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  1. 1. ScribesScribes Maio / 2008
  2. 2. ESTE MATERIAL FOI DESENVOLVIDO EM CO-AUTORIA ENTRE A COMPANHIA DO METROPOLITANO DE SO PAULO METR E A BARROS MARTINS CONSULTORIA E TREINAMENTO EM INFORMTICA LTDA. REGISTRADO NO CREATIVE COMMONS WWW.CREATIVECOMMONS.ORG 2
  3. 3. Scribes Material desenvolvido em co-autoria entre: Companhia do Metropolitano de So Paulo - Gerncia de Tecnologia da Informao - git@metrosp.com.br Barros Martins Consultoria e Treinamento em Informtica Ltda. - sandra@barrosmartins.srv.br Edmilson Orlando de Oliveira e.oliveira@aedos.com.br 3
  4. 4. ndice Geral I PRIMEIROS PASSOS....................................................................................................................5 1 Instalando o Scribes...................................................................................................................5 1.1 Atualizao de verso........................................................................................................8 1.2 Modificando algumas configuraes do Scribes...............................................................8 2 Iniciando o Scribes.....................................................................................................................9 2.1 Trabalhando com Scribes.................................................................................................10 2.2 Descrio da rea de Trabalho........................................................................................11 Componentes do Fortes Report (Principal barra do Scribes)...............................................12 3 Criando um Relatrio...............................................................................................................13 3.1 Relatrio Simples.............................................................................................................13 3.2 Relatrio a partir de um Modelo......................................................................................14 3.3 Salvar como Modelo........................................................................................................15 4 Propriedades para Cabealho, Corpo do documento e Rodap...............................................15 4.1 Propriedades para a Pgina..............................................................................................17 4.2 Modificando uma folha retrato e as outras paisagens......................................................18 5 Configurao das tabelas a serem utilizadas............................................................................21 5.1 Visualizar Resultados da SQL.........................................................................................24 5.2 Criar Critrios..................................................................................................................25 5.3 Ordenao........................................................................................................................27 6 Inserindo os campos da consulta no relatrio..........................................................................28 6.1 Propriedades dos campos.................................................................................................28 7 Inserindo Rtulo (caixa de texto).............................................................................................30 7.1 Propriedades dos rtulos..................................................................................................30 8 Inserindo Imagens....................................................................................................................30 8.1 Propriedades da imagem..................................................................................................31 9 Inserindo figuras geomtricas..................................................................................................31 9.1 Propriedades das figuras geomtricas..............................................................................31 10 Inserindo nmero da pgina e data........................................................................................32 10.1 Propriedades para informaes......................................................................................32 11 Criando grupo para quebra de pgina....................................................................................32 12 Criando grupo para contagem ou soma.................................................................................35 13 Inserindo quebra automtica de texto....................................................................................40 14 Inserindo frmulas.................................................................................................................41 15 Visualizando os relatrios......................................................................................................43 16 Criando Parmetros para o Relatrio.....................................................................................45 17 Inserindo grfico no Scribes em um relatrio novo...............................................................49 18 Imprimindo o relatrio...........................................................................................................57 19 Salvando como PDF, HTML e XLS......................................................................................58 20 Enviando por email................................................................................................................59 21 Parmetros para gerar arquivo de autenticao.....................................................................60 21.1 Caminho.........................................................................................................................60 21.2 Arquivados.....................................................................................................................63 22 Dicionrio de Importao SQL..............................................................................................64 22.1 Importar uma consulta do Access..................................................................................64 23 Ajuda......................................................................................................................................68 24 Sobre......................................................................................................................................70 4
  5. 5. Scribes Report Tool O Scribes Report Tool um gerador de relatrios baseado nos objetos do ZEOS , ClientDataSet e no Fortes Reports. Conecta-se a vrios Bancos de Dados nativamente como Firebird , Interbase ,PostgreSql , Sybase, SqlLite, Mysql, Oracle, Microsoft Access, Microsoft SQL Server ou qualquer outro que seja padro ODBC. Cria grficos a partir dos dados, os relatrios gerados podem ser exportados em diversos formatos como PDF, XLS, RTF ou HTML, os relatrios podem ser impressos ou ainda podem se enviados por e-mail. I PRIMEIROS PASSOS 1 Instalando o Scribes Para instalar o Scribes, siga estes passos: Meus locais de redeToda a redeRede Rede Microsoft WindowsMetronets3corporativoUsuriosUtilitariosScribes Depois de ter feito o download, d um duplo clique sobre o arquivo de instalao Nesta tela ser exibida a licena de uso do software. Selecione a opo Eu aceito a licena e Clique em Avanar. 5
  6. 6. Nesta tela ser exibida em qual pasta o software ficar instalado. Esta pasta poder ser alterada, pressionando o boto Browse e selecionando uma outra pasta. Para continuar a instalao pressione o boto Avanar. Nesta tela dever ser escolhido qual o nome do grupo de software que o Scribes ir utilizar no menu Iniciar. Por exemplo, o mesmo nome do software: Scribes. Nesta fase possvel habilitar a opo Create a desktop icon que significa adicionar um cone de atalho do Scribes na rea de trabalho. 6
  7. 7. Esta tela mostrar todas as informaes de instalao. Aps verificar as informaes clique em Instalar. Se for necessrio alguma alterao clique em Voltar. Aguardar o processo de instalao. Ateno senha padro, ela ser necessria, principalmente, para alterar as configuraes do Scribes. Clique em Avanar. 7
  8. 8. Terminada a instalao ser visualizada esta tela. Clique no boto Concluir. 1.1 Atualizao de verso Quando surgir uma nova verso do Scribes, no ser necessrio a desinstalao do mesmo. Apenas, ser preciso copiar o atalho chamado scribes.exe, que encontra-se no s3corporativo, e colar no diretrio onde o Scribes est instalado. 1.2 Modificando algumas configuraes do Scribes Para o bom desempenho de algumas funes do Scribes necessrio fazer algumas modificaes em um arquivo chamado scribes.ini que fica no diretrio C:scribes Para facilitar a visualizao abra este arquivo no Bloco de notas. 8
  9. 9. Por padro, aps a instalao o Scribes configura a ltima linha ATIVO = NO. Portanto, deve-se trocar o no pelo SIM. 2 Iniciando o Scribes Para iniciar o Scribes no MS-Windows 9.x, no MS-Windows Me ou no XP, clique no boto Iniciar/Programas/Scribes/Scribes 9 Esta alterao permite que o recurso de agendamento funcione corretamente.
  10. 10. Conexo: Bancos de Dados suportados: Oracle, Sqlite, Interbase, Firebird, PostgreSQL, MySQL, Sybase, Mssql (Microsoft SQL Server), Ado( Microsoft Access); Servidor: nome do servidor; Porta: nmero da porta utilizada para o acesso; Database: nome do banco a ser acessado; Esquema: nome da rea criada no servidor; Login: nome do usurio; Password: senha de acesso. O Scribes guarda sempre a ltima configurao utilizada para cada um dos tipos de banco de dados. Quando o Scribes instalado, ele vem configurado para que os relatrios possam ser somente visualizados. Para editar os relatrios j existentes ou criar novos relatrios, ser necessrio fazer uma configurao, inserindo novos usurios. 2.1 Trabalhando com Scribes Para iniciar o trabalho no Scribes necessrio ser cadastrado. Este cada