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Guia do administrador

Scan Station 100/120EX

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Sumário

1 Visão geral . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1Protocolos de rede suportados. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2Requisitos do sistema operacional. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Dependências . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3Instalação e configuração administrativa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

Arquivos de configuração administrativa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4Arquivos de configuração de usuário . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Tipos de usuário . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6Segurança do Scan Station . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6Componentes do scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7Desembalando e configurando o Scan Station . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8

Instalando o cabo de alimentação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8Instalando o cabo de rede . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8Encaixando a bandeja de entrada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8Encaixando a bandeja de saída e o alimentador de documentos especiais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9Ligando o Scan Station . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9

2 Lista de verificação de pré-instalação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1

3 Configuração inicial e verificação. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1Instalando o Organizador de configuração. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1Instalando o fax-modem opcional. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4Configurando o Scan Station . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5

Protegendo o arquivo de configuração com uma senha . . . . . . . . . . . . 3-6Configurações de idioma. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7Configurações do dispositivo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8Configurações de e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-11

Configurações SMTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-11Configurações LDAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-16Endereço de e-mail para devolução . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-19Tamanho máximo dos anexos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-20

Configurações de fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-21Configurações de registro de transação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-25Configurações de hora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-26Configurando o relógio do Scan Station . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-27Configurações de data. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-28Configurando a data do Scan Station . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-29Opções de configuração . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-30

Teclado QWERTY . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-30Permitir endereços de e-mail personalizados. . . . . . . . . . . . . . . . . 3-30Permitir nomeação de arquivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-30Permitir salvar em uma unidade flash. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-30

Definições de configuração remotas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-31Salvando sua configuração . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-32Atualizando as configurações do Scan Station . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-33Verificando a configuração do Scan Station . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-35

4 Configurando o Scan Station. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1Selecionando as configurações-padrão do Scan Station . . . . . . . . . . . . . . 4-1

Digitalizar como . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2Tipo de arquivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3Atalhos de configurações . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5Configurações do nome do arquivo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7

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O documento de entrada é . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8Resolução . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9Tipo de documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9Ajuste de preto-e-branco . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10Cópias para impressão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11Opção Avançado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12

Salvando as definições de configuração . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13Atualizando as configurações do Scan Station . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14Gerenciando grupos de destino . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-16

Barra de ferramentas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-16Criando grupos e adicionando itens. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-17Editando itens de um grupo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-18Excluindo itens do grupo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-19Renomeando grupos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-19Excluindo grupos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-20

Movendo grupos e itens nos grupos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-21Importando uma agenda de endereços de e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-23Adicionando endereços usando LDAP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-25Configurando destinos de FTP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-26

Especificando configurações de proxy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-27Configurando impressoras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-28

Conectando-se a uma impressora conectada a um servidor de impressão em um domínio de rede . . . . . . . . . . . . . 4-28Conectando-se a uma impressora compartilhada por outro computador no grupo de trabalho da rede . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-29Conectando-se a uma impressora conectada diretamente à rede . . . 4-30

5 Especificações de administração do Scan Station . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1Configurações de Digitalizar como. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1Configurações de nomeação de arquivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2Grupos de e-mails . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3Protegendo o Scan Station. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4

Protegendo o arquivo de configuração com uma senha . . . . . . . . . . . . 5-4Protegendo o Scan Station com uma senha (acesso do usuário). . . . . 5-5

Carregando e salvando as configurações . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5Atualizando o Scan Station . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6Detalhes da configuração da rede . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-9

6 Manutenção . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1Procedimentos de limpeza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1

Abrindo a tampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1Limpando os rolos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2Limpando o módulo de alimentação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2Limpando as guias de imagem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3

Procedimentos para substituição . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4Substituindo o módulo de alimentação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4Substituindo o conector USB. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-5

Suprimentos e materiais. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-8

7 Solução de problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-1Indicadores luminosos e códigos de erro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-1Removendo atolamento de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2

Salvando arquivos de registro de erros. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3Solução de problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-4

8 Glossário . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-1

Apêndice A Especificações . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .A-1

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1 Visão geral

O Kodak Scan Station 100 foi projetado como um scanner que requer treinamento mínimo do usuário. A Scan Station 100 é uma solução independente que não exige PC host nem aplicativo. Ele funciona com uma rede existente (Ethernet, 10/100 Base-T) e utiliza os serviços compartilhados dessa rede, como TCP/IP, FTP e SMTP, para se comunicar com outros dispositivos da rede ou destinos. A tela colorida sensível ao toque oferece uma interface gráfica do usuário (GUI) simples para operar o dispositivo e direcionar a saída. Mais do que apenas um scanner, o Kodak Scan Station 100 é uma solução de captura resistente que permite enviar rapidamente documentos via e-mail, rede, impressoras em rede, unidades USB ou fax (opcional) com um simples toque. Este Guia do administrador fornece as informações necessárias para configurar e administrar o Kodak Scan Station 100.Capítulo 1, Visão geral — fornece os requisitos do sistema, as informações gerais que você deve saber antes de configurar o Scan Station, assim como instruções para desembalar e instalar o Scan Station.Capítulo 2, Lista de verificação de pré-instalação — é altamente recomendável que você preencha essa lista de verificação de pré-instalação antes de começar a configurar o Scan Station, uma vez que isso economizará tempo e tornará mais fáceis os procedimentos de configuração.Capítulo 3, Configuração inicial e verificação — fornece os procedimentos de instalação e configuração para colocar o Scan Station em funcionamento. Este capítulo fornece os procedimentos básicos para configurar o idioma, o endereço IP, e-mail etc. até o momento em que você salva as configurações e verifica se o Scan Station está operacional. É recomendável que você conclua a Lista de verificação de pré-instalação, disponível para referência, antes de usar os procedimentos descritos neste capítulo.Capítulo 4, Configurando o Scan Station — após instalar o Scan Station com êxito, veja neste capítulo os procedimentos para personalizar as configurações-padrão do scanner (como tipo de documento e de arquivo, resolução de digitalização etc.), gerenciar os grupos de destino (por exemplo, endereços de e-mail, diretórios compartilhados, impressoras etc.), e criar atalhos de configurações e tarefas. Capítulo 5, Especificações de administração do Scan Station — fornece informações mais detalhadas sobre como configurar a rede no escritório para permitir a fácil integração do Scan Station, como configurar adequadamente as credenciais de login e detalhes de configurações de rede em geral.Capítulo 6, Manutenção — fornece procedimentos de limpeza e manutenção para o Scan Station. Capítulo 7, Solucionando problemas — fornece uma tabela de solução de problemas que você deve consultar antes de ligar para o suporte da Kodak. Capítulo 8, Glossário — fornece descrições de termos usados neste documento.

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Protocolos de rede suportados

O Scan Station 100 usa a conexão-padrão RJ45 para se conectar diretamente à rede IP baseada em Ethernet e funciona de modo independente nos seguintes ambientes:

• Microsoft Windows Server 2000 e Server 2003 (TCP/IP, Compartilhamento MS, SMTP, FTP, Impressão)

• NetWare 3.x e 4.x com Serviços MS para NetWare (TCP/IP, Compartilhamento MS, SMTP, FTP)

• Ambientes Unix/Linux (SMTP e FTP somente)

OBSERVAÇÃO: Seu ambiente de rede pode ou não suportar todos os protocolos de rede mencionados acima.

O Scan Station 100 suporta o envio de imagens anexadas por e-mail através dos protocolos SMTP e SMTP autenticado. Os métodos suportados para SMTP autenticado incluem: senha simples, NTLM e Resposta secreta.

OBSERVAÇÃO:O suporte Kerberos ainda não está incluído.

O FTP anônimo e FTP autenticado também são suportados, incluindo suporte de proxy. Para usar qualquer forma de FTP autenticado (com ou sem proxy), a configuração de FTP precisará de credenciais suficientes para acesso ao site de FTP. O administrador da rede deve disponibilizar essas informações.

Embora o Scan Station 100 possa ser usado em redes heterogêneas com SMTP e FTP, a impressão em impressoras de rede e a digitalização para pastas compartilhadas de rede requerem drivers de impressora Microsoft e acesso à unidade SMB (Server Message Block, bloco de mensagens do servidor), respectivamente. Quando usado em um domínio do Microsoft NT, o Scan Station acessa recursos do domínio (unidades e impressoras compartilhadas) por meio de uma conta de usuário padrão do domínio, fornecida pelo administrador. Quando usado com um grupo de trabalho Microsoft, o Scan Station pode acessar recursos desse grupo (unidades e impressoras compartilhadas) sem a necessidade de credenciais de login, já que os PCs do grupo de trabalho foram configurados para permitir acesso de convidado aos recursos compartilhados.

A maioria dos recursos do Scan Station pode ser usada em ambientes de rede heterogênea sem nenhum problema. No Scan Station, as impressoras são acessadas por meio de drivers de impressora Microsoft, instalados com a tecnologia Apontar e Imprimir da Microsoft. Consulte a seção “Configurando impressoras” no Capítulo 4 para obter mais informações.

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Requisitos do sistema operacional

O Organizador de configuração, instalado em um PC à parte, deve ter um destes sistemas operacionais:

• Windows 2000 Service Pack 4 e superior

• Windows XP Service Pack 2

Ambos requerem Microsoft .Net 2.0 Framework e Microsoft Installer v3.0, que, se não forem detectados, serão instalados automaticamente.

Dependências Cada um dos recursos do Scan Station depende da presença dos serviços de rede a seguir.

• Digitalizar para e-mail — para digitalizar e enviar documentos para um destinatário de e-mail, o Scan Station deve ter acesso a um servidor SMTP-MIME. Se o servidor SMTP precisar de autenticação antes do uso, você também terá que fornecer credenciais ao Scan Station. Os tipos de autenticação de SMTP suportadas incluem: senhas simples, NTLM e Resposta secreta.

• Digitalizar para pasta compartilhada — um computador com Windows 98SE, Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2000 ou Windows Server 2003 deve publicar a pasta compartilhada (o destino do Scan Station) na rede TCP/IP, e o usuário de rede do Scan Station deve ter permissão para acessar a pasta.

• Digitalizar para impressora — uma impressora suportada pelo Windows XP deve estar disponível na rede.

• Digitalizar para pasta do FTP — o Scan Station pode digitalizar documentos e enviá-los para um site de FTP usando tanto o FTP autenticado quanto o FTP anônimo, e também pode enviar arquivos através dr um proxy de rede. Tanto o proxy de rede quanto o FTP autenticado requerem credenciais de login.


Instalação e configuração administrativa

O Organizador de configuração é o centro de toda administração do Scan Station. Como o Organizador de configuração, você pode criar arquivos de configuração administrativa e de usuário. A configuração do Scan Station requer a criação de um arquivo de configuração administrativa. O Organizador de configuração deve ser instalado primeiro em um computador à parte para que o Scan Station seja instalado adequadamente.

Arquivos de configuração administrativa

Após ser instalado, o Organizador de configuração é usado para criar um arquivo de configuração administrativa, que é gravado em uma unidade USB (o Scan Station 100 possui três unidades USB). Para criar um arquivo de configuração administrativa, marque Administrador no menu Arquivo do Organizador de configuração. O arquivo de configuração administrativa é denominado KSS100.XML e gravado na unidade USB (ou em qualquer outro local) como um arquivo criptografado. Como o arquivo está criptografado, ele só pode ser decodificado e lido pelo Kodak Scan Station 100 ou Organizador de configuração. Esse arquivo também pode ser protegido por senha, na unidade USB e quando é gravado no Scan Station. Depois de gravado na unidade USB, o arquivo de configuração pode ser transportado e instalado no Scan Station (consulte o diagrama a seguir).

O Scan Station detecta automaticamente a presença da unidade USB e procurará o arquivo KSS100.XML nela. Se o arquivo for válido, o conteúdo será verificado para a execução de outras ações. Se o conteúdo do arquivo de configuração não corresponder ao conteúdo exato da configuração atualmente armazenada no Scan Station, o administrador será solicitado a atualizar o Scan Station usando o conteúdo do arquivo de configuração da unidade USB. O administrador poderá, então, optar por atualizar ou não o Scan Station neste momento.

Se o botão OK for selecionado, o administrador será solicitado, por meio de uma seqüência de telas, a permitir a configuração do Scan Station.

Crie o arquivo de configuraçãoadministrativo

Salve o arquivo de configuraçãoem uma unidade USB

Insira a unidade USB paraatualizar o Scan Station


Se o botão Cancelar for selecionado, o Scan Station será colocado no modo de configuração administrativo. Neste modo, o Scan Station exibirá automaticamente a tela do modo Configurações. O administrador pode percorrer cada um dos grupos de configuração e fazer modificações em cada valor. Qualquer configuração que precise de mais do que uma simples seleção (uma entrada digitada, por exemplo) exibirá um teclado virtual que permite a entrada de dados mais complexos.

Todas as alterações feitas nas configurações do Scan Station são salvas imediatamente no Scan Station e nenhuma outra ação é necessária da parte do administrador. Para obter mais informações sobre como atualizar o Scan Station, consulte a seção “Atualizando o Scan Station”, no Capítulo 5.

OBSERVAÇÃO: Cuidado ao usar o Scan Station neste modo, pois é fácil alterar as configurações inadvertidamente. O Scan Station permanecerá no modo de configuração administrativa enquanto a unidade USB estiver inserida nele. Quando a unidade USB for removida, o Scan Station retornará para o modo “ocasional” e a tela Destinos será exibida automaticamente.

Arquivos de configuração de usuário

Os usuários avançados podem criar seus próprios arquivos de configuração que contenham preferências pessoais de digitalização. Esses usuários podem iniciar o Organizador de configuração, fazer as alterações necessárias nos destinos e nas configurações, e salvá-las na unidade USB. As diferenças principais entre um arquivo de configuração administrativo e de usuário são:

• Somente os arquivos de configuração de usuário podem definir pastas de unidades USB.

• Somente os arquivos de configuração administrativos podem definir impressoras.

• Somente os arquivos de configuração administrativos podem ser usados para modificar as configurações-padrão do Scan Station.

Quando um arquivo de configuração de usuário tiver sido criado e armazenado na unidade USB, a unidade USB poderá ser levada para um Scan Station e inserida na porta USB. O Scan Station reconhece automaticamente a presença da unidade USB e carrega as configurações encontradas no arquivo de configuração. Como ele é um arquivo de configuração “Usuário”, o usuário não será perguntado se deseja fazer alterações definitivas na configuração do Scan Station nem terá permissão para isso. Em vez disso, todos os destinos do usuário serão exibidos no visor do Scan Station e mesclados aos grupos de destino padrão.

Os destinos pessoais do usuário serão exibidos na barra de ferramentas superior na mesma ordem que os grupos-padrão do Scan Station. A única diferença é que cada grupo pessoal será exibido com uma imagem de perfil "Usuário" no fundo do ícone.

Se a configuração pessoal do usuário contiver alterações a serem efetuadas nas configurações do scanner (todos os valores localizados no modo “Configurações”), essas configurações substituirão temporariamente as configurações-padrão do scanner.


Quando um trabalho de configuração for concluído, a unidade USB do usuário poderá ser removida do Scan Station, e o visor do Scan Station voltará ao estado normal com todas as configurações-padrão restauradas.

OBSERVAÇÃO: Para obter mais informações sobre como configurar o Scan Station, consulte os Capítulos 3 e 4. Para obter mais informações sobre proteção por senha do arquivo de configuração, consulte a seção “Protegendo o Scan Station”, no Capítulo 5.

Tipos de usuário O Scan Station oferece suporte a três tipos de usuário diferentes: Administrativo, Avançado e Ocasional. • Os usuários administrativos são responsáveis pela configuração

e manutenção do dispositivo.

• Os usuários avançados criam configurações personalizadas e as transportam em uma unidade USB que é usada com o Scan Station para tornar a digitalização possível com apenas um toque.

• Os usuários ocasionais usam o dispositivo percorrendo as opções-padrão que o administrador configurou. A digitalização é muito fácil, mas o usuário ocasional pode não ter acesso à agenda de endereços de e-mail pessoal ou às configurações de digitalização personalizadas da mesma forma que um usuário avançado.

Segurança do Scan Station

Para garantir segurança adequada, o Scan Station não lê programas nem arquivos de uma unidade USB ou qualquer outro dispositivo USB removível, a não ser um arquivo de configuração criptografado válido criado pelo Organizador de configuração e um arquivo de atualização de firmware criado pela Kodak.

O Scan Station usa um firewall e bloqueia praticamente todo tráfego de rede recebido. Ele responde apenas a um Eco (também conhecido como ping).

Propositalmente, o sistema operacional subjacente não é disponibilizado ao administrador ou usuário. As atualizações para o sistema operacional e/ou firmware do Scan Station estarão disponíveis no site da Kodak (http://www.kodak.com/go/disupport), conforme necessário.

Para obter mais informações sobre segurança, consulte a seção “Protegendo o Scan Station”, no Capítulo 5.


Componentes do scanner

Ao desembalar o produto, verifique o conteúdo da caixa:

• Kodak Scan Station 100

• Bandeja de entrada

• Bandeja de saída

• Alimentador de documentos especiais

• Cabos elétricos

• Módulo de alimentação

• Unidades USB portáteis

• Documentação, que inclui:- CD de instalação- Formulários de registro- Guia do usuário impresso (em inglês)- Guia de dicas rápidas- Guia de instalação rápida- Relação de endereços da manutenção- Folhetos diversos


Desembalando e configurando o Scan Station

Desembale cuidadosamente o Scan Station 100 e coloque-o em uma superfície limpa, seca e plana. Localize e conecte o cabo de alimentação, o cabo de rede e as bandejas de entrada e saída. Verifique se a tampa do Scan Station está fechada.

Instalando o cabo de alimentação

1. Selecione o cabo elétrico CA apropriado.

2. Conecte uma extremidade do cabo de alimentação ao Scan Station.

3. Conecte a outra extremidade do cabo elétrico à tomada da parede.

Instalando o cabo de rede 1. Escolha um cabo (fornecido pelo cliente) 10/100 Base-T.

2. Conecte uma extremidade do cabo à porta de rede do Scan Station localizada na parte posterior do scanner.

3. Conecte a outra extremidade do cabo de rede à tomada de parede do nó da rede.

Encaixando a bandeja de entrada

1. Localize no Scan Station os orifícios para encaixe da bandeja de entrada.

2. Alinhe os pinos da bandeja de entrada aos orifícios.

3. Empurre a bandeja para baixo para encaixá-la.


Encaixando a bandeja de saída e o alimentador de documentos especiais

1. Localize no Scan Station os orifícios para encaixe da bandeja de saída.

2. Insira o pino que fica do lado esquerdo da bandeja de saída/alimentador de documentos especiais no orifício. Em seguida, pressione o botão listrado do lado direito da bandeja de saída/alimentador e insira o pino no orifício do lado direito do Scan Station.

Ligando o Scan Station Ligue e aguarde alguns instantes enquanto o dispositivo conclui o autoteste.

O Scan Station agora está pronto para receber um arquivo de configuração transferido por download. Consulte o Capítulo 3, Configuração inicial e verificação e o Capítulo 4, Configurando o Scan Station, para obter informações sobre como configurar o Scan Station e como criar e fazer download de arquivos de configuração.


2 Lista de verificação de pré-instalação

É recomendável que você preencha esta planilha antes de instalar o Kodak Scan Station 100. Você precisará dessas informações sobre a rede para criar uma configuração administrativa para o Scan Station usando o Organizador de configuração (fornecido com o Scan Station) e para concluir a instalação. Procure pesquisar todas as informações de que não tiver certeza antes de criar o arquivo de configuração administrativa. Caso tenha algum problema ao preencher esta planilha, consulte a pessoa responsável pelo gerenciamento da rede.

OBSERVAÇÃO: Esta instalação mostra o que você precisará para instalar o Scan Station (essas informações estavam válidas no momento em que este documento foi elaborado). Como estamos sempre aprimorando nossos produtos, verifique o site da Kodak(http://www.Kodak.com/go/disupport) para obter a versão mais recente.

Configurações do idioma — localizam-se no botão Configurações, tanto no Organizador de configuração quanto na GUI administrativa.

Nome do parâmetro Descrição/Exemplo Sua configuração ObservaçõesIdioma Idioma da GUI/OCR Padrão: Inglês.

Configurações do dispositivo — localizam-se no botão Configurações, tanto no Organizador de configuração quanto na GUI administrativa.

Nome do parâmetro Descrição/Exemplo Sua configuração ObservaçõesNome do dispositivo Nome do Scan Station no NetBIOS.

O padrão é o número de série único do Scan Station (por exemplo, KSSXXXX-XXXX, onde X=o número de série)

É recomendável não alterar esta configuração. Deve ser exclusivo (e ter até 15 caracteres) na rede/sub-rede. Você pode deixar este campo inalterado como "Scan-Station" para evitar a substituição de um nome de dispositivo existente. Consulte o Capítulo 5, Especificações de administração do Scan Station para obter mais informações.

Configurações do endereço IP — AutomáticoAutomático (DHCP) Esta é a configuração-padrão. Se selecionado, o endereço IP,

a máscara de sub-rede e o servidor DNS do Scan Station serão definidos automaticamente pelo servidor DHCP.

Configurações do endereço IP — EstáticoEstático (IPv4)

• Endereço IP

Endereço IPv4 padrão(por exemplo, 192.0.0.1)O endereço IP do Scan Station

Só preencha esta e outras seções da rede se você não usar o DHCP.

• Máscara de sub-rede

A máscara de sub-rede do Scan Station (por exemplo, 255.255.255.0)

São aceitos apenas os seguintes números: 0, 128, 192, 224, 248, 252, 254 e 255.

• Gateway-padrão O IP do gateway-padrão da rede

• Servidor DNS preferencial

IP do servidor de nome de domínio 1 Se este número estiver incorreto, você provavelmente não conseguirá acessar determinados locais da rede.

• Servidor DNS alternativo

IP do servidor de nome de domínio alternativo 2

• Servidor WINS preferencial

IP do servidor Windows de nomes da Internet 1


Configurações do dispositivo (continuação) — localizam-se no botão Configurações, tanto no Organizador de configuração quanto na GUI administrativa.

Nome do parâmetro Descrição/Exemplo Sua configuração Observações• Servidor WINS

alternativoIP do servidor Windows de nomes da Internet 2

Senha do dispositivo

Senha numérica opcional que restringe o acesso ao Scan Station. 4 dígitos (por exemplo, 1234).

Inserida através do teclado virtual a cada acesso.

Nome de usuário da rede

Conta no domínio do Microsoft Server 2000 ou 2003 usada pelo Scan Station para acessar as impressoras e o driver de rede.

Não há suporte a login no Novell eDirectory e Linux/Unix no momento. Necessário para acesso às pastas compartilhadas e impressoras de rede.

Senha da rede Senha para o nome de usuário de rede no domínio (ex.: 1Df4781).

Deve ser um formato aceito pela Microsoft.

Domínio da rede Nome do domínio do Microsoft Server 2000 ou 2003 ao qual o nome de usuário de rede pertence (ex.: Minha empresa).

Não é necessariamente igual a um domínio na Internet (empresa.com). Para obter mais informações sobre as convenções de nomeação de domínios, consulte http://support.microsoft.com/kb/909264/en-us.


Configurações do servidor de e-mail — localizam-se no botão Configurações, tanto no Organizador de configuração quanto na GUI administrativa.

Nome do parâmetro Descrição/Exemplo Sua configuração ObservaçõesConfigurações SMTP

• Endereço do servidor

Nome de domínio totalmente qualificado ou endereço lPv4 do servidor SMTP (ex.: servidor SMTP.empresa.com ou 192.0.0.1).

Use o endereço lPv4 para evitar complicações de DNS ao tentar solucionar problemas.

• Credenciais Nome de usuário, senha e domínio da rede. Necessário para acessar o servidor SMTP.

Necessário para SMTP autenticado.OBSERVAÇÃO: Não são necessariamente iguais às credenciais definidas em Configurações do dispositivo.

• Porta Padrão: 25 Mude somente se o seu servidor de e-mail se comunicar por meio de uma porta IP diferente da Porta 25.

• SSL Secure Socket Layer Geralmente, desmarcada. Marque somente se tiver certeza de que seu servidor de e-mail precisa de SSL.

Configurações LDAP

• Endereço do servidor

Nome de domínio totalmente qualificado ou endereço lPv4 do servidor LDAP (ex.: servidor ldap.empresa.com ou 192.0.0.1).

Use o endereço lPv4 para evitar complicações de DNS ao tentar solucionar problemas.

• Credenciais Nome de usuário, senha e domínio da rede. Necessário para acessar o servidor LDAP.

Necessário para LDAP autenticado.OBSERVAÇÃO: Não são necessariamente iguais às credenciais definidas em Configurações do dispositivo.

• Porta Padrão: 389 Mude somente se o seu servidor LDAP se comunicar por meio de uma porta IP diferente da Porta 389.

• DN de base Nome de distinto de base Entre em contato com o seu administrador da LAN para obter mais informações sobre essa configuração.

• Sinalizador de nome comum

Padrão: cn Entre em contato com o seu administrador da LAN para obter mais informações sobre essa configuração.

• Sinalizador de endereço de e-mail

Padrão: e-mail Entre em contato com o seu administrador da LAN para obter mais informações sobre essa configuração.

Endereço de e-mail para devolução

É o endereço para o qual as mensagens de e-mail devolvidas serão enviadas (ex.: devoluçã[email protected]). Esse endereço também é exibido como o endereço “De” durante o envio de e-mails.

Selecione a pessoa que receberá a notificação de que o endereço de e-mail não atingiu o destino.


Tamanho máximo dos anexos

De 1 a 99 MBPadrão: 10 MB

As operações de e-mail que contiverem anexos maiores que o limite não serão processadas. Deve corresponder às limitações definidas pelo seu servidor de e-mail.

Endereços de e-mail personalizados

Ativa/desativa a opção de endereço de e-mail personalizado, permitindo a entrada de endereços de e-mail que não aparecem na agenda de endereços.

Geralmente, ativada. Pode ser desativada em ambientes mais seguros.


3 Configuração inicial e verificação

Este capítulo fornece instruções para a instalação do Organizador de configuração e os procedimentos de configuração do Scan Station para que ele funcione adequadamente na rede do escritório. Antes de começar, você precisa saber algumas informações básicas sobre a configuração da rede e os endereços da rede (por exemplo, o seu servidor de e-mail e qualquer pasta compartilhada que deseje acessar no Scan Station). Consulte a Lista de verificação de pré-instalação no Capítulo 2 enquanto configura o Scan Station.

Instalando o Organizador de configuração

1. Insira o CD. O software de instalação será iniciado automaticamente.

OBSERVAÇÃO: Se o .NET Framework 2.0 e o MSI 3.x ainda não estiverem instalados, o instalador do Organizador de configuração os instalará antes de instalar o aplicativo do Organizador de configuração.

2. Clique em Avançar. A tela Bem-vindo será exibida.


3. Clique em Avançar. A janela Contrato de licença será exibida.

4. Leia o contrato de licença, clique em Concordo e, depois, em Avançar. A tela Selecionar pasta de instalação será exibida.

5. Digite ou navegue até a pasta onde você deseja instalar o Organizador de configuração ou mantenha a configuração-padrão. Você também pode instalar o aplicativo para Todos ou Somente eu (você) e clicar em Avançar.OBSERVAÇÃO:É recomendável aceitar as configurações padrão.


A tela Confirmar instalação será exibida.

6. Clique em Avançar. A instalação começará e a barra de progresso será exibida.


7. Quando a instalação for concluída, a janela Conclusão da instalação será exibida.

8. Clique em Fechar.

Instalando o fax-modem opcional

Para instalar o acessório de fax modem do Scan Station Kodak opcional:

OBSERVAÇÕES:

• Antes de instalar o acessório de fax-modem opcional, verifique se está executando a versão 2.0 ou superior. Vá para www.kodak.com/go/disupport para fazer o download da última versão.

• O acessório de fax-modem do Kodak Scan Station só está disponível nos Scan Station 100 com número de série maior que (ou igual a): 45325000 e nos Scan Station 120EX com número de série maior que (ou igual a) 45334500.

1. Conecte a linha telefônica RJ-11 padrão à porta de conector telefônico na parte frontal do modem. Verifique se a outra extremidade da linha telefônica está conectada à tomada de linha do fax.

2. Ligue o conector USB à parte posterior do modem.

3. Ligue a outra extremidade do conector USB à parte posteiror do Scan Station.

OBSERVAÇÃO: Os conectores USB na parte posterior do Scan Station podem estar cobertas por uma fita de borracha preta. Remova esta fita para expor as duas portas USB (localizadas abaixo da porta ethernet).


Configurando o Scan Station

Esta seção fornece os procedimentos de configuração do Scan Station para conectá-lo ao ambiente de rede do escritório. Você precisará inserir configurações específicas da rede. Essas informações já devem ter sido preenchidas na Lista de verificação de pré-instalação, no Capítulo 2.

OBSERVAÇÃO: Usar o teclado do PC para inserir informações é mais rápido do que clicar em letras e números no teclado/teclado numérico virtual.

1. Clique duas vezes no ícone do Organizador de configuração, na área de trabalho, para iniciar o aplicativo. Como você está configurando o Scan Station, selecione a opção Administrador no menu Arquivo.

2. Clique no botão Configurações para exibir a tela Configuração.


Protegendo o arquivo de configuração com uma senha

Como administrador, você deseja proteger o arquivo de configuração usando uma senha para evitar que ele seja inadvertidamente substituído. Outros usuários que tenham acesso ao Organizador de configuração podem criar uma versão Administrador de um arquivo de configuração e, sem saber, substituir as configurações do Scan Station por outras. Se o arquivo de configuração estiver protegido por senha, somente o administrador que saiba a senha poderá substituir as configurações no Scan Station.

Para proteger o arquivo de configuração com uma senha:

1. SelecioneUsuário>Senha de configuração. A caixa de diálogo Senha de configuração será exibida.

2. Digite uma nova senha (até quatro dígitos).

3. Insira a senha novamente para confirmá-la.

4. Clique em OK.

OBSERVAÇÃO: Após aplicar o arquivo de configuração ao Scan Station, as tentativas futuras de modificar o arquivo precisarão dessa senha para serem efetuadas. Se você perder ou esquecer a senha, terá que entrar em contato com os Serviços Kodak para desbloquear o Scan Station.


Configurações de idioma O idioma que você selecionar será usado para configurar a interface de usuário do Scan Station e o idioma que será usado para a função de reconhecimento óptico de caracteres (por exemplo, durante a criação de um arquivo PDF pesquisável).

• Clique no idioma desejado.


Configurações do dispositivo

O ícone Dispositivo exibe uma lista de configurações que serão usadas na configuração do Scan Station para que ele funcione na rede do escritório.

1. Clique no ícone Dispositivo.

2. Insira um nome que ainda não tenha sido atribuído a nenhum dispositivo na rede do escritório. O nome do dispositivo deve ser exclusivo. Se você tentar inserir um nome que já exista na rede do escritório, será exibida uma mensagem de aviso e, como resultado, um dos dispositivo será removido da rede. Ao terminar, clique em Concluído no teclado.

OBSERVAÇÃO: O Scan Station está configurado com um nome de dispositivo exclusivo. Se não quiser alterar este nome de dispositivo, deixe este campo inalterado com a informação padrão chamada "Scan-Station".


3. Selecione Endereço IP para configurar o endereço de rede do dispositivo. Siga um destes procedimentos:

• Se a rede usa endereços IP dinâmicos, clique em Automático (DHCP) e vá para a seção seguinte, “Configurações de e-mail”.

• Se a rede usa endereços IP estáticos, clique em Estático (IPv4) e vá para a Etapa 3.

• Se nenhuma das opções de endereço IP estático for exibida, use as setas para cima e para baixo.

• Todas as opções da tela Endereço IP estático exibirão um teclado/teclado numérico para a digitação de informações. Ao terminar de preencher os seguintes campos, clique em Concluído no teclado para aceitar os valores e fechar a tela.

- Clique em Endereço IP e digite o endereço.- Clique em Máscara de sub-rede e digite a máscara.- Clique em Gateway-padrão e digite o endereço de gateway.- Clique em Servidor DNS preferencial e digite o endereço

do servidor.- Clique em Servidor DNS alternativo e digite o endereço do

servidor.- Clique em Servidor WINS preferencial e digite o endereço

do servidor.- Clique em Servidor WINS alternativo e digite o endereço

do servidor.

OBSERVAÇÃO: A configuração dos servidores DNS e WINS talvez não seja necessária.


4. Para proteger o acesso ao Scan Station com uma senha, selecione Senha do dispositivo para exibir o teclado numérico. Digite uma senha numérica de 4 dígitos. Você será solicitado a inserir a senha novamente. Ao terminar, clique em Concluído.

OBSERVAÇÃO: Se você atribuir uma senha de dispositivo, todos os usuários serão solicitados a inseri-la sempre que utilizarem o Scan Station . Isso não substitui a proteção por senha do arquivo de configuração do Scan Station.

5. Clique em Credenciais padrão para definir o Nome de usuário, Senha e Domínio solicitados para acessar os recursos de rede.

• Clique em Nome de usuário para exibir o teclado. Digite o nome de usuário da rede atribuído ao computador do Scan Station e clique em Concluído. Para obter mais informações, consulte a seção “Detalhes da configuração da rede”, no Capítulo 5.

OBSERVAÇÃO: Se o Scan Station precisar acessar impressoras ou pastas de rede compartilhadas, o nome de usuário deverá ser associado a uma conta da rede que possua privilégios suficientes para acessar esses recursos.

• Clique em Senha a fim de inserir a senha para o nome de usuário da rede. Você será solicitado a inserir a senha novamente. Ao terminar, clique em Concluído.

OBSERVAÇÃO: Esta senha é usada apenas pelo Scan Station e nunca será exibida de forma legível.

• Clique em Domínio. Digite o nome de domínio de rede do Microsoft NT ao qual o Scan Station será conectado. Em um ambiente de grupo de trabalho, este campo pode ser deixado em branco.


Configurações de e-mail Para que o Scan Station envie documentos a destinatários de e-mail, você deve definir como ele acessará o servidor de e-mail.

• Clique no ícone E-mail. As configurações de e-mail serão exibidas.

Você pode definir as Configurações SMTP, Configurações LDAP, Endereço de e-mail para devolução e o Tamanho máximo dos anexos a partir da tela E-mail. Consulte as seções a seguir para obter informações e procedimentos detalhados.

Configurações SMTP 1. Na tela E-mail, clique na opção Configurações SMTP. A tela a seguir será exibida.

2. Selecione o Endereço do servidor SMTP. O teclado virtual será exibido permitindo que você insira informações. Você pode inserir um nome de domínio totalmente qualificado (por exemplo, meuservidor.minhaempresa) ou um endereço IP. Ao terminar de inserir o endereço do servidor SMTP, clique em Concluído.


3. Selecione Credenciais para definir as credenciais do servidor de e-mail.

OBSERVAÇÃO: Se estiver usando um servidor SMTP não autenticado, você não precisa fazer nenhuma seleção nos campos Credenciais.

A tela Credenciais será exibida.

Forneça um Nome de usuário, Senha e um Domínio opcional para a conta do servidor de e-mail ao qual o Scan Station se conectará. Mesmo que essas credenciais sejam iguais às Credenciais padrão, elas ainda precisam ser definidas aqui.

O teclado virtual será exibido para cada uma dessas configurações. Ao terminar, clique em Concluído.


4. A maioria dos servidores de e-mail se comunica por meio da Porta 25. Se o seu servidor de e-mail se comunica através de uma porta diferente, clique em Porta.

O teclado virtual será exibido onde você puder inserir um novo número de porta. Ao terminar, clique em Concluído.

5. O padrão para SSL é Não use SSL. Se o seu servidor de e-mail precisar de SSL (Secure Socket Layer, camada de soquetes seguros), clique em SSL e ative a opção Usar SSL. Depois, clique em Concluído para retornar à tela E-mail.


6. Clique em Esquema de autenticação para selecionar o esquema de autenticação SMTP usado pelo o seu servidor de e-mail.

Selecione entre as seguintes opções:

• Usar o mais forte• Nenhum• Comum• Efetuar login• Resposta ao desafio MDS• NTLM

OBSERVAÇÃO: Usar o mais forte selecionará o esquema de autenticação disponível mais forte relatado pelo servidor de e-mail. Para obter mais informações sobre esquemas de autenticação, entre em contato com o administrador de rede.


7. Quando a sua conexão SMTP estiver configurada, use a opção Conexão de teste para testar se as suas configurações estão corretas. O Scan Station testará as suas configurações e exibirá a mensagem “Bem-sucedida” ou “Aprovada”. Se a conexão de teste falhar, verifique se todas as suas configurações estão corretas e faça as alterações necessárias até a mensagem Bem-sucedida ser exibida.

Após executar a conexão de teste, clique em OK na caixa de mensagem para retornar à tela Configuração SMTP. Depois clique em Concluído para retornar à tela E-mail.


Configurações LDAP A conexão a um servidor LDAP permite que o Scan Station e o software Organizador de configuração conectem-se a um diretório de endereço de rede. Essa conexão pode ser usada para importar um ou mais endereços de e-mail para o grupo de endereços de e-mail. Ela também pode ser usada para procurar endereços no Scan Station para adicionar temporariamente um endereço de e-mail a uma lista de grupo.

1. Na tela E-mail, clique na opção Configurações LDAP. A tela Configurações LDAP será exibida.

2. Selecione o Endereço do servidor LDAP. O teclado virtual será exibido permitindo que você insira informações. Você pode inserir um nome de domínio totalmente qualificado (por exemplo, servidordiretorio.minhaempresa.com) ou um endereço IP. Ao terminar de inserir o endereço do servidor LDAP, clique em Concluído.

3. Definir as Credenciais de LDAP.


A tela Credenciais será exibida.

Forneça um Nome de usuário, Senha e um Domínio opcional para a conta do servidor LDAP ao qual o Scan Station se conectará. Mesmo que essas credenciais sejam iguais às Credenciais padrão, elas ainda precisam ser definidas aqui.

O teclado virtual será exibido para cada uma dessas configurações. Ao terminar, clique em Concluído.

4. A maioria dos servidores LDAP se comunica por meio da Porta 389. Se o seu servidor LDAP se comunica através de uma porta diferente, clique em Porta.

O teclado virtual será exibido onde você puder inserir um novo número de porta. Ao terminar, clique em Concluído.


5. O DN de base, Sinalizador de nome comum e Sinalizador de endereço de e-mail são seqüências que definem os critérios de pesquisa para o servidor LDAP. Consulte o seu administrador de rede para obter informações sobre o formato específico dessas seqüências. Quando tiver o formato correto, insira o DN de base, o Sinalizador de nome comum e o Sinalizador de e-mail .

6. Clique em Concluído.

7. Quando a sua conexão LDAP estiver configurada, use a opção Conexão de teste para testar se as suas configurações estão corretas. O Scan Station testará as suas configurações e exibirá a mensagem “Bem-sucedida” ou “Aprovada”. Se a conexão de teste falhar, verifique se todas as suas configurações estão corretas e faça as alterações necessárias até a mensagem Bem-sucedida ser exibida.

Após executar a conexão de teste, clique em OK na caixa de mensagem para retornar à tela Configuração LDAP. Depois clique em Concluído para retornar à tela E-mail.


Endereço de e-mail para devolução

A configuração do endereço de e-mail de devolução permite que você receba uma notificação caso um e-mail enviado pelo Scan Station não possa ser entregue. Esse endereço também é usado como endereço de e-mail “De” durante o envio de documentos por e-mail.

IMPORTANTE: Tenha cuidado ao configurar essa opção já que toda notificação de e-mail não entregue será enviada a esse endereço e o mesmo endereço aparecerá como endereço de remetente para todo e-mail enviado do Scan Station.


Tamanho máximo dos anexos

Essa opção permite que você configure o tamanho máximo de um anexo de e-mail para que ele seja enviado com sucesso. Esse valor deve corresponder às limitações definidas pelo seu servidor de e-mail.

8. Clique em Tamanho máximo dos anexos.

A tela a seguir será exibida.

9. Selecione o tamanho (de 0 a 99 MB em incrementos de 1 MB) usando as setas para cima e para baixo, e clique no botão verde à esquerda do número selecionado. Após essa seleção, a tela E-mail será exibida novamente.


Configurações de fax É necessário ter o acessório de fax-modem opcional para o Scan Station 100 e ele deve estar conectado adequadamente antes de ajustar as configurações de fax. Para obter instruções sobre como instalar o fax-modem, consulte a seção intitulada "Instalando o fax-modem opcional" no início deste capítulo.

1. Clique no ícone Fax. A tela Fax será exibida.

2. Na tela Fax, clique na opção Marcação de campo de fax LDAP. O teclado virtual será exibido permitindo que você insira informações. Insira a Marcação de campo de fax LDAP para a marcação a ser usada ao pesquisar números de fax no LDAP. Para obter mais informações, entre em contato com o administrador da rede para obter a string exata a ser usada (por exemplo, numerofax). Ao terminar de inserir a Marcação de campo da fax LDAP, clique em Concluído.

OBSERVAÇÕES:• O LDAP pode ser usado para pesquisar números de fax que

estão armazenados em uma agenda de endereços corporativos. O LDAP não é necessário para usar a opção de fax.

• O número de FAX do remetente é informativo e também pode conter informações de texto. Este campo pode ser deixado em branco.


3. Se desejado, selecione Número de fax do remetente na tela Fax para inserir o número de fax do remetente.

O teclado virtual será exibido permitindo que você insira um número. Clique em Concluído ao terminar.

4. Selecione Prefixo de linha externa para inserir o prefixo desejado que o usuário precisa inserir para acessar uma linha externa.

Quando selecionada, o teclado virtual será exibido. Insira o número que o usuário deverá digitar para acessar uma linha externa (por exemplo, 9, é usado com freqüência e uma vírgula "," pode ser usada para inserir uma pausa). Ao terminar, clique em Concluído.

5. Selecione Código de país do modem para exibir uma lista de países e os códigos associados que configuram o modem para uso no país selecionado.


6. Selecione o país/código desejado e clique em Concluído.

7. Selecione Configurações de fax recebidos para exibir a tela Configurações de fax recebidos. Se quiser configurar o Scan Station para receber fax, as seguintes configurações podem ser usadas para definir onde os fax recebidos serão entregues. Você pode selecionar uma pasta de rede e/ou uma impressora de rede para a entrega do fax.

8. Se quiser selecionar uma pasta de rede para receber os fax recebidos, selecione Pasta de fax recebidos para exibir o teclado virtual.

9. Insira um caminho totalmente qualificado para uma pasta de rede onde os fax recebidos serão entregues.

10.Ao terminar, clique em Concluído.


11. Se quiser selecionar uma impressora de rede para a entrega dos fax recebidos, clique em Impressora de fax recebido para exibir a lista de impressoras instaladas.

OBSERVAÇÕES:

• Caso não haja impressoras instaladas, Nenhuma será exibida na tela Selecionar impressora para fax recebidos.

• Para instalar uma impressora, consulte a seção intitulada "Configurando impressoras" no Capítulo 4.

12.Selecione uma impressora na lista e clique em Concluído para voltar à tela Configurações de fax recebidos.

13.Clique em Receber fax para permitir o recebimento de fax no dispositivo configurado.


Configurações de registro de transação

O Scan Station pode registrar todas as transações em um arquivo de transação separado. Este arquivo possui o formato XML e pode ser exportado a partir do Scan Station. Isso é útil em ambientes preocupados com a segurança ou onde as transações são usadas para cobranças. Por padrão, todos as transações são registradas (marcado). Você pode desativar o registro de um ou de todos os tipos de transações listados na tela Configurações de registro de transações desmarcando a caixa apropriada.

1. Clique no ícone Configurações de registro de transação para exibir a seguinte tela.

2. Marque ou desmarque um ou todos os tipos de destino que deseja registrar.

OBSERVAÇÃO: Se quiser salvar esses arquivos, consulte a seção intitulada "Salvando arquivos de registro de erro" no Capítulo 7.


Configurações de hora 1. Clique no ícone Hora. A tela Hora será exibida.

2. Clique em Fuso horário e selecione o seu fuso horário.

3. Clique em Horário de verão e selecione Ajustar automaticamente ou Sem ajustes.

4. Clique em Relógio e selecione o formato de hora: 12 horas ou 24 horas.

5. Clique em Separador e selecione o símbolo do separador.

6. Clique em Formato e selecione o formato de horas, minutos e segundos.


Configurando o relógio do Scan Station

O relógio do Scan Station pode ser definido somente no modo administrativo local.

Para definir o relógio no Scan Station:

1. Insira uma unidade USB com o arquivo de configuração administrativa no Scan Station.

2. Se solicitado a atualizar as configurações do Scan Station, pressione o botão Não no painel de controle. O scanner agora estará no modo Configurações.

3. Use as setas para rolar até o ícone de configurações de hora.

4. Clique na opção Definir para exibir o teclado numérico para entrada de hora.

5. Digite a hora para o Scan Station e clique em Concluído.

OBSERVAÇÃO: A hora é inserida no modo 24 horas.


Configurações de data Se o ícone Calendário não estiver visível, use as setas na barra de ferramentas, na parte superior da tela do Organizador de configuração, para exibir o ícone Calendário.

1. Clique no ícone Data. As configurações de data serão exibidas.

2. Clique em Separador e selecione o símbolo do separador desejado.

3. Clique em Formato e selecione o formato desejado de dia, mês, ano.


Configurando a data do Scan Station

A data do Scan Station pode ser definida somente no modo administrativo local.

Para definir a data no Scan Station:

1. Insira uma unidade USB com o arquivo de configuração administrativa no Scan Station.

2. Se solicitado a atualizar as configurações do Scan Station, pressione o botão Não no painel de controle. O scanner agora estará no modo Configurações.

3. Use as setas para rolar até o ícone de configurações de data.

4. Clique na opção Definir para exibir o teclado numérico de entrada de data.

5. Digite a data para o Scan Station e clique em Concluído.


Opções de configuração As telas de opções de configuração permite ao usuário:• Configurar um formato de teclado opcional• Permitir endereço de e-mail personalizado• Permitir nomeação de arquivo• Permitir salvar em uma unidade flash• Definir opções de configuração remotas

Para acessar a tela Opções de configuração:• Clique no ícone de Opções de configuração

Teclado QWERTY Por padrão, o Scan Station exibe o teclado virtual no formato QWERTY. Você poderá como opção selecionar um formato de teclado organizado em ordem alfabética, cancelando a seleção da opção Teclado QWERTY.

Permitir endereços de e-mail personalizados

A opção Permitir endereços de e-mail personalizados permite que um usuário ocasional digite um endereço de e-mail que não está na agenda de endereços no momento. A seleção de Permitir endereço de e-mail personalizado (que é o padrão) permite que usuários insiram novos endereços de e-mail de modo ad-hoc. Os endereços de e-mail são adicionados temporariamente à lista selecionada e serão removidos quando os usuários encerrarem a sessão de digitalização.

Permitir nomeação de arquivo

Permitir nomeação de arquivo é um recurso que permite que um usuário nomeie a pasta e o prefixo do nome do arquivo ao digitalizar para uma pasta na rede ou uma unidade USB. A pasta será anexada ao caminho do destino selecionado e o nome do arquivo será usado para criar o arquivo real. O usuário poderá como opção ligar/desligar os registros de data e hora usados ao criar o nome do arquivo. Ao desmarcar essa opção, o recurso de nomeação de arquivo será desativado.

Permitir salvar em uma unidade flash

Esse recurso permite que um administrador desative a digitalização para uma unidade USB Isso pode ser útil para ambientes mais seguros onde controles mais rígidos são solicitados.


Definições de configuração remotas

Para que o seu Scan Station seja configurado remotamente, clique em Definições de configuração remotas. Consulte a seção “Atualizando o Scan Station” (Método 3), no Capítulo 5, para obter mais informações. Quando essa opção é selecionada, a tela Definições de configuração remotas é exibida.

- Insira uma pasta da rede onde o Scan Station encontrará as definições de configuração atualizadas.

- Selecione os dias da semana e a hora do dia em que essa operação será realizada.

- Selecione a hora do dia que deseja que o Scan Station verifique se há atualizações.

- Clique em Concluído.


Salvando sua configuração

Após configurar o Scan Station, salve as definições de configuração. Certifique-se de inserir a unidade USB na porta USB do PC depois que o Organizador de configuração estiver sendo executado. Isso permitirá que o Organizador de configuração reconheça a unidade USB. Se ela for inserida antes de o aplicativo ser iniciado, a opção de unidade USB não estará disponível na caixa de diálogo Salvar configuração em.

1. Clique no ícone Salvar na unidade USB, na parte superior da tela, para salvar o arquivo de configuração.

A caixa de diálogo Salvar configuração em será exibida. Por padrão, a opção Backup local está selecionada. Se você optar por criar um backup local, uma cópia das configurações será salva no mesmo diretório que o Organizador de configuração.

2. Selecione onde deseja salvar as definições de configuração e clique em Salvar.OBSERVAÇÕES:

• Se a unidade USB tiver sido inserida antes de o aplicativo ser iniciado, remova-a e insira-a novamente.

• Se a Configuração remota estiver ativada, marque a opção Pasta e Procurar até o local de rede onde os arquivos de configuração estão armazenados.

• Se todas as três opções estiverem selecionadas, o arquivo de configuração será salvo em três locais diferentes ao mesmo tempo.


Atualizando as configurações do Scan Station

Após salvar a configuração administrativa na unidade USB, você poderá transferi-la para o Scan Station e atualizá-lo.

1. Insira a unidade USB na porta USB do Scan Station.

2. Se a configuração do Scan Station tiver uma senha predefinida, você será solicitado a digitá-la para prosseguir com as alterações.

Se as definições de configuração na unidade USB forem diferentes daquelas encontradas no Scan Station, a tela a seguir será exibida.

3. Clique em Yes (Sim). A tela Selecionar configurações a substituir será exibida.

4. Por padrão, todas as configurações listadas serão selecionadas para atualização. Portanto, desmarque as configurações que não deseja atualizar. Use as setas para percorrer a lista e exibir configurações adicionais.

5. Clique em Atualizar.


OBSERVAÇÕES:

• Se houver configurações adicionais no Scan Station (isto é, e-mail corresponde a uma nova configuração na unidade flash que não está no Scan Station, você será solicitado a adicionar ou remover essas configurações.

• Se você não quiser alterar as configurações neste momento, clique em Ignorar.

• Neste momento, você já ignorou ou salvou as configurações. O Scan Station agora está no modo “administrador local”.

Enquanto permanecer nesse modo, as alterações feitas em qualquer uma das configurações serão salvas imediatamente no Scan Station.


Verificando a configuração do Scan Station

As etapas a seguir permitem verificar se a instalação do Scan Station foi bem-sucedida e se ele está operacional.

1. Insira uma unidade USB vazia na porta USB do Scan Station.

Quando o Scan Station a reconhecer, um ícone será exibido mostrando a unidade USB com o perfil de usuário.

2. Clique em Salvar na unidade USB.

3. Coloque um documento na bandeja de entrada e pressione o botão Ir (verde). A tela Analisar destino será exibida.

OBSERVAÇÃO: A digitalização no Scan Station começará após 10 segundos. Se você quiser que a digitalização inicie imediatamente, pressione novamente o botão Ir (verde).

Quando o Scan Station começa a alimentar os documentos e a processá-los, a tela Status é exibida. O número da página e uma imagem de visualização serão exibidos à medida que cada página for digitalizada.


Depois que o documento for digitalizado, a tela Status será exibida enquanto o documento é enviado a cada destino selecionado.

Quando todos os destinos forem processados, a tela a seguir será exibida.

OBSERVAÇÃO: Esta tela listará todos os destinos selecionados (se você selecionou mais de um). Os destinos com êxito serão mostrados com uma marca de seleção verde. Os destinos sem êxito serão mostrado com um X vermelho e a mensagem Falha em um ou mais destinos salvos será exibida. Para analisar as mensagens de erro detalhadas, faça o download dos registros de erros.


4 Configurando o Scan Station

O Capítulo 4 fornece procedimentos passo a passo para a configuração do Scan Station. Alguns desses procedimentos necessitam de informações mais detalhadas. São feitas referências específicas às seções em todo este capítulo, relativas ao local onde podem ser encontradas informações mais detalhadas no Capítulo 5, Especificações de administração do Scan Station.

Selecionando as configurações-padrão do Scan Station

O Scan Station pode ser configurado com os valores-padrão para configurações como: Digitalizar como, Tipo de arquivo, Configurações do nome do arquivo etc. Esses valores-padrão serão usados durante a digitalização de documentos a menos que sejam alterados pelo usuário antes. Se a sua organização geralmente digitaliza documentos em preto-e-branco em arquivos PDF, talvez seja necessário alterar as configurações-padrão para Digitalizar como: Preto-e-branco.

1. Clique duas vezes no ícone do Organizador de configuração, na área de trabalho, para iniciar o aplicativo. Como você está configurando o Scan Station, deverá selecionar a opção Administrador no menu Arquivo.

2. Selecione o botão Configurações para exibir a tela Configuração.


Digitalizar como 1. Se o ícone Digitalizar como não estiver visível na barra de ferramentas, clique na seta para a direita até que ele apareça.

OBSERVAÇÃO: Determinadas seleções modificarão o conteúdo das outras telas. Por exemplo, se você selecionar Preto-e-branco, não poderá selecionar a saída em JPEG na tela Tipo de Arquivo.

2. Selecione o tipo de documento (Cores, Tons de cinza, Preto-e-branco) que geralmente será digitalizado por sua organização.

OBSERVAÇÃO: Se a opção Preto-e-branco for selecionada, uma caixa de diálogo será exibida permitindo a seleção de Superior (iThresholding) ou Normal (ATP). É recomendável que o valor-padrão Superior (iThresholding) seja selecionado. Se a opção Superior estiver selecionada, você poderá alterar os valores na tela Ajuste de preto-e-branco. Para obter mais informações, consulte a seção “Ajuste de preto-e-branco” posteriormente neste capítulo.


Tipo de arquivo 1. Se o ícone Tipo de Arquivo não estiver visível na barra de ferramentas, clique na seta para a direita até que ele apareça.

2. Selecione o tipo de arquivo (PDF, TIFF, JPEG) que geralmente será criado por sua organização.

• PDF - Pesquisável (Imagem + Texto) — cria um documento único ou de várias páginas que contém tanto dados em texto como em imagens. Este tipo de documento usa a tecnologia OCR para ler a página digitalizada e extrair as informações de texto dos dados de imagem. Se você selecionar PDF - Pesquisável, poderá selecionar uma qualidade entre Boa, Melhor ou Superior.

• PDF - Imagem somente — cria um documento único ou de várias páginas que contém somente dados digitalizadas como uma imagem bitmap. O texto dos arquivos PDF criados com essa opção não é pesquisável. Se você selecionar PDF - Imagem somente, poderá selecionar uma opção de qualidade entre Boa, Melhor ou Superior.OBSERVAÇÃO: Quando salvar um arquivo como PDF, as

configurações de resolução de scanner predefinidas serão usadas ao selecionar Boa (150 dpi), Melhor (200 dpi), e Superior (300 dpi). As configurações de dpi do scanner não serão usadas e serão ignoradas ao digitalizar no modo PDF.

• JPEG — esta opção está disponível somente se a seleção de Digitalizar como for Colorido ou Tons de cinza. A opção JPEG cria vários arquivos, um para cada lado de uma página digitalizada. Se você selecionar esta opção, poderá selecionar uma opção de qualidade JPEG entre Rascunho, Boa, Melhor ou Superior.

OBSERVAÇÃO: As configurações de qualidade terão grande impacto no tamanho final do arquivo (Rascunho produzindo o menor tamanho e Superior produzindo o maior tamanho de arquivo).


• TIFF - Várias páginas — cria um único arquivo que contém todas as páginas digitalizadas.

• TIFF - Página única — cria vários arquivos, um para cada lado de uma página digitalizada.

OBSERVAÇÕES:

• Documentos TIFF coloridos só podem ser descompactados. Documentos em preto-e-branco podem ser descompactados ou compactados com a compactação Grupo 4.

• Todos os documentos enviados por fax serão entregues como imagens TIFF com compactação Grupo 4, em preto e branco.


Atalhos de configurações Atalhos de configuração são um forma de criar grupos personalizados de configurações de scanner para tornar a digitalização mais fácil. Se houver configurações que você usa freqüentemente, você poderá criar um atalho para elas e salvá-lo em sua configuração. O aplicativo Scan Station fornece seis atalhos de configuração predefinidos.

• Padrões• Black and White Document (Documento preto-e-branco)• Black and White Document (OCR Quality) (Documento preto-e-branco

(qualidade OCR))• Color Document (Documento colorido)• Color Document (OCR Quality) (Documento colorido (qualidade OCR))• Color Photograph (Fotografia colorida)

Esses atalhos são fornecidos para a sua conveniência e não podem ser excluídos. Eles podem ser usados como modelo para criar outros atalhos.

1. Se o ícone Atalhos de configuração não estiver visível na barra de ferramentas, clique na seta para a direita até que ele apareça.

Alterando as configurações padrão do Scan Station2. Clique no atalho de configurações Padrão.

3. Percorra cada um dos ícones de configuração do scanner (isto é, Nomeação de arquivo, Digitalizar como etc.) a faça as alterações necessárias. Ao percorrer as outras configurações, o nome do atalho selecionado será exibido na barra de títulos como um lembrete de qual atalho você está editando.

4. Selecione Arquivo>Salvar para salvar as novas configurações padrão no arquivo de configuração.


Criando um novo atalho de configurações1. Selecione o ícone Atalho de configuração.

2. Selecione Editar>Adicionar item. A caixa de diálogo Adicionar novo atalho de configuração será exibida

3. Digite um nome de atalho no campo Descrição.

4. Selecione o atalho que melhor define as configurações com as quais você deseja começar na lista suspensa Criar de .

5. Clique em OK.

OBSERVAÇÃO: O novo atalho será exibido na parte superior da lista. Você pode editar e salvar qualquer alteração no atalho da mesma forma como foi descrito anteriormente.

Excluindo um atalho de configuração1. Selecione o Atalho de configuração a ser excluído.

2. Selecione Editar>Excluir item. A mensagem Tem certeza de que deseja excluir esse item? será exibida.

3. Clique em Sim para excluir o atalho.

OBSERVAÇÃO: Os seis atalhos predefinidos não podem ser excluídos.

Modificando um atalho de configuração1. Selecione o atalho de configuração a ser modificado.

2. Percorra cada um dos ícones de configuração do scanner (isto é, Nomeação de arquivo, Digitalizar como etc.) a ser alterado e faça as alterações necessárias.

3. Ao terminar, clique em Arquivo>Salvar.


Configurações do nome do arquivo

O Organizador de configuração permite a você definir valores que determinam o local e o nome de arquivo usados durante a criação de documentos digitalizados. A opção Configurações do nome do arquivo permite a você definir um nome de pasta de rede ou de um destino de unidade USB onde todos os documentos digitalizados serão colocados durante a digitalização. Você também pode definir o prefixo de nome de arquivo que será aplicado a cada documento digitalizado criado. Os documentos digitalizados são geralmente criados com esse prefixo e têm um registro opcional de data e hora anexado ao prefixo. Por exemplo, se você definir o prefixo recibos e o nome de pasta 2007, o nome de arquivo do documento digitalizado terá o seguinte formato: recibos_20070117_092219.tif e será colocado em uma pasta denominada 2007.

1. Defina o Nome da pasta onde todos os documentos digitalizados serão colocados durante a digitalização para uma pasta de rede compartilhada, um site de FTP ou um destino de unidade USB.

2. Defina o Prefixo do nome do arquivo que será usado para criar cada documento digitalizado. Esse prefixo será usado como nome de arquivo, com um registro de data e hora anexado a ele. A extensão do nome de arquivo apropriada será anexada (.pdf, .jpg, .tif).

OBSERVAÇÃO: Você pode definir o nome da pasta padrão onde os documentos digitalizados serão colocados se estiver digitalizando para uma rede ou unidade USB. Se você deixar o nome da pasta em branco, o arquivo será criado no diretório-raiz do destino configurado. Você também pode definir o prefixo do nome do arquivo padrão que será usado para criar cada documento digitalizado. Se não forem realizadas alterações, o prefixo do nome do arquivo padrão será usado.


A opção Avançado fornece acesso a duas opções adicionais: Nomear interativamente arquivos digitalizados e Adicionar registro de data/hora.

• Nomear interativamente arquivos digitalizados — a seleção desta opção requer que o usuário insira um nome de arquivo para cada destino selecionado durante a digitalização. Esta opção deve ser usada com cuidado, pois ela requer uma etapa adicional sempre que um documento é digitalizado.

• Adicionar registro de data/hora — por padrão, os registros de data/hora são anexados a cada nome de arquivo que o Scan Station cria. Se o usuário quiser, pode desativar essa opção. Quando essa opção é desativada, somente o prefixo e a extensão de nome de arquivo apropriada serão usados para criar o nome do arquivo.

Para obter mais informações, consulte a seção “Configurações do nome do arquivo” no Capítulo 5, Especificações de administração do Scan Station.

O documento de entrada é Se a sua organização geralmente digitaliza documentos de um lado, selecione Frente como padrão. Se a opção Frente e verso for selecionada, o Scan Station digitalizará simultaneamente a frente e o verso de um documento em uma única operação.

• OBSERVAÇÕES:Se necessário, essa configuração poderá ser alterada para uma única sessão de digitalização por um usuário ocasional. A configuração será alterada novamente para o padrão ao final da sessão de digitalização.

• A opção frente e verso pode ser usada com a detecção de página em branco para obter melhor desempenho. Consulte a seção intitulada "Opções avançadas" posteriormente neste capítulo para ativar a detecção de página em branco.


Resolução Selecione uma resolução-padrão de 75 a 600 dpi. 200 dpi é o padrão. Para obter os melhores resultados de OCR, use 300 dpi se estiver criando um PDF - Pesquisável.

Tipo de documento Se, em geral, os documentos tiverem uma combinação de texto e gráficos, defina essa opção como padrão. Caso contrário, selecione o tipo de documento que será digitalizado com mais freqüência por sua organização.


Ajuste de preto-e-branco Se você selecionou Preto-e-branco como configuração de Digitalizar como, a tela Ajuste de preto-e-branco será ativada.

• Se você tiver selecionado Normal, poderá selecionar e alterar a configuração Contraste e Brilho.

• Se você tiver selecionado Superior (o padrão; recomendável), só poderá selecionar e alterar a configuração Contraste.

• Use as setas para cima e para baixo para selecionar os valores desejados e clique no botão verde ao lado do valor. Essa ação selecionará o valor e fechará a caixa de diálogo.

OBSERVAÇÃO: Se a seleção de Digitalizar como for Colorido ou Tons de cinza, as configurações de contraste e brilho serão desativadas.


Cópias para impressão Esta opção não foi projetada para ser usada durante a configuração. Qualquer alteração feita durante a configuração será ignorada. Esse valor foi projetado para ser definido pelo usuário para cada sessão de digitalização. O padrão é 1.


Opção Avançado Essa opção permite que você selecione a opção Detecção de imagem em branco. Essa opção é usada para detectar páginas em branco (isto é, o lado em branco de um documento), para que essas páginas possam ser descartadas. Essa opção geralmente é usada ao digitalizar documentos em preto-e-branco para TIFF ou PDF. Para documentos em preto-e-branco o padrão é 5 KB. O limiar padrão é alterado de acordo com a configuração Digitalizar como. As imagens de documentos que estiverem abaixo desse limiar serão descartadas.

OBSERVAÇÃO: O recurso de Detecção de página em branco não deve ser usado ao digitalizar documentos coloridos, já que ele não detectará corretamente as páginas em branco neste modo.


Salvando as definições de configuração

Após configurar o Scan Station, salve as definições de configuração. Insira a unidade USB na porta USB do PC depois que o Organizador de configuração estiver sendo executado. Isso permitirá que o Organizador de configuração reconheça a unidade USB. Se ela for inserida antes de o aplicativo ser iniciado, a opção de unidade USB não estará disponível na caixa de diálogo Salvar configuração em.

1. Clique no ícone Salvar na unidade USB, na parte superior da tela, para salvar o arquivo de configuração.

A caixa de diálogo Salvar configuração em será exibida. Por padrão, a opção Backup local está selecionada. Se você optar por criar um backup local, uma cópia das configurações será salva no mesmo diretório que o Organizador de configuração.

2. Selecione onde deseja salvar as definições de configuração e clique em Salvar.OBSERVAÇÕES:

• Se a unidade USB tiver sido inserida antes de o aplicativo ser iniciado, remova-a e insira-a novamente.

• Se a Configuração remota estiver ativada, marque a opção Pasta e Procurar até o local de rede onde os arquivos de configuração estão armazenados.

• Se todas as três opções estiverem selecionadas, o arquivo de configuração será salvo em três locais diferentes ao mesmo tempo.


Atualizando as configurações do Scan Station

Após salvar a configuração administrativa na unidade USB, você poderá transferi-la para o Scan Station e atualizá-lo.

1. Insira a unidade USB na porta USB do Scan Station.

2. Se a configuração do Scan Station tiver uma senha predefinida, você será solicitado a digitá-la para prosseguir com as alterações.

Se as definições de configuração na unidade USB forem diferentes daquelas encontradas no Scan Station, a tela a seguir será exibida.

3. Clique em Yes (Sim). A tela Selecionar configurações a substituir será exibida.

4. Por padrão, todas as configurações listadas serão selecionadas para atualização. Portanto, desmarque as configurações que não deseja atualizar. Use as setas para percorrer a lista e exibir configurações adicionais.

5. Clique em Atualizar.


OBSERVAÇÕES:

• Se houver configurações adicionais no Scan Station (por exemplo, grupo de e-mails etc.) que não estejam na configuração da unidade USB ou se houver novas configurações na unidade USB que não estejam no Scan Station, você será solicitado a adicionar ou remover essas configurações.

• Se você não quiser alterar as configurações neste momento, clique em Ignorar. Se você clicar em Ignorar, a tela Configurações do modo Configuração será exibida.

Quando as configurações forem salvas, o Scan Station ainda estará no modo Configuração, com a tela Configurações exibida.

Enquanto permanecer nesse modo, as alterações feitas em qualquer uma das configurações serão salvas imediatamente no Scan Station.


Gerenciando grupos de destino

Esta seção fornece procedimentos para adicionar, renomear, excluir e reorganizar grupos (por exemplo, e-mail, pasta de rede, impressora e FTP), assim como os procedimentos de gerenciamento de itens em cada um dos tipos de grupo. Para simplificar, somente os procedimentos de gerenciamento de um grupo de e-mail serão exibidos. As etapas requerem o gerenciamento de outros tipos de grupo e suas entradas são iguais, a menos que haja especificação em contrário.

Esta seção descreve a criação e o uso de um arquivo de configuração administrativa. O Organizador de configuração também pode ser usado para criar os arquivos de configuração de usuário. Para obter mais informações sobre a criação dos arquivos de configuração de usuário, consulte o Guia do usuário do Kodak Scan Station 100, A-61544_pt-br.

Para obter mais informações sobre as especificações de outros tipos de destino (por exemplo, rede, impressão, FTP), consulte o Capítulo 5, Especificações de administração do Scan Station.

Barra de ferramentas A barra de ferramentas fornece acesso rápido a recursos muito usados. Ela fica constantemente exibida e não é possível adicionar, excluir ou mover seus botões.

OBSERVAÇÃO: Neste manual, os procedimentos são indicados através das opções de menu. Você pode usar os botões da barra de ferramentas ou as teclas de atalho, dependendo de qual método considere mais fácil, para realizar a ação desejada.

Ícone DescriçãoSalva o arquivo de configuração na unidade USB ou unidade de disco rígido

Cria um novo item no grupo selecionado.

Pesquisa um item no grupo selecionado.

Renomeia o item selecionado.

Exclui o item selecionado.

Move o item selecionado uma posição acima na lista.

Move o item selecionado uma posição abaixo na lista.


Criando grupos e adicionando itens.

1. Na janela Organizador de configuração, acesse o modo Destino e selecione Editar>Adicionar grupo>E-mail. Um ícone de e-mail é adicionado à barra de ferramentas na janela Organizador de configuração.

2. Para adicionar um endereço de e-mail a um grupo de e-mails específico, selecione o ícone do grupo de e-mails ao qual deseja adicionar um ou mais endereços e selecione Editar>Adicionar item ou pressione a tecla Ins. A caixa de diálogo Adicionar será exibida.

3. Digite o nome e o endereço.

OBSERVAÇÃO: Se não desejar que o endereço de e-mail fique em ordem alfabética, desmarque Adicionar à lista por ordem alfabética. Caso contrário, o endereço de e-mail será listado por ordem alfabética.

4. Clique em OK.


O endereço de e-mail será adicionado ao grupo de e-mails selecionado e o endereço será listado na janela Organizador de configuração.

5. Repita as etapas de 2 a 4 para cada endereço de e-mail que deseja adicionar a um grupo de e-mails específico.

Editando itens de um grupo É possível editar os itens existentes de um grupo. Você poderá alterar a descrição, assim como o endereço.

1. Selecione um item do grupo.

2. Selecione Editar>Renomear item para exibir a caixa de diálogo Renomear.

3. Faça a alteração desejada no campo Descriçãoou Endereço.

4. Clique em OK.


Excluindo itens do grupo Para excluir um item do grupo:

1. Selecione o grupo em que excluirá o item.

2. Na lista, selecione o item que deseja excluir.

3. Selecione Editar>Excluir item.

OBSERVAÇÃO: Você não será solicitado a confirmar a exclusão do item. Se excluir um item por engano, feche o aplicativo e a seguinte mensagem será exibida.

Clique em Sim para descartar as alterações. O aplicativo fechará, mas as alterações não serão salvas.

Renomeando grupos Por padrão, quando você adiciona um grupo de e-mails, o grupo é denominado E-mail.

1. Acesse o modo Destino, selecione o grupo de e-mails que deseja renomear e selecione Editar>Renomear grupo. A caixa de diálogo Renomear grupo será exibida.

2. Faça a alteração desejada no campo Descrição e clique em OK. A alteração atualizada será exibida na janela principal do Organizador de configuração.

3. Clique em OK.


Excluindo grupos 1. Acesse o modo Destino e selecione o grupo de e-mails que deseja excluir.

2. Selecione Editar>Excluir grupo. A seguinte mensagem será exibida.

OBSERVAÇÃO: Tenha cuidado ao excluir grupos, pois todos os itens associados ao grupo selecionado serão excluídos. Esta operação não pode ser desfeita.

3. Clique em Sim para continuar.


Movendo grupos e itens nos grupos

A ordem na qual os grupos são exibidos no Organizador de configuração é igual à ordem na qual são exibidos no Scan Station. Para que determinado grupo seja exibido como a primeira seleção ou em uma ordem especial, você poderá reorganizar os grupos do modo como deseja exibi-los.

1. Clique no grupo que deseja mover.

2. Selecione Layout>Mover grupo para a esquerda ou Layout>Mover grupo para a direita (ou clique em Ctrl+seta para a esquerda ou Ctrl+seta para a direita). O grupo será movido uma posição para a esquerda ou para a direita.


Movendo itens nos grupos1. Selecione o item da lista que você deseja mover.

2. Selecione Layout>Mover item para baixo ou Layout>Mover item para cima (ou clique em Ctrl+seta para baixo ou Ctrl+seta para cima). O item será movido uma posição para cima ou para baixo.

OBSERVAÇÃO: Se você quiser mover itens/grupos várias vezes, é recomendável usar as seqüências da tecla Ctrl, pois será mais rápido.


Importando uma agenda de endereços de e-mail

Os arquivos CSV (valor separado por vírgulas) são arquivos de dados que representam informações de bancos de dados. Cada linha contém valores de dados individuais separados por uma vírgula. Cada vírgula encontrada em uma linha de texto representa uma coluna de dados do banco de dados original. O exemplo a seguir mostra dados típicos exportados do Microsoft Outlook Express. Observe que a primeira linha contém informações do cabeçalho da coluna de dados, e não dados reais.Nome,Sobrenome,Endereço de e-mailSilva,João,[email protected]ônio,Barros,[email protected],Freitas,[email protected]

O Outlook Express permite exportar sua agenda de endereços de e-mails para um arquivo separado por vírgulas. Quando você exportá-la, uma caixa de diálogo será exibida permitindo a seleção das colunas de dados a serem exportadas.Outros programas de e-mail podem ou não oferecer essa capacidade de seleção. Para simplificar o processo, recomenda-se que apenas o nome, o sobrenome e o endereço de e-mail sejam exportados. Depois de exportado, o arquivo pode ser importado para o Organizador de configuração.Muitos aplicativos clientes de e-mail exportam automaticamente os cabeçalhos das colunas como a primeira linha de dados. Quando o Organizador de configuração é utilizado, a caixa de diálogo Importar endereços de e-mail permite que você “pule a primeira linha” de dados. Alguns aplicativos de e-mail também exportam os dados com aspas adicionais. O Organizador de configuração removerá as aspas antes de importar os dados.Os seguintes dados:“Nome”,”Sobrenome”,”Endereço de e-mail”"João","Silva","[email protected]""Antônio","Barros","[email protected]""Guilherme","Freitas","[email protected]"

serão substituídos por:Nome,Sobrenome,Endereço de e-mailJoão,Silva,[email protected]ônio,Barros,[email protected],Freitas,[email protected]

Depois de procurar e selecionar um arquivo CSV, uma visualização será exibida mostrando os resultados das seleções dos locais de coluna do arquivo. À medida que as seleções de coluna forem alteradas, a visualização refletirá essas alterações. Por exemplo, se os três valores de local de coluna do arquivo forem 1, 2 e 3, com base nos dados de exemplo mostrados acima, a visualização exibirá o seguinte:

O nome e o sobrenome são combinados para formar o nome de exibição do endereço de e-mail. O endereço de e-mail é usado para criar o endereço de e-mail real.

Nome Sobrenome Endereço de e-mail


Para ilustrar melhor, se os três valores de Local de coluna forem definidos como 1, a visualização será assim:

Para importar a agenda de endereços de e-mail:

1. Na janela Organizador de configuração, acesse o modo Destino e selecione o grupo de e-mails para o qual deseja importar sua agenda de endereços de e-mail.

2. Selecione Editar>Importar endereços de e-mail. A caixa de diálogo Importar endereços de e-mail será exibida.

3. Especifique o arquivo que contém os endereços. Se necessário, use o botão Pesquisar para localizar o arquivo.

4. Se a lista tiver uma linha de título cujas informações você não deseja importar, marque Ignorar a primeira linha de dados.

Nome Nome Nome


5. Especifique as colunas no arquivo CSV que contêm os dados para Nome, Sobrenome e Endereço de e-mail.Os campos Nome, Sobrenome e Endereço de e-mail permitem mapear esses valores para as colunas nas quais eles são exibidos no arquivo CSV.

6. Clique em Importar. Os endereços de e-mail do arquivo CSV são adicionados ao grupo de e-mails selecionado na janela Organizador de configuração.

O Organizador de configuração exibirá o número de endereços de e-mail importados com êxito.

Adicionando endereços usando LDAP

Se você tiver o servidor LDAP configurado corretamente, poderá usar essa conexão para pesquisar endereços de e-mail na agenda de endereços de rede. Qualquer endereço localizado durante a pesquisa pode ser adicionado ao grupo de e-mail selecionado no momento. Para adicionar um endereço de e-mail:

1. Clique no ícone Pesquisar na barra de ferramentas principal do Organizador de configuração. O teclado será exibido.

2. Insira o último nome da pessoa que está pesquisando e clique em Concluído. A lista de resultados da pesquisa de endereços será exibida.

3. Selecione um ou mais endereços localizados na lista e clique em Concluído. Os endereços serão adicionados ao grupo de e-mail.

OBSERVAÇÃO: Se forem encontrados mais de 20 endereços que correspondam aos critérios da pesquisa, talvez você deseje refinar a pesquisa adicionando mais informações, como nome da pessoa que está pesquisando, por exemplo, “joão silva” em vez de “silva”.


Configurando destinos de FTP

Os destinos de FTP precisam de uma configuração ligeiramente diferente dos outros destinos. O Organizador de configuração permite configurar tanto as configurações de FTP quanto as do servidor proxy. Dependendo da configuração da rede, a comunicação com sites de FTP pode ou não ser feita por meio de um servidor proxy. Você pode especificar configurações individuais de nome de usuário e senha para cada destino de FTP. Isso é importante uma vez que a comunicação pode estar sendo efetuada com sites de FTP localizados em outras empresas ou outros servidores.

1. Selecione Editar>Adicionar grupo>FTP. A caixa de diálogo Adicionar: pasta de Ftp será exibida.

2. Crie uma entrada nos campos Descrição, Pasta, Nome de usuário e Senha. O campo Pasta deve conter um caminho completo para o site de FTP, incluindo a subpasta na qual os documentos digitalizados serão colocados. Por exemplo, //ftp.acme.com/documents conectará você ao site de FTP ftp.acme.com e colocará os documentos digitalizados na pasta documentos.

OBSERVAÇÃO: Qualquer pasta adicional definida na tela Configurações de nomeação de arquivo também será usada ao criar os documentos digitalizados. Consulte a seção "Configurações do nome do arquivo" anteriormente neste capítulo.

3. Se o site de FTP se comunicar em uma porta diferente da Porta 21, altere o valor usando as setas para cima e para baixo.

4. Como alternativa, você pode selecionar Passivo se requerido pelo servidor de FTP. Passivo será mais comumente usado se o site de FTP estiver fora do firewall.

5. Para que o endereço seja adicionado à lista em ordem alfabética, desmarque Adicionar à lista por ordem alfabética. Essa ação adicionará o item à lista em ordem cronológica.

6. Se a sua empresa precisar de servidores proxy, clique no botão Proxy e vá para a próxima seção. Caso contrário, clique em OK.


Especificando configurações de proxy

Se a sua empresa precisar de um servidor proxy antes de se comunicar com um site de FTP, defina essas configurações de proxy clicando no botão Proxy. A caixa de diálogo Configurações de proxy será exibida.

1. Selecione Tipo de proxy. USUÁRIO após o login e Nenhum são as duas únicas opções suportadas neste momento.

2. Se a opção USUÁRIO após o login estiver selecionada, os outros campos estarão disponíveis. Insira o endereço de proxy no formato de nome de domínio totalmente qualificado (por exemplo, FTP.acme.com) ou como um endereço IP.

3. Insira o Nome de usuário e Senha necessários para acessar o servidor proxy.

4. Se o servidor proxy estiver configurado para se comunicar em uma porta que não seja a Porta 21, altere ou insira o valor usando as setas para cima e para baixo ou o teclado.

5. Clique em OK.


Configurando impressoras

O Scan Station usa a tecnologia “Apontar e Imprimir” da Microsoft para instalar drivers de impressão e conectar-se às impressoras de rede. Em geral, as impressoras de rede são conectadas aos servidores de impressão, que gerenciam a programação de trabalhos de impressão em uma ou mais dessas impressoras. Esses servidores gerenciam filas de impressão para cada impressora conectada e também podem fornecer e instalar drivers de impressão para outros PCs ou dispositivos da rede. O Scan Station pode se conectar a impressoras das seguintes maneiras:• Conectar-se a uma impressora que esteja conectada a um servidor

de impressão em um domínio de rede.• Conectar-se a uma impressora compartilhada por outro computador

em um grupo de trabalho da rede.• Conectar-se a uma impressora que esteja conectada diretamente

à rede por meio de um cabo Ethernet, conectado diretamente a um roteador ou hub.

Em cada uma dessas situações, o Microsoft Windows também pode requerer credenciais de login para qualquer dispositivo que esteja solicitando acesso a uma impressora de rede. Cada uma dessas situações listadas acima é descrita em mais detalhes a seguir.

Conectando-se a uma impressora conectada a um servidor de impressão em um domínio de rede

1. Digite um texto que descreva a impressora no campo Descrição.

2. Digite o caminho totalmente qualificado para o servidor de impressão e a fila de impressão (por exemplo, \\nomeservidorimpressão\filaimpressão ou \\192.168.1.101\filaimpressão).OBSERVAÇÃO: O uso de endereços IP durante o acesso a um

servidor de impressão garante que o caminho para a impressora será resolvido. Nomes de domínio totalmente qualificados podem não ser resolvidos em determinados ambientes de rede.

3. Se o domínio de rede estiver configurado para requerer autenticação na instalação de um driver de impressora, digite o Nome de usuário, a Senha e o Domínio da rede.

4. Ao terminar, clique em OK.OBSERVAÇÃO: A impressora e seu driver podem não ser instalados

no Scan Station se não for fornecida uma autenticação adequada.


Conectando-se a uma impressora compartilhada por outro computador no grupo de trabalho da rede


2. Digite o caminho totalmente qualificado para o computador compartilhado e o nome de compartilhamento atribuído à impressora (por exemplo, \\\meupc\impressoracompartilhada ou \\192.168.1.101\impressoracompartilhada).

OBSERVAÇÃO: O uso de endereços IP durante o acesso a um servidor de impressão garante que o caminho para a impressora será resolvido. Nomes de domínio totalmente qualificados podem não ser resolvidos em determinados ambientes de rede.

3. Se o PC precisar de credenciais de autenticação para acessar a impressora compartilhada, digite o Nome de usuário e a Senha. Deixe o nome de domínio em branco.

4. Ao terminar, clique em OK.


Conectando-se a uma impressora conectada diretamente à rede

Essa opção é mais complicada que as outras duas porque requer que a impressora seja compartilhada por um PC na rede, pelo menos temporariamente, enquanto os drivers de impressora são transferidos por download e instalados no Scan Station.

Antes de configurar uma impressora conectada diretamente à rede, antes de mais nada, ela deve ser “compartilhada” em um computador da rede. A impressora compartilhada também deve ser configurada para fornecer um driver do Windows XP à impressora. Uma vez compartilhada, há duas informações que você deve obter neste computador: o nome do driver e o nome da porta.

No PC que está compartilhando a impressora:

1. Clique em Iniciar>Configurações>Impressoras e Aparelhos de fax e selecione a impressora instalada. O painel de controle da impressora será exibido.

2. Anote o Nome do driver conforme exibido no Painel de controle. O local desssas informações pode ser diferente em cada impressora.


3. Na guia Portas do Painel de controle, anote exatamente o texto que aparece no valor da porta selecionada.

OBSERVAÇÃO: Conforme exibido abaixo, esse valor seria “IP_192.168.2.137”.

4. Retorne ao Organizador de configuração, selecione ou crie o grupo de impressoras. Em seguida, selecione Editar>Adicionar item.


6. Digite o endereço IP da impressora de rede (por exemplo, \\192.168.2.137).

7. Digite o Nome de usuário, a Senha e o Domínio da rede opcional, que serão usados como credenciais no PC que está compartilhando temporariamente a impressora de rede.


8. Clique no botão Avançado para exibir a caixa de diálogo Avançado.

9. Digite o endereço totalmente qualificado do PC que está compartilhando a impressora (consulte a Etapa 1), incluindo o nome do compartilhamento (por exemplo, \\pcgrupotrabalho\IrmaoH).

10.Com as informações obtidas nas Etapas 1 e 2, digite o nome do driver e o nome da porta em seus respectivos campos.

11. Clique em OK nas caixas de diálogo Avançado e Adicionar: impressora.

O driver de impressora será instalado a partir do PC de compartilhamento. Uma conexão será estabelecida entre a impressora e o Scan Station, usando o endereço IP digitado na caixa de diálogo Adicionar: impressora. Após a instalação inicial, a conexão da impressora compartilhada não será mais necessária e o Scan Station poderá se comunicar diretamente com a impressora de rede.

12.Clique em Avançado para exibir a caixa de diálogo Avançado.

A caixa de diálogo Avançado permite a você inserir as informações necessárias para acessar o driver de impressora no PC compartilhado. Esta informação será usada para instalar o driver da impressora no Scan Station.

13.Digite o endereço totalmente qualificado para o PC compartilhado e o nome de compartilhamento da impressora. (por exemplo, \\PCgrupotrabalho\IrmaoH, \\192.168.2.137\IrmaoH)


5 Especificações de administração do Scan Station

Este capítulo fornece informações administrativas detalhadas sobre o Scan Station, incluindo:

• informações minuciosas relativas às configurações de Digitalizar como, Nomeação de arquivo e Grupo de e-mails.

• a proteção do Scan Station e das várias opções de senha disponíveis.

• o carregamento e a gravação dos arquivos de configuração.

• a atualização do Scan Station.

• os detalhes da configuração da rede.

Configurações de Digitalizar como

Ao selecionar uma configuração de Digitalizar como, observe que cada seleção tem um impacto nas configurações que estão disponíveis nas outras telas do modo Configurações. A tabela a seguir descreve como cada seleção de Digitalizar como impactará as outras seleções.

Configuração de Digitalizar como

Configuração de Tipo de arquivo

Ajuste de preto-e-branco

Cores PDF (Pesquisável/Imagem somente)TIFF (Várias páginas/Uma página)JPEG

Não disponível

Tons de cinza PDFJPEG

Não disponível

Preto-e-branco

PDF (Pesquisável/Imagem somente) Não disponívelTIFF (Várias páginas/Uma página)

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Configurações de nomeação de arquivo

O Scan Station oferece várias maneiras de personalizar o modo como os documentos digitalizados serão enviados aos seus destinos finais. No modo Configurações, você pode selecionar o ícone Configurações do nome do arquivo, que fornece três opções de nomeação e envio de documentos digitalizados:• Nome da pasta• Prefixo do nome do arquivo• Avançado: fornece duas outras configurações que permitem a você

adicionar, se quiser, um registro de data e hora ao nome de arquivo digitalizado resultante, além de permitir que o usuário nomeie arquivos interativamente enquanto são enviados a cada destino.

Nome da pasta — permite a você definir as pastas finais onde os documentos digitalizados serão depositados. Esta opção refere-se somente a documentos que estão sendo digitalizados para um destino de rede (FTP ou pasta compartilhada) ou uma unidade USB. Se um nome de pasta estiver definido, ele será anexado ao caminho completo selecionado no destino. Por exemplo, se uma pasta de rede definida como: \\meuservidor\minhapasta\docs estiver selecionada e o Nome da pasta estiver definido como “docsprojeto”, o documento digitalizado será colocado na pasta \\meuservidor\minhapasta\docs\docsprojeto.

Se vários níveis de pasta estiverem definidos no campo Nome da pasta, os documentos digitalizados serão colocados no caminho completo definido pelo destino e o “Nome da pasta”. No exemplo anterior, se o “Nome da pasta” tiver sido definido como “docsprojeto\docsword”, o documento digitalizado será colocado em \\meuservidor\minhapasta\docs\docsprojeto\docsword.

Em ambos os casos, se o caminho para o destino final não existir, o Scan Station tentará criar o caminho completo para o destino. Isso se aplica aos destinos de rede e destinos de unidade USB. Como no exemplo anterior, se as subpastas docs e/ou docsword não existissem, elas seriam criadas antes da cópia do documento digitalizado se a conta do Scan Station tivesse os direitos de usuário adequados.

Prefixo do nome do arquivo — permite ao usuário definir o nome de arquivo usado durante a cópia do documento digitalizado para seu destino. Se este campo for deixado em branco, o nome de arquivo padrão KSS100 será usado. Entretanto, se for necessário definir um nome de arquivo especial, o usuário poderá digitar o nome de sua preferência. Por exemplo, se a entrada “Recibo” for definida em Prefixo do nome do arquivo, todos os arquivos criados assumirão a forma “Recibo_20070120_100155.xxx”, onde .xxx representará a extensão adequada do nome do arquivo (.jpg, .tif ou .pdf) e “20070120_100155”, a data e hora em que o arquivo foi criado.


Avançado — fornece duas outras configurações que permitem a você adicionar, se quiser, um registro de data e hora ao nome de arquivo digitalizado resultante, além de permitir que o usuário nomeie arquivos interativamente enquanto são enviados a cada destino. A opção Adicionar registro de data/hora é o padrão. Sendo assim, quando os documentos forem digitalizados e enviados ao destino selecionado, eles sempre terão um nome exclusivo. Isso também evitará que os arquivos existentes sejam substituídos inadvertidamente. A opção Nomear arquivos interativamente permite que o usuário nomeie o documento digitalizado antes de ser enviado para cada destino. Antes de copiar o documento para o destino selecionado, o Scan Station exibe o teclado virtual no visor e permite que o usuário digite o novo nome de arquivo.

OBSERVAÇÃO: Tenha cuidado ao ativar a opção Nomear arquivos interativamente, pois ela precisa da interação do usuário para cada destino selecionado. Por exemplo, se o usuário selecionar cinco destinos diferentes, ele será solicitado cinco vezes a digitar um nome de arquivo.

Grupos de e-mails O Capítulo 4 forneceu os procedimentos para criar, modificar e excluir grupos de destinos e seus itens. Foram fornecidos exemplos relativos a todos os grupos de destinos. Esta seção discute um caso especial de criação de grupos de e-mails. Normalmente, os grupos de e-mails contêm uma lista de entradas que consiste em um endereço de e-mail por entrada. Entretanto, você pode criar uma lista em uma entrada do grupo de e-mails. A ilustração a seguir descreve o caso típico de um endereço de e-mail por item, seguido de um exemplo que tem vários endereços por entrada.

Exemplo 1O campo Descrição contém um nome de destinatário de e-mail e o campo Endereço contém um único endereço de e-mail.

Description (Descrição): João da SilvaEndereço: [email protected]

Exemplo 2O campo Descrição contém um nome de grupo e o campo Endereço contém vários endereços de e-mail separados por vírgulas.

Description (Descrição): Grupo da Família João da SilvaEndereço: [email protected], [email protected], [email protected]

A separação por vírgula de uma lista de endereços de e-mails cria um grupo de endereços de e-mail. À medida que a entrada é criada, cada endereço de e-mail no campo Endereço é validada para garantir o formato adequado. Se for inserido um endereço de e-mail inadequado, esta mensagem será exibida:


Protegendo o Scan Station

A segurança da rede é uma parte importante do dia-a-dia da empresa. Portanto, é fundamental que os dispositivos de rede não permitam invasões de fontes externas. O Scan Station 100 está configurado para evitar ataques externos oriundos da Internet e do acesso direto dos usuários. Tendo isso em mente, várias etapas foram criadas para bloquear o acesso ao sistema operacional do Scan Station.

• Primeiro, o Scan Station possui um firewall interno ativo que permite somente uma resposta para um comando “echo (ping)”. As portas de entrada estão bloqueadas e não respondem a consultas oriundas da rede.

• Segundo, o Scan Station está protegido contra invasões externas por meio de portas USB localizadas nas partes frontal e traseira do dispositivo. O sistema operacional foi configurado para desativar qualquer ação de execução automática que possa ocorrer quando um novo dispositivo USB é introduzido no sistema. O aplicativo do Scan Station reconhece a presença de um dispositivo removível USB, mas somente abre e lê arquivos que tenham sido criados e criptografados especificamente para seu uso. Qualquer arquivo encontrado em um dispositivo removível que não esteja criptografado adequadamente será ignorado. Isso torna quase impossível a entrada de um vírus por meio da inserção de um dispositivo removível que tenha um arquivo executável infectado.

• Por fim, os vírus freqüentemente encontram um caminho de entrada para um computador conectado à rede via e-mail. A maioria dos vírus são propagados como anexos de e-mail e infectam um computador depois que a mensagem de e-mail é aberta e o anexo, executado. O Scan Station não recebe e-mails. Portanto, ele não pode ser infectado dessa forma.

Protegendo o arquivo de configuração com uma senha

Há várias maneiras de um administrador proteger o Scan Station usando senhas. Conforme descrito anteriormente no Capítulo 3, o administrador pode adicionar uma senha (um PIN de 4 dígitos) a qualquer arquivo de configuração administrativa criado (selecione Usuário>Senha de configuração e digite uma senha). Isso evita o acesso ao arquivo de configuração das seguintes maneiras:

• Se o arquivo de configuração tiver sido salvo com essa senha, ele não poderá ser lido por um usuário que esteja executando o Organizador de configuração se ele não souber a senha. Durante a inserção de uma unidade USB que contenha um arquivo de configuração protegido por senha, o usuário será solicitado a digitar a senha. Se essa senha for digitada incorretamente, o Organizador de configuração será forçado a ignorar o arquivo e prosseguir como se o arquivo não existisse.

• Quando um arquivo de configuração de senha é usado para atualizar o Scan Station, a senha é aplicada à configuração no Scan Station e qualquer tentativa de modificar a configuração requer a entrada da senha correta para que as alterações possam ser efetuadas. Devido a essa proteção, é fundamental que a senha seja mantida em um local seguro e que não seja esquecida. Se você esquecer a senha, terá que entrar em contato com os Serviços Kodak para desbloquear o Scan Station.


Protegendo o Scan Station com uma senha (acesso do usuário)

Outro recurso de proteção é a atribuição de uma senha de 4 dígitos diretamente ao Scan Station. Essa ação requer que um usuário que queira usar o Scan Station saiba a senha antes de usá-la. Esse recurso foi projetado para uso em empresas ou departamentos cujo material confidencial tenha que ser protegido contra digitalização e distribuição. A configuração de senha do dispositivo está localizada no Organizador de configuração, no modo “Configurações”. Se você clicar no ícone Dispositivo e selecionar Senha do dispositivo, poderá inserir uma senha que bloqueia o acesso de todos os usuários que não saibam a senha. Em um Scan Station protegido por senha, os usuários têm três chances de digitar a senha correta. Se a terceira tentativa falhar, o Scan Station exibirá uma mensagem de aviso por vários minutos e retornará à tela de entrada de senha.

A Senha do dispositivo também funciona com o temporizador de inatividade incorporado ao Scan Station. Durante o funcionamento normal, após o Scan Station ter sido usado e permanecido inativo por um minuto, uma tela de aviso é exibida perguntando ao usuário se ele deseja redefinir todas as configurações do Scan Station para o estado-padrão. Se nenhuma seleção for feita, o dispositivo retornará ao estado-padrão após mais dois minutos de inatividade. Se o usuário selecionar OK quando o aviso inicial for exibido, o Scan Station retornará ao estado-padrão imediatamente. Se você selecionar Cancelar, as definições-padrão de configuração serão mantidas, o temporizador será redefinido e o Scan Station começará a monitorar a inatividade novamente.

Carregando e salvando as configurações

O Organizador de configuração foi projetado para monitorar eventos de dispositivo removível no sistema operacional Windows, que sinaliza a inserção e a remoção de dispositivos USB (por exemplo, o dispositivo de memória flash USB fornecido com cada Scan Station). Por esse motivo, o Organizador de configuração não detecta uma unidade flash, a menos que o aplicativo esteja sendo executado. Cumpra as recomendações a seguir ao criar e modificar arquivos de configuração:

1. Sempre inicie o Organizador de configuração antes de inserir uma unidade USB. Se a unidade USB tiver sido inserida antes da inicialização do Organizador de configuração, basta removê-la e reinseri-la.

2. Se você inserir uma unidade USB que tenha um arquivo de configuração, antes de fazer qualquer edição, o arquivo de configuração será reconhecido e carregado no Organizador de configuração.

3. Ao salvar a configuração, você terá a opção de salvar o arquivo de configuração em uma unidade USB E em uma unidade de backup local. O uso da opção Salvar no backup local somente cria um backup do último arquivo de configuração editado.

4. O nome do arquivo de configuração sempre é KSS100.xml. Se você quiser salvar versões diferentes desse arquivo, é recomendável criar várias pastas que serão nomeadas apropriadamente.


5. Se você iniciar a edição de um novo arquivo de configuração e inserir uma unidade USB após as edições, qualquer arquivo de configuração da unidade USB será ignorado e não carregado.

6. Ao salvar em qualquer local, se houver um arquivo de configuração, você será perguntado se concorda (OK) com a substituição do arquivo.

7. Se você iniciou o Organizador de configuração, fez alterações e selecionou Arquivo>Abrir, será informado que As alterações não foram salvas e serão perdidas. Deseja mesmo continuar? Se você selecionar Não, o processo de abertura da configuração será interrompido.

Atualizando o Scan Station

O Capítulo 4 forneceu informações e procedimentos para a instalação e configuração do Scan Station. Esta seção fornece procedimentos mais detalhados para a atualização do Scan Station.

É possível criar um arquivo de configuração administrativa com o Organizador de configuração e salvá-lo em uma unidade USB. Existem três métodos de atualização do Scan Station.

1. Método 1: O arquivo de configuração administrativa é armazenado em uma unidade USB e inserido no Scan Station, que, por sua vez, é atualizado. Esse método é manual e deve ser repetido para cada Scan Station na rede. Esse método foi descrito anteriormente no Capítulo 3. Consulte a seção “Atualizando as configurações do Scan Station” para obter os procedimentos.

2. Método 2: O arquivo de configuração administrativa é armazenado em uma unidade USB, com um pacote de atualização. Isso faz com que a configuração do Scan Station seja atualizada e instalada com o novo software no Scan Station. Consulte mais informações sobre esse método posteriormente nesta seção.

3. Método 3: O arquivo de configuração administrativa e o pacote opcional de atualização são armazenados em uma unidade da rede e o Scan Station é configurado para procurar as atualizações nessa unidade (pasta compartilhada). O Scan Station reconhecerá automaticamente os novos dados de configuração ou o pacote de atualização e executará a atualização automaticamente. Consulte mais informações sobre esse método posteriormente nesta seção.


Método 2 — requer que um pacote de atualização e um arquivo de configuração administrativa sejam copiados para uma unidade USB. Quando a unidade USB é inserida no Scan Station, o software interno reconhece o arquivo de configuração administrativa e o pacote de atualização. Depois de reconhecido, se o pacote de atualização tiver uma versão diferente da versão que está instalada, o usuário será solicitado a atualizar o software do Scan Station. Serão exibidos os números das versões antiga e nova do pacote de atualização. Se o administrador decidir atualizar o software, todos os dados encontrados no pacote de atualização serão copiados para o Scan Station e instalados. Quando a instalação estiver concluída, clique em OK ou remova a unidade USB, e o Scan Station será reiniciado automaticamente.

Se ele não for reiniciado, pressione o botão verde de “reinicialização a quente” na parte traseira do Scan Station. O Scan Station será desligado da maneira normal. Isso é muito importante porque a instalação final de arquivos ocorre quando o Scan Station está sendo desligado. Sem ser desligado e reiniciado, possivelmente o Scan Station não será atualizado ou configurado adequadamente.

OBSERVAÇÕES:• É importante fazer a distinção entre o botão verde de “reinicialização

a quente”, localizado na parte traseira do Scan Station, e a chave liga/desliga. A chave liga/desliga só deve ser usada depois que o Scan Station for desligado com o botão verde de “reinicialização a quente”. Se você usar a chave liga/desliga, causará um desligamento abrupto do Scan Station e possivelmente corromperá seus arquivos de dados. Isso não é recomendável.

• Obtenha os pacotes de atualização no site da Kodak ou com o representante de serviços Kodak. Os pacotes de atualização sempre serão um arquivo chamado KSS100UPDATE.EXE.


Método 3 — o software do Scan Station pode ser configurado para monitorar uma pasta de rede na qual os arquivos de configuração e as atualizações de software estão instalados. Para definir essa configuração:

1. No modo Configurações do Organizador de configuração, selecione o ícone Avançado e clique em Definições de configuração remotas.

Nessa tela, você pode selecionar e definir estes valores:

• O caminho para a pasta na qual as atualizações podem ser encontradas.

• O dia da semana (Diário ou Todas as segundas-feiras, Todas as terças-feiras, Todas as quartas-feiras, Todas as quintas-feiras, Todas as sextas-feiras, Todos os sábados e Todos os domingos).

• A hora do dia em que as atualizações serão verificadas (um relógio de 24 horas).

Por exemplo, você pode monitorar a pasta \\meuservidor\atualizações\IDmeuscanstation em Todas as segundas-feiras, às 7:00.

Há dois modos de configurar e atualizar remotamente o Scan Station:

• Atualização através de um arquivo/pasta — o administrador cria uma única pasta na rede a partir da qual todos os Scan Stations são configurados para monitorar os arquivos de configuração atualizados. Essa ação permite que o administrador use uma única configuração para todos os Scan Stations em uma rede ao mesmo tempo. Esse método é recomendável quando todos os Scan Stations compartilham a mesma configuração.

• Atualização através de vários arquivos/pastas — se cada Scan Station precisar de uma configuração diferente, é recomendável criar uma pasta na rede com subpastas para armazenar arquivos de configuração individuais para cada Scan Station da rede. Cada Scan Station deverá, então, ser configurado para monitorar atualizações na pasta adequada.


No dia da semana e na hora que você definir, o Scan Station verificará a pasta especificada na rede e, se encontrá-la, examinará seu conteúdo procurando o arquivo KSS100.XML e um arquivo KSS100UPDATE.EXE opcional. Se o arquivo KSS100.XML for encontrado, a data e a hora da modificação serão comparadas com as da última vez em que uma configuração foi executada no Scan Station. Se o arquivo KSS100.XML for mais atual, as definições de configuração do arquivo serão aplicadas ao Scan Station. Selecione cuidadosamente uma hora do dia em que o Scan Station estará inativo para as atualizações automáticas.Quando forem encontrados novos arquivos de configuração, a seqüência de eventos a seguir ocorrerá. 1. Se for encontrado um novo arquivo de atualização, seu conteúdo

será aplicado ao Scan Station.2. Se forem encontradas configurações mais recentes, estas serão

aplicadas ao Scan Station como as novas configurações-padrão.3. Se necessário, o Scan Station será reiniciado. Sempre que um arquivo

de atualização for encontrado, ocorrerá uma reinicialização. O Scan Station será reiniciado se as configurações da rede forem modificadas. OBSERVAÇÃO: Qualquer alteração feita no nome do dispositivo

durante a configuração remota será ignorada.

Se o software do Scan Station e o software KSS100UPDATE estiverem no mesmo nível de revisão, nenhuma ação será necessária.OBSERVAÇÃO: O software do Scan Station pode ser “revertido” para uma

versão mais antiga ou atualizado para uma versão mais recente. Se houver uma versão mais antiga do arquivo KSS100UDPATE na pasta de configuração remota, o Scan Station será revertido para usar a versão mais antiga do software. Se houver uma versão mais recente do software, o Scan Station será atualizado. Esses métodos também estarão disponíveis com o uso do procedimento de atualização manual (Método 1). Se o Scan Station for atualizado de volta para a versão 1.5 (a primeira versão comercial), o recurso de configuração remota não estará mais disponível, uma vez que essa opção ainda não foi implementada nessa versão.

Detalhes da configuração da rede

Há algumas ações que você pode realizar, como administrador, para facilitar a instalação e a configuração do Scan Station. O Capítulo 2 fornece uma lista de verificação das informações necessárias para a conexão do Scan Station à rede. Essa seção fornece informações detalhadas sobre as etapas adicionais que você pode realizar para configurar o ambiente de rede de modo a obter uma integração mais fácil com o Scan Station. Como o Scan Station é um dispositivo de rede, será útil ter conhecimento básico dos princípios e da terminologia de rede. Você deve estar familiarizado com o conceito de criação de contas de usuário (em domínios), compartilhamento de pastas, configuração de privilégios de acesso, convenção de nomeação universal (UNC, Universal Naming Convention), uso de endereços IP, nomes de domínio totalmente qualificados (FQDNs, fully qualified domain names) e grupos de usuários. O restante desta seção contém uma lista de Melhores práticas a serem usadas na administração dos Scan Stations.


OBSERVAÇÃO: Alguns dos conceitos explicados neste capítulo pressupõem o conhecimento das permissões e dos domínios do Microsoft NT. Consulte a documentação do Microsoft Windows Server 2000 ou Windows Server 2003 para obter mais informações.

Grupos de usuários do Scan Station — em ambientes de domínio de rede, o administrador deve criar um grupo de usuários para todos os Scan Stations. Esse grupo será usado para reter nomes de conta atribuídos a cada Scan Station. Em resumo, deve haver um nome de conta atribuído a cada Scan Station. O ideal é que cada Scan Station tenha seu próprio nome de usuário e senha exclusivos, e que essas contas estejam contidas em um grupo reservado especificamente para Scan Stations. Esses nomes de conta serão usados na configuração da rede do Scan Station e serão digitados nos campos Nome do usuário, Senha e Domínio da rede.

OBSERVAÇÃO: Os grupos e nomes de login do Scan Station devem ter privilégios adequados para acessarem os recursos de rede que o usuário verá como opções de destino no Scan Station.

Ambientes de grupo de trabalho — em ambientes de rede que usam a configuração “Grupo de trabalho” da Microsoft, no mínimo você poderá ser solicitado a criar um nome de conta e uma senha a serem atribuídos aos Scan Stations. Esses nomes de conta serão usados na configuração da rede do Scan Station e serão digitados nos campos Nome do usuário, Senha. O campo Domínio da rede deve ser deixado em branco nos ambientes de grupo de trabalho.

Pastas de rede — é recomendável que você crie pastas de rede tanto para o Destino quanto para a Configuração remota, que poderão ser acessadas (ao menos para leitura, gravação e alteração de acesso) por qualquer conta de login do Scan Station ou pelo grupo de usuários criado para os Scan Stations.

Nomes UNC para pastas — como administrador, você precisará saber o nome UNC totalmente qualificado de cada pasta da rede a ser usada pelo(s) Scan Station(s). Ao configurar os destinos de rede, esta será a informação inserida no campo Endereço da caixa de diálogo Entrada do destino. Por exemplo, você poderia criar uma pasta chamada “pastadoscan” em um servidor chamado “servidoracme”, que ficaria reservada para acesso do Scan Station. Ela seria denominada de acordo com a convenção de nomeação universal: \\servidoracme\pastadoscan.

Uso de NETBIOS — é uma prática comum bloquear o tráfego NETBIOS em ambientes de rede que usam roteadores. Talvez seja necessário saber o endereço IP do servidor para o qual deseja digitalizar os documentos. Se você substituir o endereço IP do servidor em vez do nome do computador NETBIOS, poderá ignorar as restrições do tráfego de rede que podem causar falha na digitalização de rede. Por exemplo, o endereço de rede \\ServidorAcme\pastadoscan, definido anteriormente, deve ser substituído por algo semelhante a: \\192.168.2.10\pastadoscan.


6 Manutenção

Este capítulo fornece os procedimentos de limpeza e substituição de peças do Kodak Scan Station 100.

Procedimentos de limpeza

O Scan Station deve ser limpo periodicamente. Se houver dificuldade na alimentação dos documentos, se vários documentos forem alimentados ao mesmo tempo ou se surgirem listras nas imagens, é hora de limpar o Scan Station. A seção "Suprimentos e materiais", no final deste capítulo, apresenta a lista de suprimentos necessários à limpeza do Scan Station.

IMPORTANTE: Use somente limpadores não inflamáveis como os fornecidos pelos serviços de peças da Kodak. Não use limpadores domésticos.Não aplique os limpadores em ambientes fechados. Use-os somente com ventilação adequada.Não aplique os limpadores em superfícies quentes. Aguarde as superfícies atingirem a temperatura ambiente antes de as limpar.

Abrindo a tampa 1. Abra a tampa pressionando a alavanca de liberação.

2. Quando terminar a limpeza, feche a tampa do Scan Station.


Limpando os rolos 1. Usando um pano apropriado para rolos, limpe todo o rolo de alimentação. Gire-os para limpar toda a superfície.

IMPORTANTE: O pano para limpeza de rolos contém substâncias que podem causar irritação ocular. Consulte as Fichas de Informação de Segurança de Produto Químico (FISPQs) para obter mais informações.

2. Seque os rolos com um pano sem fiapos.

Limpando o módulo de alimentação

1. Aperte as garras plásticas que prendem o módulo de alimentação e levante-o, retirando-o de sua posição.

2. Limpe o módulo de alimentação de cima a baixo com um pano apropriado para rolos.

3. Reinsira o módulo de alimentação alinhando-o com os orifícios. Empurre-o até que ele se encaixe.


Limpando as guias de imagem

1. Remova a poeira e os resíduos dessa área usando um pano Staticide ou um pincel pequeno. Tenha cuidado para não arranhar as guias de imagem durante a limpeza.

IMPORTANTE: Os panos Staticide contêm isopropanol, que pode causar irritação ocular e ressecamento da pele. Por isso, lave as mãos com água e sabão após realizar procedimentos de manutenção. Consulte as Fichas de Informação de Segurança de Produto Químico (FISPQs) para obter mais informações

2. Com um pano Staticide quase seco, limpe as guias de imagem, a fim de remover quaisquer fiapos remanescentes.


Procedimentos para substituição

O módulo de alimentação e o conector USB são as únicas partes que o usuário pode substituir.

Substituindo o módulo de alimentação

Sinais como queda no desempenho do alimentador, alimentações múltiplas, interrupções etc. indicam que o módulo de alimentação precisa ser trocado. Alguns tipos de papel (como o autocopiativo ou de jornal), a falta de limpeza regular e/ou o uso de solventes não recomendados na limpeza podem reduzir a vida útil do módulo de alimentação.

Para adquirir módulos de alimentação adicionais, consulte a seção “Suprimentos e materiais”, no final deste capítulo.

1. Abra a tampa do Scan Station pressionando a alavanca de liberação.

2. Aperte as garras plásticas que prendem o módulo de alimentação e levante-o, retirando-o de sua posição.

3. Insira o novo módulo de alimentação alinhando-o com os orifícios. Empurre-o até que ele se encaixe.

4. Feche a tampa.


Substituindo o conector USB

Talvez seja necessário substituir o conector USB periodicamente devido ao longo tempo de uso, o que pode ser detectado através de repetidos erros na unidade USB. Antes de trocar o conector USB, verifique se a unidade USB não está com defeito.

Ferramentas necessárias: Chave de fenda Phillips pequena.

1. Desligue o Scan Station.

2. Desconecte o cabo de alimentação da tomada da parede.

3. Retire os dois parafusos na parte de trás da torre usando uma chave de fenda Phillips.

4. Levante a tampa superior da torre e segure-a (ou apóie-a no Scan Station) até remover o conector do cabo de fita.

Conector do cabo CA


5. Abra as garras no cabo de fita e desconecte-o do painel de controle dos botões.

6. Gire a torre cerca de 45 graus.

7. Afrouxe os dois parafusos (3 voltas aproximadamente) na chapa de ligação.

8. Remova a tampa lateral da torre.


9. Desconecte o cabo USB.

10.Remova os parafusos do conector USB e remova-o.

11. Conecte o novo cabo USB ao conector e aperte os parafusos.

12.Conecte o cabo USB.

13.Deslize a tampa lateral da torre de volta para a posição correta. Verifique se a chapa de ligação está bem encaixada. Mantenha pressionada a tampa lateral da torre e aperte os parafusos para prender as tampas frontal e lateral.

14.Reconecte o cabo de fita pressionando-o no conector até que se encaixe e fique preso.


15.Coloque o cabo de fita novamente no compartimento da torre.

16.Encaixe novamente a tampa superior da torre pressionando-a para baixo com firmeza enquanto recoloca os parafusos.

17.Conecte o cabo de alimentação e religue o Scan Station.

Suprimentos e materiais

Entre em contato com o revendedor do Scan Station para solicitar suprimentos.

OBSERVAÇÃO: Os itens e números de catálogo estão sujeitos a alterações.

Descrição N° de CATMódulo de alimentação Kodak 174 7849Panos para limpeza de rolos Kodak Digital Science 853 5981Unidade USB portátil do Kodak Scan Station (pacote com 5) 125 1842Conector USB sobressalente 844 5306Panos Staticide para scanners Kodak 896 5519


7 Solução de problemas

Pode ser que, em algum momento, o Scan Station não funcione de modo apropriado. Antes de entrar em contato com o suporte técnico, consulte as informações fornecidas neste capítulo para tentar resolver o problema.

Este capítulo contém:

• Uma descrição dos indicadores luminosos e códigos de erro

• Removendo atolamento de documentos

• Uma tabela com solução de problemas

• Mensagens de erro do Scan Station

Indicadores luminosos e códigos de erro

O indicador LED luminoso e o número na janela de exibição fornecem informações sobre o estado atual do Scan Station. Durante a operação normal, o número “1” aparecerá na janela de exibição com um LED verde fixo ou piscando.

Luz verde piscando — Operação normal: indica que o Scan Station está inicializando (após ser ligado) ou em fase de aquecimento (após sair do modo de economia de energia) e está se preparando para digitalizar.

Luz verde fixa — Operação normal: indica que o Scan Station está pronto para digitalizar.

Luz vermelha piscando ou fixa: indica algum problema no Scan Station (a tampa está aberta, por exemplo). Uma luz vermelha piscando momentaneamente durante o processo de digitalização é uma indicação de que os dados estão sendo enviados do Scan Station.

Janela de exibição — esta janela fornece informações sobre o status do Scan Station.

O número “0” indica que o Scan Station está conectado e que a chave liga/desliga está ligada, mas o computador principal do Scan Station está desligado. Isso ocorre quando o botão de “reinicialização a quente” (verde) foi pressionado. Neste estado, o Scan Station está no modo de desligamento e você terá que pressionar o botão verde para ligar o Scan Station. Quando ele estiver pronto, o número “1” aparecerá na janela de exibição e o LED verde piscará enquanto o Scan Station estiver aquecendo. O LED verde fixo indica que o Scan Station está pronto para ser utilizado.


Veja a seguir a lista dos códigos de erro que podem aparecer na janela de exibição. Ao sinalizar um erro, o indicador LED luminoso piscará uma luz vermelha o mesmo número de vezes que aparece na janela de exibição, alternando juntamente com a letra “E”. Sendo assim, se a tampa do Scan Station estiver aberta, o número “6” e a letra “E” alternarão na janela de exibição, e o indicador piscará a luz vermelha seis vezes.

1 - 5, 7 e 8 Ligue para a assistência técnica.6 A tampa está aberta.9 Há um atolamento de documentos.

Se nenhuma ação for executada, a seqüência de luz piscando parará e a janela de exibição mostrará o número de erro com um LED vermelho fixo. Para eliminar o problema, corrija o erro (por exemplo, remova o atolamento de documentos) ou desligue completamente o Scan Station e volte a ligá-lo. Se o problema persistir, entre em contato com os Serviços Kodak.

Removendo atolamento de documentos

Se o Scan Station parar de digitalizar devido a um atolamento de documentos, faça o seguinte:

1. Abra a tampa do Scan Station.

2. Remova da parte interna do Scan Station os documentos que estiverem atolados.

3. Feche a tampa.


Salvando arquivos de registro de erros

A equipe de Serviços Kodak possivelmente pedirá que você envie os arquivos de registro como anexo de e-mail para que se faça um diagnóstico mais detalhado. Caso você seja solicitado a fornecer esses arquivos, faça o seguinte:

1. Crie um arquivo de configuração administrativa em uma nova unidade USB.

2. Insira a unidade USB na porta adequada do Scan Station, para colocá-lo no modo administrativo local. O Scan Station exibirá os ícones do modo Configurações.

3. Usando as setas, role até que o ícone Diagnóstico seja exibido e selecionado.

4. Clique em Salvar registros e, em seguida, clique em Sim para salvar o arquivo de registro na unidade USB.

OBSERVAÇÃO: Os arquivos a seguir serão salvos na unidade USB: analog.log e kss100.xml.log.


Solução de problemas

Use a tabela abaixo como referência na verificação de possíveis soluções para problemas na utilização do Kodak Scan Station 100.

Problemas do Scan Station Possível soluçãoÉ necessário realizar a limpeza regular e manutenção do Scan Station para obter uma digitalização fácil dos documentos e a melhor qualidade de imagem. Siga os procedimentos de limpeza recomendados no Capítulo 6, Manutenção, para obter o melhor desempenho do Scan Station. Há atolamento ou alimentação múltipla de documentos

Verifique se:• a bandeja de entrada e as guias laterais estão ajustadas conforme

a largura dos documentos que estão sendo digitalizados.• a bandeja de entrada não tem mais de 50 folhas de papel de 75 g/m2

• a bandeja de saída está ajustada para o comprimento dos documentos que estão sendo digitalizados.

• todos os documentos atendem às especificações de tamanho, gramatura e tipo descritas na seção "Preparação de documentos" do Guia do usuário.

• o módulo de alimentação está gasto e precisa ser substituído.• o Scan Station está limpo.• o módulo de alimentação está limpo, foi bem instalado e está firme em

seu devido lugar.A qualidade da imagem é insatisfatória ou diminuiu

• Limpe o Scan Station. Consulte os procedimentos no Capítulo 6, Manutenção.

Imagens distorcidas O alimentador aceita até 50 documentos na bandeja de entrada. Enquanto a digitalização está se processando, não é possível adicionar documentos ao alimentador. Se você adicionar documentos, as imagens podem sair com distorções.

Nenhuma imagem está sendo exibida Ao digitalizar uma das faces de um documento, lembre-se de que a face a ser digitalizada deve estar voltada para a bandeja de alimentação, e não para você. Para obter mais informações, consulte o Guia do usuário.

Os cantos da imagem são cortados Se os cantos das imagens forem cortados, isso significa que o Scan Station não conseguiu compensar o ângulo de inclinação do documento. Para evitar esse tipo de problema, verifique se os documentos foram inseridos na bandeja de entrada com as bordas alinhadas e se as guias laterais estão posicionadas conforme o tamanho dos documentos.

A primeira imagem do lote parece estar “desbotada”

Se os documentos digitalizados em lote tiverem inclinação superior a 25 graus, a primeira imagem do lote poderá parecer desbotada. Para evitar esse tipo de problema, verifique se os documentos foram inseridos na bandeja de entrada com as bordas alinhadas e se as guias laterais estão posicionadas conforme o tamanho dos documentos.


Problemas do Scan Station Possível soluçãoA imagem parece estar cortada Se o documento que você está digitalizando tiver uma área que gere

reflexos (como o holograma de um cartão de crédito) e for alimentado com essa área “virada para cima” e descentralizada, de modo a passar pelo sensor da borda esquerda, o sensor a detectará como se fosse o fim da página e a imagem ficará cortada. • Redigitalize o documento, desta vez com a face certa virada para

baixo.Após a digitalização, aparecem marcas de rolos no documento

Limpe os rolos. Consulte os procedimentos no Capítulo 6, Manutenção.

As imagens apresentam um efeito de fundo preto

Ao digitalizar documentos translúcidos, possivelmente eles sofrerão o efeito de fundo preto. Para minimizar o problema, ajuste o valor de Contraste ou selecione Processamento fixo a fim de aprimorar a imagem.

Linha vertical escura na borda do documento

Indica que pode haver poeira na tira de calibração. Limpe as guias de imagem superior e inferior, incluindo a tira branca. Consulte o Capítulo 6, Manutenção, para obter os procedimentos.


Problemas de autenticação de rede Possível soluçãoAutenticação de domínio Faça o seguinte para verificar se as conexões em um domínio da rede

estão corretas. Estas configurações podem ser encontradas no modo Configurações do Organizador de configuração, se você clicar no ícone Dispositivo.• Nome do dispositivo• Nome de usuário e senha da rede• Nome do domínioSe alguma dessas configurações não tiver sido definida corretamente, o Scan Station não poderá acessar o domínio.

Garantindo a exclusividade do nome do dispositivo

Todos os Scan Stations possuem um nome-padrão atribuído na fábrica. O nome padrão é: kssxxxx-xxxx, onde x = número de série na parte traseira do Scan Station. Isso garante a exclusividade de todos os nomes de dispositivo do Scan Station. O nome-padrão desse campo no Organizador de configuração é “Scan Station”. Se você deixar essa opção em branco ao configurar o nome do dispositivo (clicando no ícone Dispositivo e selecionando Nome do dispositivo), o Scan Station continuará a usar o nome de dispositivo padrão de fábrica. Se você quiser alterar o nome de dispositivo padrão, selecione um nome exclusivo.

Verificando o nome de conta e a senha

Se o Scan Station não digitalizar ou parar de digitalizar para um local da rede, as credenciais de logon fornecidas para o Scan Station podem estar com problema. Durante a criação de contas atribuídas ao Scan Station, determinadas propriedades podem ser aplicadas à conta, como, por exemplo, Alterar senha no primeiro logon e Alterar senha a cada xx dias. É recomendável que esses tipos de restrições não sejam aplicados às contas que serão usadas para o Scan Station.

O administrador de rede pode verificar as configurações de conta atribuídas a um Scan Station por meio do uso das credenciais de logon em um computador de rede normal. Se você não conseguir fazer logon na rede usando essas credenciais, provavelmente a conta tem um problema. O administrador de rede pode modificar as configurações aplicadas à conta para resolver esses problemas. Talvez seja necessário redefinir a senha.

Autenticação do grupo de trabalho Se você estiver com problemas para gravar em uma pasta compartilhada local de um grupo de trabalho, verifique as permissões anexadas à pasta do PC na rede que está compartilhando a pasta. Verifique se a pasta tem permissões de acesso ao Scan Station.

Autenticação de e-mail Verifique se o método de autenticação definido nas configurações do Scan Station corresponde ao método de autenticação do servidor SMTP. No momento, o Scan Station suporta senha simples, NTLM e Resposta secreta. Essas configurações podem ser verificadas por meio do uso de um cliente de e-mail do Windows, como o Outlook Express, e da criação de uma conta de e-mail que utilize o nome de usuário e a senha atribuídos ao Scan Station.

Problemas do servidor SMTP Siga estes procedimentos para resolver problemas com o endereço do servidor SMTP:• Verifique se outros clientes de e-mail em máquinas diferentes são

capazes de enviar e-mail e acessar o servidor SMTP.• Altere o arquivo de configuração para identificar o servidor SMTP com

um endereço IP, em vez de um nome de domínio totalmente qualificado. Se você conseguir acessar o servidor SMTP com o endereço IP, mas não com o nome de domínio totalmente qualificado, isso significa que existe um problema na resolução de DNS. Certifique-se de que consegue acessar o servidor DNS e que ele resolve nomes de domínio totalmente qualificados corretamente.


Problemas de autenticação de rede Possível soluçãoNome de domínio da rede Para encontrar o nome de domínio que o Scan Station usará, siga estas

etapas:1. Em um PC conectado à mesma rede/domínio que o Scan Station

usará, clique com o botão direito do mouse em Meu computador e selecione Propriedades.

2. Na janela Propriedades, selecione a guia Nome do computador.

Se você estiver em um domínio, o nome de domínio será listado no campo Domínio (consulte acima).

3. Copie o Nome do domínio para digitar dados no campo Domínio de Credenciais padrão no Organizador de configuração.

4. Vá até o Organizador de configuração, clique no ícone Dispositivo e selecione Credenciais padrão, depois selecione Domínio.

5. Digite o nome do domínio no teclado virtual e clique em OK.


Problemas de autenticação de rede Possível soluçãoLocalizando o endereço do servidor SMTP

Use estes procedimentos para localizar o endereço do servidor SMTP:• Verifique as configurações do cliente de e-mail em uso na estação de

trabalho para localizar o endereço IP ou o nome de domínio totalmente qualificado para o servidor SMTP,

• ou veirifque o e-mail enviado pelo cliente de e-mail interno e veja o cabeçalho completo do e-mail,

• ou solicite ao administrador do servidor de e-mail essa informação.Verificando o endereço do servidor SMTP

Envie um e-mail para o servidor SMTP usando um aplicativo cliente de e-mail de um PC conectado à mesma rede do Scan Station. • Se o e-mail for enviado e recebido com êxito, significa que o endereço

do servidor SMTP é válido. • Se o e-mail não for enviado ao servidor SMTP, examine as mensagens

de erro recebidas. É possível que o endereço do servidor SMTP seja válido, mas as credenciais de autenticação não sejam válidas.

Autenticação de FTP A digitalização para sites de FTP pode requerer a configuração de dois conjuntos de credenciais: credenciais de proxy e de servidor FTP.Se seu ambiente de rede precisar de um servidor proxy para acessar sites de FTP externos, você terá que configurar as credenciais de proxy apropriadas, que deverão incluir nome de usuário, senha e método de autenticação. Os métodos de autenticação do proxy incluem: Usuário após o logon e Nenhum. Talvez também seja necessário configurar um nome de usuário e uma senha para acessar o servidor de FTP. O Scan Station também suporta FTP anônimo.

Arquivo de configuração corrompido Se o arquivo de configuração do Scan Station for corrompido, ele poderá apresentar os seguintes problemas:• Uma tela em branco é exibida, em vez dos destinos e grupos

configurados anteriormente.• Uma unidade USB com um novo arquivo de configuração

administrativa é inserido no Scan Station, mas as novas configurações não são reconhecidas.

• Uma unidade USB com um arquivo de configuração administrativa é inserido no Scan Station, mas os ícones do modo Configurações não são exibidos adequadamente.

Se algum desses problemas ocorrer, é provável que o arquivo de configuração do Scan Station esteja corrompido. Se ele tiver a versão 1.6.x.x ou superior instalada, o arquivo de configuração corrompido será substituído automaticamente por um arquivo de configuração que contém somente as configurações-padrão. Nesse caso, você terá que reconfigurar o Scan Station com uma cópia de backup de um arquivo de configuração. Se ele tiver a versão 1.5.x.x instalada, ligue para o Suporte Kodak.


Problemas ao digitalizar para um diretório compartilhado

Possível solução

Não foi possível digitalizar para uma pasta de rede

Usando outro PC com Windows XP ou 2000 na rede, tente acessar o nome do computador NETBIOS do destino compartilhado com o comando ping. Por exemplo, se o destino for \\Nomedoservidor\Nomedocompartilhamento, tente acessar Nomedoservidor com o comando ping.

• Se houver resposta para o comando ping, isso significa que a resolução de nome NETBIOS está funcionando e o problema pode ser o nome ou as permissões do compartilhamento.

• Se não houver resposta para o comando ping, é sinal de que a resolução de nome NETBIOS não está funcionando. Se houver uma pasta compartilhada válida, você poderá usar o endereço IP ou, em alguns casos, o nome de domínio totalmente qualificado no lugar do nome do servidor. Por exemplo, se o endereço IP do computador que tem o compartilhamento for 100.100.100.1 e o nome de domínio totalmente qualificado for servidor.empresa.com, tente usar: \\100.100.100.1\Nomedecompartilhamento ou \\servidor.empresa.com\nomedecompartilhamento. Em geral, uma dessas duas opções funciona no lugar dos nomes NETBIOS do endereço de destino para o compartilhamento.

• Se a resolução de nome NETBIOS não estiver funcionando e for sua única opção para definir caminhos de rede, pergunte ao administrador da rede se é possível mudar a configuração do roteador. Muitas organizações bloqueiam o tráfego TCP/IP nas portas 137 e 139, que são as portas TCP que a Microsoft usa para NETBIOS sobre TCP/IP. Quando essas portas estão bloqueadas, não é possível resolver um nome NETBIOS se o caminho para o endereço de destino cruzar os limites do roteador (por exemplo, a sub-rede).

• Usando outro PC com Windows XP ou 2000 na rede, abra o Windows Explorer e mapeie uma unidade de rede para \\Nomedoservidor\Nomedocompartilhamento. Se isso não funcionar, verifique as permissões da pasta compartilhada no computador host. Verifique se Todos ou a conta do usuário do Scan Station tem permissão de Leitura e Gravação na pasta compartilhada.

• Para verificar se uma pasta compartilhada pode ser acessada na rede, em outro PC da rede, clique em Iniciar>Executar… No campo Abrir: digite o nome do servidor (por exemplo, \\nomedoservidor) e clique em OK. Se o servidor estiver acessível, todos os recursos compartilhados disponíveis serão exibidos. Selecione um desses recursos compartilhados para verificar se está ativo. Se não estiver, corrija as Permissões na pasta compartilhada antes de tentar acessar a pasta no Scan Station.


Problemas de fax Possível soluçãoFax - Geral Se o Scan Station falhar no envio ou recebimento de fax, verifique se:

• um modem externo está conectado.• uma linha telefônica dedicada ativa foi anexada ao modem.• o fax está configurado adequadamente para seu país. Consulte a seção

intitulada "Configurações de fax" no Capítulo 3 e selecione Código de país do modem para selecionar seu país.

• Em caso de falha para enviar um fax, um e-mail descrevendo o erro será enviado para o usuário (a pessoa que enviou o fax). Se o usuário não configurou seu endereço de e-mail, o e-mail será enviado para o administrador. Um arquivo de registro será criado em todos os casos.

• Se o erro persistir, consulte a seção intitulada "Salvando arquivos de registro de erro" neste capítulo para obter mais informações.

Fax enviados Se o Scan Station falhar no envio de um fax, verifique se:• o número do destinatário de fax está correto.• o número que você precisa discar para acessar uma linha externa está

correto (por exemplo, 9). Consulte a seção intitulada "Configurações de fax" no Capítulo 3 (Linha externa Prefixo) para obter mais informações.

• Verifique o status do número do fax do destinatário.Fax enviados Se o Scan Station falhar na pesquisa de um destinatário de fax, verifique se:

• o nome do destinatário (parcial ou completo) está correto.• o fax está configurado corretamente. Consulte a seção intitulada

"Configurações de fax" no Capítulo 3. Obtenha a Marcação de campo de fax LDAP do administrador do e-mail. Selecione Marcação de campo de fax LDAP na tela Configurações de fax para inserir esta informação usando o teclado virtual. Por exemplo, “facsimiletelephonenumber”.

Fax recebidos Se o Scan Station não estiver recebendo fax, verifique se:• o número do destinatário de fax está correto.• o fax está configurado corretamente. Consulte a seção intitulada

"Configurações de fax" no Capítulo 3. Verifique se uma das opções na tela de Configurações de fax recebidos está configurada para permitir a entrega dos fax recebidos (Pasta de fax recebidos e/ou Impressora de fax recebidos) e verifique se o Scan Station possui acesso aos destinos configurados.

• A opção Receber fax está marcada na tela Configurações de fax recebidos.• Consulte "Problemas de autenticação de rede" no Capítulo 5 para

solucionar outros problemas.Erro do Scan Station Possível solução

Erro inesperado ao tentar atualizar as configurações de data.

Exibido durante a tentativa de alterar a configuração de data do Scan Station.• Se esta mensagem for exibida, entre em contato com o Suporte Kodak.

Erro inesperado ao tentar atualizar as configurações de hora.

Exibido durante a tentativa de alterar a configuração de hora do Scan Station. • Se esta mensagem for exibida, entre em contato com o Suporte Kodak.

Obstrução de papel.Limpe o trajeto do papel e repita a digitalização.

Há um documento preso no trajeto do papel. • Abra a tampa do Scan Station e remova o papel do trajeto.

Aguarde as lâmpadas aquecerem. • Mensagem informativa. Aguarde o aquecimento completo das lâmpadas e tente novamente.

Anexo grande demais. O anexo de e-mail é maior do que permite o servidor de e-mail.• Tente reenviar usando uma resolução mais baixa ou uma qualidade de

compactação inferior (Boa, em vez de Superior).• Reduza o número de páginas digitalizadas.


Destino não encontrado. Exibido durante a tentativa de enviar documentos digitalizados para os destinos.• Verifique se o destino selecionado está correto.• Se estiver digitalizando para a rede, verifique se o caminho da pasta está

correto.Erro do servidor de e-mail (xxx). Exibido quando as imagens digitalizadas são enviadas para um servidor de

e-mail e o servidor retorna um erro. Outros códigos de erro aparecerão no final da seqüência.• Verifique se o endereço SMTP está correto. Se o problema persistir, entre

em contato com o administrador do sistema.Servidor de e-mail não encontrado. Exibido quando as imagens digitalizadas são enviadas para um servidor de

e-mail e não há comunicação com ele.• Verifique se o endereço SMTP está correto. Se o problema persistir, entre

em contato com o administrador do sistema.Arquivo grande demais. Não há espaço suficiente na pasta de rede ou da unidade USB.

• Tente reenviar usando uma resolução mais baixa ou uma qualidade de compactação inferior (Boa, em vez de Superior).

• Reduza o número de páginas digitalizadas. • Exclua arquivos antigos da pasta da rede ou unidade USB para liberar

espaço em disco.


Erro exibido Possível soluçãoErro da unidade USB (xxx). Exibido quando o Scan Station não copia arquivos para a unidade USB.

Outros códigos de erro aparecerão no final da seqüência.• Verifique se o formato da unidade USB está correto. Reformate se

necessário.Unidade USB não encontrada. Exibido se a unidade USB tiver sido removida antes do envio final da

imagem digitalizada.• Verifique se a unidade USB foi inserida corretamente na porta USB.

Se necessário, remova-a e reinsira-a.Pasta/servidor de FTP não encontrado.

Exibido se o servidor de FTP ou a pasta ficarem inacessíveis antes do envio final da imagem digitalizada.• Verifique se existe o caminho do servidor de FTP. Verifique se o endereço

do site de FTP foi digitado corretamente.Erro no FTP. Erro geral na comunicação com um servidor de FTP.

• Verifique se as configurações de proxy foram digitadas corretamente (se necessário).

Erro geral (xxx). Exibido quando nenhuma outra informação de erro está disponível. Outros códigos de erro aparecerão no final da seqüência.• Se esta mensagem for exibida, entre em contato com o Suporte Kodak.

Direitos insuficientes. O Scan Station não possui direitos suficientes para acessar um recurso de rede, como um servidor de impressão ou uma pasta de rede.• Verifique se as credenciais do Scan Station (nome de usuário, senha

e nome de domínio) estão corretas.• Entre em contato com o administrador da rede para verificar se a conta

é válida e não está “bloqueada”.• Verifique se a senha da conta não expirou.

Erro de unidade de rede (xxx). Erro geral durante a tentativa de copiar documentos digitalizados para uma pasta da rede. Outros códigos de erro aparecerão no final da seqüência.• Verifique se o caminho para a pasta da rede selecionada existe e se

a conta de usuário e a senha do Scan Station possuem credenciais suficientes para acessar a pasta compartilhada.

Unidade de rede não encontrada. Exibido se a pasta da rede ficou inacessível antes do envio final do documento digitalizado.• Verifique se o caminho para a pasta da rede selecionada existe e se

a conta de usuário e a senha do Scan Station possuem credenciais suficientes para acessar a pasta compartilhada.

Erro de impressora (xxx). Exibido durante a tentativa de acessar uma impressora. Outro código de erro aparecerá no final da seqüência.• Entre em contato com o administrador da rede para verificar se

a impressora ainda está on-line.• Verifique se o Scan Station possui credenciais suficientes para acessar

impressoras no domínio da rede.Impressora não encontrada. Exibido se a impressora de rede ficou inacessível antes do envio final do

documento que está sendo digitalizado.• Entre em contato com o administrador da rede para verificar se

a impressora ainda está on-line.• Verifique se o Scan Station possui credenciais suficientes para acessar

impressoras no domínio da rede.Erro inesperadoConsulte o Guia do usuário para obter mais informações.

Exibido quando nenhuma outra informação de erro está disponível, mas nenhum erro ocorreu.• Se esta mensagem for exibida, entre em contato com o Suporte Kodak.


8 Glossário

Arquivo de configuração — Arquivo .xml criptografado que contém todas as configurações do dispositivo. Basicamente, o arquivo de configuração informa ao Scan Station quem ele é, como digitalizar e para onde enviar os arquivos digitais.

Configuração remota — A capacidade de configurar dispositivos de rede (Scan Station 100) a partir de um local remoto na rede.

Convenção de nomeação universal (UNC, Universal Naming Convention) — Padrão de identificação de servidores, impressoras e outros recursos de rede. Um caminho UNC usa barras duplas ou barras invertidas antes do nome do computador e uma única barra antes do nome do recurso que está sendo acessado. Nos sistemas operacionais Windows, o formato de nome UNC é:

\\nomedoservidor\nomedocompartilhamento\caminho\nomedoarquivoCredenciais de autenticação — Nome de usuário, senha e nome de domínio de rede opcional que concedem ao Scan Station acesso aos recursos da rede.

DHCP (Domain Host Control Protocol) — Protocolo de rede que atribui dinamicamente endereços de rede (endereços IP) a computadores e outros dispositivos da rede.

Endereço IP (Internet Protocol, protocolo da Internet) — Usado para fazer referência a computadores em uma rede. Os endereços são apresentados em formato universal de quatro valores numéricos de três dígitos, separados por ponto (por exemplo, 192.168.1.1).

FTP (File Transfer Protocol, protocolo de transferência de arquivos) — Protocolo-padrão que constitui na forma mais simples para a troca de arquivos entre computadores na Internet. Assim como o protocolo de transferência de hipertexto (HTTP, Hypertext Transfer Protocol), que transfere páginas da Web e arquivos relacionados para exibição, e o protocolo de transferência de correio simples (SMTP, Simple Mail Transfer Protocol), que transfere e-mails, o FTP é um protocolo de aplicativo que utiliza os protocolos TCP/IP da Internet. O FTP é comumente usado para transferir arquivos de páginas da Web do autor para o computador, que age como servidor para todos na Internet. Também é usado para download de programas e outros arquivos de outros servidores para o computador.

Grupo de trabalho — Mecanismo de rede Microsoft que agrupa vários computadores e seus recursos sem o uso de um domínio de rede real.

MIME (Multipurpose Internet Mail Extensions) — Padrão para anexar arquivos que não contêm texto às mensagens de e-mail da Internet. Esses arquivos incluem planilhas, documentos de processador de texto formatados, arquivos gráficos e de som. O padrão MIME define o tipo de arquivo que está sendo enviado e o que deve ser feito para convertê-lo de volta ao formato original.


NETBIOS (Network Basic Input Output System) — Interface API que permite que aplicativos em computadores diferentes se comuniquem em uma rede local. Criado pela IBM e posteriormente adotado pela Microsoft, o NETBIOS é usado na maioria das topologias físicas e é um elemento básico das redes Windows NT. É um “protocolo” de transmissão não compatível com mecanismo de roteamento. Em geral, o NETBIOS é transferido por meio de outros protocolos para permitir seu uso contínuo em redes modernas mais amplas (com roteamento).

Nome de domínio totalmente qualificado (FQDN, Fully Qualified Domain Name) — Nome legível vinculado ao endereço IP de um computador. Ele inclui o nome do computador host e do domínio.

Nome NETBIOS — Também conhecido como nome do computador no Microsoft Windows. O nome NETBIOS é um nome exclusivo do dispositivo. Apenas 15 caracteres podem ser utilizados.

NTLM — Algoritmo de autenticação para acesso a um servidor de e-mail.

Organizador de configuração — Software que os usuários do Kodak Scan Station 100 utilizam para configurar o Scan Station e criar as configurações pessoais que, em geral, são salvas em uma unidade USB.

Ping — Normalmente, um programa de linha de comando que permite que um usuário ou administrador veja se um determinado dispositivo está ativo e respondendo na rede. Por exemplo, ping 127.0.0.1 testará se o computador local (o que você está usando) responde a uma solicitação da rede.

Porta TCP — Número especial no cabeçalho de um pacote de dados de rede. As portas TCP são usadas para mapear dados para processos ou aplicativos do computador. Por exemplo, um servidor que receba pacotes de dados TCP contendo o número 21 no cabeçalho normalmente mapeará esses dados para o processo de FTP em execução no servidor (21 é a porta-padrão para iniciar uma sessão de FTP com um cliente).

Resposta secreta (CRAM-MD5) — Algoritmo de criptografia usado para autenticar o acesso a um servidor de e-mail.

Roteador — Dispositivo que permite que vários computadores e dispositivos se conectem a uma rede local. Um roteador também pode ser um dos muitos roteadores que englobam uma rede de longa distância (WAN).

Servidor de domínio NT — Servidor, baseado no Microsoft Windows, que define um domínio de rede. Um domínio de rede define um agrupamento de computadores e seus recursos, como, impressoras, servidores de e-mail e de arquivos.

Servidor proxy — Age como intermediário entre um usuário da estação de trabalho e a Internet, de modo que a empresa possa garantir a segurança, o controle administrativo e o serviço de cache. Um servidor proxy está associado a um servidor gateway (ou a uma parte dele), que separa a rede empresarial da rede externa, e a um servidor firewall, que protege a rede empresarial contra invasões de fonte externa.


SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) — Protocolo usado no envio e recebimento de e-mails. Entretanto, por ter capacidade limitada de enfileirar mensagens no recebimento, em geral, ele é usado com um dos outros dois protocolos, POP3 ou IMAP, que permite ao usuário salvar as mensagens em uma caixa de correio no servidor e fazer download delas periodicamente.

TCP/IP (Transmission Control Protocol / Internet Protocol) — Conjunto de protocolos personalizado para necessidades específicas de redes avançadas. Denominado de acordo com os protocolos TCP e IP, é o primeiro de muitos protocolos no conjunto. O TCP/IP forma o padrão básico de comunicação na Internet.


Apêndice A Especificações

Volume diário recomendado

Até 1.000 páginas por dia

Resoluções de saída 75, 100, 150, 200, 240, 300, 400 e 600 dpiIluminação Fluorescente (lâmpada catódica fria)Velocidade de produção (retrato, tamanho Carta)

Preto-e-branco/tons de cinza: até 25 ppm/50 ipm a 200 dpiCores: até 25 ppm/40 ipm a 200 dpi

Tecnologia de digitalização

CCD duplo, resolução óptica de 600 dpiProfundidade da captura: 48 bits (16 x 3)Profundidade da saída em cores: 24 bits (8 x 3)Profundidade da saída em tons de cinza: 8 bits (256 níveis)

Resolução óptica 75, 100, 150, 200, 240, 300, 400 e 600 dpiConectividade Ethernet 10/100 Base-TProtocolos de rede TCP/IP, SMB, SMTP, DHCP (ou estático), Autenticação de domínio de redePainel de controle Tela sensível ao toque, cores de 18 bits, com resolução de 640 x 480Processador interno, memória, disco rígido

Celeron D 2,4 GHz, 1 GB de RAM, disco rígido de 40 GB

Tamanho máximo dos documentos

215 x 863 mm – podendo apresentar restrições de acordo com a resolução

Tamanho mínimo dos documentos

Alimentação de uma folha (com o alimentador de documentos especiais): 50 x 87,5 mmAlimentação de várias folhas: 87,5 x 125 mm

Espessura e gramatura do papel

52 - 105 g/m2

Alimentador Até 50 folhas de papel de 75 g/m2 Alimentador de documentos especiais, que permite a inserção de um documento de cada vez pela parte frontal do scanner.

Configuração recomendada para o computador

Pentium IV, 300 MHz ou superior, 512 MB de RAM, sistema operacional Windows XP ou 2000

Especificações recomendadas da unidade USB portátil

USB 2.0, tamanho mínimo para configuração: 32 MB; tamanho mínimo para armazenamento de imagens/arquivos: 128 MB

Recursos de geração de imagens

Digitalização Perfect Page, enquadramento e corte automático

Formatos de arquivo de saída

TIFF, JPEG e PDF pesquisável de uma ou várias páginas

Opções de saída Digitalize e envie as informações para um diretório compartilhado, impressora, e-mail ou unidade USB portátil

Consumo de energia Em modo de espera: <75 watts; Em operação: <95 WattsDimensões Altura:: 28,7 cm/11,3 pol.

Largura: 59,7 cm/23,5 pol.Profundidade: 33,8 cm/13,3 pol.

Peso 18,1 kgTemperatura de operação 10°C a 35°CUmidade De 10 a 85%

A-61588_pt-br Janeiro de 2008 A-1

A-2 A-61588_pt-br Janeiro de 2008

scan station 100/120ex - alarisworld.com/media/files/... · este guia do administrador fornece as...

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