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Guia do administrador

Scan Station 700e Scan Station 720EX

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Segurana

Coloque o Kodak Scan Station 700/720EX sobre uma superfcie de trabalho plana capaz de suportar 9,97 kg (22 lbs.). Posicione o Scan Station a, no mximo, 1,52 m de distncia de uma tomada eltrica que possa ser facilmente acessada. Ao mudar o Scan Station de lugar, recomendvel que duas pessoas o levantem, de preferncia usando tcnicas seguras

para levantar objetos pesados.

No instale o Scan Station em um local sujeito a poeira, umidade ou vapor. Isso poder causar choque eltrico ou incndio. Use o Scan Station somente em recintos fechados e secos.

Ao desconectar o equipamento da tomada, puxe o plugue no o fio dele.

Nunca desmonte ou modifique o adaptador de CA, isso perigoso.

No utilize um adaptador de CA que no seja o fornecido com o Scan Station. No use o adaptador CA fornecido com o Scan Station para quaisquer outros produtos.

Verifique se o cabo de alimentao est anexado adequadamente tomada na parede. Caso esse procedimento no seja respeitado, poder ocorrer incndio ou choque eltrico.

No danifique, amarre, corte nem modifique o cabo de alimentao. No use um cabo de alimentao danificado. Isso pode causar incndio ou choque eltrico.

O Scan Station requer uma tomada eltrica dedicada e aterrada corretamente. No use uma extenso nem um dispositivo de fora com o Scan Station.

Deixe espao suficiente ao redor da tomada para que possa ser desconectada facilmente em caso de emergncia.

No use o Scan Station caso ele aquea muito, exale um odor estranho, emita fumaa ou faa barulhos estranhos. Pare o Scan Station imediatamente e desconecte o cabo de alimentao da tomada eltrica. Entre em contato com os Servios Kodak.

No desmonte, opere ou modifique o Scan Station de forma diferente exceto conforme explicado no Guia do Administrador.

No mova o Scan Station com o cabo de energia ou o cabo de interface acoplado. Isso pode danificar os cabos. Remova o cabo de energia da tomada antes de mover ou reposicionar o Scan Station.

Siga as instrues de limpeza recomendadas pela Kodak. No borrifar limpadores lquidos, a ar ou a gs. Esses produtos espalham sujeira, poeira e partculas dentro do scanner, o que pode prejudicar o funcionamento do Scan Station.

As Fichas de Dados de Segurana (MSDS) esto disponveis no site da Kodak: www.kodakalaris.com/go/msds. Para acessar as MSDS do componente desejado no site, preciso saber o nmero de catlogo do produto em questo.

Informaes ambientais O Kodak Scan Station 700/120EX foi projetado de acordo com as regulamentaes ambientais adotadas em todo o mundo. Existem diretrizes disponveis para o descarte de itens substitudos durante a manuteno ou reparo. Siga as regulamentaes

locais ou entre em contato com a Kodak da sua regio para obter mais informaes. Para obter informaes de reciclagem ou reutilizao, entre em contato com as autoridades locais ou nos EUA, visite o site:

www.kodakalaris.com/go/scannerrecycling. A embalagem do produto reciclvel. As peas foram projetadas para serem reutilizadas ou recicladas.

Unio EuropiaEste smbolo indica que quando o ltimo usurio desejar descartar este produto, dever envi-lo a recintos prprios para recuperao e reciclagem. Entre em contato com o seu representante Kodak local ou visite www.kodakalaris.com/go/recycle para obter informaes adicionais sobre os programas de coleta e recuperao disponveis para este produto.

Consulte a pgina www.kodakalaris.com/go/REACH para obter informaes sobre a presena de substncias includas na lista de possibilidades, de acordo com o artigo 59(1) da Norma (EC) N1907/2006 (REACH).

Informao sobre a bateriaEste produto contm bateria de on de ltio. Essa bateria pode ser removida ou substituda somente por um engenheiro de manuteno qualificado.

CUIDADO: Risco de exploso se a bateria for substituda por um tipo incorreto. Descarte baterias usadas de acordo com as instrues.

Emisso acsticaMaschinenlrminformationsverordnung 3, GSGVDer arbeitsplatzbezogene Emissionswert betrgt

SUMRIO

VISO GERAL 1-1

LISTA DE VERIFICAO DE PR-INSTALAO 2-1

INSTALAO E PRIMEIROS PASSOS 3-1

CONFIGURANDO AS CONFIGURAES DO DISPOSITIVO

4-1

DEFININDO AS CONFIGURAES DE DIGITALIZAO 5-1

CRIANDO DESTINOS 6-1

ADICIONANDO E GERENCIANDO GRUPOS 7-1

CRIANDO TRABALHOS 8-1

MONITORANDO E GERENCIANDO OS SEUS SCAN STATIONS

9-1

MANUTENO 10-1

SOLUO DE PROBLEMAS 11-1

GLOSSRIO 12-1

ANEXOS Especificaes Protocolos de rede Garantia

A-C

A-61796_pt-br Dezembro de 2013 1-1

1 Viso Geral

Sumrio Contedo da caixa .......................................................................... 1-1Configurando o Scan Station .......................................................... 1-2Definindo configuraes ................................................................. 1-3Componentes do Scan Station ....................................................... 1-5

O Kodak Scan Station 700/720EX foi criado como um dispositivo que no exige nenhum PC host ou software aplicativo. Ele funciona com uma rede existente e utiliza servios compartilhados dessa rede para se comunicar com outros dispositivos da rede ou destinos. O Scan Station 700/720EX uma soluo de captura que permite enviar rapidamente seus documentos via e-mail, rede, impressoras conectadas rede, unidades USB, FTP, SharePoint e Kofax Front Office Server com um simples toque.

Este Guia do administrador fornece as informaes necessrias para configurar e administrar o Kodak Scan Station 700 e o Kodak Scan Station 720EX. Para o propsito deste manual ambos os modelos sero referidos como Kodak Scan Station 700. Quaisquer diferenas entre esses modelos sero notadas.

O que h na caixa Ao desembalar o produto, verifique o contedo da caixa: Kodak Scan Station 700/720EX Cabos eltricos Pacote de boas-vindas, que inclui:

- CD de instalao

- Formulrios de registro

- Guia de referncia do Usurio, (em ingls)

- Guia de referncia de Manuteno, (em ingls)

- Guia de instalao

- Folha de contatos nos pases

- Folhetos diversos

1-2 A-61796_pt-br Dezembro de 2013

Configurando o Scan Station

Desembale cuidadosamente o Scan Station 700 e coloque-o em uma superfcie limpa, seca e plana. Consulte o Guia de Instalao ou a ilustrao Viso traseira mais adiante neste captulo para saber onde ficam as portas.

1. Selecione o cabo eltrico CA apropriado. Conecte o adaptador de energia na porta de alimentao do Scan Station. Conecte uma extremidade do cabo de alimentao no adaptador de alimentao e ligue a outra extremidade tomada.

2. Conecte uma extremidade do cabo de rede 10/100/1.000 Base T (fornecido pelo cliente) na porta Ethernet do Scan Station e conecte a outra extremidade do cabo de rede na porta de rede.

3. Caso tiver um Scan Station 720EX, conecte uma linha telefnica porta de modem RJ-11.

4. Quando o Scan Station estiver adequadamente conectado, pressione o boto de liga/desliga e aguarde alguns instantes para que o Scan Station seja iniciado e exiba o aplicativo.

5. Prossiga para o Captulo 2, Lista de verificao de pr-instalao para rever e reunir as informaes de configurao necessrias antes de instalar o aplicativo Kodak Scan Station 700/720EX - Administrao de Scanner e criar configuraes.

6. Aps rever a Lista de verificao de pr-instalao, voc pode definir suas configuraes. Consulte os Captulos 3-8 para obter mais informaes.

A-61796_pt-br Dezembro de 2013 1-3

Definindo configuraes

Voc deve configurar o Scan Station usando o aplicativo Kodak Scan Station 700/720EX - Administrao de Scanner para poder us-lo. O aplicativo permite configurar e gerenciar seus Scan Stations.

Uma configurao do Scan Station consiste em definir os seguintes grupos de opes: Configuraes de Dispositivo, Configuraes de Digitalizao, Destinos, Grupos e Trabalhos. Essas opes ficam acessveis na guia Configurao do aplicativo Scan Station 700/720EX - Administrao de Scanner por meio do menu Editar.

Configuraes de Dispositivo consiste nos itens de configurao a seguir. Consulte o Captulo 4 para obter mais informaes.

- Opes do Dispositivo: usadas para configurar o Scan Station (por exemplo, idioma de exibio, data, hora, etc.).

- Servidor de E-mail: usado para configurar o Scan Station para usar um servidor SMTP. A configurao de um servidor de e-mail necessria se voc pretende enviar documentos para um destino de e-mail.

- Active Directory Server: usado para configurar o local de um Active Directory Server. Ser necessrio se voc desejar definir usurios e grupos de usurios a partir de seu Active Directory Server.

- Fax: usado para configurar opes de fax. A configurao de fax ser necessria se voc pretende enviar documentos digitalizados por fax.

Configuraes de Digitalizao permite definir itens que determinam como um documento ser digitalizado (por exemplo, preto-e-branco, frente e verso, 300 dpi, etc.), o formato de sada (por exemplo, PDF, JPEG, XLS, etc.), qualquer processamento especial e como dar nome ao documento digitalizado. possvel definir vrias configuraes de digitalizao. Por exemplo, voc pode definir uma configurao de digitalizao para digitalizar documentos em cores e outra para digitalizar documentos em preto-e-branco. Aps definir sua configurao de digitalizao, voc ser solicitado a dar nome s suas configuraes para uso posterior. Consulte o Captulo 5 para obter mais informaes.

Destinos permite definir onde as imagens digitalizadas devem ser armazenadas ou para onde devem ser enviadas. O Scan Station pode armazenar ou enviar documentos para e-mail, uma pasta de rede, impressora, FTP, fax, e-mail para fax, Share