: Processo cível: - Movimentação do Processo – fls. 02 e 02-verso (Anexo I). - Expedição de Documentos – fls. 03 e 03-verso (Anexo II). - Juntada de Peças – fls. 04 e 04-verso (Anexo III). - Certidão de Registro de Feitos, Registro de Sentença e outros fls. 05 (Anexo IV). - Certidão de Pagamento de Custas, Taxas e Depósito Prévio – fls. 05 (Anexo IV) - Certidão de Entrega de Documentos, fls. 05 - verso (Anexo IV). - Certidão de Intimação Pessoal – fls. 06 (Anexo V). - Certidão de Arquivamento e Desarquivamento – fls. 06 verso (anexo V). - Certidão de Envio de Matéria Imprensa - Eletrônica – fls. 07(Anexo VI). - Certidão de Publicação de Intimação via Imprensa – Eletrônica – fls. 07 verso (Anexo VI) Processo criminal: - Movimentação do Processo – fls. 02 e 02-verso (Anexo I). - Expedição de Documentos – fls. 03 e 03-verso (Anexo II). - Juntada de Peças – fls. 04 e 04-verso (Anexo III). - Certidão de Registro de Feitos, Registro de Sentença e outros fls. 05 (Anexo IV). - Certidão de Pagamento de Custas e Taxas – fls. 05 (Anexo IV). - Certidão de Entrega de Documentos, fls. 05 - verso (Anexo IV). - Certidão de Intimação Pessoal – fls. 06 (Anexo V). - Certidão de Arquivamento e Desarquivamento – fls. 06 verso (anexo V). - Certidão de Envio de Matéria Imprensa - Eletrônica – fls. 07(Anexo VI). - Certidão de Publicação de Intimação via Imprensa – Eletrônica – fls. 07 verso


(Anexo VI) - Certidão de Registro de Pena – fls. 08 (Anexo VII). - Controle de Comparecimento – fls. 08 e 08-verso (Anexo VII).

2.21.5.1 - Nos processos que já se encontram em andamento, os formulários deverão ser encartados, na medida em que surgir a necessidade da prática de qualquer ato processual, devendo as folhas também ser numeradas com o número 01, acrescidas de letras.

2.21.5.2 - Caso uma folha não seja suficiente até o arquivamento definitivo do processo, deverá ser usado idêntico formulário, com o mesmo número, acrescentando-se letras, p. ex.: Movimentação do Processo – fls. 02 - Movimentação do Processo – fls. 02-A.

2.21.5.3 - Nas Cartas Precatórias recebidas serão encartadas, obrigatoriamente, a Folha de Movimentação do Processo; de controle de Expedição de Documentos; de Juntada de Peças e de Certidões Diversas (fls. 05 e verso). Os demais formulários serão usados de acordo com a exigência do ato deprecado.

Do registro dos atos processuais

2.21.6 - O ato processual registrado nos formulários referidos nesta Seção, quando do seu lançamento no sistema Apolo, deverá ser indicado o número da folha dos autos onde foi praticado o ato/o número da última folha do processo.

2.21.6.1 - As folhas de Controle devem ser assinadas pelo Gestor/Analista Judiciário no momento da conferência da qualidade do registro e autuação, sendo obrigação de todos os servidores a responsabilidade pela conferência minuciosa de referidas peças, quando da retirada e devolução dos autos à escrivania.

2.21.6.2 - O recibo de documentos firmado nos autos deverá ser feito sempre na última folha do processo, com a assinatura de quem recebeu, e o ato certificado na folha de Certidão de Entrega de Documentos, conforme Anexo IV.


ESTADO DE MATO GROSSO PODER JUDICIÁRIO COMARCA DE_____________________________________ JUÍZO DO(A) _____________________________________

MOVIMENTAÇÃO DO PROCESSO Controle da movimentação do processo, como conclusão ao Juiz,

vista em geral, recebimento pela Escrivania, remessas, cargas e outras movimentações assemelhadas, em substituição à aposição ou impressão de carimbos ou certidões correspondentes nas diversas folhas dos autos, em cumprimento ao Provimento -CGJ.

________________, ______/______/ ____. __________________________________ Gestor/Analista Judiciário

Códigos dos Atos: Cls = Conclusão V = Vista R = Recebimento Rem = Remessa C = Carga

Ato Destinatário/Matrícula/OAB Data Última Folha

Rubrica Gestor/ Servidor

Finalidade/observação Rubrica Gestor/ Servidor

Form. 01

Cód. ____________ Fls. ____________


Ato Destinatário/Matrícula/OAB

Data Última Folha Rubrica Gestor/ Servidor

Finalidade/observação

Rubrica Gestor/ Servidor

Form. 01 v°


ESTADO DE MATO GROSSO PODER JUDICIÁRIO COMARCA DE______________________________________________ JUÍZO DO(A) ______________________________________________

EXPEDIÇÃO DE DOCUMENTOS Controle de expedição de mandados, ofícios, precatórias, alvarás

de soltura, em substituição às cópias anexadas nos autos, que ficarão gravadas na íntegra, no Sistema Apolo, em cumprimento ao Provimento N.° -CGJ.

_______________, ______/______/ ______ ___________________________________ Gestor/Analista Judiciário

Códigos dos Atos: M = Mandado Of = Ofício P = Precatória AS = Alvará de Soltura SC = Salvo-conduto

Gestor/Analista

Judiciário Data Tipo

Documento Destinatário Finalidade Provimento,

Dec./Desp., Sentença, Ord. Serviço

Fls.

Rub. Mat.

Form. 02

Cód. ___________ Fls. ____________


Gestor/Analista Judiciário

Data Tipo Documento

Destinatário Finalidade Provimento, Dec./Desp., Sentença, Ord. Serviço

Fls.

Rub. Mat.

Form. 02 v°


ESTADO DE MATO GROSSO PODER JUDICIÁRIO COMARCA DE _____________________________________ JUÍZO DO(A) _____________________________________

JUNTADA DE PEÇAS Controle da juntada de petições, contestações, defesas prévias, reconvenções,

embargos, recursos, alegações finais, laudos, mandados, cartas precatórias, ofícios, avisos de recebimento, alvarás de soltura, salvo-condutos, antecedentes criminais, comprovantes de publicação de edital, documentos e demais peças, em substituição aos termos lançados nas diversas folhas dos autos, em cumprimento ao Provimento n° -CGJ.

______________, ______/______/_____ _________________________________ Gestor/Analista Judiciário

Servidor Data Identificação da Peça Destinatário Fls./

Observação Rub. Mat.

Form. 03

Cód. __________ Fls. ___________


Servidor Data Identificação da Peça Destinatário Fls./

Observação Rub. Mat.

Form. 03 - A


ESTADO DE MATO GROSSO PODER JUDICIÁRIO COMARCA DE ___________________________________________ JUÍZO DO(A) ___________________________________________

CERTIDÃO DE REGISTRO DE FEITOS/SENTENÇAS/ OUTROS

As certidões lançadas nas diversas folhas do processo, referentes a registros

de feitos, sentenças, suspensão do processo, armas e objetos apreendidos, fianças, cadastros de casais e crianças para adoção e outros registros obrigatórios, correspondem ao que abaixo são relacionadas, em substituição à aposição de carimbos ou sua impressão, em cumprimento ao Provimento N° -CGJ.

_________________, ______/______/____ ___________________________________ Gestor/Analista Judiciário

Livro Servidor Ato objeto da certidão Nº do

Registro N.º da Série Sentença

N.º Fls.

Última folha Data

Rub. Mat.

CERTIDÃO DE PAGAMENTO DE CUSTAS, TAXAS E DEPÓSITO PRÉVIO As certidões lançadas nas diversas folhas do processo, referentes à

complementação de depósito prévio; pagamento de custas processuais, custas de preparo, taxa judiciária e outros assemelhados, correspondem ao que abaixo são relacionadas, em substituição à aposição de carimbos ou sua impressão, em cumprimento ao Provimento N.° -CGJ.

________________, ______/______/_____ ___________________________________ Gestor/Analista Judiciário

Servidor Referência do

Pagamento/Depósito Valor R$ Guia nº. Depositante Última

folha Data

Rub. Mat.

Form. 04

Cód. ___________ Fls.____________


CERTIDÃO DE ENTREGA DE DOCUMENTOS

As certidões lançadas nas diversas folhas do processo, referentes à entrega de documentos às Partes, Central de Mandados ou Oficial de Justiça, Perito, Avaliador, Assistente Social, Psicólogo, Coordenadoria, Correios e outros correspondem ao que abaixo são relacionadas, em substituição à aposição de carimbos ou sua impressão, em cumprimento ao Provimento N.° -CGJ.

________________, ______/______/______ _________________________________ Gestor/Analista Judiciário

Servidor Documento Entregue e nº da

folha onde foi firmado o recibo

Última folha

Destinatário Finalidade da Entrega

Data da Entrega

Provimento nº Ord. Serviço nº Dec./Desp. Fls. Sentença Fls.

Rub. Mat.

Form. 04 v°


ESTADO DE MATO GROSSO PODER JUDICIÁRIO COMARCA DE ____________________________________________ JUÍZO DO(A) ____________________________________________

CERTIDÃO DE INTIMAÇÃO PESSOAL Certifico que as intimações pessoais de Partes, Advogados,

Ministério Público, Defensores Públicos, Procuradores, Oficiais de Justiça, Peritos e outros assemelhados, de despacho, decisão, sentença, audiências, hastas públicas, perícias, bem como para manifestações diversas, quitação de custas, depósitos de diligências, correspondem ao que abaixo são relacionadas, em substituição ao lançamento de certidões e assinaturas em diversas folhas do processo, em cumprimento ao Provimento N.° -CGJ.

________________, ______/______/____ __________________________________ Gestor/Analista Judiciário

Servidor

Nome do Intimado – Mat. OAB. Descrição do Ato Objeto da Intimação Fls. Data da Intimação

Data da Certidão Rub. Mat

Form. 05

Cód.________ Fls.. ________


CERTIDÃO DE ARQUIVAMENTO E DESARQUIVAMENTO As certidões lançadas nas diversas folhas do processo,

referentes a arquivamento e desarquivamento de autos, correspondem ao que abaixo são relacionadas, em substituição a aposição de carimbos ou sua impressão, em cumprimento ao Provimento N° -CGJ.

________________,______/______/_____. ___________________________________ Gestor/Analista Judiciário

Form. 05 v°

Gestor/ Servidor

Ato objeto da certidão Última folha

Com baixa

Sem baixa

Finalidade de Desarquivamento

N.º Caixa

Data Rub. Mat.


ESTADO DE MATO GROSSO Cód. _____________ PODER JUDICIÁRIO Fls. _____________ COMARCA DE ___________________________________________ JUÍZO DO(A) ___________________________________________

CERTIDÃO DE ENVIO DE MATÉRIA IMPRENSA - ELETRÔNICA Certifico que a expedição de Nota de Expediente para

intimação das Partes, de despacho, decisão, sentença, audiência, hasta pública, perícia, bem como para manifestações diversas, quitação de custas, depósito prévio, depósitos de diligências, editais e outros assemelhados, correspondem ao que abaixo são relacionadas, em substituição ao lançamento de certidões e assinaturas em diversas folhas do processo, em cumprimento ao Provimento N° -CGJ.

_______________, ______/______/____ _________________________________ Gestor/Analista Judiciário

Servidor N° Nota

Expediente Destinatário Descrição do Ato Objeto da Intimação Data do envio

Data da certidão Rub. Mat.

Form. 06


CERTIDÃO DE PUBLICAÇÃO DE INTIMAÇÃO VIA IMPRENSA - ELETRÔNICA

Certifico que a publicação da Nota de Expediente para a

intimação das Partes, de despacho, decisão, sentença, audiência, hasta pública, perícia, bem como para manifestações diversas, quitação de custas, depósito prévio, depósitos de diligências, editais e outras assemelhadas, correspondem ao que abaixo são relacionadas, em substituição ao lançamento de certidões e assinaturas em diversas folhas do processo, em cumprimento ao Provimento N° -CGJ.

_______________, ______/______/____ _________________________________ Gestor/Analista Judiciário

Servidor

N° Nota Expediente Descrição do Ato Objeto

da Intimação

N°

D.J.E.

Pág.

Data

Disponibilização

Data Publicação Data Certidão

Rub. Mat.

Form. 06 v°


ESTADO DE MATO GROSSO PODER JUDICIÁRIO COMARCA DE ________________________________________________ JUÍZO DO(A) ________________________________________________

CERTIDÃO DE REGISTRO DE PENA

As certidões lançadas nas diversas folhas do processo,

referente a registros de transação penal, suspensão condicional do processo, suspensão da pena (SURSIS) e lançamento do nome do réu no rol dos culpados e outros registros obrigatórios, correspondem ao que abaixo são relacionadas, em substituição à aposição de carimbos ou sua impressão, em cumprimento ao Provimento

-CGJ. ________________, ______/______/_____ ___________________________________ Gestor/Analista Judiciário

Livro Servidor Data Ato Registrado

N.º Fls.

Réu

Rub. Mat.

CONTROLE DE COMPARECIMENTO

Em cumprimento às condições impostas na decisão/sentença de fls. _________.

Mudança de Endereço

Mudança de Atividade Laboral

Servidor Data Assinatura

Sim Não Sim Não

Observação

Rub. Mat.

Form. 07

Cód. __________ Fls. ___________


Mudança de Endereço

Mudança de Atividade Laboral

Servbidor Data Assinatura

Sim Não Sim Não

Observação

Rub. Mat.

Form. 07 v°


Seção 3 – Roteiro de Correição

1.3.1 - O Juiz responsável baixará portaria devidamente especificada, com ampla divulgação, marcando o período para a correição, nos termos da norma 1.2.12 e item 1.2.12.1, com comunicação e envio de cópia à Corregedoria-Geral da Justiça e aos responsáveis pelos serviços objeto da correição.

1.3.2 - No período da correição, em regra, não deverão ser designadas audiências, salvo os casos de necessidade e/ou impossibilidade de redesignação.

1.3.3 - Para que todos os autos estejam na Escrivania, o Escrivão, até a véspera do dia designado para o início da correição, deverá providenciar a cobrança daqueles que estão com carga para advogados, peritos e outros.

1.3.4 - Durante os trabalhos correicionais, se necessário, serão solicitados os processos que se encontrarem com carga aos representantes do Ministério Público e da Defensoria Pública.

1.3.5 - Na correição deve ser verificado em todas as serventias, Foro judicial e extrajudicial, o seguinte: I - se estão afixados em lugar bem visível ao público o aviso de prazo para expedição de certidão, as tabelas de custas (Lei 7.603/2001 e alterações), de Emolumentos (Lei 7.550/01 e alterações) e a Portaria de diligências dos oficiais de justiça; II - se estão revestidos das formalidades legais os títulos de nomeação dos servidores e se a situação funcional se encontra regular. No Foro extrajudicial, se os empregados juramentados e escreventes possuem carteira de trabalho anotada; III - se em dia o recolhimento em favor do FUNAJURIS e das Associações; IV - se existem serventias vagas e, em caso positivo, se já foi feita a comunicação ao Conselho da Magistratura e ao Corregedor-Geral da Justiça, e adotadas as providências previstas na Seção 8, do Capítulo 8, desta Consolidação; V - se a disposição dos móveis e as condições de higiene e ordem do local de trabalho são convenientes, bem como a segurança (janelas com grades, extintor de incêndio etc); VI - se foram sanadas e não estão sendo repetidas todas as irregularidades constatadas na correição anterior, adotando as providências disciplinares cabíveis; VII - se estão sendo observados, pelas Escrivanias, Serviços Notariais e Registrais, a Lei de Custas (Lei 7.603/2001 e alterações) e Emolumentos (Lei 7.550/01 e alterações), e os Provimentos com as respectivas atualizações; VIII - se o Cartório possui a Consolidação das Normas Gerais da Corregedoria e se ela está atualizada; IX - se os selos de autenticidade são utilizados corretamente. X - se o arquivo de livros e papéis é seguro, limpo, livre de insetos, com separações por espécie ou tipo, distribuídos em prateleiras, contém etiquetas especificando tipo/espécie e período, etc.

1.3.6 - Em todas as escrivanias do Foro judicial deverá ser verificado:


I - se a remessa do Relatório Estatístico das Atividades Forenses e do Relatório Trimestral do STF encontra-se em dia e é feita pelo sistema informatizado; II - se o cadastramento e respectivas alterações das partes, dos advogados e das testemunhas, bem como a movimentação dos processos tem sido lançada corretamente no sistema informatizado, ou, na impossibilidade da utilização do sistema informatizado, se o controle da movimentação dos processos é feito em fichário geral e individual;

III - se há processos paralisados na Escrivania que devam ser impulsionados; IV - se há processos aguardando devolução de carta precatória, cujo prazo já

esteja expirado; V - se há carta precatória aguardando cumprimento e a razão da demora;

VI - se há processo aguardando cumprimento de despacho e a razão da demora; VII - se estão sendo feitas de forma regular e enviadas com freqüência normal as listas para intimação dos advogados; VIII - se há pedidos de antecedentes e ofícios oriundos de outros juízos ou órgãos, sem resposta na escrivania; IX - se estão guardados em local seguro as armas e os objetos dos processos em andamento, e se as armas dos processos findos e inquéritos arquivados estão sendo regularmente encaminhadas às Organizações Militares do Exército, a data do arquivamento dos autos e o número da caixa respectiva, observada a Seção 20, do Capítulo 7, desta Consolidação; X - se estão sendo observados rigorosamente as diretrizes e procedimentos estabelecidos pela Metodologia ORDEM de Gerenciamento para resultados, na forma do Capítulo 2, Seção 17 e respectivo manual.

1.3.7 - Deve-se verificar com relação aos processos:

I - se os despachos e sentenças vêm sendo regularmente cumpridos pelas escrivanias; II - se são preenchidos os carimbos de juntadas e certidões; se é certificado o recebimento do expediente na Escrivania e se todas as certidões e termos vêm sendo rubricados pelo Escrivão ou Escrevente; III - se a escrivania certifica a existência de agravo retido nos autos antes da remessa de processo com recurso de apelação ao Tribunal; IV - se são certificados nos autos pela escrivania o pagamento de custas e sua distribuição; V - se são certificados nos autos a existência de depósito em dinheiro e lançados em controle informatizado, ou na sua falta, em livro próprio, e se está sendo observada a vedação quanto ao recebimento de valores de qualquer espécie pela escrivania; VI - se os prazos para fazer conclusão dos autos, juntada de expedientes e abertura de vista são cumpridos pela escrivania; VII - se constam a data e o número da matrícula funcional do Juiz e do Promotor nos termos de conclusão e vistas; (Redação alterada pelo Provimento nº 65/07-CGJ) VIII - se as testemunhas e os declarantes são devidamente qualificados com os requisitos legais (artigos 414 do CPC e 203 do CPP), inclusive com data de nascimento e número do RG e do CPF; IX - se está bem conservada ou se necessita ser refeita a autuação dos processos; X - se todos os dados recomendados na CNGC constam na autuação;


Seção 3 - Os Processos

2.3.1 - Ao receber a petição inicial ou a denúncia, o Cartório Distribuidor ou a Central

de Cadastro deverá cadastrá-la e registrá-la, atribuindo numeração seqüencial e certificando nos autos.

2.3.1.1 - A petição inicial deverá estar acompanhada da guia de recolhimento, exceto nos casos de justiça gratuita e de isenção legal, bem como de cópias necessárias a intimação/citação da parte contrária, nos termos do artigo 5º, inciso II, da Lei 7.603/2001.

2.3.2 - Serão certificadas de forma legível, no anverso de petições e fora do campo da sua margem, bem como nos expedientes que lhe forem entregues, a data e a hora do respectivo ingresso na escrivania, e disto fornecerá recibo ao interessado.

2.3.3 - Toda certidão de recebimento e a numeração das folhas dos autos, com a respectiva rubrica, nunca poderão prejudicar a leitura do conteúdo da petição ou do documento. Sendo necessário, este será afixado numa folha em branco, nela sendo lançadas a numeração e a rubrica.

2.3.4 - Todas as petições e os demais expedientes (ofícios recebidos, laudos etc), inclusive precatórias, serão juntados aos autos, mediante termo Em seguida, se for o caso, os autos irão conclusos.

2.3.4.1 - Quando da devolução de precatórias devidamente cumpridas, serão juntados nos autos tão-somente os documentos imprescindíveis, bem como o original da carta, a prova do seu cumprimento, a conta de custas, entre outros.

2.3.5 - Estando o processo apto a ser remetido para o Juiz, o Gestor/Analista Judiciário deverá providenciar a conclusão, no prazo de 24 (vinte e quatro) horas, lavrando o competente termo o qual deverá conter o número da matrícula funcional do magistrado, a data da conclusão e a assinatura do Gestor Judiciário, devidamente identificada. (Redação alterada pelo Provimento nº 65/07-CGJ)

2.3.5.1 - Os autos serão entregues ao Magistrado ou ao servidor por este designado, sempre sob carga lançada no sistema informatizado ou lavrada no “Livro de Carga de Autos ao Juiz”, mediante assinatura ou rubrica em local próprio, cumprindo ao Magistrado proferir despacho, decisão ou sentença no prazo legal, salvo motivo justificado, que ele fará constar expressamente dos autos.

2.3.5.2 - Os Escrivães não poderão, sob pena de responsabilidade funcional, reter os autos na escrivania além do prazo indicado nesta norma sem fazê-los conclusos ao Juiz, nem este poderá recusar-se a recebê-los. Excepcionalmente, quando não houver espaço físico disponível no gabinete, os autos poderão permanecer temporária e provisoriamente na escrivania, mediante justificativa formal que o Juiz lançará nos autos, logo em seguida ao “termo de conclusão”.

2.3.5.3 - Recusando-se o Juiz a receber e/ou assinar a lista ou livro de carga dos autos conclusos, o Escrivão certificará o fato e comunicará a Corregedoria-Geral da Justiça.

2.3.5.4 - Quanto efetuada a carga por meio do sistema informatizado, a confirmação do seu recebimento deverá ser efetuada imediatamente pelo destinatário.


2.3.5.5 - Dos termos de vista aos advogados, Defensores Públicos e membros do Ministério Público, constarão, de forma legível, o número da inscrição do advogado ou do Defensor Público, junto à OAB, ou da matrícula funcional do Promotor, conforme o caso, bem como a data da entrega dos autos, a matrícula e a assinatura do Gestor/Analista Judiciário, sendo inadmissível a vista sem data. As assinaturas do advogado, do Defensor Público e do Promotor também deverão ser identificadas. (Redação alterada pelo Provimento nº 65/07-CGJ)

2.3.5.5.1 - O Escrivão deverá providenciar a abertura de vista dos autos ao Ministério Público e à Defensoria Pública no prazo indicado nesta norma (2.3.5), evitando-se acúmulo. Havendo eventual recusa no recebimento, o fato deverá ser certificado, fazendo-se os autos conclusos ao Juiz.

2.3.6 - Sendo desentranhada dos autos alguma de suas peças, inclusive mandado, em seu lugar será colocada uma folha em branco, na qual serão certificados o fato, a decisão que o determinou e o número das folhas antes ocupadas, evitando-se a renumeração.

2.3.6.1 - Nas hipóteses do artigo 15 do CPC, antes de inutilizar as frases ofensivas, deve-se substituir o original por cópia e guardá-la em local apropriado. Não havendo recurso da decisão ou havendo e sendo mantida esta, o original voltará aos autos, sendo então nele riscadas as expressões ofensivas.

2.3.7 - Os documentos desentranhados dos autos, enquanto não entregues ao interessado, serão guardados em local adequado. Neles a escrivania certificará, em lugar visível e sem prejudicar a leitura do seu conteúdo, o número e a natureza do processo de que foram retirados.

2.3.8 - Nenhum processo deverá exceder a quantidade de 200 (duzentas) folhas em cada um de seus volumes, ressalvada expressa determinação judicial contrária. Todo encerramento e toda abertura dos volumes serão certificados em folhas suplementares e sem numeração. Outros volumes serão numerados de forma bem destacada, e a sua formação também será anotada na autuação do primeiro volume.

2.3.8.1 - Excepcionalmente, o volume poderá exceder a quantidade de 200 (duzentas) folhas ou ainda ser encerrado antes desta quantidade, nos casos em que os documentos e petições a serem juntados nos autos possuírem várias folhas que não devam ser separadas.

2.3.9 - Pelo menos 15 (quinze) dias antes da audiência, o Escrivão examinará o processo a fim de verificar se todas as providências para a sua realização foram tomadas. Diante da irregularidade ou omissão, deverá ser suprida a falha, fazendo-se a conclusão dos autos, se for o caso. Esta diligência será certificada nos autos.

2.3.10 - Os pedidos de informação serão elaborados pelo próprio Juiz, que encaminhará a solicitação ao Tribunal com brevidade.

2.3.11 - No caso de expedição de carta precatória entre comarcas do Estado de Mato Grosso, as custas serão obrigatoriamente recolhidas no Juízo deprecante, mediante guia de recolhimento padrão disponíveis nos Cartórios Distribuidores Oficializados, Postos de Arrecadação e Internet (site do Tribunal de Justiça – www.tj.mt.gov.br).


2.3.12 - Salvo nas hipóteses de sentença condenatória (artigo 804 do CPP), quando se tratar de Ação Penal Pública ou Pública Condicionada, não haverá custas no processo criminal.

2.3.12.1 - Nos casos de transação penal e suspensão condicional do processo, as custas serão devidas quando impostas como condição.

2.3.13 - O "Cartão de Selos" da Diretoria do Foro não poderá ser utilizado, sob qualquer pretexto, para o custeio de processos não beneficiados pela Justiça Gratuita, e os pedidos de desarquivamentos só poderão ser efetivados mediante a comprovação do recolhimento das respectivas custas.

2.3.14 - Ficam os Escrivães e servidores das escrivanias judiciais autorizados a fornecer às partes diretamente interessadas, aos estagiários e aos auxiliares de advogados, estes últimos devidamente credenciados pelos causídicos perante cada Juiz, todas as informações concernentes ao andamento dos processos de seus interesses, inclusive com o fornecimento de fotocópias quando solicitadas e as suas expensas.

2.3.14.1 - O advogado interessado nas informações processuais deverá apresentar a cada Juiz, mediante comunicação prévia, por escrito, os nomes dos seus auxiliares e estagiários encarregados no recolhimento de tais informes.

2.3.14.2 - As escrivanias deverão manter cadastradas no sistema APOLO as relações nominais dos estagiários e auxiliares credenciados e descredenciados pelos advogados, devendo exigir deles, se necessário, a exibição de identificação para terem acesso aos autos.

2.3.15 - As informações a que se referem a norma 2.3.17 não se equivalem às intimações, cujas formas devem obedecer às normas previstas em leis.

2.3.16 - Ficam as escrivanias judiciais autorizadas a fornecer às partes e aos advogados, sempre que possível, informações, por via telefônica, sobre processos.

2.3.16.1 - As informações se resumirão ao estado atual do processo, conforme lançado no sistema informatizado, devendo o atendente orientar a parte a consultar o andamento do feito no site do Tribunal de Justiça (www.tj.mt.gov.br).

2.3.16.2 - Essa autorização não se estende aos procedimentos, cujos atos se realizam em segredo de justiça (artigo 155 do CPC; artigo 52, XL, da Constituição Federal).

2.3.16.3 - Nos procedimentos cautelares de Arresto, Seqüestro e Busca e Apreensão, a prestação de informações por telefone ficará condicionada à prévia consulta ao Juiz, que analisará cada caso, tendo em vista o disposto nos artigos 815, 823 e 841 do Código de Processo Civil.

2.3.17 - Fica autorizada a divulgação das informações processuais via internet.

2.3.18 - Poderá ser colocada etiqueta de registro, oriunda do Ministério Público do Estado de Mato Grosso, nos feitos em que for imprescindível sua atuação.

2.3.18.1 - As etiquetas geradas pelo sistema GEAP serão fixadas no canto inferior direito da capa dos autos, e, uma vez assim feito, receberão a devida certidão pelo Escrivão do feito.

2.3.19 - Fica determinado aos Escrivães que se abstenham da prática de autuar, novamente, os processos baixados à comarca de origem, para cumprimento de


diligências determinadas pelo Tribunal, devendo estes retornar com a numeração anterior.

2.3.20 - Quando do envio de feitos à Segunda Instância, antes do termo de remessa que deverá constar do último volume, os Escrivães deverão lançar Certidão, contendo, no mínimo, as seguintes informações:

I - a existência de cheques e/ou objetos colacionados a título probatório (fitas K7, fitas VHS, etc.); II - a regularidade da numeração das folhas dos autos (correta seqüência numérica, existência de rasura, folha em branco, folha suprimida etc); III - a quantidade de volumes que formam os autos; IV – em relação às partes, informar: a) em se tratando de réu preso, se este ainda se encontra detido ou já em liberdade; b) se alguma das partes é maior de 60 anos (Lei 10.741/2003 – Estatuto do Idoso); c) se alguma das partes é portadora de doença terminal; d) se alguma das partes é beneficiária da Justiça Gratuita; e) a data precisa da intimação das partes da sentença prolatada.

2.3.21 - Para mais fácil identificação visual de situações processuais e sem prejuízo do

disposto na norma 7.4.4, o Escrivão colocará no dorso dos autos tarjas coloridas, com os seguintes significados: Cor preta - réu preso pelo processo, em flagrante ou por prisão cautelar; Cor azul - réu preso por outro processo; Cor vermelha - processo com prescrição próxima; Duas tarjas pretas - processo que não pode ser retirado do Cartório ou que corre em segredo de justiça; Cor amarela – processo referente a criança e ao adolescente (Lei 8.069/90); Duas tarjas amarelas - processo em que uma das partes seja maior de 60 anos (Lei 10.741/2003 – Estatuto do Idoso); Cor branca - feito suspenso provisoriamente, aguardando cumprimento de condições, nos termos da Lei 9.099/95; Duas tarjas vermelhas - impedimento/suspeição do Juiz titular.

seção 21 – da racionalização de atos e procedimentos ...§ões... · ... as certidões de...

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