Scribes Report Tool

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<ol><li> 1. ScribesScribes Maio / 2008 </li><li> 2. ESTE MATERIAL FOI DESENVOLVIDO EM CO-AUTORIA ENTRE A COMPANHIA DO METROPOLITANO DE SO PAULO METR E A BARROS MARTINS CONSULTORIA E TREINAMENTO EM INFORMTICA LTDA. REGISTRADO NO CREATIVE COMMONS WWW.CREATIVECOMMONS.ORG 2 </li><li> 3. Scribes Material desenvolvido em co-autoria entre: Companhia do Metropolitano de So Paulo - Gerncia de Tecnologia da Informao - git@metrosp.com.br Barros Martins Consultoria e Treinamento em Informtica Ltda. - sandra@barrosmartins.srv.br Edmilson Orlando de Oliveira e.oliveira@aedos.com.br 3 </li><li> 4. ndice Geral I PRIMEIROS PASSOS....................................................................................................................5 1 Instalando o Scribes...................................................................................................................5 1.1 Atualizao de verso........................................................................................................8 1.2 Modificando algumas configuraes do Scribes...............................................................8 2 Iniciando o Scribes.....................................................................................................................9 2.1 Trabalhando com Scribes.................................................................................................10 2.2 Descrio da rea de Trabalho........................................................................................11 Componentes do Fortes Report (Principal barra do Scribes)...............................................12 3 Criando um Relatrio...............................................................................................................13 3.1 Relatrio Simples.............................................................................................................13 3.2 Relatrio a partir de um Modelo......................................................................................14 3.3 Salvar como Modelo........................................................................................................15 4 Propriedades para Cabealho, Corpo do documento e Rodap...............................................15 4.1 Propriedades para a Pgina..............................................................................................17 4.2 Modificando uma folha retrato e as outras paisagens......................................................18 5 Configurao das tabelas a serem utilizadas............................................................................21 5.1 Visualizar Resultados da SQL.........................................................................................24 5.2 Criar Critrios..................................................................................................................25 5.3 Ordenao........................................................................................................................27 6 Inserindo os campos da consulta no relatrio..........................................................................28 6.1 Propriedades dos campos.................................................................................................28 7 Inserindo Rtulo (caixa de texto).............................................................................................30 7.1 Propriedades dos rtulos..................................................................................................30 8 Inserindo Imagens....................................................................................................................30 8.1 Propriedades da imagem..................................................................................................31 9 Inserindo figuras geomtricas..................................................................................................31 9.1 Propriedades das figuras geomtricas..............................................................................31 10 Inserindo nmero da pgina e data........................................................................................32 10.1 Propriedades para informaes......................................................................................32 11 Criando grupo para quebra de pgina....................................................................................32 12 Criando grupo para contagem ou soma.................................................................................35 13 Inserindo quebra automtica de texto....................................................................................40 14 Inserindo frmulas.................................................................................................................41 15 Visualizando os relatrios......................................................................................................43 16 Criando Parmetros para o Relatrio.....................................................................................45 17 Inserindo grfico no Scribes em um relatrio novo...............................................................49 18 Imprimindo o relatrio...........................................................................................................57 19 Salvando como PDF, HTML e XLS......................................................................................58 20 Enviando por email................................................................................................................59 21 Parmetros para gerar arquivo de autenticao.....................................................................60 21.1 Caminho.........................................................................................................................60 21.2 Arquivados.....................................................................................................................63 22 Dicionrio de Importao SQL..............................................................................................64 22.1 Importar uma consulta do Access..................................................................................64 23 Ajuda......................................................................................................................................68 24 Sobre......................................................................................................................................70 4 </li><li> 5. Scribes Report Tool O Scribes Report Tool um gerador de relatrios baseado nos objetos do ZEOS , ClientDataSet e no Fortes Reports. Conecta-se a vrios Bancos de Dados nativamente como Firebird , Interbase ,PostgreSql , Sybase, SqlLite, Mysql, Oracle, Microsoft Access, Microsoft SQL Server ou qualquer outro que seja padro ODBC. Cria grficos a partir dos dados, os relatrios gerados podem ser exportados em diversos formatos como PDF, XLS, RTF ou HTML, os relatrios podem ser impressos ou ainda podem se enviados por e-mail. I PRIMEIROS PASSOS 1 Instalando o Scribes Para instalar o Scribes, siga estes passos: Meus locais de redeToda a redeRede Rede Microsoft WindowsMetronets3corporativoUsuriosUtilitariosScribes Depois de ter feito o download, d um duplo clique sobre o arquivo de instalao Nesta tela ser exibida a licena de uso do software. Selecione a opo Eu aceito a licena e Clique em Avanar. 5 </li><li> 6. Nesta tela ser exibida em qual pasta o software ficar instalado. Esta pasta poder ser alterada, pressionando o boto Browse e selecionando uma outra pasta. Para continuar a instalao pressione o boto Avanar. Nesta tela dever ser escolhido qual o nome do grupo de software que o Scribes ir utilizar no menu Iniciar. Por exemplo, o mesmo nome do software: Scribes. Nesta fase possvel habilitar a opo Create a desktop icon que significa adicionar um cone de atalho do Scribes na rea de trabalho. 6 </li><li> 7. Esta tela mostrar todas as informaes de instalao. Aps verificar as informaes clique em Instalar. Se for necessrio alguma alterao clique em Voltar. Aguardar o processo de instalao. Ateno senha padro, ela ser necessria, principalmente, para alterar as configuraes do Scribes. Clique em Avanar. 7 </li><li> 8. Terminada a instalao ser visualizada esta tela. Clique no boto Concluir. 1.1 Atualizao de verso Quando surgir uma nova verso do Scribes, no ser necessrio a desinstalao do mesmo. Apenas, ser preciso copiar o atalho chamado scribes.exe, que encontra-se no s3corporativo, e colar no diretrio onde o Scribes est instalado. 1.2 Modificando algumas configuraes do Scribes Para o bom desempenho de algumas funes do Scribes necessrio fazer algumas modificaes em um arquivo chamado scribes.ini que fica no diretrio C:scribes Para facilitar a visualizao abra este arquivo no Bloco de notas. 8 </li><li> 9. Por padro, aps a instalao o Scribes configura a ltima linha ATIVO = NO. Portanto, deve-se trocar o no pelo SIM. 2 Iniciando o Scribes Para iniciar o Scribes no MS-Windows 9.x, no MS-Windows Me ou no XP, clique no boto Iniciar/Programas/Scribes/Scribes 9 Esta alterao permite que o recurso de agendamento funcione corretamente. </li><li> 10. Conexo: Bancos de Dados suportados: Oracle, Sqlite, Interbase, Firebird, PostgreSQL, MySQL, Sybase, Mssql (Microsoft SQL Server), Ado( Microsoft Access); Servidor: nome do servidor; Porta: nmero da porta utilizada para o acesso; Database: nome do banco a ser acessado; Esquema: nome da rea criada no servidor; Login: nome do usurio; Password: senha de acesso. O Scribes guarda sempre a ltima configurao utilizada para cada um dos tipos de banco de dados. Quando o Scribes instalado, ele vem configurado para que os relatrios possam ser somente visualizados. Para editar os relatrios j existentes ou criar novos relatrios, ser necessrio fazer uma configurao, inserindo novos usurios. 2.1 Trabalhando com Scribes Para iniciar o trabalho no Scribes necessrio ser cadastrado. Este cadastro alm de possibilitar o desenvolvimento de relatrios habilita algumas barras na rea de trabalho. Para isto, acesse o menu Configuraes Senha Administrador. 10 A senha padro 1234 </li><li> 11. Descrio da barra de registro de usurios: 2.2 Descrio da rea de Trabalho A rea de trabalho do Scribes composta pelas seguintes barras de ferramentas: 11 Prximo Mostra o ltimo Cancelar Confirmar Adicionar Excluir Anterior Mostra o primeiro 1. Preencha neste campo seu registo, por exemplo, R000000 Utilizado para habilitar o agendamento da execuo de relatrios 3. A senha padro do administrador poder ser alterada neste campo 4. Selecione a opo Sim para as barras que deseja visualizar na rea de trabalho As principais barras para desenvolver um relatrio so: Fortes Report e Dados Acesso. 5. Clique no boto Fechar Importante: Aps concluir estas alteraes necessrio fechar e abrir novamente o Scribes. 2. Clique neste cone para confirmar </li><li> 12. 2.2.1 Componentes do Fortes Report RLReport Utilizado como ponto de partida na confeco de qualquer relatrio. RLBand Utilizado para representar registros de dados ou quebras de seqncias de dados. Ela deve ser colocada dentro de um Report, Group ou SubDetail. O comportamento da banda controlado atravs da propriedade BandType. Exemplo: btHeader o cabealho e o btFooter o rodap. RLDetailGrid uma banda de tipo fixo btDetail. Ideal para a impresso de etiquetas e relatrios em colunas. RLGroup Utilizado para inserir bands sobre um componente de grupo para imprimir seqncias de registros de dados. RLSubDetail Utilizado para imprimir registros ou seqncias de dados relacionadas com os registros da fonte de dados principal. RLLabel Utilizado para inserir caixa de texto no relatrio. RLAngleLabel Utilizado para inserir caixa de texto com rotao por ngulo. O ngulo controlado na propriedade Angle. RLMemo Utilizado para inserir caixa de texto com multilinhas. RLDBMemo Utilizado para inserir caixa de texto com multilinhas ligada a um campo de dataset. RLRichText Utilizado para inserir caixa de texto multilinhas em formato RichText. RLDBRichText Utilizado para inserir caixa de texto multilinhas em formato RichText ligado a um campo de dataset. RLImage Utilizado para inserir caixa de imagem. RLDBImagem Utilizado para inserir caixa de imagem ligada ao campo de dataset. 12 Novo Relatrio Editor de Propriedades Executa Salvar Relatrio Fechar Relatrio Subir um nvel Abrir Relatrio Criar nova pasta Novo Relatrio Impresso Prvia de Impresso </li><li> 13. RLSystemInfo Utilizado para inserir caixa de texto com informaes do sistema. RLDraw Utilizado para inserir caixa de desenho para figuras geomtricas. RLPanel Utilizado para inserir um container para controles. RLDBResult Utilizado para inserir caixa de texto com resultado de operaes matemticas ou estatsticas com campos de dataset. RLBarcode Utilizado para inserir cdigos de barras. RLDBBarcode Utilizado para inserir cdigos de barras dataware. RLDBText Utilizado para inserir caixa de texto ligada a um campo de dataset. RLExpressionParser Utilizado para inserir um avaliador de expresses. 2.2.2 Componentes do Dados Acesso DataSource Utilizado para fazer ligao entre a consulta e o relatrio zReadOnlyQuery Utilizado para armazenar aos comandos SQL ClientDataSet Utilizado para criao de tabelas temporrias Parmetros Utilizado para criao de filtros para as consultas SQL II CRIANDO RELATRIO 1 Relatrio Simples Para criar um relatrio simples utilize o menu Arquivo Novo Relatrio Relatrio Simples. O relatrio simples servir como base para a criao de uma mscara de relatrio, pois, no possui as bandas. 13 </li><li> 14. Atravs do boto Novo Relatrio ser aberto um relatrio composto pelas bandas de cabealho, detalhe e rodap. 14 Banda Cabealho Banda Detalhe Banda Rodap </li><li> 15. 2 Relatrio a partir de um Modelo Pode-se criar um relatrio a partir de um modelo. Para isso, acesse o menu Arquivo Novo Relatrio A partir de um Modelo. Sero mostrados os modelos disponveis. Consulte o item 2.3 - Salvar como modelo para ter mais informaes de como criar novos modelos. Para abrir um dos modelos, d um duplo clique na opo desejada. 2.1 Salvar como Modelo Pode-se criar um relatrio e salv-lo como modelo. Dessa forma possvel criar novos relatrios a partir do modelo j definido. Para salvar como modelo, acesse o menu Arquivo Salvar Relatrio Como. Na tela de Salvar como, localize a pasta modelos do Scribes, que se localiza no caminho C:/Scribes/Modelos. Defina um nome do modelo no campo Nome do arquivo e no campo Salvar como tipo escolha a opo Modelos Scribes (*.sot). Para utilizar o modelo criado, ser necessrio fechar o programa e inici-lo novamente para que o modelo possa ser visualizado atravs do menu Arquivo. Para criar um modelo e utiliz-lo sempre que o scribes for aberto, salve este modelo no lugar do arquivo Relatrio ComQuerry.sot. Sempre que clicar em novo relatrio ser aberto este modelo. 15 </li><li> 16. 3 Propriedades das bandas Cabealho, Detalhe e Rodap RLBand1: TRLBand = Cabealho RLBand2: TRLBand = Detalhe RLBand3: TRLBand = Rodap AlignToBottom: Alinhamento na parte inferior da pgi...</li></ol>