saopaulo geept8-pmo-pmconsulting

São Paulo – GEEP-T8

Project Office e Nível de Maturidade

Negócio da Empresa

• O serviço de Implantação de PMO da PM Consultingvisa padronizar processos e aumentar a eficiência e eficácia nos projetos de seus clientes, fornecendo assim maior visibilidade gerencial com a introdução de controles mais efetivos.

• Também promove um nivelamento conceitual da equipe de gestão quando necessário, procurando sensibilizar a todos sobre os benefícios esperados.

Negócio da Empresa

• A PM Consulting é líder de mercado, mais de 100 escritórios de projetos implementados em diversos países que gerenciam mais de US$18 bilhões em investimentos.

• São Escritórios de Projetos (PMO) abrangendo setores como petróleo e petroquímica, construção civil, siderurgia, tecnologia da informação, indústria automobilística, mineração e serviços financeiros.

Kleyton Aghazarian AmadorEmerson Paludeti

Os diretores da PM Consulting tem o prazer de vos

apresentar nossa proposta para implementação do

escritório de projetos PMO no governo de LISARB.

Andressa MoraisBruna Cathala

Servimo-nos dos seguintes slides para apresentar

nossa Proposta de Implementação de Escritório de

Projetos (PMO), além de identificar quais projetos e

programas o País deve ter em sua carteira de

investimentos conforme solicitação do Sr. Exmo.

Presidente Marco Antonio Coghi.

Objetivo

PlanejamentoEstratégico

Tendo em vista os objetivos do planejamento

estratégicos do governo, conseguimos identificar

uma série de projetos candidatos à serem

implantados em Lisarb e categorizamos conforme

os ministérios existentes.

OBJETIVOS DO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICOS DO GOVERNO

1. Aliança por um Lisarb mais justo

2. Política cidadã baseada em princípios e valores

3. Educação para a sociedade do conhecimento

4. Economia para uma sociedade sustentável

5. Proteção social

6. Qualidade de vida e segurança para todos os Lisarbeanos

7. Cultura e fortalecimento da diversidade

8. Política externa para o século 21

9. Combate a corrupção

PlanejamentoEstratégico

Identificação

Baseado nestes objetivos do planejamento estratégico

identificamos os seguintes projetos candidatos:

IdentificaçãoTRANSPORTE PARA TODOS LISARB SAUDÁVEL LISARB CIENCIA

REMÉDIO CORRETO CICLO-METRÔ 100% LIMPO

ATENDE (AMBULANCIA) MOVA LISARB PRA FRENTE LISARB

TRANSPORTE SOLIDARIO MÉDICO FAMILIAR CARGA TOTAL

CENTROS MÉDICOS ESPECIALIZADOS LISARB SEM FOME RECICLA TUDO

LISARB TECNOLOGIA CASA PARA TODOS EKOHOUSE

TRANSPORTE VERDE LISARB ACESSÍVEL BE-SAFE

MÚSICA PARA TODOS LISARB INCLUSIVA QUALISARB

LISARB DO AMANHÃ 100% TRANSPARÊNCIA BILHETE CULTURAL

FALE COM O PRESIDENTE ANALFABETISMO 0 CULTURART

EDUCANDO PARA O FUTURO JUSTIÇA PARA TODOS LISARB LEITORA

TEATRO PARA TODOS BUROCRACIA 0 FREE-WIRELESS

MELHOR IDADE DEMOCRÁTICA LISARB NO MUNDO LISARB SEM ARMAS

TAVL - TREM DE ALTA VELOCIDADE LISARB LISARB PRODUTIVA

Categorização

Resolvemos agrupar estes projetos baseado nos

ministérios existentes no governo, tendo em vista

que esta foi a categorização mais apreciada pelos

Stackeholders e Sponsor.

MINISTÉRIO DASAÚDE

LISARB SAUDÁVEL

REMÉDIO CORRETO

ATENDE (AMBULANCIA)

MÉDICO FAMILIAR

CENTROS MÉDICOS ESPECIALIZADOS

MINISTÉRIO DADEFESA

100% LIMPO

BE-SAFE

LISARB SEM ARMAS

MINISTÉRIO DAEDUCAÇÃO

LISARB DO AMANHÃ

ANALFABETISMO 0

EDUCANDO PARA O FUTURO

FREE-WIRELESS

Categorização

MINISTÉRIO DODESENVOLVIMENTOSOCIAL E COMBATE

À FOME

MELHOR IDADE DEMOCRÁTICA

LISARB SEM FOME

CASA PARA TODOS

LISARB ACESSÍVEL

LISARB INCLUSIVA

MINISTÉRIO DOSTRANSPORTES

TRANSPORTE PARA TODOS

CICLO-METRÔ

TAVL - TREM DE ALTA VELOCIDADE LISARB

MOVA LISARB

TRANSPORTE SOLIDARIO

MINISTÉRIO DAJUSTIÇA

JUSTIÇA PARA TODOS

Categorização

MINISTÉRIO DASCOMUNICAÇÕES

100% TRANSPARÊNCIA

FALE COM O PRESIDENTE

BUROCRACIA 0

MINISTÉRIO DACIÊNCIA,

TECNOLOGIA EINOVAÇÃO

LISARB PRODUTIVA

LISARB CIENCIA

LISARB TECNOLOGIA

PRA FRENTE LISARB

CARGA TOTAL

MINISTÉRIO DOMEIO AMBIENTE

RECICLA TUDO

EKOHOUSE

TRANSPORTE VERDE

QUALISARB

Categorização

MINISTÉRIO DASRELAÇÕES EXTERIORES

LISARB NO MUNDO

MINISTÉRIO DACULTURA

BILHETE CULTURAL

CULTURART

LISARB LEITORA

TEATRO PARA TODOS

MÚSICA PARA TODOS

Categorização

Para melhor avaliar os projetos candidatos, definimos alguns critérios com base em suas informações, conforme demonstrado abaixo:

Avaliação

PESO NOTA

CRITÉRIOS

INVESTIMENTO / AMEAÇAS

VIABILIDADE TÉCNICA 4 0 – 10

CUSTO 3 0 – 10

IMPACTO AMBIENTAL 2 0 – 10

DURAÇÃO / PRAZO 1 0 – 10

BENEFÍCIOS / OPORTUNIDADES

RELEVÂNCIA 4 0 – 10

CONTRIBUIÇÃO ECONÔMICA 3 0 – 10

URGÊNCIA 2 0 – 10

RETORNO DE IMAGEM 1 0 – 10

• Com base nestes critérios chegamos a uma única nota para Investimento/Ameaça e uma única nota para Benefícios/Oportunidades.

• Para cada projeto, multiplicamos a nota pelo peso de cada critério e somamos cada uma delas.

• Chegando assim na tabela de avaliação a seguir:

Avaliação

Avaliação



MINISTÉRIO DASAÚDE

LISARB SAUDÁVEL 14 44

REMÉDIO CORRETO 62 41

ATENDE (AMBULANCIA) 64 29

MÉDICO FAMILIAR 68 20

CENTROS MÉDICOS ESPECIALIZADOS 54 49

MINISTÉRIO DADEFESA

100% LIMPO 52 71

BE-SAFE 54 84

LISARB SEM ARMAS 48 75

MINISTÉRIO DAEDUCAÇÃO

LISARB DO AMANHÃ 42 66

ANALFABETISMO 0 20 53

EDUCANDO PARA O FUTURO 22 46

FREE-WIRELESS 70 43

Avaliação



MINISTÉRIO DODESENVOLVIMENTO

SOCIAL E COMBATE

À FOME

MELHOR IDADE DEMOCRÁTICA 80 33

LISARB SEM FOME 64 19

CASA PARA TODOS 70 53

LISARB ACESSÍVEL 44 69

LISARB INCLUSIVA 50 83

MINISTÉRIO DOSTRANSPORTES

TRANSPORTE PARA TODOS 64 79

CICLO-METRÔ 30 63

TAVL - TREM DE ALTA VELOCIDADE LISARB 32 56

MOVA LISARB 30 48

TRANSPORTE SOLIDARIO 58 40

MINISTÉRIO DAJUSTIÇA

JUSTIÇA PARA TODOS 80 33

Avaliação



MINISTÉRIO DASCOMUNICAÇÕES

100% TRANSPARÊNCIA 80 23

FALE COM O PRESIDENTE 66 52

BUROCRACIA 0 72 76

MINISTÉRIO DACIÊNCIA,

TECNOLOGIA EINOVAÇÃO

LISARB PRODUTIVA 62 86

LISARB CIENCIA 36 72

LISARB TECNOLOGIA 42 66

PRA FRENTE LISARB 52 61

CARGA TOTAL 46 52

MINISTÉRIO DOMEIO AMBIENTE

RECICLA TUDO 50 38

EKOHOUSE 64 29

TRANSPORTE VERDE 76 22

QUALISARB 82 56

Avaliação



MINISTÉRIO DASRELAÇÕES

EXTERIORESLISARB NO MUNDO 56 72

MINISTÉRIO DACULTURA

BILHETE CULTURAL 62 86

CULTURART 32 71

LISARB LEITORA 58 70

TEATRO PARA TODOS 48 60

MÚSICA PARA TODOS 14 44

• Foram selecionados apenas os projetos onde a soma entre Investimento/Ameaça e Benefícios/Oportunidades foram acima de 120 pontos.

• Com isto garantimos que apenas os projetos bem avaliados nos critérios sejam selecionados.

Seleção

• Os projetos selecionados foram:

Seleção

MINISTÉRIO DA DEFESA

BE-SAFE 148

100% LIMPO 148

LISARB SEM ARMAS 148

MINISTÉRIO DO DESENVOLVIMENTO SOCIAL E COMBATE À FOME

LISARB INCLUSIVA 143

CASA PARA TODOS 138

MINISTÉRIO DOS TRANSPORTES TRANSPORTE PARA TODOS 138

MINISTÉRIO DAS COMUNICAÇÕES BUROCRACIA 0 133

MINISTÉRIO DA CIÊNCIA, TECNOLOGIA E INOVAÇÃO

LISARB PRODUTIVA 128

MINISTÉRIO DO MEIO AMBIENTE QUALISARB 128

MINISTÉRIO DAS RELAÇÕES EXTERIORES LISARB NO MUNDO 123

MINISTÉRIO DA CULTURABILHETE CULTURAL 123

LISARB LEITORA 123

• Priorizamos, dentre os projetos selecionados, os projetos onde o retorno de imagem é maior.

Priorização

1º TRANSPORTE PARA TODOS 9

2º QUALISARB 9

3º LISARB LEITORA 9

4º BUROCRACIA 0 8

5º LISARB PRODUTIVA 7

6º BILHETE CULTURAL 7

7º CASA PARA TODOS 6

8º BE-SAFE 5

9º LISARB SEM ARMAS 5

10º LISARB INCLUSIVA 4

11º LISARB NO MUNDO 4

12º 100% LIMPO 3

• No balanceamento dos projetos adotamos as

seguintes premissas para o gráfico de bolhas:

– Eixo X representa Investimento / Ameaças;

– Eixo Y representa Benefícios / Oportunidades;

– Diâmetro da Bolha representa o custo de cada projeto;

– Cor da Bolha é usado para identificar os projetos;

Balanceamento

Balanceamento


BE

NE

FÍC

IOS

/ O

PO

RT

UN

IDA

DE

S

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100


QUALISARB

LISARB LEITORA

BUROCRACIA 0

LISARB PRODUTIVA

BILHETE CULTURAL

CASA PARA TODOS

BE-SAFE

LISARB SEM ARMAS

LISARB INCLUSIVA

LISARB NO MUNDO

100% LIMPO

• Identificamos no balanceamento que três projetos

(Burocracia 0, Qualisarb e Casa para Todos), todos

com alto custo, precisavam de uma readequação

pois estavam longe do agrupamento.

• Para readequar os projetos escolhidos, revisamos as

notas apenas dos projetos selecionados e chegamos

no gráfico a seguir:

Readequação

Readequação


BE

NE

FÍC

IOS

/ O

PO

RT

UN

IDA

DE

S

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100


QUALISARB

LISARB LEITORA

BUROCRACIA 0

LISARB PRODUTIVA

BILHETE CULTURAL

CASA PARA TODOS

BE-SAFE

LISARB SEM ARMAS

LISARB INCLUSIVA

LISARB NO MUNDO

100% LIMPO

• Para implementação do PMO é necessário sabermos em que nível de maturidade em projetos está o governo.

• Para isto, implementamos um questionário com 40 questões, cada uma com nota de 0 a 5.

• Classificamos da seguinte forma:– Acima de 160 pontos: Nível 5– Entre 121 e 160 pontos: Nível 4– Entre 81 e 120 pontos: Nível 3– Entre 41 e 80 pontos: Nível 2– Entre 10 e 40 pontos: Nível 1

Nível de Maturidade

• De acordo com a média dos questionários chegamos em 69 pontos.

• Sendo o nível de maturidade em projetos:– Acima de 160 pontos: Nível 5– Entre 121 e 160 pontos: Nível 4– Entre 81 e 120 pontos: Nível 3– Entre 41 e 80 pontos: Nível 2– Entre 10 e 40 pontos: Nível 1

Nível de Maturidade

• Os principais benefícios da implementação do PMO no governo de Lisarb são:– Aumento da transparência nos projetos; – Melhora a comunicação entre a gerencia executiva e

gerencia de projetos;– Melhora na performance dos projetos baseado em

transferência de conhecimento;– Melhora o acompanhamento do progresso dos projetos

através da consolidação dos dados;– Prioriza os projetos de maior visibilidade

Benefícios

Este PMO tem como foco a comunicação, tendo em

vista que será implementado ao lado da

presidência, como uma nova secretaria, será

responsável por consolidar e disponibilizar todos os

relatórios aos Stakeholders.

Foco

Como função este PMO deve ter interação com o

negócio, facilitando as interfaces funcionais e o

acesso as informações relativas aos projetos.

Função

O modelo escolhido para controle é o tipo Estação

Meteorológica, pois o PMO terá um foco em

comunicação e não exerce influência nos projetos

analisados, apenas faz o acompanhamento e

reporta ao Presidente de Lisarb o andamento dos

projetos.

Modelo

O PMO a ser implementado em Lisarb deve estar em

nível 3, abaixo da Presidência, visando a organização

como um todo.

Nível Hierárquico

Nível Hierárquico

PRESIDENTEDE LISARB

MINISTÉRIO DA DEFESA

MINISTÉRIO DO DESENVOLVIMENTO SOCIAL E COMBATE À

FOME

MINISTÉRIO DOS TRANSPORTES

MINISTÉRIO DAS COMUNICAÇÕES

MINISTÉRIO DA CIÊNCIA, TECNOLOGI

A E INOVAÇÃO

MINISTÉRIO DO MEIO AMBIENTE

MINISTÉRIO DAS RELAÇÕES

EXTERIORES

MINISTÉRIO DA CULTURA

PMODE LISARB

PMONível 3

Pensamos na seguinte estrutura para o PMO:

• Diretor Executivo

• Coordenador de Comunicações

• Especialista em Documentação

• Secretária Administrativa

ProfissionaisEnvolvidos

Para implementar o PMO em Lisarb identificamos algumas etapas conforme fluxo abaixo:

Etapas deImplementação

DiagnosticoIdentificaçãodo Sponsor

Plano e Orçamento

Obtenção de Recursos

Financeiros

Infra Estrutura

TreinamentoDa Equipe

Obtenção de Recursos Humanos

Roll-Out

Sugerimos abaixo alguns indicadores para o acompanhamento do sucesso dos projetos:

• Índice de Aprovação do Governo

– Encomendada ao CNI/Ibope

• Índice de Criminalidade

– Dados fornecidos pela Secretaria de Segurança Pública

Métricas deSucesso

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